業務引き継ぎの手順書を作るIT担当者がユーザ向けにシステムの操作方法を伝えるメール等でシステム不具合の状況を伝える文字だけでなく、実際の画面イメージを添えると読み手に伝わりやすいですよね。Tool」を紹介していきます。Toolとは、画面の一部を簡単にキャプチャして画像保存ができるWindowsの標準アプリです。Vista/7/8/8.1/10に標準搭載されています。snipとは:切り取る、はさみでチョキンと切るアイコンイメージもこのようにはさみのマークなので覚えやすいですね。画面上の必要部分のみを、はさみでチョキンと切り取るかのようなお手軽さ切り取った部分にメモ書きができることです!そのうえ、特別なソフトウェアのインストールは不要なので、Windowsユーザなら今すぐに使うことができますよ。Toolの使い方まずは基本的な使い方から紹介します。えっ、こんなに簡単なの?と感じてもらえたら嬉しいです。Tool」を検索します。Tool」の順番にクリックして起動できます。Toolのウィンドウが画面上に現れます。四角形の領域を切り取るまず、切り取りモードで「四角形の領域切り取り」が選択されていることを確認します。※OS・ツールのバージョンによっては「モード」ボタンがない場合があります。その場合は「新規作成」ボタンの右側の▼をクリックすると確認できます。モードの確認ができたら、ウィンドウの「新規作成」ボタンを押します。このように背景が薄白くなり、切り取りモードになります。ここでは、当ブログのロゴを切り取ってみます。切り取りたい領域の「始点」でマウスの左ボタンを押し、「終点」に向けてドラッグします。「終点」でマウスの左ボタンから指を離します。ほら簡単!サクッと切り取れちゃいましたね!切り取った領域を画像保存する画像の保存方法は2通りあります。【方法1】キーボードのショートカットキーCtrl+Sを押す【方法2】フロッピーディスクのマークを押す「名前を付けて保存」します。「画面を切り取って保存するだけ」ではちょっと芸がないですね。Toolの実力、もっと紹介しますよ!外部アプリケーションに貼り付ける基本的な使い方では、切り取った領域を画像として保存しましたね。実は、切り取った領域を外部アプリケーションに直接貼り付けることもできます。ほんの一例ですが、みなさんがよくお使いのこれらにも貼り付けできますよ。Officeのソフト(Excel・Word・PowerPoint・Outlookなど)Googleドキュメント・スライドなどたとえば、これをOutlookのアイテムに貼り付けてみます。Toolで切り取りすることでクリップボードにコピーされます。キーボードのCtrl+Vで外部アプリケーションに貼り付けできるという仕組みです。メールで画像を送る時は、「画像として保存→画像ファイルを添付」するよりも、メール本文に直接貼ると効率的ですね。プリントスクリーン機能で全画面をコピーしてExcelに貼り付けてトリミング...している方にとってはまさに画期的!手順書作成などで画像をたくさん使用するときは、このように「画面切り取り→貼り付け」がオススメですよ。Toolにはペンやマーカーが用意されています。1ペン(赤・青・黒・カスタム)2マーカー3消しゴムこれらのアイコンを選択すると、切り取った領域に対して書き込みができます。書き込みを消したい場合は、3の消しゴムアイコンを使用します。マウスポインタが消しゴムマークに変わるので、記入済みの部分にかざして左クリックで消します。このようにメモ書きした状態を画像保存することもできますし、外部アプリケーションに貼り付けることもできます。システム操作の手順を説明するときなどは、実際の画面を切り取って「ココのボタンを押すんだよ」と視覚的に表現することで、読み手に伝わりやすくなりますね。枠線をつける最後にちょっとオシャレしてみましょう。「オプション」ボタンを押します。「インクの色」を選択して、「切り取り領域をキャプチャした後、選択線を表示する」にチェックを入れてOKを押します。「選択線」とは、切り取り領域の枠線のことです。この設定で画面切り取りをすると、切り取った範囲に対して、枠線が付与されます。白系統の画面を切り取り、Wordなどの白いアイテムに貼り付ける場合、枠線がはっきりしていると見栄えがよくなりますね。Toolのない生活は考えられない!そんな必須アイテムになっています。みなさんも、ぜひ使ってみてくださいね!お読みいただきありがとうございました。VBAを専門とするITライターです。退屈なことはプログラミングで片づけよう!自らの事務職経験を活かし、事務作業をとことんラクにできるITネタを発信していきます。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。!ノンプログラマーがプログラミングスキルを身に着ける支援ををするコミュニティ。セミナー・もくもく会・Facebookグループのサポートで「自らで学び続ける力をつける」支援、「教え合うことで学びの価値を上げる」場の提供をしています。関連記事PC全般・WindowsF2キーは文字編集...ショートカットキーは横展開で覚えると効率的!Excelのセル編集やWindowsでファイル名編集などのときにとても便利なファンクションキーF2の解説をしつつ、ショートカットの効率的な覚え方である、アプリケーションを横断するという考え方について解説します。複数のファイルを一気にリネームする方法をご紹介!今回はコマンドレット間でオブジェクトを引き渡すパイプラインと、ForEach-Objectというコマンドレットを使って難しい構文を書かずに繰り返し処理を実現する方法をご説明します!2018.11.26PC全般・WindowsWindowsのポチポチ業務を爆速化するPowerShell、ファイルをバックアップするスクリプトの作り方Windowsのポチポチ業務(=マウスを使った業務)を爆速化するPowerShell。前回ご紹介したタスクスケジューラと組み合わせて使いやすいファイルバックアップのスクリプトの作り方をご紹介します!2019.01.17PC全般・Windowsファイル大捜索とサヨウナラ!デスクトップのファイル整理術Windowsユーザーなら誰でも使っているデスクトップ。アイコンを一覧化して名前をきちんと管理すれば劇的に作業効率がアップします。デスクトップをカスタマイズしてファイルの大捜索とサヨウナラ!2015.11.13PC全般・Windows簡単Git入門!はじめてのコミットでリポジトリ(フォルダ)の初期状態を保存しようSourceTreeでリポジトリに指定したフォルダの情報を最初のコミットでGitに保存します。ステージングエリアなどの画面画像多めで操作をわかりやすく解説しています。2017.09.08PC全般・WindowsWindowsのポチポチ業務を爆速化するPowerShell、オンラインヘルプでコマンドレットを使い倒す!Windowsのポチポチ業務(マウスを使った業務)を爆速化するCUI=PowerShell。オンラインヘルプを使ってコマンドレットを調べられるようになれば、コマンドレットのすべての機能(パラメータ)を使いこなすことができます。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Platform23HTML・CSS32iPhone・アプリ29Monaca・スマホアプリ開発7PC全般・Windows86PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント109セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Platform23HTML・CSS32iPhone・アプリ29Monaca・スマホアプリ開発7PC全般・Windows86PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント109セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。Scriptが「V8ランタイム」をサポート!モダンなECMAScript構文が使えるようになった2020.02.072020.02.08GASでコピーしたGoogleスライドのプレゼンテーションを取得する方法2020.02.052020.02.05Facebookページいつも隣にitのお仕事タイトルとURLをコピーしました。