Wasutaモーニング娘。LINKどうも、iPad仕事術のゆうたです。iPadで仕事をしていると、こんなことをよく言われます。本当にiPadで仕事なんてできるの?モバイル性は高いかもしれないけど、結局自宅やオフィスでパソコン使う方が効率良いんじゃないの?そんな時には、僕は必ずこう言います。ゆうたiOSとiPadOSで使える『ショートカット』があるから、意外と生産性高いですよここでいう「ショートカット」とは、キーボードを活用して行う「キーボードショートカット」ではなく、Appleが提供している純正アプリのことです。「Workflow」と呼ばれるサードパーティー製アプリをAppleが買収し、純正機能として無料で提供しています。「Workflow」は長年愛用していたアプリです。「ショートカット」になってからも愛用していて、今や僕のiPad仕事術には欠かせない、必須アプリとなっています。この記事では「ショートカット」について、以下を紹介しようと思います。Proに関するおすすめ記事iPhone・iPad「ショートカット」の使い方(動画)iPhone・iPad「ショートカット」の使い方ですが、文章で説明するより、動画で見るのがわかりやすいと思うので、気になる方は以下の動画を見てください。15分程度の動画です。時間があるときにご覧ください。「ショートカット」ってなにのアプリ?そもそも「ショートカット」とは何をするためのアプリなのか?簡単に説明すると、1つまたは複数のアプリを使って行う、複数の作業をまとめて行うようにするアプリ(機能)です。現在自分がいる場所から、会社または自宅まで道順をスマホで調べたいとき、どんな操作をしますか?通常であれば、以下のような流れだと思います。案内開始をタップ大きく分ければ、4ステップありますが、「ショートカット」を使えば、タップひとつでこれらを完結させることができます。ゆうた複数回に渡る操作をまとめて、1回で実行できるようにするのが「ショートカット」の醍醐味です!ショートカットアプリの何が役に立つのか?スマホやタブレットは今や生活に欠かせないものになり、ありとあらゆる作業を行うようになりました。できることが多くなりすぎたため、操作も複雑になり手間が増えたことも事実です。前述の例にしても、マップアプリで自宅までナビさせない方にはメリットを感じないでしょう。僕は、全ての作業を「ショートカットアプリ」登録すると便利とまではいいません。定期的に行う作業は「ショートカットアプリ」に登録すると、便利です。スマホやタブレットの能力をフルに使いながら、操作ステップが格段に減るので、端末を触る時間が少なくてすむんです。日次なんて表現をすると「仕事」っぽく感じてきませんか?仕事で使える便利なショートカット(iPhoneでも使えます)というわけで、ここからは具体的に仕事で使える「ショートカット」を紹介します。仕事で欠かせない業務といえば毎日の「日報作成」だと思います。会社ごとに決まったフォームもあると思いますが、提出方法は大体メールのことが多いですよね。そんな時におすすめなのがこのショートカットです。ショートカットを起動後、入力欄に従って入力を行うだけで、簡単に日報が作成できちゃいます。入力フォームの部分がここ。文言などは自由に設定出来るので、ダウンロード後それぞれカスタムしてください。入力した各テキストを最後にまとめて、そのテキストをメールに受け渡すことでメール送信させます。件名は自動で”現在の日付”を入力されるようになってますが、カスタマイズ可能です。件名だけでなく、宛先や、送信元メール、CC/BCCなどの設定も出来るので、予め設定しておくことで手間を省けます。実際にショートカットを起動後、どのように動くのか動画にしてみました。ダウンロードする会議に必要な添付ファイル付きの定型文メール日々の仕事で定期的に行う「会議」。その都度必要な資料を各担当にメールしたりするのは手間ですよね。いった作業も『ショートカット』アプリを使えばワンタップで全てが済みます。添付するファイルを取得します。Drive”か”Dropbox”なので好みのサービスを選択しましょう。複数のファイルを選択することも可能です。PDF化を行うのは、相手の端末状況に左右されないために入れています。その後、定形文を設定し(もちろんカスタム可能)、添付ファイルと一緒にメールします。メール、CC/BCCなどの設定も可能です。実際にショートカットを起動後、どのように動くのか動画にしてみました。ダウンロードする定期的にチェックしている複数のサイトを一気に開く最近は会社の規模を問わず、様々なWebサービスやブラウザベースのアプリを使って業務を行うことも増えてきました。僕自身も社員と共有しているデータのほとんどがブラウザベースのWebサービスを使っています。それらのデータを閲覧するために毎日複数のサイトをブックマークから選択して開いていたんですが、毎日毎日複数のサイトをひとつずつ開くのが面倒くさい......そんな時に使えるのがこちらのショートカットです。仕組みは簡単で、URLを指定して、それをブラウザで開くだけ。URLを好みのサイトURLにカスタムしてくれれば良いですし、URL数の追加したい場合は一連の流れをコピーするだけ。僕はSfariを使っているので、ショートカットはSafariで開くようになっていますが、Chrome等お好みのブラウザで開くことも可能です。実際にショートカットを起動後、どのように動くのか動画にしてみました。ダウンロードする自宅に帰宅前に夫や妻に送る「今から帰るよ」メール(メッセージ)最後は業務というよりも、全ての家庭を大切にするビジネスパーソンに向けて作ったショートカットをご紹介。仕事が終わって「今から帰るよ」って連絡を家族にするだけのショートカットです。うちは妻もiPhoneを使っているので使用するアプリは「メッセージ」になってますが、もちろんLINEなどでも送れます。LINEの場合、”よく使う候補”として出る場合のみショートカットとして追加可能です。実際にショートカットを起動後、どのように動くのか動画にしてみました。ダウンロードするiPhone・iPad「ショートカット」の使い方(動画)iPhone・iPad「ショートカット」の使い方ですが、文章で説明するより、動画で見るのがわかりやすいと思うので、気になる方は以下の動画を見てください。15分程度の動画です。時間があるときにご覧ください。ゆうた今後の記事も動画解説は必ず入れるので、よかったらチャンネル登録してくださいね最後にショートカットは、iPadで行う仕事の効率性を極限まで高めてくれる素晴らしい機能(アプリ)です。僕がMacやPCを使わずとも、iPadだけで仕事を効率的できているのは、「ショートカットアプリ」のおかげといても過言ではありません。代表取締役」のゆうたさんが、仕事に役立つiPad活用術を紹介する連載記事を、2019年3月から週1ペースで公開しています。11以降のiPadは、パソコン無しで仕事できるポテンシャルがあります。Proで仕事をしたい方に伝えたい、無料で使えるアプリ・テクニックのまとめ【iPad仕事術〜基礎編〜】2019年4月7日iPadOS編スタート!2019年9月にリリースされた「iPadOS」では、PC・Macに近い操作性になり、より仕事で使いやすくなりました。12までの操作と何が変わったのかなど、解説記事の作成を進めています。ゆうた「iPadOS」はまだまだ不具合も多く、欠点もあります。Pencilは「お絵かき」か「手書きメモ」用と言うイメージが......。Pencil画面保護シートiPadはアウトプットに使える?文字入力を効率化するために覚えたい、キーボード活用テクニックのまとめ2019年6月23日iPad画面保護シートのおすすめと選び方は?貼り付けガイドツール付きを選ぼう。/iPad連載を最初から読む「ゆうたさん」のプロフィールはこちらゆうた正直iPad仕事術は、文章だけで伝えるのが難しい機能もあるので、操作している様子を撮影して、動画で解説も行ってます。よかったらチャンネル登録しておいてくださいね。キャリアなど幅広く販売されていますが、在庫・納期面で一番おすすめは、Appleでの購入です。Wi-Fi+Cellular版はAppleではSIMフリー、キャリア版はSIMロックされていますが、条件を満たせばSIMロック解除可能です。Pro予約しても、ちっとも入荷しないから、我慢し切れずAppleのSIMフリー版買っちゃったよ......。Proは常に在庫切れだね。予約すれば時間はかかっても「確実」に入荷するし、オンラインショップの方が手っ取り早く手続きできるよ。ゆうた確かに!どうせ予約になるならオンラインショップの方が楽だよね......。Proを買う申込み手順を知りたい方はこちらドコモオンラインショップで在庫無しのスマホを予約すると、どのくらいで入荷する?予約分は必ず入荷するよ2018年12月12日ドコモでiPadを買うならオンラインショップがおすすめ購入手続きはオンラインショップで行うのがおすすめです。利用するメリットは、以下のようなものがあります。手続きの楽さだけで無く、価格面でも大きなメリットがありますよ。MNPで、最大22,000円分のポイント還元!はじめてスマホ割ガラケーからスマホへのデビューで最大12ヶ月間、月額1,000円割引!はじめてスマホ購入サポートガラケーからスマホへのデビューで、最大22,000円割引!おしゃべり割6060歳以上のスマホデビューで最大12ヶ月間、月額700円割引!やぶなおオンラインショップなら24時間受付可能で、最短翌日発送もできるので、手続きがすごく楽です。withなど)色々変わるので、オトクなのかを考察しましたドコモ分離プラン(新料金プラン)「ギガホ・ギガライト」はお得?いつ変更する?契約するメリット・旧プランの比較を徹底検証2019年5月14日ドコモ「スマホおかえしプログラム」とは。GOLDで支払うと「dカードお支払割」が適用されます。2年縛りがなくなり解約金不要で2年契約の料金になるので、この機会にカードを作ってみてはいかがでしょうか。Pencilの活用術。僕がこだわって使っている、厳選ガジェットを良かったら見て行ってください。FeedlyRECOMMEND2019年11月4日iPadOSにアップデートする価値はあるか?仕事で使いまくって感じた率直...2020年1月12日iPadOS「ウィジェット」は固定表示すると便利。仕事で活用するためのテ...2020年1月19日iPadOSのDockに置くアプリを「よく使うから」で選んでませんか?「...2020年2月9日iPadのみで仕事をする社長のホーム画面さらし。View」の使い...2019年12月7日iPadOS「ファイルアプリ」の使い方。Proのみで仕事始めましたWebSiteTwitterFacebookInstagram運営者プロフィールTwitterFacebookアナザーディメンションへようこそ!当サイトはガジェット・モバイルサービス・アイドルの、考察やレビュー記事を中心にお届けしています。好きなモノ・熱くなれることが中心ですが、1つのことにこだわり過ぎず、フラットなスタンスで様々なモノ・サービスをお伝えすることにこだわっていますレビューズに参加しています。