2012.02.17昨日、ショートカットキーの記事を書きました。ダウンロードできるファイルでは、さまざまなショートカットキーを紹介しましたが、最もシンプルかつ、役に立つキーは他にもあります。意外と役に立つのは、EnterキーとEscキーです。使ってらっしゃる方にとっては、「なーんだ」と思われるかもしれません。Enterには、「OK」や「yes」、Escには「キャンセル」「NO」という意味があります。例えると、EnterはAボタン、EscはBボタンです(^_^;)こんなところで使える例えば、Excelファイルを編集した後、そのファイルを閉じようとすると、こういったボックスが出てきます。このときには、カーソルが[保存]にありますので、Enterを押せば、保存されます。Escを押せば、このボックスが消えます。マウスでカーソルを合わせなくてもいいのです。Enter、Escではなく、「S」、「N」を押しても操作できます。[保存(S)」、「保存しない(N)」と表示されているとおり、「S」だと保存、「N」だと保存しないとなります。いったセルの書式設定のボックスが出てきたときも、Enterで「OK」、Escで「キャンセル」の操作ができます。マウスでOKをクリックした方がいい場合もありますが、どちらも使えるようにしておくと、いいと思います。ショートカットキーと組み合わせる実は、このEnter、Escは、他のショートカットキーと組み合わせると、便利です。ファイルを閉じるショートカットキーは、Ctrl+W(又はCtrl+F4)です。上書き保存でファイルを閉じる際は、1Ctrl+Wを押す2ダイアログボックスが表示される3Enterを押す→保存され、ファイルも閉じるという流れになります。コマンドとしては、Ctrl+W→Enterという組み合わせです。開いているファイルすべてで同じ操作をしたいときは、Alt+F4(Excel自体を閉じる)を使ってもいいでしょう。ピボットテーブルを作るときも、1表を選択して、[挿入]→[ピボットテーブル]2Enterを押すという操作ができます。直前までマウスで操作しているのでマウスで[OK]をクリックしてもいいのですが、マウスに手を動かす、カーソルを[OK]に合わせる、クリックするという動作が必要となります。Enterの方が確実で速いでしょう。使いにくいマウス、動きの悪いマウスを使っているならなおさらです。私はショートカットキーをカスタマイズして、ALT+2⇒Enterでピボットを作っています。夜、ランニングのマンツーマンレッスンを受けてきました。寒い中でしたが、みっちり2時間。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など14冊。日課は1日1新、ブログ。