2018年12月1日こんにちは、Yuiです。2018何をするのか簡単に説明すると、私たち旅行会社で働く人間は、自社商品だけではなく他社商品も扱うのですね。そのときに、予約は他社のシステムを使うのですが、そのあとに記録を管理するために自社システムでももう一度明細を立てないといけないのです。それがまためんどくさい。記録は出来上がっているのに、もう一度お客様情報やホテル名やフライト情報などなどをベタ打ちしないといけないのですから。それとか、小さなことですが、弊社のシステムではお客様の誕生日を入力したあと年齢を自分で計算して入力しないといけないというまったくもって無駄な作業がありました。他にも色々あるのですが、まああまり話すと社内規定に引っかかっちゃうので置いておいて、今回は私が実際に社内でシステムに関わることが出来るようになった背景を書きたいと思います。所属長をプレゼンで説得する会社で働いている以上、例え効率化のためであっても、業務時間に自分の業務を離れた作業をしてはいけません。(特に私は普段オペレーターとして働いているので、プログラミングなんて急にしてたら瞬間でばれます笑)なので、まずは社会人として筋を通しました。部署内で一番力を持っている人(=所長)にアピールです。やみくもに話しかけてもいけません。忙しいときに全く関係ない話をされたらイラっとしますよね。笑だから、自然にその話になるように会話を持っていきました。プロセスとしては以下のような感じをイメージして、効率を意識して動きました。業務を効率化したいそのために所長にシステム改良に携わることを許可してほしい所長とそういう話をする機会がほしいそういう会話になるように仕向ける3、4が難点だと思うのですが、実際はそんなに難しいことではなくて、非効率なシステムは使っていたら自然と愚痴がでますよね。その愚痴を利用しました。私の場合は実際に他社商品を売って、自社システムで明細を作っているときに所長が近くにいたので、「これ本当にめんどくさいですよね~、マクロとか使ったら自動で明細ぐらいなら作れると思うんですけどね」とちらっと言いました。したら所長から嬉しい一言が!それ出来れば最高やなそこで間髪入れずに「できますよ」→「え、そんなんできるん?話聞かせて」となったわけですね。ここで私のプレゼンターンが始まります。所長にマクロのことを理解してもらうために、私用のパソコンでVBAを使って自動でエクセルからパワーポイントの作成ができる様子を見せました。(ここまでは事前に用意してて、所長の前では実行するだけ)そして、社内でもプログラムを組んでも良いなら、毎回のめんどくさい作業が減りますよと宣言しました。社内で好きなことをさせてもらえるだけの業績を積んでおくまあ、これは社会人の常だと思うのですが、仕事できない人が私こんなすごいことできますよ~とアピールしたところで、いやその前に業績上げろよと言われるだろうと思います。営業してても同じことですね。何をするにしても、人を説得できるだけの業績は積んでおいた方が良いと思います。今回、私は異動後に1ヶ月で部署内の業績3位になったということもあり、ちょうど所長が事あるごとに私をべた褒めしてくれていたのもタイミングが良かったです。本来なら目標とかで色々言われるところを、私は約2週間で達成したので正直もう予約をほとんどとらなくても部署には十分貢献していました。そこで、余分なことをする時間がある&業績もあるということで、これはいける!と思ってアプローチをしました。して、行動が速いで有名な所長は実験的に私に社内のパソコンを使ってプログラムを実行する許可をくれました。そこで実際に何日間か動かしてみて、それで出来れば部署の全パソコンで導入という流れになるそうです。書いてて自分で引いてますが、本当に働いていて効率悪いなと思うことはよくあると思うんですよね。自分のできる範囲でせめて少しでも働きやすくしようかなと今回行動に移しました。これもプログラミングを学ぶまでは正直めんどくさいなとは思いながらも自動化できるなんて思わなかったので、疑問を持たずに毎日黙々と働いていました。私は正直まだまだですが、すこしだけプログラミングをかじったことで物の見方が変わった気がします。上記の単純作業はまだすべてを自動化できていませんが、徐々にフル自動化させて、他の部署よりも圧倒的な生産性を出したいなと思ってます。私もVBAはまだ本当に少ししかやっておらずサンプルコードを引用して少し編集しているだけなのでもっと勉強しないとな~とは思います。自分でサービスを立ち上げて運営しようとしている方から誘われて共同開発することになりました!!!(仮でリリース済)すでに枠組みの部分はその方がほとんど完成させてしまっているのですが、私の旅行の知識と営業技術がそのサービスに必須のものになるらしく、プログラマーとしてはまだまだながら一緒に開発を進めることになりました。(今は私の知識が追いついておらず、まずは私のメンターとしてgithubなど共同開発に必要な最低知識を教えてくださることになったので、実際にゴリゴリ開発していくのはもう少し後になります。神過ぎる・・)実際にどのようにgithubを活用して開発しているか知らなかったので、初めてこんなにがっつりと開発を進めている方のissueとかprojectとか見れて、本当に勉強になる思いです。本当にどこがつながるかはわかりませんね。旅のプロ×行動力おばけYuiフットワークがひたすら軽いYuiです!単語わからないという語学力ゼロの状態からドイツに留学し、1ヶ月後には独英を取得、語学力を活かして独英間の通訳や翻訳をボランティアで行う。その後、20万程度で約40ヶ国をカバン1つで世界一周。自由に生きるために現在プログラミングをもう勉強中。作ったもの:LineBot【おしゃべりマン】(下のLineマークから登録できます。