開館に伴う事務処理に関すること。準備室の構成は、6人以内とする。準備室の長は、総務部に属する次長の職をもって充てる。配置する職員の職務については、次長が割り振るものとする。準備室の経費は、総務管理費の予算をもって充てる。準備室の長は、所掌事務に関して計画立案し、その執行について総務部長および副市長を経由し、市長に報告するものとする。(平成17年訓令第9号)によることとする。準備室業務に係る庶務は、準備室で行うものとする。準備室の設置期間は、市長が必要と認める期間とする。則この訓令は、平成24年7月1日から施行する。