Edition新しくなったWorkBench。WorkBenchは日々進化をしています。それは記録することの大変さ、管理することの重要性を日々現場からの声として聞いているからです。作業をできるだけ減らしながら、それでも有用な情報を確実に残していくことを手助けすることが情報アプリケーションの役割ですから。以下その進化の一端を記してみます。医療において日常業務での記録作業は大きな比重を占めます。何事にもエビデンスを要求される時代です。これは機器管理業務でも同じです。限られたスタッフで大量の作業をこなさなければならい皆さんにとって記録作業は正直言って重荷ではないでしょうか。そこでWorkBenchは大いに「てぬき」をしていただく仕組みと「ながら」入力で負担を少しでも減らしていただく工夫を重ねてまいりました。そのひとつが、まとめ登録機能です。10台でも100台でも一気に登録がでます。「ながら」はPDAやタブレットを使っての現場登録に代表されます。ここにも「てぬき」機能を搭載しています。楽してマメに記録することで情報が宝の山となります。安全管理が求められている。医療機器が安全に使用されるよう日々頑張っておられる皆さんですが、管理業務となるといかがでしょう。関わる講習の実施計画とその実施並びに受講者の管理、感染症の可能性のある機器についての処理の記録など、実は皆さんにとって安全管理は重要な業務ですね。これらの計画や実施記録は、医療の安全を高めるために次にやるべきことの指標となります。WorkBenchは、これら安全管理に関わる機能を病棟用にも提供しています。感染症に関わる情報は必ずしもME部門へとは伝わっていないのではないでしょうか。これらは機器を使用している病棟などの現場での入力が必須です。弊社病棟用WEB機能は電子カルテ端末への搭載が可能です。そのほか、どのようなトラブルが多いのかといった分析は、安全講習の格好のネタとなります。仕事に追われてあわただしい毎日。本当はやっておかなければならなかったことが漏れてしまい、先送りされていきます。使用中の機器の定期点検はその代表でしょう。メーカ修理に出して何ヶ月も経ってしまっている機器。終業点検やラウンド点検などのルーチンと違う行為は確認漏れの典型です。これらはWorkBenchが勝手に教えてくれます。日報作成についても、定型フォームのほかにユーザ定義のエクセルフォームに情報をながしこむ機能なども用意してますので最小限の作業で報告書を作成できます。コストは購入時の価格と稼働後に掛かった保守費用の二面から見る必要があります。保守記録では外注費などの保守費用を管理できます。修理一件一件の費用はもちろん、これを期間集計して見ることができます。機種、型式による費用集計値でみることができます。これによって、機器固有の問題認識ができ、また型式毎の比較ができます。これらは機器改廃の手だてになると同時に、機器選定の目安として利用できます。使って使用している部品を集計することで、在庫部品の適正化も計れます。