私も日々の生活、仕事では無駄に前向きである。実際のイベント運営はネガティブ思考で考えるようにしている。大ぴらに口にしてるわけではないけど。満席だったら経費を差っ引いても儲かる!!!だから、宣伝広告費にお金をかけよう!その考えはごもっとも。3分の2の集客だとしたら、使える経費はこれくらい。ここの経費は押さえよう。ネガティブだけど、こう考えた上で、満席にする方法を考えて行動する。見えるところが綺麗だからテーブル配置は正面にしよう!そりゃそうだ、目立つところがいいに決まってる。正面から入って来た時、人が集中したら並ぶ列が邪魔で、受付通らず入られたら困る。テーブル配置は横にずらしてチェック機能を強化させよう。お客様を信じないネガティブ思考だけど、後で受付担当が嫌な想いをしないで済む。お客様が段差につまづいて怪我をするかもしれない。お客様同士喧嘩をするかもしれない。お客様が会場の設備や備品を壊すかもしれない。そんなこともネガティブに先回りして考える。その為の対策といざという時の保険の準備も考える事が出来る。時間通りに組めば、この時間帯で済む。会場レンタルは〇〇時間でいい。時間通りに進めば本当に経費も節約出来るよね。何があるかわからない!だから、各コンテンツにプラスアルファの時間的余裕を入れよう。ネガティブ思考で、想定出来る不測の事態を先に考える。それを阻止すべく動き方を考える。これで、20年近くのイベント企画で事故やらなんやらはなかったし、ほぼ、予定通りに物事が進んできた。臨機応変だからマニュアルがない。DSC_0008企画をして、運営の計画を立てて、さぁ当日。すべてが上手くいくなら問題なし。上手くいかないのがイベントの面白い所。どんな所に気をつけるか。こればっかりは、私の特技とも言えるところなんだけど、きっと誰にでも出来る事でもある。そんなものは、二の次、三の次。