KIマーケティングチームビジネス翻訳者人手翻訳ビジネス英語ご好評をいただいた「英語の会議に臨むシリーズ」、前回は資料作りについて書きましたが、今回はとうとう後編の「発表編」です!いくら素晴らしい資料を作っても、それを聞き手にうまく伝えられなければ意味がありません。前回の記事で日本語と英語の違いを考える際に、「言葉は文化を背負う」と説明しましたが、まさにプレゼンこそ文化が色濃く反映されます。した事を心に留めておくだけで印象がガラッと変わります。slidesもしくは単にslidesと呼ばれますが、deckと言う場合もあります。トランプの束をデッキと呼びますよね。先方担当者に言われ、「外のデッキに何があるんだろう...」と考えていたら目の前でプレゼンが始まっていたことがあります(笑)。発表の話なのにいきなり服装のこと...?と思われた方もいるかもしれません。大事なのです!日本でももちろん清潔感や、ピシッと整った着こなしを心掛けているかと思いますが、英語スピーカーの前で意識したいのは(ここでは主にアメリカを想定しています)色合いやデザインです。日本だと男性でもピンクやチェック柄などを取り入れたりしますが、アメリカでは「かわいい」の文化は存在しません。場合によっては子供っぽい印象を与えてしまう可能性があるので、避けたほうが無難かもしれません。表情やしぐさアジア系はただでさえ、表情に乏しいと言われがちです。ハリウッド映画で日本人役が登場する場合も、よくステレオタイプとして描かれるのが無表情で何を考えているのか分からない人だったりします。あとは日本だと真面目な場では「笑う」ことは不適切なのでは、というイメージを持つかもしれませんが、英語のプレゼンにおいて「笑顔」は大事です。英語のプレゼンではまず始めに笑顔で挨拶をして場をほぐしましょう!緊張すると表情も硬くなってしまうので、最初にニッコリと自己紹介から始めるように意識すると良いと思います。プレゼン上級者ほど、本当に素敵な笑顔を見せるので聞く側も思わず心を許してしまいます。Talksなどのプレゼン動画と比較するのも面白いかもしれません。日本人は欧米人に比べてジェスチャーが少ないと言われたりしますが、私はそんなことはないと思います。同じくらい会話にジェスチャーを取り入れていると思うのですが、ジェスチャーの種類が違うんですよね。すごく極端な例を挙げると、自分自身のことを示すときに日本人は顔のほう(鼻のあたり)を指しますが、アメリカでは胸に手を当てます。しぐさを完ぺきに欧米仕様にすることは難しいですし、その必要もないかと思いますが、少なくとも相手が誤解してしまう、または気にしてしまうようなジェスチャーはなるべく避けたいですよね。顔に手を当てたり、口元を手で覆ったりするのも日本人によく見られるしぐさですが、自信が無さそうに見える可能性があります。手がプレゼンのスケールを示していると想像して、体から離して思いっきり広げてみてください。気分も高揚して熱のこもったプレゼンになるはずです!どう聴いてもらうかも大事です声のトーンとスピード英語圏では声が低いほうが好まれるようですが、今さら生まれ持った声を変えるのは無理なので(笑)、まずはお腹から声を出すようなイメージで落ち着いたトーンを心掛けましょう。マイクがあれば気にする必要はないですが、無い場合は声を張ることも重要です。欧米では大柄な人が多いせいか皆さん総じて声が大きく、普段からそれに慣れてしまっているため、ボソボソと喋っても誰も聞いてくれません。次に話すスピードですが、上手い話し手ほど、ゆっくり分かりやすく話すのは万国共通ですね。メッセージ性が高い話の場合は特にそうです。近年ではオバマ元大統領が良い例だと思います。ビジネスの場だと、同じ業界のある程度似た知識を持った方が聴衆だと想定されますので、ゆったりしたスピードだと飽きてしまうかもしれません。アメリカではもともとの話すテンポが日本人より速いので、「ゆっくり話そう」などと意識せずにプレゼンしたほうがちょうど良いスピードになるような気がします(笑)。重要な部分で間を入れたり、意図的にテンポを落としたりする時も、日本人相手の時より気持ち速めにしてみましょう。問いかけを活用するアメリカではどんなレベルのプレゼンであっても、一方的に情報を与えるだけでなく、途中で質問を投げかける手法がよく使われます。実際に答えてもらうかは別として、問いかけ形式にすることで聞き手の意識をよりプレゼンに向かわせることができますね。セミナーのような場面なら、軽いアンケートみたいな感じで質問に対して手を上げてもらうのもよく見られるパターンです。あとは、Q&Aの時間はできれば最後に設けたほうが良いでしょう。アメリカでは皆さん積極的に何でも聞きます。プレゼン中でも構わず聞いてくる人もいます。厄介だと感じるかもしれませんが(笑)、質問をもらうことで新たな話に展開することもありますし、興味を持ってくれている部分が見えることもあるので、そのチャンスを大いに活用すべきと思います。プレゼン上級者だと、自ら質問を用意しておくこともあるようです。万が一、Q&Aで質問が出なかった場合でも場を持たせることができますし、たとえ質問がちゃんとあったとしてもQ&Aセッションの締めとして使うこともできます。終わりよければ全てよし...というわけには行かないかもしれませんが、やはり終わり方は重要です。どんな印象を残して帰るかによって、次に繋がる可能性も変わってくると思います。日本だと発表の最後のスライドはお礼の言葉を掲載して終わりというパターンが多いような気がするのですが、英語のプレゼンではお礼に加え、連絡先を掲載して口頭でも「何かあれば遠慮なくいつでもご連絡ください」とフォローする形がよく見受けられます。プレゼンの終わりであっても、それを機に次へ展開するかもしれない始まりでもあるので、未来志向型の終わり方のほうが効果的ですよね。アメリカ人は非常に合理的なので、何か形になるかもと思えば、前へどんどん進めます。本当に連絡が来ても驚かないようにしてください(笑)。いう締めの言葉と笑顔で商談を成功させたことがあります。ウソみたいな笑っちゃう話ですが、英語のプレゼン(特にアメリカ)はそれぐらいドラマチックのほうが良い場合もあります。場数を十分に踏むまでは思い切ったことをするのは難しいかと思いますが、ポジティブな雰囲気をどんどん出したほうが好まれる文化なのは間違いないです。皆さんが英語の会議に臨む際に少しでも役立てば幸いです。プレゼンの成功を心より祈っています!川村インターナショナルの翻訳サービス川村インターナショナルでは、マーケティングドキュメントやプレゼンテーション資料を含む、あらゆる種類のコンテンツに対応した翻訳サービスを提供しています。お客様の業種・専門分野に応じて最適な翻訳者が対応いたします。弊社の審査基準をクリアした、経験豊富なプロの翻訳者ですので、品質の面でもご安心ください。お客様のさまざまなニーズへご提案させていただきます。翻訳依頼・見積もり依頼はこちらのフォームから、お気軽にお問い合わせください。自然な英文にするために~和文英訳3つのポイント~KIマーケティングチーム川村インターナショナルWebマーケティングチームです。開催予定セミナーやイベントの告知、ブログ運営などを担当しています。現状と展望は?1タイの専門家に聞いてみた機械翻訳をいかに活用するか(ホワイトペーパー)本資料は、機械翻訳(MT)導入を比較ご検討の際思い浮かべる疑問を解消し、活用のニーズ、「ポストエディット」「用語集」などのキーワードについても解説いたします。(全62ページ)資料の構成は以下のようになっております。MT導入時に知っておくべき6つのポイント最後になど競合他社様および個人翻訳者の方々からの資料請求はお断りすることがございます。ご了承の程をよろしくお願い申し上げます。それぞれの特徴や違いを紹介します。Reserved.この内容で送信します。よろしいですか?キャンセル。