日経クロストレンドとはログインお申し込み会員になると様々なサービスが利用できます。便利なプレスリリース配信サービスですが、毎日大量に届くだけに記者や編集者はいとも簡単にスルーしてしまいます。一瞬でも彼らの目に留まれば広報としてはひとまず成功。かすかな記憶が記事化につながることも。それにはメールのタイトルへの工夫が重要。すればいいのでしょうか。大量に届くプレスリリースメール。※写真はイメージです(写真:oatawa/Shutterstock.com)[画像のクリックで拡大表示]プレスリリース配信サービスの是非プレスリリースを送っても、せいぜい10通しか読まれないと聞いて「プレスリリースをメールで送るのは無駄ではないか」と言われてしまいそうです。届いたリリースを全部読む方もいますが、「タイトル」「発信者」「リード文」だけを読んでいる方が実際には多い(関連記事「マスコミ相手のメール配信は『78文字』で勝負が決まる」)。何とか記事として取り上げてもらいたい案件では、メールだけでなく記者や編集者への個別対応が必須です。プレスリリースのメール1本だけでは採用される確率が低いと分かっていながら、並行してメールを送り続けされているのにはわけがあります。TIMESを使った場合、リリースは数十媒体に“転載”されます(私自身はこれを「記事」とは呼びませんが)。数万円でネット上に履歴は残りますし、SEO(検索エンジン対策)的にもある程度効果のあるよくできたサービスです。記事にならなかったとしても、広報業務として何となく結果は出せた気持ちになれます。私が面識のあるメディア関係者(新聞、ウェブ、雑誌などで活躍されている合計109人の方々)に対して独自に実施したアンケートでは、「一斉配信サービスは即ゴミ箱行きにしているので、ぜひお使いにならないようお願いします(^^;;」という意見もありました。本音を言えば、背に腹は代えられない思いもあったりします。配信サービスを使ったとしても、プレスリリースを送っておけばニュースバリューが伝わり、取材や露出につながるケースもありますから。お願い、一瞬でいいから記事を書いてほしいメディアがプレスリリースのメールを開かず、記事化に至らなかったとしても......という場合の話も書いておきます。短期的に見ると記事にならなかったプレスリリースは無駄骨のように思えます。コンマ1秒でもリリースのタイトルがメディア側の目に触れ、企業の進捗を伝えられるとすれば、目的の1つは達成しています。記者や編集者の全員が速報記事を書くわけではないので、頭の片隅に「そういえば、前も同じ企業に関するメールが来ていたな」と爪痕を残すことも、プレスリリースメールの大きな役割です。Information)でもサブリミナル効果(無意識への働きかけ)は期待できます。実際、「えっ、なぜ今ごろ?」と驚くようなタイミングで取材依頼をもらうこともあります。ちなみに価値が低いと感じさせる情報を送り続けると......。「明らかに媒体カラーに合わないものは送らなくてもいい。送信してます的な情報が多いと、その会社からのメールは迷惑メールフォルダー行きになる」のようなことを言われてしまいますからご注意ください。一度フィルタリングされたら終わりです。私のメールはフィルタリングされているんだろうか、と想像するだけで寒気を覚えます。迷惑フォルダーやゴミ箱は広報の鬼門。何でもかんでも送りつけることだけは気をつけないといけません。現役広報パーソンが社外に向けて情報を発信する喜びと苦悩の日々を赤裸々に綴る。手強いマスコミとのやり取りや、心折れそうになる社内各部署との折衝。ひとたび対応を間違えば、厳しい世間の批判にさらされる......。マーケティングの重要なパートを担いながら、普段は注目されることもなく、黒子に徹し続ける広報。「広報を活用すれば、もっと効果的なマーケティングができるのに......」。現場で培った知見を交えながら、時代に合った“戦略的広報”の在り方について考えていく。敵対的TOB対抗で大幅上げタグランキングいま多く検索されているタグと、そのタグの人気記事です。世界経済フォーラムが衝撃レポートもっと見るマーケ担当が読むランキング企画・調査・マーケティング担当者が読んだ人気記事です。スタジアム全席に変動価格を導入もっと見るマイページフォローしたタグ・連載・著者の最新記事を一覧できます。トップ風雲!広報の日常と非日常タイトルが踊る「15文字の宇宙」で広報はどこまで戦えるのかこのコンテンツは会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツは有料会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツはセミナー・プラス会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。