「会社で導入する際に選ぶ基準を教えてほしい...」と悩んでしまう方は多いことでしょう。そんな方達のために、今回は選びに選んだおすすめのオンラインストレージ20選をご紹介し、選ぶポイントを解説していきます。Drive7.2Evernote7.3JECTOR7.4COREDRIVE8.まとめオンラインストレージとは?オンラインストレージは、自分でハードディスクなどを用意しなくても、インターネット上でデータが保管できるサービスのことです。別名、クラウドサービスとも呼ばれますが、オンラインストレージと意味合いは一緒です。特徴としては、ハードディスクより安価で容量はやや少なめとなっています。USBメモリやハードディスクが必要ないため、持ち物が少なくなったり、すぐにバックアップを行うことができたり、紛失や盗難のリスクを避けることができます。最近では、安価で100GBを超える容量を提供しているサービスや、GoogleドライブやOneドライブのような、ストレージ機能以外の付帯サービスを同時に提供しているサービスも増えているのも特徴の1つです。オンラインストレージの5つのメリットオンラインストレージには、大きな5つのメリットがあります。ファイルの一元管理で手間を削減オンラインストレージは、あらゆるデータやファイルをクラウド上に一元管理することができ、そのデータを誰でも閲覧・編集することが可能です。データやファイルは権限設定も自由に行えるので、共有すべき情報とそうでない情報にも分けられます。ファイルの共有・共同作業ができるオンラインストレージは、チームや社員全員のデータやファイルを1つの場所に保存するため、チーム内であればファイルをすぐに検索でき、チーム外であってもURLをコピーするだけで簡単に共有できます。GoogleドライブやOneドライブなどのサービスでは、共有したWord(Googleドキュメント)やExcel(スプレッドシート)を互いに編集したり、コメントすることも可能です。今までのハードウェアでは、導入費用が高かったり、管理・運用を維持するために人件費がかかっていましたが、オンラインストレージの場合、導入費が無料であることが多く、管理・運用費もほとんどかからないため低いコストで導入できます。多くの場合、バージョンアップやメンテナンスは自社で行う必要がなく、自動的にバックアップが完了するため、データやファイルを更新し忘れて消えてしまうリスクや、PC本体が故障してデータが飛んでしまうことも防止できます。場所を選ばずアクセスできる従来のデータ管理は、職場かUSBメモリをPCに刺さなければデータにアクセスできませんでしたが、オンラインストレージを利用することにより、PC・タブレット・スマホ、どのデバイスからもアクセス可能です。デバイスさえあればクラウド上にログインできるため、どんな場所や時間でもアクセスすることができます。容量の大きさオンラインストレージを選ぶ上で、最も重要視したいポイントは容量です。人数の多い会社では、あらゆる部署の情報を1つに集約するため、容量は気になるところでしょう。できれば無制限の容量を選んでおくと安心ですが、コストとの掛け合いもあるので、「自分の会社ではどれくらいの容量で足りるのか?」をあらかじめ意識して、容量選びをすると良いでしょう。コストオンラインストレージは、ユーザーが増えれば増えるほどコストがかかっていきます。月の差額は30,000円となり、仮に100人を超えた時には差額が30万円にもなります!!最初の段階であまり調べずにツールを選んでしまうと、初めは10人規模の会社であっても、2、3年後に成長し、100人規模の会社になったときに大きな差となってしまうので、コストはしっかりと検討しましょう。機能の豊富さオンラインストレージはデータ管理だけではなく、情報共有のしやすさや、セキュリティを守るための機能があり、ツールごとに付随している機能が異なるため、選ぶ際にはどんな機能があるのかを知っておく必要があります。GoogleドライブやOneDriveの場合、他のGoogle(Office)のアプリを一緒に使うことができるので、ExcelやWordを共有して共同編集したりと、利便性がとても高いです。そのため、「自社はオンラインストレージにどんな機能を求めるのか?」をあらかじめ意識しながら、ツール選びをすると良いです。※個人で利用する場合は、「Googleドライブ」「Dropbox」「OneDrive」がおすすめ。社内でオンラインストレージを使うとしたら、Googleドライブはもはや定番のツールです。+Googleドキュメントやスプレッドシート、カレンダーなどのほとんどのGoogleアプリをチームで共有して使うことができるので、これほどコスパの良いサービスは他にはないでしょう。Googleドライブで使える機能GmailGoogleドキュメントGoogleスプレッドシートGoogleスライドGoogleカレンダーGoogleハングアウト(テレビ電話)特にドキュメントやスプレッドシートは、共有した後にチーム内で共同編集することができるため、社内外でコミュニケーションでも作業を進めることができます。カレンダー機能は、チームに所属しているメンバーであれば誰でも予定を閲覧でき、予定を作成して招待することも可能なため、スケジュールの把握や作成も簡単に行うことができるでしょう。個人で使う場合には15GBまでの容量が使える無料プランがあります。個人の場合はまず無料から始めて、必要に応じて有料化すれば大丈夫です。Driveはとても便利です。現在では全世界で5億人以上が使用しており、Dropboxは世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。その理由は初めての人でも使いやすい、シンプルなデザインにあります。DropboxはITが苦手な人でも使いやすいようシンプルなデザインになっており、特に情報共有をスムーズに行うことができます。マルチデバイスに対応しているため、いつ・どこに居てもでもアクセス可能で、同期が高速なところも魅力の1つです。無制限になる他、メンバー内のグループを作成することができ、アクセス権限を付けて閲覧できるフォルダも選択することが可能。誤って消去してしまったデータはいつでも元に戻すことができ、データ紛失のリスクを回避できます。他にもチームのアクティビティを監視でき、リンクしたデバイスを確認、社内外のデータの共有情報を把握することもできるなど、Businessプランにしかないメリットが豊富です。無料プランでは2GBしか使えないので、要注意です。2GBだと、画像などを保存する場合すぐにいっぱいになってしまいます。関連記事ビジネス視点からみるDropboxのメリット・デメリットとは?Dropboxは2008年にサービスリリースをし、現在では全世界で5億人以上が使用しており、世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。Officeアプリとの連携が嬉しいOneDrive画像出典元:「OneDrive」公式HP特徴OneDriveはMicrosoft社が提供しているため、オンラインストレージとしてデータの保存・管理はもちろんのこと、Officeアプリとの連携も可能です。OneDrivez上で保存・共有したWordやExcelなどのアプリを使って、リアルタイムに共同編集することが可能。他にも、Outlookでメールにファイルを添付することも、クリック1つで簡単にできます。1TBとは別にOfficeアプリ(WordやExcel、PowerPointなど)を最新の状態で使うことができます。PCの他にもスマホ・タブレットから、いつでもどこでも作業することができ、どのデバイスで更新しても、全てのデバイスで更新されるため同期も簡単です。OneDriveを導入するだけでOfficeアプリを使うことができるため、社内にWindowsユーザーが多い企業や、既にWordやExcelなどを使用している企業におすすめのツールと言えるでしょう。Officeアプリケーションのオンラインサービスです。Microsoftのサービスだけあって、OneDriveはOfficeアプリケーションと連携することができ...4.高度なセキュリティで安心安全に使えるDirectCloud-BOX画像出典元:「DirectCloud-BOX」公式HP特徴DirectCloud-BOXはユーザーIDやストレージ管理など、管理作業の手間やデータの消失などの懸念事項を解決してくれる便利なオンラインストレージツールです。ドラッグアンドドロップの簡単操作で、複数のファイルの移動やアップロードができるのも効率的で使いやすいです。無制限30日間の無料トライアルはこちらからDirectCloud-BOXの資料を無料ダウンロード関連記事DirectCloud-BOX(ダイレクトクラウド・ボックス)の特徴と料金を徹底解説!!この記事ではDirectCloud-BOXの特徴・料金や価格などをご紹介し、他のオンラインストレージツールの比較も徹底解説していきます!無料で使い倒せるオンラインストレージセキュアSAMBA画像出典元:「セキュアSAMBA」公式HP特徴セキュアSAMBAはプランの種類が充実しており、取扱データ量の少ない小さな企業から多くの容量が必要な企業まで、幅広く使われている法人向けオンラインストレージです。4種類の基本プランに加えてフリープランを利用すれば、3ユーザー・5GB/月まで初期費用&月額費用無料で利用できるのも特徴になっています。法人でオンラインストレージを使う場合に必ず意識しないといけないのがセキュリティ。時間・365日障害対策と運用監視の体制が整っており、セキュリティ面でも安心して利用できるのが非常に大きなポイントです。アクセス権限設定も細かにできるので、法人利用に適したオンラインストレージだといえます。法人向けオンラインストレージにもかかわらず低価格で利用でき、また少人数からの利用も可能です。無料トライアルでは、容量20GBの機能制限なしで利用できます。セキュアSAMBAの資料を無料ダウンロード関連記事セキュアSAMBAの特徴と評判・料金を徹底解説!!この記事ではセキュアSAMBAの特徴・料金や価格などをご紹介し、他のオンラインストレージツールの比較も徹底解説していきます!box画像出典元:「box」公式HP特徴boxの特徴は大きく2つで、「世界的に定評の高いセキュリティ」と「容量の多さ」です。1つ目のセキュリティの高さについてですが、boxは一般的なtoC向けのツールとは異なり、もともとtoB向けに作られたツールのため、セキュリティ面の高さを意識して作られています。そのため、全世界で66万以上の会社に利用されているにも関わらず、今まで大きなセキュリティ事故を起すことなく、あらゆるオンラインストレージツールの中で、最もセキュリティに定評があるツールとなっています。Boxは10GBを無料プランで使うことができ、無料プランの中では使える容量が比較的大きいです。有料のStarterプランではわずか550円/月で100CBもの容量を使用可能。Businessプラン以上では、容量無制限でデータ量を気にする必要がありません。boxを企業に取り入れるのであればセキュリティが高いことはもちろん、容量が無制限でストレスなく使うことができることから、ある程度大きくなっている企業で導入することをおすすめします。関連記事なぜbox(ボックス)は法人から人気があるのか?比較や特徴を解説!容量が無制限でストレスフリーを感じられることや、セキュリティの高さがboxの特徴です。法人向けに作られ、toBを意識したツールなので...TeraCLOUD画像出典元:「TeraCLOUD」公式HP特徴TeraCLOUDは継続利用期間が1年を経過するごとに自動で100GBずつ容量が追加されるなど、他ツールと比べて容量の多さが特徴です。データの保管も国内で行われているため、セキュリティ面が高いのも安心です。無料プランでも10GBと比較的大容量で、また紹介によってさらに5GBまで容量を増やすことができます。5TB関連記事TeraCLOUDの特徴と料金を紹介|他のオンラインストレージ比較も解説!この記事ではTeraCLOUDの評判や特徴、料金や価格などをご紹介し、他のオンラインストレージツールの比較も徹底解説していきます!firestorage画像出典元:「firestorage」公式HP特徴オンラインストレージの中でも特に知名度が高く、料金プランの豊富さも、機能面のクオリティも評価が高いツールになっています。未登録でも利用可能で、メールで送れない大容量のファイルを共有するときにも活用されています。8GB関連記事firestorage(ファイルストレージ)の特徴と料金を徹底解説!!この記事ではfirestorageの特徴・料金や価格などをご紹介し、他のオンラインストレージツールの比較も徹底解説していきます!4Sync画像出典元:「4Sync」公式HP特徴4Syncはスマホからもアクセス可能で、ファイルを共有するツールに必要な機能は全て含まれています。15GBまで無料で使うことができます。有料プランが1TBからしか利用できないので、小容量からの課金をしたい方には不向きなツールかもしれません。関連記事4Sync(フォーシンク)の特徴と料金を徹底解説!!この記事では4Syncの特徴・料金や価格などをご紹介し、他のオンラインストレージツールの比較も徹底解説していきます!法人におすすめのオンラインストレージセキュアSAMBApro画像出典元:セキュアSAMBApro公式HP特徴セキュアSAMBAproは、セキュアSAMBAよりもさらにセキュリティに特化したクラウド型ファイルサーバーです。印刷をさせない・ダウンロードをさせないなどの設定をファイル毎に細かく設定できるため、在宅作業やアルバイトのメンバーがいる会社に特におすすめです。少人数からでも使いやすい料金プランのため、小規模の会社の多く利用しています。詳細は資料をご参照下さい。セキュアSAMBAProの資料を無料ダウンロードFleekdrive画像出典元:「Fleekdrive」公式HP特徴Fleekdriveはアップロードしたファイルへのセキュリティ対策も万全で、安心して利用が可能です。30日間のトライアル期間もあるため、使用感を試してから運用することもできます。関連記事Fleekdrive特徴と料金を解説|オンラインストレージの比較もご紹介!この記事ではFleekdriveの特徴・料金や価格などをご紹介し、他のオンラインストレージツールの比較も徹底解説していきます!PrimeDrive画像出典元:「PrimeDrive」公式HP特徴PrimeDriveはiPad・iPhone・Androidから資料を参照できるため、アプリをダウンロードすれば様々なビジネスシーンで活用できます。ソフトバンクのデータセンターがサービスを提供しているので、ファイルの不正アクセス防止などのセキュリティ対策は万全で、データ容量が大きいのも魅力です。個別見積もり※初期費用が一律で30,000円かかります。大手KDDIによるサービスで、容量に対して値段が低価格な上にセキュリティ面対策なども万全です。ワンタイム共有機能でアクセス制限を付けながら、社外へとファイル展開できるのも特徴的でしょう。80,000円/100GB関連記事KDDIファイルストレージの特徴と料金を徹底解説!!この記事ではKDDIファイルストレージの特徴・料金や価格などをご紹介し、他のオンラインストレージツールの比較も徹底解説していきます!SugarSync画像出典元:SugarSync公式HPフォルダやファイルの安全な管理が必要な会社にとってはぴったりのオンラインストレージツールです。簡単な操作でフォルダの同期が可能です。モバイルを含めたさまざまなデバイスからクラウドに格納されたフォルダやファイルにアクセスできるので、出張が多い企業や拠点が多い企業でも活躍するでしょう。FileShareは大容量ファイルの送受信・共有をWebブラウザ上で行うことができ、料金は定額制なので安心です。NTTCommunicationsがサービス提供をしており、セキュリティ対策も万全のため、機密性の高いデータも安心して取り扱うことができます。実績豊富な企業向けオンラインストレージで、セキュリティ対策も高く、現在利用されているシステム運用を変えずに情報を集中管理することができます。初月は無料で利用可能なため、使用感を確かめてから導入を考えることができます。関連記事Fileforce(ファイルフォース)の特徴と料金を徹底解説!!この記事ではFileforceの特徴・料金や価格などをご紹介し、他のオンラインストレージツールの比較も徹底解説していきます!ownCloud画像出典元:「ownCloud」公式HP特徴ownCloudは無料で利用でき、基本的な機能が備わっています。ユーザーがどれだけ増えても無料のため、たまにしか使わない場合でも上限を考えずにユーザーを追加することができます。活用の仕方次第でさまざまな使い方ができますが、自分で管理や環境構築をしないといけないのが難点なので、活用するにはある程度の知識が求められるでしょう。Driveは法人向けで使用することはなく、iPhoneを使う個人ユーザー向けに作られています。ビジネス上の書類を保存するというより、iPhoneのためのデータ保管庫として使うのが良いでしょう。Driveの特徴・料金や価格などをご紹介し、他のオンラインストレージツールの比較も徹底解説していきます!Evernote画像出典元:「Evernote」公式HP特徴メモや写真など、どんな情報でも手軽に保存・共有できるのがEvernoteです。他にも名刺や音声などの情報も保存・共有することができるため、社内で情報共有として活用するも良し、個人で情報管理に活用するも良しの便利なツールです。20GB+(ユーザー数×2GB)関連記事ビジネスで使えるEvernote(エバーノート)最強活用法をご紹介!この記事ではEvernoteの評判や特徴、料金や価格などをご紹介し、他のオンラインストレージツールの比較も徹底解説していきます!JECTOR画像出典元:「JECTOR」公式HP特徴JECTORはクリエイターのことを考え尽くされたオンラインストレージサービスです。動画をコマごとにコメントすることができたり、プレビュー機能により、重いファイルを開くことも簡単になるなどの機能があります。料金は他ツールと比べて割高ですが、「クリエイター会社で情報共有や共同作業をしたい!」と考えている方々にとってはコスパの良いツールとなるでしょう。料金プランJECTORの料金プランは容量とオプションによって、料金が異なります。※容量は最低20GBからとなります。関連記事JECTORの評判とは?他のオンラインストレージの比較も徹底解説!この記事ではJECTORの評判や特徴、料金や価格などをご紹介し、他のオンラインストレージツールの比較も徹底解説していきます!COREDRIVE画像出典元:「COREDRIVE」公式HP特徴COREDRIVEはファイルを開かなくとも一覧画面で可視化されていて、とても見やすいのが最大の特徴です。画像ファイルを多く共有するようなクリエイターやWEB制作・デザイン会社や、プロジェクト毎にファイルを共有し、ファイルの修正指示などをやり取りするシーンに向いているツールです。関連記事COREDRIVEの特徴と料金をご紹介|オンラインストレージの比較も徹底解説!この記事ではCOREDRIVEの特徴・料金や価格などをご紹介し、他のオンラインストレージツールの比較も徹底解説していきます!まとめ起業ログ編集部おすすめのオンラインストレージを比較紹介しました。最後に、それぞれの特徴別に、おすすめのオンラインストレージを確認しておきましょう。Googleドライブ:安価で豊富な機能を兼ね備えているDropbox:シンプルで使いやすいUIと操作性OneDrive:社内にWindowsユーザーが多いと便利セキュアSAMBA:セキュリティに定評があり、法人で使うならおすすめオンラインストレージはサービスごとに特徴も異なるため、選ぶ際はこちらを参考に検討してみてください!画像出典元:O-danオンラインストレージのITツールDropboxDropboxは2008年にサービスリリースをし、現在では全世界で5億人以上が使用しており、世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。Driveと比べた場合、利用条件によってはDropboxの方がメリットがあるので、比較検討の上使用することをオススメします。BOXは、ユーザーIDやストレージ管理など、管理作業の手間やデータの消失などの懸念事項を解決してくれる便利なオンラインストレージツールです。ドラッグアンドドロップの簡単操作で、複数のファイルの移動やアップロードができるのも効率的で使いやすいです。90,000円/月・ユーザー無制限で利用することができるため、「ファイル共有や転送サービスにかかるコストを削減したい」と考えている企業にお勧めです。Drive(グーグルドライブ)はおすすめの情報共有ツールです。Googleドキュメントやスプレッドシートなども使うことができ、WordやExcelを持っていない人でも、簡単に文章を作成・共有することが可能になります。Officeアプリケーションのオンラインサービスです。Microsoftのサービスだけあって、OneDriveはOfficeアプリケーションと連携することができ、Windowsを使っている方にとっては便利なサービスです。Driveを導入すべきでしょう。費用対効果:UIと操作性:セキュアSAMBAプランの種類が充実しており取扱データ量の少ない小さな企業から、多くの容量が必要な企業まで幅広く使われている法人向けオンラインストレージ。4種類の基本プランに加え、3ユーザー・5GB/月まで初期費用&月額費用無料のフリープランが用意されています。Driveはビジネスで使用されることは少なく、基本的に多くは個人用として使用されています。Driveで何ができるのかを知っておくことで、他のオンラインストレージとの使い分けをすることができるでしょう。費用対効果:UIと操作性:4Syncスマホからもアクセス可能で、ファイルを共有するツールに必要な機能は全て含まれています。有料プランが1TBからしか利用できないので、小容量からの課金をしたい方には不向きなツールです。FileShare大容量ファイルの送受信・共有をWebブラウザ上で行うことができます。料金は定額制なので安心です。NTTCommunicationsがサービス提供をしており、セキュリティ対策も万全ですので、機密性の高いデータも安心して取り扱うことが出来ます。費用対効果:UIと操作性:Fleekdriveクラウド上でドキュメントや画像・動画データを共有できます。アップロードしたファイルへのセキュリティ対策も万全ですので安心して利用が可能。30日間のトライアル期間もあるので使用感を試してから運用することをお勧めします。費用対効果:UIと操作性:PrimeDrivePrimeDriveはiPad・iPhone・Androidから資料を参照できるため、アプリをダウンロードすれば様々なビジネスシーンで活用できます。セキュリティ対策は万全です。データ容量が大きいのも魅力です。費用対効果:UIと操作性:Fileforce実績豊富な企業向けオンラインストレージで、セキュリティ対策も万全です。現在利用されているシステム運用を変えずに情報を集中管理することができます。初月は無料で利用可能なので、使用感を確かめてから使い始めてみてはいかがでしょうか?費用対効果:UIと操作性:Evernoteメモや写真など、どんな情報でも手軽に保存・共有できるのがEvernoteです。他にも名刺や音声などの情報も保存・共有することができます。社内で情報共有として活用するも良し、個人で情報管理に活用するも良しの便利なツールです。費用対効果:UIと操作性:ownCloud自社専用のサーバー環境で使えるオンラインストレージです。容量やユーザー数などの心配がないDropboxといった印象でしょうか。無料で使えて、機能も十分という素晴らしいツールなのですが、自分で管理やサーバー環境構築をしないといけないのが難点で、しっかりと活用するにはある程度の知識が求めらます。費用対効果:UIと操作性:JECTORJECTORはクリエイター向けに特化されているので、他のオンラインストレージと比べ、クリエイターさんにとって便利な機能が多くあります。費用対効果:UIと操作性:box容量が無制限でストレスフリーを感じられることや、セキュリティの高さがboxの特徴です。法人向けに作られ、toBを意識したツールなので、社内の情報共有ツールとしてはとても優れたツールとなっています。費用対効果:UIと操作性:TeraCLOUD昨今似たようなオンラインストレージが乱立しています。TeraCLOUDは有料プランにしてから毎年無料で100GBが追加されるという差別化を図っているのが特徴的です。費用対効果:UIと操作性:COREDRIVECOREDRIVEはファイルを開かなくとも一覧画面で可視化されていて、とても見やすいのが最大の特徴です!無料プランもあるので、まずはこの使いやすさを体感してみましょう!費用対効果:UIと操作性:firestorageオンラインストレージの中でも特に知名度が高く、料金プランの豊富さも、機能面のクオリティも評価が高いツールになっています。プランには会員プランと法人プランがありますが、プライベートで個人利用であれば無料登録で十分便利に使う事が出来ます。費用対効果:UIと操作性:KDDIファイルストレージ大手KDDIによるサービス。容量に対して値段が低価格な上、セキュリティ面対策なども万全。:UIと操作性:GigaCCデータのバックアップや共有、コミュニケーションが可能なツールです。管理者側でデータの閲覧は細かく設定でき、セキュリティも万全なため機密情報を安心してまかせられます。日常業務を自動化する機能も搭載されているため、業務効率の改善に繋がります。費用対効果:UIと操作性:セキュアSAMBAproセキュアSAMBAproはセキュリティに特化したクラウド型ファイルサーバーです。ダウンロードをさせないなどの設定をファイル毎に細かく設定できるため、在宅作業やアルバイトのメンバーがいる会社に特におすすめです。少人数からでも使いやすい料金プランのため、小規模の会社の多く利用しています。費用対効果:UIと操作性:SugarSyncフォルダやファイルの安全な管理が必要な会社にとってはぴったりのオンラインストレージツールです。簡単な操作でフォルダの同期が可能です。モバイルを含めたさまざまなデバイスからクラウドに格納されたフォルダやファイルにアクセスできるので、出張が多い企業や拠点が多い企業でも活躍するでしょう。