ITこの記事をシェア企業からの承認を受けずに情報端末やクラウドサービスを利用すること企業側が把握せずに、従業員または部門がITツールを業務に利用することをシャドーITと呼ぶ。パソコンやスマートフォン(スマホ)等の情報端末の利用だけでなく、ソフトウェアやクラウドサービスの利用も該当する。Device)」とは意味が大きく異なる。チャットアプリ、画像編集ソフト、名刺やタスクの管理ツール等の利用はシャドーITの代表的な利用とされる。私物のパソコンやスマホを会社のネットワークやコンピューターに接続するのもシャドーITに該当する。「働き方改革」により残業削減を指示された従業員がUSBメモリーやオンラインストレージにファイルを格納し、自宅のパソコンで作業を継続するといったシナリオも、シャドーITの典型的な例といえる。シャドーITから生じる情報漏えいや内部不正、マルウェア感染のリスクシャドーITが問題になるのは、そのセキュリティリスクが企業にとって大きいためだ。機密情報をオンラインストレージやチャットアプリにアップロードした際に、閲覧制限を誤って設定してしまうことで不特定多数のユーザーに情報が漏えいする可能性もある。マルウェアに感染している私物の情報端末を会社のネットワークやコンピューターへ接続することで、社内にマルウェア感染が広がる懸念もある。シャドーITが常態化すると会社の情報を盗み出しやすい状況となり、内部不正が起きやすくなってしまう。企業がシャドーITの状態に陥るのは多くの場合、社内で規定したITツール利用の方針が、実際の業務実態にマッチしていないためである。従業員は生産性向上のために禁止されたITツールを利用しているため、情報システム部門は単純に禁止するのではなく、代替案を示した上で、対策を講じる必要がある。シャドーITの利用を監視する方法として、社内からクラウドサービスへアクセスする状況をモニタリングできる「CASB(キャスビー)」を利用する方法がある。利用状況の監視だけではなく、現場の従業員の声を取り上げ、業務実態に即したITツールの利用を検討していくことが求められる。[更新]スマホへの買い替えでデータ移行と旧端末の処分はどうすべき?スマートフォンのデータを完全に削除するにはどうしたらいいですかスマートフォンがマルウェア感染した場合の5つの兆候ブラウザーが乗っ取られ、変な検索エンジンが表示されます。削除しても表示されます。ある、キヤノンマーケティングジャパン株式会社が提供しています。