電子文書の完全性を担保する上で、作成した電子文書が原本と同等であること、正しい承認ルートを経ていること、承認後に改ざんされていないことなどが必要です。知財創庫は業務プロセスにおける承認ワークフローをシステム化するとともに、アクティブディレクトリ上でアクセス権を付与された職位、担当者固有の承認印をQRコードで生成し、書類に押印する特許技術で電子文書の完全性、証拠性を担保しました。QR電子印は、担当者固有のQRコード及び担当者の職位・氏名をQRコードの外周に記載することにより、通常の印鑑と同じ感覚で利用できます。QR電子印で承認された書類下部には書式情報を除く全テキストデータのQRコードを文書情報として付加できますので、印刷後の文書は完全性が保持された証拠性のある文書となります。QR電子印により発行文書も収受文書も、電子原本として完全性を担保することが可能です。状態で保存できること)の3基準の確保が必要です。ジムコは、デジタル(電子文書)とアナログ(紙文書)を同等に取り扱うことができれば、文書データの真正性(完全性)が担保し得る点に着眼し、文字データ及び電子署名データを二次元バーコードとして画像データを生成することで真正性を確保する技術を開発しました。ジムコの特許は以下の請求項から成り立っています。基づき二次元バーコードを生成する技術。生成した二次元バーコードを複合する技術。複合した文字と保管している文字データを照合する技術。シングルサインオンのように他の電子署名データを取得できる技術。取得した電子署名データから氏名、名称等を取得できる技術。取得した氏名、名称等を二次元バーコードの周囲に文書画像データとして生成する技術。本特許は、日本では押印により文書の真正性が発生する商習慣があるため、電子文書においても「印のある文書は真正性がある」ことを前提としています。入れることで、印鑑と同様の紙文書の真正性を担保している。この真正性のある情報を紙に印刷した場合、テキスト情報としてのQRコードも真正である。紙のQRコードから得たテキストデータと電子署名を検証することで、原本の真正性を担保する。電子データのテキストは、紙をベースにした本特許の仕組みにより正しい文書と言える。紙(印やサインがあるもの)が、原本として認められていることを利用して、印鑑と同等の利便性を持つQR電子印により電子データの長期間の真正性を実現するのが、ジムコの特許です。知財創庫のご紹介に戻る知財創庫のシンボルキャラクター「SAGAS」くん。創業の地「佐賀」と記録を素早く「探す」から名付けられました。