速やかに手元から離しましょう。完了→処理済でその後の配付先がないものを言います。速やかに所定のキャビネット等で分類保管しましょう。未処理→未着手のものです。未処理のフォルダ等を作成し保管しましょう。処理中→着手したものの、当日中に処理が終わらずに翌日以降に持ち越すものです。やりかけフォルダ等を作成し保管しましょう。あとはこれらをどのように保管管理すれば良いのか、ということです。3立てて管理する平置きしてしまうと、積み重ねの原因になります。積み重ねは散らかりの原因になります。そのため、書類は断てて管理することを基本にしましょう。トレーに置くことも悪くはありませんが、その際は積み重ね過ぎていないかに留意し、都度見返すなどして、忘れないように意識する必要があります。書類はファイルボックスやクリアホルダー、個別フォルダを利用すれば管理がラクになります。デスクの文房具の整理方法ペンやふせんやクリップなどの仕事に必要な文房具類も、つい多くのモノをデスク上に置いてしまいがちです。ストックを増やし過ぎたり、あちこちに置いてしまったりして、管理が行き届いていないのであれば、せっかくのお役立ち道具も意味を成しません。文房具の整理の基本は、以下の3点です。1出すまず、デスクの上や引出しの中などにある文房具類を全部出して、全体量を把握することが重要です。2分ける次に、業務上必要なモノとそうではないモノに分別します。不用なモノは処分してしまいましょう。3しまうあとは必要なモノをどのように保管管理すれば良いのか考えます。しまう際の最大のポイントは、ペン立てを使わないということです。引出しやペンケースを開けずにノーアクションで取り出せて便利なので、使っている人も多いペン立て。確かに非常に便利なアイテムなのですが、そのペン立てにインク切れのペンや使っていないペンなどが大量にささっていたらどうでしょう。他にもハサミやカッター、定規なども一緒に入っているとなれば、便利なはずのペン立てが出し入れしづらく使い勝手が悪くなってしまいます。どんなに整理整頓が得意な人でも、日々の業務の繁忙さのあまり、「つい」と気が緩んでしまいがち。上手に使いこなせていれば良いのですが、数多くのデスクを見てきた筆者としては、ペン立てに甘えて何でもさしてしまう状態は、決してオススメできません。※ペン立てに関しては、以下の記事に詳しく書きました。ペン立ては「使わない」のがオススメな理由デスクの使い方のルールに沿って整理を散らかりがちな書類や文房具。ご紹介してきましたように、基準を作って分類してから片づけるのがポイントになります。デスクの上や引出しの使い方には、使いやすいルールがあります。何をどこに置くのか決め、それ以外のものは片づけてしまう。すれば、常に整理されたデスクで仕事ができますね。以下の記事も、ぜひ参考にしてみてください。technology.。