条例第20条の3第1項及び第2項の規定により選挙管理委員会が定める事項は、次のとおりとする。条例第20条の3第2項本文の書面は、意見照会書とする。条例第21条第1項の書面は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるところによる。自己情報の全部の訂正等をする旨の決定をしたとき。自己情報の一部の訂正等をする旨の決定をしたとき。条例第21条第7項(同条第8項の規定により読み替えて適用する場合を含む。この場合において、必要事項が記載されていれば、他の書式で代えることができるものとする。条例第22条第1項第3号の規定により選挙管理委員会が定める方法は、次のとおりとする。前項第2号の規定にかかわらず、当該電磁的記録について、現に有する機器により、ディスプレイに出力したものの視聴又はフレキシブルディスクカートリッジ若しくは光ディスクその他これらに類するものに複写したものの交付が可能であるときは、当該電磁的記録について視聴又は複写したものの交付の方法により開示を行うことができる。選挙管理委員会は、自己情報の開示を行う場合において、当該自己情報を閲覧又は視聴する者が、当該自己情報が記録された行政情報を汚損し、若しくは毀損し、又はそのおそれがあるときは、閲覧又は視聴を中止させ、又は禁止することができる。自己情報の写しの交付部数は、1部とする。