更新日:2020.02.07新卒採用facebooktweet採用活動全体の流れを把握するための「採用フロー」。選考過程やスケジュールを決めるために当たり前のように作られていることも多いでしょう。難しい取り組みではありませんが、採用フローが的確に整理されているかどうかで、採用活動の効率や振り返りへの影響が変わってきます。今回は、伝わりやすく振り返りにも役立つ採用フローの作成方法を紹介します。フローの設計と採用計画の策定は、表裏一体の作業です。採用計画を練り、スケジュールや選考内容を確定することで、スムーズに採用フローを設計できます。母集団形成から内定・入社までのスケジュールを組み、会社全体で取り組む採用活動をピックアップしましょう。採用広報解禁や内定式など、タイミングが決まっている事項を基準に、競合に遅れをとらないよう注意しつつ採用日程を決めていきます。このとき、ある一日の面接時間のような個別の細かいスケジュールまで決める必要はありません。全体像を過不足なく把握することが重要ですので、予定の作り込みに気を取られすぎないように気をつけましょう。入社までのスケジュールが確定したら、採用の各段階におけるアクションの洗い出しに移ります。採用フローの構成要素となるのは、採用活動における「アクション」です。多少骨が折れますが、採用活動のスタートから入社までのすべてのアクションをもれなく取り上げましょう。対外的には「エントリー」や「一次面接」など応募者が参加するフローを提示するのが一般的ですが、社内で採用フローを設計するときは一度採用の全段階をまとめる必要があります。採用フローの構成要素には、以下のような項目があります。採用フローの項目を出したら、職種ごとの選考や応募者など、それぞれの立場の対象者にとって必要なフローを抜き出します。場合によっては「リクルーター社員と候補学生」など、関わりの強い複数の立場をセットにして組み合わせても良いでしょう。募集要項や採用サイトを公開したタイミングで、応募者の関心が高い選考過程も明示しておくと、情報発信の透明性や採用の公平性をアピールできます。<採用フロー全体のチャート図>全体のチャート図には、「採用担当者から経営者に日程調整を依頼」「リクルーターのフォロー」など双方向の行動を矢印やコメントで記載しておいても良いでしょう。ここから対象者に応じて必要な要素を抜き出します。<応募者に提示する採用フロー>採用フロー設計に取り組むときは、全体から個々への落とし込みを意識してみてください。採用フローのパターン選考過程の有無や回数によって、採用フローのパターンは大きく6つに分けられます。順にそれぞれ別日に設定されていることが多いですが、2つの過程を同日にまとめたり、順序を変えて絞り込みをしたりといった設定も可能です。進めていく一般的なフローです。企業説明会と一次選考を同日に行うため、標準型よりもスピーディーに選考を進められます。学生にとっては会社へ足を運ぶ回数が少ない分交通費の負担が減るのが魅力となるため、全国から人材を集めたい場合におすすめです。筆記試験と一次面接を同日に行う採用フローです。筆記試験と一次面接の結果を総合的に判断したい場合に適しています。会社説明会前に、ある程度応募者を絞り込むのが特徴です。人気企業では選考の倍率が数千倍に達することがありますが、すべての応募者を受け入れるのは困難な場合も考えられます。注意したいのは、「説明会にすら参加させてもらえないのか」という門前払いの印象を与えないようにすることです。説明会参加を申し込もうとした時に初めて試験の存在に気づくような提示方法ではなく、あらかじめ選考があることがはっきり伝わるフローを見せるようにしましょう。インターンシップ型インターンシップ型は、採用活動の一環としてインターンシップを取り入れたフローです。実施期間は1日~数ヶ月と幅広く、採用フローに組み込まれていることもあれば、採用開始前の夏期インターンの評価によって面接や筆記試験を免除するパターンもあります。就業体験を通して学生の実践的なスキルを把握できるのがメリットです。社員紹介・リクルーター型リクルーター面談やリファラル採用など社員とのつながりをベースに採用を進める場合、一般的な採用フローより過程が少ないのが特徴です。選考過程を免除する代わりに、綿密なコミュニケーションを通じて相手のスキルを見極めなければなりません。採用フロー作成のメリット選考過程が少ない場合、採用フロー作成の必要性をあまり感じないかもしれません。採用フローを整理することで、選考過程の明確化はもちろん、振り返りに活用できるメリットもあります。進捗を共有しやすい採用フロー作成により採用活動の各段階の行動が明確になるため、進捗を共有しやすくなります。採用に関わる社員との認識のズレがなくなるため、手戻りなく採用活動を進めることが可能です。現場の社員や経営者など、採用担当者以外の社員が多く携わっている場合に効果を発揮します。人事部にとっては当たり前の過程でも、他部署にとってはなじみがないケースもあるためです。採用活動の改善に取り組みやすくなる採用フローが作成されていれば、採用活動で課題やトラブルが発生したときの照らし合わせが容易になり、改善に取り組みやすくなります。採用活動のステップを細かく分けて採用フローを設定するとともに、進捗の各段階における正確な計測・記録をできる限り残すことが重要です。エントリー数や通過数、辞退率などを細かく把握することで、次年度に向けて採用活動の改善点を明らかにできます。年度内の採用においても、進捗度合いに応じて追加の施策を講じることが可能です。このように採用フローを使いこなすことで、採用戦略実現の一助になります。まとめ採用戦略の検討やスケジュール調整に追われる中で、採用フローの整備は後回しになってしまっていないでしょうか。計画と並行して採用フロー作成しておくことで、その後の採用活動をわかりやすく整理することができます。採用活動の全体像から個々のフローに落とし込んでいけば、簡単に採用フローが作成できますので、難しくとらえずに取り組んでみてください。buy無料ダウンロード成功する採用活動には、法則があります弊社の採用コンサルティングの基礎となる、採用の原理原則をまとめた資料を公開中です。採用活動に生かせる考え方のヒントが詰まっています。新卒採用のプロが、自社の会社説明会を公開中!株式会社クイックの実際の会社説明会を最初から最後まで全て公開。学生に対する情報提供の順序や運営の流れなど、参考にしていただけます。セミナーに申し込む監修/中森規仁コピーライター、求人媒体の管理・運用職を経て、2011年クイックに入社。ディレクター・プランナーとして、求人広告や採用企画(採用プランニング・採用ツールのご提案)に携わっています。2018年より本メディアの編集・執筆も兼任。面接や説明会で、学生(求職者)を惹きつけるトークができない場合の対処法。採用ブランディングがこれからの採用に必要な理由と、実施のメリット・方法。中小企業が、新卒採用で大手企業に勝つための方法。経団連と大学が「通年採用」に合意。就活はさらに早期化・長期化へ。新卒・中途・バイトの場合インターンシッププログラムを内製するための、簡単な企画方法を解説します。新卒採用で大手企業に勝つための方法。採用に役立つガイド、チェックシート、サービス資料を無料で入手できます。けに採用支援や活躍支援についてセミナーを開催しています。セミナーを探すお見積り・ご相談お見積りや詳しいご相談をされたい場合はお問合せフォームをご活用ください。