専門サービスを実施しています。当社にとって、女性は無くてはならない存在です。女性スタッフのきめ細やかさや共感力により、顧客の相談に深く対応することで信用を得られ、業務獲得につながっているからです。業務が拡大することで蓄積された知識・ノウハウを社内全体で共有しています。これにより、組織としての対応力が高まり、事務手続代行にとどまらず、大手商社子会社のロジスティック部門などの企業顧客からも相談を受けるようになりました。倍になるなど明確な業績向上に結び付いています。【これまでの受賞歴】これまでに、当社の女性や外国人材の活用、ワーク・ライフ・バランスへの取り組みが認められ、下記の通り認定・紹介されています。リーディングカンパニーとして認証いただいたことも大変光栄です。今後も、当社の取組を社外に積極的に発信して参ります。当社では、男性が中心の行政書士業界で、女性が役職者としてチームを牽引しています。5名)また、女性クライアントの比率が高いため、女性の担当者を希望する方も多く、活躍の場が広がっています。女性の活躍を後押しするための当社の取組みを紹介します。【明確な評価制度で人材を育成】360度評価方式を採用しています。これは、上司が部下の人事評価をするだけでなく、スタッフ全員が他のスタッフ全員を評価する方式です。業績に直接繋がらない貢献も評価されます。ワーク・ライフ・バランスへの取り組み姿勢も評価基準となっています。マイナス評価ではなく加点評価です。人材を育て、モチベーションを高めるには加点評価の方が良いという考えのもと、評価理由や業績も公開し、“見える化”しています。新分野の依頼を受けた際には全員への一斉メールで担当希望者を募る、挙手制を実施しています。薬事関連(化粧品や医療機器等)業務に進出するなど、新規テーマの拡大に成功しています。女性比率の高い当社にとって、出産による女性の退職は非常に大きな人財損失です。<妊娠中の社員に対する配慮>妊娠中の社員は、体調も日々変わりますし、満員電車での通勤などが大きな負担になります。そのため、妊娠中の社員は遅れて出社することが自然と認めらるようになりました。日々の遅刻や急な通院による遅刻や休暇は、メールでの届出でのみで可能で、無理すること無く仕事と妊娠生活を両立させることが出来ます。<独自の育児支援制度>当社の育児支援制度は小学3年生以下の子供を養育する社員に対して適用され、期間内であれば本人の都合に応じて何度でも短時間勤務や在宅勤務が認められるという制度です。杓子定規に決められている訳ではなく、その人その人の事情等に応じて、たとえば、当分10時〜15時の半日分でやっていこうなどと、個々に話し合いで決めていきます。<「おたがいさまの気持ち」を大切にする社風>出産・育児制度の浸透の背景にあるのは、「おたがいさま」の考え方です。きるんだ」というはっきりとした意識をもっています。ほかの社員たちには、その人たちを支えていこうというしっかりした自覚があります。言わずに支えて働いている社員には、社長賞で報いています。「おたがいさま」の気持ち、そして制度にあぐらをかかない「ありがとう」という感謝の心が、中長期的に支えるモチベーションになっています。長時間労働が常態化すると、非効率な業務の進め方が身についてしまい、企業にも、社員にもマイナスばかりです。そのため、弊社ではワークライフバランス支援のため、下記制度を実施しています。発信ができるようになっており、ワークライフバランス等に関する社内外への積極的な情報発信も人事評価において重視しています。ルール)を設定しています。行うことを徹底しています。<残業をしないことが人事評価基準>「残業をすることは会社への貢献ではない。会社のためにも自分のためにもならない。一貫して周知し、スタッフ全員がそれを意識し続けています。せず、定時に業務を終えて帰る人も周囲に気兼ねなく気持ちよく帰宅できる雰囲気があります。このルールが人事評価指標にもなることもあって、社員に浸透しました。取得する際は、基本的にグループの全社員宛てにメールで送付する方法をとっています。そのため、有給休暇が取得しやすい環境です。顧客との面談などで休日出勤が発生する場合には、休日出勤の日時と振替休暇を取得する日時を一緒にメール連絡するようにしています。休日に出勤した分は必ず振替を取得しなければならないルールとし、業務時間が増えないように配慮しています。子育て中の男性社員も多く在籍しています。休憩時間等に、育児についての情報交換をする姿も多く見られます。個人個人に合わせた対応を取っています。出産や子育ては突然状況が変わるものですので、メールや電話など、当日の簡単な連絡だけで柔軟にフォローしています。子育て・看病中も業務が進められるように、システムを整え、在宅勤務への取り組みも拡大し、徐々に適用範囲を広げています。女性の場合と同じく、制度先行ではなく、全員で子育て中の社員をフォローする社風が大きな特徴です。本社である東京のオフィスにて、地域中学生の就業体験を受け入れました。その際、当社を訪れた中学生は、仕事を楽しんでいる社員の姿に何よりも驚いていました。イヤイヤ向かうというネガティブな場ではなく、社会貢献のため、自己実現のためにポジティブなものであるべきです。リーディングカンパニーに認証いただき、大変光栄に思っております。優秀な女性が多かった当社では、出産による女性の退職は非常に大きな人財損失と認識していました。導入している育児支援制度は、女性の声だけでなく、育児に協力することで生まれた、女性の産休・育休期間だけでは仕事と子育ての両立は難しく、子どもの成長段階に応じて、柔軟に働き方を選択できることが必要という考えが反映されています。女性支援も、ワーク・ライフ・バランスの充実もすぐには定着しません。難しいと感じています。試行錯誤を踏まえ、急に理想的な会社を作るのではなく、中長期で考え、社風として考え方を根付かせて初めて上手くいくのだという実感を、ようやく持てるようになりました。与えられるよう発信を続けてまいります。「男性の新しいライフスタイル」〜PAPATTO!〜男性の家事・育児などへの参画を促進するために、発行しました「PAPATTO!」のPDF版が、コチラからダウンロードが可能です。所在区LINK「男性の新しいライフスタイル」〜PAPATTO!〜男性の家事・育児などへの参画を促進するために、発行しました「PAPATTO!」のPDF版が、コチラからダウンロードが可能です。