編集部にメッセージを送る「furi-kake」は、2020年2月25日(予定)「まいにちdoda」にリニューアルします。記事は変わらずお楽しみいただけます。記事2019-01-26コピーライターから学ぶ、「会ってみよう」と思わせるメールの書き方のコツ会いたいビジネスパーソンや新規営業先にメールでアプローチする際、勢いで連絡してしまい、相手が返信しにくいメールを送ってしまった......。チャンスをメールひとつで潰してしまいたくはないもの。スタディ-スキルアップTweet会いたいビジネスパーソンや新規営業先にメールでアプローチする際、勢いで連絡してしまい、相手が返信しにくいメールを送ってしまった......。チャンスをメールひとつで潰してしまいたくはないもの。そこで今回は、「言葉をつくる」仕事であるコピーライターの森田哲生さんに、相手が「会ってみようかな」と思ってもらいやすいメールの書き方を教えてもらいました。1段落に1機能を搭載する。「いきなりですが、メールは装置です。装置には当然目的があり、その目的を達成するための機能が求められます。今回のテーマは、『会いたい人に送るメール』。なると、下記の3つが最大の目的です。1.相手があなたに興味を持つこと2.会うに値する信頼を得ること3.会う予定を設けてもらうことしかし、この目的を満たす機能を一言で発揮するのは困難です。そこで注目して欲しいのが“段落”です。1段落に1機能を搭載して、会うという目的へと向かっていく。それが基本的な考え方です。それから、段落ごとに1行程度スペースを空ける方が読みやすくなりますので取り入れてみるとよいでしょう」(森田さん)目的を達成するための機能を、各段落に搭載する。これは非常に分かりやすい組み立て方ですね。以下、段落ごとに搭載させる機能を具体的に教えていただきました。大前提として、相手はあなたのことをまだ知りません。自分がいったいどこの誰なのかを示す「名乗り」の段落が必要になります。個人情報を晒せばいいというわけではなく、所属している企業や団体、住んでいる場所、どんな活動・仕事をしているかなど、具体的な名称を明記して、あなたの存在にリアリティーを与えてください。「名乗り」が丁寧で、真剣であるほど、「こいつのメールは読まないと失礼かもな......」と思ってくれる確率は上がるはずです。次に必要なのは「動機」です。相手は、なぜ、自分にこのメールが届いたかを知りません。メールを送ろうと考えたきっかけやプロセスを簡潔に伝えましょう。ここで重要なのはオリジナリティー。いっても、とっぴなことを書けということではありません。あなたがメールを送るに至った「経験」を織り交ぜれば、そこには独自性が生まれるはずです。そこで何を感じたかなどを誠実につづっていきましょう。今度は、このメールを読んだらどうしてほしいのか。相手のアクションを促すような、具体的な要望を書きましょう。この場合は「ぜひ、○○について、一度、お話だけでも聞いてはいただけませんでしょうか」といった要素になると思います。名乗り→動機というプロセスを経て、ようやく本題に入るわけなので、この段落の書き出しは、可能な限り明確にする必要があります。最後は、具体的に予定をつくってもらうために書く、クロージングの段落です。相手のスケジュールなども鑑みた上で、どこで、どのような形で会いたいか。どのような形でメールのお返事をもらいたいかを明言しましょう。明確な期限を切るのは失礼かも知れませんが、おおよその時期などを軽く入れておくのもアリです。返事が来なかったことも考え、「あらためて、お電話でもご連絡差し上げます」と書き加えるという手も。「ご連絡差し上げてもよろしいですか?」のような返事を求めるニュアンスを避けるのがミソです。電話番号が分からなければそれ以上のゴリ押しは困難ですが。......なるほど。段落ごとに機能を与え、「このメールは何を目的にしているのか」を明確にする。この点を忘れずに注意すれば、いつもより格段に良いメールが書けそうです。メールは一方的に言葉を渡すことができる便利なツールですが、それと同時に相手の反応をリアルタイムで確認できないものでもあります。「このメールを読んだ相手はどう思うか」を常に意識したいものですね。Rockaku(ろっかく)』を立ち上げ、2012年に法人化。コピーやネーミングを中心に、ブランディング、広告、Webサイト、セミナー講師、イベント企画などの仕事を手掛ける※この記事は2014/02/17にキャリアコンパスに掲載された記事を転載しています。実際に働く人たちに聞いた、職業あるある。印刷が上手くいかない時に押さえるべき基本もっと見るfuri-kake(フリカケ)とは日々の仕事で悩んだり、不安に感じたり、うまく言語化できないけど「なんかモヤモヤする」。furi-kake(フリカケ)は、そんなモヤモヤした原因に気づくことのお手伝いし、分かるきっかけを提供します。詳しく見る読者登録をすると、最新情報が届きます!※はてなのアカウントが必要です。Reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。