中小企業診断士の山下典明です。データ管理するならば紙面出力が即時可能なことは必須。ここには個々の労働者派遣に関する情報が、事細かに記録されている(はずです)。派遣労働者数が多く、さらに契約期間も短期間が多い場合、その記録量は膨大になるでしょう。管理を徹底しなければ、ただ積んであるだけの書類の山と化します。そこで考えつくのが電子化です。派遣元管理台帳に登録すべき情報を、サーバー等で一元管理でければ、書類の山となることは回避できそうです。データ管理するならば紙面出力が即時可能なことは必須。データ管理=単なるフォルダ格納、ではない!派遣元管理台帳は「存在」するだけではダメです。必要な時に必要な情報を効率的に出力できなければ、「管理台帳」の意味を成しません。受けることは避けられないでしょう。(原則)紙面で管理されるものであり、施錠可能な書棚で保管されるべきものです。いうことは、これが電子化された場合であっても、同様な状態を維持する必要があります。外部アクセスとの遮断(インターネット等)アクセス制限(アクセス権限・パスワードア設定等)暗号化このように、鍵をかけた状態にしておく必要があります。紙面管理よりも電子管理の方が安全な時代となりつつありますが、単なる電子データ化はリスク拡大の要因になりえますので、ご注意ください。手続き代行サービス「まずは相談してみたい!」というご要望ございましたら、お気軽にご連絡いただければと思います(下記TEL、E-mail、又はお問い合わせフォームからお願いいたします)。