reportに掲載されている内容をアーカイブしたものです。一部の記事を除きます。ODRについての状況、国際会議の参加報告、ビジネスよもやま話、たまにロードレーサーの話題など、半蔵門付近を歩きながら雑談するようにリラックスしたお話中心。長い会議はなくならない【半蔵門ビジネス雑談】20181228友人の会議は5時間も続くという。主催者が決定をできずに、これまた同じ議論が繰り返され、生産性のない時間がダラダラと過ぎていくだけど無駄な時間。ある日これらを改善しようと会議時間をコントロールしようとする試みもあった。会議時間を区切って、一人の発言時間を5分以内に制限しようとしたり、議題を意識して絞ったり。それでも、意識しない限り会議の時間は続いてしまう。ポイントはやはりそこだ。うまくいっている会議を見てみる。議事は会議前に、早ければ前週のうちに、明示され掲載されている。会議はこの議事に従って進行する。一つ大切なのは、議長が議論の枝葉に流されないこと。具体的には、議長は議論には積極的には加わらず進行に意識を注いでいる。経験上、オピニオンリーダーが議長をやると進行より議論に神経が注がれるため、会議時間は長くなってしまうことになる。これは常識、定石で、一般的にも語られ、推奨され、実行されている。【これはいい】会議が無駄に長引くのを抑止する方法|オタクニュースさらにもう一つ。みんな意外に長い会議が好きだったりするのかも?なぜなら実際の業務は大変で、時間に追われ、ノルマに、様々なプレッシャーに追われている。?長い会議は実は憩いの場所だったりするのかもしれない。広い部屋、割り込み電話もなく、邪魔をしてくるおしゃべりな同僚もいなくて、誰かが飲み物を持って来てくれて、たまには美味しいお茶菓子もあったりする。時間が長くても改善する動機にならない?一つのヒント。TV会議を組み合わせると、意外に進行が順調になる。TV会議の環境は随分と改善したが、それなりに気苦労がある。TV会議での参加者がいると、会議を速やかに終わらせようとして、進行に協力的になる?無意識に。笑TV会議は別として、会議にいくつかのプレッシャーを用意しておくのが、正統派的?予定と実績の乖離と説明。これは、標準的だが、あまり効果がない。いや、真面目に実施していないだけかな。Network執行責任者。27年間の上場IT企業勤務と海外企業との8年に渡る訴訟を経験。IT支援などを手がける。(2)ライターid:emandai34日本ブログ村にほんブログ村はてなブログをはじめよう!emandai34さんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。