#1を開催しました!準備から開催までの記録を公開します。場所と日時を決める場所の決定については、面識があったのでSansan株式会社さんにお願いして、19時ぐらいにセミナールームが空いてる日が無いかを確認。)セミナールームを借りる時間は19:00〜21:30としました。Sansan社の人も最後の片付けまで付き合わせてしまう都合上、なるべく早めに切り上げることを目標としていました。ついてのやりとりはSansan社の社内SNSを利用し、あらかじめ決めた上で随時アップデートしていくようにしました。片付けこちらでは出来ないことや、やり辛いことを箇条書してお願いするようにしました。片付け机の配置などもこちらで希望するものを図に描いて伝えるようにしました。運営としてスムーズに進行したいので、発表者の次の人が準備しているかどうか分かるように席を別途用意すること、普段の勉強会のような座って何かやるのではなく立食形式であること、しかし疲れたりPCで発表準備するために椅子を用意してほしいことを念のため図で補足しています。イメージのアウトプットと共有が大事で、アウトプットしているうちに足りないものが出てくると思います。connpassでイベントの作成と公開イベント支援サイトのconnpassを利用しました。イベント支援サイトの検討connpassを選んだ理由としては参加者としてよく使うため運営者としてイベント作成機能を使ってみたかった発表資料を登録する機能があり、後から見ても楽しいイベント日の前にリマインダーメールが自動で参加者に送られる運営者も参加者にテキストで通知を送ることが出来る適度にデザインが古くて分かりやすいデザインが古すぎると使いたくないし、デザインが最新の感じだととっつきづらいかなとconnpassを使ってみて良くないなと思ったのはイベント内容部分のマークダウン入力が微妙にかったるい(言葉にしづらいですが)絵文字?をイベント内容部分に入れると絵文字以下の文章が消えて書き直しになる運営者からの通知も絵文字?を入れると絵文字以下の内容が消えたうえで送信されるので、絵文字を削除しメッセージを送り直す必要がある絵文字の件は問い合わせたところ、修正予定とのことです。参加者全員LT必須とし定員を10人、その後で補欠が出たので定員12人、その後メッセージをもらったので2人追加しました。参加者全員LTなのは、そもそも小さなサービスのミートアップに参加する人数は少ないからというのと、緊張感とその緩和を味わってもらったり会話するネタに困らないからですね。あと全員LTだと人の発表に優しくなれる気がします。人の前に立って発表することは緊張感のあることで、周りも同じ立場にあるということが自然と優しくなれて、さらには盛り上げるようなツッコミを入れたりもできるというのが経験則です。23:30までとしました。23:30にし、参加決定した後の準備期間が8/16〜8/24までに出来ると考えました。募集期間が長く開催日に近いと人の目に止まりやすいメリットも多いですが、予定が確定しないのは結局キャンセルされる確率が上がります、規模にもよりますがデメリットは多く、非常にバランスを要求されます。この文章の後ろの方に反省点を書いてますが、募集期間が短すぎたかなと思います。自分の場合、準備期間が長ければ長いほど先に資料を作ってブラッシュアップしていくタイプなのでそれを前提に考えすぎていたようです。魚がしや」の寿司を予約、ビールはコンビニで買って持って行きました。出前館はネット上で各店舗の出前のシステムを集約しているようなWebサービスになっています。魚がしや」を選びました。13,380円なぜ寿司のメニューをバラバラにしているかというと、少しづつ机を食べて移動して親睦を深めてもらえるといいかなという狙いがありました。参加者の情報をconnpassから抜き取って印刷し、名札ケースに入れると参加者は知らない人と話しやすいかと思いやってみました。名札ケースはAmazonで買えます。30個セット1,490円でしたhttp://www.amazon.co.jp/gp/product/B00VJQF7A2評判は良かったんですが、懇親会時間を長くとってる勉強会向きなやり方だと思います。20人以下の少人数だといらないかも。発表についてLTのテーマは自由にしました。LT必須の場合はハードルが高すぎるのでテーマは自由が良いと思います。発表資料はconnpassのイベント資料一覧に少しだけあります。良くするには参加募集期間が短すぎたかもLTのテーマを決めてから参加する人がいるという事が抜けていた募集枠を追加して募集期間を延長できると思い込んでいたLTの時間は5〜10分と言いつつ自由にしていた反応が薄いLTをすると不安になってさらに長く話してしまって悪循環とは言え5分で話の途中で打ち切りたくはない発表者に時間の経過を知らせて自ら話を着地させるようにすればよかったかも寿司の桶をそれぞれ別のメニューにしていて、その意図を伝えていなかった移動して少しづつ食べて欲しかったが発表している最中に移動するのは気が引けるのかそうならなかったセミナールームの植物が発表者のスムーズな移動の邪魔になっていたので動かす交渉をすればよかったおわりに快く会場を貸してくれて準備までしていただいたSansan株式会社の方々に感謝でした。コメントをキャンセル上に表示された文字を入力してください。