Suiteの設定を一括で変更したい!などの要望が、導入時または導入後に必ずあります!その時に役立つ管理者ツール群です。管理者便利ツールダイジェストメール編カレンダー編Googleドライブ編Googleサイト編アカウント&その他POP/IMAP設定一括変更ツールPOP/IMAPの設定を一括で変更します。POP/IMAPでのメール送受信を全体で非許可にする事は、管理者画面で可能ですが、このツールにより個人別に設定する事が可能です。ツールを定期的に動かす事で、定期的にPOP・IMAP設定をOFFにする事が可能です。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちらメールの署名一括変更ツールメールの署名を、対象ユーザーに対して、一括で変更が可能です。名前『サテライト太郎』や電話番号など、CSVより個人別に設定する事も可能です。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちらメール転送設定一括OFF機能ツール&一括転送先変更ツールメールの転送設定を、対象ユーザーを一括でOFFにする事が可能です。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちらメールのラベル一括作成ツールメールのラベルを対象ユーザーに対して、一括で作成する事が可能です。Suiteのパスワード・次回パスワード変更フラグ一括変更ツールパスワードの一括変更、次回ログイン時にパスワード変更を促す機能が可能です。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちらメールのフィルター一括作成ツールメールのフィルターを対象ユーザーに対して、一括で作成する事が可能です。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちら添付ファイルを削除しメール転送機能:ガラ携帯などへの転送時に利用メールを、通常携帯(ガラ携帯)等に転送する場合、添付ファイルが大きいとメールエラーになるケースがあります。それを防ぐためのメール本文のみを、指定のメールアドレス(例:携帯)に転送する機能です。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちらウェブクリップの一括On/OFF設定機能メール画面に出るウェブクリップのON/OFFを管理者ツールで一括変更が可能です。メールの一括配信が可能です。(数百件程度)パラメータなどの差し込み/複数テンプレート選択も可能です。メールは全体一括配信と、1件1件確認しながら配信も可能です。GoogleAppsの制限で、メールは1日の配信MAX件数があります。そのMAX件数の調査が可能です。自分のメールデータを一括でスプレッドシートにダウンロードする事が可能です。抽出期間、ラベル、検索文字を指定して、ダウンロード可能です。管理者ツールメールの転送先、転送オプション(受信トレイに残す、削除するなど)を変更する事が可能です。転送設定を無効/有効にする事が可能です。管理者ツールメールの差出人情報(複数)とデフォルト値をスプレッドシートに一覧表示可能です。→利用申込みはこちらグループメールアドレスを、メール画面のオートコンプリート一覧に表示させない設定ツールグループアドレス(=メーリングリスト)を、メールのTO、CCなどで、オートコンプリートにて表示させない!設定が可能です。Suiteの標準機能にある共有アドレス帳(SharedContact)にスプレッドシートから一括登録する機能です。→利用申込みはこちらCSVによるカレンダーデータ連携ツールカレンダーデータをCSVでアップロードや、ダウンロードする事が可能です。他システム連携時に活用する事が可能です。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちら管理者によるカレンダーアクセス権一括変更ツールカレンダーのアクセス権限を一括で変更する事を可能とする。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちら会議室(リソース)等の重複スケジュールの一覧ツール共有カレンダーや会議室(リソース)の重複スケジュールの一覧を作成いたします。重複スケジュールを削除チェックする機能。リソース(会議室)は、1件1件登録しなければならず、大量に登録やアクセス権限変更が必要な場合大変です。&一括変更が可能です。リソースアドレスの取得や、アクセス権限の変更(このリソースは、XXX部門のみに公開)が可能です。同時にリソースカレンダーのタイムゾーンの変更も可能です。カレンダーで、アクセス権限があるカレンダーデータ(他人のアクセス権限がないデータはダウンロード不可)を、スプレッドシートにダウンロード可能です。メンバーのカレンダーの他に、共有カレンダー、外部カレンダー、リソース等のデータもダウンロード可能です。期間のFromToを指定してダウンロード可能です。カレンダーに、インポートする機能です。国産グループウェアー単位に開発していますので、対応済みか?ご相談ください。→利用申込みはこちらリソース(会議室)&共有カレンダーの自動一括予約ツール(3ヵ月後~を一括予約し、未来の会議室の事前予約を制限する機能)(New)企業では、会議室の予約は、直近3ヶ月以内まで!とルールがある事があります。XX会議室を、本日からXXヶ月後~XXヶ月後まで一括予約が可能です。夜間自動バッチで、本日から起算してXXヶ月~と自動移動可能です。形で、まとめてエクスポートする機能(New)自分のGoogleカレンダーを、月別(当月、翌月)でスプレッドシートにダウンロード可能です。月の予定を1日~31日まで一覧表示し、印刷用として、Excelにダウンロードしたり、印刷したりする事が可能です。社内フィアルサーバー/ローカルパソコンのドキュメントを一括でGoogleドライブにアップロードする事が可能です。例:スキャナーシステム、FAXシステム、基幹系連携でのドキュメントをGoogleドライブに定期的にアップロードする事が可能です。給料明細などのファイルを各個人別のGoogleドキュメントなどにアップロードする事も可能です。ファイル一覧を作成する事が可能です。CSVまたは、HTMLで出力する事が可能です。Suiteの標準機能で可能です。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちらGoogleドキュメントのコレクション(=フォルダ)自動作成&一括で権限付与ツール(New)Googleドライブのフォルダーを一括自動作成が可能です。既存のフォルダも含めて一括で権限付与(編集、閲覧)も可能です。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちらフォームで取得したユーザーに、メール雛形を使ってメール返信ツール(New)Googleスプレッドのフォーム機能で、集めたユーザーに対して、1件1件メール返信する事が可能です。メール対応する際に、事前にメール雛形を作成し、お客様名など、自動差し込みが可能です!メール返信後は、ステータスに完了フラグがセットされます。→利用申込みはこちらGoogleドキュメントの公開状態確認&変更ツールユーザーが作成したドキュメントで、「一般公開」「リンクを知っている全員」「ドメイン内で共有」の設定がされているファイルの一覧を作成する事が可能です。Suiteの標準機能で可能です。サイトの一覧を作成する事が可能です。CSVまたは、HTMLで出力する事が可能です。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちら既存掲示板データを一括で、Googleサイトアップロードツール(New)既存グループウェアーの掲示板データを弊社フォーマットのCSVで作成してもらえれば一括でアップロードが可能です。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちら既存ドキュメントをGoogleサイトのキャビネットページに一括アップロード機能(New)既存のファイルサーバーにあるドキュメントを、Googleサイトのキャビネットページにアップロードする事が可能です。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちらGoogleサイトデータダウンロードツール、アップロードツールGoogleサイトのデータをダウンロード・アップロードする事が可能です。データのバックアップやデータ移行時の作業軽減に利用する事が可能です。サイトは、現在、1000ページ(添付ファイルも1ページとする)問題が存在し、1000ページ以上あるサイトは、レスポンスが遅い現状が確認されております。そこで、定期的にお知らせ情報を削除したり、古いお知らせ情報を、別のアーカイブサイトに移動する為のツールです。(現在、GoogleサイトのAPIも1000ページ制限になってしまいました、1000ページ以上の処理は複数回処理して頂く形になります。サイトのおせらせページに一括アプロード可能なツールです。2指定アカウントのの名前やニックネーム、組織情報を確認する必要がある場合の確認等に利用でき便利なツールです!ユーザー一覧の作成、名前、ニックネーム、所属グループ、所属組織を調査します。→利用申込みはこちらGoogleグループ(メーリングリスト)情報の一括ダウンロード機能/エイリアスの一括変更(New)Googleアカウント情報の一括ダウンロード/エイリアス一括変更機能(New)Googleグループ(メーリングリスト)情報を一括でダウンロードし、エイリアスの一括変更が可能です!アカウント情報の一括ダウンロード、メールアドレス・エイリアスの一括登録&変更が可能です。→利用申込みはこちら◎Googleグループ(メーリングリスト)情報の一括ダウンロード/グループの一括作成/グループの一括削除/グループ名一括変更/グループ説明一括変更/グループメンバー一括登録・変更/グループオーナー登録・変更/トピック表示設定の変更/メンバー表示設定の変更/グループ参加設定の変更/投稿権限の変更/アーカイブ設定の変更/スパム設定の変更(New)大量のGoogleグループ情報を一括でダウンロードが可能です。既定値であるスパム設定や各種設定を一括で変更する事が可能です。所属組織、ニックネーム、ロックステータス)を一覧化可能です。指定されたアカウントを一括で、ロックする事が可能です。ロックを解除する事も可能です。ロックされたユーザーを一括で削除する事が可能です。アドレス帳/SharedContact情報を管理する機能です。その他便利ツールタイムカード(打刻)アプリケーション出入口に弊社アプリケーションを配置し、フェリカでピットする事で、Googleスプレッドシートのタイムカードエリアに打刻サれる機能です!※別途パソリをご購入ください。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちら社内人事システム→シングルサインオン(GEA版)にアカウント/組織情報/グループ情報を連携可能です。グループ=メーリングリスト情報)が可能です。同時に各ユーザーの個人アドレス帳に、組織情報/ユーザー情報を登録します。シングルサインオン側のパスワードをAD側に反映も可能です。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちらサテライトオフィス・アドオン・データ連携ツール→ドキュメント管理、ワークフロー、組織アドレス帳:ユーザー情報/メインデータ/項目マスターサテライトオフィス・各種アドオンツールに、既存システムからのデータ同期が可能です。へ)ノーツのデータを、サテライトオフィス・ドキュメント管理機能に移管がが可能です。リッチテキスト、画像、ショートカットリンク、添付ファイルなど、ほぼ類似状態で移行が可能です。へ)ノーツのデータを、サテライトオフィス・掲示板/回覧板機能に移管がが可能です。リッチテキスト、画像、ショートカットリンク、添付ファイルなど、ほぼ類似状態で移行が可能です。→概要/ダウンロード/マニュアルはこちらシングルサインオン(GAE版)端末アクセス権限チェックツール新着メールチェッカーツールシングルサインオンにて、端末アクセス権限をチェックするに、MACアドレスチェックをする場合に利用します。(パソコン版、iPhone版、Android版)Gmailにおいて、新着メールが来た場合に、ポップアップにて通知が可能です。自動ログインするシングルサインオン機能です。IISの統合認証を利用します。サイトで利用可能な、ワークフロー機能/ドキュメント管理機能ですが、ユーザーマスターの中に組織情報も含まれ、少々作成にコツが必要になります。Scriptマクロプログラムになります。トークンの削除、ユーザー通知などを行うことができるツールです。各ユーザーで独自に認証、利用しているアプリケーション(サードパーティ含む)を一覧取得、スプレッドシートでのアプリのホワイトリスト管理、管理者へのレポート送信、ユーザーへの注意メール送信、不正アクセストークンの一括削除、リアルタイム監視、を実現します。(New)社内のActiveDirectoryのパスワードをリアルタイムにシングルサインオンに連携します。これによりシングルサインオン、GoogleAppsへも普段使用しているパスワードでアクセスできるようになります!シングルサインオンから社内ActiveDirectoryにアクセスすることはないのでセキュリティも安全です。Office.記載されている内容は予告なしに変更することがございます。詳しくは弊社営業担当までお問い合せください。