Link転職が決まったとき、現在の会社や次にお世話になる職場へご挨拶のメールや自己紹介のメールをしますよね。メールするといってもこれはビジネスのメール。企業にマイナスの印象を与えないようにきちんとしたビジネスメールのマナーを知っておく必要があります。気持ちよく退職したいものです。前の職場にも新天地でも好印象を与えたいですよね。正しいメールの書き方やマナーについてご紹介します。転職する場合、前の職場と転職先に挨拶メールをするのがマナーですよね。そのときに知っておくと役に立つ基本マナーがあります。挨拶の文を必ず入れるのがマナーいくら社内用の気の知れたメンバーへのメールであっても、挨拶の文は必ず入れる必要があります。気をつけたいのが相手の役職や名前、漢字の間違いをしないようにすること!相手が外国人の場合はスペル間違いにも要注意。これは失礼に当たるので気をつけましょう。今の会社を退職するとき、挨拶のメールを送るタイミングは最終出勤日が基本マナーです。仕事の引継ぎなども終わり、退職日を迎えますよね。そのタイミングで「最後の挨拶」のメールを送信しましょう。時間帯は、定時から退社(17時くらい)がベストでしょう。〇〇名前お世話になります。一身上の都合により12月末で退社することになりました。本来なら、直接皆さまにご挨拶するべきところですがメールで失礼します。今日が最終日になります。在籍中はいたらぬ点もあり、ご迷惑おかけしたかもしれません。皆さまには大変お世話になり、心より感謝申し上げます。多くのことを学ばせてもらいました。今後とも、この職場で培った経験を活かして頑張っていきたいと思っております。最後になりましたが、〇〇部長(皆さま)のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。退職理由などあまり詳しいことは書かず退職することとお世話になりました。みんなに感謝している、といったシンプルな内容でまとめるのがビジネスマナー。「一身上の都合」と書くのがベスト。個人的に可愛がってもらった上司や先輩へのメールは少し内容を変えてもっと濃くしても良いでしょう。先輩から何を学んだのか、など具体的に書いても良いでしょう。退職後も今後お付き合いしたい相手には最後に自分の連絡先を書きましょう。社外(取引先など)へ退職のメールを送るタイミングは、退職日の2、3週間前が目安です。メールの内容は基本的には社内用と変わりはありません。退職することを知って相手の方が会社に電話など連絡をしてきてくれるかもしれません。そのときにもう退職してしまってもう会社にいなかった...そんなことがないようにしたいですよね。いったことも考慮して、社外あてのメールの場合は少し余裕を持って退職日のちょっと前に退職の挨拶メールしておくのが良いでしょう。例文はさきほどの社内用と同じような感じでかまいませんが、さらに書き加えたいものがあります。やめてしまったら次は誰にこれまでの仕事の連絡したらよいのか?相手(取引先)にきちんと伝えておく必要があります。忘れずに書いてくださいね。一斉送信でもかまわないが注意点も!転職の挨拶のメールは多くの人に送ることになるでしょう。一通ずつ送信していたら大変です。挨拶メールは一斉送信してもかまいません。気をつけないといけないのが一斉送信の送り方。送りたい相手は「BBC」にアドレスを入れましょう。自分のアドレスは「TO」に。分かってしまうので注意してくださいね。個人情報なので、アドレスをみんなに公開されてしまわないように!他人同士、アドレスを知られないように配慮するのがマナー。お世話になった人へは、きちんと個別に感謝の気持ちを込めて内容に少し変化をつけてメールするのが良いでしょう。転職先(新天地)での挨拶は重要なもの。他の社員は、転職者の入社日に新人がどんな振る舞いや挨拶をするのか?興味を持って見ているものです。第一印象はとても大切です。当日出張などでいない人もいるでしょう。転職の挨拶のメールを送る必要があります。この場合もマナーがあります。転職先では控えめに、常識をふまえて大人の挨拶(メール)をしたいものです。文章があまりに短すぎても長すぎてもおかしいですよね。シンプルに分かりやすく!これがポイント。自分と今後、関わりを持つ社員へ自己紹介も含めて挨拶のメールを送信します。「本日〇月〇日より中途入社いたしました〇〇名前です。所属は〇〇課となりました。例1:前職では、△△で〇〇を担当しておりました。一生懸命がんばりますのでご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。例2:前職では、△△で〇〇を担当しておりました。同じ分野の仕事なのか?それともまったく違うのか?こういったことも踏まえて文章を考えると良いでしょう。最低限、これだけは誰が読んでも伝わるように書くように心がけましょう!また、転職先が外資系だったりすると英語でメールをしないといけないこともあるでしょう。単語のスペルチェックや英語での文章など、失礼がないように事前にきちんと正しい英語でメールできるように下調べをしてくださいね。気をつけたいのがメールの件名。ひと目でメールの内容が分かるような件名が理想的。シンプルにまとめるようにしましょう。件名をきちんと考えないとメールを開く前に迷惑メールかな?と勘違いされたり、ブロックされてしまう可能性もありますので注意しましょう。これだとせっかく考えて送った挨拶メールも台無しです。「よろしくお願いします」こういった件名は迷惑メールやスパムメールによく使われます。ビジネスシーンでもこれは使いますがこういった件名を使う場合は、このあとにフルネームや「〇〇です」といったように自分の名前を入れることをオススメします。迷惑メールと間違われないようにするために件名は工夫してくださいね。こんな風に件名のあとに会社名や(社外宛ての場合)自分の名前を入れると良いでしょう。英語だけの件名も危険。迷惑メールボックス行き、にならないように工夫しましょう。署名の書き方、マナービジネス上のメールなので署名の書き方にもマナーがあります。ビジネスなので個人情報は省くのがマナーあくまでもビジネスなので個人情報は(携帯メールや電話番号など)基本、書きません。今後ともお付き合いを続けたい人なら個別メールで自分の携帯アドレスや携帯番号などを書いても良いでしょう。転職先や転職先の詳細(所在地や電話番号など)を教えたい場合もあるでしょう。取引先のときは注意が必要です。したら顧客情報(リスト)を流出しているかも?など疑われたら困りますよね。誤解を生まないためにも情報にはくれぐれも気をつけてくださいね。挨拶メールの最後に添える署名。社内向きメールだったら所属部署とフルネーム。ビジネスなので苗字だけや下の名前だけ、あだ名といったふうに省略するのはタブーです。フルネームで挨拶メールの最後に書くのがマナーです。転職の前後に挨拶メールをもらったとき側は、それに対して必ず返信しましょう。これにも知っておきたいマナーがあります。転職する(した)先輩や同僚から転職前後に連絡や挨拶のメールをもらうことがあるでしょう。ビジネスマナーとして必ずすることが返信メール。挨拶メールをもらったのですから、きちんと挨拶を返してお礼の気持ちを伝えたいものです。基本、メールの返信は24時間以内にするようにしましょう。不安にさせてしまうこともあります。「メールを受け取りました」と確認できていることを相手に伝えるのがマナーです。送った側も安心するでしょう。もらったメールにはなるべく早めに返信するのがマナーです。最低でも2、3日以内には返信するようにしましょう。△△様)いつもお世話になっております。〇〇(会社や部署)の名前〇〇です。お忙しい中、メールをありがとうございました。退職のお知らせをいただいて、大変驚いております。(正直、さみしい気持ちでいっぱいです)〇〇様には大変お世話になりました。私にとってかけがえのない財産となりました。〇〇様のさらなるご活躍をお祈り申し上げます。(新天地での一層のご活躍を応援しております)今まで(これまで)本当にありがとうございました。ご健勝とご活躍をお祈りいたします。名前〇〇」これ以外にも親しかった相手(先輩など)には仕事のときのエピソードやちょっとした雑談などを加えても良いでしょう。「頑張ってくださいね!」などお祝いや応援の言葉を添えても良いですね。プライベートな質問です。いったことは相手が自分から口にしない限り、こちら側から聞くのはタブーです。やっちゃダメ!転職前後にやってはいけないこと5つ前の会社の文句、グチを言うスキルアップのため、だけではなく以前勤めていた会社が合わない。人間関係がイヤで転職した...こんな理由で退職して新しい会社に転職した、という人もいるでしょう。その場合、気をつけなければいけないことがあります。前の職場に対して文句やグチがあるのはよく分かります。それを言う相手は選ばなければいけません。「会社の外の人」だけに収めるようにしましょう。「あの会社は実は〇〇でさあ...」など文句や悪口を言うのはタブーです。会社評価などを書き込む、なんて行為もNGです!どこで誰が繋がっているか分かりません。変な尾ひれ背びれがついてあなたがうっかり口にしてしまったことが大きくなって広まってしまったら困ります。転職先でのお酒の席(歓迎会など)であれこれ聞かれて、ついうっかりしゃべってしまった...なんてこともないように...前の職場の文句やグチには気をつけてくださいね!前の職場の人のプライバシーに関することを拡散する同じ職場に長くいたら、前の仕事場の社長のことや他の役員のことなど...名前や顔だけではなく、プライベートなことを耳にしたりして色々知っているケースもあるでしょう。トップの人たちの家族構成や趣味程度のことなら話してもそんなに問題ありませんが、ブラックな内容(女性関係などスキャンダル系)のネタはみんな好きなものです。いった話は、知らない人たちはきっと飛びついてくるでしょう。何か知っていたとしても秘密厳守がマナーです。辞めた前の会社のこととはいえ、プライバシーに関することはむやみに口にしてはいけません。それが大人のビジネスマナーです。気をつけてくださいね。新天地でのルールに従わず、我が道で通す前の職場ではOKだったことが転職先ではNGなこともあります。カジュアルな服装やメークがOKな職場もあれば、きちんとしていないといけない会社もありますよね。決まった制服があるところもあるでしょう。「全社禁煙」といった会社も増えてきています。休憩時間がきっちり決まっている...所属部署ごとにみんなで一緒に休憩をとらないといけない...こんな会社も中にはあります。転職したら新天地でのルールに従う。新天地で好き勝手に振る舞って「自己中な子ね!」と周りからの印象を悪くしないように注意してくださいね。最初は控えめに目立たないように...!これが転職先での振る舞いの鉄則です。怖いお局さんに目をつけられたら大変です。身なりや言葉遣いなど色々と見られているものです。意識して行動するようにしましょう。上司に対してもファーストネームで呼び合う会社もありますよね。外資系企業だと日本の会社に比べて自由な社風で何もかも全然違う!こんなこともあるでしょう。仲が良いことは良いことですが、まだ転職したばかり。話したりするのは控えましょう。同じ年の人であっても、タメ口はダメです。転職した職場ではあくまでも「新人」であるということ。スタート地点に立っていることを忘れないように気を引き締めて振る舞うのが大人の女性のマナーです。「どんな人がいたの?」これは転職先でよく聞かれることではないでしょうか。会社の特色や職員の裏の顔など...いろいろと質問されるかもしれませんね。「彼氏はいるの?」こういったプライベートなことをいきなり聞いてくる人もいるでしょう。転職先で以前の職場のことを詳しく話すのはなるべく控えましょう。どこで誰がどんなふうに繋がっているか分かりません。ウワサもあっという間に広がってしまいます。答えたくなければ答える必要はありません。笑って上手に交わして流しましょう!自分のストレスにならない程度に答えたくない質問にはうまく交わす...こういうテクニックを身につけておくと良いですね。さいごに転職前後のメールのマナーはいかがでしたか。難しくとらわれがちですが、ポイントは4つ。印象の良い文章を心がける長くならないようにシンプルにまとめる「お世話になりました。ありがとうございます」と感謝の気持ちが伝わる文面にする新天地で「頑張ります。新しい職場で好印象を与えて気持ちよくお仕事をしてくださいね。ライター一覧Risaマナー講師、「貴方のカウンセリングルーム」カンファレンススタッフ。品格のあるマナー、大人の女性が美しくいるための記事を執筆中。小さいころから動物が大好き。保護活動もしています。たくさんの猫と暮らした経験から、猫の習性や行動を熟知しています。トレンドに敏感な女性に向けてファッション・美容・メイク・恋愛・グルメ・スピリチャル・など賢く、お洒落に今を生きる美学を情報発信。20代後半、30代女性が生き生きと毎日を過ごせるように応援します。アンチエイジングコスメ(化粧品)芸術・アート食事(food)。