repeat-admin履修登録をオンラインで...やってない大学こんばんは。先日から履修登録用紙の山に埋もれて動けなかった、元Webプロデューサーのマイスターです。<よくわかる、ウチの履修登録の流れ>(1)紙で印刷された時間割を学生に配布(とれる科目、とれない科目の仕組みがとにかく複雑)→(2)学生、時間割冊子を見ながら、カーボン紙の履修登録票に履修コードを手書きで記入(コードが間違っていたら、エラーで履修不可)→(3)2日間だけ与えられた登録期間の間に、カウンターに履修登録票を提出(その日に来られなかったら履修不可能)→(4)集まった履修登録票を、業者に郵送(土日は送れません)→(5)学生が手書きで書いた数字を、業者が「.txt」のデータにしてくるのを待つ(毎回外注なので、その都度コストかかってます)→(6).txtデータを、学校独自のシステムに突っ込む→(7)めっちゃシステムに負荷がかかるので、一晩かけてサーバがエラーチェック処理を行う→(8)翌朝、通勤すると山のようなエラーの嵐。学生が手書きで書いた「2」を、業者が「Z」にしてデジタル化していたりするから。→(9)エラーを、目視で履修担当者(1名)が可能な限りチェック。直せるものは、手動で直す。限界はあるので、どこかで見切りをつける。→(10)学生に、「エラー出てますから該当者は確認せよ」掲示を出す。→(11)さすがにこれではエラーが出過ぎなので、(10)までの結果をさらに確認、修正するための期間を設ける。早い話が、(2)~(10)をもう一回行う。ここまでに、3週間くらいかかってます。「履修したつもりなのに履修できてない!」と、学期末に気づく学生が続出。ウチの大学の履修登録の仕組みでした。.........っていうかさ、なぜWeb登録にしなーーーい!と、世界の中心で叫ぶマイスターでした。・コストと時間がべらぼうにかかる・労力が割かれる・学生が、エラー結果に気づかないなんて問題が生まれるのではなかろうか。履修の相談があんまり受けられないってことですよ。行列ができているカウンターで、こみ入った相談なんてしづらいでしょー。「デジタル化すると、学生とのふれあいが減る」というのは、当てはまらないこともある。それがよくわかってしまう状況です。それに、履修期間がたった2日間っていうのもどうかと。この曜日に学校に来られない社会人とかは、仕事を早めに切り上げてくるのかな。○忙しい社会人も家で登録できるし、いいことづくめではないか。○もっと学科の内容に沿った深い相談とか、親身な対応とか、できるようになるではないか。これら、もう世間一般では常識かと思ってましたが、すみません、マイスターの大学ではまだ受け入れられていないようです...。悪いことに、そんな時代錯誤な履修登録システムの担当を、マイスターが引き継いでしまった訳なのですよ。なんでWebにしないの~?と、考える人のポーズで周囲に訴えてるわけです。最初はお金がかかるからやれないのだと思ったけど、この人的資源に頼り切った処理システムのせいで、マイスターの残業代がどえらいことになっています。業者への外注費や、登録用紙の印刷代等々もかかってます。これが毎年、削減されると考えたら、3年くらいで十分モトがとれますぜ、だんな。「IT革命」という言葉を超ひさびさに思い出してしまっていた今日のマイスターでした。「大学の質、『世界標準』で比較」ほか大学職員限定SNS、近日公開!?RECOMMENDこちらの記事も人気です。