シンプルな方法と考え方シェアツイートビジネスパーソンから「自分の机の周辺だけ」の片づけコンサルティングのご依頼があります。理由は、業務改善、すっきりしたい、出世にも影響する等様々で、多くの方が悩んでいます。そこで今回は、全員に共通する、片づけの原則を使った方法をご紹介します。「使用頻度」で基準を設けて整理するまず新聞紙を準備ください。収納ケース、引き出し内等、片づけたい対象の中に入っているものを一気に取り出します。(ただし、「このケースだけ」「引き出しの右側だけ」と10分程度で作業できる量にしてください。)そして、「週に1度以上使うものだけを戻す」と使用頻度で基準を作成し、分けます。これだけでも、元よりもスペースに余裕が出て、すっきりしてきます。週に1度も使わないものであれば、オフィスの共有スペースに置いておき、必要な時だけ取りに行くようにしましょう。次に、机の上に置いておくものは「1日に1回以上必ず使うものだけ」にします。ペン立ての中なら2本以上あるペン、はさみや輪ゴム、太マジック等は、おそらく使用頻度が低いので、週に1度頻度なら机の中、それ以上使わないなら共有スペースに返すというルールを決めるとよいでしょう。「目的別」に収納する例えば、机の右側最上段の引き出しの左側には「書類を扱う業務に必要なものを入れる」と目的を定め、右側にはそれ以外のもの、とします。すると、ペン、はんこ、朱肉、のり、クリップ等は左側に、小銭、写真、おやつ、目薬といったものは右側に分かれます。「何の作業のために、この収納スペースを使うか」という目的で、各引き出しに意味を持たせます。1番使いやすいスペースなので、書類を扱うことが多い人の事例ですが、打ち合わせが多い人なら、手帳やスマホペン名刺と、打ち合わせのセットを収納しましょう。自分が仕事上で1番よく使うものを、最上段にセットすると便利になります。目的を考えて片づけを始めると、机の中に余裕のスペースが出てくる方がいます。その場合、空間はそのままあけておいてください。ぎゅうぎゅうにものが詰まっているよりも、少し余裕がある方が、出しやすく戻しやすいため、片づけやすく、きれいな状態をキープしやすいからです。机の上に出している文房具は、かごにまとめておきます。すると、退社時には引き出し内に、かごごと収納できるため、退社時に何もない状態を作り出すことができます。書類は「ファイリングシステム」のいいとこどり机の中が1か月以上使っていない書類であふれている方は、書類の「要・不要」を分けた後、必要な書類は個別フォルダやファイルボックスに入れて、共有スペース(もしくは自分の机では無い場所)へ移動してしまいましょう。本来ファイリングシステムが導入済みで、ルール化された場所へ置くのが望ましいですが、そうでない場合は共有スペースへ出してしまうのが、自分の机の周りをすっきりさせる、1番簡単な方法です。いわゆる「やりかけフォルダ」を作ります。日を持ち越す書類は、このフォルダに入れて共有スペースに置いて帰ります。翌朝はフォルダを机に運んで作業を始めます。すると、帰宅時机の上に書類は一切なし、の状態が保てるようになるでしょう。まとめそもそも、個人で書類や、文房具をため込まないといけない状況になっているのは、職場の片づけ環境が整っていないことも、原因の1つです。いつでも必要な書類が、共有スペースにあり、すぐ取り出せれば...文房具も取り出しやすく戻しやすい行動動線上に置いてあれば、各々が机の中に置く必要がなくなります。日常業務をこなしながら、オフィスを片づけるのは非常に難しいもの。そのため、片づけはできるところからの原則にのっとって、ご自身の机周辺の片づけから取りかかってみませんか。主にはオフィス向け片づけ、ファイリング、ビジネスメール・マナーなどの企業研修・セミナ―講師として活動。書類の発生から廃棄までをトータルで管理するバーチカルファイリングシステムの導入・維持管理や、オフィスの片づけ等、業務改善のためのコンサルティングを行っている。留学先で大活躍!整理収納に、プレゼントに、風呂敷活用のススメ。卒業証書は捨てても大丈夫?整理するために確認したい3つのポイント男の趣味に関わらない方が疲れない。女の趣味に関わらない方が身のためだ。