システムまで、ラクにスピーディに使いこなせるシステムをご提案します。ご相談前はExcelでデータ管理し、会報などDM送付先を手作業で加工しながら印刷屋に提出し、宛名を出力してもらっていました。宛名出力だけが目的のExcel会員管理でした。宛名だけでなく、今後、会のよりよい運営のための様々な卒業生の情報管理と活用をしてゆくことを考えると、Excelでは限界かあるいはファイル管理が煩雑化しデータの整合性に不具合が発生しやすくなるため、さらには担当者が変わりパソコンがあまりできない人になっても運用できる形にするため、Accessへの移行を決断されました。これらの問題点をクリアするため、次のような形で構築サポートをさせていただきました。・新データ一括取り込み学校から提供される新卒業生データをExcelでもらえるので、そのままAccessにワンタッチで取り込めるようにする。・管理情報項目の充実これまで限界だった個人情報の項目を追加。新システムでは利用しない旧データの項目データも保持しておく。個人詳細画面より、その個人の入金履歴、また情報変更履歴を参照できるようにする。検索機能の充実-複数条件での該当データリスト出力このリストを対象にExcel出力。この機能により出力したExcelファイルを、送付機能豊富かつご担当者が慣れている宛名ソフトで取り込み活用。Accessだけでも宛名出力はできますが、Accessをカスタマイズできない担当者でも、柔軟な出力運用ができるようにExcel出力の機能のご希望でした。主とした会への入金管理機能の追加。各会議の参考資料(ExcelやWordなど)を外部フォルダにて管理する機能・・・(外部のフォルダの会議名でのフォルダにファイル保存、およびフォルダ参照機能)・データコンバート取り込み既存のExcelデータをAccessシステムにデータコンバートし取り込む。そこで問題になったのが、それまで印刷屋のシステムで管理されていた個人名の外字が適切に表示できず、今後、利用するパソコンで修正してゆくため、外字を使用しているデータリストを出せるようにし、それを修正できるようにしました。自社開発Accessシステムメンテンスサポート&LANサポート人材派遣業様の人材管理Accessシステム事例です。こちらは、既に退職された何人ものスタッフが何代にもわたり追加・改築されてきたシステムでした。ご相談のきっかけは、とにかく動作が遅い、午前中は仕事にならない。檀家情報管理ExcelからAccessへお寺の檀家情報管理のサポートです。こちらでは最初、Excelと市販の宛名管理ソフトで檀家管理をされていました。サポート事例Access会員管理で会員情報管理の拡張と未入金対策スポーツスクールの会員情報管理の拡張と未入金対策の事例です。ご相談前は、本部の担当者一人が市販のAccess顧客管理「らくだ」にて管理していました。こちらのAccessサポート事例は、通信関係の施工工事の会社です。サポート事例Access会員情報・イベントセミナー開催管理こちらのご相談は上場企業のシンクタンクからのご相談でした。実際は、ご相談者のシンクタンクがコンサルティングで入っている環境関係の研究所の会員管理システムへの拡張カスタマイズサポートです。データベース構築サポートAccess会員情報・イベントセミナー開催管理Access顧客情報管理で(SFA)営業支援システム会計事務所へのAccess活用サポートおよび顧客・顧問先管理システムユーザーAccessシステム構築支援サポートタイトルとURLをコピーしました。