06:55100件以上もある名簿の氏名の後ろに「様」を付けるように頼まれた......!苦労して作成した成果物が、上司の鶴の一声でまったくの白紙に戻される......会社勤めをしている人なら、誰しも一度はこのような経験をしたことがあるはずです。100件以上ある名簿の入力を頼まれたとしましょう。実は、Excelのあるテクニックを知っていれば、上司に文句を言うこともなく、アフターファイブの予定をあきらめることもなく、さっと用件を片づけることができます。今回は、Excelで作成した名簿の氏名の後ろに「様」と表示させるための簡単便利なテクニックを解説します。名簿に入力された氏名の後ろに「様」と表示させる例として「受講者名簿」(1)を使ってやってみます。名簿のB列にある氏名に、「〇〇××様」のように敬称を付けて表示させてみましょう。いっても、実際にセル内の氏名の後ろに「様」と入力するのではなく、元のデータはそのままで見た目だけ「〇〇××様」となるように設定します。氏名が入力されているセル範囲(ここではB3:B17)を選択(2)して、[ホーム]タブ(3)の[数値]グループにある矢印ボタン(4)をクリックします。[セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されます([セルの書式設定]ダイアログボックスは、[Ctrl]+[1]キーを押しても表示できます)。[表示形式]タブ(5)の[ユーザー定義](6)をクリックします。様"」(7)と入力します。わかりづらいですが、「様」の前には半角スペースを入力しています。様」のように氏名と様の間に半角スペースを入れることができます。半角スペースが不要な場合はスペースを含めず、「@"様"」と入力します。「@」の部分には、セルに入力している文字列が表示されるようになっています。[サンプル]欄にプレビュー(8)が表示されるので確認してみましょう。望」と「様」の間に半角スペースが入っていますね。確認できたら[OK](9)をクリックしてダイアログボックスを閉じます。シートに戻って名簿を確認してみると、[氏名]列の氏名の後ろにすべて「様」が表示されていますね(10)。「やっぱり『様』はいらない」と言われても心配無用!今回解説した方法で氏名の後ろに「様」を表示しておけば、もしも上司の気が変わって「『様』はやっぱり削除してほしい」と言われても動揺する必要はありません。この項では、先ほど表示した「様」を削除する方法を解説します。氏名が入力されているセル範囲B3:B17を選択(1)して[ホーム]タブの[数値の書式]欄を見てみると、[ユーザー定義](2)と表示されていますね。これを[標準]に変更します。セル範囲B3:B17を選択したまま、[数値の書式]の右にある矢印(3)をクリックするとメニューが表示されるので、[標準](4)をクリックします。すると、先ほどまで表示されていた「様」が表示されなくなりましたね(5)。実際にセルに「様」を入力したり削除したりするのではなく、表示形式を利用して表示・非表示を切り替えているので、上司の急な要求にも臨機応変に対応できますよ。氏名の後ろに「様」と表示する以外にもいろいろな場面で応用できる今回は、Excelで作成した名簿の氏名の後ろに「様」と表示させる方法を解説しました。今回解説したテクニックは「ユーザー定義の表示形式」といい、ユーザーがセルの表示形式を自由に定義できる機能です。今回の例だけでなく、「10人」や「4,000円」のように数値に単位を付けたい時にも、ユーザー定義の表示形式を設定して表示することができます。ユーザー定義の表示形式を使って単位を表示させておくと、見た目は単位が付いていても実際の入力値は数値なので、単位を付けたまま計算ができ、とても便利です。試してみてくださいね。