副業お問合せフォームプライバシーポリシーHOME成功へのマインド仕事の優先順位をつける方法やコツは?時間を上手に使うには?仕事の優先順位をつける方法やコツは?時間を上手に使うには?今日もお疲れ様です!自営viloggerのKAZUTONです。仕事をしていく中で重要なのは優先順位をつけることです。・できない人に分かれてしまいますよね。時間というものは限られています。その時間をどう使おうとも個人の自由ですが「時間を上手に使える」というのも立派な能力の一つです。仕事をしていく上で仕事に対するスキルももちろん重要です。専門的な仕事の場合、その専門的スキルが高いか低いかで仕事をもらえるかどうかかわってきます。全ての人が同じ能力であれば仕事が「できる」「できない」なんて生まれません。スキルの高い人もいれば低い人もいます。世の中の風潮としてスキルが低い人は軽視されやく、その人自身が風潮に飲み込まれ勝手に諦めていくことが多いです。どんなに専門的スキルがある人でも「優先順位」をつけることができない人は仕事がはかどりません。仕事が遅いということは生産性が低く信用度も下がってしまいます。あなたが仕事のスキルが平均的であったとしても「優先順位」をつけてテキパキ仕事をこなせれば生産性も上がり多くの仕事をこなすことで仕事の依頼も増え信用も高まることでしょう。チェンジオブペースよくスポーツなどで使われる言葉です。テニスなどでも使われるテクニックの一つでもあります。・いつまででも動き続ける持久力どれも大切なスキルですよね。全てのスキルを高いレベルで持てるのはごくわずかなプレイヤーです。そんなプレイヤーに常人が正攻法で立ち向かっても勝てるわけがありませんどうすれば勝てるのか?頭を使うんです。それがチェンジオブペースという方法です。急に遅い球で返すんです。ペースを変えるということですね。相手は速い球に慣れていたため遅いためへの反応が遅れます。速い球から遅い球への対応へ相手の優先順位を変更させているんですね。思わせて速い球で打ち返してみたり、ラインギリギリの山なりの球を打ったりして相手の優先順位をコロコロと返させペースを崩し混乱させる技をチェンジオブペースといいます。仕事においてもどんなに相手が専門的スキルを持っている人だとしても優先順位をコントロールできる人はそれらと同等かそれ以上の強さがあるということです。優先順位を日々の習慣で身につける優先順位を日々の習慣から身につけて行くことをオススメします。変えようとしても習慣化されていなければ長くは続きません。明日やることをメモに書き出す一日の仕事が終わってさぁ寝よう!ちょっと待った!!寝る前に明日やるべきことを箇条書きでメモや手帳などに書き出しましょう。今、やるべきことがわかっていても朝起きて忘れていることがよくあります。毎日書き出すことにより以前の書き出しなどを見返すことができます。忘れていたことなどふと思い出すことにも役立つツールになります。簡単なタスクから終わらせていくタスクというのは「作業」「課題」などのことです。一日の仕事は大小さまざまでたくさんあります。頭をあまり使わない小さな作業をすぐに終わらせてしまうと後々楽になります。大きな仕事が終わると達成感で満たされ他の作業効率が落ちる傾向にあるからです。小さなタスクが急に割り込んでくることってありますよね。メールの返信だけで済むような簡単な仕事は、その場ですぐに終わらせていくといいです。できる人ほど忙しい人ほど返信が速いと言いますよ。忘れないことも重要どんなに優先順位をつけて効率的に仕事を行っていてもそれらを忘れてしまっては元も子もありません。物事を忘れない仕組みを作ることが大切です。いろいろな人がいていろいろな方法があります。・会社のデスクのカレンダーに書き込む・ネット上でのスケジュールアプリを使う・メモ書きを活用するなど、なんでも良いと思います。自分のやりやすい手法で忘れない仕組みを構築しましょう。Link時間を設定する時間が限られている人の方が仕事がはかどります。夏休みの宿題など夏休み当初のまだ1カ月もある時期は宿題をやるにしてもはかどらないものです。あと1週間となると宿題を進める手も早くなるというもの。人は時間が無い時の方が集中力も増し物事を終わらす力が高まると科学的にも証明されています。完璧を求めずにまず終わらせる作業を完璧にこなそうとしている人ほど仕事が遅いだからといって適当にやっていいと言っているわけではありません。完璧を求めるあまり遅いことが問題なんです。それが当たり前になってしまうのが怖いところですね。完璧を目指すよりも仕事一つ一つを終わらせることを目標にしましょう。それに慣れてくればより精度の高い完璧な作業に近づいていくものです。重要な仕事でも急ぎではない作業ほど早めに終わらせる優先順位の付け方として急いでいるものを優先する傾向があります。急がなければならない作業を優先するのは当然です。なく、なぜ急がなければならなくなったかを考えましょう。重要でかつ急ぎの仕事が急に発生することもあるでしょう。できる人は忙しくもテキパキこなします。いう人は周りからも信頼が厚く、かつ実績のある人だと思います。緊急な仕事を振られてもすぐに対応することができるのか。それは「重要だが急ぎではない仕事」の優先順位を高くしているからです。重要だが急ぎではない仕事だとしても確実に期限があるはずです。「まだ期限があるから後でいい」と考えると仕事の効率も下がり、手につかなくなります。夏休み終了1週間前に追加の課題が与えられたらどうでしょうか?宿題を後回しにしていた者は追加の課題にまで手が回らないでしょう。急ぎではない重要な仕事を早めに終わらせていた場合は即座に対応できるはずです。慌ててギリギリに急ぐ必要がないのです。重要だが急いでない仕事もいづれは重要で急ぎの仕事になるわけです。なる前に先に終わらせておこうということですね。急に上司に重要な仕事などを振られた時も即座に対応できるよになり評価も信頼も上がると言うものです。仕事を振るということ人には誰しも得意分野があります。どんなに優秀な人でも一つの分野に限っては劣る時もあります。先ほどから何度も伝えておりますが人はたくさんの仕事を抱えていると思います。中には仕事によって自分よりも得意な部下もいるでしょう。部下の能力を見極め仕事を振りましょう仕事ができる人でさえも仕事をお願い(振る)するんです。・この仕事はあの人が担当した方が速い!・これは自分でやるべきだ!・周りと相談して決めた方が効率がいい周りの人の強みも把握できるようになれば作業を分担することができます。効率よく仕事を終わらせて行くことができるようになるでしょう。人を使うことでさえも優先順位をつけれるようになれば鬼に金棒です。Linkまとめできる人とできない人の差とは?誰でも成功できる法則なんてある?取引先に無茶ぶり要求された!得意先で断れない時の譲歩を引き出す方法やコツは?長時間労働や残業の対策と削減方法は?見える化とマネジメントスキルの強化とは?成長することが成功へと導く鍵?大人でも成長し実感するには?羨ましいと嫉妬することはチャンス?卑屈に考えてはダメ?考え方で人は変われる?断り方や接し方、叱り方や教え方の方法やコツは?仕事における情報まとめいかがでしたでしょうか。優先順位をつけることがどれほど重要か理解できたと思います。優先順位をつけるからこそ、優先するべきでないことを速く終わらせる必要があったり見えないものが見えてくるものです。能力に差があったとしても優先順位をつけ自分をコントロールすることで自分には持ち合わせない専門的スキルの持ち主さえも凌駕することができるのです。コメントはありません。成功へのマインドコメントを残す返信をキャンセルする。KAZUTON初めまして。自営でがんばられている方の様々な悩みなどを解決できればとブログを作りました。私もまだまだ未熟者ではありますが、皆様のお役に立てるよう精一杯がんばります。ご質問などございましたらお問合せフォームよりご連絡下さい。フォローしてお悩み最新情報をGET!ツイートお悩み解決最新情報をGETするには『いいね』を!お悩み解決最新情報をGETするには『いいね』を!ブログランキングに参加しております。Reserved.このページの先頭へ。