「e-文書法」によるペーパーレス時代到来!電子帳票を効率的に運用できるソリューションを比較してみた!「e-文書法」によるペーパーレス時代到来!電子帳票を効率的に運用できるソリューションを比較してみた!2016/09/07「e-文書法」の改定によって、ビジネスにおけるペーパーレス化がますます進んでいます。言っても、“管理が難しくなるのでは?”“セキュリティーは大丈夫?”といった疑問を抱える、企業や官公庁のIT担当者の方も多いのではないでしょうか。そこで、帳票電子化のメリットを整理するとともに、電子帳票の効率的な運用を実現する「電子帳票システム」の特徴を比較してみました。1.【快速サーチャーGX】株式会社インテック優れた検索性と柔軟性で帳票の一元管理を可能に様々なシステムから大量に出力されるPDF帳票をはじめ、多種多様な帳票データを統合管理。いつでもどこでも簡単に検索、閲覧ができます。ここがポイント!◎圧倒的な検索スピードを実現。探したい帳票を瞬時に検索できます。◎あらゆるPDFファイルを取り込める、柔軟性の高い定義エディターを搭載しています。実現するシェアNO.1システム高い信頼性と規模を問わない拡張性によって、電子帳票システム9年連続シェアNO.1※を獲得。帳票データの運用・管理を集中的に行えるので、内部統制の強化においても効果を発揮します。多彩なオプション機能も魅力。導入する信頼のデータ管理が可能です。多様な帳票データをWindowsフォーマットに電子化し、帳票の管理・運用能率を向上させます。データ生成環境と実行環境の提供が切り離されているので、利用形態やニーズに合わせて導入することができます。ここがポイント!◎シンプルな構成によって運用形態の柔軟性を確保。よってディスク使用量などを最適化。バックアップ運用などのスピードアップを実現します。各種帳票におけるセキュリティーや業務効率を向上させ、保管費用の削減にも貢献するシステムです。効率的な業務をサポートします。ここがポイント!◎セキュリティー機能の大幅強化。◎書類・帳簿・スキャナのすべてをサポート。電子帳簿保存法の対策にも効果的です。オールインワンパッケージ。帳票の作成から廃棄までをセキュアに一元管理することができます。利用環境に対応するフレキシブルな拡張性が、企業成長に合わせた導入を可能にします。サポートにも対応しています。◎直感的な操作性を追求したインターフェースを採用。専用アプリケーションのインストールも不要です。帳票をPDFで電子化、仕入先へ自動配信する自動帳票配付・データ交換システムです。Web画面で納期の回答・照会ができるので、リードタイムの短縮にも貢献します。仕入先の自社システムや帳票データも二次活用すれば、仕入先の帳票業務も軽減。https://www.edigate.jp再確認!「電子帳票」のメリットとは?最後に、もう一度電子帳票のメリットをおさらいしたいと思います。帳票の出力に必要な用紙代やインク代などのプリンター関連の費用、出力した用紙を保管する費用、郵送費などのコスト削減が期待できます。帳票の封入・宛名書きといった業務の軽減が可能です。発送から到着までのタイムラグもほぼなくなります。よって必要な書類をすぐに見つけられるので、管理スピードが向上します。帳票データを変換・出力することで、多様なデータ活用が可能です。・セキュリティーの向上アクセス制限やアクセスログ機能を活用すれば、紙よりも厳重な管理が可能になります。ペーパーレス化が進むなか、環境活動への取り組みに貢献できます。自社に適した電子帳票システムを選定して導入することによって、上記のようなコスト削減をはじめ、業務効率化やリスクマネジメント強化など、様々なメリットを享受することができます。法令も整備され、提供システムも充実しつつある今こそ、電子帳票システムの導入を考える好機といえるのではないでしょうか。されたe-文書法はなにが変わったのか?わかりやすく解説!2005年4月に施行され、2015年9月に改正が行われたe-文書法。今回は、2015年9月に改正が行われ規制緩和されたe-文書法について、わかりやすく解説をしていきたいと思います。