>差が出るデキル電話のコツ電話相手が不在どうする?何度もかけるのが気が引けるとき4つの対処法2019-12-06相手が他の電話に出ていて話し中であったり、出張中で不在など、すれ違ってしまって、なかなかタイミングが合わないことがあります。相手が忙しい人だと、次に電話をかけるタイミングも悩ましいですね。一度の電話で相手と話すことができれば簡単に済む用件も、すれ違ってしまうと苦労しますね。そのようなときも丁寧な応対を心がけなければなりません。この記事では、以下の3点を徹底解説します。相手が不在で電話に出ないと言っても、何度も電話をかけ直すことは避けたいですよね。電話をかけた相手が不在の場合、いくつかのパターンが考えられます。詳しく解説していきます。相手が電話中の場合は、すぐに終わりそうかどうか聞いてみます。終わりそうとのことであれば、そのまま待たせてもらう旨を伝えます。相手が打ち合わせで席を外していたり、外出している場合、戻る予定時間を確認しましょう。「すぐに戻ると思います」と言われた場合であっても、かけ直す時間は余裕を持たせ、再度かけ直す時間の目安も伝えます。相手が出張中と言われた場合は、出社日を確認するとよいでしょう。「差し支えなければ、いつごろ出社されるか教えてください」と、クッション言葉も入れて、出社日を聞くとやわらかく丁寧な印象になります。間違ったことは言っていないのに、どうして受け入れてもらえないんだろう。...また、長期不在や急ぎの用件の場合は、応対者に用件を伝えて、ほかの人が対応できるか判断してもらうとよいでしょう。「何度もお電話いたしまして、申し訳ございません」というひと言から始めましょう。対応する人に何度も取り次ぎをお願いすることになりますので、お詫びの気持ちを伝えると丁寧です。電話をかけ直す2度目の電話である旨をさりげなくアピール電話を再度かけ直す時間は?2度目の電話である旨をさりげなくアピール名前を名乗る時は、「先ほどお電話いたしました○○でございますが」と、2度目の電話であることも伝えましょう。することにより、前回の電話と違う人が出た場合でも、こちらが何度も電話をしているということがわかります。外出中や他の電話に出ている最中に、電話が入ることはよくあります。連絡をもらったのに不在にしていたので、相手に失礼のないよう折り返し電話をかける必要があります。...電話を再度かけ直す時間は?急ぐ用件であるかそうでないかによって違うかもしれません。急ぐ場合は、相手のスケジュールを考える必要はありますが、1~3時間くらいの間に折り返しがないと電話してみましょう。留守電があれば、伝言を残すようにします。...急がなければ、翌日かけなおしたり、メールを送っておいたりするのがいいですね。常に相手が電話に出ないの場合こちらの用で電話をかけた場合は、かけ直しが原則です。戻り時間次第では、伝言、または折り返し電話をかけてもらうか判断して、応対者に依頼してもよいかもしれません。自分に外出の予定がある場合は、自分から再度かけ直しますと伝えるか、伝言を依頼しましょう。急ぎの用件で折り返しの電話を依頼する場合、何の用で電話がほしいのか、簡単に用件を伝えます。折り返し電話を依頼する場合は、電話番号を伝えます。相手の戻り時間を聞いておき、そのときに自分が確実にいる場所の電話番号を伝えましょう。「ありがとうございます。感謝の気持ちも表して、申し出を受けましょう。その際、何時頃に連絡をもらえそうか確認してから、電話番号を伝えます。まとめ何度も同じように電話をかけると迷惑になってしまいますので、相手が不在の場合は、戻る予定時間を確認して、次の電話をかけるタイミングを見計らうようにします。相手との関係や用件にもよりますが、何度も電話することになるようであれば、伝言や折り返しの電話を依頼するなど判断して、応対者に依頼しましょう。電話を応対してくださっている人に対する気遣いも忘れずに、丁寧に話しましょう。【業界初】Tポイントで株が買える?なにそれ?「ネオモバ」は日本初のTポイントで株が買えるというサービス。500ポイントから投資できるので、初心者の方でも安心して株が買えます。毎月200ポイントがもらえるキャンペーンも実施中。日々の買い物や、ネットショッピング、ケータイ料金の支払いで貯めたポイントで株式投資ができるんです。今持っているTポイントで株投資がきて、株主優待特典がもらえるのも嬉しい♪ポイントがもらえるから、色々試せるし、使い方次第でお得にできるのがネオモバの魅力です。口座開設ログイン後にTポイント連携手続きTポイントを使って株を買ってみる「株投資って怖い...」っていう心配もなし。「ネオモバ」なら初めての方でも気軽に株投資が始められるんです。株って持っているダケでも配当が入ります。「いつかは株式投資」と思っているなら、「ネオモバ」でスタートするのが最適解だと思いますよ。口座開設自体は、Tポイントの必要ないですし、1分もあればできますからね。仕事の状況により、上司が休みの日に、連絡をとらなければならないケースもあるでしょう。最近はメールやラインでのやりとりが多いので、社会人になってから、電話をかけることを苦手に感じている人も多いかもしれません。仕事をする上では、電話をかけることは欠かせません。電話authorこの記事も読まれてますビジネス電話での依頼やお願い!気持ちよく引き受けてもらう言葉遣いビジネスシーンで依頼やお願いをするときには、いつも以上に相手に敬意を払う必要があります。仕事の状況により、上司が休みの日に、連絡をとらなければならないケースもあるでしょう。土日も現場[...]質問には種類がある!?ビジネスで効果的な質問スキルを身につける!ビジネスでは目上の人やお客様など、あまり親しくない人と会話をする機会が多いですね。外出中や他の電話に出ている最中に、電話が入ることはよくあります。