志す、ビジネスマン向けサイト「お金諜報部」。あなたの求める情報「お金」、「税金」の情報を収集します。引き続き、今週も宜しくお願い致します。「データ・システムと現場」についてのお話です。以前、経理って領収書や請求書だけではなく、データも取り扱うんですよ、というお話をさせていただきました。(参照:経理が話す「今どきの経理事情」)今回もデータ関連のお話を。様々な情報がデータ化され、様々なデータベースに蓄積されています。日々何万件という取引がある会社だとデータが計上の根拠になる事があります。自動的に仕訳を取り込む仕組みを行っている会社もあります。私の会社ではITシステムで統制を行っています。「もし、仕組みになっている場合は、どこで確認&検証して異常を消していますか?」みたいな確認をしています。その前提を何らかの理由で現場が変更しちゃった場合・・・・もう、システム部門も経理も大混乱です。大掛かりな調査が始まります。知らずにイレギュラー対応しちゃった人がいたり。現状を把握するだけでも大変だったりするんですね。通常は何がどうなって、会計システムに仕訳が起票されるのか。何がどうした時に、異常となるのか。ここで事象を漏らすと、網羅性に欠けるためITシステムで統制が効いてないって判断されるんですね。経理が網羅的に事象を認識しなければならない。いうのって現場と密に連携を取っていないと難しい事なんです。こんな事を聞かれなきゃいけないのか理解もできない。事実を知りたいだけなのに、イレギュラー対応をした事を責められてると取る人もいます。「は?こうなんじゃないですか?」って適当に答えられちゃう。面倒ですがとても大事なお仕事なんです。経理にシステムの話をされても優しく応えてあげて下さい!皆さんを責めるつもりはないんですよ!※殆どの人はそのはずです・・・さて、今週の報告は以上です。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*ウェブサイト上に表示された文字を入力してください。technology.。