/Teams×Wrikeでチャットベースのワークスペースをつくる方法2019年7月26日Teams×Wrikeでチャットベースのワークスペースをつくる方法TweetPocketこんにちは、Wrikeエバンジェリスト(自称)のいしかわです。TeamsとWrikeとの連携についてご紹介します。TeamsはMicrosoftが提供するいま話題のチャットツールです。チャットをベースして、そこから発生するファイル共有、会議設定、wikiなど、チームのコミュニケーションに必要な基本機能に加え、office365の各アプリケーション、asana、Trelloなどのプロジェクト管理ツールや様々な外部アプリケーションとの連携が可能です。WrikeもTeamsと連携できるアプリケーションの一つとして使えますので、今回はこちらの機能についてご紹介したいと思います。Teams用Wrikeはまず、Teamsに合わせたデザイン・UIになっていて、Teamsのいち機能として違和感なく使えるようになっています。情報はWrikeとTeams間でリアルタイムに同期されます。シングルサインオンなどユーザー管理に便利な機能も搭載されています。具体的にどういった機能が使えるのか見ていきましょう。WrikeのプロジェクトとタスクをTeams内で管理するまずは基本のプロジェクト・タスク管理についてです。チャンネルのタブとして追加ができるので、チームによって導入するかどうかを選択することができます。タスクの詳細など基本的にところは、Wrikeと同様に操作することができます。タブとして追加する新規プロジェクトおよびタスクを作成するタスクのリスト、サブタスク、タスクの詳細などタスク内のリッチテキストや画像の編集を行うタイムラインとスケジュール機能Wrikeの特徴的な機能であるタイムライン、スケジュール機能ももちろん使えます。チャットでコミュニケーションを取りながらスケジュールに即反映できるので、スムーズなプロジェクト管理の助けになります。プロジェクトのスケジュールをガントチャートに表示する締め切り、マイルストーン、期間、依存関係を表示するプロジェクトの進捗状況を把握するズームインして詳細を表示するTeamsを離れずにWrikeで作業するプロジェクト管理ツールを使っていて一番面倒なのが、複数のツールを切り替えながら作業をすることですよね。Teams用のWrikeならTeamsから離れることなくWrikeでコラボレーションすることが可能です。Wrikeを立ち上げる必要はありません。365の全ユーザーにプロジェクトへのアクセス権を与えるTeams内でWrikeコメントを送受信するTeamsへWrikeの通知WrikeでのアクションはTeamsへ自動的に通知されます。新しいタスクが追加されたとき、チャットに表示されその場でステータスを変更したり、コメントしたり、期日を設定したりなどの操作が可能です。Wrikeを開いていなくても、Teamsを使っていれば、必要な情報を得ることができます。新規タスク、ステータス、日付変更のようなイベントを把握する実行可能というメッセージが付いたWrikeタスクに対してアクションを行うまとめツールの一元化は永遠の課題ですが、チャットなどのコミュニケーションツールとプロジェクト管理が一緒にできるツールはなかなかありません。チャットツールといえばSlackが有名ですが、その使いやすさゆえに最近注目されだしたTeamsは、Wrikeと組み合わせることでSlackとはまた違った大きなポテンシャルがあると感じます。これを機会にSlackからTeamsへの乗り換えを検討してみてもいいかもしれません。自分たちのチームの使い方に合うかどうか、ぜひWrikeの無料期間中に試してみてください。プロジェクト管理ツールSNSでもご購読できます。TwitterでフォローするFeedlyでフォローするいしかわモバイルフレンドリーラボのWebデザイナー兼ディレクターです。初心者にも分かりやすい記事を心がけてます。