就活のメール返信インターンのメールの書き方-返信の方法は?多くの人が困る、インターンで送るメールの書き方。この記事では、インターンで送るメールの書き方をシーン別で説明します。メールのマナーをしっかり押さえて、有意義なインターンにしましょう。‌‌夏になると本格的に始まるインターンシップ。‌しかし、過度に心配する必要はありません。基本の型さえ押さえてしまえば、インターンのメールは全く難しくないのです。ここでは、インターンのシーンごとに送るメールの書き方を説明します。‌ぜひ要点を理解して、インターンのメールをマスターしてください。基本的な5つのメールマナーインターンのメールの書き方を説明する前に、メールを送る時に守るべき5つのマナーを説明します。これから説明する5つのマナーは、インターンのメールに限らず、ビジネスメール全般に言えること。今後も必ず必要になるものなので、これを機会に覚えてしまいましょう。‌1誤字脱字はNG‌メールの誤字脱字は事前のチェックで防げるもの。それ故、誤字脱字がある状態で送ってしまうと、相手には雑に書いていたことが分かってしまいます。‌あまりに誤字脱字が目立つメールは、相手を不快にさせかねません。メールを送る前に、表記ミスがないか必ず確認しましょう。‌特に注意しなければならないのは、相手方の会社名や氏名。これらの間違いは、誤字脱字の中でも特に失礼に当たるので、細心の注意を払わなければなりません。「株式会社」が会社名の前につくのか後につくのかも必ずチェックしましょう。‌2適度に改行をする‌改行がないメールは社会人の方にストレスを与えます。メールでは、区切りの良いところで改行するようにしましょう。学生ではなかなか実践している人が少ないので、これができるだけでもマナーが分かっている人だと思ってもらえるはずです。‌3件名を見ただけで、メールの概要が分かるように社会人は1日に何十通ものメールを受信します。送ったメールが他のメールに埋もれてしまうことなど日常茶飯事。自分が送ったメールをしっかりと読んでもらうためには、件名を見たときにどんな要件で送られてきたメールなのか分かる様にしておくことが大切です。‌おすすめの件名の付け方は、自分の名前と用件をまとめて盛り込む方法。これによって、自分が送ったメールの緊急性や重要性が相手に伝わり、きちんと返信が返ってくる可能性が高まります。‌4夜にメールは送らないメールを夜の時間に送るのはマナー違反。してもすぐに連絡を取らなければ行けない場合を除いて、会社の営業時間が終わる前にメールを送るようにしてください。‌おすすめの時間帯は朝です。企業が勤務を開始するときにメールが受信箱にあると、すぐに確認してもらえる可能性が上がります。‌5メールの最初には宛名。どんなメールでも、文面の最初には宛名を書き、締めの部分には署名を書きましょう。所属の部署が分からない場合は、そこは省略して書くようにしましょう。メール」、「電話番号」を書いてください。‌‌‌‌インターンに応募する際のメールまずは、インターンに応募するときのメールを紹介します。下記は応募メールの例文です。3年の抹茶太郎と申します。‌この度、貴社のサマーインターンの募集を‌拝見致しました。‌広告業界のことを3日で理解できるというプログラムに‌魅力を感じ、ぜひ参加させていただいと考えております。‌つきましては、ぜひ選考の機会をいただけますと‌幸いでございます。‌何卒宜しくお願い致します。‌インターンの応募メールでは、インターンに参加したい旨を書くとともになぜ参加したいのかを伝えるようにしましょう。上記の例文では最低限の情報になっていますが、説得力がある志望動機を書けると、インターンへの熱意が伝わります。‌詳しくは、下記記事を参考にしてください。‌インターンの質問するときのメール‌インターンについて不明点があったり聞きたいことがあったときに、メールで質問をしたいと考えるケースがあるでしょう。下記にインターンで質問する際のメールの例を挙げます。‌お世話になっております。3年の抹茶太郎と申します。‌ご連絡させていただきました。‌ご返信いただけますと幸いでございます。‌何卒宜しくお願い申し上げます。090-1111-1111‌‌------------------------------------メールでインターンの質問をするときに大切なのは、メールの読み手が何を聞かれているのかが理解できること。質問が理解できないと、企業の人が聞き返さなければならず、手間をかけてしまいます。‌先に「来週のサマーインターンの集合場所についてご質問させていただきたく、ご連絡させていただきました」といったかたちで、何の質問をするのか結論を先に述べましょう。することで、読み手は何の質問をしているのか理解できます。‌メールへの返信方法インターンの選考中は、面接の日程調整などで来たメールに返信しなくてはならない場面が出てきます。下記は、日程調整で返信するときのメールの例文です。3年の抹茶太郎と申します。‌下記の日時で伺えるかと存じます。‌再度ご提案をさせていただければと存じます。‌何卒宜しくお願い申し上げます。‌面接の日程を返信する際は、できるだけ広い日時を提案するようにしましょう。提案する日程が少なすぎると、日程調整が難しくなり、何度もメールを返信し合わなければなりなくなります。スムーズにやりとりが進むように配慮してください。‌最後は、インターンのお礼メール。インターンの参加後にお礼のメールを送ることで、企業に感謝を伝えることができます。‌お世話になっております。3年の抹茶太郎と申します。‌誠にありがとうございました。‌ワークを通して自分の課題が明確になりました。引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。090-1111-1111‌‌------------------------------------‌インターンのお礼メールで大切なのは、インターンを通して何を得たのかをしっかりと伝えることです。お礼メールを送るのは早いに越したことはありません。インターンが終わったら、できるだけ早くお礼メールを送るようにしましょう。‌ここまでインターンのメールマナーについてご説明してきました。これらのマナーはOB訪問のやり取りにおいても参考にしてください。できればメールのやり取りすら回避したいもの。そこでおすすめなのがMatcherです。‌Matcherは、所属大学や学年に関係なく社会人に就活相談にのってもらえるサービスです。学生時代頑張ったことをはじめ、ES添削や面接対策に18,000人以上の社会人が協力してくださいます。‌そして簡単ワンクリックでOB訪問に申し込むことができます。メールでのやり取りは必要ありません。‌社会人に掛け値なしにお願いできるのは、大学生であるこの時期だけ。社会人に会いに行って、就活の糧にしてください。SNSでシェアしよう!/ツイートシェアこの記事を読んだ人が読んでいる記事インターン就活生が知っておくべきインターンシップの目的はじめにみなさんはインターンシップに参加されたことがありますか?しばしば「1dayインターンに参加しても意味がない」、であったり、「全然面白...2019.02.08インターン【私服はOK?】インターンシップで間違えない服装とは服装に関しての記載なしの場合はスーツがベター就活生のみなさんの多くが、何社か短期のインターンに行かれるかと思います。就活の過程で企業研究を絶対にすべき理由就職活動で絶対に欠かすことができない企業研究。