安全性とコスト性に優れた書類保管サービスは情報管理に必要不可欠です。厳重なセキュリティで保管いたします。担当者がお伺いいたします。)またはメールでお問い合わせ下さい。2お打ち合わせ書類保管サービスの担当者がご説明、お打ち合わせに伺います。3契約締結ご利用が決まりましたら、書類保管サービスのご契約書を締結致します。サービスでは、書類のお預かりは文書保存箱単位で行いますので、お手数ですが書類の文書保存箱への収納をお願いいたします。文書保存箱に収納してある場合はそのままご利用頂けます。文書保存箱がない場合は、書類保存のために開発した文書保存箱も販売致しておりますのでお気軽にご相談下さい。文書保存箱以外のものに収納してある場合もご相談下さい。重複しない様、固有番号をつけて頂き、Web保管管理台帳に1箱単位で登録します。6集荷依頼ご準備が整いましたら、Web保管管理システムから入庫依頼をして下さい。集荷につきましてお電話、メール、FAXでも受付致しておりますが、保存箱のデータ登録のため、Web上の入庫依頼の手続きは必須となります。より有料になる場合がございます。)で集荷にお伺い致します。書類管理専用トランクルームにてプライバシーマーク基準で保管管理致します。9お取り寄せお預け頂いた文書が必要になった場合、Web保管管理システムからお取り寄せのご依頼をして下さい。配達も原則無料にて1箱からお届け致します。10再預入お届けした文書を再びトランクルームに再びお戻しになりたい場合は、Web保管管理システムから集荷のご依頼をして下さい。保存期間満了1ヶ月前になりましたら、保存文書満了リストをお送りいたしますので、廃棄のご指示あるいは保存期間延長のご指示をご記入の上ご返送ください。廃棄のご指示を頂きました文書保存箱は、未開封のまま溶解処理場にて溶解抹消処理をいたします。溶解抹消処理が終わりましたら溶解証明書をお送りいたします。〇ケース数や使用頻度を基に、まずお見積いたします。〇ケースNoはそのままお使いいただけます。処理でWeb台帳に移行できます。〇紙媒体で管理されている場合は、ご希望により入力代行を致します。専用車両でご指定の場所に引取に伺います。キャビネットなどで個別管理している場合キャビネットなどで管理され箱詰めがお済でない場合は、箱詰め作業をしながら台帳作成を行います。ファイルボックスやファイルごと箱詰めできます。集荷のご依頼をWeb台帳より行います。要る、捨てる、保留するから分類を始めます。捨てるものは処分して場所を確保します。要るものを、手元に置くもの、預ける物に分類をします。手元に置くものはファイル化してキャビネットなどに収納します。預ける物は、保管台帳を作製しながら箱詰めします。保留したものは、要る、要らないに再度分類し、3からの手順を繰り返します。整理収納アドバイザー資格を持つ弊社担当者がご相談を承ります。!!必要な書類のお届け無料!!!*対象エリアは名古屋市内及び名古屋市近郊です。その他の地域につきましてはご相談下さい。条件により有料となる場合がございます。国土交通省認定トランクルーム認定トランクルームとは、倉庫業法により国土交通大臣の登録を受けた倉庫事業者が防水・防火性能など建築基準法や消防法の規定に合格した構造の建物において顧客の物品を一定期間預かり、保管管理を行うもので、その業務体制が優良である旨の認定を受けた施設です。プライバシーマーク取得トランクルーム安心して寄託して頂くため、個人情報についても適切な保護措置を講ずる体制を整備しております。15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。