アフィリエイト-シェア-ツイート-ブックマーク-LINEあなたは、あなたの最も大切なモノを毎日、奪われ続けていないでしょうか?そのことに気づかずにいると、あなたはいつまでたっても現状を大きく変えられないでしょう。大切なモノとはなんでしょう?あなただけでなく、誰にとっても、人生において最も大切なモノは時間です。今日はその時間管理についての具体的な対応策を含めたお話です。その日のタスクを全部書き出すまず朝一番にやるのは、その日のタスクをすべて書き出すことです。ポストイットをノートに貼っていくのがベストですが、メモ帳とかでも構いません。書きだしたタスクに優先順位をつけていきます。実際に作業する順番ですね。タスクの書き出し方のポイントは、具体的な行動レベルで書き出すことです。「A社のBさんに電話する」ではなく、「A社のBさんに依頼済みのWEBデザインの納品予定を確認する電話をする」まで落とし込んでおきましょう。具体的に全て書き出して、優先順位をつけておくと、「次に何をしよう?」とか、「何から始めれば良いんだろう?」というところで意外と時間を消費してしまいます。スキマ時間の有効活用と言いますが、こういったところのムダなスキマ時間をなくすという発想も大事です。次の作業に迷っていると、場合によってはムダにメールを開いたり、ネットを見てしまったりとさらに作業を遅らせることになります。あなたにそんな覚えがあるようでしたら、早々にその習慣は変えましょう。メール処理は朝一にはやらない&まとめてやるそれと、メール処理を朝一にやるのは絶対にやめましょう。朝一の時間は、1日の中で最も集中できる時間です。脳がフル回転させられる時間と言ってもいいです。朝一はその日やるべきことで最も頭を使うタスクを終わらせてしまいましょう。しても朝一でメールを処理しなければいけないとしたらどうすれば良いでしょうか。その分、早起きして早めに出社して、メール処理の前に集中できる時間を確保するしかないですね。会社外でも仕事ができる人は、早朝営業のお店で作業をしてから出社というのもありです。あなたがブログアフィリエイトをやるのであれば、この時間帯にブログを書くというのもいいですね。場所代にお金がかかってしまいますが、これは無駄使いでなく有効な「投資」と捉えましょう。それとメールに関しては、スマホも邪魔になりますね。?内容が込み入っていると、また後で処理しようと保留することになります。添付書類がある場合もおなじですね。なると、実は同じメールをもう一度見ることになります。これ、相当に時間のロスだということに気づきましたか?メールは1日2回程度でまとめて処理しましょう。朝10時と午後5時の2回で処理するというスケジューリングをします。すると、あなたはメールは即レスしないといけないと思っていませんか?でも、それは間違った考え方です。そんな考えはとっとと捨ててしまいましょう。言っても、急ぎだったらどうするかと不安になるかもしれません。しても緊急な要件は、電話がかかってきますから。実際、あなたもそうしていますよね?むしろ、この人は即レスはくれない人だと認めさせるぐらいでちょうどいいです。したら、相手も早めにメール送っておこうとか対策してきますから。相手にあわせずに、自分のペースで仕事をするのが最も効率的な仕事の仕方ということです。部下への対応もスケジューリングするまた、部下のいる方はその相談や報告を聞かないといけません。これがまた、あなたの時間を奪っていく最大の時間泥棒とも言えます。上司のあなたとしてはとても重要な仕事なので手を抜くわけには行きません。これも、時間帯を決めてスケジューリングをしてしまうのがベストです。共用のカレンダーでアポイントを入れてもらうようにします。1回の相談は15分以内など時間も区切ってやってもいいでしょう。制限時間があると、相手も要点をまとめて相談しようとします。すると、かなりの時間節約になります。後述しますが、これをやるには部下の方への十分な説明が必要になります。具体的には、なぜそうしないといけないのか?そうすると何かメリットがあるのか?を説明します。それから、もしあなたが営業の仕事しているなら、部下の電話にはすぐに出てはいけません。折り返してもいけません。あなたに電話がつながらなければ、部下は自分で判断するようになります。他の先輩や同僚に相談して解決する、といった方法を取るようになります。あなたがアドバイスしなければいけない用件なんて、実はそんなに多くはありません。あなたがやさしくいろいろ教えてあげるから、部下も電話してきます。ここは心を鬼にして、ちょっと突き放した対応も大事ですね。あなたが自分の時間を確保して、自分の仕事を効率よくこなす。創りだした時間は、次の戦略を考える時間に使うようにする。優れた戦略が作れれば、部下も仕事の成果を上げやすくなります。したら、部下もあなたの時間を尊重してくれますよね。奪われているのは時間だけじゃないここまで書いてきたように、あなたの時間は毎日、毎日誰かに奪われ続けてます。奪われているのは時間だけではないんです。あなたが作業中に声を掛けられた場合、集中力は完全に途切れてしまいますよね。実はこの集中力も一緒に奪われているんですよ。一度とぎれた集中力を取り戻すには、あらためて時間が必要になります。奪われた時間+集中力を回復する時間がロスするわけです。30分でできることが50分かかったとしたら、、、とても効率が悪いですよね。その分、早く帰って睡眠時間に回したいぐらいです。多くのタスクをスケジュール化していきましょう。見違えるように忙しさから開放されますよ。時間管理については、まだまだお伝えしたいことが山ほどあります。次の予定がありますので今日はここで失礼します。最新のKindleマンガ・Kindle本のセール情報はこちら。適当は悪!毎日、正しく測ろう。関連記事アフィリエイトあなたは潜在客を救ってあげらますか?少し前に、『「潜在客」を発掘しよう』という記事を書きました。[...]おゆわり2016年3月18日アフィリエイト「潜在客」を発掘しようお客さんには2つの種類があります。「顧客」と「見込み客」です。[...]おゆわり2016年3月10日アフィリエイト権威になるなんて無理でしょ?以前からブログで、あなたはお客さんに対して先生になるべきだというお話をしています。[...]おゆわり2016年3月29日アフィリエイトライバルの悪口より、お客さんのことを考えよう昨日ネットサーフィンをしていた時のことです。新たなジャンルのマンガ、本が好きになる。超簡単接続!TVでAmazonプライムビデオやYouTubeが楽しめる。この投稿へのコメントコメントはありません。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。新しい投稿をメールで受け取るこの投稿へのトラックバックトラックバックはありません。oyuwari.comホームKindle本・マンガセール情報ビデオ&ネットTVアフィリエイトお問合せ。