「うおっ、これやりたかったのに、スッカリ忘れてた...(遠い目)」この現代社会は、「To-Do(やること)」だらけ。仕事や家族のことで、あれもやらなきゃ、これもやらなきゃと右往左往。それだけでなく、趣味や夢やお友だち関係のプライベートでも「やりたいこと」がたくさんあります。そんななか、手帳やスマートフォンで「ToDoリスト(やることリスト)」を管理している人も多いと思います。タスクは減るどころか、毎日増えていくばかり。けっこうな割合で、タスクから目をそむけ、先延ばしにばかりしてしまう。いつしか、ToDoリストは、未完了タスクの山となり、見るたびにズーンとストレスを感じる「見たくもないリスト」になってしまっていました...。「ToDoリスト」→「ToDo『やることきっかけ(トリガー)』リスト」に変えたら、実行率がほぼ100%にあがった「ToDoリストあるある」として、よく聞くのが「リストは作ったけれど、取り組むまでの行動がなかなか起こせない」というものです。「ハァ〜、おっくううだ」「これに取り掛かるにはエネルギーがいるぜ(また後にしよう)」「○時になったら、本気だす!!」こんな風に考えて、先延ばしにしてしまったことはありませんか?しかし一方で「一度はじめたことは、キリのいいところまでやらないと、なんだか気持ち悪い」という心理的特性が人にはあるといいます。ランチタイムになっているのに、仕事のキリが悪いのでゴハンに遅れてしまった、そんな経験があなたにもあるかもしれません。はじめるまでは大変だけど、一度はじめてしまえば最後までスイスイ・ラクラク。「熱しにくく、冷めにくい」とでもいいましょうか。この心理パターンを利用して、To-Doリストを作るのが、成功のカギなのです。ポイントは、「ToDoリスト」→「ToDo『トリガー』リスト」に変えること。それでは、見て行きましょう。「今期の売上.xls」をエクセルで開いてプリントアウトするやってみるとわかると思いますが、たいていの場合、はじめの一歩さえ踏みだしてしまえば、あとは勢いがついて最後まで行動できます。エアロバイクにまたがったら走りはじめるし、TOEICもはじめの問題を解いたら、2問目、3問目と解きはじめます。「タスク」を登録するのではなく、タスクのきっかけとなるトリガーを登録しよう。飛行機でいえば、「自動操縦モード」になるまでの離陸操作だけをTo-Doリストに登録するのです。「このタスクを実行するとき、一番はじめにする「きっかけ(トリガー)アクション」は何だろう?」こう自分に問いかければ、おのずと答えがでてきます。どんな巨大なプロジェクトでも、かならず、はじめの小さな一歩があります。それを見つけ出しましょう。※ただし、なんのための「きっかけ(トリガー)」だったか忘れないように、カッコで目的を付け加えておこう。(そして、30分走る)」のように。「何も考えなくても『すぐ開始できる』きっかけ(トリガー)」を登録する「いつどこで何をするか(5W1H)」を考えなければいけないタスクは、先延ばしにされてしまいます。私の場合は、いそがしい上に超ズボラなので、考えているうちに「ま、今度にするか」と先延ばしにしてしまったり、もっとカンタンで具体的な仕事を先にしてしまったり、忘れてしまったりします。そこで、タスクを登録するときに、「何も考えなくても『すぐ』開始できる」きっかけ(トリガー)を登録する」ように気をつけました。コンビニ○○店のATMでXXXX円下ろして、そこで払うコツは、「ぽんこつロボット」に命令すると考えることです「ぽんこつロボット」には過度の期待はせず、どうすればがエラーで止まらず、スムーズに処理を実行するか、やさしい命令を考えましょう。「ぽんこつ」こと島崎遥香(ぱるる)さん♪私に期待しないで、理想のビジネスマンになんて、きっとなれない。「いつ・どこで」トリガーを発動させるかリマインダーに設定する「このタスクはこの〆切りにまでに、絶対やらなければダメ!(ドーン!)」こんなものがToDoリストに入っていると、本音でいえば、、見事にテンションを下がりますよね。だれもがデッドラインに急かされるのがキライだ!夏休みの終わりのような毎日は、もうウンザリ...(トホホ)。上記のポイント1とポイント2がキッチリできれていれば「期限」はいらない。あなたのタスクは、すでにホネ抜き状態で、心理的負荷がなく、すぐに実施できる「予定」と化しているからだ。(もはや不確定な「タスク」ではない)あとは、ただ「いつ」「どこで」でそのトリガーを発動させるか決めればいい。(GPSを使ったロケーションリマインダーでもOK)そして、リマインダーが鳴ったら(トリガーが発動したら)、機械的に実行しよう。エアロバイクにはとりあえずまたがる。整体院」とGoogleで検索だけはする。トリガーが発動しても「今ここ」で処理できない場合はしょうがない。リマインダーを設定しなおそう。※リマインダーについては、当ブログ記事「頭スッキリ!あなたの集中力をアップする「リマインダー活用術」」もご確認ください。「今ここ」で処理できるのに、先延ばしにしてしまったときは、「トリガーのトリガー」を考える私たちはパーフェクトな存在ではない。(ぽんこつだ)ときには、時間や場所の条件があっていて「今ここ」でアクション可能なのにも関わらず、タスクを先延ばしにしてしまうこともあります。そんなときは、ぽんこつロボットに難しすぎる命令をだしてしまったと考え、そのトリガーのさらになるトリガー(もしくは代替案)を優しく考えなおそう。[△トリガー]ワードを起動して、引き継ぎ資料を作る↓(できなかった...)[○トリガーのトリガー]とりあえずノートに引き継ぎ作業の一覧を、書きだしてみよう[△トリガー]A社に納期を短縮してもらうよう、電話をかけてお願いする↓(できなかった...)[○トリガーのトリガー]どの部分を後回しにしどの部分を優先してほしいか、紙にまとめておこう[△トリガー]Bさんの出産祝いのプレゼントを、○○デパートで選ぶ↓(できなかった...)[○トリガーのトリガー]Bさんの出産祝いのプレゼントを、アカチャンホンポ○○店で選ぼうぽんこつロボットに根性やゴリ押しはしちゃいけない。先延ばしのときは、かならずメタ・トリガーを設定しよう。それでもダメなら、リマインダー(トリガー)に「応援・説得メッセージ」を入れる何度も何度も先延ばし、どんどんカンタンにしているのに、それでも実行できない「てごわいタスク」もあります。そんな時は、リマインダー(トリガー)に「応援・説得メッセージ」を入れてみましょう。[△トリガーのみ]とにかく1回、エアロバイクにまたがる↓(できなかった...)[○トリガー+メッセージ]とにかく1回、エアロバイクにまたがろうよ!痩せて健康になろっ!?そうすれば、血中コレステロール値があがって死にかけることもなし、体もスリムになってモテるようになるからさ!がんばれファイト![△トリガーのみ]電動ドライバーを工具箱から出して、ベッドのネジをはずす↓(できなかった...)[○トリガー+メッセージ]電動ドライバーを工具箱から出して、ベッドのネジをはずそう。解体して粗大ごみに捨てよう。