重要磁気媒体について写しを作成し、保管すること。電算管理主任は、次に掲げるところにより、磁気媒体を管理しなければならない。(様式第7号)により、その作成から廃棄に至るまでの経過を記録すること。磁気媒体を常時点検するとともに、複写し、消去し、又は廃棄するときは、その内容が漏えいすることのないよう、必要な措置を講ずること。電算管理者は、必要に応じて識別記号により処理できる業務を限定することができる。電算取扱責任者又は所管課の長は、前条の規定により限定された業務の種類、内容等の変更が必要となる場合は、あらかじめ識別記号に係る変更申請書(様式第8号)により電算管理者に申請するものとする。電算管理者は、ドキュメントのうち外部に知られることを適当としないものを指定するとともに、ドキュメント管理台帳(様式第9号)に記載して管理しなければならない。前項に規定するドキュメントの外部への持出し又は複写等を行うときはあらかじめ電算管理者の承認を得なければならない。電算取扱責任者は、その所管業務に係るドキュメントを文書管理規程に定めるところにより管理しなければならない。所管課の長は、新たに業務を電算処理しようとする場合又は既に電算処理している業務の内容を変更しようとする場合は、次に掲げる区分により、電算処理開発(変更)協議書(様式第10号)を作成し、電算管理者に提出しなければならない。所管課の長は、業務の電算処理の一部又は全部を委託しようとする場合は、あらかじめ電算管理者に協議しなければならない。則この規程は、平成16年11月1日から施行する。則(平成19年3月1日訓令第2号)この規程は、平成19年3月1日から施行する。則(平成19年4月1日訓令第9号)この規程は、平成19年4月1日から施行する。則(平成20年4月1日訓令第5号)この規程は、平成20年4月1日から施行する。則(平成21年4月1日訓令第9号)この規程は、平成21年4月1日から施行する。則(平成24年3月30日訓令第9号)この規程は、平成24年4月1日から施行する。則(平成31年3月26日訓令第12号)この規程は、平成31年4月1日から施行する。訓令第12号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。