「なんで書けないんだ。「モチベーションが足りない...。メンタルブロックが発動してる...。いえばあの時の失敗がトラウマになってる?」などと、心の世界にはまり込んでしまいます。検索をかけると、もっともらしい原因をどんどん捏造してしまうのが、僕らの脳の凄いところです。「行動できない=もっと細分化せよ!」です。」は脳が理解するには仕事が大きすぎるということです。」が大きすぎる!?と驚かれるかもしれませんが、そうなのです。人によっては、これでも大きすぎるのです。そこで、もっと細分化すると、どうなるのか?「ブログを書く。」は次のような仕事に分けられます。「書くべきテーマを選択する。「文章を流しこんでアップロードする。ここまで分けると、「ブログを書く。」では負担が大きく感じていても、「読者について考える。」くらいなら、お風呂に入りながらでもやろうという気になってきますね。すると創造の扉が開いて、一人ブレーンストーミングをしたくなるかもしれません。それをすると更に行動は加速します。「ブログの記事を書く。」でも大き過ぎるわけですから、「起業する。」なんかだとかなり集中して仕事を細分化しないと、どうにも動けません。第100回記念ビブリオバトル、盛り上がりました私はプライベートの遊びとして、プレゼン・スピーチ練習会という会を主催しています。(普段の練習会の様子)毎週平日夜に集まって、自分のネタや学びをプレゼンにして披露し合う大人の遊びです。これがとても刺激的で楽しい。集まるメンバーも気の良い人ばかり。そのプレゼン練習会が先日2月10日に記念すべき100回目を迎えることができてました。(100回記念の様子)>>詳しくは、こちらの公式ブログを御覧ください。大阪市内で開催していますので、このブログを御覧の方も、良ければ是非ご参加ください。私は、気分を変えるために年に3回〜4回手帳を変えます。今年の9月に出会った手帳にすっかりハマってしまって、もしかしたらこれは一年間使い続けるのではないか!?と思えるほど気に入っています。そんなことが起こったら、生涯初のことです...。それほどお気に入りになった手帳とはどんなものかというと、これです。『LACONIC』というメーカーから出ている手帳です。Diaryhttp://www.laconic.co.jp/A5_Block_Index_Diary.html中身を見てください。なんと、1日ごとにマトリクスが付いているのです。このマトリクスをどう使うかは人それぞれの自由です。有名どころではやはり、先日記事にした「7つの習慣」の「重要と緊急のマトリクス」として使うことでしょう。私は仕事がフリーなので、あまり雑用とか緊急の仕事は無く、自分の裁量で仕事ができる立場にいます。カウンセリングや打ち合わせの約束以外は、ほとんど自由です。自分の日々のタスクのほとんどは、コヴィー博士が最も重要だとしている第2領域(右上のマトリクス)の「重要だけど緊急ではない」領域に集中しています。第2領域であることは既に前提なのです。その上で、仕事のバランスを取るために、私はマトリクスを以下のような4つの領域として使っています。これは私が勝手に作ったマトリクスですが、フリーエージェントとして一人で仕事をしている時の、自分の状態を管理する上で重要なバランスをチェックしてくれます。すれば人はインプットばかりでアウトプットすることを怠ったり、自分のメンテナンスばかりで外への働きかけを止めていたりすることがあります。そのバランスを取ることで、インプットしたものがアウトプットされ、他者に影響を与え、社会へと影響力を広げながらも自分をメンテナンスし、また新しい知識をインプットしていくことができます。してサイクルを回すことで、毎日の仕事は必ず社会に影響を与えて、拡大していくのです。仕事が実を結ばない、形にならないというのは、必ずこれらの何処かを止めています。この手帳を使って、日々の自分のタスクをマトリクス上にマッピングしていくと、自分の活動のバランスがしっかり取れているかどうか、止めている部分が無いかどうかわかってきます。このLACONICの手帳は紙の質や文字や線の控えめな点も含めて、とてもお勧めの手帳です。時間管理のマトリクスで生産性を高めるみなさん、こんにちは。〜重要事項を優先する〜」を取り扱いました。皆で事前に本を読んだ上で、課題にも答えてもらっておいて、その上で当日集まります。皆で意見をシェアしたり、誰かの悩みに対して7つの習慣のツールを使って答えを導き出したりしていきます。前頭葉がキリキリするくらい頭を使うし、楽しいし、本気で勉強になる。単なるセミナーであれば、僕が伝える情報をみなさんが受け取って終わりなのですが、このワークショップでやっているのは、それ以後の部分です。情報や考え方をインプットする部分は家で事前にやってもらって、それをいかにして現実の悩みの解決に使っていくか、いかに自分の生活や仕事に役立てていくか。その部分を皆で真剣に、時には笑いながら、時には苦戦しながらやっていっています。現実の悩みや現実の問題に使っていきますからね。綺麗事では済まされません。そんな勉強会を開催しています。今回は第3の習慣「重要事項を優先する」というテーマで、時間管理やタスク管理について触れました。その中で、参加者のみなさんが普段行なっている時間管理やタスク管理の方法をシェアして頂きました。いうような本格的なタスク管理をされている方から、細かくスケジューリングすると気持ちが苦しくなるからという理由で、頭の中でタスクを管理しているという人まで、様々でした。人の仕事術を垣間見るのは楽しいですね。今回学んだ、「第3の習慣」の最も重要なツールは「時間管理のマトリクス」と呼ばれるものです。縦軸に「重要ー重要でない」、横軸に「緊急ー緊急でない」という軸を置いて日頃の仕事をマッピングしてみます。すると、忙しく仕事している方のほとんどは左上の「重要で緊急な仕事」に追われています。この枠の仕事は緊急なため強制力があるので、放っておいても片付いていきます。人生の質を向上させるためみ必要なのは、右上の「重要だが緊急でない」タスクに手を付けることだと、著者のコヴィー博士は言います。づくり、などがあります。理想的には、右上の領域に取り組むことで、左上の「重要で緊急」な仕事を減らしていくことが大切です。・仕事の仕組みを上手く作ることで、クレームを減らす。・職場の人間関係をメンテナンスすることで、無駄なトラブルを回避する。・勉強をすることで、仕事上の無駄な手間を省く。・有酸素運動をすることで、病気を無くし、仕事の生産性も高める。みなさんはいかがでしょうか?ご自分の1日の活動をこのマトリックスにマッピングしてみてください。「左上の「重要で緊急」な仕事を減らすためにできる右上の活動はないだろうか?」と問いかけてみましょう。何が出てくるでしょうか?ちなみに私は、有酸素運動、チベット体操、文章の執筆がそれにあたります。出てきた活動をスケジュール帳に書き込みましょう。自分の状態を管理する14のチェックポイント秋になって体調を崩してらっしゃる方が多いですね。SNSのつぶやきにも体調不良を訴えるものが多いですし、クライアントのキャンセルも多いように思います。健康という状態でも、体調にはさまざまなレベルがあることに気づきます。一般的にプロフェッショナルというものは、自分の状態や外側の環境を細かく分類する洞察力を磨いているものです。プロのスキーヤーが雪の種類を8種類以上に分類しているように、健康や自分の状態というものも、馴れてくると細かく分類できるものです。・病み上がり・病気の5つぐらいに分けられるでしょう。細かく自分の状態を観察する習慣を持つと、自分が気力の充実という点においても、MAX元気な時もあれば少し鋭敏さに欠ける時など、体調の微妙な違いがわかるようになっていきます。身体は元気だけど感情的なモチベーションが落ちている時もあります。健康だと思ってても、その状態の中にも様々な分類が存在するのです。文章を書いたり新しい企画をして夢や発想広げたりという作業は、気力が充実していないとできないものです。作家の村上春樹は小説を書くために、ランニングや起床時間や環境など、細かな状態管理をしているそうです。想像力と執筆に最適な状態を緻密に洞察して管理して、集中力を持続させることで、あれほど卓越した長編小説を書き上げているわけですね。これがまさにプロフェッショナルな在り方です。この人生のプロフェッショナルでありたい僕らは自分の状態をどのように分類し、どのように管理すれば良いのでしょうか?気分や体調がすぐれないと思った時に、あなたは自分の状態をどのように洞察し、分類して対処法を用意できるでしょうか?その状態への洞察力や管理能力を磨くことは生産性を高める上で(人生の達人になる上で)とても大切なスキルだと思います。誰もあなたの代わりにあなたの身体を感じることはできないわけです。あなたの内蔵が感じている昨日と今日の微細な違いに気づけるのは、医者ではなくあなた自身なのです。ここでは、参考までに僕が自分の状態を洞察する上での分類と対処法を紹介したいと思います。自分の心身の状態と仕事の結果を観察し、そして落ちてから復活したプロセスをチェックすることで現在のところ14の分類ができています。これは今後も増えていくでしょうが、参考になれば幸いです。