優良トランクルームとは、倉庫業法により国土交通大臣の登録を受けた倉庫事業者が防水・防火性能など建築基準法や消防法の規定に合格した構造の建物において顧客の物品を一定期間預かり、保管管理を行うもので、その業務体制が優良である旨の認定を受けた施設です。ある岐阜県多治見市は内陸部に位置し、津波の恐れはなく、地盤が固い地域なので地震がきても安心です。万が一の為のセキュリティシステムも導入しています。30年以上の継続取引の実績があります。集荷・お届け・廃棄処分費用がすべて無料。管理要員・セキュリティー・管理システムのコストがかかかります。何がきっかけで、このサービスを知りましたか?置き場所が飽和しやすいため。実際に使ってみていかがですか?迅速な対応をして頂き感謝しております。書類保管サービスをご利用いただく前にどんなことでお悩みでしたか?会社が海の近くにあり書類を保管している書類が自然災害などにより被災する恐れがあった。(過去に台風による高潮の被害があった。)書類を保管する書庫のスペースが限界であった。書類保管サービスを知ってすぐに導入を検討されましたか?しなかったとしたらなぜですか?数社から見積もりをとって立地、コスト比較で2ヶ月検討しました。何が決め手となってこのサービスを導入されましたか?トータルコストが安価。倉庫の立地条件が良かった。実際に使ってみていかがですか?書庫に空きスペースが出来て他の物を置くスペースが確保できた。書類の消失リスクが下がった。書類・文書保管サービスは、書類の危機管理対策が確立できます。情報源を社外に隔離することにより、情報への物理的コンタクトが制限できます。地盤調査と国土交通省の基準を満たした施設により、人的及び自然災害リスクに対応しています。社外に預けるという作業のなかで、書類保管のルールとデータベース化が確立します。書類の発生から廃棄処分までのトレーサビリティーが確立します。書類・文書保管サービスは、書類管理コストの見える化が図れます。多くの場合、保管個数に比例した料金なので、実勢にあった費用となります。書類・文書の管理にかかる人手と時間を、生産性の高い仕事に置き換えられます。定期的な廃棄処分がなされるので、廃棄処理のコストが平準化されます。書類保管サービスは、各種監査に際し、社内にリスク要因が無いというアドバンテージになります。適度な距離が、時間ロスの少ないデリバリーと災害時のバックアップ機能とを兼ね備えます。万が一に備えて、各種保険に加入しております。えい賠償責任保険に加入して万が一の事故の対応を行っております。専用Web台帳で書類・文書の管理が行えます。書類・文書管理に欠かせない管理台帳を無料でご利用できます。Webなので、いつでもどこでも、入出庫のご依頼、検索などが行えます。各種登録により、閲覧制限や複数個所の一括管理が可能です。特別なソフトをインストールする必要がなく、複数のパソコンから同時に利用できます。保管期間満了で廃棄ご依頼いただいた書類は箱ごと無開封溶解いたします。その費用は頂きません。書類管理の総合企業だからできるサービスです。ワラケンでは、保管ノウハウが詰まった専用文書箱(ストレージボックス)の販売も行っております。トランクルーム認定トランクルームとは、倉庫業法により国土交通大臣の登録を受けた倉庫事業者が防水・防火性能など建築基準法や消防法の規定に合格した構造の建物において顧客の物品を一定期間預かり、保管管理を行うもので、その業務体制が優良である旨の認定を受けた施設です。プライバシーマーク取得トランクルーム安心して寄託して頂くため、個人情報についても適切な保護措置を講ずる体制を整備しております。15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。