Google情報管理LOGITやモバイル機器、iPhone、手帳や本など。1先月、ご紹介した「GoogleスプレッドシートからGoogleカレンダーに登録する方法」が、さらに高機能になって、帰ってきました。今回は、さらなるバージョンアップを遂げたスケジュール登録のスプレッドシートをご紹介いたします。1.GoogleスプレッドシートからGoogleカレンダーにスケジュールを登録する?2.バージョンアップ版のご紹介1.GoogleスプレッドシートからGoogleカレンダーにスケジュールを登録する?まずは、前回の記事のおさらいから。情報管理LOG実は、Googleカレンダーには、スケジュールをインポートする機能があります。今までは、エクセルデータをCSVに直し、スケジュールをインポートして一括登録していました。冬木照さんという方が、画期的な方法を教えてくださったのです。なんと、それはGoogleスプレッドシートから、いきなりインポートできてしまうというものでした。・全てがWeb上で完結する・エクセルのデータをスプレッドシートに貼り付けるだけでOK(いちいちCSVに直したり整形する必要なし)・登録ができたか確認できる・いきなりインポートできてしまうというということなのです。2.バージョンアップ版のご紹介さて、そんなGoogleカレンダー界の革命児が、さらにバージョンアップしたと、冬木照さんから連絡が入りました。素晴らしい正常進化版みたいです。・入力ミスをなくすために必須項目をハイライトという2つでした。自分的には、ゲストへメールの送信機能というのが、すごくありがたかったです。前回の焼き直しになってしまいますが、やり方をご紹介。1.スプレッドシートのURLにアクセスする↓こちらのリンクは最新版になっています。https://drive.google.com/open?id=1es687YVnTIvmcBj2gpLWu5RV8Sd9jHzvd2kg48npF6Y&authuser=0※2015年5月29日にリンクを更新しています。2.「ファイル」→「コピーを作成」→自分用にコピーを作る冬木照さんが作成したGoogleスプレッドシートにアクセスできるので、そこから「ファイル」→「コピーを作成」で自分のスプレッドシートにコピーします。3.「ツール」→「スクリプトエディタ」メニューの「ツール」→「スクリプトエディタ」から、スクリプトエディタを起動します。4.「実行」→「onOpen」スクリプトエディタのメニューから「実行」→「onOpen」。承認を求められますので、「続行」。カレンダーへのアクセスを求めてきますので、「承認する」。6.スプレッドシートに戻るとメニューに「自動処理」が増えるスプレッドシートに戻って、メニューの「自動処理」の中身を見ると、増えてます。7.あとは入力するだけ!あとは、エクセルから貼り付けるなり、直接入力するなりすれば良いのですが、一応、バージョンアップ部分だけ見ていきます。この一番右側にあるのが、今回のバージョンアップで実装されたゲストの招待とゲストへのメールを送信機能です。メールは、カンマ区切りで、必要数分だけ追加できます。メールを送信するかどうかを選んで終了!情報管理LOGの眼200件以上は余裕です前バージョンから使わせていただいているのですが、その間に2回ほど大量登録をしました。1度目は、300件近く、そしてもう一つは200件以上とかなりの量を登録しました。この件数を登録すると、しばらく待たされるものの、全て落ちなく登録できていました。Googleカレンダーに大量にスケジュール登録することが多いこの4月。このワザを使ってラクをしてください。それにしても、冬木照さんすごいです。yoshinonブログ「情報管理LOG」を運営しています。ご意見・ご感想などは、Twitter(@yoshinon)まで!ブログ「情報管理LOG」を運営しています。Twitterでは、主にiPhoneやiPad、ITやテクノロジー系を中心につぶやいています。