【留守電の入れ方】ビジネスシーンで恥をかかないメッセージの残し方2019-12-06電話をかけたら、留守電になってしまい、少し考えたものの、焦ってそのまま電話を切ってしまったということはありませんか?かけた電話が留守電につながると、瞬時に何を話すか考えなければならないので、入れ方にも緊張しますね。メッセージを入れることもなく無言で切るのはマナー違反です。相手にも不信感を与えてしまいます。この記事では以下の3点を中心に解説していきます。焦らず落ち着いて対応できるよう、用件を留守電に残すときの、話す流れのポイントを理解しておきましょう。まとめ留守電の残し方!メッセージで伝えること短い時間のなかで、正確に、的確に伝える必要があります。名前を名乗る用件を伝える連絡方法を伝える時間や場所はゆっくり話す具体的に確認していきましょう。名前を名乗る会社名と名前をはっきり名乗りましょう。用件を伝えるビジネスでの留守番電話で気をつけたいのは、用件は手短に伝えるということ。留守番電話には時間の制限があるので、限られた時間のなかで的確に伝えることを心がけましょう。電話口で焦って早口になるのは厳禁です。連絡方法を伝える留守番電話の最後に、相手にして欲しいアクションをきちんと伝えましょう。こちらから再度電話をするのか、それとも折り返し電話が欲しいのか、具体的に示しましょう。相手がどう対応すればいいか、具体的なほうが、その後のやり取りがスムーズになります。時間や場所はゆっくり話す待ち合わせの場所や時間、連絡先などは、聞き取りやすいように、分かりやすくゆっくり伝えます。時間については午前、午後をはっきりさせる必要があります。15時や5時と言われると、聞いている方にとっては分かりづらいです。午後3時、午後5時と伝えると、相手にも分かりやすいでしょう。相手が留守電のメッセージを聞くタイミングが、録音した日とは限りません。「明日の午後3時」では明日がいつなのか明確ではないので、以下のように曜日や日にちを明確に伝えると、正確に相手に伝わります。最近はメールやラインでのやりとりが多いので、社会人になってから、電話をかけることを苦手に感じている人も多いかもしれません。仕事をする上では、電話をかけることは欠かせません。留守電にメッセージを残している最中に、録音時間が終わってしまうこともあります。用件を伝え終わっていない場合には、すぐにかけ直して、「先ほどは失礼いたしました。お話の続きでございますが・・・」と用件の続きを話しましょう。用件は録音できたけれども、最後の挨拶をする手前で録音時間が終わってしまったという場合には、かけ直さなくてもよいでしょう。留守番電話は時間が限られている、用件を端的に伝えるという特性を相手も分かっているので、用件がきちんと伝われば、最後の挨拶がなかったとしても、相手も不快な気分にはならないはずです。留守番のメッセージ会話【例文】ビジネスシーンで留守電にメッセージを残す方法を解説しています。○○様のお電話でよろしいでしょうか。いつもお世話になっております。先日ご依頼いただいた資料が揃いましたので、明日木曜日にお持ちしたいと思います。つきましては、大変恐縮でございますが、ご都合の良い時間帯をxx-xxxx-xxxx番までご連絡いただけませんでしょうか。本日6日は午後7時頃まで事務所におります。お手数おかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。会社名と名前を名乗る。(はっきりわかりやすく)用件を丁寧に、端的に述べる。(資料がそろったのでお持ちしたい。都合の良い時間を教えてほしい)折り返し連絡していただきたい電話番号を、ゆっくり、分かりやすく発音して伝える。折り返しの電話をもらった際に不在で相手に迷惑をかけないよう、自分が電話に出られる時間を伝える。「今日の19時頃まで」という表現ではなく、「本日6日は午後7時頃まで」と、日にちや時間を分かりやすく伝える。「大変恐縮でございますが」「お手数おかけいたしますが」などクッション言葉を、適度に入れる。○○様のお電話でよろしいでしょうか。ご相談したいことがあり、ご連絡いたしました。お電話いたしますので、よろしくお願い致します。電話をかけた理由をシンプルに伝え、こちらから再度電話をかけ直す旨を伝える。まとめかけた電話が留守電につながると、限られた時間の中で用件を話さなければならないので、瞬時に要点を頭の中でまとめなければなりません。慌てないためにも、事前に話すポイントを整理しておき、日頃から慣れておくとよいでしょう。留守電のメッセージの声は、通常電話で話しているときよりも、聞き取りにくくなりますので、相手に分かりやすいように、ゆっくり、はっきり話すことを忘れないようにしましょう。【業界初】Tポイントで株が買える?なにそれ?「ネオモバ」は日本初のTポイントで株が買えるというサービス。500ポイントから投資できるので、初心者の方でも安心して株が買えます。毎月200ポイントがもらえるキャンペーンも実施中。日々の買い物や、ネットショッピング、ケータイ料金の支払いで貯めたポイントで株式投資ができるんです。今持っているTポイントで株投資がきて、株主優待特典がもらえるのも嬉しい♪ポイントがもらえるから、色々試せるし、使い方次第でお得にできるのがネオモバの魅力です。口座開設ログイン後にTポイント連携手続きTポイントを使って株を買ってみる「株投資って怖い...」っていう心配もなし。「ネオモバ」なら初めての方でも気軽に株投資が始められるんです。株って持っているダケでも配当が入ります。「いつかは株式投資」と思っているなら、「ネオモバ」でスタートするのが最適解だと思いますよ。口座開設自体は、Tポイントの必要ないですし、1分もあればできますからね。相手が他の電話に出ていて話し中であったり、出張中で不在など、すれ違ってしまって、なかなかタイミングが合わないことがあります。相手が忙しい人だと、次に電話をかけるタイミングも悩ましいですね。電話をかけたら、間違えて違うところにかけてしまったということはないでしょうか。ビジネスでは、そのよ[...]電話でのアポイントの取り方!相手の予定を優先してスムーズにまとめる方法ビジネスでは、訪問をする前にアポイントを取るのが基本。成り立っていますので、お世話になる機会が多いものです。電話をかけるときには、かける前から相手に対する配慮や準備が必要になります。仕事をしていて、取り引き先や、社内の人に電話やメールで「伝える」ということは多いと思います。相手に伝[...]名指し電話の挨拶どうする?仕事をスムーズに進めるスマートなかけ方ビジネスシーンで電話をかけるとき、スマートに電話がかけられるようになるとよいですね。