会計処理で一番嫌がられる、手間を取られるのはやはりレシート・領収書の入力ですね。そこで私が重宝しているのが、家計簿アプリの「マネーフォワード」です。このアプリでレシートを撮影すると、そのレシートの内容をMFクラウドに取り込むことができるんです。便利ですね〜Excel(現金出納帳)などに日付や文字を入力→会計ソフトにインポートとパシャっと撮影(&かるく修正)→MFクラウド上で科目の修正だと貴方の好みはどちらでしょうか?後者だという方は読み進めてみてください。今回は、レシートをスマホで撮影した取引内容を、個人事業主用の「MFクラウド確定申告」に取り込む方法について書いていきます。↓これが必要ですのでスマホから入手しておきましょう。レバこちらを家計簿で利用されている場合もあると思いますが、今回はMFクラウドに仕訳を取り込むために使用します。※混乱の元になっているのが、MFクラウドは別に「公式アプリ」↓を提供しているためそれでレシート撮影すれば会計ソフトの方に取り込めると思ってしまいますが、そうではなく、「家計簿のマネーフォワード」アプリを使わなければなりません!この↓公式アプリは、分析専用で、MFクラウドで入力した結果を見るためのものなんです。レバ(なお、freeeは公式アプリでレシート撮影して取り込むことができます。ややこしくさせますね。)PC用とスマホ用のアカウントを同じものにするPCの「MFクラウド」とスマホの家計簿アプリ「マネーフォワード」のアカウント(メールアドレス)を同じにすることで、家計簿アプリで撮影したレシートの内容が仕訳となってMFクラウドに取り込むことができます。残念ながら取り込んだ後にMFクラウドで仕訳を訂正してもその結果が家計簿アプリの方には反映されません。レシートの仕訳が同期しているわけではなく、あくまでMFクラウドに取り込むために家計簿アプリを使用するといったイメージです。(今回はレシート取り込みのテーマだけですが、ちゃんとした家計簿アプリなので銀行口座をタイムリーにチェックなど、他にも便利な機能は備わっていますので。)レシート取り込みと注意点それでは実際にやってみたいと思います。スマホの家計簿アプリでレシートを撮ります。「保存」すると下のMFクラウドの方に取り込めます。手書きの領収書だったりすると全て読み取れないこともありますので、そういった場合は手入力するしかありませんね。他のレシートも取り込んでいますが、ファミリーマートが「事業主貸」、マックが「交際費」、サイゼイリヤが「会議費」となっています。アプリで設定した勘定科目と、取り込まれたMFクラウド上の勘定科目は連動していません。上の一覧の「ファミリーマート」は家計簿アプリでは「福利厚生費」と入力しましたが、結果は「事業主貸」です。結局MFクラウドに取り込んだ後に勘定科目を訂正しなければなりません。)が合っていればそれでヨシとします。それからMFクラウドで仕訳チェックの意味を含め、同時に勘定科目を修正するようにしています。取り込まれたままチェックもせずそのまま・・というのは怖いですしね。怖いのは勘定科目を撮影時に修正、取り込んでからまた修正という「二度手間」をし続けることです。私は家計簿としてアプリを使わず、あくまでレシート撮影用と、銀行口座の確認に留めています。まとめ撮影時のポイントは、勘定科目以外がきっちりとれていることです。勘定科目の訂正は取り込み後に1度だけやりましょう!そして、毎日レシートをスマホで撮影することです。何でもそうですが貯めちゃうと後でまとめてやるのが大変ですから。私の場合は、毎朝レシートの撮影をやります。この時に、経費にならないレシートはゴミ箱行きか、後日何らか証明で使うかもしれないものは別途保管します。毎週日曜の朝にMFクラウド上で科目のチェックと仕訳登録をしています。今お金いくらあるんだっけ?預金残高を簡単に毎日チェック!家計簿アプリのマネーフォワードなら無料で可能。【税金の納付期限まとめ】1年間の納税スケジュールを把握しておきましょう!フリーランス・個人事業主が支払う税金の種類をざっくりまとめ。freeeアプリの便利機能「税額シミュレーション」。この記事は執筆時点の想いをもとに書いています。税制も執筆時点のものになっており、記事によってはその後の法改正が反映されていない可能性がありますのでご注意ください。◆個別・単発の税務相談を承っております。会社様(従業員数5名以下)、フリーランス・個人事業主様に特化して税務サービスを提供しています。仕事に対する考えかた前の記事なんでまた税理士になんてなろうと思った?それは人生のリスクヘッジのため。同じ想いを抱いている小さな会社の経営者・フリーランスを応援することをモットーに邁進中。お問合せは上部「ご依頼」フォームからお願いいたします。...年収103万・130万など。...家族(配偶者)を役員に登記すべきかどうか。小規模企業共済の前納(年払い)の口座振替の案内ハガキが来ます。『令和元年(2019年)8月豪雨』災害への支援・寄付が、ふるさと納税を利用してできる。過去の記事(2017年5月~)2020年1月2019年11月2019年10月2019年9月2019年7月2019年6月2019年4月2019年3月2019年2月2019年1月2018年12月2018年10月2018年9月2018年8月2018年7月2018年6月2018年5月2018年4月2018年3月2018年2月2018年1月2017年12月2017年11月2017年10月2017年9月2017年8月2017年7月2017年6月2017年5月フォローするTwitterFacebookブログをメールで購読メールアドレスを記入し、下の購読ボタンをクリックすると、ブログ更新をメールで受信できます。(23)%d人のブロガーが「いいね」をつけました。