ITライフハック2013年04月24日15:00ExcelやWordで他人のデータを上書きしないようにするワザ【知っ得!虎の巻】カテゴリ仕事関係で数人で確認するようなファイルを渡されたとき、ついうっかり上書保存してしまったなんてことがないだろうか。今回は、そんなミスを防ぐための方法を解説しよう。[コピーとして開く]を利用するうっかり上書きするのを防ぐには、あらかじめ元のファイルとは別のファイルとして開くのが一番。ここでは、[コピーとして開く]の機能を利用してみる。[ファイル]タブで[開く]を選択し、[ファイルを開く]ダイアログボックスを開く。開きたいファイルを選択したら、[開く]ボタンの右側の▼をクリックし、[コピーとして開く]を選択する(画面1)。[開く]ボタンの右側の▼をクリックし、[コピーとして開く]を選択する。元のファイル名の前に「コピー(1)」~とついたファイルが作成され、開かれた(画面2)。ファイル名の前に[コピー(1)]とついたファイルが作成されて開かれる。開いたファイルは、元のファイルとは別のファイルなので、上書保存しても大丈夫というわけだ。これなら、ファイルを開いたら、まずは名前を変えて保存しておくという手間もいらないし、ついうっかり上書保存してしまったというミスも防げる。覚えておくといいだろう。配信中ITライフハックは以下のニュースサイトにも記事を配信しています。前人未到の爆速PCこのサイトについてタレコミ、ITライフハックに寄稿したいというご要望も受け付けていますので、興味をもっていただけましたら、お気軽にご連絡ください。IT系記事を中心に著書多数。小川夏樹ソフトバンクにてPCComputing、PCJapanの編集を経験した後フリーランス・ライターを経て現在に至る。PCハードウェア、Windows使いこなし、イメージングデバイスを語らせたらいつまでも話が止まらないPCヲタ。年甲斐もなくゆるキャン△でアウトドアに目覚めボーイスカウト以来のアウトドア再デビュー。USER)の編集長からオンラインゲーム会社のIR担当や採用広告の制作、フリーライターを経て現在に至る。最近のトレンドはソロキャンプ。ブッシュクラフトとまではいかないが月1~2はどっかにキャンプに行っている。あと鉄分(乗り鉄)かなり多め。