BIJお客さまからご依頼いただく翻訳ファイルが、マイクロソフトのワード、エクセル、パワーポイントのものが多くなています。これらのファイルを翻訳処理する方法についてお話ししたいと思います。いただいたファイルのレイアウトがしっかりできていれば、専用の翻訳支援ソフトにより訳文を適切な位置に上書きします。仕上がったワードファイルは、原文と訳文の長さの違いから多少レイアウトがくずれることがありますが、少しだけ手直しをすれば納品が可能です。エクセルもWORDと同様に専用ソフトを使って訳文を適切な位置に上書きします。ここで大きな問題が発生することがあります。エクセルのセルに入っている文字数が増えると、オリジナルファイルのセルの幅と高さを超えてしまい、セルの幅と高さを調整することになるのですが、レイアウトが崩れてしまい予想以上に作業時間がかかってしまいます。翻訳者は文字数の制限をできるだけ意識して翻訳をするようにしています。それでも長すぎた場合は、フォントの大きさを変えて無理やりにセルにフィットさせます。パワポも上記2つのアプリと同様の処理をします。大きな問題は原文より訳文が長くなった場合です。箇条書きされた文章をわかりやすくしようとして訳文が長くなりすぎることがあります。そのときは訳文を簡潔にして短くまとめます。それでも長すぎる場合はフォントの大きさを調節します。BIJ翻訳者に応募される方は多いのですが、安心して仕事を依頼するとなると、応募者100名のうち2、3名となります。語学が得意というだけではハードルが高い仕事かもしれません。今回は、翻訳会社が翻訳の依頼をしたくなる翻訳者について書きます。1.外国語の読解能力に長けていること。ネイティブスピーカーと同じレベルまでに原文を読み込む力があれば完璧なのですが、経験を積むことで慣れてくるようになります。通訳と違う点は、その場で辞書を使うことができることです。辞書を引きまくっていては作業スピードは落ちます。常日頃から様々な原文、とりわけご自分が専門にしたい書籍や記事を読んでおくと良いでしょう。2.専門知識を増やす。原文が読めても専門性の高い文章は理解するのが困難です。専門分野をやさしく開設した日本語の書籍をいくつか読んでおいてください。3.リサーチを徹底的にする。世の中わからないことだらけ。依頼された翻訳分野については原文の字面だけを追うのではなく、時間の許す限りバックグラウンドをリサーチをすることです。最近はネットに情報があふれています。これを使わない手はありません。気になることは芋づる式に調べ上げると原文のイメージがより鮮明になります。4.わかりやすい日本語を書く。英語を日本語にしてもらったとします。納品された翻訳が人生これまでに見たこともない表現であふれていることがあります。専門分野によって文章のスタイルは異なりますが、読み手のことを考えて工夫が必要です。ご存知の「直訳」と「意訳」の違いを本当に心得ている人が少ないと思います。5.誤字脱字をなくす。漢字の表記を誤るとその時点で印象が悪くなります。慌てて漢字変換をして確認をしないとお客様からの評価は下がります。人気の翻訳者になるには道のりは険しいかもしれませんが、エベレストを登るほどの労苦は不要です。これからプロ野球選手になることはできませんが、翻訳者にはなれます。これから翻訳のお仕事をされたい方は、お気軽にご応募ください。myThem.es.。