キャリアパーク[ビジネス]就活に役立つ資料やイベント情報を受け取りませんか?通知を許可する場合は、「受け取る」を選択し、その後「通知許可」を選択してください。ポイントとなる書き方とは?年末の季節にやってくる忘年会。会社の忘年会ですので、楽しい時間を過ごしたいですよね。忘年会の案内状は、明るく、さわやかな感じになるように意識しましょう。案内状をを受け取った人が、忘年会に行ってみたくなるような、楽しい雰囲気が伝わってくるように心がけてください。書き方のポイント1:忘年会の内容をわかりすく書く忘年会の案内状は、案内状を読んだ人が、その事柄を選択し、意思決定をする材料を提供し、行動を起させるための文章となります。案内状を受け取った人みんなが、その事柄について興味を持ち、行動を起こすような文面となるように書くのがポイントであり好ましいです。そのためには忘年会の案内状を、優しく、わかりやすく、親切に書きます。書き方のポイント2:文末で要件を簡潔させる書き方にするせっかくの忘年会です。案内状を送ったみなさんには、参加してえほしいものです。忘年会では、人数調整など時間もかかるので、できれば案内状に関して出欠の返答も早めにほしいものです。そこで、案内状の書き方のポイントとなるのが、文末に「ご連絡よろしくお願いします」など、要件を簡潔させることです。このように書くことで、出欠連絡も早くなります。忘年会の案内状はメールで送ろう一昔前までは、忘年会の案内状を作成して、コピーして、プリントして、社内で配るのが普通でしたが、最近ではそのように案内状を配っている会社はかなり減ってきています。案内状を社内で配る作業も面倒ですが、返事を出さない人も居ます。社内電話で出欠の確認をしたり、とても時間と手間がかかります。コピー代や印刷代など、経費もかかりますので忘年会の案内状を出す際には、メールで送りましょう。ペーパーレス化と言われている時代です。ビジネスメールは徹底して送ることが大事メールという特質上、ついつい気軽な口調になってしまい失敗してしまう事もあります。そんな、うっかりミスを防ぐためにビジネスメールの基本を覚えておけば、社内メールや忘年会の案内状などを作成する時も安心です。下記に、おさえておいてほしいビジネスメールの基本を紹介させて頂きます。内容を書くときに「簡潔に・素早く・丁寧に」というのは勿論大事ですが、顔文字はビジネスメールでは使わないようにしてください。■「お世話になっております」や、「ご無沙汰しております」など挨拶の言葉を書きましょう。挨拶として「お疲れさまです」と書くのは良いのですが、「ご苦労様です」は目下の人に使う意味がある言葉ですので「ご苦労様です」は使わないようにしましょう。以上の3つをしっかりおさえたうえで、忘年会の案内状を作成しましょう。メールの使用頻度も多くなっているというよりもおそらくメールでのやり取りがほとんどだと思いますが、そんな現代のビジネスシーンではありますので、メールでも、もちろん忘年会の案内を行うなんてこともあると思います。メールでのやりとりは誤脱や誤字などが多くなりますし、メールアドレスの間違いで誤送信なんてことは絶対にあってはなりません。メールで案内をする場合には出来るだけ自分でチェックを行い、ミスがないメールで案内をするようにしましょう。忘年会の案内状の例文を紹介します。紹介する例文は、あくまで例文とし、これを丸写しするのではなく、自分なりの言葉で案内状を書くうにしてください。1年間一緒に頑張ってきた仲間への言葉をひと言、ふた言入れるのがおすすめです。