仕事を楽しく、毎日をかっこ良く。Inc.英語のビジネスメールで書類の提出期限を伝える時のポイント2018/09/18U-NOTE編集部ツイートお気に入り0海外に展開している会社では、海外の工場や取引先とメールでやり取りをする機会も多い。意思疎通がうまくいかず、相手が思うように書類のやりとりをしてくれないという悩みを抱えている人もいるだろう。本記事では、英語のビジネスメールで書類の提出期限をスムーズに相手に伝えるポイントを紹介したい。海外の会社と日本の会社を相手にするのでは、さまざまな違いがあることを知っておく必要がある。日本の会社と同じように海外の会社を相手にしては、意思疎通がうまくいかないことが多いからだ。文化の違いを理解した上で、メールの相手に伝わるように提出期限を提示しよう。文化の違いを考慮して提出期限を英語で伝える日本人同士のやり取りのメールでは、「書類をできるだけ早めに送っていただきたいのですが、よろしいでしょうか?」などのように柔らかいニュアンスの言葉で表現を濁したり、遠回しに伝えることが多い。日本であればすぐに対応してもらえるかもしれないが、何事もはっきりさせる人が多い海外企業には急ぎであることが伝わらない。上記のような文化の違いがあると、日本語をそのまま英語にしては誤解が生まれてしまうので注意が必要なのだ。英語圏の相手には「明確に」書類の提出期限を伝えるでは、どのように伝えればしっかり期限に間に合わせて書類を提出してもらえるのだろうか?まず、海外の人を相手にする場合は、書類の提出期限をはっきりと具体的に伝える必要がある。それでも相手に伝わっているか心配であれば、期限が近くなるころにリマインドのメールを送ると効果的だ。提出期限を明確に提示するための英語表現では、以下の表現を参考にして、英語で相手に提出期限を伝えてみよう。英語で「deadline」という。「due」のあとに提出期限を追記するのも有効だ。上記の表現方法を用いて、提出期限を相手に伝える基本的なフレーズが以下の通りである。相手に提出期限を伝えるときに、いくつかの英語表現も併せて覚えておきたい。状況に応じて柔軟に、提出期限を英語で伝えていこう。意外と難しいのが、英語の敬語表現である。you~?」という基本的な英語表現はさまざまなシーンで応用することができるため、ここで覚えておくことをおすすめしたい。to〜?」も一緒に覚えるといいだろう。日本人がよくメール内で書く文章の一つに、「できるだけお早めに~してください」という表現がある。possible」だ。「ASAP」と度々略されるが、ビジネスシーンでは略字は好ましくないので注意しよう。海外の方がこの表現をメールで受け取ると、自分の手が空いたときや都合がよいときにでもすればよい仕事という位置づけをしてしまうことがある。そのため、本当に急ぎの用件であれば「具体的な提出期限」を記したほうが安心だ。possible?(できるだけ早めに書類を送っていただけますでしょうか?)以上、文化の違いを踏まえて書類の提出期限を伝える英語表現を紹介してきた。文化の違いはビジネスシーンでも考える必要がある。提出期限に限らず、他の場面でもすれ違いが起きないように、気をつけよう。英語を活かして活躍したい!「ロバート・ウォルターズ」でグローバルな活躍へ英語でビジネスメールを書くだけでも、ただ英語が話せればいいという訳ではない。表現やマナーなど、様々なことに注意する必要があるため、英語でメールのやり取りができるというのはそれだけで強みになる。仕事で英語を使っている人の中には、もっと英語力を活かして活躍したいと思う人も多いのではないだろうか。英語でのキャリアアップを目指すのなら、「ロバート・ウォルターズ」に登録してみよう。ロバート・ウォルターズは英国ロンドン発の歴史ある人材紹介会社だ。日系グローバル企業・外資系企業を中心に、バイリンガル・スペシャリスト対象とした転職支援を行っている。プロのコンサルタントが情報収集を代行してくれる、カウンセリングを通じた自己分析手伝ってくれるなど、サポートが充実しているので効率よく転職活動を進めることができる。英語を使った仕事を考えているのなら、「ロバート・ウォルターズ」に登録し相談してみることから始めてみよう。詳しい内容を教えてください内容を報告しましたありがとうございます。