5:03Tweet印刷するAA佐藤可士和[アートディレクター]博報堂を経て「SAMURAI」設立。主な仕事に国立新美術館のシンボルマークデザイン、ユニクロ、楽天グループ、セブン-イレブン・ジャパン、今治タオルのブランドクリエイティブディレクション、「カップヌードルミュージアム」「ふじようちえん」のトータルプロデュースなど。ベストセラー『佐藤可士和の超整理術』(日経ビジネス人文庫)他。佐藤可士和の打ち合わせ打ち合わせはあまりにも身近で、これまで何の課題ももたれずに、そこかしこの企業で行われてきました。日本を代表するアートディレクター・クリエイティブディレクターである佐藤可士和氏も、その多忙な生活の多くを打ち合わせで費やしてきました。その中で、いかに効果的に打ち合わせをするかが、仕事の肝だと考えるようになったといいます。拙著「佐藤可士和の打ち合わせ」(ダイヤモンド社)には、その打ち合わせ術が存分に盛り込まれています。今回の連載では、そのエッセンスをお伝えしていきます。あなたも是非打ち合わせマスターになってください。打ち合わせはあまりにも身近で、そこかしこの企業で行われてきました。日本を代表するアートディレクター・クリエイティブディレクターである佐藤可士和氏も、その多忙な生活の多くを打ち合わせで費やしています。たくさんの打ち合わせの経験からいかにそれが大切なものか『佐藤可士和の打ち合わせ』(ダイヤモンド社)で述べています。打ち合わせは常にイメージを具体化していくという意識がなければいけません。聞く一方、話す一方、ましてやメモだけ取るということはあっていけない。打ち合わせは「事前にイメージをしてきて、それを出し合う場」です。これは、以前の連載でもお伝えしたとおりです。出し合っているだけでは、いい打ち合わせにはなりません。イメージをぶつける中で、方向性を見出さなければいけない。そのためには、打ち合わせの出席者は、その場でイメージを進化させていかなければいけないからです。そのためにも重要になるのが、打ち合わせ中、出席者の声に耳を傾けながらも、ずっと考え続けることです。イメージを持っていったとしても、打ち合わせが始まり、いろんな意見を耳にする中で、自分の考えが変わっていくことは少なくありません。聞きながら、新しい自分のイメージを作っていくことができる。その場で、そのイメージを声に出して、またまわりの反応をみる。した全員の姿勢が、打ち合わせをひとつ前に進めていくのです。メモなどを取らず、集中し、まわりの声を聞き、考え続ける。その打ち合わせにどのくらい集中していたかを見極められる、いい方法があります。それは、その打ち合わせで最も大事なポイントは何だったのか、を終わった後に書き出してみることです。これこそ、いい打ち合わせにする訓練にもなります。経営者などと一対一で打ち合わせをするときも、僕はメモをしたりしません。それよりも、徹底的に集中する。集中を削ぐようなことはしない。大事なことは何かを掴もうとすることです。実のところ、本当に大事なことは、メモを取らなくても忘れたりはしません。数字など、後からわかるようなことは覚えておく必要はない。大事なキーワードだけを頭の中に叩き込んでおけばいいのです。経営者の方などとお話しするときは、緊張することもあるかもしれませんが、その緊張を集中力を高めることに活用してみるとよいでしょう。佐藤可士和(さとうかしわ)博報堂を経て「SAMURAI」設立。主な仕事に国立新美術館のシンボルマークデザイン、ユニクロ、楽天グループ、セブン-イレブン・ジャパン、今治タオルのブランドクリエイティブディレクション、「カップヌードルミュージアム」「ふじようちえん」のトータルプロデュースなど。ベストセラー『佐藤可士和の超整理術』(日経ビジネス人文庫)他。当然のことながら、打ち合わせには「コスト」がかかっています。5人で1時間打ち合わせをしたのであれば、5人×1時間の人件費がかかっていることになります。実は大変な額なのです。遅刻をしてくる、などというのは、言語道断です。10人の打ち合わせで5分遅刻してくるのは、たった1人が5分遅刻したのではありません。10人×5分で、50分もの時間をロスしたことになるのです。これが、経営層になったりすると、大変な人件費です。これは経営層との打ち合わせに限りませんが、クライアントとの打ち合わせがあるときには、僕は他のスタッフとともに5分前には会議室に入ることを原則としています。なれば、10分前、15分前にはクライアント先に着いておく必要があります。時間にゆとりを持って、打ち合わせを迎える。これは、とても大事なことです。あるとき、経営層との打ち合わせに、外部のスタッフが5分前にやってきたことがありました。受付を済ませ、打ち合わせが行われる会議室に通されたときには、すでに社長も専務もずらりと並んでいます。なったら、「遅れて申し訳ありません」という話から入らないといけない。打ち合わせは試合です。遅れた時点ですでに試合に負けているようなものです。雰囲気は最悪になるのです。たくさんの打ち合わせをしてきて感じるのは、仕事ができる人、忙しい人ほど、早く打ち合わせの場に来ている、ということです。5分前には、ちゃんと会議室にやってきている。「タイム・イズ・マネー」という言葉がありますが、時間がコストに直結しているということが、よくわかっているのです。逆に遅れてしまうということは、コスト感覚がないと思われても仕方がないでしょう。無駄な打ち合わせを組んでしまう、同じ話をくどくど打ち合わせ中に繰り返す、などというのは、絶対にやってはいけないことだというのが、「タイム・イズ・マネー」の観点からおわかりいただけるでしょう。打ち合わせは本当に必要なものだけにする。少なければ少ないほうがいい。打ち合わせに出席している全員の無駄になるのです。経営者なら、絶対にそんなことはしないでしょう。無駄なコストだからです。経営者マインドがある人は、打ち合わせを組むにも慎重になる。できるだけ少ない打ち合わせで、最大の効果を出そうとするのです。次回は、打ち合わせの時間管理についてさらに掘り下げて考えていきます。自分の打ち合わせを振り返る機会としていただける情報をお届けします。世界的に活躍する佐藤可士和氏の打ち合わせはどのようなものなのか。膨大な案件をベストな形に持っていくためにどのような打ち合わせをしているのか。本書では佐藤可士和氏の「打ち合わせ」にまつわる具体的なノウハウを網羅。誰でも一流の仕事ができるようになる打ち合わせ術を披露する。キーワードは「ジャズ」。