ルックアップについてルックアップについてルックアップを行うと、他のテーブルのデータが現在のテーブルにコピーされます。コピーされたデータは、現在のテーブルの一部となります。コピー元のテーブルでは、データは変化しません。この場合、現在のテーブルにコピーされたデータは、コピー元のテーブルでデータを変更しても自動的に更新されることはありません。ルックアップに使用するテーブル間の接続を設定するには、リレーションシップを作成します。続いて、関連テーブルのフィールドから現在のテーブルのフィールドにデータをコピーするルックアップを定義します。リレーションシップを使用して関連テーブルのレコードを検索し、照合フィールドに一致する値が入力されている最初のレコードを捜し出します。次にルックアップのコピー元フィールドからルックアップのコピー先フィールドへ値がコピーされます。ルックアップのコピー先フィールドにコピーされたデータに対しては、他の値と同じように編集、置換、削除などを行うことができます(ルックアップ値は現在のテーブルに属します)。関連テーブル内でデータが変更された場合に修正後の値に適合するように現在のテーブルの値を更新することもできます。ルックアップは、次のような場合に使用します。関連テーブル(または同じテーブル)のデータをコピーして、関連テーブルのデータが変化した場合でも、コピーされたままのデータとして扱う場合。ルックアップを使用して購入時の品目の価格を「請求書」テーブルにコピーします。ルックアップを使用すると、関連テーブルの価格が変化した場合でも、「請求書」テーブルの価格は変わりません。•すでにルックアップが設定されているテーブルを使用する必要があり、そのテーブルをリレーショナルデータベースに変更したくない場合。複数のルックアップで照合フィールドの値を使用する場合は、同じ値でなくてもかまいません。関連テーブル内の複数のレコードの照合フィールドに同じ値が入力されている場合は、次のように処理されます。•リレーションシップにソート順が指定されていない場合は、最初に作成された関連レコードの値がコピーされます。•リレーションシップにソート順が指定されている場合は、ソート順で最初のレコードから値がコピーされます。関連テーブルの照合フィールドのデータを変更したり、任意のルックアップに使用するルックアップのコピー元フィールドのデータを変更したりした場合、ルックアップのコピー先フィールドのデータは自動的に更新されません。データを更新するには、再度ルックアップを実行する必要があります。よって再ルックアップが実行されます。番号を一致条件として、名前と電話番号をコピーする場合)は、第2のフィールドに対するルックアップ方法を設定した後、最初のフィールドと同じリレーションシップを使用します。形式である必要があります。作成したファイルは、まず現在のバージョンに変換する必要があります。11以前のデータベースの変換を参照してください。関連項目リレーションシップについてこのセクションのトピックルックアップの定義ルックアップ値の。