USセミナー、講座SEMINARお問い合わせCONTACTスポンサーリンク個人で仕事をする時に作業効率がグンと良くなる5つのことスポンサーリンク経営2017.01.25スポンサーリンクなぜか、会社に属していると、お局いびられっ子?に属する事が多かった佐光です。その時、まさか自分で仕事するなんて考えてもみなかったけど、、、結局会社が合わないということはそういう事なのかもね(苦笑)さて自分で仕事をしだして、ここ数年で周りの環境が大きく変わった気がします。そこで、個人で仕事をする時に作業効率があがってことを少し書いてみたいと思います。時間はお金スポンサーリンクFAXはネットFAXを使うもう長い事、FAXはKDDIのインターネットFAXを使っています。これ、月額1000円なので、全然負担になりません。どこにいても使える、どこにいても見れるので便利です。パソコン慣れしてない人が使うと、手間かも。私の場合、Wordで一枚目のお手紙を書き、他の書類とともにPDFでまとめるなんて簡単だけど、それができないと面倒なのかも。メリットとして、FAX付き電話を買う必要がなく、迷惑FAXも避ける事ができます。ちなみに仕事用の電話はこんな簡単なもの。ワークスペースが広く使えます。大きいスキャナはいらない今まで自宅、事務所を含め、スキャナ付きの複合機を使ってきました。年に数回使う機会がありますが、ほとんど使う事がありません。その代わりに毎日くらい使ってるのが、こちら。スキャンスナップ会計ソフトFreeeと連動するため、レシート読み込みで内容が取り込まれます。家計簿ソフトZaimにも連動しているので、同じようにレシート読み込んでくれます。お客様からの資料の保存もこれが一番楽です。↑あなたの持ってるそのスマホで写真をとって、スマホのアプリから印刷すればいいだけの話です。(スマホとプリンターはWifiで連動できる)昔は複合機って便利だなと思ってたけど、今複合機ってすごいじゃま。ミニマルな部屋を好む私にはこれがぴったり。複合機(スキャナ付きプリンター)が自宅、会社ともにあるのですが、次回複合機の選択はないですね。会計ソフトはオンラインで今まで、会計ソフトといえば、会計会社または税理士がオススメするものを使うのが普通だったと思います。今はそれが逆の時代になりつつあります。会計ソフト→税理士の図式です。私がまさにそのタイプでした(笑)会計ソフトの紹介から近くの税理士に行きました。オンライン会計ソフトのメリット○月額料金が安く、バージョンアップも適度にあり、その時々にちゃんと対応してくれる○税理士と簡単に連動してくれる○アスクルやアマゾンなど連動してくれるものが多いので手がかからない○フォローが手厚い以前まで会計のいろんなソフトを使いましたが、もう今後はこれしかない気がしてます(汗)私はFreeeを使っていますが、ここ1年くらいでぐっと良くなりました。連動して給料ソフトもこれを利用しています。個人事業主にはもう少し!ってところがありますが、事足りるんじゃないでしょうか。法人向けアスクルが便利すぎる以前まで近くのスーパーとかいろんなところで買い物をしていました。ところが、買い物に行く時間などの時間コストを考えると、すごく効率が悪いのです。全ての無駄時間を省きたかったので、ネットで買う事にしましたが、細々したものを買うのにためらいました。そこで、思いついたのが、アスクル。調べてみると個人事業主でも登録できました。法人向けアスクルを使うと、1000円以上で送料無料。月一払いでの振込用紙が届きます。オンライン会計ソフトに連動しているので、面倒な入力が削減されます。情報共有や連絡のためのツールはSNSを今、お客様全てにチャットワークをお願いしています。メールの方もいらっしゃるんですけどね。これは、お友達の社長に見習いました。これでお客様とのやり取りが楽になった事が多かったです。グループで内容を共有できるので、昔のメールのccなどを使わなくてもいい。自分の時間で見る事ができる。更新管理の時の話も、楽。社内ではキントーンを利用しています。リモートワークが多いわりに、顧客資料管理も大変なので、こちらでそれを同時に行うようにしています。ほとんど機能を使う事ができていません(苦笑)私はこういうの苦手だから。もったいないなっていつも思ってます。大半は顧客管理などで使っています。他に使ってみたいのはこれエプソンのスマートチャージネットショップをしている弊社では、毎月バカみたいにインクと用紙を使います。そのため、プリンターは1、2年すると壊れます(苦笑)また、デザイン会社でもあるので、それなりにやっぱりプリンター使います。インクは純正にこだわっています。それは色と詰まりの関係で、、、いろいろ問題があるのが嫌なんです。これなら、それが何かと解消されるんじゃないでしょうか?継続利用料金の時代だなって改めて思います(苦笑)こういうビジネスモデルが大切だよね。私に仕事を教えてくれた人は、時間こそ全ての人です。時間はお金と違って、戻る事のない大切なものですからね。そんな時間を大切に使うためにも、少しお金をかけていろいろ有効活用しましょうね。経営ちょっとまて!タオバオ商法!?最近中国ショッピング斡旋メールがすごいです。ビジネス文章を勉強するとか・・・あると思うんですけど・・・これにひっかかって説明会とか行く人いるんでしょうかね。悪い言い方すると、中国方式のメールの出し>続きを読む経営もし自社商品から寄付するとしたらどのくらい?の話を聞いてみた。昨日は、ふと、自社商品から寄付に回せるお金はいくらくらいなのかを調べて、いつも経営を相談する人に聞いてみた。今月になって3.5冊本を読んだ佐光です。本を読むのは習慣であって、たぶん、趣味です。答えは「佐賀県」です。モノを売る最近心理学系の本は馬鹿売れで、なるほどなーってものを、誰もが1冊2冊は読んだことがあると思います。私もかなり読んでいます。早起きは何故良いといわれるのか?どう考えても早起きではない佐光が語ります。朝は7時~8時の間に起きてます。早くても6時半とかです。以前はもっと早く起きてました。田舎でのホームページ制作を考えるWEB業界の専門化が集まったサイトがあります。