雑記Tweet一部の企業では未だにデファクトスタンダードな仕様書フォーマットとして、悪名名高い「EXCEL方眼紙」というものがあります。いう僕自身もEXCEL方眼紙に依存していた一人でした。いうより、他に選択肢があるという事さえ考えないほどに常識レベルとして定着していたんです。EXCEL方眼紙が日本固有の文化だと知ったときには衝撃を受けました。常識レベルにまで昇華されていたEXCEL方眼紙からの卒業を決めたのです。そもそも『EXCEL方眼紙』って何なのさEXCEL方眼紙とは、EXCELの列幅を縦幅と揃えることでワークシートを格子状のレイアウトにした状態の物です。方眼紙に入力しているかのような操作性から非常に好まれて使われていた形式でした。通常、文書を作成するのはWordの作業範囲なのですが、画像を貼った横にテキストを書くというと結構レイアウトが崩れたり、改ページがかかったりして面倒くさいと思える点が何点かあるんです。その辺りの作業効率はEXCEL方眼紙は申し分ない。マス目に沿って画像を貼り付けて、横のマス目に文字を入力できる。「あら?簡単じゃない」と思えるのです。EXCEL方眼紙のメリット昔々から好まれて使われていた、という事は当然それなりの理由があります。僕自身が使っていた理由としては、こんな所でしょうか。画像の貼り付けが楽ちん(Wordに比べて)好きな場所に文字が入力できる文字の段替えがマス目単位でできる罫線を駆使してデザインが組めるシート単位で作成できるなんとなく仕様書っぽいEXCEL方眼紙のデメリットまあ当然ながらデメリットも多々あります。大体は印刷絡みが多いと思います。出力時にキー!となった方は大勢いるのではないでしょうか。正直な所、僕自身そこまで嫌いでは無いんです。古き良き時代の先人の知恵として受け入れています。数百ページある仕様書とかを作成していて、途中でページが増えたとかになると結構悲惨なんですよね。目次ページの作り直しとか。あとは印刷時に入力と印刷結果で文字が欠けていたりして、微調整が必要だったり。そんな折りにWordで仕様書を作ってみたら、自動で目次は作れるし、アウトラインはとれるし、印刷はちゃんと印字されているしで結構目からウロコでした。前から気づくべきでした。仕様書はEXCELじゃなきゃ駄目!という固定観念がどうも強すぎたようです。EXCELが悪いわけでは無いレイアウト優先になりがちな仕様書には向きませんが、従来の目的である表計算に関してはEXCELはやはり最強です。必要に応じて使い分けるというのが、やはり大事だという事ですね。22:00EXCEL方眼紙からの卒業Tweet広告を非表示にする関連記事2016-05-26(de:code2016を終えて)エンプラ系技術者の僕がOSS系技術者に劣等感を抱いて変革を試みた4...先日の記事で書いたのですが、de:code2016に初参加しました。今回、格安SIMの「mineo」(マイネオ)にMNPを行いました。»profileid:shin21sk日々学んだ事や感動した事などを日々綴っています。慎ましくいきたいアラフォー男子です。archivecontactAmazon.co.jpRakutenはてなブログをはじめよう!shin21skさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。