平成17年4月1日からはさらに厳格な社内規定をプライバシーポリシーとして定めることといたしました。その主な内容を次に挙げます。1.メトロ書店社員全員がお客様の個人情報の大切さを理解し、情報を取り扱うための学習を行います。会員情報の管理方法につきましてはマニュアルを作成し、社員教育を行い、一定の基準どおりの方法とします。個人情報の閲覧の依頼があった場合は、ご本人様以外にはそれを認めないこととします。会員入会などの際にご記入いただくお客様の個人情報は、必要最小限のものとします。2.お客様の個人情報を厳格に管理できるように情報管理システムを強化します。コンピュータに入力されたお客様の個人情報の管理については管理者の権限を制限し、誰もが簡単に閲覧したり、データを抜き出したりできないようなソフトウェアの仕組みとします。個人情報のデータ処理は、その権限のあるものだけが行います。保管方法など厳重な審査を行い、責任の所在を明確にします。これからも、正しい個人情報の管理方法についての研究を継続します。これらの内容についてお気づきの点がございましたら、メトロ書店店長までお知らせください。