2019.02.14ショートカットキー、あなたはどれくらい覚えていますか?なかなか覚えられないので、ついマウスを使ってしまう...効率が上がらない...と悩んでいませんか?現役事務職の私が、そんなあなたにぜひ覚えてほしいショートカットキーと、覚えるコツをお教えします。これだけ覚えよう!よく使う共通ショートカットキーショートカットキーは膨大な数があります。多くのソフトで共通して使えるショートカットキーの中でも、よく使うものから覚えていきましょう。「ショートカットキーといえばこれ!」という定番中の定番の3つです。どのソフトでも頻繁に使うので、絶対に覚えておいて損はありません。コピーまたは切り取りしたデータを貼り付けおすすめ共通ショートカットキー10選よく使う共通のショートカットキーです。ExcelやWord、インターネットブラウザなどで使えます。Tab...アクティブウィンドウ(一番前に表示されている画面)を切り替える。事務職ならExcelとWordはよく使うソフトですよね。効率的にサクサク使いこなせるようになりたいところです。そのために、まず覚えたいExcel・Word共通のショートカットキーはAltキー一択です!ExcelかWordで、Altキーを押してみてください。このように、数字とアルファベットが表示されます。これを「キーヒント」といいます。1は上書き保存、2は「元に戻す」、Hは「ホーム」、Nは「挿入」というように、アルファベットと数字が各機能に割り当てられています。「ホーム」タブの中の機能を使いたいときは、Hのキーを押します。今度は「ホーム」タブの中の各機能に、数字とアルファベットが割り当てられます。文字を太字にしたいときは1、罫線を引きたいときはBを押します。Bを押したらまたアルファベットが表示されました。この中から格子の罫線を引きたいときは、Aを押します。このように、マウスを使わずキーボードだけでほぼ全ての操作ができます。Altキーさえ覚えておけば、あとはどのキーを押せばいいのか画面に表示されるので分かりやすいですよね。「やっぱりこの操作やめた」というときは、Altキーを押せば一発でキーヒントが消えます。Escキーを押せばひとつ前の画面に戻ります。上の罫線を選ぶ画面から、Escキーを1回押すと、この画面に戻り、さらにもう1回押すと、この画面に戻ります。これも覚えておくと便利です。効率アップ!Excel・Wordのショートカットキーさらに効率アップするExcel・Wordのショートカットキーをご紹介します。Altキーを使ったショートカットキーをさらに短縮できますよ。「フォントサイズ」ボックスに表示されるサイズごとに変わります。10.5ポイントの文字を1サイズ大きくすると11ポイントに、1サイズ小さくすると10ポイントになります。覚えるのを先延ばしにしてしまうからではないでしょうか?確かに、わざわざ調べたり聞いたりしていたら時間がかかります。マウスで操作してさっさと仕事を進めたほうがいいと思ってしまいますよね。目の前の仕事のことだけでなく、もう少し長期的に考えてみませんか?たとえば、ショートカットキーで3秒短縮できる操作を1日100回マウスで行っていたとしたら、1日5分のロスになります。1か月、2か月と積み重なっていったら、何時間ものロスになります。どちらのほうが、「時間がもったいない」でしょうか?このように長期的に考えると、時間がかかってもショートカットキーを覚えたほうがずっと効率的なのです。覚えるためにかかった時間よりも、これから短縮できる時間のほうがずっと多いはずです。頭文字や語呂合わせで覚える頭文字や語呂合わせでショートカットキーを覚える方法です。単純に覚えるよりも頭に入りやすいですよね。FのFはFindの頭文字だから検索、というように覚えます。VのVはのりや接着剤の先端に似ているから貼り付け、という覚え方もできます。自分が覚えやすければ、こじつけでも何でもいいのです。私はExcelのオートフィルを「エイッス」と覚えています。」とドラッグして、複数のセルに入力するから、最後に複数形のsをつけて、「エイッス」(EIS)です。人によってはピンとこないかもしれませんが、私はこれですんなり覚えることができました。覚えると決めたらマウスは絶対使わないショートカットキーを覚えると決めた操作では、マウスは絶対使わないようにしましょう。慣れないうちは、ついマウスに手が伸びてしまうこともあると思います。キーボードに手を戻して、ショートカットキーを使いましょう。「えーっと、マウス...じゃなくて、このキーとこのキーを押して...」と考えて、慣れないショートカットキーを使うのは面倒だし、マウスのほうが速いと思ってしまうでしょう。マウスを使っていたら、いつまでたってもショートカットキーは覚えられません。時間がかかるのは最初のうちだけです。慣れてきて自然に手が動くようになれば、確実に速くなります。無理せず少しずつ「ショートカットキーの時短効果や覚えるコツが分かったから、がんばって早く覚えよう!」と思ってもらえましたか?でも、焦りは禁物です。慣れないうちは時間がかかりますから、一度にたくさん覚えようとすると、目の前の仕事が間に合わなくなってしまいます。行う操作から、無理せず少しずつ覚えていくことをおすすめします。まとめ今回は、代表的なショートカットキーとその覚え方をご紹介しましたが、参考になったでしょうか?何から覚えたらいいか分からなければ、まずはコピー、切り取り、貼り付け、Excel・WordはAltキーから覚えるといいでしょう。慣れてくると、ショートカットキーにどんどん興味がわいてきて、覚えるのも早くなりますよ。環境や地球にやさしくというエコ意識が高まる中、「カーシェアリング」という言葉を耳にすることが増えてきました。最近では、アニメを見ることが生き甲斐なんて方も多くなりました。その影響で、「将来はアニメに携わる仕事がしたい」と考える方も増えつつあると感じます。税制には毎年改正があります。