夢を実現するためにやるべきことと、日々の生活のためにやるべきこと。これをどこかで合体させないといけない。僕らにとってどちらも大切なことだからだ。それを実現してくれるのがタスク管理だ。僕のタスク管理ツールToodledoには、「家賃振り込み」と並列で夢から下りてきたタスクも並んでいる。「書籍を出版する」というのも夢だった。それが現実のものとなれば、「○○日までに企画書の初校を完成させる」というやるべきことはタスクになる。期限までに家賃を振り込むのも、期限までに自分の夢だった企画書を完成させるのも、同じタスクにする。ここがうまく交わった時に、僕のタスク管理は大きく進化した。自分の現在位置を知る夢を追って会社を辞めて独立をした。それから一年ちょっとが経った。その間自分は本当に前に進んでいるのか。時として不安になることがある。計画を立て、それを見返すことで、自分の現在位置を再確認できる。一年前にいた場所、そして今自分がいる場所、来年いたい場所。それぞれが、多分管理をしていない人よりはずっと明確に見えていると確信している。うまく行くことばかりではなく、遅延したり止まってしまう案件の方が多いくらいだ。それでも管理して「やっぱりやるぞ」と決めたものは、頑張って動かしていく。自分の人生やミッションという大きな目標を管理するうえでの一番足元を担うのがタスク管理だ。立ち位置の確認ができていれば、明日向かうべき方角が分かる。これほど大切なことはない。大切なことに時間を使うために僕らすべての人に与えられた時間は一日24時間だ。これは増えも減りもしない。この時間をどう使うかは、完全に僕らの選択に任せられている。僕の時間の大半は会社に拘束されている」そう反論したい気持ちは分かる。それは本当のことではない。あなたはその会社に勤めるという選択を自ら下して働き、対価として報酬を受け取っているのだ。すべては僕らの選択なのだ。その24時間に、自分にとって大切なことがどれぐらいの時間できるかを知りたい。できることなら大切なことに使う時間を多くしていきたい。それが僕の願いだし、そう願わない人はいないだろう。ここで一点注意が必要だ。このブログの読者の多くは多忙な会社員の方々だろう。日々自分の時間が十分確保できず悩んでいる方も多いだろう。自分の時間、大切なことをする時間は原則足りないのだ。この時間をしっかり確保し増やしていくためには、それ以外の時間を把握することだ。日々何となく使っている時間。社内の飲み会とか、何となくしてしまっている残業とか。通勤時間に何をしているかとか、帰宅後テレビをどれぐらい観ているか、とか。何となく費やしてしまっている「大切ではないことをしている時間」を把握する。この無駄な時間をいかに圧縮し、大切なことをする時間に振り替えできるか。それを願った時、僕のタスク管理は1分単位になった。ぎゅうぎゅうに詰め込んでいるわけではない。消費される時間を正しく把握することで、自分が使える時間のことも把握できるからだ。一度きりの人生を悔いなく生き抜くために僕は意志が弱い人間なので、計画を立てずに何となく物事をスタートさせると、なあなあになってしまう。企画したものの継続できなくなったり、そもそも計画から企画が立ち上がらなくなったりする。タスク管理をしていくことで、日々の脱線や迷いが最小限になり、視界がクリアになる。日次や週次でレビューをすることで、やり忘れや勘違い、進行の遅れをチェックして軌道修正できる。一つ一つを採り上げると、ひどく窮屈に思われるかもしれないが、それはまったく逆だ。やりたいと思っていたことがちゃんとやれる。できるようになりたいと思っていたことができるようになる。そのために実行すべき日々の地味な努力がちゃんとできる。達成度を測り軌道修正を繰り返す。すると、なりたい自分に、自分が徐々に近づいていくことに気づくようになる。こんなに嬉しいことはない。なりたい自分になれるなんて、夢のようではないか。Lifeは「二度目の人生はない」という意味だ。恥ずかしながら僕自身、40歳手前までは、自分の人生を生きているという実感も手応えも全然持てずにいた。今は、「自分のやりたいことしかやらない」と決めて日々生きている。それは独善的であれということではなく、自分の人生の責任を自分で負って生きようと言う意味だ。自分の人生の責任を自分で負うには、自分の日々を自分がコントロールできなければ話しにならない。意志が弱く気分が変わりやすい僕は、自分の心だけでは初心を貫くことができない。ツールの力を借りて弱い部分を補強する。忘れて良いことはさっさと忘れる。大切なことに時間と集中力を全力で投下できるように仕組みを作る。それが自分を高め、なりたい自分に自らを近づけてくれる最短の道だと気づいたのだ。まとめ書籍を書くという作業は、途方もないものだと思っていた。12万文字以上の文字を期限通りに書き終える。そんなことが果たして可能なのだろうかと、書く前は正直怯えていた。ところがスタートしてみたら、タスク管理のおかげで作業はまったく滞ることなく淡々と進んだ。ブログもいつも通り書けたし、友達とも飲みに行った。原稿を書いている期間もいつも通りランニングもしていたしレースにも出た。ご飯も作ったし、旅行にも行ったし、Dpubも開催した。これはタスク管理のおかげである部分が大きい。朝の1時間だけ原稿書きに集中すれば、あとはいつも通り生活していいのだ。この安心感は絶大だった。騒がず焦らず、普段通りの生活をしつつ、原稿を書き上げることができた。タスク管理を知らない頃の自分だったら、こうはならなかっただろう。作業をスタートできず、ギリギリになって書き始め、徹夜続きで何とか仕上げる。書き終えて身体はボロボロ、そして出来上がった原稿もボロボロ、周囲に迷惑かけまくりで人間関係ボロボロ。そんな悲惨な状況だってあったかもしれない。日々のルーティンの負荷を知り、プロジェクトを日々のタスクに分割して負荷を計測し、週末に進捗を測定して翌週の動きを修正する。この地味な作業を繰り返すことで、先週より今週、今週より来週と、自分が「なにをして時間を使っているのか」が可視化されていくのだ。個人的には、それはとても凄いことだと思っている。タスク管理の手法は人それぞれで、ベストというものはない。僕も最初は全然うまく行かず、試行錯誤を繰り返してちょっとずつ形が整ってきた。今も改善中で、まだまだ無駄な部分や荒削りな箇所も多いと自覚している。タスク管理を細かくするかどうかはあなたが決めること。誰かが強制するものではない。あなたが自分の人生に苛立ちを感じていたり、「こんなはずじゃなかった」という違和感を抱いているならば、タスク管理があなたにヒントを与えてくれるかもしれない。このエントリーを読んで引っ掛かる何かがあったなら、トライしてみてはどうだろうか?試す価値は十分あると信じている。佐々木正悟さんのこの↓本は僕にとってのバイブルだ。ヨメレバそして佐々木さんが初心者向けのタスク管理入門セミナーを開催されているのでご興味があればこちらもチェックされるといいだろう。(東京都)そして、コツコツと書き上げた原稿が結晶となり、ついに来週書籍として発売されることになった。「ノマドワーカーという生き方」。ご興味があれば手に取ってみていただければ幸い。このエントリーでちらっと触れた、僕のプロジェクトや目標管理についても詳細に説明している。絶賛配信中!!まったく個性の違う2つの公式メルマガを定期的に配信しています。」どちらも購読無料です。全国書店及びAmazonなどで絶賛発売中です!!新刊についてはこちら立花岳志のFacebookページをフォローしよう!!ブログ更新情報やセミナー開催情報など、最新情報をタイムリーにFacebookで配信しています。オンライングループ」会員大募集中!!「大人の幼なじみを世界中に作ろう」をテーマに、Facebookの非公開グループでゆるく繋がる無料のオンラインサロンです。Tachibana)作家/プロブロガー/講演家/心理カウンセラー/情報発信コンサルタント/イベントプロデューサーなど、複数の職業を持ち多面的に活動するスラッシャー。好きなことだけして食っていくための29の方法」「ノマドワーカーという生き方」などがある。神奈川県鎌倉市の海街在住。立花岳志公式ブログです。