年少者採用に関する年齢証明書はイントラ管理でもよいか?年少者採用に関する年齢証明書はイントラ管理でもよいか?当社では全国に店舗展開をしており、人員の確保のため、今年から年少者の採用を検討しております。)の事業所備え付けが必要であると確認いたしました。イントラにアップロードし、必要な時に見ることが出来るようにしております。57条では年齢を証明するものを事業場に「備え付ける」とされており労働者の年齢を確認する義務は使用者側にあるとされております。違反した場合には、1年以下の懲役または50万円以下の罰金に処せられることとなります。確かに、重要書類管理の観点からできるだけ本社一括管理としたいところですが、社内イントラでの確認では事業場に「備え付ける」ことを満たしたとは言えないと考えます。そのため、採用時に提出いただいた年齢証明書の原本につきまして本社保管、写しは店舗内の鍵のかかる場所に他の書類と合わせて保管するなどの対応を検討してみてはいかがでしょうか。Q&Aや法改正など旬の人事ニュースを掲載。採用・雇用Tweet日常業務に関するちょっとした疑問から、コンプライアンス、人事戦略まで、お気軽にご相談ください。