products社内ニュース記事を投稿できるタイムラインに、「コメント機能」を追加します。タイムラインには写真や動画を含んだリッチコンテンツが投稿でき、洗練されたデザインをご好評いただいていますが、新機能追加に伴いそのユーザーインターフェースをさらに改善します。タイムラインの記事について同僚と会話がしやすく、より直観的に操作できるエンゲージ・ドットワークスによって社内コラボレーションがさらにアクティブになります。機能内容:タイムラインに投稿された記事に対してコメントが投稿できるようになります。投稿されたコメントに対してさらにコメントを残したり、いいね!と反応したりすることもできます。既存のクリップ、シェア、いいね、の機能に加えて、今回「コメント機能」を追加することで、従業員同士がコミュニケーションしやすくなり、アイディエーション(新しいアイデアを生み出すこと)が行われやすい環境になります。自分が投稿した記事にコメントが寄せられたり、いいね!されたりすると、画面上で分かりやすく通知されるため見逃しません。コメント機能は管理画面上から機能のオン・オフを設定することが出来るため、組織や企業のニーズに合わせて利用することができます。新機能のコメント機能と、既存のいいね!、クリップ、共有、メールで送るなどの操作は、マイレージとしてスコア化されます。社内情報共有やコラボレーションの貢献度を、スコアとして可視化できるようになることが、一般のソーシャルサービスとの大きな違いでありエンゲージ・ドットワークスの利点です。サイトを、自社のオリジナルテンプレートとして登録できる機能を2019年8月14日より追加いたしました。会社や組織が指定したコンテンツタイプを保持するライブラリの構成を、複数のサイトで展開して利用しやすくなるため、統一性や検索性が高まります。社内のライブラリをそれぞれのサイトで設定する手間が省けるため、管理者の負担を大幅に削減して効率化します。ヘルプデスクといった様々な機能をパッケージでお得にご提供する「InSiteスイートプラン」の提供を開始します。モダンUI対応版にバージョンアップしており、モバイル端末でも快適にアクセス可能です。専門知識がなくても優れた文書管理サイトが作成できるため、最適なファイル管理や、組織のナレッジの利活用が進み、情報資産の価値を高めます。ベースの社内ポータルサイトです。今回提供を開始する「InSiteスイートプラン」には、これまでInSite製品として個別にラインアップしてきたポータルや文書管理、ヘルプデスクといった機能や、タイムライン(デジタル社内報)、ピープル(社員情報検索)が含まれており(*)、単体で導入するよりも基本料金が35%お得になります。essentials」として提供します。月額の基本料金48,360円に、従量年額料金1,800円×ユーザー数を合わせた金額が利用料金となります。「InSiteスイートプラン」には、ポータルや文書管理、ヘルプデスクといった機能や、タイムライン(デジタル社内報)、ピープル(社員情報検索)が含まれており(*)、単体で導入するよりも基本料金が35%お得になります。情報資産の価値を高めるInSite文書管理がリニューアル、モダンUIに対応InSiteスイートプランに含まれる「InSite文書管理」がバージョンアップアップしました。従業員が共有すべき重要な社内公式文書を探しやすくファイリングしたり、組織内のナレッジを利活用しやすい形で蓄積したりするためには、文書管理サイトが重要になります。チャットなどコミュニケーションを活性化するフロー情報ツールが活用される一方で、ストック情報の活用を促進する優れた文書管理サイトは、情報資産の価値と組織の生産性を高めます。文書管理の専門知識がなくても、誰もが容易に情報を見つけ利活用できる文書管理サイトを構築できるクラウドサービスです。モダンUIに対応しているため、スマホでも見やすく情報検索しやすいサイトが作れます。●誰でも簡単アクセス、高い検索性で情報資産の価値が高まる情報検索スキルには個人差があります。高い検索機能を持ったInSite文書管理には、検索の仕方をヒント表示させるなど、使い始めたばかりのユーザーでも利用しやすい仕掛けがあります。ユーザーの検索リテラシーに依存せず、必要なコンテンツに容易にアクセスでき、ナレッジの利活用が進むため、情報資産の価値が高まります。●ノウハウの詰まったサイトが、すぐ使い始められる文書管理を成功させるには、知見や経験値が必要です。InSite文書管理はディスカバリーズが蓄積したノウハウを製品化しているため、必要かつ効果的な機能が予め設定されています。文書管理の専門知識がなくてもすぐにサイトが作成でき、サイト設定の変更は管理画面から簡単に行えます。●日本企業ならではの整理や分類にマッチ。シンプルにも高度にも対応ライブラリは複数作成でき、ライブラリ内を階層管理して目的の情報を探しやすくナビゲートします。これまでファイルサーバーで階層化されたフォルダによる文書管理を行ってきた組織でも違和感なく移行可能で、SharePointの様々な便利機能を活用することができます。InSiteは日本企業のニーズに対応し、モダンUIに対応した階層Webパーツ(*)も利用可能です。Sharepoint標準では階層管理機能が提供されません。旧システムからの移行や、管理・運用がしやすいよう複数のライブラリが設定できます。階層管理ライブラリやタグを階層化して表示し、目的の情報に辿りやすくします。アクセス権限の設定アップロードができるユーザーをグループ化し、間違って追加・削除・更新されるのを防ぎます。モバイル対応モダンUI対応の社内サイトなので、スマホなどのモバイル端末でも快適にアクセスできます。直近にアップロードされたファイル一覧が確認できるため、新しい情報を見逃しませんタグ付けファイル公開時に、所属や分類などの情報をタグ付けることで、誰がアップロードしても探しやすい状態を保ちます。月額の基本料金24,800円に、従量年額料金600円×ユーザー数を合わせた金額が利用料金となります。プランや製品の詳細、無料トライアルやご購入に関するご相談は、製品ページよりお問い合わせください。:島田祐一朗、以下ディスカバリーズ)は、山田コンサルティンググループ株式会社(以下、山田コンサルティンググループ)に対して「InSite」を提供し、SharePointOnlineベースで社内ポータルを新たに構築するプロジェクトにおける導入・運用の負荷低減とコスト削減を支援しました。2018年10月に正式に社内での活用が開始した事例を発表します。山田コンサルティンググループは、事業の本格的なグローバル化など急成長を続け、直近の2年間で人員が2倍になるなど組織も拡大しています。Onlineベースのポータルサイトを構築することになりました。山田コンサルティンググループでは、SharePointで思い通りのサイトを構築するには、専門知識がなければ困難であると判断し、ディスカバリーズの提供する「InSite」を採用することにしました。「外部の業者にすべての作業をお願いすると、高額な費用が発生します。中島正太氏は話します。実際に構築作業の大半を、同部に所属する泉沙由里氏が一人で、主業務との兼務で行ったと言います。フレームの構築に2か月、旧システムからの移行に1か月というスピード導入でした。山田コンサルティンググループの社内ポータルサイトInSite製品で利用しているのは「ポータル」「ヘルプデスク」「文書管理」の3製品で、モダンUIにも対応しており、スマホからもアクセスできるため、コンサルタント業務で社外にいることの多いスタッフのポータル利用率も高くなりました。今後はヘルプデスク機能の活用による業務効率向上や、文書管理サイトを活用したナレッジデータベースの構築、社員同士の情報発信による組織の活性化などを企画しており、ポータルが整備されることで、働き方を変える可能性に期待を寄せています。サイト」が、全社ポータルの運営に欠かせない機能となります。これまでサブサイト構造や、モダンUIのリリース以降はサイトコレクション単位でサイトを構成する手法がとられていましたが、配下サイトの統制、サイト間のファイルの検索、グローバルナビゲーションや統一テーマカラーの適用に課題がありました。組み合わせて利用することで、組織に即して整理されたサイト構造とユーザービリティを持ち合わせる全社ポータルの構築が可能となります。組み合わせた利用方法を紹介します。ベースの社内ポータルを簡単に構築できる点が評価され、企業や組織への導入が進んでおります。サービスをご提供する中で、導入をご検討中のお客様から寄せられた「使い方や操作性を確認したい」というご要望にお応えし、サポート内容を充実させるためのコンテンツを公開しました。使い方ガイド・・・サイト管理者向け・ユーザー向けの2種のガイドでは、InSiteの基本機能、設定及び操作方法を解説。操作性をご覧いただけるよう、一部動画でご紹介します。カスタマーサポートサイト・・・よくあるご質問と回答を掲載。製品の最新情報が確認できます。InSiteをご契約いただいたお客様は、本サイトよりサポートをリクエストできます。使い方ガイドカスタマーサポートサイトその他にも、導入事例やよくある質問などを分かりやすくご案内します。詳細はこちら:http://insite.discoveries.co.jp/support/今後もさらに、InSiteの導入から運用、活用までトータルにサポートする体制を整え、企業や組織におけるスムーズな情報共有環境の実現をサポートできるよう、さらなる強化を図っていきます。年末年始営業日のお知らせ2018年12月19日news平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。2019年1月3日(木)年始は2019年1月4日(金)より始業いたします。休業期間中はご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。InSite(以下InSite)」に、新しく「オリジナルテンプレート登録機能」を追加し提供を開始します。これにより自社ブランドやガイドラインを遵守したテンプレートを効率よく社内展開できるため、管理者の負担を大幅に削減します。部門サイトや関連会社サイトなどに展開してサイトオーナーへ権限委譲していくことで、現場で埋もれがちだったナレッジの顕在化と情報活用が進み、組織全体のシナジー効果が期待できます。ベースの社内ポータルサイトです。・社内ポータルにどんなコンテンツを掲載したら良いか分からない・社員がアクセスしたいと思えるポータルにしたい・情報やシステムが多様化して必要な情報にたどり着けないといった課題を抱える企業は少なくありません。ディスカバリーズがこれまで培ってきた社内情報共有ノウハウや、そこから導かれたベストプラクティスが凝縮されています。導入効果を最大限に引き出します。新機能「オリジナルテンプレート登録機能」で複数部門への展開が容易にSharePointのモダンUIを使う場合は、規定ではサイトテンプレートとして保存する機能が利用できないため、せっかく自社向けに作成した社内サイトを複製できないという課題がありました。新機能の「オリジナルテンプレート登録機能」では、自社専用にデザインしたサイトを「オリジナルテンプレート」としてInSiteに登録できるようになるため、以下のようなメリットが得られます。・社内サイトの管理者は、自社テンプレートを配布することで複数部門に展開される社内サイトの「運用ルール」や「ガイドライン」などを統制することができます。・自社テンプレートにより、社内サイト全てを自社のブランドアイデンティティで統一できるため、情報の視認性検索性があがることは勿論、従業員エンゲージメントを高める効果が期待できます。・専門知識がなくてもサイト制作が簡単にできるInSiteがベースであるため、各サイト作成担当者が自身で作成・メンテナンスできます。全体管理者は、InSiteのテンプレートをベースにして社内サイトを作成します。画像や情報の配置を変更するなどのカスタマイズを行い、自社向けにデザインされたサイトを作成したら、PowerShellを使用してパッケージファイルとして出力します。出力したファイルをInSiteの管理画面上からオリジナルテンプレートとして登録することができます。部門サイトの作成者は、サイト作成時のテンプレート選択画面からオリジナルテンプレートを選択します。部門向けに最適な配置、画像の変更などのカスタマイズを行い、部門で利用する社内サイトを作成します。月額の基本料金24,800円に、従量年額料金600円×ユーザー数を合わせた金額が利用料金となります。プランの詳細や無料トライアル、ご購入に関するご相談は、製品ページよりお問い合わせください。http://insite.discoveries.co.jp/ディスカバリーズについてディスカバリーズは、イノベーションをもたらす「働く場」を実現するため、職場でのコミュニケーションの活性化からチームのエンゲージメントを高めるサービスを提供しています。個人の生産性を高めるだけではなく、異なる所属部門でも一緒に働くチームの中でコミュニケーションを図り、相互に貢献しあう(=エンゲージメント)働き方の実現を支援しています。93%の実績があります。社内の人・情報・テクノロジーを活用することでイノベーションを喚起し、「働く」を「楽しく」する世界を作っていくことをビジョンとして掲げています。ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。http://discoveries.co.jp[画像作成テンプレート提供開始]社内ポータルを彩るバナー画像の作成2018年11月14日news実際に社内ポータルやコンテンツの作り込みを行っていくと、意外に手のかかるのが「画像の作成」。そこで、InSiteポータルの「ヒーローバナー」「タイムラインニュース」に適した画像を簡単に作成するためのスライドをご用意いたしました。PowerPointで作成されたデザインテンプレートですので、面倒な画像作成ソフトを使わずとも手軽にグラフィックスが作成できます。http://insite.discoveries.co.jp/products/portal/image/ヒーローバナータイムライン■画像作成テンプレートのDLはこちらから。InSiteポータルで社内情報を共有2018年11月8日news「InSiteポータル」の概要と基本機能をご紹介するムービーを公開いたしました。導入をご検討の方は、是非ご覧ください。今後ともサービスの向上のために、更なる情報の充実を図ってまいります。社内情報の玄関口となる社内ポータルサイトをたった15分という速さで作成するステップとは。休暇申請などのよく使うツールやアプリをアイコンで分かりやすくアクセスする。社内ブログにコメントを投稿して、双方向のコミュニケーションをとる。