様お問い合わせ・資料請求カタログ・資料請求、製品へのお問い合わせはこちらからご相談も承っております。東京ガーデンテラス紀尾井町に移転したヤフー株式会社。名の大規模プロジェクトでした。都築電気はその中で他の工事業者との調整を行いながら中心となる立場として、移転プロジェクトに参画しました。杉野リーダにお話しを伺いしました。情報システム本部様の業務内容と今回のプロジェクトに関するお立場を教えてください。主な部門は、プラットフォームよりの開発を行うサイトオペレーション本部とプラットフォーム開発本部、私の所属する情報システム本部があります。情報システム本部では、社内の情報インフラ環境を提供しています。人数としては、約130名でグループ会社を含めヤフーのインフラすべてを担っています。人数が多いように感じますが、およそ9,500名の働きやすい環境を提供するには、足りないくらいかなと考えています。年ですが、尽力していただきました。無理をさせた部分もあったかなと思います。当初の業務は、主にインフラの工事部分の管理を担当していました。本移転プロジェクトが始まったことにより、私の担務が大きく広がりました。インフラ工事だけでなく、より多くの業務の管理を行うことになり、インフラ工事業者以外にもさまざまな業者との調整・折衝を行う必要がありました。業者との折衝を行う必要があっために、一部手薄になってしまったところもありました。後々、手戻りが多かったなと反省しているところもあります。その中で⻑年お付き合いしている都築電気には、インフラ工事において中心となる役割を担っていただき、業務負荷の低減に貢献いただきました。今回の移転はヤフーとしてどのような目的がありましたか?これまでも、何度か本社移転はありましたが、その都度チャレンジがありました。今回の移転には、大きく3つの狙いがありました。進化し続ける当社ではどこでもオフィス(テレワーク)などの働き方改革は以前より取り組んでいましたが、より社内の環境を改善し、さらなる働き方改革へチャレンジするのが大きな狙いとなりました。フリーアドレス化は部門内だけでなく、すべてのエリアからその日の気分で自由に働く場所を選ぶことができるというチャレンジでした。日々人が交わることで新しいアイディアを得ることができ、新たなものを作ることができるようになるという思いがありましたが、当初はなかなか浸透しませんでした。1年をかけ、いくつか社内でのイベントを実施し、徐々に浸透しています。今までは話をしたい時に会議を招集するという文化がありましたが、今は、近づいて会話をするというオープンな会議が成立しつつあります。壁に囲われた会議室から、オープンスペースで会話をすることにより、人とのコラボーレーションもしやすくなり、コミュニケーション強化と時間の有効利用の双方に効果がでています。移転から約1年が経ちましたが、本プロジェクトでの取り組みは働き方改革につながっていると思いますか?十分つながっています。当社のどこでもオフィス制度では、連絡がつけばどこでも仕事をしていいことになっています。そのため、よりセキュリティの高いネットワーク環境と、ビデオや音声を駆使したコミュニケーションツールを整備するのは必須でした。本プロジェクトではこのような環境を構築することができたため、働き方改革にかなりの成果がでていると思います。テレワーク・デイでは、当社でも率先してどこでもオフィスを実施するようにしたところ、3,300人規模で制度利用がありました。安定したテレワーク環境を構築できたと思っています。私の知る限り、その規模で実施した企業は他になかったかと思います。実際の移転はどのような状況でしたか?移転期間中は、トライ&エラーを繰り返しながら進めていく状況でした。フロアごとにデザイナーが違うため、レイアウトだけでなく、机や椅子などの什器備品も違います。そのため、実際に配置してみるとイメージとは違うことがあり、レイアウトの調整が多数発生しました。そのことを都築電気に伝えると、配線やコンセントの位置をはじめ最適な提案で解決してくれるので、頼りになるなと感じました。都築電気にお願いしてよかったことは何ですか?今回、都築電気へご依頼いただき、またご評価もいただきました。「都築電気に依頼してよかったこと」を具体的にお話いただけますでしょうか。中心にお願いしてまいりました。移転に関わる作業をはじめ、コールセンターの構築・情報通信の設備などを⻑年、お任せしている実績を考慮し、今回のプロジェクトにも当初より中心的な役割として参画していただきました。情報のとりまとめ、個別の業者との折衝など、プロジェクトに参画している業者とのコミュニケーション部分を円滑に行っていただいたので、作業の遅延もなく、スケジュール通りに移転できました。都築電気様の担務外の範囲についても率先して取りまとめを行っていただいたことで、当社の負荷はかなり軽減されました。都築電気にお願いしてよかったことは何ですか?今回、都築電気へご依頼いただき、またご評価もいただきました。「都築電気に依頼してよかったこと」を具体的にお話いただけますでしょうか。業務負荷が軽減できました。本来、当社で行う必要があったことも代理で対応いただき、かなり時間の削減になったかと思います。均質な施工オフィスインフラの設計にあたり、あらかじめインフラ設計の指針をパターン化してまとめたインフラ基本設計書という資料を作成しました。各社には本資料を基にして設計・施工を行っていただきましたが、都築電気様は他社と比較しても高品質で均質な施工をしていただきました。都築電気様は常に同一の施工方法が守られており、品質の高さが感じられました。本移転では災害対策も含めた堅牢なインフラの確立を目指しました。さまざまなところで、二重化・冗⻑化の設計がされ、そのための配線はたいへん複雑になりました。災害時も本社機能を止めてはいけないという強い気持ちがあり、インフラ部分についてはかなり手厚く設計していただきました。実際は目に見えない部分なのですが、この部分でもノウハウがあるからこそ出るアイディアを出していただき、大変参考になりました。『こちらが要望しているものよりも、ワンランク上のサービスを提供していただける』と感じています。急なお願いで他の業者ならお断りされるシーンもあるのですが、『やりますよ』と言っていただけるというのは、こちらとしては、安心して相談できますね。本プロジェクトを終え、都築電気への印象は変わりましたか?初めてインフラの仕事をお願いしてから⻑いお付き合いになりました。今まで多くの作業をご依頼しましたが、3年ほど前に地方拠点構築ラッシュの時期がありました。その際にさまざまなロケーションにおいて、高品質で均質なサービスを提供していただけているという印象があり、非常に信頼感も高まっていました。ノウハウのレベルも高いと感じています。希望を伝えることによって、よりよい提案をくれる、都築電気なら何とかしてくれるという信頼がありますね。今回の移転プロジェクトだけではなく、大阪や八戶拠点の構築プロジェクトもありましたが、本社移転の経験も活かし、さまざまなところでアイディアをいただいております。繁忙期には遅くまでお付き合いいただき、私たちの立場に立って作業いただきました。今までも都築電気ならという信頼感がありましたが、今回の移転プロジェクトにおいてより高まったと感じています。このようなところまで、サポートしていただけるのは都築電気しかいないと思っています。ヤフーとして今後はどのようなビジョンをお持ちでしょうか?最適な働き方は常に変わっていくため、働き方改革というのは永遠について回る課題だと思います。先ほど今回の大きなチャレンジの中に『ハッカブル』というキーワードがありました。これは未完成という意味です。業界が業界ですので完成というものはありませんが、進化し続けるという意識がさらに必要だと思います。最後に都築電気へのご要望などお聞かせください。ご依頼させていただきましたが、他の部分でも中心となり、ご提案いただきたいと思っています。どこに頼んでいいか分からないという場面でも、都築電気に頼めば何でも大丈夫というイメージがありますので、今後、より幅を広げてコンシェルジュ的な役割を期待したいですし、是非、お願いしたいです。お忙しい中、貴重なお話をありがとうございました。Reserved資料請求お問い合わせお問い合わせ製品・サービス・ソリューションに関するお問い合わせKitFit製品に関する問合せ採用に関するお問い合わせ株主・投資家の皆様からのお問い合わせ(IR情報)お気に入りページTOP。