クラウドネットワーククラウドネットワークPOSレジには、従来型のPOSレジとクラウドネットワークを利用したPOSレジの2種類があります。ここではクラウドネットワークを利用したPOSレジのメリットや注意点などをご紹介します。クラウドネットワークとは?従来のPOSレジでは、デバイスに情報を保管していました。それに対してクラウドネットワークでは、インターネット上のクラウドサーバー内に情報が保管されます。そのため大規模な設備は必要なく、インターネット環境さえあれば普段から利用しているスマートフォンやタブレットなどからも情報にアクセスできます。クラウドネットワークを利用するメリットクラウドネットワークを利用する業者が増えているのは、やはりそれだけ利用するメリットが大きいからです。ここでは、クラウドネットワークを利用するメリットをご紹介します。■設置・増設が簡単クラウドネットワークは、パソコンやスマートフォン、タブレットなど様々なデバイスに対応しています。そのため新しく機器を導入する必要がなく、設置が簡単です。新しく支社ができた場合にも、すぐに増設できるので不便が生じません。■低コストではじめられる大規模な設備が必要ないということは、それだけ低コストで始められるということです。そのため、POSレジを初めて導入するのであればクラウドネットワークはとてもおすすめです。コストがあまりかからないことから小規模の業者からより高い支持を受けているようです。■スペースをとらないクラウドネットワークを利用するのであれば、わざわざ専用機器のためのスペースを作る必要がありません。そのため、あまりオフィスが広くないという場合でも気軽に導入することができます。■最新のPOSシステムが使用できるクラウドネットワークではインターネットを利用しているため、簡単にアップデートすることができます。いつでも最新バージョンのPOSシステムを使用することができるのも、大きなメリットだといえるでしょう。■リアルタイムで情報が手に入るクラウドネットワークを利用すれば、リアルタイムで情報を手に入れることができます。複数の支社があるという場合でも、報告を待つことなく情報が入ってきます。そのため業務を効率化することができ、業績アップにもつながるといえるでしょう。■外出先でも利用できるクラウドネットワークを利用すれば、スマートフォンやタブレットからでも情報にアクセスすることができます。これはつまり、いつどこにいるときでも利用が可能だということ。出張が多い場合や営業先に訪れる場合でも、一度オフィスに戻ることなく必要な情報を確認することができます。■デバイスが故障してもデータを復旧できるデバイスに情報が保管されている場合に心配なのが、デバイスが故障した場合です。完全に故障してしまうとデータを復旧することができないため、情報をなくさないためには小まめなバックアップが必要になります。クラウドネットワークを利用してインターネット上に情報を保管しておけば、情報そのものがなくなるということはありません。ネット環境さえ復旧できれば、すぐにデータにアクセスすることができます。クラウドネットワークを利用するときの注意点メリットの多いクラウドネットワークですが、注意点もいくつかあります。実際に利用するときには、以下の注意点について留意するようにしてください。■インターネット環境がないと使用できないクラウドネットワークは、当然ながらインターネット環境がないと利用できません。そのため、例えば自然災害などでインターネットにつながらなくなったときには情報にアクセスできなくなります。いざという時の対処法をあらかじめ考えておくといいでしょう。■個人情報が流出する可能性があるクラウドネットワークではインターネット上に情報を保管しておくため、大切な個人情報が流出してしまう可能性がないとは言い切れません。個人情報がとりわけ大切な医療業界でクラウドネットワークの活用が進んでいないのはこのためです。セキュリティに関しては、よく確認するようにしてください。■サポート内容の充実度が重要クラウドネットワークを利用するのであれば、サポートが充実した業者の製品を選ぶことをおすすめします。業者によっては訪問保守サポートなども行っており、定期的にPOSレジについてのアドバイスを受けることができます。気軽に相談に乗ってもらえるので、万が一トラブルが起きたときにも安心ですね。クラウドネットワークを有効活用しようここでご紹介したように、クラウドネットワークには多くのメリットがあります。POSレジを導入するときには、従来型のものが合っているのか、それともクラウドネットワークを利用したほうが効率的なのかをよく検討してみてください。クラウドネットワークを利用できるPOSレジでもメーカー・製品によって様々な違いがあります。考えたうえで、最適なPOSレジを導入してくださいね。個人がPOSシステムについて調べた内容をもとに作成しました。各公式サイトをご確認いただきますようお願いします。