12018.05.23弊社でも活用しているストレングスファインダーと「チームストレングスグリッド」というツールを使って、コミュニケーションの質を上げ、生産性を高めた事例をご紹介します。弊社では毎年5月にキックオフと呼んでいる社員合宿を行っています。2日間で昨年度の振り返りとともに新年度の方針発表を行ったり、その年によってワークや研修を行ったりしています。自分自身やメンバー同士の理解を深めあったり、コーチングをし合ったりしています。ベストセラー「さあ才能に目覚めよう」ストレングスファインダーその際、誰がどんな特徴をもっているのか見える化した「チームストレングスグリッド」が役立っています。チームストレングスグリッド「チームストレングスグリッド」とは、ストレングスファインダーのテストで出てきた結果の34個の資質(≒才能)を誰がどんな強さで持ち合わせているかを見やすくしたエクセルシート(表)のことです。◎誰がどんな資質をもっているのか分かる◎チーム内で資質の分布やバランスが見やすい◎プロジェクトや目的に応じて適した方法や課題を考えやすいといった効果があります。◎適材適所への人員配置につなげることができます。チームビルディングに非常に効果的なのです。認識や行動のすれ違いは疑心暗鬼の原因にもなりかねません。結果、生産性は下がってしまいます。ここでストレングスファインダーをチームで共有します。すると、メンバーの特徴が可視化されますし、お互い共通言語をもって対話ができるようになります。縦列にメンバーの名前を記入し、メンバーがそれぞれ持つ資質の順位を入力します。横列に34資質名が4つのカテゴリー別に並んでいるの、メンバーの資質の順位を数字で入力していきます。チームや役職ごとに横列の色を変えてみると見やすいです。このチームで教育や指導パートナーを組むとしたら、どんなペアリングが良さそうか?など、プロジェクトやテーマに応じて考えていきます。生産性も128.5%以上になりました。「生産性の高いチームの共通点」を意識して取り組みました。生産性の高いチームの共通点は下記の3つがあると言われています。立場や文化を越えて、お互いを理解し合うポジティブな関係性が構築され、様々なメリットが期待できます。収益性を8.9%高められたりというデータもあるほどです。この生産性の高いチームをつくるためには、お互いの力を活かし合い、認め合える関係性をつくることが大切なのです。チームが叶えていきたいミッション・ビジョン、行動計画を明確にしましょう。■生産性の高いチームの共通点(1)使命感と目的を共有している価値観が異なる人同士が力を発揮するには、まずは方向性の共有が不可欠です。同じ使命感や共通目標を握り、一人ひとりが貢献意欲をもって取り組む必要があります。会社やチームが掲げるビジョンやミッションが言語化され、チームのリーダーはじめ社員と共有できていなくてはいけません。その共通目標が判断の基準となるからです。「他人との違いを知る」ことが大切です。他人との違いが分かるためには「自分を知ること」が一歩になります。一人ひとり得意不得意があることを自然と理解することができます。◎自分と違う考え方・行動を許せるようになる◎自分にない力を持つ他人が大事になる◎自分と他人の良い点を活かそうとするといった土壌ができます。考えや得意不得意が異なる人の存在がチームに必要なのだと思えるようになります。(3)お互いの個性を尊重し、対話ができているどのように個性を尊重し合うのか?それは日々の対話によってです。ストレングスファインダーという共通言語を使うことで異なるバックボーンを持つ人同士でも対話を行いやすくなります。このような意志共有と同時に先からご紹介しているストレングスファインダーを、どう組み合わせるのか?“1人ひとりがどうしてもやってしまうその人なりのこだわりや癖のある行動。・・・なんて、普通ならば否定的に見えてくる他人の行動にもその元となる「資質」を知っていることで理解を示せるようになります。コーチングに生かして能力を引き出すなど、協働関係をつくることができるのです。資質の1つに「適応性」というものがあります。流れに身を任せ、変化に対応していくことに長けている人。今の行動を積み重ねることによって、未来をつくっていこうとする人。雑な表現を使えば、「受け身・即応的」なタイプと言えます。未来や過去にあまり興味を示さず、目の前に起きることに順応していくタイプです。どんな人にでもそれなりに対応できますし、どんな仕事でも臨機応変に対応していける順のうさが強みです。走り出していないプロジェクトの青写真を描くなどの作業が苦手な場合が多いです。目の前にきた仕事をサクサク対処する方が得意です。目の前に仕事がどんどんくるような仕組みを導入するとサクサク仕事を終わらせていくという活用方法が考えられます。先ほどのビジョンを作る作業は、「未来志向」のような資質の人が得意です。得意不得意を明らかにすれば、適材適所の業務遂行が可能になります。資質の組み合わせからその人なりに合った「能力発揮スイッチ」が見つけていきましょう。■まとめ資質が分かっていることで社員一人ひとりに最適なアプローチを取り合うことができます。ビジネス書に書かれた画一的なマニュアルよりもより具体的かつ効率的な対応が可能になります。「必殺技」で戦い、「弱点をフォローし合う」関係性です。これを個人ではなく、チーム全体で共有するからこそ仕事の分担や効率的な仕事の割り振りができ、生産性が大幅に向上していくのです。最強の適材適所で、チームの生産性を最大化しませんか?オールブランディングワークスでは、1年でのべ900人以上の方にストレングスファインダーを受講いただきました。チーム導入や部署導入などもお気軽にお問い合わせ下さい。