正しい運用とは?平成29年9月5日、東京都のスマートフォン向けアプリゲーム制作会社『サイバード』に勤務する男性従業員について、労働基準監督署が裁量労働制の適用を無効と判断し残業代を支払うよう是正勧告していたことが分かりました。この社員のみなし残業時間は月45時間でしたが、実際の残業時間は70時間を超えていたそうです。裁量労働制を適用しているが正しく運用できているか不安になった、会社に制度を導入したいがどのようなところに注意したらいいのか、そもそも導入が可能なのか分からない、ということもあるかと思います。内容と、今回の問題における争点を説明していきます。参考:エーディーディー事件(大阪高判H24・7・27)終わりに吉田はづきはじめに裁量労働制とは?労基法の定める要件を満たした場合、一定の業務に従事する労働者に対して、みなし労働時間が適用されるものです。「みなし」とは、反証を認めないものなので、一定の労働時間を労働したとみなすと定めた場合、実際に労働時間がどれだけ多くても、みなした労働時間の労働をしたものと取り扱えばよいことになります。業務の性質上その遂行の方法を大幅に労働者の裁量に委ねなければならず、使用者が具体的に指示することが困難である業務について、実労働時間ではなくみなし時間で労働時間を計算するという仕組みです(労基法38条の3)。前述のとおり、実際の労働時間がどれだけ多くても一定の労働時間分労働したとみなされてしまうので、制度が濫用されないようその導入は研究開発等の専門的な特殊業務に限られています。情報処理システム(電子計算機を使用して行う情報処理を目的として複数の要素が組み合わされた体系であつてプログラムの設計の基本となるものをいう。新聞若しくは出版の事業における記事の取材若しくは編集の業務又は放送法(昭和25年法律第132号)第2条第4号に規定する放送番組若しくは有線ラジオ放送業務の運用の規正に関する法律(昭和26年法律第135号)第2条に規定する有線ラジオ放送若しくは有線テレビジョン放送法(昭和47年法律第114号)第2条第1項に規定する有線テレビジョン放送の放送番組(以下「放送番組」と総称する。学校教育法(昭和22年法律第26号)に規定する大学における教授研究の業務(主として研究に従事するものに限る。対象業務に合致するか否かを検討する必要があります。その対象業務は上記のように特定されており、拡大解釈することはできません。上記のように適用対象となる業務は法律によって限定されています。情報処理システム(電子計算機を使用して行う情報処理を目的として複数の要素が組み合わされた体系であってプログラムの設計の基本となるものをいう。)の分析又は設計の業務の解釈としてプログラマーは、はたまたシステムエンジニアは対象となるのか?といったことが話題になりますが、労働法上の違法・合法は、社内の肩書きや書類の形式ではなく、業務の「実態」で判断されます。「プログラムの設計又は作成を行うプログラマー」は適用の対象外であると強調されて定義づけられています。肩書に惑わされず実態を以て判断することが重要と言えます。使用者は、1事業場において過半数の労働者により組織された労働組合、それがなければ過半数の代表者と、2労使協定(労働者と使用者間で締結される、書面による協定)を締結し、3所轄の労働基準監督署長に届け出なければなりません。労使協定には、以下について定めておく必要があります。規定が適用されるということです。したがって、1日のみなし労働時間を法定労働時間8時間を超えるように定めた場合には、その超えた部分の割増賃金を支払わなければなりません。対象業務には、「ゲーム用ソフトウェアの創作業務」も含まれており、本件ゲーム制作会社のゲーム開発に関わる部分で裁量労働制を適用していたことに問題はないといえます。本件の社員はイベントの開催やSNSの運用といった商品の宣伝を業務としていました。対象になるとは言えず、制度が適用されないと判断されたのです。本件ではゲームを開発する会社だからといって全ての業務に裁量労働制を適用していいわけではなく、あくまで特定の業務にしか適用できないことを示しています。参考:エーディーディー事件(大阪高判H24・7・27)コンピューター会社Yにおいて、みなし労働時間を1日8時間とする裁量労働制の下で勤務していたXが、実際には制度の対象業務でない労働をしていたとして、未払時間外手当などを求めて反訴(YはXに対し、Xのミスによりコンピューターに不具合が発生し損害を被ったとして賠償するよう提訴)した事件です。裁判所は、Xが行っていた業務が、別の会社からの指示書によりおこなわれていた業務であり「情報処理システムの分析又は設計の業務」であったとはいえないと判断しています。終わりに裁量労働制について、どのような業務が対象であるのかが曖昧なまま導入されていることも多いように思われます。対象の業務に会社からは具体的指示ができないことや、業務が限定列挙されていることから、会社内の業務が細かく分けられる場合には、判断が難しいことがあるかもしれません。残業代の支払いに大きく関わってくることもあるので、まずは今一度裁量労働制が適切に運用できているかをきちんと見直す必要がありそうです。みなし労働時間を設定するにあたり実態に応じた時間を設定することも重要です。実態とかい離が生じてしまうと大きなトラブルに繋がりかねません。今回の事例のように、知らないうちに適用無効になり多額の未払い賃金を支払うリスクは必ずしもゼロとは言えません。吉田はづき現在は大手アパレルグループの手続き業務、IT系企業の給与計算等を担当。社内ではウェブマーケティングの推進と、今年は広報に力を入れたい。2018/06/06Tweet日常業務に関するちょっとした疑問から、コンプライアンス、人事戦略まで、お気軽にご相談ください。