キャリアパーク[ビジネス]就活に役立つ資料やイベント情報を受け取りませんか?通知を許可する場合は、「受け取る」を選択し、その後「通知許可」を選択してください。「各位」を社外・社内メールの返信で正しく使う方法【TO・CC・BCC】ビジネスメール社外や社内メールで返信する際に使う宛名と例文メール本文の冒頭に書く宛名。相手によって「各位」や「様」や「御中」など使用するパターンはいろいろあります。ここは非常に重要な部分です。どのような時にどのように使い分けたらいいのかをきちんと理解しておきましょう。「各位」などの宛名は本文よりも大切ビジネスのメールでは「各位」という言葉をよく使います。「各位」とは、「おのおのがた」「皆様方」という意味で敬称になります。そのため、たまに見かける間違いで、「各位様」という表現をする人がいますが、「各位」自体が敬称に当たるため、様をつけるということは二重敬語になってしまします。お客様などに対しては「お客様各位」「お得意様各位」のように使われることもあります。これは一見二重敬語のようですが、一般的に許容されています。役職名に「様」付けもNGまた、各位と同じような間違いで、役職名に「様」や「殿」と付ける人がいます。役職名もそれだけで敬称になりますので、「様」や「殿」を付けるのはNGです。「様」と「殿」にも使い分けが必要です。誰にでも疲れる敬称です。「殿」は書面でのみ使用される敬称で、目下の人に対して使うのが一般的です。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。会場変更のお知らせ社外や社内メールで返信する際の「TO」「CC」「BCC」の使い分け社外や社内メールの返信で意外と厄介なのがTO、CC、BCCの使い分けです。TOは対象となる人物、CCは参考までに送る人、BCCはこっそり送信し使用また他の人のアドレスが個々に見えないように連絡する場合に使われます。社内などではみんな同僚でメールも知っている人が多いのでCCでも良いですが、社外の人にはメールという個人情報が社外の人同士でわからないようにするためBCCにしておくべきです。返信の際、来たメールを「返信」ボタンで返信操作すると、発信者がTOで入れていた人が全員、そのまま返信でもTOで入ることになります。それでOKの場合もあるかもしれませんが、発信者のみをTOに入れることの方が多いのではないでしょうか。その場合は、TOに入っている他のメンバーをCCに移す、もしくは削除する必要があります。単純操作で返信するのではなく、メールを送る際はその都度TO、CC、BCCのメンバーを確認するように習慣づけましょう。社内ならまだ取り返しがつく可能性は高いですが、相手が客先の場合、大きなトラブルに発展する恐れもあるため、注意が必要です。社内のメールと違って客先など社外に出すメールでは、よりマナーが厳しくなります。宛名は正確に書かなくてはいけませんし、相手の社名や氏名を間違えるなんてことがあってはなりません。相手がそのメールを見てすぐにコンタクトを取れるように最後に署名を入れることも忘れないようにしましょう。社名は正確に記載するメールの冒頭に入れる宛名に書く社名は正式に記載するようにしましょう。前株なのか後株なのかもしっかり把握しておきましょう。(株)など略すのもNGです。担当者の名前もフルネームで正確な漢字で記載します。名前の間違いは絶対あってはいけません。役職が付いている人の場合は、きちんと役職もつけるようにします。なりませんのでご注意ください。「○○部長」もしくは「部長〇〇様」と記載します。簡単な挨拶や連絡事項などの場合は問題ありませんが、何かの案件や懸念事項、問題点などについてのメールの場合、メールでは伝わりにくい事もあるでしょう。そのため、メールを送ったあとに直接電話して確認も含めて補足するようにしましょう。このひと手間を加えるのと加えないのとでは、その後の業務の進行に大きな違いがでる可能性がありますよ。社外や社内メールの返信で「各位」を使う際に気を付けるべきマナーを見ていきました。コミュニケーションツールとして最も頻繁に利用するのがメール機能です。場数をこなしていくと勝手が分かってくると同時に、気が緩んでミスを犯しやすくなってしまいます。電話は苦手でメールでの連絡がほとんど、という人も多いと思いますが、相手の顔が見えず、声も聞こえない分、本来返信メールは電話よりも慎重になるべきだということを心しておいてください。人気の転職サイト特集doda合格診断:あの人気企業に転職できるかも?あなたの合格可能性を3ステップで簡単診断2018年度最新版の転職人気企業上位300社への合格可能性を診断!転職市場におけるあなたの実力が簡単に分かります。ハタラクティブ:内定率は80%以上!20代(第二新卒・既卒)や未経験業界への転職に強い内定率は業界トップクラスの80%!カウンセリング実績6万人以上から得られたノウハウをもとに、20代・第二新卒ならではの悩みや不安を解決してくれます。リクルートエージェント:求人数&転職成功実績No.1!登録必須の転職サイト業界最大級の規模を誇り、求人数と転職成功実績でNo.1を獲得しているため、多くの転職者に選ばれ続けています!非公開求人が約90%を占めているのも魅力的です。個々のニーズにあった最適なキャリア選択の機会を支援するサービスを提供しております。キャリアパークは、東京証券取引所マザーズ市場に上場しているポート株式会社(証券コード:7047)が運営しているサービスです。プライバシーマークを取得しております。社内で定期的な研修を実施し、また、お客様から個人情報をご提供頂く際には、SSLによる個人情報の暗号化により、安全性を確保しております。