フリーランスのweb屋な人が、見積や注文書、請求書を発行する際の注意点。たけろぐコンテンツへスキッププロフィールお問い合わせ検索:たけろぐフリーランスのwebデザイナー・webディレクター、たけ(@take_it02)のブログ。フリーランス生活や、web制作について。2019年5月25日フリーランスのweb屋な人が、見積や注文書、請求書を発行する際の注意点。その他Tweet要所要所で追記してます。フリーランスのweb屋な人が、仕事をする時の書類の流れと注意点をまとめてみました。&納品書発行という流れです。「そんなんわかってるよー」て方も、確認の意味も含めてご一読あれ。ちなみにうちは「見積兼注文書」として発行しています。後述しますが、納品書まで出すことはあまりありません。最後に書類の送付方法についてまず基本的な、でも間違えると面倒な部分から。・FAX・PDFどれが可能なのか確認しましょう。見積書や注文書と請求書で異なる場合があるので、必ず両方確認してください。注文書はFAX・PDFでよくても、請求書は原本という所がたまにあります。請求書を送る場合は、現実的に郵送のみ可能です。請求書は信書なので、クロネコヤマトの宅急便やメール便、ゆうパックで送るのは法律的にNGです。ヤマトが怒られます(ました)。佐川や日本通運にも信書便てのがありますが、アホみたいに高いので、うんこふめ。宅急便やメール便で信書送っちゃダメとか意味わかんないから、みんなの力で法律を改正しましょう。追記:ブコメで指摘がありましたが、レターパックでも信書は送れますね。無理だと思いこんでいました。「納品月締め・翌々月末払い」の場合もあるので、必ず確認しましょう。́)」と考えると、あら不思議、安定感が醸し出されます。翌々末払いになったりする場合もあるので、ご注意を。́・ω・`)」という交渉はアリです。逆に先方から、値引き交渉がきたらチャンスです。タダで負ける必要はありません。こちらにもメリットがあるように、ちゃんと交渉しましょう。支払のタイミングだったり、格安案件の場合は、「んじゃ修正は1回までで」とか。僕もたまに交渉します。交渉は恥ずかしいことじゃないので、やったモン勝ちだと思います。「(お金が一秒でも速く欲しいんじゃなくて)サービスとしてやってます」感を出せばあら不思議、お客さんも選択の幅が広がっていいし、こちらも恥ずかしくありません!あ、僕がいつもそーやってるわけじゃないんで、もしご依頼頂ける場合は、その辺ご了承ください。事業者登録(住所とかの登録)や、支払条件などの契約をきっちり結ぶ場合もあります。この辺はふつーに内容読んで、必要なら割り印、捺印、署名しておけばOKです。してる所だと、4000円の収入印紙を貼る場合があります。郵便局で印鑑捺してもらいましょう。追記:ここ、表記が曖昧かつ不正確でした。NDAやただの事業者登録では収入印紙は必要ないです。プロ野球選手や映画俳優などの専属契約書等)」に該当するので、請負契約をする場合は、収入印紙が必要になります。要望をヒアリングして仕様をまとめたら、うちの場合、まずメールで見積を出します。価格交渉とかが無ければ、正式に見積書を発行しています。うちでは見積書の段階で、簡単に作業内容を明記します。要は作業範囲を明確にしています。修正案件なんかだと、面倒なので「修正一式」でまとめたくなりますが、どこからどこまでで見積もっているのかを明記しておくことで、お互いが何にお金がかかっているのかを明確にしておいた方がいいです。「※作業内容が変更になった場合は、別途御見積」と記載しておいた方がいいです。修正の時なんかは、後から「あれも、これも」と追加で言ってくる方は結構います。上記の一言は、記載しておくとよいでしょう。制作データ(psdやpng、アウトライン前のai、swfなどの元データ)についても、いくらで提供するのか、それとも制作代に入れるのかを確認しておくと、あとあとトラブルがありません。見積をちょっと多めにするのもアリでしょう。元データは立派なメシの種ですからね。前金の交渉をすることが多いです。́ω`)半分とか1/3でも頂いておきたい所です。返金・請求について明記しておいたほうがよいです。案件によっては御見積兼注文書の備考欄に、記載しています。注文書うちは見積兼注文書としてるので、それをご署名・ご捺印の上、そのまま返送して頂いています。企業によっては、こちらが提出した見積と別に、先方から注文書を送ってくる場合もあります。担当者と別に決裁者がいる場合などは、ハンコ貰うのが遅くなって、正式に注文を請ける前に、制作がスタートすることもあります。個人的にはわりと居心地が悪いのですが、この辺はしょーがないので、割り切りましょう。制作を始めたのに1週間以上返信がなかったら、催促しましょう。無事制作が終わりました!お疲れ様です!!!さあ、嬉しい最後の一仕事、請求書の発行ですが、必ず支払期限を記載しておきましょう。ぶっちゃけこっちが、いつ入ってくるか忘れますwまた「支払日が書いてないんだから、いつ払ってもいいだろ」みたいなめんどーな言い訳をさせないためにも、記載しておいた方が無難です。フリーランスの源泉所得税について個人相手だとうちは引いてません。法人の場合は、基本的に源泉所得税分1割を引いた金額を請求しています。100万円以上の取引の場合は源泉が20%になるので、80万円の請求となります(消費税は考えず)。満額請求してたら、後から「源泉分引いてなかったので、次の支払で差し引くわ」となったことがあります。経理担当の方もいるわりと古い会社だったんですが。何かの時に余分な手間がでずに無難かと思います。源泉として引かれる形になります。経験ないんで、間違ってました。ご指摘ありがとうございます。源泉徴収のあらまし|国税庁フリーランス消費税について消費税は頂いてます。「個人事業だからいらないよね?」と一度だけ言われたことがありますが、んなこたぁありません。税理士にも確認しましたが、堂々と頂いてください。越えてなければスルーしてOKです。1000万超えたら税金的に法人化を考えた方がいいです。追記:消費税については、デザイナがとるの?というのをみかけましたが、とります。消費税とらない仕事があるなら教えてくだしあ。制作前に確認しておきましょう。何を記載すべきかも確認しておいた方がいいです。「納品場所」というweb屋からしたら謎の項目を記載する場合もありますが、お客さんの会社名だったりします。納品データを焼いたCDを手渡しするわけじゃありませんw念のため、何と記載すべきかお客さんに確認しましょう。・原本、FAX、PDF。請求書のみ原本郵送の場合もある。・収入印紙が必要な場合も。・制作データを渡す場合の価格も説明しておく●着手金・返金・キャンセル時の対応を明記しておく。●請求書には支払期限を明記。100万以上だと20%。・消費税はとっていい●納品書が必要な場合は、内容をお客さんに確認わりとざっくばらんにあれこれ書いたので、ちょっとご不快に思われる箇所があったかもしれません。書類に明記しておきましょうねってのがポイントです。あ、なんかツッコミ所あったら、さりげなく教えてもらえると嬉しいです。追記:おすすめの本をwあるあるな事例ばかりで、具体的なのですごいわかりやすいです!必見!独立前にあれこれ本を読みましたが、当時はこれが一番わかりやすかったです。残念ながら今は売り切れみたいです><定番ですが、わかりやすい語り口で、リアルな話が書いてあります。その他の記事フリーランスのweb屋な人が、見積や注文書、請求書を発行する際の注意点。フリーランス向け嫌な仕事の断り方・交渉の仕方エルゴヒューマンプロ(EHP-LPL)を買いました。ミュージシャンの東京ドーム公演にまつわる記録まとめフリーランスの人は確定申告を税理士に依頼すると超絶楽な件。ネタバレ『おおかみこどもの雨と雪』レビュー。「#半分白目」になってまで『半分、青い。フリーランス投稿ナビゲーションフリーランス6年目のご報告あるいは月と桜と不安と希望。知っておきたい写真のこと100」にお返事してみた。「フリーランスのweb屋な人が、見積や注文書、請求書を発行する際の注意点。PM記事とても勉強になりました!ありがとうございます。受注契約の教科書」、購入することにしました。受注契約の教科書」のレビュー記事もすごく詳しくて、本を読みたくなりました。これからもブログ更新楽しみにしています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。date*日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。(スパム対策)たけについて1979年生。Webディレクター/Webデザイナー。Web制作会社でディレクターを経て、2007年に独立。小規模サイトのディレクションからデザイン、コーディング、WordPress構築をメインにお仕事してます。あとTポイントもってないよカードとかネタサイトや、web計。「独立したいけど、どーすりゃいい?」とか、「独立したんだけど、あれこれ困ってて・・・」てのがありましたら、個人的に飲み(orお食事し)ながらでも相談受けつけます。てきとーにお誘いください。時間があれば対応できるかも。take_it02トップへ戻る。