静岡県/会議室使用の手引きJavaScriptが無効なため一部の機能が動作しません。動作させるためにはJavaScriptを有効にしてください。ブラウザの機能をご利用ください。本文へスキップします。会議室使用の手引きここから本文です。電話にてご連絡ください。事前に空き状況を確認いただくとスムーズに予約できます。使用承認申請書を提出してください。申請書を確認した上で、使用承認書を送付します。使用承認書に同封された納入通知書により、納入期限(納入通知書に記載)までにお支払いください。3号)に基づく督促等を行うことがあります。:055-955-9111受付日時:平日の午前9時から午後5時まで使用料の取扱いキャンセルを申し出た時期や状況に応じて、それぞれ次のような取扱いになります。使用する日の15日前(会議室の場合は3日前)の日までに申し出た場合で、使用料を納付していないとき使用承認取消し申出書を提出してください。申出書が受理されれば、使用料の納付は不要になります。使用する日の15日前(会議室の場合は3日前)の日までに申し出た場合で、使用料を納付済みのとき使用承認取消し申出書を提出してください。申出書の内容を確認の上、使用料を指定の銀行口座等に還付します。使用する日の15日前(会議室の場合は3日前)の日を過ぎていた場合で、使用料を納付していないときキャンセル料として、使用料全額をお支払いいただきます。使用する日の15日前(会議室の場合は3日前)の日を過ぎていた場合で、使用料を納付済みのとき納付済みの使用料は還付いたしません。災害等で施設が破損するなどして施設を貸し出しできない場合は、納付いただいた使用料を全額還付します。手続きなど詳細は個別に御案内いたします。受領した日をもって申出日となります。受付窓口は平日の午前9時から午後5時までとなりますのでご注意ください。使用開始時間までに、申請書に記載した使用責任者の方はAOI-PARC1階受付カウンターにお越しいただき、部屋の鍵及び人数分の入館証を貸し出しいたします。(AOI-PARCは午前8時30分に開館します。使用料の「払込金受領証」を窓口に提示してください。使用料の納付が確認できない場合、当日の使用を認めない場合がありますので御注意ください。申請書に記載いただいた備品を部屋に用意してありますので、適宜机や椅子等を配置してください。使用が終わったら、ゴミの回収、忘れ物の確認など後片付けをしていただくようお願いします。机椅子の配置は元に戻してください。片付け等が終わったら、使用責任者の方は受付カウンターにお越しいただき、職員に部屋の確認を申し出てください。一緒に部屋を確認いたします。会議等に必要な消耗品等(筆記用具等)は使用者が用意してください。利用責任者が屋外に出る際は、貸し出したカギを一旦返却してください。来館者用無線LANのSSID等は、ロビーや室内の壁に掲示しています。建物2階ホールに飲料用自動販売機があります。自動販売機脇のゴミ箱以外、建物内にゴミ箱はありません。ゴミはお持ち帰りください。飲食は、使用する部屋のほか2階ホール及び3階飲食談話室において可能です。(飲酒は不可)建物の地階及び4階以上は立入禁止です。多目的トイレは1階にのみあります。室内空調は各自で任意に操作可能です。人数が把握できない不特定多数の方が来場するイベントや、騒音や振動を伴う方法での使用は建物内の研究機関や企業の活動に支障を来たすおそれがあるので使用を承認しないことがあります。承認後であっても、上記のことが判明した場合は、承認を取り消すことがあります。AOI-PARC内には研究施設があり、セキュリティを確保するため、建物玄関に常時施錠の扉があります。入居機関など関係者以外の方は開錠できませんので、扉脇の内線で受付に連絡し、開錠を依頼してください。駐車場についてAOI-PARCには、来館者用の無料駐車場があります。駐車場の台数に限りがありますので、30台以上の駐車が見込まれる場合は事前に担当窓口(055-955-9111)に御連絡ください。臨時駐車場(別途ご案内します)を開放しますので、駐車場が満車の場合は臨時駐車場に駐車願います。大型バスでお越しになる場合は、駐車区画を確保するため、使用日前日(前日が休みの場合は前営業日)の午後5時までに担当窓口(055-955-9111)に御連絡ください。大型バスが複数台になる場合は、臨時駐車場に駐車いただくことがあります。Readerが必要です。Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先から無料ダウンロードしてください。