前日に関係者ディナーを行なうように手配を江森さんに頼んだりして、準備。参加者へスポンサーからメッセージを送る(スポンサーメリット)。スポンサー各社に請求書を送って貰う。参加者へスポンサーからメッセージを送る(スポンサーメリット)。関係者向け実施報告資料の作成。スポンサーも混ざって、大人数。感想などヒアリングを目的(私だけ。他の人は多分食べて飲んでた)。スポンサーからの振り込みの確認など。びまの開催レポートと、このレポート。かくと、いろいろしているような、そうでもないような...。会場下見とか、会場との調整(メール)とか、諸々相談とか、もう少し、いや、かなりしていた気がします。あと、事前インタビューがすっかり抜けていますね...。振り返ってみると、どのような会議にするか、という構想は初日に固まりました。方々を早く決められたので、それを裏打ちすることができた、というところだったかと思います。納税者支援センター」というものの存在を知ったり、「税務署」で相談するのはこういうことか、という経験ができました。どちらも丁寧にご対応頂きまして、ありがとうございました。私自身は経理などの経験がなく、大変助かりました。最少人数で行ないました。笹田からの進捗報告を聞く(聞かされる)、笹田が倒れたら引き継ぐ係。ロゴデザインは鳥井さん作。西嶋さん1990年代のデザイン(笹田作)が、いつの間にか今風に変わりました。日本Rubyの会にお願いしました。高橋会長に骨を折って頂きました。今にして思えば、この辺も外注すると良かったかもしれません。手弁当な方にお願いするのは、なるべく避けた方がお互い楽。ロゴデザインは鳥井さんがやってくれましたが、名札製作、ポスター製作等々、デザインの仕事はどんどん出てくるので、この辺を担当を付ける、外注する、などできれば良かったです。人+笹田・鳥井で行ないました。共有し、プログラム委員にスコアを付けてもらいました。コメント欄をとりあえず付けておいたんですが、皆さん埋めてくれました。コメントをしたくなるんですね。さんにご支援頂きました。ありがとうございます。実は、私貰ってないんですよね。シャツ、すでにイッパイあるから...。手伝って下さった皆様、ありがとうございました。心残りは、司会役を誰かに依頼できなかったこと。話の内容が理解できそうで、しかも司会やってくれそうな人を探せなかったので、結局私がやりました。何があるかわからないので、実行委員長は遊撃で動けるようにしておき、司会などはするべきではないと思います。懇親会の司会は、西嶋さんに依頼することが出来ました。基本的に、最小人数で行なおうと思っていました。人が多いと調整が大変なのは、皆さんご存じの通り。今回は、私がこうやりたい、こうやればだいたい成功する、みたいな目論見があったので、この体制で十分だったんじゃないかと思います。逆に言うと、一人から溢れるようなタスクはどんどん捨てていこう、と思っていました。やること決まっているカンファレンスを運営するだけなら、正直そんなに人数要らないんですよね。今回は、学会みたいにやる、というひな形があり、私はその運営に何度か携わっていたので、勝算があった、という感じです。ちなみに、学会も、数百人程度の大きくない会議では、運営で動くのはごく少数です。その代わり、プログラム作成にはプログラム委員を設置し、多人数で決めることが多い、という経験があります。やることが決まっている事務的な話と、いろいろなアイデアが必要な企画的な話は、きちんと切り分けて考える必要がある、ということですね。自分のアイデアが正しいかどうかをチェックするために、アドバイザーとして日本Rubyの会の高橋さん、角谷さんに色々相談させて頂きました。相談する人はもっと増やしたかったけど、なかなか見つけられなかった。リクルーティング人集め、難しかったです。お手伝い頂く方を募集したんですが、反響は皆無でした。人徳の無さでしょうか。得体のわからないイベントに、よく知らない実行委員長だと、敬遠するのもそりゃそうか、という気もします。スポンサー企業さんの中に、手伝ってくれる人居ないかなぁ、と思って、スポンサー各社さんに「誰か手伝ってくれると嬉しいな」と聞いてみたんですが、とくに反応はありませんでした。お金を出すほど興味があり、成功にも(お金を出しているのだから)興味があるだろう、と目論んだのですが、スポンサー企業としてみれば、運営をしたいわけではないので、そりゃそうか、という感じです(業務命令が出ても、お互い困りますし)。ピンポイントで困っていることを依頼しないと手が挙がらないのでは、という指摘も頂きました。相談できる人は、欲しかったんだけど。最終的に、お願いした方は、だいたい、全部名指しでお願いしたという結果になりました。依頼されると、断りづらいよね。いやほんと、ありがとうございました。ま係の方は、応募がありました。これは、やること決まってた、わかっていたからかなぁ。収支はこんな感じでした。\1,354,246約135万円のあがりです。進歩に役立てていこうと思います。次の会議の資金にする、という手もありますが、年度をこの金額を繰り越すためには会計処理が面倒なこと、それからそもそも、単発を意図していたので、その方針は無しで。東京11の目標を、最初にいくつかたてていたのですが、その一つがこの「あがり」により、Rubyインタプリタ開発資金を集める、というものでした。開発にお金が(人件費以外で)必要だ、といっても、なかなかその資金が捻出できない、という状況がありました(例えば、ベンチマーク用機材を用意する、など)。開発資金としよう、と決めていました。思ったより協賛金が集まり、また多めに見積もっていた項目も多く、最終的には100万円を超える結果になりました。\5,000スポンサーの皆様から、大変多くのご支援を頂けることができました。チケット収入(懇親会費用含む)の割合が少ないのは、意外なところでしょうか。3,000円、懇親会5,000円という価格帯は、高いと思う人、安いと思う人がいるようで、なかなか難しい。個人的には、映画1.5回分くらいは楽しめるイベントだったんじゃないかと思うんですが、どうでしょう。割引チケット」の1,000円は、価格帯としてはソコソコ妥当だったのではないかと思います。無料でも良かったのですが、有料にすることで、少しハードルを上げて、「とりあえず登録しておこう」という人を無くしたかったという意図から、有料にしました。クレジットカード必須というところで登録しづらかった方もいらっしゃったようです。\100,000会場費高いですね。200万円を超えています。秋葉原駅前という一等地。内訳を書いておきます。200万円というのは、会場の設備費+飲食物の代金の合計になります。\1,762,776実は、メインホール(400人くらい)は60万円で、そんなに高くないです。プロジェクタ代が高いんですよね。いうのは、小さな会議室になります。飲食物はこんな感じで会場に頼みました。\432,432会場経由で購入しないと駄目、ってことで、だいたい割高です。コーヒーと水、お菓子。