個人的には、ノベルティにTシャツなどに予算を使うくらいなら、参加費を下げるべきだと思っています。参加者は発表を聞きに来ているのであり、ものを目当てにくるわけではない、という考え方です。ノベルティについては手を抜く代わりに、発表に関することは、しっかり準備しました。育児スペース企画というか、設備として、託児スペースを用意するつもりでした。出張の託児サービスを依頼して、お子さんを預かって貰おうかと。会場から、他の会議室利用者の邪魔になるのでまかりならん(やるなら、会議室を貸し切って欲しい)と言われてしまい、泣く泣く断念しました。このようなサービスを検討されている方は、先に会場に確認することをオススメします(今回は、業者さんと、いくらか話を進めていた段階で発覚しました)。結局、育児スペースとして、おむつ替えや、お母さんが授乳などを安心してできる区切られたスペースを一個用意しました。この意図で利用された方は居なかったとか。ほうは、うまくやっていそうです。事故がなくてよかったです(書くのが面倒になってきた)。協力して下さった皆様、ありがとうございます。一応、タイムテーブルだけ書いておきます。懇親会終了あ、質疑応答が良かったって話は聞きましたね。ステージの前あたりにマイクを置いて、「質問がある人は来い」というスタイル。沢山の人が列に並んでくれました。メリットは、マイク運びのコストが削減できる、質疑応答キューが可視化できる、可視化することで、俺も並んじゃおうかな、と質問を誘発する、といったところでしょうか。「学会スタイル」と言ってた気がしますが、実は学会でもマイク運ぶ、ってスタイルもポピュラーであり、今回は純粋にマイク運びというコストの削減が目的でした。質問には技術が必要です。いう意味で、質問が多かったのは、そういう技術を持っていた参加者の方々が多かったからでは、という気もします。質疑応答に参加して下さった皆様、ありがとうございます。あと、意図して質疑の時間がオーバーしても打ち切らない司会者の差配が良かったかもしれません。懇親会カラオケのパセラのビルでやったんですが、名物ハニトーというのを初めて見ました。サービスで付けてくれたそうです。zzak(ザック)が誕生日だったそうなので、一個余分にバースデーケーキに見立てて用意してくれました。これも、サービスしてもらえました。ダーツ台とかあって、遊べてよかったんじゃないでしょうか。お金があると、色々オプションが広がっていいですね。事後処理だいたい、こんな感じでした。収支の締め関係者打ち上げは、スポンサーの方、スタッフの方に声をかけ、お集まり頂きました。スポンサーをお呼びするというのは聞きませんが、今回はスポンサーの方からの御礼とヒアリングを目的として、打ち上げに来て頂くことにしました。一社づつ回ると大変ですから。ヒアリングというのは、反省点と、次回あるならどうか、という相談ですね。今のところ、次回の予定はないんですが。関係者資料は、アンケートをまとめたり、収支をまとめたり、人数の詳細やウェブのアクセス数などをまとめたりしたもので、今後の参考のために事実関係をまとめたものになります。お世話になった皆様へのご報告と、それから未来の自分へ(どうせ忘れてしまうので)備忘録として作成しました。このレポートも、その一環かもしれませんね。おわりにあまりまとまっていない報告で恐縮ですが、多くの方に助けて頂いて、無事東京Ruby会議11は成功することができました。この場を借りて、重ねて御礼申し上げます。個人的にも、色々勉強になりました。東京11は、上記の通り、一人でできる範囲に収めるため、たくさん手を抜きましたが(インタビューは手を入れすぎましたが)、そこそこ成功したんじゃないでしょうか。カンファレンスで大事なのはコンテンツだと思っています。そこに手を抜かなかったことが、成功の一番の要因ではなかったかと思います。