タスクペディアであるとないとにかかわらず、タスク管理ツールに入力するときに私たちは(目を背けたいと無意識に感じている)業務タスクに真正面から向き合っています。そのプレッシャーが、ツールへの書き出しへの抵抗感となって向かってくるのだと私は考えてます。オススメは「自分でも焦れったいくらいにツールに丁寧に入れる」です。それだけ考えてください。準備のことだけ考えて、その後に来る実行のことは頭から外してみてください。いつしかタスク管理ができなくなり、「やる気あるのか」と言われ続けキャパオーバーしてしまいました。タスク管理ができない状態は相当ですね。心ない言葉の追い討ちで、かなりのショックだったと思います。ツールを探すなどでどうにかなりそうそもそも仕事環境がタスク管理でも太刀打ちできないどちらかで変わってくるかと。1なら合うツールを手当たり次第探すのが王道ですね。タスクペディアでとりあえず自分の中のタスク管理思考を養ってから探すのもおススメです。2なら、可能であれば環境を変えたり、さらなる居場所を作ったりすると良いです。避けて欲しいのが「自分はダメかもしれない」と自己否定することです。自分の人格ではなく、自分の行動を変えるというアプローチでいくのをおすすめします。これだというマニュアルや業務フロー作成方法が思いつきません。私にとって「これだ」と思うマニュアル作成方法があります。自分の行動の記録をそのままマニュアルにするのです。その仕事をやってみて、その手順を記録。それらを時系列順にまとめれば、少なくとも自分にとって最高のマニュアルができあがります。他の人にそのマニュアルを見ながら同じ仕事をしてもらい、分からないところを補完すればより良い内容になります。タスク管理は「自分マニュアル作り」という側面があります。自分の仕事の進捗を管理しながら、なおかつマニュアル作りもできる。面倒くさい引き継ぎ、タスク管理であっという間に。Doneルーチンワークができるようにならず、タスクをこなせる自信がない。ルーチンワークは、同種同様のタスクを繰り返してこなすことで「ルーチン」になります。最初から「ルーチンワーク」を目指す必要はないです。タスクごとに具体的な作業を目の前に置き、実行してはまた次の作業を置き、を繰り返すだけに集中すると良いと思います。くどいようですが、あまりルーチンさを意識せず、結果的にルーチンになっていた...くらいの気持ちで取り組むのをおすすめします。結果的にルーチンになったとしても、そうでなくても、自分で設定したタスクを実行して完了させれば、「自分との約束を守った自分」になることができ、自分を信頼=自信が増えます。タスクをこなす自信をつける好循環を生みます。やりたいこと、やるべきことが整理できていないです。この優先順で管理するといいと思います。仕事でのやるべきこと仕事でのやりたいこと仕事以外でのやるべきこと仕事以外のやりたいことは、極論、管理しなくても進みます。管理不行き届きによる試行錯誤も楽しめます。仕事か仕事以外かで分けると整理しやすくなると思います。その前提として、やるべきこと・やりたいことを全部いっぺんに書き出してリストにできれば最高ですが、難しければ「思いつくたび」「発生するたび」にリストに書き加えるでも十分です。優先順位付け、タスク分解ができなくて悩んでいます。この2つができないと特定して把握できているのが良いなと思います。順番をつけるとすれば、タスク分解→優先順位付けで慣れていくのがおすすめです。いうのも、優先順位を付けられるようになるには、タスクを分解できている必要があるからです。タスクを分解して、目の前に「次に取るべき具体的な行動」を並べて、そのどれを選択するかが優先順位付けです。着手する前にタスクを分解して、分解されたサブタスクをざっと見て、次にやることを決める。これを徹底すると、仕事が進めやすくなります。徹底するところがミソです。実行したくなっても、「急がば回れ」です。急がば回れ、長期休暇明けは特に。Doneタスクを分割すると興味が薄れてしまい途中のまま忘れがちになるので、なかなかプロジェクトを小分けにできません。分割すると興味が薄れるの分かります。こんな記事を書いていますのでご参考までに。タスク管理は「やりたくない」を変えられない。Doneただ、仕事となると「やらなきゃ」という場の作用があります。「タスクを書き出したり分割する時間をとる」と合わせれば、プロジェクトを小分けにして仕事が進めやすくなります。Doneこの記事をご覧の皆様へ~寄付のお願い~タスクペディア普及活動をしている私たちチームタスクペディアは、活動にあたりお世話になっている社会福祉法人SHIPさんへの寄付を、この記事をご覧の皆様にお願いしております。「タスク管理を広めることが、巡り巡って社会貢献となる」そんな考えにご共感いただき、ご寄付をいただければ大変嬉しいです。下記ページに詳しく記載しております。小鳥遊ADHDをタスク管理でカバーし働く会社員。「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」主催。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。Reserved.ホームシェアメニューTOPへ。