貿易事務の仕事内容トピックス魅力的なメリットがある正社員や派遣にかかわらず、貿易事務の仕事内容は多岐にわたります。正社員や派遣としてキャリアアップを図るなら、貿易実務検定や通関士の資格を取得するとアピールできます。電話やメールで顧客に対応します。クライアントへの見積書や請求書を作成します。荷物の配送手配や船積書類の作成を行います。受注や発注、出荷の対応を行います。ファイリングや社内文書の作成を行います。書類や注文書などの通訳や翻訳を行います。納期スケジュールを調整します。受注や発注に基づき資材の調達を行います。データ入力およびチェック作業を行います。事務所に訪れた来客の対応を行います。貿易に関わる派遣事務は、貿易事務という職種になります。貿易にはさまざまな制約があるため、それに則った事務手続きを一手に引き受け、上トラブルなく商品の受け渡しを行えるようにするのが仕事です。そのためとてもやりがいがありますし、さまざまな場所で重要な役割を果たすことになります。貿易事務の仕事を大きく分けると、輸出業務と輸入業務の2つの種類になります。輸出業務は国内から海外へ商品を出す業務で、主に輸出通関手配や通関書類の作成などが業務内容です。運送便も手配しなければなりませんし、運び出すまで商品を保管しておく倉庫の手配などもしなければなりません。これに対して輸入業務は海外から国内へ商品を受け入れる業務となり、輸入通関手配のほか、関税や消費税といった税金の納付も仕事です。受け入れた商品の納入管理も必要ですので、いずれにしてもしっかり責任をもって行う必要があります。輸出や輸入は海外とのやり取りですから、当然、貿易事務は英文書類の作成やチェック業務が大半を占めます。書類の内容を正確にチェックしなければならないのは当然ですが、同時にスピードを必要とする特徴があるため、派遣事務には実践的な英語の即戦力が求められるでしょう。したことから未経験者にはハードルがあるのも事実ですが、まったくチャンスがないわけではありませんので、アグレッシブに挑戦する姿勢が大切です。語学力と貿易の知識を勉強しましょう貿易事務の書類にはテンプレートが用意されているのが一般的ですので、貿易に関する知識と並行して派遣先企業のルールもしっかり身につければ活躍できます。多くの場合、派遣事務は、英文書類作成と倉庫での貨物管理事務のアシスタントなどから徐々に業務を覚えて行きます。キャリアを積んでいくためには、海外の仕入先やクライアントとスムーズに調整を行うことが重要ですので、語学力と貿易知識を磨く努力が必要です。