Excelでアンケート作るときのフォーマットで注意することExcelでアンケート作るときのフォーマットで注意すること|あべっきぃの超ExcelTweet更新日:2019-09-20Excelアンケート作るときのフォーマット「アンケートをExcelで作りたい」このようなお話は比較的よく耳にします。アンケートをExcelで作成することはそれほど難しくありません。Excelでアンケートを作るにはいくつかのポイントがあります。(これらのポイントによってはWordで作ったほうがはるかに楽な場合があります)■例1:Excelアンケートのイメージどのように(どのような方法で)アンケートを提供回収するのかExcelで作成したアンケートをどのような方法で回収するのか考えることは重要ですね。例:印刷して配布し、紙で回収この点はExcelで集計作業を考慮したときに、非常に大きなポイントになります。Excelのマクロ機能を使った集計を考えている場合には、この使い分けは後の作業効率を大きく左右します。冒頭のアンケートイメージ画像はアンケート結果を紙媒体として回収することを目的に作成しています。「紙回答」と「データ回答」の回収以降の違いアンケート作成にかける時間では紙回収を目的とした作り方の方が短くてすみます。その大きな違いは、「紙回答」の場合、アンケート回答者にセルに打ち込ませる仕組みを考慮する必要がないからです。→「手書きでの回答」ならば、Excelの機能を考慮する必要がないのですね。データとしてアンケート結果を回収した場合のメリットとして、その集計が効率的にできます。マクロ機能を使わないにしても、Excelの各回答シートから各結果をコピペできるなどです。マクロ機能(VBA)を使った場合は、その差は劇的になります。上記の内容はごく一般的な質問事項です。これについて手書きではなく敢えてExcel上で回答してもらう場合は下記のようになります。■例3:Excelアンケートの質問の回答ご覧のように、この場合はコピー&ペーストだけでなく、Excelの持っている優れた機能を使うことができず、各アンケートの回答結果を「目で見て判断」せざる得なくなります。簡単にいえば、Excelの機能を使って回答の回収ができない、とうことです。「データ回答」は回答者の使い勝手も考慮データとして(ここではExcel上で)回答をもらう場合、回答者の使い勝手も考慮しなければなりませんね。■例4:Excelアンケートの質問の回答これは例3と同じ画像ですが、このような「円で該当する項目を回答する」にはアンケート回答者のちょっとしたスキルを要求します。■例5:Excelアンケートの質問の回答を図形で囲む1上記のようにアンケートの回答を図形で囲むためにツールバーの「楕円」を選択することが一般的な形になると思いますがこれを選択し、そのまま使おうとすると下記のような結果になります。■例6:Excelアンケートの質問の回答を図形で囲む2このように初期設定では図形の塗りつぶしが「有り」になっているので囲むという結果になりません。これが紙のアンケートの場合だと、ペンを使って囲むだけですが、データで回答してもらう場合、回答者側の回答できるスキル、知識が必要とされます。この知識(方法)を知らないと、回答者から見て「使いにくい」アンケートという結果になりかねず、そのための問い合わせや予期せぬ形で回答してくる場合も考えられますね(シンドそうです)。データでアンケート結果回収を意識したフォーマットこのように「データでアンケート結果を回収」する場合は、回答者に回答をセルに打ち込んでもらう仕組みを作る必要があります。Excelはかなり自由度が高いソフトなので、セルに予期せぬ値が入ると集計が煩雑化するので「限定的」に回答できる仕組みがベターです。「入力規則」を使った方法です。■例7:Excelアンケートの質問の回答で入力規則を使うこのような設定をすることで、回答者に限定的に回答を促すことができ、集計も同じ目線で見ることができ作業の効率性向上が可能になります。アンケートのフォーマットの決め方には、回収方法とその集計が大きく影響することがおわかりいただけましたでしょうか?この点に注意しながら考えることで後になって「しまった!」がなくせるのではないかと思います。Excelを使っていると賛否両論なファイルの形に出会います。ここで取り上げる「Excel方眼紙」もそ...アンケートの共通内容について(参考)当然ですが、アンケートの内容は「誰を」対象とするのかで大きく変わってきます。Excelの図形(オートシェイプ)を使うと比較的簡単にアンケートの作成ができます。初心者や慣れてない方にとっていきなり「Excelで表を作ってくれ」と言ってもなかなか難しいものです。Excelで表を作成する時は、作成者の意識の有無に関わらずフォーマットの存在があります。!!仕事の効率化のために、Excel関数を学びたいと思ったが、よくある辞典や、テクニック集はレベルが高すぎて理解できない。Excelを使っていると賛否両論なファイルの形に出会います。ここで取り上げる「Excel方眼紙」もそ...アンケートの共通内容について(参考)当然ですが、アンケートの内容は「誰を」対象とするのかで大きく変わってきます。Excelの図形(オートシェイプ)を使うと比較的簡単にアンケートの作成ができます。初心者や慣れてない方にとっていきなり「Excelで表を作ってくれ」と言ってもなかなか難しいものです。Excelで表を作成する時は、作成者の意識の有無に関わらずフォーマットの存在があります。