休憩時間のおともによかったんじゃないかと思います。水は大量に余りましたが、まぁ足りないよりは良かったと思っています。お弁当も、手配して良かったです。スタッフは外に出づらいというのもあるし、スピーカーは交流ができて良かったようです。えいやと40個手配したんですが、うまく全部はけました。ミーティング代50万というのがでかいですが、要するに前日関係者ディナー、打ち上げ代など、関係者の飲食代です。この辺、税務署に、個人の利益供与にあたらない金額、というのを伺って(まぁ、常識的な値段というところですが)開催しています。あと特定個人向けの支出だと駄目とか、そういうのがあるそうです。詳しくは税務に詳しい方に聞いて下さい。さんからの実費の請求です。普通に業者さんにお願いすると、100万円くらいかかるそうですが、それに比べると破格でした。ありがとうございます。会場がネットワークを持っていたそうですが、不安ということで、追加でネットワークをひいたりして頂きました。寄付10万円は、色々お骨折り頂いた日本Rubyの会への寄付になります。だいたい、笹田が全部立て替えたので400万円くらいの立て替えになりました。この規模になると、資金的な余裕がある程度ないとつらいかと思います。万円という、(私としては)おかしな状況になったりしました。いえば、準備期間中に、家を買おうか、みたいな話をしていたんですが(結局買わなかったんですが)、ちょうど東京11のために立て替えをしていたので(まだしていますが)、頭金がやばい、みたいな話がありました。キャッシュフローに気をつけろ、というのは本当ですね。スポンサー(20万円)という3グレードにしました。万円を用意していたのですが、集金をお願いする高橋会長に、「面倒だからやめましょう」と言われてこの種別になりました。金額について、20万が底というのは高い、という声がいくらかありました。いう事情だったんです。出して下さってありがとうございます。金額に「以上」って書いておけば、天井知らずで貰えるかな、と思ったんだけど、きっちり規定の金額をお支払い頂きました。「以上」は無駄だった。スポンサーのお話を聞いていると、やはりお金を出すのはタイミングが良かった、このタイミングだから出せた、というところが多いですね。協賛動機を考えれば、もっともな話ではあります。タイミングが良かったので、本当はもっと出せた、みたいな話もチラホラ。あと、開催趣旨や講演者が良いね、だから出せました、という話は沢山伺いました。スポンサーメリットメリットの設計について、何人かの方々にレビューをお願いして決めました。好評だったメリットもあれば、なくてもよかったなぁ、というメリットもありました。スポンサー紹介これも、普通ですね。会期中、ランチ休憩前でのスポンサー紹介あまりないメリットだったかもしれない。スクリーンでのロゴの表示これは普通ですね。ページを沢山コピペして、自動スライドショーにする、という苦肉の策を行ないました。すればよかったんでしょうか...。東京11のメリットの目玉と考えていました。別のカンファレンスのスポンサー対応の評判を聞くと、もっと露出をあげてくれ、という話があったので、できればブースで、という話だったので、じゃあこういうのを作ろうと思って、作りました。本格的なブース設営は、場所とお金と労力の関係から無理だと思って、ポスターを貼る場所+机を用意しました。好評かなぁ、と思ったんだけど、実はスポンサーからの反応は凄く薄くて、「面倒だからやらない」というところが多かった。うまく使っていたところは、うまく使っていらっしゃったんじゃないかと思います。会期中、壇上でのスポンサーアピールこれも普通ですかね。秒となってしまいました。5分間会社紹介を聞くのは(個人的には)つらいので、できるだけ技術的な話をして下さい、とお願いしておりました。会期中、ノベルティ配布これも普通ですが、このメリットは、メリットと明示するのはちょっと面倒だったかもしれません。いうのは、ふらっと会社のノベルティ持ってくる人が居て、その扱いをどうするか、と考えなければならないからです(参加者的には、ノベルティが増えることは、悪いことでは無いが、スポンサーとしては、それ以外がメリットを享受するのはどうなの、となる)。本会の入場無料これも普通ですが、懇親会別にしたら、チケットの扱いが面倒になってしまった...。会期前・後に参加者へメールにてメッセージ送信可能あまり活用されているスポンサーは居なかったですが、意外とリーチしている感触がありました。結局できなかったなぁ。その代わり、頑張ってロゴ貼ったポスター作りました。スポンサーからはワガママを聞くよ(例えば、前夜祭の開催など)、と言っておいたのですが、誰もワガママ言いませんでした。簡素でもよかった気がします。?実際どうだったのか、例えば、リクルーティングの役に立ったのか、というと、どうだったんでしょうか。応募があったとか話は聞くのですが、聞きづらいし、なかなか定量化しづらい部分ですよね。スポンサー対応スポンサー対応は、基本的にメールベースで、共通メーリングリストを作成して行ないました。個別対応はしんどいですから(でも、細かいところは、結局やってました)。あと、意図して挨拶文などを廃したメールを書くようにしていました。省力化の一環でもあるのですが、こちらは趣味で行なっている、ということをきちんと示したい、という意図がありました(先方はビジネスである可能性がありますが、こちらはそうではないわけです)。そんなわけで、メールのフォーマットがなっとらん、と気分を害された方がいらっしゃいましたら、ごめんなさい。最近はビジネスのメールも虚礼を廃するようになってしまった(それで通じるしね...)。発表プログラム趣意書に書いたとおり、「プログラムの実装技術について議論する」内容を発表してもらうように色々模索しました。東京11は、なにものかよくわからない、一地域Ruby会議です。この基調・招待講演者によって、誰が見ても、どんなカンファレンスであるか、ということがわかるようになったんじゃないかと思います。ついては、「技術的好奇心を改めて呼び起こし、プログラミングの難しさ、そして楽しさを再発見する場を目指します。」とあり、敷居が高いです。高いので、あんまり集まらないかな、と思って、これは、という人達に声を沢山かけました。この辺の努力はだいぶしました。このカンファレンスについては、プログラムが重要です。個の採択になりました。本当は、4個くらいのつもりだったんですが、プログラム委員の審査結果が拮抗して、このようになりました。ギュウギュウ詰めのプログラムだったんですが、招待講演の小崎さんが直前にキャンセルになって、最終的には少しマシになりました。落選した方の話も、とても面白いご提案ばかりだったと思います。ご応募いただきまして、ありがとうございました。話題がばらけて、とても良かったと思います。発表資料と動画があるので、ご覧下さい。びまのレポートにも概要がしっかりと載っています。発表者に、事前インタビューを行ないました。これを、るびまの特集号(preTokyoRubyKaigi11)としてまとめました。さんに編集をして頂きました。インタビューの目的は五つありました。事前にインタビュー記事を公開して、参加者に見て貰うことにより、どんな発表であるかを知って貰い、予習してもらうことで、より発表を理解してもらう、ということ。「発表は、何も知らない内容よりも、7割8割知っている内容を聞く方が、満足度が高い」みたいな話がありますが(出典忘れた)、それはあると思います。ある程度、どのような発表であり、心づもりがあるだけでも、有意義に聞けるのではないかと思います。学会などでは「予稿」というものが事前に配付されます。発表する内容を、レポートとしてまとめたものであり、基本的に発表はその内容についてのものになります。それでも、「同じ内容だったら、発表の意味が無い」という話にはなりません。いくつかの理由があるかと思いますが、実際に予習をしておき、著者による発表で要点を整理したほうが、より適切な理解へ辿り着きやすく、そしてその後にしっかりした議論ができる、ということがあるかと思います(まぁ、全部ちゃんと読む時間が無い、ってのもあると思いますが。その場合、リファレンスとして予稿を使ったりします)。今回、どの程度、この「予稿」の意味を達成できたかは未知数ですが、「先にわかっていて良かった」というのがありました。ちなみに、発表者に予稿書いて、と言ったって、まぁ書いてくれません(忙しいですし、ちゃんとしたレポートを書くのは大変ですから)。運営側(主に笹田)がコストを払って事前に用意しました。本当はテープ起こしなどで外注することで、楽をする予定だったのですが、外注するのが面倒そうで、結局全部自分でやってしまいました。これは失敗だったと思います(もの凄い大変だった)。事後アンケートでも、予習になって良かった、といった意見を頂いています。