world」でちょっと前になるがおもしろい内容が載っていたので、ここで紹介。「メールを使ってはいけない時」という内容のこの記事では、最近はメール以外のツールも増えてきてそのほとんどは無料でも使えるということを前提に、以下の10個の場面ではメールではなく他のツールを使うべきだと説いている。指示を多くの人々に伝える時コンセンサスを達成したいときアイデアや議題を探索する時ニュース、おもしろいドキュメント、リンク、方針、ディレクトリ最新版、および他の'FYI'ものを送るために(それぞれの詳細の解説も原文には書いてあるので、詳しく知りたい人はそっちを読んで欲しい)ここにあげられた場面の大半は、これまでもいろんな人が言っていた内容とほぼ同じ事だ。悪い情報や重要な情報、複雑な事を伝達するのにはメールを使ってはダメだというのは既に多くの人が言っている。Information)をメールで送らないようにというやつ。紹介するならば、参考情報元のリソースに直接受信者がアクセスしたり継続的に後からのFeedsを購読できるような仕組みを作ってWebに置いたほうが良いと言うことらしい。ここ最近のSBM(ソーシャルブックマーク)の普及や機能進化を見ても、こうしたFYI的な情報はSBMで提供・共有するほうがメールよりも何倍も便利だと私も思っている。他にこの10箇条で注目したのはもう一つ。9のアイデア探索時の代替法としては“オープンスペース手法を使え”という説明。残念ながら私はこの“オープンスペース手法”をまだ具体的に経験した事がないのでとても興味をそそられる。あとは10個の場面には入っていないけれども、皆から意見調査をするときにはメールではなくアンケートツールを使ったほうがよいということと、スケジュール調整ならその専用ツールを使うことも勧められている。確かに最近だと日本でも「Mr.アンケート」といった簡単な意見収集サービスやスケジュールに特化した「ちょー助」といった無料サービスもあるからこういうのを使えば良いと言うことだろう。してみると私自身のメール発信スタンスにもまだまだ改善の余地がありそうだ。日々送られてくる何百通のメールの処理に閉口した、などとぼやく前にまず自分のメール発信スタンスから見直そう。11:08面白いですね。1~8は、当たり前と言えば当たり前なのですが、ビジネスの現場ではよく行われていますね。いうことが、もっと認識されると良いと思います。10は、「なるほど」と感心しました。確かに、「本当に見て欲しいのか」と感じさせるFYIであってはいけないですね。9のアイデア探索時の代替法としては“オープンスペース手法を使え”という説明。↓のことかもしれません。23:47>ookiさんそうなんですよ。目新しいことではないのですが案外自分も守っていないのに気がつきます。読みながら振り返ってしまいましたが、私が厳密に守れているのは、1と3と4と6くらいです。他は時々やっています。5なんてしばしばです(笑)>koji@発想七日!さんエントリー見ました。私もちょっと調べたのですが、日本ではまだあまりやられてないようなんです。情報活用を主テーマにコンサルティングや新ビジネスモデルの開発に携わっている。(高速Dockerの話)」50歳過ぎて悶々としているくらいなら何か始めたらよいと思う。オルタナティブ・ブログは、専門スタッフにより、企画・構成されています。入力頂いた内容は、アイティメディアの他、オルタナティブ・ブログ、及び本記事執筆会社に提供されます。利用規約プライバシーポリシーお問い合わせアイティメディアからのお知らせプレスリリースメールサービスRSSTwitterITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。