エーキカク◆イベントを実施の上で、一般的なデメリット(不利な点)をご紹介します。準備することが多いイベントの準備は多種多様で煩雑になりがちです。一般的に3カ月前、規模や内容により1年以上前から準備する場合があります。細部に渡り決めていきます。綿密なプランニングが必要となります。告知活動が必要である特に注力したいのが事前での告知活動であり、メディアと連動が欠かせません。最低限Web展開をする必要があります。参加を望む方々のスケジュール調整は、予想以上に困難を極めます。集客状況により費用対効果が大きく変動する制作費用に対して来場者1人あたりの費用を算出すると、イベント内容の判断基準となり、他の広告展開との比較要素にも役立ちます。開催当日まで分からない場合もあります。明らかに300人集客が『大成功』となり、少ない予算で想定以上の効果があったと結論付けられ、150人集客では及第点にもならない場合があります。希望するターゲットだけを囲い込めない如何にターゲットを絞り込み告知活動をしても、100%ターゲットの状況は困難と考えます。そのため特定ターゲットとの接触費用は、一部薄まる可能性があります。オープンなイベントでは更に多様を極めるので、全ての来場者が楽しめる設計が必要です。プランニングからターゲット以外の来場者も考慮する必要があります。天候の影響が大きい屋外イベントは、天候が頼みといっても過言ではなく、自然現象には立ち向かうことはできません。天候が悪化する事が想定される場合は、晴天時よりも準備する内容が増加します。屋内イベントであっても、荒天時は来場者数が伸び悩みます。公共交通機関の影響もあり、オンタイムに想定プログラムを実施する事ができない場合があります。6想定外の事象が発生するイベントには、『ハプニング』が付き物であり、対処には多大な時間と労力を費やします。不特定多数が1か所に集まることは、潜在的ハプニング要素を招くことでもあります。ハプニングに関しては、長年イベントに携わっていても想定しきれないのが現状であり、対処力が弊社のような専門職に求められると考えます。成否が明確であるメリット同様、成否判断が即時に行えることが、デメリットでもあります。次年度以降の継続に影響を与えます。|イベント設計過程でよくいただく質問や、各種イベントにおける概算見積例、および概算見積依頼のお申込みフォームは下記をご参照ください。