働く20代のためのビジネス情報専門家。明るく、楽しく、幸せにがモットー!どうも!プレゼン侍、菊之進です。「お客さんに喜んでもらいたい」どんとこい!かっこいいプレゼン資料に欠かせないデザインの掟から、プレゼンストーリーの構成まで、お客さんを魅了するテクニックを全て公開するよ。上司に企画を通したり、お客さんに納得して商品を買ってもらえるような資料作りをしようじゃないか。フォント1大きさ文字の大きさ(フォントサイズ)は、本文<タイトル<キーメッセージで強弱をつけると相手に伝わりやすい。キーメッセージとは、一番伝えたい大事なメッセージのこと。僕がおすすめする比率は(本文:タイトル:キーメッセージ)=(1:1.5以上:2以上)。ちなみにこれは本文、サブタイトル、タイトルでも使える。PowerPointとKeynoteも標準設定で大体この比率になってることを確かめて欲しい。ここで大切なのが、どちらのプレゼンソフトを使うにしても、本文は最低28pt以上、これより小さいと見えづらいスライドになってしまう。次に本文とタイトルの文字の大きさの比率を視覚的に捉えておこう。仮に本文を60ptに設定するとタイトルは90pt(60pt×1.5)って計算になるね。次にキーメッセージの大きさを考えよう。本文の2倍以上を目安に考えて、本文が60ptの構成ならば130ptくらいがちょうど良い。スライド画面に目一杯表示できる大きさを目安にしよう。本文に比べてタイトル(見出し)やキーメッセージの文字の大きさの比率はジャンプ率と呼ばれる。ジャンプ率は、新聞や雑誌、webサイトまでありとあらゆるものに使われているよ。ものによって比率は違うけれど、文字の大きさに変化を持たせることで相手に強い印象を与えることができる。大塚製薬のポカリスエット宣伝のサイトを例に示すね。写真中のタイトル(一段目)、サブタイトル(二段目)、本文(三段目)の文字の大きさ比率を調べてみた。「(2):(1.4):(1)」やっぱり、文字に強弱つけるとジンジン伝わってくるね〜。気をつけて欲しいことが一つ。スライドごとにジャンプ率がバラバラだと、まとまりがなく統一感がなくなっちゃうので逆効果。一度決めた比率はスライド全体で統一させた方がいいよ。ハメ外してもOKだ!2種類PowerPointなら本文やタイトルはMSPゴシックがオススメ、キーメッセージ(大事メッセージ)はHGP創英角ゴシックUBを使おう。どちらを選ぶかは自由!時と場合によって、しっくりくる方を選ぶのがいいよ。Keynoteなら本文やタイトルをヒラギノ角ゴProNで、キーメッセージをヒラギノ角ゴStdNにしよう。Pゴシック、メイリオ、ヒラギノ角ゴがオススメなのかというと、読み手に好印象を与えることができるからだ。好印象を与えるフォントは、遠いところからも読みやすく、認識できて、読み間違いが少ない。これらは、フォント業界では可読性に優れ視認性が高く判読性が高いと言われている。基本的に文字の色は黒で、ポジティブなメッセージを発信するときは青色を使おう!反対にネガティブは赤色だ。信号機と同じで青は進め、赤は危険、止まれのイメージだね。注意点は原色を使わないこと。原色は色がキツすぎて目が疲れてしまう。見てるとチカチカするね。下段のように原色を少し柔らかくした色を選ぶといいね。一つの文章は一行以内に収める。タイトルは13文字以内、本文は1行23文字以内に収めるのが良い。PowerPointもKeynoteもこの文字数を超えてくると1行に収まりきれない。スライドは見たら瞬時に理解できるものが良いね。読むのに努力が必要だと結局、誰も見てくれない。僕らもパッと見て読むのに苦労しそうなものって読まないよね!ホントに。一枚一枚のスライドの背景は白にしよう!それとおさらいになっちゃうけど、文字の色は基本黒。強調したい時に青や赤を使えばよかったね。背景に無駄に写真が入ったり、色がついていた分かりづらいね。図表ここでは図(グラフや写真)と表について取り上げるね。図表には大事なルールがあって、基本的には一枚のスライドにつき一つの図表が良い。複数入れると、かえって読み手に分かり辛くなってしまう。「図表は一枚のスライドにつき一つ以上」ルールを適用するとこんな感じ。図表は左に、キーメッセージは右に入れるようにしよう!何故なら人間の脳が一番処理しやすい配置になっているから。僕らが目を開けて左側の光景は右脳が処理して、右側の光景は左脳が処理している。左脳は、文章が得意だ。対して右脳は図表の理解やイメージング力に優れている。ことを考えると、左側に図表、右側に文字によるメッセージを配置するのがベスト。次のルールを守るとかっこいい表ができる。例(単位:%)区切り線(罫線:けいせん)は点線を使うと見やすい、それ以外は実線が良い強調したい数値は色ぬりをするか丸で囲むこれで一先ずかっこいい表ができるのだが、実際はもっと複雑な表になりがちだ。項目が多くなるとね!そうなると、聞き手も理解するのに大変。そんな時は、迷わず表をグラフ化しよう!グラフの方が聞き手に優しい。2図(グラフ)(1)棒グラフ棒グラフは時間の推移を見るのに適している。次のルールを守るとかっこいい棒グラフができるよ。立体(3D)グラフは見にくいので選ばない、2Dグラフを選ぶ一つのグラフに他のグラフを重ねない(棒グラフ+折れ線グラフなどNG)単位は分かりやすく(60万円を600千円などと書かない)罫線は不要(正確な数値は不要、イメージが伝わることが大切)余計な目盛りは不要(イメージが伝わればOK)横軸に項目を入れすぎない注目して欲しいところに色をつけようグラフは左に、メッセージは右に配置しよう(2)円グラフ円グラフはシェアを見るのが得意だ。次のルールを守ろう!項目のラベルと値を円グラフの中に組み込むデータの値が大きい順に並べる項目を絞る(入れすぎない)注目して欲しいところに色をつけようグラフは左に、メッセージは右に配置しよう3図(写真)さて、次はかっこよく写真を活かす方法だ。写真はプレゼンスライドの表紙に、渾身の一枚として活用することもできる。相手をイチコロにしちゃうくらいかっこいいデザインの表紙を作ろう。次の3つの手順を踏めば、誰でも簡単にイケメンスライドができちゃう。写真を探す配色を考えるキャッチコピーを配置する順に話そう。(1)自分の世界観に合うかっこいい写真を探そう!最初にプレゼンテーマに合った写真を見つけよう。