​5sというと現場の事を思い浮かべる方も多いが、今回はオフィスにおける5sについて述べる事としよう。現場の5sに関する記事はこちらをどうぞ5sとは?その重要性とは?会社全体で取り組むべき5sについて!さて、オフィスにおける5sについてはイメージがつく方も多いかもしれない。今回は敢えて当たり前の事を当たり前に書いてみようと思う。実際には出来ていない事の方が極めて多い。現場へ「5sをしろ!」と言っている上司の机を見て欲しい。本当に整理されているだろうか。自ら5sを実施して、現場や社員の方へ5sを励行する経営者の方は本当の意味で5sを大事にされている方だろう。オフィスの5sまず、自身の身の回り。机周辺における5sについてお話させて頂こう。5s、オフィスではどのように行う?難しく考える必要はない。お子様がいらっしゃる方は子供の散らかった机をキレイにするよう叱った経験があるのでは?それをまずは自分に当てはめて見る。自分のエリアの不要な物を捨てよう。いるのかいらないのか分からないメモ書きがある場合も容赦なく捨てよう。奥の方から出てきたような物は基本必要ない。なくても仕事に影響がないから奥から出てくる訳だから。同じ種類のペンが何本もある場合も必要ない。予備ならオフィスに一つ、共用の予備棚を設置しておくだけだ。次にどこに何を置くか、レイアウトを考えよう。使う物は?一番近くになくてはならない物は?未決の書類は?情報の流れや、探す手間を省くために重要なのがこのレイアウトだ。見なければならない重要な資料が書類の山に埋もれて会社全体の足を引っ張るというケースがある。後から来たもの(資料)が上に乗っかり、山になる為下の方の資料が目に着かずこういった現象となるわけだが、工場等で『先入れ先出し』という改善手法を用いる事が多く、それはオフィスでもまさに活躍する。自分のエリアのレイアウトを決める為に着目するポイントは必要な物、使用頻度が高いものだけを机の上に置く書類置き場の分類をして、決裁が必要な分類の書類は先入れ先出し出来る仕組みを作るこの二つだけでも大きく生産性が変わる。