feedlyYOSCAはオフィスを持たず、スタッフ全員がノマドで仕事をしています。なると、普通の会社にも増して重要になってくるのが情報共有です。オフィスで気軽に「よ!最近どう?」なんて面と向かって話しかけることができないので、業務の進捗から最近気になっていることまで全てをWeb上で共有しています。YOSCAでは業務用の連絡手段として主にFacebookをメインに使ってきました。Facebookはプライベートのもの?いやいや、創業メンバーの我々からしたら、プライベートと仕事を区別する必要は無かったのです。笑しかし、私たちは8月に一気に社内のコミュニケーションをChatWorkへ移行しました。ここに至った経緯を書いていきたいと思います。社内でのFacebookの活用方法それでは具体的に、どのようにFacebookを使っていたのか?YOSCAでは、非公開のFacebookグループを複数用意し、そこに各々が投稿していました。この”複数”というのがミソです。はじめは一つのFacebookグループだけで進めていたのですが、社内で共有したい情報にはいろいろな種類があることがだんだんと分かってきました。使えそうなニュース、皆でお酒を飲んだ時の写真などなど。そこでFacebookグループを複数開設し、それぞれに役割を持たせました。Facebook支社:仕事の進捗などを自由に報告。社内のMTGもここでイベントを作成して出欠管理をしていた。ラウンジルーム:ちょっとしたニュースを共有したり、飲み会の写真などをアップ。その名の通り、くつろぐ場所。検文部:記事チェック部隊専用のグループ。記事を目視でチェックしながら、疑問な点などを共有する場所。......その他、プロジェクトに応じて複数開設のようにFacebookグループを使い分け、情報を共有していました。Facebookが仕事の生産性を下げていた創業以来、ずっとFacebookを活用してきて、機能としては申し分なく、非常に使いやすかったです。・Facebookのメリットだいたいいつも開いているのでレスが速い。誰かに宛てて書く時はタグ付けをすれば良い。話題ごとにスレッドを変えられるのでやり取りが混乱しない。メッセンジャーもあるので、個別にメッセージを送信したい時もFacebookから離れなくて良い。法人向けサービスという概念が無いので、どれだけ使っても無料。いえ、Facebookを使っていくうちに少なからず弊害も見えてきました。それが、Facebookはプライベートのものという点だったのです。・FacebookのデメリットFacebookグループに入ると、自ずと他のスタッフとFacebook上で友達になります。一緒に働いているわけなので、友だち申請を受けたら断りづらいですよね。それらを本人の意志に関係なく、半ば強制的に知られるようになってしまいます。そもそも、ネット上で実名を公開することに抵抗を持つ人は数多くいます。いった人たちがYOSCAで働こうと思った時に、「ウチではFacebookを使っているからアカウント作って。」と言われて、抵抗や違和感を抱く人もいるでしょう。Facebookを開いている時にも、否応なく仕事関連のフィードが流れてきます。いつ他のスタッフからメッセージが送られてくるか分かりません。プライベートも業務も同じFacebookという場で管理しているので、完全なる公私混同になってしまいます。一方で業務中にプライベートの投稿が目に入って時間をロスしてしまうこともあります。このように、Facebookを活用することで、仕事とプライベートの切り分けが困難となり、結果として時間対の仕事の生産性が落ちていることに気づきました。このままではまずいと思い、遂にFacebookでの社内コミュニケーションを打ち切ることにしたのです。代替手段はChatWorkだったそこで代替手段として候補に挙がったのがChatWorkでした。以前からWEB業界を中心にChatWorkを使用している社外の友人、知人は多く、アカウントだけは持っていたのですが二の足を踏んでいました。Facebookの弊害をいち早く取り除くため、ChatWorkへの移行を進めました。ここでは機能面などの話は割愛しますが、現状とても便利に活用しています。UIも分かりやすく、WEBリテラシーがあまり高くない社内のメンバーでもすんなりと移行できたように思います。いうわけで、社内のコミュニケーション向けにFacebookをメインに使うのはお勧めしません。feedlyこの記事が気に入ったらいいね!しよう最新情報をお届けしますこの記事が気に入ったらいいね!しよう最新情報をお届けしますYOSCAスタッフSNSでもご購読できます。1987年新潟県生まれ、千葉県在住で普段は自宅で業務にあたる。大学在学中から社員2名だったモバイルサイト運営会社Berryにてインターンに参加。iPhoneアプリ開発からECサイト店長業務まで幅広くネットビジネスに関わる。大学卒業とともにBerryに正社員として入社後はWebコンテンツの制作・編集業務を担当した。2012年、宮嵜とともにWebコンテンツ作成を専門とする株式会社YOSCAを立ち上げる。現在は営業先で顧客から要望をうかがい、20名前後いる編集者とともにライティングサービスを提供している。趣味はランニングとJAZZ鑑賞だが、2015年10月に娘が生まれてからは娘中心の生活を送る。*メールアドレス(公開はされません。*次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。