成長してくるといつまでも社長が何から何までやる訳にはいきませんね。手始めに「会議の進行役」を社員に任せてみました。ミーティングが活性化しないわけは??●なぜ優秀な部下が会議になるとオドオドするのか?殆どの会社で大なり小なり会議を開いていると思います。このレターでも会議の活性化についてこれまで何度も書いてきましたが、このテーマの悩みも尽きませんね。中小企業の場合は多くのケースで経営者が進行役を担っているケースが多いようです。今回は「いつまでも経営者が進行役を務めていてはいけない!!しっかりと部下にもミーティングを回せるようになってもらわないと!!」と決心された経営者のお悩みです。この会社はこれまで経営者が会議を進行していましたが、そろそろ部下に任せたいと思い、思いきって任せてみました。最初に任せるのは社長が一番信頼している部下(仮にA君とします)です。A君は非常に優秀で、部下を引っ張る能力にも長けていました。いざ始まってみるとうまく会議が進まない。しているし、メンバーからも全く意見が出てこない。お通夜のような会議になってしまいました。社長は不思議でなりません。実は会議の進行ってとっても難しいのです・・・これはやったことのある人にしか分かりません。百戦錬磨の経営者でも、上手く回すのはなかなか難しいのが会議です。これにはいくつか原因があります。1会議の進行スキルを学ぶ場がない2社内の人間関係などの絡みが出る(仕事中の顔と進行役の顔の使い分けが難しい)3進行役も当事者のために知らない事は悪いことになってしまい、大切なポイントが中途半端に終わってしまう。いった原因が考えられます。大きいのが1の原因です。管理職になったとしても誰も会議の進行スキルなど教えてくれません。そのために殆どの方が見よう見まねでチャレンジします。その結果上手くいかずに自信まで失ってしまいます。これが先ほどのA君の状態です。会議の進行役がやる7つのことこのなかで全てのスキルをお伝えする事は難しいですが、私が先日師匠の和仁達也先生から教えて頂いた会議の進行役がやるべき7つのことが参考になると思うので、この場で共有しますね。一つ一つについて細かい解説は入れられませんが、イメージだけでも掴んで頂ければと思います。1会議の議題について、ヒアリングしてアイデアや意見を聞き出す。当たり前のようですが、意見を聞き出す事が大切です。これについては以前もこのレターで書きましたが、意見を引き出す3ステップなどの活用が有効だと思います。2同類項をまとめて、見出し(タイトル)を付ける意見を引き出すと同じ様な意見が出るケースが多いです。それをまとめることによって、会議が更に活性化するケースもあります。3選択肢をリストアップする出た見出しを元に、選択可能な選択肢をリストアップします。