(新しいウィンドウで開きます)みなさん。大東市の税理士・社労士の今西です。弊事務所では弥生会計をメインとして使用していますが。入力がかなり進んだ後、大きな仕訳の修正が入った場合、一つ一つ修正していくのは、大変な時があります。(1)消費税の税率が8%になっているのに、5%ですべて入力してしまっているとか、(2)会計期間が平成28年4月~平成29年3月なのに、平成27年4月~平成28年3月の会計期間に、すべての仕訳を入力してしまったとか、そのようなことに私も遭遇した経験があります。上記1の場合は、すごく大変なのですが、会計ソフト上で一つ一つ仕訳を修正することは出来ないこともないのですが、かなりの手間になってしまいます。上記2の場合は、残念ながら会計ソフト上では訂正することが出来ません。そのような場合、どのように切り抜けてきたのかお伝えしたいと思います。それは、テキストファイルにて弥生会計の仕訳をいったんエクスポートし、テキストファイルで修正したうえで、再度弥生会計に戻す方法があります。以下、2の場合を例にとって修正の仕方を具体的にお伝えします。1現在入力している弥生会計のファイルを開き、仕訳日記帳の画面を出す。2期間を全期間に指定するよう、「全期間」ボタンを押す。3ファイル⇒エクスポートを選択する。4エクスポートの画面が出てきたら、「弥生インポート形式」を選択し、出力先をデスクトップ等わかりやすいところに指定し、「O,K」ボタンを押す5出力先に指定したところから、4で出力されたファイルを開く。6一つ一つの仕訳が、一年ずれているので、まずは、仕訳の日付のうち”H.28/○○/○○”を”H.29/○○/○○”に変更する。具体的には、テキストファイルの編集メニューで、置換を選択し、検索する文字列に「H.28」を入れ、置換後の文字列に「H.29」を入れ、「置換して次に」ボタンを押す。うまく処理されていれば、「すべて置換」ボタンを押す7次に仕訳の日付のうち”H.27/○○/○○”を”H.28/○○/○○”に変更するため、検索する文字列に「H.27」を入れ、置換後の文字列に「H.28」を入れ、「置換して次に」ボタンを押す。処理されていれば、「すべて置換」ボタンを押す87の処理完了後、テキストファイルを上書き保存する。(ただし、月末の日付で売上等を計上している場合も多いと思いますが、もし2月29日で入力されている場合、訂正した年には2月28日までしかないときがあるので、その場合は、29日は28日に手修正する。本当の例外なのですが、念のため)9正しい会計期間で弥生会計のファイルを作り、その何もまだ入力されていない弥生会計ファイルの仕訳日記帳を開き、8で上書き保存したファイルをインポートする。消費税の税率を一括訂正するとき、摘要をまとめて訂正するとき等、弥生会計ファイル全体に係る大きな訂正を一括して行いたいときは、テキストファイルに一旦エクスポートし、置換機能で訂正した後、何も入力されていない弥生会計に再びインポートすれば、一括して訂正できることがあります。作業前にはバックアップをとることをお忘れ無く!!意外に思われるかも知れませんが、会計ソフトの仕訳やデータもテキストファイルとして出力が可能なのです。(少し話がそれますが、そのエクスポートしたデータをエクセルで加工したりすることも可能なのです。)また必要に応じてトライしてみて下さい。大阪の大東市(最寄駅:JR学研都市線の住道駅)で税理士事務所を開業中。このブログでは、税金・年金・お金の運用など日々の業務で気づいたことや、幼少の頃身体が弱かったことから常に健康で生きていきたいという思いで日々取りくんでいること等を記事にしています。(全て見る)数万円で買えるBrotherのモノクロレーザー複合機を使用中。携帯靴べらに鍵をセットすることで靴べらを使うことを習慣化できました。『健康診断という「病」』という書籍で会社の定期健診の意味を改めて知る。抜本的に仕事を見直したい方にお勧めの書籍です。数万円で買えるBrotherのモノクロレーザー複合機を使用中。スモールビジネスに高価な複合機は不要では?携帯靴べらに鍵をセットすることで靴べらを使うことを習慣化できました。『健康診断という「病」』という書籍で会社の定期健診の意味を改めて知る。国民年金の保険料2年前納のクレジットカード払は国税のクレジットカード払より有利ゆえ、トライしてみました。繰越は有人店舗内のATMでしか出来なかった。通帳で合計記帳にならないよう銀行ごとのルールを知ること。