2011.01.10ストレス社会といわれる現代、自分なりにその対処方法を考えなければいけません。ノイズを除去するストレスを感じないように、私が工夫していることの1つは、「ノイズを除去する」ということです。情報やモノが目の前にあると、どうしてもストレスを感じてしまいます。いった情報やモノを「ノイズ」と呼んでいます。(私なりに)基本的な考え方は、「見えないようにする」ことです。見えてしまうと、どうしても気になってしまうからです。例として次のようなものがあります。○メール私はGmailを使い、事務所のアドレス、Gmailアドレス、メルマガ・登録用アドレスの3つを送受信しています。メルマガ・登録用アドレスに来たメールは、受信トレイに入りません。そのままアーカイブされ、Gmailでいう「すべてのメール」に保存されるように設定しています。重要なメールのみが受信トレイに来る仕組みです。その場で返信する必要があるか、ないかを判断し、返信する必要があるメールのみ、受信トレイに残しています。通常は、こんな状態です。登録用のメールやDMが受信トレイに入ると、それはノイズになります。返信済みのメールが混ざっていると、どれを返信すべきか、一目で分からず、ノイズとなってしまいます。そのため、このような方法を使っています。受信トレイに返信すべきメールが残っていると、気になる(ノイズとなる)ので、返信するようにしています。メールの返信が速くなる効果もあるのです。メールについては、他にも工夫していることがありますが、また別の機会にご紹介します。○デスクトップ私は、デスクトップにファイルを置かない主義です。これは人によって意見が分かれることだと思いますが、あくまでの仮のファイルの置き場にしています。置く可能性があるのは、次のようなものです。・スクリーンショット(ブログ用に画面を画像で保存したもの)です。・スキャンしたファイルダウンロードファイルは、知らない間に結構貯まっていきます。仮に不要になってもそのままにしていることが多いです。私は、ブラウザの設定を変え、デスクトップにダウンロードファイルを保存するようにしています。一時的にしか使いませんし、ちゃんとリネーム(ファイル名をつけ直す)して、保存しないと、結局は見なくなることもあるからです。朝のタスクに「デスクトップを整理する」というものを入れているので、忘れずにノイズを処理できます。私はインターネット上の情報をサイト、ブログ、Twitter、メルマガなどから取得しています。サイトやブログはRSSリーダー、Twitterは専用ソフトを使っています。この場合もノイズはあります。ネガティブな発言が多かったり、自分としては必要でない情報だったりする場合です。その場合は、RSSリーダーやTwitterのリストから外します。ネガティブだけど、いい情報も発信する方もいらっしゃるので、その場合は、リアルタイムにチェックせずに、まとめて読むようにしています。書類が山積みになっていると、それもノイズになります。デスクには紙や書類をおかずに、即処理をするように心がけています。○タスクタスク管理をする上でもノイズは除去しています。この場合のノイズは、今日やるべきこと以外のタスクです。朝、全体のタスクをチェックし、今日やるべきことをリストにした後は、それ以外のタスクは見ません。今日やるべきことだけに集中します。最優先のタスクが入ってきたときは処理しますが、通常はタスクを思いついても、記録するだけです。記録したタスクは、翌日の朝に再び目にすることになります。ノイズも含めて情報を取得するノイズも含めて情報として取得する方法もあると思います。雑多な情報の中にこそ、価値あるモノがあるかもしれないからです。今はノイズを除去する方を選んでいます。少なくとも自分が発するノイズは除去したいところです。所得税確定申告の打ち合わせでした。今回の確定申告では、はじめての打ち合わせです。当事務所では、1月~2月下旬に確定申告業務を分散していますので、今週もいくつか打ち合わせがあります。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など14冊。日課は1日1新、ブログ。