躾5sHOMEレオブロ5s5sとは?その重要性とは?会社全体で取り組むべき5sについて!こんにちは。広島県の改善コンサルタントLEO-Consultants大澤です。製造工場のみならずどこの職場においても”5s”というのは改善における基本の”き”と言っていい程重要な事です。実際にこれを実行するのは存外難しいものです。5sと聞くと多くの方が抱くイメージは『きれいにする』や『見栄えをよくする』というような部分ではないでしょうか。何のためにきれいにしたり見栄えをよくするのでしょうか。昨今この5sという言葉が先行し、”5sが目的”となっているケースをよくみかけます。5sというのは手段であって目的にはなり得ないのではないか。私はそう考えるのです。(Shitsuke)この5つの”S”を5sと呼びます。会社によって幾つかの”S”を追加して6sや7sというケースもあります。具体的にこれら5つの”S”は何をどうする事を指しているのか。マーケティングにまでも重要な効果をもたらす事を知っているという姿勢が伺えます。これらを遂行したいが具体的に何が必要でどういった施策を進めるべきか、分からないという企業も多くみられます。私は工場、営業所、オフィスと過去に5sについて幾らか実行及びコーチングに携わってきました。本記事では私の拙い経験について記載させて頂きます。皆様のお役に立てれば幸いですのでご一読下さいますよう宜しくお願い致します。Seiri皆様は『整理』に対してどうお考えでしょうか。『整理』というのは不要な物を処分する事を言います。それぞれにおいて『不要な物』というカテゴリーに分類する事自体が難しい場合が多いのも事実です。昔私が5sを推進していた頃に実施した物に”3秒判別”というのがあります。この3秒という数字に根拠は特になかったのですが、結果としてこの方法が少なからず役に立ったので今も使用する事は多いです。方法は至ってシンプルで、必要か必要でないかを3秒で判断するだけというものです。この方法で『これは要る物?』と聞くと基本的に以下の4つに分類されます。必要といえば必要だが絶対必要ではない不要だがもったいない1は残す、2は捨てる。3のような物は存外沢山あり、整理出来ない一番の要因はこういった『必要な時がある』という物です。要は『現場になくてもいいが必要である物』。いった物は倉庫や、共用の工具置き場といった保管場所へ一次保管。4『いらないけどもったいないなぁ』といった物。おもしろいくらい前述した4つに分類されるはずです。この分類は自職場で実施すると4の分類項目である『不要だがもったいない』という物が何かしらの理由を付けて残りがちなので、客観的な目を入れると更に徹底した整理の実行が可能となります。Seiton整理をして、必要な物のみが手元に残りました。ここでいう『整頓』とは探さない環境を作る事を指します。探さない環境を作るというのは具体的に何をするか。私は以下の点を実行する事としています。サイズや種類毎に置き場を分ける現場に応じた表示方法で誰がみても分かり易い表示を施す斜めがいいか、垂直がいいか『取り易さよりも戻しやすさ』を考慮して置き方を工夫するこの3点だけです。この中で3点目の赤字部分を特に重要視しています。取り易さも勿論重要ですが、それよりも重要なのは戻しやすいかどうかです。その工具や物を”取る”という行為は作業に必要なので極端な話、取りにくくてもなんとか取り出します。(勿論取り易いように置くのは当然ですが)”戻しにくい”置き場であれば多くの場合、決められた場所に戻さずにその辺に置いてしまいます。整頓を継続する仕組みを作れていないのです。探さない環境を作り、且つそれを継続させる仕組みを作るというのがこのキモの部分になるのです。これはキレイな状態を保った上で異常に気付く為の点検をする事です。様々な現場における生産設備やその他設備、オフィスにおける様々な機器。形ある物は必ず壊れます。多くの場合、壊れた後に気付くのです。埃まみれで油が漏れている事にすら気付く事なく生産を行い、案の定生産設備が破損して止む無く修理完了まで2日間工場の操業を停めざるを得ない工場。この会社の損害は考えるまでもなく甚大です。この工場で毎日清掃を行っていたとしましょう。油漏れに気付き、工場を停める事なく修理を完結させてこのような甚大な被害は出なかったのではないでしょうか。これは実際に私が携わらせて頂いた事例を省略して書いた物ですが、このような事例は沢山あるのです。これは生産のみならず品質や安全にも大きく関わってくる事となり、決して軽んじてはならない重要な『経営におけるリスクヘッジ』の一つでもあるのです。Seiketsu清潔とは整理整頓清掃された状態を維持する事を言います。先ほど、整理整頓された状態を維持し日頃から清掃されていれば自然と清潔が保たれる訳ですね。簡単に言いますが『維持する』というのは非常に難しい事だというのは経営者の方や管理監督者の方であれば痛いほど分かるのではないかと思います。この次の項目で出てくる『躾』と管理監督者が徹底して5sを理解して継続させる強い意思が必要となります。習慣づける事がここでいう躾の部分になります。これまで5sに対しての取り組みが積極的でない企業において5sを『当たり前』に変化させていくのは非常に難しい事です。言い続けて、出来ていない事一つに対しても必ず守らせていくという徹底した姿勢が必要になります。その中で前提になるのは、会社としての取り組みで整理をして整頓を進め、清掃を出来る時間を確実に取り、清潔を維持する環境をきっちり整備してあげる事です。それらを用意して躾のフェーズに移行する事で5sの土台が整う訳です。5sを継続出来た事でしっかり現場を褒める体制を経営者がとってみるのもいいでしょう。5sに対して各職場単位で取り組みを評価して優良職場には何か報酬や表彰を実施する、等です。本気で取り組み、全員がその重要さを理解して初めてスタートラインに立つのです。私が過去関わらせて頂いた企業様は5sに取り組みたい気持ちがありながら中々徹底出来ずにいました。それでは5sは維持継続の面で悉く失敗に終わっていったのです。全員が同じ方向を向き、徹底してこれを貫く。それを会社としての当たり前にして初めて5sが根付くのです。5sを実施する事で得られる事として、清掃しながら点検をする事でより早く異常を察知できる事。お客様が工場に来られた際に『こんな5sが進んだ工場で作られた製品ならいい物に違いない』と思っていただける環境づくり。あらゆる面で5sはプラスに働きます。いった5sに対する取り組み。実行してみては如何でしょうか。私に出来る事があればサポートさせて頂きますのでお気軽にご連絡下さいませ。名前(必須)メールアドレス(必須)ウェブサイトメッセージ送信マイホーム、棟上げ実施!中小企業のコンサルティング。大企業との違いとコンサルタントの在り方について決定的な違い、結果を出せる人と出せない人2020年の始まり。今年の目標と課題についてシステム導入後の問題解決業務への参画。問題はシステムではない。XRへ!使用感や違いについてレビューしていきます!この記事を書いた人LEO改善コンサルタント1986年生まれ。若いですが情熱は人一倍あります。自身が現場上がりという事もあり徹底して3現主義を貫きます。数字の根拠を明確にしながらも数字だけではなく実際の現場を変えていく。して皆様を笑顔にすることが出来ればそれ以上の事はありません。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。​2018-11-165sとは?その重要性とは?会社全体で取り組むべき5sについて!最近の投稿マイホーム、棟上げ実施!中小企業のコンサルティング。WordPress.ホームシェア電話TOPへ。