プライバシーマーク更新しましたスタッフブログstaff_blogプライバシーマーク更新しました今回、初めての更新。更新なんて簡単なんでしょ?.........(-_-)イエ、全ク・ソンナコトハアリマセンデシタ。苦労したかというと、Pマークの基となるJIS規格が新しくなったから。実は新規取得した2年前の時点で、既にJIS規格は改定されていた。申請準備に1年程かかる為「旧JIS対応のシステムでも良い」という猶予期間が存在しており、弊社はその猶予期間中に申請し、認可を受けていたのである。2年前の新規申請の時は全くゼロからのスタートであった。白紙をどんどん文字で埋めていく。裏腹に、あまりの情報量で私の頭はどんどん真っ白になっていった。今回は、2年前のそれをベースに新しいJIS規格に沿うよう、自社の個人情報保護マネジメントシステムの修正していく。2006年版への改定は7年ぶりということもあり、気合い(?)が入っていたのではないだろうか。この修正作業は半端なく、私には新規申請の時と同じくらい「ゼロからのスタート」だと感じた。それが最大の難題であった。白紙の方がマシだった(...と私は思う)。コンサルティングの方のお力も拝借しているのだが、やはり結局は社内の課題。自分たちでクリアするしかない。「そんな細かいとこまで、どうでもいいじゃんッ!」と何度もやめたくなった。(※注:今はそんなこと思ってません。細かい決まりがあるからこそ、皆様に安心をお届出来るのです。)通常業務を圧迫するくらいの仕事量。2年という更新期限は刻々と迫っていた。みんなで頑張って、期限ギリギリ何とか準備が整った。時間をかけてしまい、本来1月取得予定だった更新認定が4月になってしまった。無事更新できましたので、ご安心ください。今後ともOMSを末永くお願いします。いうわけで、新JIS対応のPマークが取得でき、心穏やかにGWを満喫したのでした。情報の取扱いには、細心の注意を払ってます。