一言でいうと「生産性を劇的にアップさせる、驚くほどシンプルな時間管理術」と言えます。ポモドーロテクニックのやり方は簡単。キッチンタイマーを用意して「25分間の作業をする→5分間の休憩を取る」という流れで、仕事やタスク処理をするだけです。それだけで、あなたの生産性は飛躍的にアップし、たった200円の投資が、1億円に匹敵するといっても過言ではありません。(実際、私はそれだけの恩恵を受けていると感じます。)ですが、実はこの方法。私も長年続けて分かってきたのですが、漫然と使っても、効果は薄くなります。ナイフがリンゴを剥くためにも、人を刺すのにも使えるように、ポモドーロテクニックも正しい方法で使わなければいけません。そこでこの記事では、ポモドーロテクニックの具体的なやり方だけではなくポモドーロテクニックが時間短縮になる3つの理由ポモドーロテクニックに向く作業/向かない作業ポモドーロテクニックを最大限活用する6つのコツなどについても詳しく解説をしたいと思います。あなたが......ダラダラ癖とサヨナラして、ストイックにやるべき事をこなしたい3時間かかる仕事を半分の1.5時間で終わらせたい脳機能的に見ても正しい、最大の集中力を引き出すテクニックが知りたいそんな願いを持っているのであれば、是非お読み下さい。1.ポモドーロテクニックが時間短縮になる3つの理由まずは「何故ポモドーロテクニックが時間短縮や生産性アップにつながるのか?」という疑問にお答えする所から始めたいと思います。ポモドーロテクニックを活用するメリットは、下記の3つです。最大限の集中力を発揮できるラストスパート効果を狙えるマルチタスクを回避できるでは、それぞれ説明していきます。誰もがお持ちのこの願望を叶えてくれるのは、“集中力”だという事は異論がないでしょう。そこでポモドーロテクニックの有効性をお話しする前に、まずは人の集中力についての下記のグラフを見てください。このグラフが示すのは人は30分程度で、ピークの集中力に届く。30分を過ぎると、集中力はガクッと落ちる。(もちろん、人にとった差異はありますが)多くの人が「30分程度じゃあ何も出来ないよ」と言いますが、実はそれは大きな間違いです。「むしろ時間は30分単位で使うのが、一番生産性が高い」という事が分かるからです。ポモドーロテクニックは「25分の作業+5分休憩」という流れなので、人の最大限の集中力を引き出しやすいと言えます。私も実際に何度も経験していますが、ポモドーロテクニックを上手く使えば、本来3時間で終わらなかった仕事が、半分の1.5時間程度で終わる事がしばしばあります。1-2.パーキンソンの法則を回避し、ラストスパート効果を狙えるからパーキンソンの法則とは仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張するパーキンソンの法則というものです。いえ、これだけではイメージが沸きづらいかもしれません。そこで具体的な例としてよく使われるのが、夏休みの宿題です。「明日から始めよう」と考えて、ついついダラダラして、先延ばしにしがちですよね?そして、夏休みラスト3日くらいになると、慌てふためきます。(私も例に漏れず、そういうタイプでした。)人は不思議なもので、そういった締め切り間近になると、ラストスパートがかかります。自分でも驚く程の集中力が発揮され、一気に宿題が終わった......なんて経験があなたにもあるかもしれません。そんな風に、人は締め切りがあると、脳がフル回転するようになるのです。ポモドーロテクニックは25分の度に、こういった締め切りを作り出してくれます。あなたはタイマーを押すだけで、作業のダラダラ癖から解放される上、集中力をアップ出来るのです。「効率がいいんだ」と思っている人がいるかもしれません。実はマルチタスクは、科学的には真逆の散々な結果がでています。研究結果から分かる通り、マルチタスクは「脳を破壊する、生産性が落ちる」とむしろデメリットだらけなのです。ポモドーロテクニックには、こういったマルチタスクを回避する仕組みがあります。「タイマーを押している間は、一つの作業に集中する」というルールがあるからです。「タイマーを押しても別の作業をしちゃうんじゃないの?」と思うかもしれませんが、人は何故かタイマーを押すと、一つの作業に集中してしまうものです。(これは不思議ですが、私自身強く実感している所でもあります。)※マルチタスクの弊害については《徹底解析!本当にマルチタスクは非効率で、バカになるのか?》の記事で詳しく解説しています。無意識を使ったマルチタスクの裏技もご紹介していますので、より高い生産性を求める人は、コチラもお読み下さい。次はポモドーロテクニックのやり方をご紹介します。具体的にはポモドーロテクニックを行う上で用意するものポモドーロテクニックの実践方法の二つを説明していきます。いってもシンプルなテクニックで、すぐに使いこなす事が出来るので、安心して下さい。一日のスケジュールだけです。キッチンタイマーについてお話します。キッチンタイマーは100均などで売っている下記の画像のようなもので構いません。(彼らはアヒル裏社長、アヒル社長夫人です。笑)1つでもポモドーロテクニックは出来ますが、上記のように、2個キッチンタイマーを用意しておいた方が、25分用と、5分用で分けれて便利です。その都度、25分にしたり、5分にしたりと切り替えるのは手間を考えれば、200円かけた方が絶対効率が良いですから。スマホのアプリや時計でも、やった事がありますが、使い勝手が悪く、あまりお勧めできません。一日のスケジュールについても必須ではありませんが、スキマ時間を活用出来るので、用意しておくと良いでしょう。(詳しいやり方は後述します)2-2.ポモドーロテクニックの実践方法ポモドーロテクニックの実践は以下の通り、とてもシンプルです。キッチンタイマーを2つ用意し、それぞれ25分、5分に設定する。25分のスイッチを押し、その間は作業だけに集中をするタイマーがなったら、5分間休憩タイムをとるこれだけです。注意点を挙げるとしたら「25分の作業タイムは、一つの作業に集中する」と決めておきます。(余談ですが、私がタイマーの事をアヒル裏社長と呼んでいるのは「社長が見ている時は仕事をしなければいけない」という意味があります。笑)つまり25分の作業タイムは、スマホはおろか、水を飲んだり、トイレに行くことも極力やめておきます。タイマーがなった時点で、すぐに中断するように心がけます。私も色々と試してきましたが、このやり方の方が、時間の感覚にシビアになれて、結果として一番効率が良くなるからです。3.ポモドーロテクニックを最大活用する6つのコツここからお伝えすることは、ポモドーロテクニックの考案者のシリロ氏が提案している方法ではなく、私が考えた独自の応用テクニックです。この通りにやる必要はありません。いう風に「自分に合った形にカスタマイズする」という視点を持つ事は、とても大切な事だと思います。ナイフもサバイバルなら、刃が厚く頑丈なものが良いですし、果物を剥くなら、軽くて小さい方が適しているでしょう。そんな風に、シリロ氏と私とあなたでは、それぞれ生活スタイルも仕事も違うはずです。それぞれに適した方法があるからです。そこで、ここに書かれてある事を1つの意見として参考にし、自分なりのやり方を見つけてもらえればと思います。6つのコツはポモドーロテクニックは思考系の作業に向く事前に邪魔を排除する時間配分は柔軟に変える休憩タイムに作業系をこなす休憩タイム活用はすぐ作業に戻れるものにする五感の刺激を避けた本当の休憩をするというものになります。それでは説明していきます。3-1.ポモドーロテクニックは思考系の作業に向くポモドーロテクニックをより有効活用するには「思考系と作業系」の概念を理解しておくと良いです。作業系はあまり脳のエネルギーを使わない作業と言えます。ポモドーロテクニックは作業系にも使えますが「思考系」作業の方がより適正があると言えます。具体的な例は以下を参考にしてみて下さい。集中力次第で、所要時間や出来上がりの品質が大きく変わります。それに加え、思考系の作業は途中で、違う事に逃げたくなるような作業です。いった「集中力を必要とする、気の進まない作業」をするのに、ポモドーロテクニックは有効的だと言えます。“0から何かを生み出す”というようなクリエイティブな作業には活用するべきものです。逆にコミュニケーションが多い職場などには向いていないと言えるでしょう。話かけられて、無視したりはしづらいですから。(一応、それについての対策は後述していますが。デザイナー、ブロガーなどに支持をされる傾向にあります。3-2.事前に邪魔を排除するポモドーロテクニックの効果を高めるためには、その作業に没頭できるように、事前に邪魔を排除しておくと良いでしょう。私がパソコンで文章を書いている時はスマホをサイレントモードにして、目に入らない所に置くデスク周りは作業に必要なものだけを置き、気が散るものをおかないパソコンのデスクトップにも、ライティングに関係あるものだけを残すという風にしています。いっても、これは一般企業では難しいかもしれません。同僚や上司とのコミュニケーション、電話対応を無視し続けたら、関係が悪化したり、クビになりかねません。笑そこで、ポモドーロテクニックの考案者のシリロ氏はそれに対する対策として、こんな提案をしています。用件を持ってきた相手に、自分は今手が離せないのだと伝える。用件に取り組む時間を交渉し、約束する。(「〇時からなら大丈夫」など伝える)すぐにスケジュールに書き込む。ポモドーロが終わって準備が出来たら対応するこういう風にすれば、会社でも活用しやすいかもしれません。私のように自宅で出来る作業ならば、ポモドーロテクニックは是非活用してみて下さい。3-3.時間配分は柔軟に変える実は私はスケジュールの関係で、タイマーを押す時には、20~50分の間で柔軟性を持たせています。ポモドーロテクニックを使う理由は30分前後のピークの集中力を活かすことラストスパート効果を狙い、生産性を上げること辛い思考系の作業にフォーカスできることだからです。この事を考えると、50分を過ぎて集中力が落ちるまでなら、ある程度、柔軟に時間を変えても良いという事です。「会社に行くまで、あと40分の時間がある」というようなケースがあるとします。いった場合は、タイマーを25分よりも40分にして実行した方が、時間をムダなく使う事が出来ます。私の場合だと、50分/10分刻みの方がスケジュールに合っています。そんな風に「自分に合った時間配分にカスタマイズする」と考えてみて下さい。その為に、25分/5分パターンと、50分/10分のパターンのメリットや使いやすいタイミングをあげてみたので、参考にしてみて下さい。25分/5分50分/10分メリット25分なので、作業を始めるハードルが低い最大限の集中力を使いこなせるメリット休憩をするときは、10分の方が回復できる。自宅での作業など、邪魔が入りにくい環境の多い人3-4.休憩タイムに作業系をこなす休憩タイムの時に、別の作業系の仕事をこなす事で、更に生産性をアップさせる事が出来ます。午前中はエネルギーも余っていますし、下手に休むよりも、作業をした方が効率が良いと思います。お風呂&髪をかわかす&身だしなみ......という風にしています。上記のように、私は「50分/10分」というスパンを、厳密に守っている訳ではありません。50分のライティングをした後、20分の朝食を取ったり、30分のお風呂に入ったりしています。私が重要視しているのは「50分以上は集中力が続かない=50分以上作業をする前に作業をやめればいい」という部分です。そこさえ抑えていれば脳の力をフルに活かす事が出来るからです。3-5.休憩タイム活用はすぐ作業に戻れるものにする休憩タイムを活用する事をおススメしましたが、1つ注意点があります。それはすぐ作業に戻れるようなものにする事です。気分が高揚するような事や、続きが気になるものはお勧めできません。具体的には以下の表の通りです。休憩タイム活用にやってはいけないこと歌入りの音楽を聴く楽器を演奏するテレビやネットサーフィンを見る小説や本を読むTwitterやFacebookなどSNSを見るといったものです。私はこういった事をして、作業に戻れなかった経験があるので、休憩時間にはやらないようにしています。本当に大事な事をこなす為のポモドーロテクニックなのに、些細な事に囚われ、逆に時間のムダ使いをしてしまう......と本末転倒にならないように注意したい所です。因みに私の中では、作業中でも歌無しのインストを聞くのはOKです。作業に聞いても良いお勧めの音楽については、《眠った集中力を起こす音楽を紹介-100%他力で脳が目覚める裏ワザ》という記事で紹介しているので、興味がある方は記事を読んでみて下さい。3-6.五感の刺激を避けた本当の休憩をする休憩と聞くと、スマホを触ったり、メールをする人がいますが、これは本来の休憩の目的から逸れていると感じます。「何の為の休憩か?」というと、作業タイムの効率やクオリティを高める為のものであるはずです。私は、休憩をする時には、全力で休む事にフォーカスします。思考を極力ゼロにした状態の二つを満たすように心がけています。具体的には電気を消し、音楽を消し、アイマスクをして、ベッドで横になり、瞑想を行って思考をゼロにして休むというようなものになります。することで、たった10分、15分程度の休憩でも、夜に2時間寝たくらい元気になります。※休息のテクニックについては、《世界のトップ達が推薦!集中力を長く持続させる絶対的休息法》という記事で詳しくご紹介しているので、回復力を最大限まで高めたい方は、この記事を読むと良いでしょう。4.ポモドーロテクニックを今すぐ活用する為のワーク最後に、この記事の内容を実践する為のワークをご紹介したいと思います。ポモドーロテクニックを活用する為のワークstep1.タイマーを2個、タイマー用の電池を2個買うstep2.タイマーの片方を50分、もう片方を10分にするstep3.ずっとやりかった勉強やビジネスの活動などに、ポモドーロテクニックを活用してみる是非、このスリーステップを実行して、あなたの生活にポモドーロテクニックを取り入れてみて下さい。すれば、あなたは今までの半分の時間で、2倍の仕事をこなせるようになっているはずです。この記事がお役にたったと感じたら、あなたのSNSでシェアしていただけませんか?Tweet時間管理エスビジョンから無料電子書籍プレゼント:普通の人が1%の億万長者になるためのトップシークレット「あなたは既に8000万の借金を背負っている......」と聞くと、驚きませんか?ですが、これは嘘の話でも何でもありません......。あなたがこのマニュアルを手に取れば、1時間以内にその意味を理解しているでしょう。・私がお勧めする時代の追い風が来る仕事、来ない仕事などを、全2巻の電子書籍の中で提供しています。二巻とも無料で提供していますので、あなたの経済面の健康に、是非お役立て下さい。無料電子書籍ダウンロード絵主(エス)エスビジョンでは以下のようなコンテンツを提供します。*メールアドレス(公開はされません。フォローしてもらえればブログの更新情報、SNS限定のお話などを提供します。