技術思考Tweet皆さんは、会議や打ち合わせの時にホワイトボードを使っているでしょうか。会議や打ち合わせでは、必ず何かしらの発言が出ます。それらの発言は最終的には議事録という形になって後で共有されるのですが、果たして会議や打ち合わせの時にそれらの発言を全て記憶できているでしょうか。言うなれば、リアルタイムの共有ができているでしょうか。ある程度の議論の流れは把握していると思いますが、細かな点はどうしても自分でも自分の意見を考えていることもあって忘却の彼方に飛んでしまうということもあるはずです。真剣に自分の意見を考えれば考えるほど、そこに思考が集中してしまい、他の人の発言を聞き逃がしてしまうということもあり得ます。そんな時に、ホワイトボードに発言の記録が残っていれば、それらを確認しながら考え、自分自身も発現することが可能となります。しても議事録は公式の記録としての側面があるので、その場のニュアンスや雰囲気といったものが伝わりにくくなってしまうことがあります。それに対してホワイトボードはリアルタイムにその場で書かれていくので時系列なども含めてニュアンスが残りやすいといった利点があります。一つの大きな利点はその場で参加者のコンセンサスを取りながら記録を残していけるという点です。ホワイトボードは参加者全員が見ていますから、記録抜けはもちろん、発言者の意図と違った記録のされ方になった場合は、その場で指摘ができるので記録者の思い込みによる間違った記録を避けることができます。議事録とホワイトボードの違いの中で、ホワイトボードのもう一つの利点は色が使えるということです。通常は、黒、赤、青で、多い時は加えて緑、オレンジなどでしょうか。白黒の議事録とは異なり、色でニュアンスを伝えることができるのは大きな利点と言えます。簡単に消すことができるのも、議論の流れに記録を合わせて行くという点では便利であると言えます。消すのではなく二重線で記録を残すということもできるでしょう。コピー機能、最近ではカラーでコピーできる機能を持ったホワイトボードもあるので、記録として残すことも容易です。コピー機能を使うのではなく、最近であればデジカメやスマホ等で写真に残していくということも一つの方法です。議事録の添付資料として付けるということもできます。このように、ホワイトボードは議事進行上、極めて多くの利点を持っているので、是非活用してみて下さい。会議運営でお困りの方は、ジャパン・リサーチ・ラボにご相談ください。09:37会議運営のポイント(ホワイトボードの活用)Tweet広告を非表示にする関連記事2018-02-19会議運営のポイント(進行は誰がすべきか)会議の運営で頭を悩ませることの一つに、進行役を誰がするかと...2018-01-26良い会議の条件とは別項で「会議のNG」について書いていますが、逆に良い会議の条...2017-12-22セミナー案内(技術者のためのプレゼンテーション:演習付き)下記セミナーを開催します。お申込みは、HPのお問い合わせボタ...2017-12-18セミナー案内(技術者のためのプレゼンテーション:演習付き)下記セミナーを開催します。お申込みは、HPのお問い合わせボタ...2017-11-15会議運営のポイント(会議はバトルではない)会議というのは、その字の如く、会って、議論するものです。(46)ランキングはてなブログをはじめよう!haru-777さんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。