Tool)って何?はじめにBIツールって聞いたことあるようなないような〜って単語ですよね。今回はその特徴について具体例を用いて”わかりやすく”解説していきたいと思います。Tool)・・・各業務システムから蓄積される膨大なデータを自動的に分析、収集、加工し、企業経営における意思決定を支援するシステム。Intelligence)ツールの一般的な定義としては「大量のデータを分析して迅速な意思決定を支援する」ツールで、もっと砕いた表現をすると「データを使って目的を達成しましょうよ」というツールです。一般的なデータは、Excelのようなソフトウェアを用いて以下のように集計されます。⬇︎(以下はTableauにデフォルトで格納されている商品の注文データ)このデータをExcelで表現するとこのようになります。⬇︎(データはあくまで参考であり、ここではグラフの形に注目してほしい)このデータをBIツールで表現するとこのようになります。⬇︎(画像はTableauのサンプルダッシュボード)一見、Excelでも問題なさそうに見えますがExcelでデータを扱う際には以下のような問題があります。・データ量に制限がある(限界は100万行だが、10万行を越えると挙動がおかしくなる)・データ量が少し増えただけで処理がかなり遅くなる・対応するデータソースが少ないので、各ツールにログインしないとレポートが見れない・レポート作成に手間がかかり社内の一部の人間しか使えない(ある程度の専門性が求められる)・データ更新機能がない・データを結合するのが困難(異なる部署間での分析ができない)・グラフや表を使いこなすのに関数の知識が求められる・単調な可視化、分析しかできない一方、BIツールではこれらの問題点を全て解決します。・特別な知識がなくてもTableauがグラフや表を自動作成(テンプレートも充実しているので初心者でも安心)・可視化、分析の幅が広いあくまで私(ヨナハ)のイメージですが、Excelは「データの全領域をマルチに対応できるもの」でBIツールは「データの加工・ビジュアライズ・分析」に特化したものだと考えています。(料理で例えると、エクセルで食材を集めてBIツールで調理するという流れです)結論〜ExcelとBIツールの共存〜ここまでひたすらBIツールの魅力について語ってきましたが、ExcelとBIツールにはそれぞれの魅力がありそれらを使い分けることが大切です。判断基準としては、Excel:「個人で簡単なデータを可視化」or「更新する必要のないデータを作成」or「大量のデータを扱う必要がない」BIツール:「組織で本格的な(大量の)データを可視化・分析」or「レポートを作成しチームで共有」or「継続的にデータを利用」で使い分けると良いでしょう。おわりにいかがでしたでしょうか。DOMOなど様々なツールが存在します。組織内でうまく活用して、データを上手に活用しましょう。この記事を通して「BIツール」に関する理解を深めていただけたら幸いです。最後まで目を通していただきありがとうございました🙇‍♂️エクスチュアは、デジタルマーケティングからビックデータ分析まで幅広くこなすデータ分析のプロ集団です。tableauのコンサルティング/導入支援はこちらから。あり...IT用語集シェル(Shell)って何?はじめにシェルとは"貝殻"を意味する英単語です。仮想化(Virtualization)って何?はじめにわかりそうでよくわからない「仮想化」という言葉。実は仮...IT用語集インプリ(Imple)って何?はじめに「そろそろ納品日だぞ。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。-URL上に表示された文字を入力してください。Practitionerが変わりました。