viewsこんにちは!ProFutureの常念です。今日は使っているチャットツールの話を少ししてみます。社内でのやり取りでも「お疲れ様です。表題の件について...」という形でやり取りしていました。少人数で多数の案件に関わることが多いため、一日に100通越えのメールを受信...リモートや外部での作業もあるため、気軽なコンタクトをしたいという需要はありskype、slack、ハングアウト、チャットワークを部門ごと、人ごとに各自で導入していました。・無駄な工数がかかっている(「確認しました!」だけメールを送るなど)・情報がバラバラ(どのメールだっけ?となる)・全社での情報共有手段が少ない(全社メールグループはあるが心理的負担が...)という状態。そこでまずは1社内統一のチャットツールを導入する2情報の整理をしていくということを目指しました。情報共有プロジェクトも発足し、Googleドライブの整理、グループでの発信促進を行ってきました。「こういう情報がありますよ」というやり取りが活発になりました。「24時間送って良い」(ただし確認、返信は自分の業務内で負担にならないタイミングで)というルールをきちんと周知することが重要かな、と思います。2リアクション機能でカジュアルコミュニケーションができるようになった最近チャットワークに追加された、「リアクション」機能が良い感じに楽しいです!例えば、今回のTOP画像のお菓子写真これは代表の寺澤がクリスマス🎄ということで全員宛にプレゼントしたものなのですが、チャットワーク上で「メリークリスマス!」というコメントを投稿。実際はアニメなのでくるくる回りながら万歳をしている様子で、見ていて楽しくなります。差し入れする人、もらう人ともに(わざわざこのくらいでメールを送るのもな...口頭で伝えるのも...)となっていたところクリックひとつで気持ちを伝えることが出来るようになりました。過去一番面白い反応があったのは、この時!!お盆中でオフィスにいる人も少なかったのですが、まさかの物が送られてきて出勤中のメンバーにザワつきが起こり、続々とリアクションが増えていったのを覚えています笑3情報の共有度合い、検索性が高まった1と近いところもありますが、全体を通して言えるのは間違いなくこれです。・スレッドが重なるとメール自体をさかのぼらなければいけない・メール検索してもピンポイントで本文の確認したいところが見えない・自分の入社前までの情報は受け取れないという状況でした。・新しくプロジェクトに参加しても、過去ログを辿れば必要情報がすぐ辿れる(有料機能のため)・単語で検索してヒットしたメッセージの前後を見れば、これまでの流れがすぐつかめるという形に!加えて、カジュアルにコミュニケーションを取れること、反応できることからサクサクと情報が飛び交うようになったと感じています。流れをすぐに把握できるというのはすごく助かります。・よりメールへの依存を減らしたい・トピックごとのグループ作りをより進めたいなどの課題はありますが、半年という時間の中ではかなり定着したのではないかと思います。/前職で「働きたくない」と思い続け、wantedly経由で第二新卒として転職。いまはProFuture株式会社で楽しく、思う存分、「働く」について考えています。大...フォローshimada/学生時代、ステージイベントの裏方業務の楽しさを知り、仕事でもイベント運営に従事。・証券会社でデイリーの数字を追い求める仕事を経験。その後人事メディア運営会社へ。効率的で合理的なことが好き。編集2013年春に入社。やりたいことをやりたいようにやらせてもらっているため、毎日楽しく働けています。気がつけば小学生の母。保育園より分厚い小学生の壁という山。セールス2014年に入社。現在、営業として従事しています。日々仕事に取り組んでいます。卒業後、文化放送ブレーン入社。2001年文化放送キャリアパートナーズを共同設立。国内老舗PR会社で6年のプランナー職を経て、ProFuture株式会社に2013年春に営業メンバーとして入社。青山学院大学では体育会陸上競技部で主務を務め、関東インカレ37年ぶりの1部昇格という経験をする。いつも背番号11番の三番手投手。卒業した大学の偏差値も低い。友人や先輩後輩には恵まれる。ためのポータルサイトや、人事・経営領域におけるマッチングメディアサービスをはじめ、メディアを軸としたBtoBマッチングプラットフォームを提供しているベンチャー企業です。様々なニーズに応えられるサービスを続々と展開しています。上記に加え、2018年10月には新規アンケートメディア「PRO-Q(プロキュー)」をスタート。エンジニア)でメディアを立ち上げ、現在は約5万3000人の会員を集めています。※数字はすべて、2019年2月現在です。