出金伝票をおこします。出金伝票は100円程で市販されているので、1セット買っておきましょう。上記のように、基本的には領収書がもらえない出費、領収書を紛失してしまった場合に出金伝票を起こします。「伝票を起こす」とは、新しく伝票を書くことを指します。取引先の冠婚葬祭に要した費用は、接待交際費として必要経費にすることができます。これらの伝票を起こす場合には、式典の招待状や祝儀・香典のコピーなども一緒にとって保存しておくと、なお良いです。出金伝票をおこす際に記載しておくべき重要な情報は、以下の4つです。えば、取引先までの打ち合わせに要した旅費交通費の記録の仕方は以下のようになります。本ページ後半で説明している通り、エクセルなどでまとめて記録する方法でもOKです。経費の証憑を出金伝票ばかりに頼るのはおすすめできません。出費の証憑となるものが他にある時は、その書類も捨てずにとっておきましょう。証憑書類としての優先順位は以下の通りです。領収書やレシートがもらえる時には、これを残しておくのが一番です。領収書がもらえない場合でも請求書や納品書などの証憑が残っている場合には、あわせて保持しておきましょう。銀行振込の場合には、ATMなどから出てくる振り込み明細が領収書代わりになります。請求書や納品書など他の書類があれば、あわせて保管しておきましょう。厳密には、請求書や納品書は代金を受領されたという証明にはなりませんが、税務的に領収書やレシートの代替となる可能性は高いです。メールや取引画面をプリントアウトしたものも証憑としての価値があるので、これらも合わせてとっておくことをおすすめします。税務署から厳しくチェックが入る項目のひとつでもあります。先ほどの4つの情報にあわせて、できるだけ具体的な情報を残しておきましょう。自分が支払った分を接待交際費として経費処理することができます。出金伝票でそのときの記録を残しておきましょう。そのたびに出金伝票をおこすのは大変な労力を要します。これらの情報を記載しましょう。交通機関の利用頻度が多い方は、週間あるいは月間でまとめる方法をおすすめします。利用料が高額になりがちなタクシー代や航空運賃では領収書がもらえるので必ずもらっておきましょう。SuicaやPasmo、ICOCAなどを利用している方は、チャージの際の領収書を交通費の証憑として利用することはできません。これらのICカードはコンビニや飲食店の買い物でも利用できるので、いくら利用用途が交通費だけといっても証憑として利用することはできません。交通機関の利用日で出金伝票をおこすか、交通費のエクセルシートに入力しましょう。