Developmenthigh190です。Cloud説明・講習会に参加してきました。私は初日のみ参加でしたが、勉強になったので、当日の様子をまとめておきたいと思います。Cloudとは国立情報学研究所が提供する共用リポジトリサービスのことです。リポジトリとは「大学とその構成員が創造したデジタル資料の管理や発信を行うために,大学がそのコミュニティの構成員に提供する一連のサービス」という定義がなされているようです。*1平成25年4月1日に施行された学位規則の改正によって、今まで印刷公表とされていた博士論文の公表方法がインターネットを利用した公表と改められたことにより、*2にわかに大学関係者を賑わす話題になりました。リポジトリ構築の背景にはオープンアクセスの進展や学術情報基盤の整備など、様々な要因が絡み合っていますが、私は教務事務の人間なのであくまでも素人目線からの意見となることをご了承下さいませ。Cloud新規参加説明会】1.機関リポジトリの概要(国立情報学研究所(以下「NII」という。学術情報の入手方法が、図書館を介したものから、WEBを介したものに変質してきており、図書館の役割が変わり始めている。学内で生み出された教育研究成果を組織化してコレクションを作り、外部に発信していくことが新しい時代の図書館コレクション=機関リポジトリである。Cloudを活用しており、外部に公開している。日本は機関リポジトリの整備状況でアメリカを抜いて世界トップだが、学術情報基盤の整備を進めても、図書館以外の部署がついて来られていない面がある。教員著作が簡易に読める、大学の教育研究活動が分かりやすく。英語ならグローバルに読者を獲得。最新の研究成果に誰でも触れられる。既存業務と機関リポジトリ業務の違い発展途上のため、ノウハウが蓄積されていない。博士論文の投稿にあたって、著作権関係の問い合わせがたくさん来る。デジタルリポジトリ連合(DRF)*3運用ノウハウなどが公開されている。20-30%とまだ整備率が低い。持つ大学においては、リポジトリの整備が必須になった。Cloudを活用することで、当面無料での登録が可能になっている。Cloudの申請から公開まで登録申請から約1.5ヶ月でユーザーアカウントが登録できる。登録申込は利用申請期間の代表者印を押して申請書を提出。ハーベスト申請後は、Ciniiでも検索可能になる。3.WEKOの概要説明及びデモ(NII・加藤氏)リポジトリの理念コンテンツ登録でデータが波及していくイメージである。最新のシステム改修をNIIが担当する。他のNII提供サービスとも連携していくことが可能。検索エンジンで調べやすくするための措置も取られている。博士論文の国会図書館提出を自動化できる。1日足らずの講習で十分にオペレーションを行える簡易性も備えている。管理者(図書館を想定)が全般的な運用権限を持つ。登録データのランキング表示が用意に可能。図書館単体ではなく、コンテンツ提供者に向けた情報提供など、大学全体で取り組む必要がある。目標に注目して、その上で大きなベクトルの方向性を把握することが必要。各機関それぞれの状況にあわせて機関の事業として安定・継続していくために4.質疑応答コンテンツの内容として紀要、学位論文を考えているが、ワーキングペーパーなども登録したいと考えているが、他大学でそういった例はあるか?主なコンテンツの種類は学術論文等に限っている。いった例は聞いたことがない。Cloudに反映されるのか。過去に登録していたデータは登録されるのか。自動的にCiniiに入る。過去に掲載していたデータも登録できる。登録できる情報は学術情報のみとしている。何をもって学術コンテンツとして定義するかは各大学の考え方による。)広報活動リポジトリは新しい活動であるため、学内の教員に対する広報活動がコンテンツ収集には非常に重要。中心になる発行主体によって、アプローチが変わる。論文投稿規程を改正する。説明会等の開催、文書、WEBでの広報2.機関リポジトリのメタデータについて(NII・後迫氏)メタデータとは何か?「データに関するデータ」を意味する。メタデータがあると、データを使う人が欲しいデータを見つけやすくなる。ISBNやキーワードなど。機関リポジトリも同様にメタデータ登録によって、検索でヒットする可能性が高まる。登録されている目録と異なり、メタデータの付け方には決まりが無い。)にアイテムタイプを設定している。メタデータを使いやすくするための仕組みCiniiやJAIROで検索することが出来る。textのリンクから各大学のリポジトリにジャンプすることが出来る。利用者が各リポジトリをあたるのではなく、Ciniiで一括検索できる。そもそも一般の利用者はCiniiやJAIROに行く。リポジトリ登録データと検索サイトの連動性が極めて重要Ciniiにデータが集まる仕組みITDB(学術機関リポジトリデータベース)による各大学のリポジトリから、データをハーベスティング(刈り取ってくる)ことで、システムで自動的に収集できるように設定している。メタデータはXMLで収集。収集されたメタデータのうち、学術雑誌論文と紀要論文のメタデータは、Ciniiにハーベスティングされる。論文自体の格納場所をメタデータ登録していることで、利用者が論文を探すことが出来る。平成25年4月以降授与の博士論文については、IRDBから国立国会図書館がハーベスティングすることで、自動的に収集することになる。メタデータをちゃんと登録しないといけない。Harvestingの略プロトコルとは?やり取りを行うための標準のことまとめIRDBなどのハーベスティングによって、外部サービスへのメタデータを提供できる。Cloudの場合、ハーベスティング申請書というものを提出することが必要。学位論文を提出するための条件IRDBのデータ提供機関であることjunii2バージョン3.0に準拠したメタデータをIRDBに提供できることJunii2とは国立情報学研究所が策定したメタデータのフォーマット。Cloudで使われている。Cloudは最初からJunii2に対応しているので、特に問題ない。メタデータの各項目について、記入のルール・使用例などを示したもの。Junii2ガイドライン*5を定めている。これに従ってメタデータを書かないといけない。バージョン3.0でメタデータを作る際のポイント学位授与番号も書き方が決まっているので、それに従って書かなければならない。情報を提出する場合、本文がある場合のみETDを著者版フラグに登録する。CloudはNII側で自動にアップデートする。Cloudコミュニティ、*6DRFなどを上手に活用する。際は、共有著作権として共著者全員(学外の研究者も含む)の許諾を得ることが必要。北海道大学では、著者に任せて許諾を得るようにしている。権利関係なので、適切・誠実な対応によるリスク回避が必要。許諾するとしても公開のための条件を指定している学協会・出版社は多い。利用の許諾願と著作権ポリシーの確認ポリシーを定めていない団体に対しては、メールで確認する。Japan)*7などのポリシーデータベース国内学協会のオープンアクセスに関する方針について、調査・公開しているデータベース2次情報データベースなので、最新情報を得るために、出版社のWEBサイトを確認することが無難。海外出版社のデータベースもある。博士論文となった場合、学協会のポリシーを確認し、OKならば機関リポジトリ登録に関する許諾を学会に得る。学協会ポリシーとは別に、個別に雑誌毎にポリシーが定められている場合もある。よって、学協会の規程なども確認しなければならない。国内と同様にポリシーを確認。エルゼビアの場合はかなり細かくポリシーを決めている。SCPJは誰が作っている?データ整備のために、新規情報を発見した場合にはご連絡を。参考情報*94.質疑応答メタデータのマッピング設定で項目を追加している場合、一括での更新はされないのか?その場合は一括更新できないので、手動切替が必要。博士論文の公開にあたり、やむを得ない事由の確認は必ず行わなければならないのか?一般的には著者が確認。学位が請求する著者が行うべきもの。図書館は著作権に関する知識はあるが、確認すること自体は著者が行うべきことである。論文が共著の場合に、投稿された雑誌論文の著作権が出版社に譲渡されている場合、共著者の許諾を取る必要は無いのか。セルフアーカイビングする場合、共有者全員で行っている場合は全員に確認した方がいい。共著者全員の権利なので、全員の意思をもって複製することが筋ではないか。連絡自体は図書館に来るので、後々の揉め事を避けるためにも、共著者全員に確認は取った方がいい。書面等で証拠に残すことはしているのか。出版社のポリシーさえクリアしていればいい、という申し出がある場合もあるがどうか?著者からの申し出をもって、図書館側では受け付けたものとしている。特段、書面等での記録を残すようなことはしていない。過去にさかのぼってバックナンバーを掲載する場合、連絡を取ることが難しい場合には、どのようにして許諾を取っているのか。連絡が取れない場合には、許諾を取らないようにしている。連絡が取れる人だけを対象とするようにしている。ある大学では一括許諾を行う際に公告を行い、大学の顧問弁護士にも相談して、リポジトリ許諾を得るようにした。弁護士の意見としては、極力、著者本人の目に触れる形で公告した方がよいとのアドバイスがあった。インターネット上で公表すると紀要の規程に書かれていても、写真等を使用している場合には、許諾を得ることが必要なのか。その場合には、許諾を得る必要は特段ない。初日に参加されていた方の多くが図書館職員の方だったようですが、教務の人間が参加しているのは珍しいようでした。Cloud導入に向けて動いてきました。肝心の機関リポジトリがどういうものかということを詳しく知る機会が無く「メタデータ?」「ハーベスティング?」という状態だったので、今回の研修に参加して最低限の知識を得ることはできたかと思います。いった既存の担当業務の間に存在する「隙間」へのニーズが高まってきているように感じます。私の職場では慣例的に図書館と教務の間に人事交流はありません。「学修環境充実のための学術情報基盤の整備について(審議まとめ)」を公表し、アクティブ・ラーニングを推進するために学修環境の充実として「ラーニング・コモンズ」を活用することや、教員や他の職員とも異なる中間職的人材の必要性などが提言されました。*11結局のところ、各部署の業務は大学の教育研究という点で繋がっているのですが、業務横断的なSDの必要性を感じます。これは私が小規模大学の職員であることに関係していますが、最低限は他部署の業務等に関する知識を持たなければいけないと改めて感じたところです。業務ごとの初任者向け解説書などには目だけでも通しておくとよいかと思います。*12また、学外のリソースを有効に活用するという選択肢もあります。*13さて、私の職場でも内部の調整は色々ありましたが、どうやら無事に機関リポジトリを整備できる運びです。私にはさしたる専門性は無いのですが、高等教育政策の動向や大学職員で積極的に情報を発信している方の資料に目を通しているから、こうした部署横断的な仕事でも楽しく取り組めたのかなと思います。この辺りは私が新しいことに取り組むことが好きであるという気質が影響しているかもしれないのですが。フォーラム」に参加してきましたhigh190です。10月17日(土)に東京大学本郷キャンパスで開催...2011-12-29静岡大学発のITベンチャー、埋もれた論文を低価格で電子書籍にするサービスを提供high190です。静岡大学発のITベンチャー企業が、学術論文を5万...2010-11-12学位授与の質保証と学位規則の関係を整理するhigh190です。国立情報学研究所が共同で電子ジャ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