Facebookページに全面移行します。4会議や委員会の事前資料として、WordやExcelのファイルが大量に添付されたメイルを受け取ることがあります。「完成」したファイルを人に送るならPDFにして内容を固定すべき。複数の書類は1ファイルにまとめるべき。Word、Excel、PowerPointなどのファイルは、まだこれから編集が続く「未完成品」です。共同して編集する人同士ならいいですが、他人に見せるものではありません。それを正式書類として他人に送るのは、裸で人前に出るくらい恥ずべきことだと思います。4従来からの紙の書類であれば、他人に渡す段階で内容は自ずと「固定」されています。それはデジタルな書類だって同じはず。他人に渡す前に、内容を「固定」すべきです。なければ、いくらでも改ざんが可能になってしまいます。デジタルな書類の内容を「固定」するための一般的なフォーマットがPDFです。「印刷」に相当するデジタルな固定方法が「PDF化」なのです。完成した書類を他人に渡すなら、PDFにすべきだと思います。会議に出席してみると、事前資料としてすでに配布された書類が、紙に印刷されて再度配布されることも多い。デジタルに配布されたものは、デジタルで閲覧すればいい。shioは、そういった紙の資料は、その場で主催者に返却しています。よって両面印刷されていると、メモ用紙にすら再利用できず、本当に無駄ですね。紙飛行機でも折りましょうか。Facebookページに全面移行します。