Inc.スタッフダイアリースタッフダイアリー2016.10.04初めてのプロジェクトリーダーはバーベキュー!?こんにちは!コンテンツ事業本部の岩崎です!この前まで夏だったのに、気付けばもうガッツリ秋。クリスマス等年末に向けコンテンツの制作も動き始め、光陰がマッハで過ぎ去っているのを感じます。充実した日々を送っています。※バイクは借りものです。そんな岩崎が9月中真剣に取り組み、忘れられない出来事がありました。略して、シン・バーベキューそう、バーベキューです!...バーベキューが「プロジェクト」なのかと思われた方もおられることでしょう。メインで動かすって単に幹事じゃないかと思われた方もおられることでしょう。ほとんど経験がほぼ皆無です...。※幹事レベルは最大4人、料理レベルはお米含めレンジでチンレベルです。そんな私が社内はもちろん社外のお取引先まで含めた"50名規模"のバーベキューの準備を行うことになったのです!コンテンツ事業本部では昨年(リンク)、一昨年(リンク)とエムアップ社内イベントとしてバーベキューを行うことが定例となっております。【人を集めて】【場所を予約して】【器材借りて】【食材手配して】【肉焼いて配ったり】する【だけ】」だと考えておりました。今思えば完全に舐めていたと言わざるを得ません。■学び1やったことのないことを軽く決めつけないこと!特に【だけ】という楽観は良くないです...!しかしこの時の岩崎、基本的な要素としては間違っていなかったのです。全社で出欠を取り、社外の方にも声をかける。簡単そうに聞こえます。岩崎、そもそも出欠を取ったことがありません。...そもそも何をするのかを伝えることが必要だ...!ということでお誘い用のメールを作ろう!と思い先輩方の過去のメールを拝見。--------一部抜粋---------どうも最近、奇天烈なアイデアやエッジの効いた施策が思いつかず...何でだろう...頭が固くなってしまったのかと、すごく悩んでいましたが...答えは、非常にシンプルでした。お肉が...足りてないっ!---------------------こんなユーモラスな文章が書きたい...!まずはマネするところから、岩崎の精一杯のメールを書き、全社のメーリングリストに送りました。全社メール送るだけでも、ものすごくドキドキしました。すれ違ったことしかないあの方にもあの方にも届くんだな...という感慨と共に送信ボタンをクリックしました!■学び2情報発信は慎重に!一瞬で100人以上の大人数に情報展開出来る現代の凄さを再確認です。メールの送りっぱなしは事故の元...!コミュニケーションを密に取ることこそ成功のカギ!そう入社当時から繰り返し学んできました。実際に声をかけて初めてすばやく、円滑に物事は進むのです...!と、いうことで会いに行きました!座席表片手に社内全員へ!一度も話したことの無い方も多く、ドッキドキです...!実際に話すことで社内にすごく個性豊かな方々がいらっしゃることを実感しました。02【場所を予約して】ネットで目星を付けて予約開始日の開始時間に電話してー...繋がらない。「予約埋まっちゃいました」の一声...。ライブかな?こんなに人気のレジャーだったとは...!恐るべしバーベキュー...!前回・前々回で使用した会場は予約不要の公園に朝イチで場所取りをするというもの。今回は人数+ゲストもいるということで場所を変え予約制の場所にしよう、と思ったはいいものの、場所が全然見つからない...!事前に目星を付けていたところは思わぬレギュレーション(会場内で包丁が使えないなど)によりキャンセルすることに...!「社内外問わず交流したい、してもらいたい」がテーマのこのバーベキュー...!席がセットされている場所は交流の妨げになるので使えません。広く、予約が取れ、自由が利き、使える時間が長く、そしてそれなりにアクセスの良い場所...。軽く考えていたこのふたつも思わぬ魔物が潜んでいました。50人に何がどれだけ必要なのか想像もつかない...!そしてどこで何が借りられて、買えるのかもわからない...!レンタルのものはWebサイトで品物、値段を徹底比較...!グリルやテーブルなどサイズがバラバラで比較だけでも一苦労でした。実地調査も織り交ぜ組み立てました。カメラロールが肉の写真で一杯に...(笑)普段行かないお店に行ったので、見たことの無いものが沢山ありました。塊肉ってそれだけでテンションあがるんですね...!1人で塊肉の前で爆笑している岩崎はまさに不審者だったと思います。他にも築地に魚の価格調査の電話をかけた際、お昼休憩中にしたため、シュールな会話が休憩室内に響き渡るなどエピソードには事欠きません。買出しを行うためには前提としてメニューとレシピが必要です。メニューの考案、必要材料の算出、こちらもしっかり中心に立って行いました。どこで買えるかなどが一覧になっています。先輩方にご意見を頂きながら何とか形にしていきました。スペアリブって骨付きの豚バラ肉なんですね...。いうなら「バラ肉」ってアバラ肉なんですね...。ベーコンのイメージでてっきりバラバラ肉って意味だと...。幹事の仕事が肉焼くだけのはずがありません。準備のスケジュール、料理を作る順番、スタッフ一同のタイムスケジュール作り、そしてそれの管理、全てが幹事の仕事です。他の役割とバランスを取りつつ、無理のないように...。誰が何が出来るのか、この人とこの人が相性が良いのではないか等々、パズルのように考えながら組むのは初めての新鮮な経験でした。【だけ】...?バーベキューと聞いて岩崎が思い浮かべたのはここまでの5つでした。これはエムアップのバーベキュー。お客様を楽しませるためのもうひと工夫が存在するのです!それは...「パンフレット」です。参加者の方に事前にお配りする、いわゆる「しおり」というやつです。準備に取り掛かります。今回は「社外の人にまで公開」なのです。ここで冒頭でお伝えしたバーベキュータイトル「シン・バーベキュー」に立ち戻ります。コンテンツを製作する仕事をしているからには手は抜けない...!というわけでユニークな趣向を凝らして、製作したパンフレットがこちらです!劇場予告風導入の後ポスタービジュアルがドン!という構成で製作しました!特徴的な赤背景に黒いシルエット、そして縦書きのキャッチコピー...。どこかで見たことある感が満載の仕上がりに...!(笑)右側はパンフレット内の一部となっております。右側のページが全てではなく、13ページもある気合の入りようです。最後のページには表紙のポスタービジュアルのスマホ用壁紙がダウンロードできるQRコードを仕込むなど、遊べるところはかなり遊んでおります。岩崎の認知度がだいぶ上がった気がします。草が生い茂っていたところもあって、実際に見ることの大切さを痛感しました。(笑)さて、なぜここまで長々と「準備」について書いているのか、そろそろ疑問に感じてきたのではないでしょうか。本番はどうだったのかと。延期の判断を下すのはかなり苦渋の決断でございました...。秋のいくら祭り』を行いまして、今回の企画は一区切りとなりました!■学び7どんな状況でも楽しんだ者勝ち!反省はしながらも楽しみながら突っ走った方が落ち込んでいるよりも有意義です!さて、ここまでのバーベキューの顛末を振り返り、気付いたことがあります。「これプロジェクトのディレクション業務と一緒だ...!」と。必要なものの手配を値段等を考えながら行い、作業をお願いし、スケジュールの管理や、最終的な決行の可否まで判断する。