目次1.はじめに2.複数カレンダーを使い分けるメリット(1)カレンダー毎に、表示・非表示を切り替えることができる(2)カレンダー毎に、イベントの色を設定することができる(3)カレンダー毎に、特定ユーザーとイベントを共有できる。(4)イベントのグルーピング3.複数カレンダー使い分けの例(1)自分の役割ごとのカレンダーを作る(2)スケジュール用のカレンダーの他に、ログ用のカレンダーを作る(3)自分以外のイベントを保存する(4)イベントの性質でカレンダーを分ける4.おわりに1.はじめにGoogleカレンダーは、ひとつのアカウント内で、複数のカレンダーを作成することができます。私は、Googleカレンダーの力を十分に発揮させるためには、複数のカレンダーを使い分けるのがよいと思っています。そこで、複数カレンダーを使い分けることについての、私が考えるメリットと、複数カレンダー使い分けの例を考えてみたいと思います。2.複数カレンダーを使い分けるメリット(1)カレンダー毎に、表示・非表示を切り替えることができるGoogleカレンダーでは、カレンダー毎に、イベントの表示・非表示を切り替えることが可能です。それも、ごく簡単に、です。そのため、その場面で表示したいイベントが保存されたカレンダーだけを表示させれば、それ以外のカレンダーに保存されている予定を隠すことができます。表示・非表示を簡単に切り替えることができるメリットは、普段表示されているとうっとうしいんだけれど、ときどき確認したいイベントを登録することができることです。睡眠時間のログとか、家族の予定とか、友達の誕生日とかです。(2)カレンダー毎に、イベントの色を設定することができるGoogleカレンダーでは、カレンダー毎に、イベントの色を設定することができます。これによって、イベントを色分けすることができます。イベントを色分けすれば、視覚的に、自分のスケジュールや時間の使い方を把握することができます。バーチカル式の週表示のときに、色分けは威力を発揮します。近年のバージョンアップで、個々のイベントの色を設定することができるようになりました。そのため、イベントを色分けするだけなら、複数のカレンダーを使う必要はありません。予定を追加する際に、どれかのカレンダーに保存すれば、自動でそのカレンダーに対応した色がつく、という方が手軽です。カレンダー毎の色分けであれば、予定の色を一括して変更することも可能です。そのため、カレンダー毎の色指定を利用する方がよいと思います。(3)カレンダー毎に、特定ユーザーとイベントを共有できる。Googleカレンダーでは、イベントを特定ユーザーと共有することができます。複数カレンダーを使い分けておけば、特定のカレンダーに保存されたすべてのイベントを、一括して、特定ユーザーと共有することができます。これにより、このカレンダーに追加したイベントは、自動で、特定の誰かと共有される、という状態を実現できます。(4)イベントのグルーピング以上、3つのメリットを見てきました。これらの根底には、複数カレンダーを使い分ければ、イベントをグルーピングできる、ということがあります。Googleカレンダーに追加するイベントには、いろいろな性質のものがあります。これらをひとつのカレンダーに保存するのではなく、ある観点から分けたグループごとに保存する。これが可能であることが、複数カレンダーを使い分けることの根本的なメリットです。複数カレンダーを、具体的にどのように使い分けたらよいのか、いくつか、例を出してみます。(1)自分の役割ごとのカレンダーを作る『7つの習慣』は、自分の役割を定義することを推奨しています。仕事での役割、家庭での役割、自分の成長という役割、友人との役割、仕事とはなれたプロジェクトにおける役割など、誰もがいくつかの役割を持っています。そこで、Googleカレンダーにおいても、役割毎にカレンダーを作ることが考えられます。これによって、次のようなことが可能になります。表示・非表示を切り替えることによって、特定の役割に集中したいときに、その役割に関係ないイベントを隠すことができる。カレンダーの色分けをすることで、それぞれの役割にどれくらいの時間を費やしているのかを、視覚的に把握できる。大切にしたい役割に費やしている時間が少なければ、少しずつ修正することができる。カレンダーの共有機能を使って、家族の役割に関する予定を家族と共有し、特定プロジェクトの役割に関する予定をプロジェクトメンバーと共有する、などが可能になる。(2)スケジュール用のカレンダーの他に、ログ用のカレンダーを作るGoogleカレンダーは、未来のスケジュールだけでなく、過去のログを記録するためにも使用できます。そこで、スケジュール用のカレンダーとログ用のカレンダーを分ける、という使い方があります。Googleカレンダーに記録できるログとしては、睡眠時間のログ、作業実績のログ、通話履歴のログ(Androidアプリの通話履歴カレンダーを使用すれば、自動的にたまります)、Toggleのログなどが考えられます。スケジュール用のカレンダーとログ用のカレンダーを作ることによって、以下のことが可能になります。表示・非表示を切り替えることによって、普段は表示させたくないログを、思う存分記録することができます。携帯電話の通話履歴や睡眠時間のログは、いつも表示されているとうっとうしいですが、普段は非表示氏にしておけば、気になりません。スケジュールとログを同時に重ねて表示させることにより、計画と実行のズレを把握することができます。計画と実行のズレを把握するためには、スケジュールとログを同時に表示させ、かつ、カレンダーの色を変えるのがよいと思います。カレンダーの色を変えておけば、スケジュールがどうなっていて、実際の行動がどうだったのかを、視覚的に把握できます。ログの共有については、今のところいい使い方は思いついていません。(3)自分以外のイベントを保存するGoogleカレンダーにおける複数カレンダーの使い分けを利用すれば、自分以外のイベントを記録することのハードルが下がります。複数カレンダーを使い分けることができない場合に、自分以外の予定をスケジュール帳に入れると、自分の予定なのか他者の予定なのかが紛らわしくなり、ごちゃごちゃになります。Googleカレンダーで、カレンダーを分けておけば、表示・非表示を切り替えたり、色を変えたりすることができますので、その心配はありません。自分以外の誰かとカレンダーを共有してしまえば、自分でその人の予定を入力しなくても、その人が自分の予定として入力した予定が、自分のカレンダーのその人用のカレンダーの中に、自動で追加されます。プロジェクトを進めている仲間、などがあるのではないかと思います。(4)イベントの性質でカレンダーを分けるイベントには、いろいろなものがあります。寝ているか起きているか、起きているとして、移動時間や待ち時間なのか活動している時間なのか、活動しているとして、頭を使っているのか、体を使っているのか、どっちも使っていないのか。誰と一緒の時間なのか、という分け方もあるかもしれません。ひとりで過ごしているか、誰かと一緒に過ごしているか。家族なのか、家族以外となのか。職場の人間なのか、それ以外なのか。これによって、自分がどんな時間の使い方をしているのかを、ある程度把握することができます。自分が望む生き方と、自分の実際のスケジュール・ログが一致しているかを確認することができます。家族との時間を大切にしたいと思いながら、家族と一緒に過ごすイベントのカレンダーが空白では、自分が望む生き方と実際のスケジュール・ログとが、食い違っていることに気づけるため、修正が可能になります。4.おわりにGoogleカレンダーの複数カレンダー機能には、無限の可能性が秘められているのではないかと思います。これからも、いろいろな使い方を模索していきたいと思っています。Gmailの強みは、以下の3点では記事を読むスマートフォンの連絡先を、Googleアカウントで管理すると、何が便利か?→機種変更が楽。スマートフォンは、携帯電話の一種なの記事を読むうまくいったときは、おかげさま。失敗したときは、自分が責任者。7回「よい比喩を使いましょう」この文章は、『文章教室』の練習問題に取り組んだ記録です。なんと、ついに、できちゃいました。irodrawEdition」をキーボードから使うための導入準備(Mac)諸事情により、Macの環境を再度設定しています。→もっと見る『クラウド時代の思考ツールWorkFlowy入門』WorkFlowyの本を書きました。子育てに没頭中のワーキングパパです。1980年代生まれ、愛知県在住。好きなことは、子育て、読書、ブログ、家事、デジタルツールいじり。このブログは、毎日の暮らしに彩りを加えるために、どんな知恵や情報やデジタルツールがどのように役に立つのか、私が、いろいろと試行錯誤した過程と結果を、形にして発信して蓄積する場です。311.はじめに2.複数カレンダーを使い分けるメリット(1)カレンダー毎に、表示・非表示を切り替えることができる(2)カレンダー毎に、イベントの色を設定することができる(3)カレンダー毎に、特定ユーザーとイベントを共有できる。