2007和戸先生、いつも、参考にさせていただいています。私は小さい会社の総務を担当しているのですが、最近、海外の会社とのやりとりがあって、英語の文書を読んだり書いたりする仕事を任されるようになりました。大学の英文科卒なのですが、正直なところ、あまり自信がありません。ワードには翻訳機能があると聞いたのですが、ちょっとでも役に立つなら使ってみたいと思います。使い方を教えていただけますか。それは責任重大なお仕事ですね。確かに、ワードには翻訳機能が用意されています。簡単な英文ならかなりの精度で翻訳できますが、やはり複雑な文章になると人間にはかないません。特定の文章だけを翻訳したり、単語の意味を素早く調べたりする機能も用意されていますので、英文を読んだり書いたりするのに役立つと思います。基本的な機能と使い方を説明しますので、ぜひ参考にしてください。2013で作成しております。その他のバージョンでは一部見え方が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。サンプルが必要な方は、下記のワードのファイルをダウンロードしてください。ダウンロードするには、ファイル名を右クリックして、メニューから「対象をファイルに保存」を選択してください。sample_after.docx(21KB)本講座では、ファイルの保存先を《ドキュメント》としています。ダウンロード方法がわからない場合は、下記ページをご参照ください。サンプルデータのダウンロード方法についてワード文書作成のコツワードの翻訳機能を活用しようワードには、文書を翻訳する機能が用意されています。ワードそのものに翻訳機能が搭載されているわけではなく、マイクロソフトが運営する翻訳用サイトにワードの文書が送られ、自動的に翻訳されるしくみになっています。このため、翻訳サイトやインターネット回線の状態によってはうまく翻訳できないこともあります。翻訳の精度は機械ですので限界がありますが、多くの言語間の翻訳ができます。外国語の文書を作成したり読んだりすることの多い方は、活用してみてください。2013を使って翻訳機能の基本的な使い方を説明します。2007は機能が少なく、操作方法も少し異なっています。各バージョンの違いについては、適宜、補足します。翻訳元と翻訳先の言語を設定するここでは、ワードの文書全体を一括で翻訳する機能を説明します。文章全体を翻訳するためにはまず、どの言語からどの言語に翻訳するのかを設定しなければなりません。ここでは、英語を日本語に翻訳する設定にしましょう。2010だけとなっています。2007の翻訳機能については、コラムを参照してください。[校閲]タブの[言語]にある[翻訳]ボタンをクリックしてメニューを開いたら、[翻訳言語の選択]を選択します。[翻訳言語のオプション]ダイアログボックスが開いたら、[翻訳元の言語]を選択します。ここでは「英語(米国)」を選択します。[翻訳言語]で翻訳先の言語を選択します。ここでは「日本語」を選択します。[翻訳元の言語]で「英語(米国)」、[翻訳言語]で「日本語」が選択されたら、[OK]ボタンをクリックします。英語の文書全体を日本語に翻訳する翻訳元と翻訳先の言語を設定したら、さっそく文書全体を翻訳してみましょう。Explorerなどのブラウザーが起動し、翻訳結果が表示されます。[校閲]タブの[言語]にある[翻訳]ボタンをクリックしてメニューを開いたら、[ドキュメントの翻訳[英語(米国)から日本語]]を選択します。翻訳先の言語となります。この例だと、「英語(米国)から日本語」と表示されるので、英語(米国)から日本語に翻訳されます。確認のメッセージが表示されたら[送信]ボタンをクリックします。Explorer以外のブラウザーを利用している場合は、表示されるメッセージが異なる場合があります。ブラウザーが起動して、翻訳結果が表示されます。この例だと、ワード文書の英文が日本語に翻訳されます。右上の「表示モード」のボタンをクリックすると、表示方法を切り替えることができます。表示モードの左のボタンをクリックすれば、左側に翻訳元の文章、右側に翻訳した文章が並んで表示され、マウスで文章をクリックすると、対応する箇所がハイライト表示されます。翻訳結果をワードに貼り付けるときは、全体をドラッグして選択した後、右クリックし、[コピー]を選択します。ワードの新規文書を用意したら、[ホーム]タブの[貼り付け]ボタンをクリックします。翻訳結果が貼り付けられました。選択した文章だけ翻訳するワードの翻訳機能を使うと、特定の文章だけを選んで翻訳することもできます。文書全体ではなく、特定の文章だけ翻訳したいときは、こちらの機能を活用すると便利です。選択した文章や翻訳用サイトの状態によっては、翻訳に時間がかかる、翻訳ができない、という場合もあるので注意してください。翻訳したい文章を選択したら、[校閲]タブの[言語]にある[翻訳]ボタンをクリックし、メニューから[選択した文字列の翻訳]を選択します。Translator」の下に翻訳結果が表示されます。[翻訳先の言語]を変更することで、翻訳結果を別の言語に切り替えることもできます。2007の場合は、文章を選択した後、[校閲]タブの[文章校正]にある[翻訳]ボタンをクリックしてください。2007には文章全体を一括で翻訳する機能はありませんが、この方法で文章全体を選択した後[翻訳]ボタンをクリックすれば、文章全体を翻訳することも可能です。2007では、文章を選択した後、[校閲]タブの[文章校正]にある[翻訳]ボタンをクリックします。カーソル位置の単語の意味を調べる特定の単語だけを調べることもできます。マウスポインターに合わせた単語の意味を表示できるので、文書中の意味のわからない単語を調べたいときは、この機能を活用すると便利です。[校閲]タブの[言語]にある[翻訳]ボタンをクリックし、メニューの[ミニ翻訳ツール[日本語]]を選択して、ミニ翻訳ツールを有効にします。[ミニ翻訳ツール[●●●]]の「●●●」に表示されている言語が、翻訳先の言語となります。2010では「英文アシスタンス:日本語」と表示されますが、機能はほぼ共通です)。調べたい単語にマウスポインターを合わせます。すると、単語のそばに検索結果のパネルが半透明で表示されます。マウスポインターをパネルの上に移動すると、翻訳の結果が表示されます。パネルで使用される言語と調べる言語は、本文で説明した[翻訳言語のオプション]ダイアログボックスの次の項目で設定できます。[ミニ翻訳ツールの言語を選択します]の[翻訳言語]......パネルで使用される言語を設定します。[ドキュメント翻訳言語の選択]の[翻訳元の言語]......翻訳元の言語(調べる対象となる言語)を設定します。2007で英単語の意味を調べるには、[校閲]タブの[文章校正]で[翻訳ポップヒント]ボタンをクリックし、[日本語(日本)]を選択してください。すると、文書中の英単語にマウスポインターを合わせたとき、日本語で意味が表示されます。逆に、[英語(米国)]を選択すると。日本語の単語にマウスポインターを合わせたとき、対応する英語が表示されます。2007では、[校閲]タブの[文章校正]で[翻訳ポップヒント]ボタンをクリックし、[日本語(日本)]を選択します。英単語にマウスポインターを合わせると、日本語で意味が表示されます。今回のポイントワードの翻訳機能を利用するポイントは、次のとおりです。ポイント1ワードでは、文書全体を別の言語に翻訳できます。ポイント2選択した文章だけを翻訳することも可能です。ポイント3マウスポインターを合わせた単語の意味を調べる機能も用意されています。翻訳機能は、マイクロソフトが開発した翻訳システムによって実現されています。比べると翻訳精度は大きく向上していますが、まだ人間の翻訳能力には及びません。したがって、ワードの翻訳機能は、あくまで人間の補助的な機能として活用することをおすすめします。upTwitterで最新の更新情報やおすすめQ&A、アドバイスをお届けしています。@Fujitsu_FMV_QAページの先頭へ。