等、その答えによって、その後の業務の流れが大きく変わることもあります。その確認を怠らないためにも、分岐点をどう表記するかが、分かり易い業務フローであるか否を決定づける、一番重要な部分と言えます。分岐点からの接続線を複雑にしてしまうと、分かり難く把握するのに時間が掛かってしまいます。そのためにも、標準作業として行っている業務のエラー等の分岐に関しては、省いて記載しても良いでしょう。分岐点を多数使用するのではなく、必要最低限にとどめる事が、分かり易い業務フローを作成するコツです。業務フローを見た時に、余りにも細かく、紙面いっぱいにゴチャゴチャ図が表記されていると、見る気を失う原因にもなりますし、その図を追うだけでも時間が掛かりますよね。それでは業務フローを作成する意味がありません。業務フローは、文章より見易く、理解しやすいものでなくてはいけません。そのためにも、ある程度余裕を持った表を作成することが必要です。周りに空白がある事によって、見易くもなりますし、工程が少なく業務を把握しやすいと捉える事も出来きます。業務フローの場合、空白も立派な表の一部と考える事によって、誰もが理解しやすい業務フローを作成することができるのです。まとめいかがでしょうか?業務フローは、どんな業務に対しても作成する時の注意点は一緒なので、1度作成方法を取得すれば、その後は何の迷いもなく分かり易い業務フローを作る事ができます。できる限りシンプルイズベストを心掛けて、業務フローを作成するように心掛けましょう。