時短2019.06.24世の中には様々な便利なSaaSサービスやWEBツールがありますが、仕事だけでなく家族で利用しても便利ですよね。同棲中のカップルや結婚した夫婦、ルームシェアなどしている人たちに向けて一緒に暮らしている人たちが利用すると便利なサービスとその連携についてまとめてみました。一緒に生活している中でまず大事なのはスケジュールの共有ですよね。スケジュールサービスは数多くありますが、機能の拡充性や安定性を考えるとやはり『Googleカレンダー』が最強ですね。運用上の意識しているところは以下のポイントです。ルーチン予定で登録カレンダーを分ける(色分けも)Google公式カレンダーのアプリを使ってお互いの予定をシェアするGoogleHomeと連携して朝の準備中にスピーカーから予定を読み上げさせる新規予定が追加されると通知用のLINEグループに共有される「えっ今日ご飯いらなかったの!?」とか「今日◯◯の予定じゃなかったっけ!?」みたいなすれ違いって勿体無いですよね。いうことで他のどんなサービスを入れるよりもまずGoogleカレンダーで予定を共有することをおすすめします!設定周りの参考は以下の記事を参考にしてください。ヘルプ家族や友だち、同僚とカレンダーを共有できます。アプリをインストールして、時間の無駄を省いて毎日を有意義に過ごしましょう。つの表示形式があり、簡単に切り替えることができます。アプリをインストールして、時間を無駄にすることなく毎日を有意義に過ごしましょう。つのビューを簡単に切り替えられます。Homeは音声操作でスケジュール管理ができます。Googleサービスを利用すれば、スマホやパソコンとの連携も可能です。Homeを利用したおすすめのスケジュール管理方法をご紹介します。ais.media※LINEの通知周りについては記事後半で書いてます。予定共有の次に大事なのはToDo管理ですよね。(仕事と一緒!)ToDo管理ツールも星の数ほどありますが、共有のしやすさや使い方の自由度を考えるとベストは『Trello(トレロ)』です。リスト管理ができ、カード内も自由に記載できたり、テンプレートタスクを用意できたりするのもTrelloの良いところですよね。Trelloでは以下のような運用をしています。消化したタスクはアーカイブ化するタスクが新規追加されたときは通知用のLINEグループに共有される日常の買い物的な雑用的なタスクから、行きたいところ/やりたいことなど前向きなタスクまで幅広く取り扱っていくとよいと思います。タスクが可視化されることでお互いの負担に気がつけたりするかもしれないですね。Trello驚きの使いやすさ。抜群のモバイルアプリ。Trelloを使えば、全体像から詳細まですべてを明快に整理できます。共同生活していく中で、相談事しているときのメモだったり何かしらの契約ドキュメントだったり、共通管理していくメモや書類は増えていくかと思います。いうときのドキュメント共有としておすすめなのが『Evernote』です。GoogleKeepなど他のメモアプリも候補にありますが、PDFや画像内の文字列検索できる点だったりIFTTTなどの外部ツールとの連携性を考えるとEvernoteがベストだなと結論に至りました。(お互いにEvernoteのアカウントをすでに持っていて利用していたという点もあります)Evernoteの運用は以下のような感じです。検索で探す前提なのであまりタグ分けなど細かなところに凝らないリアルな書類で必要なものは写真で撮影してアップロード(検索対象にする)家電の取扱説明書などは公式サイトにPDFがあるのでそれを入れておく(ペーパーレス化)新規ノートが作成されたときは通知用のLINEグループに共有されるEvernoteは使えば使うほど恩恵を受けられるサービスなので、個人ノートもめちゃくちゃ活用しています。以下記事の管理方法を見ながら使ってみると良いかもしれません。記録したり、忘れないように優先順位を付けたりすることが可能です。jMatsuzaki私はもう3年以上Evernoteを使っており、Evernoteには2万を超えるノートが保存されています。これらの膨大なノートを「使える書庫」にするためにたどり着いた、「ノートブック」「タグ」「保存された検索」の構成をすべて晒します。ClipperというChromeアドオンは是非いれておいた方がよいです。良いなと思ったWEBページをまるっとEvernoteにクリップしてくれます。アカウントに保存します。一緒に生活するようになると、家庭内Wi-Fiのパスワードだったり口座の暗証番号や共通ログインするサービスのID/パスワードなど管理しなきゃいけないID/パスワードは増えていきます。パスワード管理サービスでおすすめなのが『1Password』です。個別に管理するID/PASSと共有で使うID/PASSを権限分離しながらマルチデバイスで使える優れたサービスです。多くのサービスでID/パスワードを求められる時代ですが、パスワードを使いまわしてるという人はかなり多く存在していると思います。Facebookのようなインフラとも呼べるサービスですら数億人のパスワードを平文で保存していたりと常に流出の危険性を孕んでいる中、共通利用を続けているのはかなりリスキーです。自分も昔は3~4種類の共通ID/PASSを使っていたのですが、1Passwordを利用するようになってから全てのサービスでランダムかつ長い文字列のパスワードに切り替えています。そんな1Passwordでの運用ポイントは以下です。個人フォルダ(Vault)と共有フォルダ(Vault)を分けて管理1Password自体の二段階認証は利用しない(万が一1Password自体が流出したときのリスクが大きいため)二段階認証は基本的にSMS認証、できなければAuthyを利用(GoogleのAuthenticatorでも良いが、機種変のときに引き継げない致命的な問題がある...)二段階認証のバックアップ用のSMS番号は家族の携帯端末を指定しておく今までパスワード管理を全然していない人が1Passwordを利用するときは、全てのサイトのパスワード変更とセットアップに半日ぐらいかかると思います。それを乗り越えると安全安心でかつパスワード入力がスムーズになる世界が待ってます。いつポックリ死ぬかわかりませんが、死後WEBサービスのアカウントの処理をどうするかって問題がつきまとうので、そういうときのためにもパートナーと共同で1Passwordで管理しておくのもよいかもしれません...。1Passwordパスワードマネージャー、デジタル保管庫、ランダムパスワードジェネレーター、フォーム自動入力、および安全なデジタルウォレットを無料でお試し。1Passwordファミリーで、家族全員のデータを保護・共有しましょう。ライセンスまたはスタンドアロン保管庫からアップグレードできます。家庭内でトラブルになりやすい問題としてお金がありますよね。いえ共働きが主流のこのご時世、働きながら律儀に家計簿をつけていくには限界があります。そんな多忙な社会人におすすめなのが、金融機関や電子マネー/ポイントサイトのデータを自動取得して家計簿を作ってくれる『マネーフォワード』です。手入力の家計簿からレシートを撮影するタイプの家計簿までトライしましたが、結局どれもめんどくさくて長続きしませんでした。その点、マネーフォワードは銀行口座との連携など最初の手続きさえ終わってしまえばあとは全自動で取得してくれます。月次単位の収支を追っておくには十分です。PAYなどの電子マネーの利用シェアが増えればより細部まで計測できます。)独立した家計を保ちたいという場合は個別にアカウント利用すればよいですし、一緒に管理したい口座については共通アカウントで利用していくとよいと思います。ME」は、銀行口座やクレジットカード、電子マネーに証券口座、ECサイトやポイントなどあなたのお金をまとめて「自動」で「簡単」に管理。いつでもどこでもスマホで残高や支出入をチェックでき、セキュリティも安心。キャッシュレス生活もアプリで見える化!続けられる家計簿...moneyforward.com通知のための『LINE』と『IFTTT(イフト)』ここまで仕事利用のツールも多かったので、もしかしたらコミュニケーションツールは『Slack』か『ChatWork』を利用しているのでは?と思われた方もいるかもしれませんが、コミュニケーションツールは『LINE』のままです。いうのも写真共有だったりは『LINE』のアルバムを利用しているので、ここのコミュニケーションだけ『Slack』や『ChatWork』に切り替えてしまうと逆に工数なのでという事情がありますが...。色々なツールの更新通知を送るためにIFTTT(イフト)というサービスを使ってLINEに通知を飛ばしています。Googleカレンダーに予定いれたり、Evernoteに新しいメモあげても、その度に内容共有するのは大変ですよね。作成されたら自動的に通知がいくようにIFTTTというハブツールを使って連携させました。K...ifttt.comEvernoteに新しいノートを作った事をグループLINEで共有する以前、Evernoteの共有機能によるお出かけの計画作りに関してご紹介しました。実際にこの方法を行っていると、Evernoteでノートを作った後にすぐ見て欲しい時は「作ったよー」とみんなに周知する事もしばしばあります。チェックsoraboku.com※IFTTTはライフログをとるのにも便利なので個人では参考にしています。Mind-BライフログをEvernoteに残すとき、バラバラのノートをマージして一つのノートにするのは面倒。そこで有料アプリを使わずに、IFTTTを使うことで自動的に一つのノートにログを集約してみたらかなり便利だったのでやり方を紹介します。hir0cky.net(おまけ)ファミリーアカウントでお得になるサービスファミリーアカウントでお得になるサービスって結構ありますが、以外と切り替え忘れてたりしますよね。パートナーと2倍料金払っている人はこの機会に登録しているサブスクリプションサービスにファミリープランがないか確認してみてどうでしょう。PrimeAppleMusicNETFLIX1Password最後に仕事のプロジェクトで業務効率化など時短に取り組んだ経験から家庭内でもやれることあるなと思い週末に少しずつ環境構築してました。(こういう環境構築は早くにやった方が絶対でかい恩恵受けれるので...!)導入にあたっては自分のやり方だけ追求できないのでパートナー側の意向だったり使いやすさも含めてケアしながら進めていくのが大事でした。広義では時短できる家具を買ったり、家事代行頼んだりそういうソリューションまで目線を広げていくことも大事だなと思ってるので今後はそういうところも色々試してみたいなと思いました。調べてみたChrome環境でのTrelloのショートカットキーが使えなくなった件についてちょうど新元号の『令和』が発表された4月1日あたりからブラウザ版(Chrome環境)でのTrelloの一部のショートカットキーが使えなくなった。メリット物事の本質を捉えるために逆さまにしてみる。「文化」の反対を考える。岩田聡はこんなことを話していた。K_NOTE.タイトルとURLをコピーしました。