http://www.glprop.co.jp/■ポイント紙ベースの承認を廃止して、承認がスピーディに社内のフリーデスク化が促進され、業務効率アップ!権限や承認ルートの明確化で内部統制にも効果グローバル・ロジスティック・プロパティーズ株式会社(以下GLP)様は、約2か月という短期間で全社のワークフローシステムを導入・定着させました。迅速で合理的な決断が導いた業務効率化の成功事例について、情報システム部の宮本部長と大槻様に伺いました。宮本様、最初に、GLP様についてお聞かせください。GLP座間(写真上)、GLP岡山総社(写真下)をはじめ、国内の物流効率化のニーズに応え、効率的かつ高品質な物流サービスを提供できる先進的物流施設を次々と展開している。当社は、先進的物流施設のリーディングプロバイダーであるグローバル・ロジスティック・プロパティーズ・リミテッドの日本法人です。重要な5要素を実現した施設を当社でそう位置づけています。当社の施設は各階に停車可能で上層階も1階と同様の利便性を有するものも多いです。施設で多くの人が働くことをを想定してアメニティを充実させており、カフェテリアやパウダールーム付きのトイレなどはパート社員の確保のしやすさにも貢献しています。外資系の企業ならではの課題などがありますか?グローバルで活躍するトップは不在のことが多く、承認も滞りがちで、出張前にはよく、承認を得たい人の行列が社長室の前にできたりしていました。重視したのは、モバイルでの承認とわかりやすさ今回、ワークフローシステムの導入を検討したきっかけは何だったのですか?直接のきっかけは、フリーデスク化のプロジェクトでした。プロジェクト推進の過程で浮上してきたのが、それまで承認者の固定席にあった決裁書トレーをどう運用していくかという問題です。以前から考えていたことではありましたが、やはり承認フローにおけるペーパーレス化は避けて通れない課題であると、この時、再認識したわけです。