最新版でなくても基本的な大きな変更はなさそうで、毎年使えてますが新しい版だと同じ弥生でもソフトの操作性は変わるかもです。自分はあんまり新しいソフトを導入するのが嫌いなので(用法覚えるのに時間かけるの無駄だと思う)工夫してできるかぎり続けますけどね~。作家・フリーライターをしている人のための青色申告についての情報を書いておこうかな、と。これは一個人として作家・堀江宏樹が書いてるもので税の専門家の記述ではないことです。疑問に思ったことは箇条書きにしていき、まとまったら東京都や地方の税務署に電話して教えてもらいましょう!丁寧にやさしく教えてくれますので。ものすごくザックリとした記述で、これを書いている本人がまだ試行錯誤の段階なんですが、まず本人がここ数日の猛勉強で学んだことを忘れないように、という気持で書いています。※間違っている場合などは、メールで指摘していただければ嬉しいです。青色申告に切り替えると、それだけで10万円の控除を受けることができますが、65万円の控除を受けるためには、帳簿の記入が必要となります。今回はその帳簿を作るためのTIPS,豆知識をまとめてみました。世の中の青色解説本は、基本的に色んな仕事をしている個人事業主さんに対応させるため、いろんな情報がのっているので(のりすぎてるので)初心者には、ぎゃくによくわからないというパラドクスがおきます。ここに書いている情報は、自分のように出版社から振り込まれる、原稿料だけで生活している作家・フリーライターをしている人のための一個人としての「情報」です。それ以上でもそれ以下でもありませんのでご注意ください。状況が変わると思うので、一部しか参考にならないと思います、スイマセン)さて、ここまでがながーい前置きです。■青色申告に必要なもの青色申告に必要な経理用語は「あたらしい外国語」だと思ってください(w日本語と似てるけど、外国語です。お金の話す言葉だとイメージしてもらってかまいません(w青色申告の書類登録が終わった方を前提に書かせてください。今回、はじめて、65万円控除のある帳簿付けに挑戦するという人が対象の記事です。青色申告しようという年の1月1日の時点で必要なものは下の通りです。その他必要経費全てがココから引き落とされるようにしておいてください。名義変更には最低2-3ヶ月かかります。2/現金・・・12月中に10万円ほどの現金を用意しておいてください。10」という会計ソフトを使ってみました。会計ソフトの代金は、経費にすることが出来ます。弥生、使いやすいです。若干クセはありますが。手元に、仕事専用口座の通帳を用意した上で、ソフトをパソコンにインストールします(インストールに時間がかかる場合もあります)。※弥生10の場合、導入用に音声ガイダンスがついていますが、あまり会計用語に詳しくない人は、音声ガイダンスを聞いても専門用語がわからず、不安が膨らむだけだったので別にきかなくてもいいです。作家の場合、ソフトをインストールし、導入する場合の注意点がいくつかあります。弥生会計10では、1月1日時点での現金、そして仕事専用の預金口座の残高について聞かれます。(金額はあとで変更可能ですが)。デフォルトで10万円(現金)、200万(預金)と書いてあるようですが、ホントの数字を記載すると楽です次は「得意先(売り掛け先)情報の設定」という画面になります。ここは、あなたが取り引きしている出版社を全て入力です(※あとで、「導入」のコーナーから加えることもできますが)。この時、僕は「売掛金残高」を全てゼロにしておきました。作家は「仕入れ」とかしませんので、未入力のままです。■「取引」の画面ですべきこと次に出てくるのが「取引」の画面です。現金で買ったものは、現金~に。原稿料については、預金&売掛帳に書いていくという感じです。以上のデータ入力することです。今年の自分のようにまとめてすると、もの凄い手間暇がかかるしホントにすべての経費が計上できたか不安になったりしましたので。経費は現金で得た領収書、レシートと、クレカで買ったモノの領収書をちゃんと分別しておくこと。できれば経費の品目別に!ということです。現金も預金も関係なく、レシートに書かれた経費額を合算して、●●費、XX万円・・・というようなザックリした取り扱いが帳簿を付ける場合、できません。←ここに最初、自分は引っかかりました。経費が発生した場合、記入。「諸会費」などにしておきます)・・・というように、お小遣い帳感覚で、データ入力するだけでOK。現金で買った(お客用の)飲食代(=福利厚生費、または会議費)・・・などなどを描き入れます。預金出納帳からお金を取り出し(「相手勘定科目」で、「現金」を選択)すると自動的に「預金」が減り、「現金」にお金が入った・・・ということが記載されます。当然ながら、現金から仕事用の預金口座に、お金を入れることも出来ます(「普通預金」を選択)。け入れ」と書かれたモノは、ちゃんと預金出納帳にもその旨明記されていますのでご心配なく。初心者には絶対に「ややこしい」と思われること書きましたが、ソフトをいじってたら、自然に覚えます。いうか覚えないといけません!※ポケマネから「なんとなく」出してはいけません。記載がめんどくさいことになりますので。2/預金出納帳・・・クレジットカードで、経費を使った場合を記入。入金された額を「売掛金」として記入しています。この時、入金の度に出版社から送られてくる「入金通知書」を絶対に捨てずに取っておくことをこころがけてください。自分は置いてるつもりが、かなり抜けてました。「どうせ年末にまとめて送られてくるんでしょ」という甘えがありました・・・。記載が楽かもしれません。自分用、個人用に使うお金を出す時は「事業主貸」と記載。仕事用でなく自分用の定期預金に預け入れするときも「事業主貸」です。逆に仕事用の預金出納帳に、自分用、個人用の口座などからお金を”戻す”時は、「事業主借」となります。確定申告にホントに必要なのは、ホントに限られた用語の知識だけです。原稿料について記載するためのものです。われわれの場合、原稿料から、源泉徴収分が天引きされています。この記載には迷いますが、たぶんこれで大丈夫だと思います。入金は4万5千円になっていますよね。そのうち5000円が源泉徴収分にあたります。これをどう帳簿に書いたら=弥生に打ち込んだらいいのか迷いますが、この時に使うのが、売掛帳です。預金出納帳とはまた別に、売掛帳に記載せねばなりません。記載に関してはやや知識とテクニックが必要です。「取引」の画面から、左端にある「科目設定」をクリック。ここで、設定を行います。このページがとても参考になります。注意ですが、このページの上のほうに書いてある例は実行してはいけません。ページの真ん中以下にある「事業主貸勘定グループに源泉所得税管理用の科目を作成しましょう。」の情報を参考にしてください。「売り上げ」として、50000(売上金額欄)。「仮払源泉税」として5000円(回収金額欄)。「普通預金」として45000円(回収金額欄)。結果、残高が「0」になるように毎回しておいてください。45000円として入力されたデーターと一致するのでOkです。これはちょっと複雑で分かりにくいから、画像をつかってご説明です。あなたが某社から手取りが30000円になる、という契約で執筆したとします。普通預金に30000円が入金されたように記入するのです。(追記:12月19日)この画像の月日、少々問題がございます。振り込みがなされた日付で書かれているということですね。青色申告は「発生主義」にしなくては、となってます。○月○日を書かなくてはなりません。現場の作家としては、これがよくわからないというのが現実。編集者に原稿をメールを提出した日付でいいんじゃないかという説があります。預金出納帳にも反映されてます。注意するべきは、売掛帳のページは登録した各出版社ごとに設定されているということ。A社のデータを、B社の欄に書いてはいけないということですね(やり直ししないと二重請求みたいな感じになって、預金額が不当に減らされてしまいます)ーーー慣れない作業に夢中になってると、よくありがちでした。・・・・と色々書いてきましたが、これでほぼ必要な知識はすべてです。数はありますが、これらを繰り返すだけでOK.これらを1-12月まで記入しおえ、最終的に「決算」をすればソフトが色いろ必要なデータをはじき出してくれるという感じ(っぽい)です今、自分も初挑戦なのでよくわかんないことありますが、また判明しだいブログで記事を書く予定です。役に立てますように!そして、最後にご注意です。今年のデータを使って出来るところまでトライしてみましょう。絶対に最初は使い道が分からないものです。ホントに大幅なロスタイムがあるはずです。帳簿作りは単純作業です。この3つの書き方や記載のルールを知り、データーを正確に入力する、ということに尽きます。これらが作れていれば、帳簿も自動的に作成できるわけです。>>歴史エッセイストの堀江宏樹のブログ。近著に『ときめく源氏物語』『本当に怖い日本史』『偉人はそこまで言っていない。』『乙女の美術史』など。ほりえひろき、歴史エッセイスト・作家。