前回は転職前の状況やSEと情シスの違い的なお話をしてきました。技術や製品関係の情報は無く、まとめるほどの事は無いのでまとめは割愛します。今回は「情シス」の位置づけと「ひとり情シス」の状況を中心にお話します。前回はGSuiteで提供される個別のサービスから、GMail、Googleカレンダー、Googleドライブを紹介しました。前回は主に「GSuiteとは何か」というお話でした。・GSuiteを一言でいうとグループウェア。・Googleの無料サービスをドメインで纏めて使うことができる。・メリットは各サービスのTipsの豊富さ。利用者個々で工夫することができる。今回はGSuiteが提供している個別のサービスについてお話していきます。Googleが提供するビジネスツール「GSuite」をご紹介します。GSuiteって聞いたことあるけど、そもそも何なんだろう、という方。GSuiteに興味はあるけど、どう使えばいいのだろう、という方。「グループウェアの切り替えなんて自殺行為だ、絶対やらねぇ!」という情シスの方。GSuiteは14日間無料試用が可能です。「ひとり情シス」という言葉をご存じでしょうか。中小企業を中心にIT担当者にリソースが裂けず、人材が確保できない結果、専任担当者がいなかったり、1人だけだったりする状態や、その担当者を指す言葉です。ここ数年「ひとり情シス」をターゲットにしたサービスの展開が活発です。前々回、前回で、スマホ導入検討からMDM選定、導入直後のバタバタまでお話しました。まとめるとこんなかんじですです。・全部スマホにすりゃあいいってものでもない。・法人のスマホ利用にMDMは必須。・更新導入は利用者の作業も結構ある。・基本的な操作は知っている人が大多数。案ずるより産むがやすし。前回はスマホ導入決定の経緯から、更新対象の絞り込みまでのお話でした。更新対象を絞り込むにあたって、「スマホだと困ること」を考えました。外線代表電話転送や共有利用の内線機として利用している携帯はガラホにしました。ITの新技術、新サービスは日々生み出され、あっという間に世の中に広がります。「うちは関係ない」「もうちょっと様子を見てから」が通用しないものもあります。代表的なのがWindowsやOfficeといったMicrosoft製品です。Windows7の延長サポート終了を2020年1月に控え、今年あたりから切替が本格化しそうです。前々回、前回の内容を簡単にまとめます。・無償のファイル転送サービスには色々リスクがある。・かといって閲覧規制だけすればいいってもんじゃない。・ニーズに答えながらセキュアなファイル転送ができる有償サービスがある。ここまでの内容は「そんなことわかっとるわい!」と言われるかもしれません。前編の最後にも少しだけ触れましたが、問題は「有償」である点です。前回は主にファイル転送サービスの仕組みとリスクについてお話しました。ファイル転送サービスは、サイズの大きいファイルをインターネットで送付する手段です。無料のファイル転送サービスは、以下リスクがあります。「ファイル転送サービス」というものの存在は情シスになってはじめて知りました。プロフィールにも記載していますが、私の前職はSEでした。システム系の企業は総じてセキュリティには細心の注意を払います。セキュリティの甘いシステム屋には、業務機密も扱う自社のシステムを任せられません。ウィルス感染、情報漏えいに対してはもちろん、業務情報=全て機密事項。前回に引き続き、インターネットとVPNの話の続きです。前回のお話を簡単にまとめます。・拠点間のデータのやり取りの方法としてVPNがある。・VPNにはIP-VPNとインターネットVPNがある。・VPN接続とインターネット接続は切り離して考えてはいけない。それでは今回の本題に入ります。NEXTGSuite14日間無料おためしGSuiteを14日間無料で試用できます。※Googleのサイトへ接続します。当サイトからGSuiteをお申込みいただいた方へ、開始1年目の利用料が20%OFFになるクーポンを差し上げています。ひとり情シスという詰み一歩手前の状況から色々四苦八苦してなんとか形になってきたので、「自分のやったことをアウトプットした方が、世の中の情シスの人が同じことで困らなくて済むんじゃないか」と思い、このブログを立ち上げました。技術よりもサービス/マネジメント寄りの内容が多いかもしれません。WordPress.。