Online」に移行する場合どのような課題を解決する必要があるのだろうか。移行を成功させるポイントを事例と併せて紹介する。Serverのエンドユーザーのために、「知っていると得をする」機能や小技を専門家が紹介する。365」を導入したイートライアル。Online」も活用し、自社だけでなくグループ全体の働き方を変革しようとしている。世界各国にサポート網を広げるリコーのグローバルアカウントチームを支える情報共有基盤。そのリプレースプロジェクトにおいて移行先として選ばれたのはAWSだった。クラウド化を選択した理由とその効果を聞いた。(2014/6/24)NEWSリアルコム、SharePoint導入・活用支援コンサルティングサービスを提供マイクロソフトの「SharePoint展開計画サービス」に対応したコンサルティングメニューを提供。Serverを活用したナレッジ共有を推進するQ&Aサイトの立ち上げを支援する。「悪名高い」SharePointを快適にするWebコンテンツ最適化技術Webベースのファイル共有ソフトウェアやコラボレーションソフトウェアが普及する中で、アクセス環境によるパフォーマンスが気になる人は多いだろう。Serverを例にWebコンテンツ最適化技術の効果を解説する。Serverは残業・休日出勤などの申請業務をリストで作成し、承認ワークフロー機能で承認/却下などの申請業務の状態を管理できる。申請業務の状態が未承認のアイテムだけを表示する方法を紹介する。Serverでライブラリを削除するテストで作成したライブラリや使用しなくなったライブラリなど、SharePointサイト内のライブラリはいつでも削除できる。ライブラリもファイルと同様一度ごみ箱に入るので、誤って削除した場合は元に戻すこともできる。Serverのリストやライブラリで、特定の属性を持ったアイテム(例えば、特定の都道府県属性)のみを表示するビューの作成方法を紹介する。Serverで作成したライブラリは、複数ユーザーでファイル共有することを目的としている。分かりやすい名前を付けるとともに、必要であれば一言そのライブラリの説明を明記しておきたい。Serverでは、Wordファイルなどのデータをユーザー同士で共有するための「ライブラリ」が備わっており、ファイルに属性を持たせて管理できることがメリットだ。ライブラリの作成方法を解説する。Serverで作成したリストは複数ユーザーで情報共有することを目的としているので、分かりやすい名前を付けるとともに、必要であれば一言そのリストの説明を明記しておきたい。Serverで情報共有を実施するためのファーストステップ、「リストの作成」について解説する。リストとはさまざまな情報(アイテム)を格納する場所である。Serverでリストを削除するテストで作成したリストや使用しなくなったリストなど、SharePointサイト内のリストはいつでも削除できる。リストもアイテムと同様一度ごみ箱に入るので、誤って削除した場合は元に戻すこともできる。Serverでは、リストに入力するデータのことを「アイテム」と呼ぶ。アイテムの追加や削除は、エンドユーザーの作業となる。簡単に押さえておこう。Serverのリストに作成された「列」の確認方法SharePointではリストを作成すると、データとして入力・管理する項目が自動で作成される。この項目を「列」と呼ぶ。リストに作成されている列の確認方法を紹介する。SharePointのキャパシティープランニングを忘れていたMicrosoftのオンラインコラボレーションツール「SharePoint」を利用する際、適切なキャパシティープランニングをしておかないと性能低下などのトラブルを招くことになる。(2010/5/10)コラボレーションツールでのトラブルを防ぐSharePointガバナンスドキュメントの必要性Microsoftのコラボレーション技術「SharePoint」の利用での思わぬトラブルを未然に防ぐため、企業はガバナンスドキュメントを作成しておく必要がある。Serverの採用を考えているITマネジャーは、このコラボレーションツールが社内のコンプライアンスに与える影響についても検討すべきだ。(2008/8/8)ありがちミスの傾向と対策SharePointの導入プロセスで避けるべき初歩的ミスSharePointは、インストールと構成が簡単過ぎるほど簡単なだけに、導入過程で「初歩的ミス」を犯してしまいがちだ。ありがちなミスとそれらを回避する方法を紹介する。Serverでリストを他サイトに移動する作成済みのリストをサイトコレクション内の他のサイトに移動する方法を紹介する。リストを他のサイトに移動する機能は用意されていないため、移動したいリストを一度テンプレートとして保存する必要がある。Serverのサイドリンクバーにツリービューを表示するリストやライブラリでフォルダを使ってアイテムを管理する場合、フォルダをツリービューで表示するとフォルダを1つひとつ開く手間を省ける。Serverのテンプレートの保管場所と削除方法テンプレートとして保存したリストが移動用なら、いつまでも残しておく必要はない。テンプレートとして保存したリストの保管場所と削除方法について紹介する。Serverのリストやライブラリでフォルダを作成するリストやライブラリは、一部のテンプレートを除いて標準ではフォルダを作成できない。リストやライブラリでフォルダを作成できるようにする設定方法を紹介する。Serverのビューにアイテムを指定期間だけ表示する「更新日から5日間」のように、投稿されたアイテムを指定した期間だけビューに表示する方法を紹介する。Serverのフォルダを用いたリストに全アイテムを表示するリストやライブラリのフォルダ内のアイテムを確認するには都度フォルダを開く必要がある。フォルダを使用しているリストやライブラリで、フォルダなしで全てのアイテムを表示するビューの作成方法を紹介する。Serverで最新5件のアイテムだけを表示するビューを作る日々アイテムが投稿・アップロードされるリストやライブラリでは、表示するアイテムが多いと邪魔になることもある。リストに表示するアイテム数を最新の5件に限定する方法を紹介する。Serverのビューでアイテムをグループ化して表示するリストやライブラリで管理しているアイテム数が多い場合などに、列の内容でアイテムをグループ化して表示するビューの作成方法を紹介する。Serverのビューでアイテムを新しい順に表示する日々アイテムが投稿・更新されるリストやライブラリは、新しいアイテムから順に表示されるビューが使いやすい。アイテムを新しい順で表示する方法を紹介する。Serverで本日作成/更新されたアイテムだけを表示するアイテムが多いリストやライブラリでは、本日作成/更新されたアイテムだけを表示したい場合がある。本日作成/更新されたアイテムだけをビューに表示する方法を紹介する。Serverで自分が作成/更新したアイテムだけを表示するリストやライブラリで、過去に自分(ログインユーザー)が作成・更新したアイテムのみを表示するビューの作成方法を紹介する。Serverのライブラリで作成したフォルダとエクスプローラーを連携するライブラリではフォルダを作成して階層構造でファイルを管理できる。フォルダの作成方法と、Windowsエクスプローラーとの連携方法を解説する。Serverのライブラリへのファイル追加と編集/削除ライブラリを作成すると、ファイルをアップロードしてメンバー同士で共有できる。ファイルの追加や削除はエンドユーザーの作業になる。簡単に押さえておこう。2007」は、これまでのSharePointをベースに、さらなる個人の「生産性向上」を目的に開発された製品だ。近年のビジネスシーンにマッチする、さまざまな機能の追加と強化の実態を追う。R2の新機能を解説する。2007」は、組織と個人の生産性とコラボレーションを促進するプラットフォームとして大きく進化した。エンタープライズ向けの機能が追加されたほか、個人の生産性向上をキーワードに、情報共有環境に対しても新機能の追加や機能強化がされている。新しいSharePointの内容を見てみよう。SharePoint/Exchange対応版」を発売した。2と複数のグループウェアやSFA製品のスケジュール情報を単・双方向に自動同期できるソフトを発表した。30ユーザーで66万円から。(2010/2/8)NEWSネットアップ、ストレージ管理ソフトウェアの機能強化版をリリースネットアップがストレージ管理ソフトウェア「SnapManager」の機能強化版3製品をリリース。Serverのデータ管理強化が図られている。2007まで、あなたの会社のコラボレーションスタイルやコミュニケーションスタイルを大きく改善すると言われる、マイクロソフトの新ソリューションを一堂に紹介する。(2006/11/6)RSSFacebookTwitterGoogle+。