人の入れ替わりコストを考える自分らしさを大切にするあなたを応援します。人の入れ替わりコストを考える(2012年10月17日の発行記事です)アメリカと日本の雇用形態を比べると非常に大きな違いがあるのが分かると思います。日本では終身雇用の崩壊などといったことが叫ばれていますが、アメリカと比べるとまだ人材の流動性は低いといえるでしょう。アメリカでは一般的に平均4年から5年で転職をすると言われています。勤続年数には多少の違いがあるでしょう。現地の日本人スタッフは、ビザの問題や、家庭の事情でどうしても帰国しなくてはいけないなど、本人の意思とは関係なく仕事を離れざるを得ないことが多くあります。今回のメールマガジンでは、人の入れ替わりによってかかるコストと、日々の経理業務に与える影響などを考えてみたいと思います。以上はかかるというのが大方の意見のようです。ものコストがかかると算出している例もあります。コストがかかる計算になります。あったら今まで保留にしてきた投資や社員への新しいベネフィットなどを実現できるかも知れません(キャッシュフローとは別の話ではありますが)。分けて分析してみたいと思います。(他の社員退職の可能性など)さまざまなリサーチ結果を調べてみると、生産性の低下によるコストが一番高いと結論付けているケースが多いようです。隠れたコストのため、意識してみていないとコストとして認識されませんので、実はかなりの損失を与えている可能性は高いはずです。アカウンタントを雇用してからトレーニングなどを経てフル回転できるようになるまで、大体3ヶ月から4ヶ月かかります。Cost)がかかっていることになります。何らかの手を打つことで入れ替わりを防げたとしたらやはり抑制できるコストとして分類し、今後どのように再発を防げるのかを検討する必要があるでしょう。コスト以外の影響は?会社の規模によりますが、経理業務はほぼ毎日のように何かしらの業務が発生します。人が入れ替わることによって、トレーニングを行ったりする手間が増えるのは当然のこと、前任者からの引継ぎ不備により重要な業務が抜け落ちたりといった影響がいたるところで散見するような状況にもなりかねません。なると、経理データ更には財務諸表の信頼性低下を招きます。経理業務では、ほぼ毎月決算業務があり、決算業務には必ず締め日が付いて回ります。毎月同じ量の業務を今までと同じスピードで行っていかなければならないわけです。新しいスタッフが前任者と同じレベルの仕事ができるようになるまでは、部署内外のサポートが必要になることも多いでしょう。このようなケースでは生産性の低下から損失(経費)が発生しているといえます。クライアントに資料を提出するまでに上司が何度も内容を確認したりという追加の業務が発生します。結局上長が本来すべき仕事ができないという悪循環に陥ります。問題点が見えてくるかも知れません。思い切って業務そのものを当社などの委託サービス先に出してしまうのも選択肢のひとつです。人の入れ替わりが激しく業務が安定しないという理由で、当社に業務を委託されるケースも多々あります。問題解決のためにはさまざまな選択肢を吟味して、長期的にメリットのある解決策を選択されると良いでしょう。隠れたコストにも出て来ましたが、他の従業員に与える影響も考慮しなくてはいけません。人が入れ替わる職場ではモラルや会社に対する信頼が低下するという調査結果があります。他の従業員が「またか」と思ってしまう状況ではなかなかポジティブな思考を持って仕事に取り組むのは難しいため、会社全体の生産性もしくは文化に悪影響が出る可能性があります。人が入れ替わること自体が悪いのかというと、そうでもありません。業務効率化を図る際の妨げになると言った問題や業務内容がブラックボックス化したりというリスクが発生する可能性もあります。あまりにもターンオーバーが激しい場合には、退職理由を確認して改善できるところがないか確認が必要です。Interview」を実施して、どこを改善する必要があるのか調査するのも得策でしょう。