仕事につながる資格を取得するセミナーやカルチャーセンターで開催されている各種講座、他にも様々な内容で実施されています。「私」(アージュスタイル・代表の山田亜希子)は、自分の興味があることについて学ぶことが非常に好きで、趣味として多くのセミナーに参加するうちに事務代行の業界に関わる者となりました。このような経歴を持つ私の目から見ると「セミナー講師や習い事の先生の仕事とは何か?」を、考えさせられます。「自分が担当する心理学クラスの講座当日に、生徒さんの前でしゃべる」これらがセミナー講師本来の仕事です。セミナー開催には当日を迎えるまでに雑多な業務が数多く存在しています。セミナーには営業や集客、事務連絡が欠かせない誰かに対して何かを教えるという形で仕事をしているセミナー講師や習い事の先生が、まず最初にしなければいけないのは生徒さんを集めることです。「●●を教えますから来てください」と呼びかけなければ、自分の話を聞いてくれる、すなわちお金を払ってくれる人は誰も来ません。セミナーやクラスに申し込んでくださった方には、開催日時や場所、料金についての案内を出す必要もあります。カルチャーセンターの講師としてお仕事をしている場合は、カルチャーセンター側とのやり取りも発生します。受講を希望する方に対して発生する、各種事務作業カルチャーセンター側との連絡といった作業はあくまでも「教える」ことに付属する作業であり、セミナー講師や習い事の先生の仕事ではありません。その理由はこれらの作業をどれだけ行ったとしても、誰からもお金を支払われることがないからです。料金が支払われない作業を自分自身で行う必要は、一体どこにあるのでしょう?セミナー当日を迎えるまでの準備で、気力を使い果たすさらに、先生として仕事をするまでに雑用が大量に発生しているため、目の前の作業に追われて講座の準備を整えることができないままに当日を迎える方が実はたくさんいます。「万全の態勢で生徒さんの前に立つことができない」これではせっかく来てくださった方に申し訳ない、というものです。ご自身の代わりに事務作業をしてくれる人を探してこのページを見つけた方は「私もそうかもしれない」と、お心当たりがあるかもしれません。セミナー講師本人が、事務作業もしなければならないのか?ここで、ひとつの疑問が発生します。その疑問とは「事務作業などの雑用は、セミナー講師が自分でしなければならないのか?」というものです。教える内容そのものについてはプロであるセミナー講師や習い事の先生ですが、事務作業が得意なのかと言えば必ずしもそうとは限りません。「1日中しゃべって、生徒さんといっしょにいるのは苦痛じゃないけれども、メールの返信は後回しになっている」という講師や先生の方が多いです。かかわらず「お願いできる人がいないから」と、嫌々ながらも自分の手で行う結果、漏れや抜けが発生している。これは講師や先生、生徒さんの双方にとっていいことなのでしょうか?「迅速・確実に必要な事項が知らされるのであれば、誰からの連絡であっても構わない」そう思う生徒さんが大多数であることを考えると、「セミナー講師が自分でする」という選択をあえてする必要はどこにもありません。セミナー講師が苦手な事務作業を、得意とする人がいるセミナー講師や習い事の先生にとってはやりたくない雑用であったとしても、世の中にはその雑用をこなすことこそが大好きな人もいます。ご自身が嫌いな食べ物であったとしても、「私はそれが好き」という人が必ず存在するのと同じ原理です。あなたが苦手で嫌な事務作業を、喜んで引き受けてくれる人がいる。それならば、あなたの代わりとして事務作業を依頼してもいいのではないでしょうか?セミナー登壇中に事務作業が発生する場合も!さらに、あなたが生徒さんの前に登壇している時も事務作業は発生しています。こちらについては別にまとめましたので、ぜひご覧ください。セミナー講師が事務代行に事務局代行を依頼したい、3つの理由セミナー講師は教えることのプロですが、事務局運営に関しては分からないことが多く効率のよい運営ができているとは限りません。手探りで時間をかけてセミナー事務局を自分で行うよりも、セミナー事務局の経験が豊富なプロの事務代行に任せることで、セミナーそのも...まとめ一昔前までは、苦手を克服することが重要視されていました。自分の得意で好きなことに集中し、上手にできないことはそれに長けている誰かに任せるのがスタンダードになりつつあります。自分と他人の違いを認めてお互いに助け合うというわけです。弊社では事務作業が苦手で時間が取れない、セミナー講師や習い事の先生の事務局代行を行っています。「こんなこと、頼んでもいいの?」という雑用こそ、あなたのお役に立てるように全力でサポートをしております。教室へのお問い合わせに、タイムリーな返答ができない生徒さんへの連絡が遅くなりがち営業活動にSNSを使っているが、運用する時間が取れないこれらに当てはまる方は、まずはお問い合わせください。合同会社アージュスタイル・代表。ベンチャー企業や小規模事業者向け事務代行サービスに2010年より従事、2016年7月に法人を設立し、代表に就任する。個人事業主時代の担当クライアント数は約30件、トータルで1万件のメールによる顧客対応業務の実績あり。現在も常時、数十件の企業・事業主様より事務代行サービスをご活用いただいている。お客様が必要とするスキルを持ち、なおかつお客様と人としての相性がいいスタッフのマッチングを独自のシステムを使って実現しています。プライベートでは夫と娘、息子の4人家族です。事務代行導入の無料ご相談・お問い合わせはこちらから「あと1時間ほしい」忙しいビジネスマンに選ばれています!事務代行導入の無料ご相談は、お気軽にどうぞ。2営業日以内にご連絡します。technology.。