経営者向けのメルマガ『経営塾』オンラインストレージで業務を効率化!(その1)経営者向けのメルマガ『経営塾』オンラインストレージで業務を効率化!(その1)今回は、業務の効率化に貢献する「オンラインストレージ」について解説します。オンラインストレージとは「オンラインストレージ」は、インターネット上にあるファイル保管用のサーバースペースをレンタルするサービスのことです。ひと昔前は、メール添付できない大きなサイズのデータを受け渡しするときに、USBメモリなどのメディアに入れて渡していました。職場で作ったファイルをUSBメモリやSDカードに入れて自宅に持ち帰る、といった使い方もしていたのではないでしょうか。そのUSBメモリに変わるスペースに、インターネット経由でデータを送って保管しておき、必要に応じて取り出す。それがオンラインストレージの使い方です。USBメモリやSDカードは、対面や郵送でないと受け渡しできませんし、忘れたり紛失したらデータを取り出すことができなくなります。インターネット上にあるオンラインストレージは、インターネットにつながるパソコンやタブレットなどがあれば、どこからでもデータにアクセスすることができます。代表的なオンラインストレージサービス「オンラインストレージ」と言われるよりも「DropBox」「Googleドライブ」などのサービス名を聞いたほうがピンとくる人も多いかもしれません。たくさんのオンラインストレージサービスがありますが、多く使われているのは、以下の3つです。Dropbox→Dropbox社提供。パソコンの専用フォルダにデータを保存すれば自動的にオンライン上のデータも更新される利便性の高さが特徴Googleドライブ→Google社提供。15GBと無料で使える容量が大きく、ストレージ上でドキュメントファイルを作成できるなど機能が充実しているOneDrive→マイクロソフト社提供。WordやExcelなどのOfficeアプリと親和性が高く、ストレージ上での編集や共同編集が可能どれも無料で利用でき、使い勝手が良く、セキュリティ的にも信頼度が高いため、利用者が増えているサービスです。使っているという方も多いのではないでしょうか。どれも使ったことがないという方は、ぜひ、どれか一つ利用してみましょう。利用できる容量や機能など、サービスの特徴はそれぞれ異なります。Googleアカウントを持っているならGoogleドライブを使う、ファイル共有したい相手がDropboxを使っているならDropboxなど、まずは導入しやすいものをどれか1つ使ってみるとよいでしょう。その後、ご自分の利用スタイルに合わせて、最適なサービスを探してみるとよいかと思います。次回は引き続き、「オンラインストレージの活用法」「安心して使うために気をつける点」などをご紹介していきます。