A社では、AUTO帳票を導入して発注書や納期回答書約5,000枚のリアルタイム送信を実現。送信時間を大幅に短縮することによって業務効率化に成功。毎週3回送信する大量の帳票送信の手間を省きたい飲料・食品の総合商社として全国の取引先へ輸入商品を販売しているA社では、FAX送信ソフトを使って順次送信で長時間かけて毎月合計5,000枚もの帳票を送信していた。同ソフトはインストールしたパソコンからしか送信ができなく不便を感じていた。送信のため帳票FAX送信にかなりの時間がかかるため、業務時間外に対応せざるおえない状況であった。全国にある小売店や卸売業者と取引がある同社では、発注書や納期回答書を毎週3回送信していた。1回当たり約400枚と枚数が多いため、送信作業の効率化が大きな課題であった。Custom」へ自動的にメール送信する機能を実装。対応していた大量の帳票送信業務を大幅に効率化できた。ほとんどの作業が業務時間内で完了し、残業時間の大幅削減も実現!さらに、送信管理画面からの一括再送やリトライ設定などにより、帳票の不達件数も大幅減。PDFダウンロード機能を活用し、取引先からの取り合わせにも迅速に対応できるようになった。今後は、他部署への展開とともに、PDFファイルでのメール送信機能を活用したペーパーレス化にも取り組んでいきたいと考えている。