定時で帰る事務リーダーのブログ定時で帰る事務リーダーのブログ燃やせるゴミの日に記事アップしがち事務員あるある、仕事に役立つ小ネタなど。』では、帳簿書類の基本についてお話しました。「どうして会社に帳簿を備えなければいけないのか?」「帳簿の保存期間は?守らないとどうなる?」「紙の帳簿は必要か?」といった疑問は、これで解消できたかと思います。帳簿が必要なのはわかった。紙の帳簿の存在意義についてもわかった。それでもやっぱり...手書き帳簿は面倒だ。もってその通り!紙帳簿をもっと簡単に作成したい!帳簿を手書きするのは疲れるし、写し間違えれば修正が大変。なると当然、仕上がりもキレイにとはいきませんよね。エクセルで入力したデータをそのまま印刷できたら...ただの入力ミスなら修正も簡単。エクセルが計算してくれるので、入力前に電卓で検算なんてする必要なし。誰が印刷しても仕上がりは全く変わらず、キレイで見易い。いうことで、ためしに紙帳簿をパソコン印刷してみませんか?市販されているルーズリーフに、こんな感じで印刷することができます。用意するものは次の2つ。市販されている帳簿用ルーズリーフデータ入力・印刷用のエクセルファイル手書きしているいつものルーズリーフに加えて、データ入力・出力用のファイルを使います。必要なファイルのダウンロードについては、次からの説明と合わせてご案内しますね。金銭出納帳」あたりでしょうか。カエレバコクヨ(KOKUYO)Amazonで探す楽天市場で探すYahooショッピングで探すこの記事作成時点で、Amazonの“帳簿”売れ筋ランキングで1位となっています。いうか、やっぱりコクヨつよいなぁ。ランキング上位にずらりとラインナップされてますね。事務リーダーも紙帳簿の“がわ”(=バインダー)はコクヨのものを長年愛用しています。毎日、開いたり閉じたりを繰り返していますが、一向にガタがくる様子は見られません。カエレバコクヨ(KOKUYO)Amazonで探す楽天市場で探すYahooショッピングで探す中に綴じているルーズリーフは、アピカ株式会社製の帳簿リーフを使っています。コクヨに比べれば知名度は低いかもしれませんが、製品は決して見劣りしませんよ。コクヨのものと品質はほぼ変わらず、市販価格でだいたい2割程度安く手に入ります。カエレバアピカAmazonで探す楽天市場で探すYahooショッピングで探すデザインを比較すると、色合いがほんの少し違ったり「殿⇒様」になっていたりする程度で、レイアウトが大きく変わることはありません。コクヨ製にこだわらない人は一度使ってみてくださいね。なんだかアピカの回し者みたいになってるけど...印刷用エクセルファイルこちらは、事務リーダーが実際に使っているものを用意しました。ダウンロードはこちら↓から。KB)※ファイルをダウンロードできない場合は、[リンクを右クリック]⇒[対象をファイルに保存]してからファイルを開いてみてください。普段は、これにいくつかのマクロを組み合わせて入力補助にしています。人によって帳簿の書き方・使い方は様々だと思うので、最低限の「新規入力ボタン*」のみ付けておきました。新規入力ボタン...ポチっと押すと、そのページ(シート)の入力内容がクリアされ、取引先名が自動で入力されます。入力開始位置(A5セル)にカーソルが移動します。自動入力される取引先名は、エクセルの〔開発〕タブ*⇒〔マクロ〕から編集が可能です。デフォルトでは「ひよこ商事」と自動入力されるぴよぴよ仕様となっています。シートごとに編集したマクロをボタンに設定することで、新規入力時の負担を減らすことができます。マクロについての解説は、準備できしだい記事にしたいと思います。開発タブを表示するには...Excel2010以降、既定(初期設定)では開発タブが表示されていません。オプションから設定することで、〔ファイル〕〔ホーム〕〔挿入〕...と同じように〔開発〕というタブを表示し、マクロの設定を行うことができるようになります。開発タブの表示の仕方については、『[開発]タブの表示方法【Excel2010/2013/2016】』をごらんください。ジャストフィットするレイアウトになってます。他社製の帳簿用ルーズリーフに印刷する場合は、それぞれのリーフの罫線に合わせて微調整して使ってくださいね。印刷環境(プリンタ)についてプリンタの機種等によって、設定の変更が必要となる場合があるかもしれません。参考までに、上記の画像を出力した当時の利用環境は次の通りです。カエレバアピカAmazonで探す楽天市場で探すYahooショッピングで探す他にも富士通製やエプソン製のプリンタで出力したことがありますが、微調整のみで同じように印刷できていました。プリンタの設定で、背面給紙が“真ん中寄せ(中央揃え)”の設定になっていればOKです。帳簿用のルーズリーフは一般的なコピー用紙と比べて厚さがあり(といってもハガキほどではないですが)、用紙サイズも厳密にはB5ではなくEXEC(B5より若干幅がある)サイズとなっています。お使いのプリンタにとって推奨される使用方法ではない可能性もありますので、ご利用に当たっては自己責任でお願いいたします。万が一、トラブルや被害が発生した場合についても一切の責任は負いかねますのでご了承ください。まとめいかがだったでしょうか?紹介するのが10年遅いと言われてしまいそうな内容で恐縮ですが、事務の現場には超のつくほどアナログな仕事・やり方がまだまだ残っているのも事実!きっとどなたかのお役にたてることと信じて、今後とも事務仕事の助けになる情報を発信していきたいと思います。ご利用をお待ちしております!ぜひ他の記事ものぞいてみてくださいね。「サラリーマン」カテゴリ参加中!↑この記事いいね!と思ったらクリックお願いします。