自分で抱えている事務作業を、誰かにお願いしたい。様々な疑問があって問い合わせができない。そんなあなたのために、こちらのコラムでは「事務代行事業者の違いと、選ぶポイント」をお話しします。こちらをご覧いただいて、問い合わせへのハードルを下げていただければ幸いです。まとめ事務代行事業者の持つ提供スタイルの違いを知ること自分でなくても構わない雑用が、すぐに溜まってしまう。業務を進めるのに困るから、何とかしたい!そう感じた時が、事務代行の利用をスタートするタイミング。「どんな会社があるのだろう?」とリサーチをしてみてください。事務代行サービスを提供する事業者には、大きく分けて3つのタイプがあります。提供スタイルその1:指定場所にスタッフが訪問する担当スタッフがあなたのオフィスなど、指定された場所に訪問して事務作業を行います。このスタイルの特徴は外に出したくない書類がある、電話に出てほしいなど「現場で作業してほしい」ニーズに対応できる直接会って会話を交わす形で意思疎通を図ることができるスタッフが作業するための機材が必要である指定場所までスタッフが移動するための交通費が別途発生するので、費用が高くなりがちがあります。従前よりある事務代行サービスのスタイルであり、電話番が必要、紙の書類が欠かせない業態のお客様に支持されています。提供スタイルその2:事務代行事業者のオフィスで事務処理を行う事務代行事業者の事務所で、担当スタッフが処理を行います。このスタイルの特徴はあなたとは離れた別の場所で作業するので、即時の対応ができないことがあるセキュリティやプライバシー保護対策の実態が、見えにくいスタッフの移動がないので、その分の費用を抑えることが可能といったものがあります。近年、普及が進んでいる「オンライン秘書」「オンライン事務代行」は、こちらのタイプです。最後は弊社、アージュスタイルについてご説明します。担当スタッフの自宅で作業を行う必要に応じて、ご指定の場所での作業も可能という、先ほどご紹介したふたつのスタイルの両方を採用した、いわばハイブリッドタイプです。このような形が取れる秘密。全国各地に、弊社と提携する事務代行事業者あり契約先を弊社ではなく提携先とすることで、提携先の判断で事務代行サービスの提供スタイルを柔軟に変更可能だから。「自分のいるオフィスまで来てほしいのか、それともオンラインでもいいのか?」どちらか分からない場合における有力な選択肢は、「訪問とオンラインの、両方に対応可能」です。事務代行に依頼する仕事は、どのようにして決める・決まるのか?事業者によって大きく異なるのが、依頼する業務を決める方法です。こちらについても、ふたつに分かれます。パターンその1:事前に決めた作業だけ行う事前の話し合いに基づき、業務内容が決められているのがこちらのタイプです。契約書にある業務については確実に処理される一方、事務代行のご利用に慣れた頃にありがちな追加で別の作業もやってほしい処理方法が変わったので、新しいやり方へ切り替えてほしいといった、追加・変更に対応するには話し合いをした上での再契約が必要です。事務代行サービス事業者の大半は、こちらのパターンを採用しています。パターンその2:その都度、発生する業務に対応する「1ヶ月で○円」という料金だけを決めておき、作業内容はその都度で変更できるスタイルです。ある事業内容がまだ定まっておらず業務内容がよく変わるので、依頼したい処理が未定である「何を頼みたいか」を、作業が発生した際に判断して決めたいといったニーズに対応することができます。アージュスタイルは、作業場所の他にも作業内容についても契約書で縛ることはせず、提携先に一任しています。そのため、「今日はこれをしてほしい」にも柔軟に対応可能であり、他社では見られないスタイルです。「だから、問い合わせフォームを送信するのに躊躇している」このような不安を持つ小さい会社の社長さんの、細々とした事務処理をサポートをしたい。それがアージュスタイルの願いです。合同会社アージュスタイル・代表。ベンチャー企業や小規模事業者向け事務代行サービスに2010年より従事、2016年7月に法人を設立し、代表に就任する。個人事業主時代の担当クライアント数は約30件、トータルで1万件のメールによる顧客対応業務の実績あり。現在も常時、数十件の企業・事業主様より事務代行サービスをご活用いただいている。お客様が必要とするスキルを持ち、なおかつお客様と人としての相性がいいスタッフのマッチングを独自のシステムを使って実現しています。プライベートでは夫と娘、息子の4人家族です。事務代行導入の無料ご相談・お問い合わせはこちらから「あと1時間ほしい」忙しいビジネスマンに選ばれています!事務代行導入の無料ご相談は、お気軽にどうぞ。2営業日以内にご連絡します。technology.。