WorkOuterライフハックガジェットサービスビジネス書セールお問い合わせ問題を解決して、人生をより良い方向に。スケジュール管理を改善する7つのポイント2019年3月30日TwitterSharePocketHatenaLINEコピーするタスク管理がうまくいかない残業せずに提示で帰りたいもっと楽に成果を出したいもっと効率的に仕事を片付けるために、「手帳」や「ToDoリスト」を活用する方は多いです。「手帳」や「ToDoリスト」を上手く使えている人は少ないです。飯田剛弘,飛鳥出版)の著者によると、「仕事の進め方や考え方を変えなかったため、今の時代に合わなくなってしまった」ということです。外資系に転職したての頃の著者は、「長時間やり抜くやり方は世界では通用しない」と身を持って体験したといいます。限られた時間の中でやるべきことをやり、成果を出すことが求められる。時間効率を犠牲にしてでも品質にこだわる考え方とは、根本的に違ったのです。スケジュールの改善をする際に見る7つのポイント多忙なスケジュールを送っていた著者がスケジュールを根本から見直す中で、気が付いた点が7つ見つかりました。p.6よりただ「がんばる」ことでなんとかしようとしていた著者ですが、これらの課題をひとつひとつ具体的に解決することで、余裕をもって仕事に取り組めるようになったといいます。スケジュールを組む力を身につけることで、ひとつひとつの仕事に集中でき、早く仕事を終わらせ成果を出せるようになるのです。ミスも減り、慌てることなく、期限を守るので心にも余裕が生まれます。その結果、残業も減らせるようになるといいます。頭の切り替えコストを減らす「切り替えコスト」とは、ある仕事を行っている時に、別の仕事に着手する際に発生するストレスや時間のロスのことです。この切替コストを徹底的に減らすことが、時間管理の成功要因になります。ポイント自分の仕事の特性を理解して、注意散漫になるマルチタスクをしない。ToDoリストで終わらせるに、スケジュールに落とし込んで「はじめる時間」「終わる時間」まで決める。1時間単位で予定を組むのではなく、できるだけ細かく分単位でて予定を見積もる。作業仕分けを適切に行っていれば、無駄を減らし、本当にやるべき仕事に集中できるため。効率よく成果を出すことができるということです。そのために、作業を仕分ける時間を設ける必要があります。意図的に作業仕分けの時間を設け、今やっている非効率なやり方を改善していきます。誰にも邪魔をされない朝か仕事の終わる頃に時間をとって、30分から1時間を作業の仕分けにあてることから始めると良いです。ポイント作業名を動作に落とし込んで、何をすべきか明確にする。1日のスケジュールを確認して、特定のタスクや作業にとらわれず仕事全体が見えるようにする。「仕事の優先順位は、緊急度と重要度をもとに決める」という考え方は、現場レベルでは当てはまれないことが多いです。その理由として、緊急度や重要度自体が、自分でコントロールできないからというのがあります。会社や上司が決めることが多いのです。実績的な方法としては、デッドラインをもとに逆算です。この時、仕事にかかる所要時間と他の人への依存(上司への確認、レビューの依頼)も考慮します。ポイント後でまとめてやるのではなく、とにかく手をつけてみる。「なぜ?」「何?」「いつ?」の3つの問で具体化することで、合格ラインをはっきりさせる。難しそうな仕事や問題は、小分けにしてハードルを下げる。スキルが低くても「作業の見積もり」がうまいと評価される。振り回されない「コントロール術」1日480分の勤務時間で、どんなことに対しても「はい」で答えてしまうとやるべきことが多くなり周りに振り回されます。頼まれたことを断るのは、誰にとっても簡単なことではありません。そこで「Yes/No」を判断するまえに、「なぜYesなのか」「なぜNoなのか」根拠や理由をそれぞれ考える癖を付けます。「それは本当なのか?」と自問自答することで、今まで以上に論理的に判断基準を説明できるようになります。自分の判断や行動に「ブレ」がなくなるのです。ポイント考える時間を決める。予定はできるだけ共有する。以降の章では、『探す時間を減らす「タスク置き場」の作り方』『時間効率を上げる「ちりつも力」』『仕事のやり直しを防ぐ「逆算思考術」』について詳しく書かれています。仕事の計画やスケジュールを作るのが苦手な方は、ぜひお試し下さい。問題を解決して、人生をより良い方向に。今月2019年12月中のAmazonのKindleストアにてセールを行っているビジネス書の紹介です。...2【最大8%ポイント還元】「書籍」の3冊以上まとめ買いがお得!!Amazonにて、お好きな「書籍」を3冊以上まとめて購入する際にクーポンコードを入力することで、最大8%のポイントが還元されるキャンペーンが行われています。今月2019年12月中のAmazonのKindleストアにてセールを行っているビジネス書の紹介です。...4通勤電車で効率的に読書!Amazonオーディブルで時間を有効活用Amazonオーディブルは、本の「朗読(オーディオブック)」を提供する月額制のサービスです。隅々まで読むよりも必要なところだけを知りたい。生産性authorこの記事を読んだ方は、こちらの記事もオススメです。考えられていたのは昔の話です。成功を決めるのは、「才能」でも「知能指数」ではありません。ケビン・クルーズ,パンローリング株式会社)。「本質」とは、そのものとして欠くことができない、最も大事な根本の性質・要素のことをいいます。使い方としては、「問題の本質をつく」「本質を見極める」などです。)の目的は、「何を書けばいいか分からない」や「文章がうまく書けない」という悩みを解決することです。...ライフハック仕事中に邪魔が入る「時間汚染」に打ち勝つ方法スケジュール管理の改善、ToDoリストの利用、細かい締切を設定するなど、一定の効果が出ます。厄介なのは、仕事中に他の人から入ってくる他の仕事...。...2【最大8%ポイント還元】「書籍」の3冊以上まとめ買いがお得!!Amazonにて、お好きな「書籍」を3冊以上まとめて購入する際にクーポンコードを入力することで、最大8%のポイントが還元されるキャンペーンが行われています。今月2019年12月中のAmazonのKindleストアにてセールを行っているビジネス書の紹介です。...4通勤電車で効率的に読書!Amazonオーディブルで時間を有効活用Amazonオーディブルは、本の「朗読(オーディオブック)」を提供する月額制のサービスです。隅々まで読むよりも必要なところだけを知りたい。policyWorkOuter問題を解決して、人生をより良い方向に。