電話で相手が不在で伝言を頼むときよく「お手数ですが...」とのクッション言葉を使います。伝言を頼む相手への気遣いと言えるでしょう。「お手数をおかけしますが」はビジネスシーンで何かをお願いするとき頻繁に使われます。電話以外でも口頭・メール・文書でも良く使われる一言です。使えているでしょうか。安易に使って失礼な表現になっていることもときとして見受けられます。これを機に正しく認識しておきましょう。した用件があり市役所に電話をしました。担当の方とは何度か面識があります。伝言をお願いすることにしました。「お手数ですが、○○様に~~とご伝言願いたいのですが...」このように使うのが一般的です。「お手数をおかけしますが」の正しい使い方、意味や例文をを記事にしてみました。「お手数ですが」の意味からみていきましょう。・その物事のまたは他人のために特に力を尽くすことを意味します。一言で言うと「手間」を指します。「手数の多い仕事」と言った意味や労力や手間がかかる仕事を意味します。「その労力が多く面倒である」とのニュアンスも持ち合わせた言葉です。相手に依頼やお願いをするという意味で使われます。「手間をかけさせてしまい申し訳ないですが、伝言をお願いします」との意味になります。「お手数ですが、ご返信お願いします」といったように使います。依頼やお願いをする場面以外でも「お手数が」はクッション言葉として使われます。言葉に前に添える言葉です。言いづらいことも伝えやすくなります。クッション言葉を使うだけで相手に丁寧な印象を与えられます。使い過ぎには注意してください。相手に対して使う言葉です。自分に対しては使うことができません。「自分が相手のために手間をかけている」という意味合いになるので誤用です。「お急ぎのところ大変恐縮ですが」などを使うようにしましょう。「お手数をかけさせる」と使う人がいますが、これは間違いです。させるをつけても丁寧な言葉になりません。「お手数をかけさせる」は回りくどくなるだけでなく相手への敬意も高めてはいません。「お手数ですが」のお勧め文例30選1、「お手数ですが、書類のご返送いただけませんでしょうか。」2、「お手数をおかけしますが、ご確認いただき何かミスがありましたらご連絡いただきたいのですが。」3、「お手数ですが、お返事をお待ちしております。」4、「お手数をおかして申し訳ございませんが、提案の件についてご検討をお願いいたします。」5、「お手数ですが、伝言をお願いします。」6、「お手数おかけしますが、出欠の連絡をお待ちしております。」7、「お手数ですが、月内に書類の提出をお願いします。」8、「お手数おかけしますが、近日中にお伺いしてもよろしいですか。」9、「お手数ですが、会議の時間変更について再度お知らせ願いますようお願いいたします。」10、「つきましては、お手数ですが、決定事項を回覧してくださるようお願い申し上げます。」11、「つきましては、お手数ではございますが、各部署朝礼で連絡をしてくださるようお願い申し上げます。」12、「つきましては、お手数ですが、期日までに書類の返送をお願い申し上げます。」13、「ご多忙の折、お手数をおかけして恐縮ですが、弊社50周年記念式典にてスピーチをお願いできないかとお手紙を差し上げた次第です。」14、「お手数ばかりおかけして申し訳ございませんが、引き続き弊社システムにつきまして更新のお手続きをしていただけないかと...」15、「誠にお手数ながら、同封の書類の太枠内に自署捺印の上、ご返送くださいますようお願い申し上げます。」16、「お手数ながら、3月15日までに総務課久保田までご都合のほどお聞かせください。」17、「お手数をおかけしますが、先日の件について再度お知らせいただきますようお願いいたします。」18、「ご多用中お手数をおかけしますが、新製品の資料をお願いできないかとメールを差し上げた次第です。」19、「お手数をおかけしますが、至急お返事をいただければ幸いです。」20、「先日の会議におきましては、お手数をおかけしまして誠に申し訳ございませんでした。」21、「誠にお手数をおかけしますが、必要事項をご記入の上同封の封書にて返送をお願いします。」22、「イベントの件ですが、お手数ではありますがご協力いただけますと幸いです。」23、「お手数ですが、こちらの電話番号まで折り返しのお電話をお願いします。」24、「ご多忙なところ、お手数をおかけして恐縮ですが、先日の会議資料を送っていただけますか。」25、「お手数ですが問診票にご記入をいただいて、待合室でお待ちください。」26、「サンプルを同梱いたします。お手数ですが、ご査収のほどお願いいたします。」27、「明日のプレゼン資料です。お目通しの上、お手数でもお返事いただければ幸いです。」28、「上記の日程で差し支えなければ、大変お手数ですがご都合のいい日程をお知らせいただければ幸いでございます。」29、「受注した製品が不具合を起こしています。お手数ですが調査をお願いできないでしょうか。」30、「お手数をおかけしますが、報告書の修正ができあがりましたらご連絡をお願いいたします。「お手数ですが」を使ったメールの事例をあげておきましょう。アポイントの依頼です。平素はお世話になっております。(株)●●の●●でございます。本日は貴社訪問面談のお願いがありメールさせていただきました。訪問の趣旨は弊社の新システム「◇◇」のご案内です。貴社のお役に立てるシステムであると確信しております。訪問面談の日時は可能な限り部長様のご都合に合わせる所存です。打ち合わせ日程の依頼です。様お世話になっております。(株)●●の●●です。誠にありがとうございます。連絡頂いた日程ですと、以下の時間で伺えます。お手数ではございますが、日時をご指定いただけますと幸いです。「お手数をおかけしますが」の類語表現をあげておきます。恐縮ですが「お手数ですが」の言い換えで「恐縮ですが」が使えます。頼むのはとても恐れ多い思いでいるということが簡潔に伝えられます。「恐縮ですが」を使った例文です。・「誠に恐縮ですが、もう一度確認させていただきたいのですが。・「大変恐縮ですが、週末までにお返事をいただければと存じます。・「恐縮ですが、今しばらくお待ちください。何かを依頼するときに使える敬語表現です。非礼を詫びることもできます。何か依頼するときにも、お詫びと感謝を兼ね使うことができます。何らかの事情で目上に頼まねばならない。このようなとき使うと良いでしょう。・「申し訳ございませんが、資料の閲覧をよろしいですか。・「大変申し訳ございませんが、明日でないと対応が出来かねます。・「申し訳ございませんが、再度訂正をお願いいたします。これを自分を低くして相手を立てた表現です。・「ご迷惑かと存じますが、お引き受けいただけますでしょうか。・「ご迷惑かと存じますが、月内に間に合わせることは可能でしょうか。・「大変ご迷惑をおかけしますが、ご理解、ご協力のほどをよろしくお願いいたします。「お手数ですが」営業マンはどう使いこなす?「お手数ですが」「お手数おかけしますが」は、目上も含めて、いろいろなシーンで使うことが出来ます。使いやすい言葉であると言えます。人に何か頼むときや、ちょっと迷惑をかけそうなとききちんと柔らかい印象で伝えることができます。人に何かを頼むとき頼まれる側は相手の対応をみているものです。こちらの気持ちと姿勢が言葉に現れます。多用しないなど注意は必要ですが、うまくこうしたクッション言葉を使いコミュニケーションを円滑にしていきましょう。