「でも、事務代行サービスは料金体系が複雑だし、何を頼んだら何円払うのかが分からないから、問い合わせにくい」このページをご覧のあなたは、上記のような不安をお持ちではないでしょうか?事務代行サービスの料金体系が複雑な印象になっている理由、それは提供するものが目に見えないサービスであるからです。スーパーマーケットでは「にんじん1個○円、じゃがいも3個△円」と価格が明確に表示されています。買い手側はにんじんやじゃがいもの現物を事前に見て確認した上で、納得して購入することが可能です。事務代行サービスを利用することが、私にどのようなメリットをもたらすのだろう?自分が思っていたサービスと食い違っていたら、どうしよう?といった疑問や不安はつきものです。事務代行の導入をあなたが検討するにあたって障害になっている料金体系の分かりにくさについて、ここから先で解説します。あなたの持っている疑問や不安が、このページをご覧いただくことでゼロになれば幸いです。「私」こと、アージュスタイル・代表の山田は、2016年までフリーランスの事務代行として、その後は会社を設立して事業として事務代行サービスを提供しています。契約に基づいた業務を提供して、月々決まった料金を頂く方式です。月額制の特徴としては、以下の通りです。いずれも責任の所在が明確である契約外の業務を行う際は、再契約や料金の再設定が必要である弊社ではお客様が安心して事務代行をご利用いただけるよう、継続契約の際は月額制を採用しています。「1日30分で終わるが、その時間すらない」という小さな単位の業務でも、お気軽にお問い合わせください。取り扱う数量や事務代行側が稼働した時間数を算出し、作業単価と掛け合わせた結果が当月の料金となる方式です。従量制の特徴としては以下の通りです。当月の精算が終わらないと料金が確定せず、依頼主の出費額に大きな波がある事務代行側が取り扱った件数や稼働した時間分だけ払うので、月額制と比較して依頼主に無駄な出費が発生しにくい決められた内容物の発送代行など、取扱数や業務内容が明確である場合に限って弊社では用いています。私のおすすめは、ズバリ「月額制」です。依頼主と事務代行側の双方が納得できる料金体系は、後述する諸問題を比較・検討すると月額制に軍配が上がります。双方が話し合うことで契約内容に見合う料金体系や金額を設定することが、後々のトラブルを防ぐためには非常に重要です。事務代行サービスの料金を月額制で支払う際は、注意点はひとつだけ事務代行サービスの料金に月額制を採用する場合、注意点はお客様からの急なご要望に対応できない場合があるこれだけです。契約に沿った事務代行サービスを提供する形が、月額制の基本スタイルです。そのため「今回だけ、これをお願いしたい」という突発的なご依頼をお引き受けすることは、難しい場合があります。事務代行側としては大切なお客様からのご依頼をお引き受けしたい、という思いは持っています。「事務部門のことを気にすることなく日々のお仕事に集中できるようになる」が、あなたが事務代行サービスを利用する本来の目的です。従って、契約外の業務をお受けすることによって発生する思いがけないトラブルを確実に避ける方が優先順位が高いと考えます。精算タイミング(締日)、および代行料金の支払日これら3つに関して、明確な取り決めと厳正な運用が必要です。揉めることが圧倒的に多いのは「いつ、いくら支払うのか?」が事務サービス提供後に決まる従量制です。「取扱数量や稼働時間数をどう解釈するか?」やこれらの計算結果において双方に食い違いが発生し、話し合いが平行線を辿った上で決裂という経験を私自身が持っています。稼働時間数による算出方式には以下のような問題が発生したことも、私は見聞きしてきました。依頼主が契約外の業務を依頼した際に「料金を発生させたらいいや」と事務代行側が軽く考えてしまい、想定外に時間がかかったために多額の料金が発生してしまった事務代行側の精算業務が遅れた結果として依頼主の支払いも遅れてしまい、「支払った」「まだもらってない」とトラブルになった稼働時間数を事務代行側が報告する方法として、何を選ぶのか?(自己申告方式にすると、虚偽の申請があった際に依頼主が見抜きにくい)これらの経験や同業者からの情報から判断し、弊社では稼働時間数による料金設定は行っておりません。依頼を検討している事務代行サービス側が、どのように料金を算出するのか?このような点は依頼を受ける事務代行側からの提示と説明に頼らざるを得ません。「はじめて依頼する」というケースにおいては、信頼できる事務代行サービス会社を選ぶことが欠かせません。私自身も事務代行サービスを利用して、自社の事務作業を依頼しています。依頼する側・される側双方の視点を持つことで、事務代行をはじめてご利用の方が持つ「任せても大丈夫かな?」という気持ちを解消する方法を知っています。東京都港...少ないスタッフで運営しているベンチャー企業が事業を続けるためには、自分でしなくてもいいことをアウトソーシングすることが重要。事務代行料金のお見積りあなたにご納得いただいた上で正式に契約、業務スタート詳細は下記の案内ページをご覧ください。アー...アージュスタイルの事務代行サービスを導入するまでの流れをご説明します。ご相談は無料ですので、どうぞお気軽にお問い合わせください。「今までは自分ひとりで頑張っていたけれども、そろそろ事務作業のアウトソーシングを」という方こそ、ぜひお問い合わせを!あなたがご自身でなければできない業務に安心して専念できる状態を、弊社へ事務作業をアウトソーシングすることによって実現することをお約束します。合同会社アージュスタイル・代表。ベンチャー企業や小規模事業者向け事務代行サービスに2010年より従事、2016年7月に法人を設立し、代表に就任する。個人事業主時代の担当クライアント数は約30件、トータルで1万件のメールによる顧客対応業務の実績あり。現在も常時、数十件の企業・事業主様より事務代行サービスをご活用いただいている。お客様が必要とするスキルを持ち、なおかつお客様と人としての相性がいいスタッフのマッチングを独自のシステムを使って実現しています。プライベートでは夫と娘、息子の4人家族です。事務代行導入の無料ご相談・お問い合わせはこちらから「あと1時間ほしい」忙しいビジネスマンに選ばれています!事務代行導入の無料ご相談は、お気軽にどうぞ。2営業日以内にご連絡します。technology.。