「料金が高かったり、料金体系が不明瞭なのではないか?」そうお考えの方に、こちらのページではオンライン秘書を選ぶ際に見るべきポイントを3つお話しします。オンライン秘書の導入を検討する際に、参考にしてください。まとめポイント1:何を依頼しても料金が変わらない毎回異なる業務が依頼可能である秘書という職種は定型の業務が少なく、場面に応じて様々な「あれをしてほしい」が発生します。「依頼したいことがが毎回違う」ということは、事前に交わされた契約内容に沿った業務を行うのは不向きであると言えます。かかわらず「契約内容はこちらなので、対応できません」となっては、せっかくオンライン秘書を導入したにもかかわらず何の意味もありません。オンライン秘書に求められる条件として業務内容を事前に決めなくてもよい依頼できる業務の制限が少ないこれらが挙げられます。利用可能時間が到来した時点で当月の依頼は不可、または追加料金を別に支払うことでサービス利用可能といった、1ヶ月間の利用可能な時間数に制限を設けている事業者が、非常に多く見受けられます。この方式を採用しているオンライン秘書サービスと契約すると今月は残り時間があと1時間しかない。今日はまだ20日だし依頼を控えておこうか...もう月末なのに、まだ半分も持ち時間が残っている。来月に繰り越しができないからもったいない!これは自分でやれば5分で終わるし、貴重な残り時間を使ってまでオンライン秘書に頼まなくてもいいかといった「利用したいと感じた時に、依頼をためらうケース」が発生する原因になります。以上をまとめると、オンライン秘書を選ぶ際には月々の料金が固定であること契約時間数の設定がなく、気兼ねなくサービスを受けられることを念頭に置く必要があると言えます。アージュスタイルのオンライン秘書サービスでは料金体系に完全月額制を採用し、ご依頼いただいた業務量や内容の変化による料金の変動が起こらない仕組みとなっています。詳細はこちらをご覧ください。「1日30分で終わるが、その時間すらない」という小さな単位の業務でも、お気軽にお問い合わせください。ポイント2:対応可能な時間帯に制約が少ないあなたは、いつ、オンライン秘書に業務を依頼したいと考えているでしょうか?その時間帯が夜や休日である場合、ほぼすべてのオンライン秘書サービスにおいては翌日の朝や休日明けにならないと、あなたの依頼に対応してもらえません。あなたの「今、してほしい」に対するタイムリーな対応が期待できない、というわけです。忙しい経営者であるほど「1年365日、頭のどこかで仕事のことを考えている」ではないでしょうか?そして、その結果として、オンライン秘書に依頼したい事柄が発生することでしょう。かかわらず「営業時間外」という一言であなたの仕事がストップしてしまい、ベストタイミングを逃してしまうかもしれません。このような事態を避けるためには、稼働時間に制約の少ないオンライン秘書サービスを選ぶことが重要なポイントとなります。ご相談」の際に稼働時間のイメージをお伺いしております。あれば、事務処理能力が高く気が利くのは当たり前。あなたの要望を聞き取る能力に欠けているのでは、代行業者の持っている能力を生かす以前の問題です。夜間や休日の依頼が想定される場合は、その旨をお伝えください。あなたのご希望に対応可能な担当秘書をマッチングすることが可能です。ポイント3:担当秘書が常に同じであるオンライン秘書サービス事業者の中には、依頼をするたびに担当者が変わるシステムになっている場合があります。都度、担当者が変わることで依頼したい業務に長けている秘書を手配してもらえる担当秘書の不在による、業務の遅延を防ぐことができるといったメリットは確かにあります。あなたはこれらのメリットに価値を感じているでしょうか?「いつも違う人とコミュニケーションを取るのは面倒だ」と感じてはいないでしょうか?これでは、せっかくのオンライン秘書をフル活用することは難しくなります。担当者が変わらないことを望んでいるのであれば、あなた専属の担当者がいるオンライン秘書サービスを選ぶ必要があります。弊社は小規模であることを生かし、あなた専属の担当スタッフを実現しています。「いつもの○○さん」に、遠慮なく業務を依頼してください。まとめこの数年でオンライン秘書サービスを提供する事業者が増え、「オンライン秘書」が身近になりました。あなたがこのページを訪れた理由も、オンライン秘書の導入を検討しているからではないでしょうか。ご相談」までは、完全無料を実現しております。気軽にお問い合わせください。あなたの「忙しい」を解消し、雑務から解放されたワークスタイルをご提供します。【参考ページ】オンライン秘書を依頼する際のメリット、およびデメリットを以下のページにまとめてあります。こちらのページもぜひご覧ください。事務代行をオンラインで依頼するメリットはあるのか?事務作業はオフィスで行うものであるという従来の発想を一変させたオンライン事務代行。オフィス不要、人件費のコストカットにつながるなど、メリットが多数あります。これらのメリットについてオンライン事務代行の経験が長い体験者が、さらに詳しく説明します。事務代行をオンラインで依頼するデメリットを、具体的に説明しますオンライン事務代行を利用する際のデメリットを解説。欠点の内容と性質を具体的に知ることで「顔を直接合わせない人に仕事を頼むのは、何となく不安」を解消できます。オンライン事務代行を導入するかどうかの判断材料としてご活用ください。合同会社アージュスタイル・代表。ベンチャー企業や小規模事業者向け事務代行サービスに2010年より従事、2016年7月に法人を設立し、代表に就任する。個人事業主時代の担当クライアント数は約30件、トータルで1万件のメールによる顧客対応業務の実績あり。現在も常時、数十件の企業・事業主様より事務代行サービスをご活用いただいている。お客様が必要とするスキルを持ち、なおかつお客様と人としての相性がいいスタッフのマッチングを独自のシステムを使って実現しています。プライベートでは夫と娘、息子の4人家族です。事務代行導入の無料ご相談・お問い合わせはこちらから「あと1時間ほしい」忙しいビジネスマンに選ばれています!事務代行導入の無料ご相談は、お気軽にどうぞ。2営業日以内にご連絡します。technology.。