帳簿作成3641経費帳とは、仕入にかかった費用以外の必要経費を勘定科目ごと記録した帳簿のことで、確定申告をするときに必要な帳簿です。仕入れ以外にも、電気代や通信費、消耗品など事業に関係ある支出がある方がほとんどでしょうが、そのことを経費帳にきちんと記帳して申告することで税金も抑えられます。今回は、節税対策にも欠かすことのできない経費帳の必要性や書き方、実際の作り方、どのような項目(勘定科目)が経費としてあつかえるのか?などを説明します。帳簿作成がめちゃラクに!クラウド会計ソフトを使えば、AIによる自動仕分けの帳簿作成や領収書をスマホで撮影するだけで金額・用途を自動取り込みしてくれるなど、面倒な会計作業を簡略化してくれます。自動で転記してくれるので複数の帳簿をわざわざ作る必要もナシ!これから帳簿作成をしようとしている方には大きな力になってくれるサービスです。無料お試し版がありますので、まずは実際に一度触って試してみてください。経費帳の役割と経費帳を作る理由まず最初に、経費帳はどんな役割があるのか、また経費帳を作る理由について見ていきましょう。経費帳とは?経費帳とは、販売目的で購入した商品代金(仕入)以外の必要経費を勘定科目ごとに記録した帳簿のことです。経費帳がどういうものか分かっていただけたと思いますが、そもそも経費帳って作る必要があるのか気になるところですよね。結果から申し上げますと、経費帳は作る必要があります。個人事業主の方は確定申告をしなければなりませんが、確定申告の際にいくつか作成義務がある帳簿があり、経費帳はその中の補助簿の一つです。確定申告には白色申告と青色申告がありますが、いずれの方法で確定申告をしても経費帳は作成しておかなければなりません。経費にできる支払いをきちんと申告することで、結果的に税金も大きく抑えられるようになりますので、経費帳の付け方はしっかり覚えておきましょう。経費帳(簡易簿記)の書き方それでは、こちらでは経費帳の書き方を例を交えながら説明していきたいと思います。今回は、一般的な簡易簿記での経費帳の書き方について説明していきたいと思います。勘定科目ごとに記入していく経費帳は経費を使った順に上から書いていくのではなく、まず勘定科目ごとにページを分けてから日付順に記入していきます。後でもご説明する勘定科目をある程度理解しておく必要があるのですが、会計ソフトを使えば自動で勘定科目を分別してくれるものもありますので、作業もラクになるかと思います。書いた内容を転記することが基本です。書き方を知っておくことも大事ですね。経費帳の記入例では、いくつか例を出しますので、簡易簿記での経費帳の書き方を覚えてみましょう。6/10にテーブル50000円を現金で購入した。6/15に電気代5000円が預金口座から引き落とされた。6/20に○○(株)との打合せのため、タクシー代1000円を現金で支払った。6/23に文房具代1000円を現金で購入した。1~4を経費帳のそれぞれの科目ごとに記入すると以下のようになります。(現金・その他)です。5,0002の電気代は水道光熱費になるので、水道光熱費と記入します。電気代などの水道光熱費を自動引落しにしている場合は、摘要に○月分振替と記入しましょう。1,0003のタクシー代は旅費交通費なので、旅費交通費と記入します。摘要欄は、○○(株)や行先も分かれば△△行きなどと記入しましょう。帳簿作成がめちゃラクに!クラウド会計ソフトを使えば、AIによる自動仕分けの帳簿作成や領収書をスマホで撮影するだけで金額・用途を自動取り込みしてくれるなど、面倒な会計作業を簡略化してくれます。自動で転記してくれるので複数の帳簿をわざわざ作る必要もナシ!これから帳簿作成をしようとしている方には大きな力になってくれるサービスです。無料お試し版がありますので、まずは実際に一度触って試してみてください。3パターン実際に経費帳を作る日が来る前に、作り方を覚えておきましょう。経費帳作成には大きく分けると3つの方法がありますのでご紹介します。簡単でおすすめなのが、会計ソフトで作成する方法です。エクセルや手書きよりも、簡単でラクに経費帳を作成することができます。簿記の知識がない方は、経費帳作成で不安に感じる点は勘定科目ではないでしょうか?簿記が分かる方でも勘定科目を決めるのは悩むこともあるかと思いますが、最近の会計ソフトは銀行口座の履歴や領収書などを自動で取り込み、勘定科目を提案してくれるという機能がついています。書く手間や勘定科目を調べる手間も減り、かなりの時間短縮になるのでとてもおすすめです。次にご紹介するのは、エクセルで作成する方法です。手書きよりははるかにラクだと思いますし、手書きはノート代がかかりますが、エクセルは無料です。おまけに、無料でエクセルテンプレートを提供してくれているサイトもありますので、手書きが面倒という方にはおすすめです。昔ながらのやり方で、ノートに手書きする方法です。経費を使わなければもちろん書く必要はありませんが、経費を全く使わない方はほとんどいないと思います。帳簿は経費帳だけではないので、全てを手書きとなると結構大変になるでしょう。ものは試しで手書きしてみたいという方は、Amazonなどでも購入できますので試してみてください。経費帳の書き方や作り方いついてはだいたいお伝えしましたが、そもそもの経費に関する基礎知識について最後に簡単に説明しておきたいと思います。経費の勘定科目はどんなものがあるの?そもそも、経費帳に記入する『経費』にはどのようなものがあるのか?という話ですが、経費には『勘定科目』というものがあります。勘定科目とは、簡単に言うと経費がどのようなことに使われたのかを分類分けした時の名称(通信費や交際費など)のことです。経費帳には勘定科目を記入する必要があります。全部を暗記はする必要はありませんが、どんな勘定科目があるのか何となくでも分かっておいた方がいいです。一般的な経費の勘定科目をまとめると以下のようなものがあります。その他(他にも勘定科目はありますがそれらにも該当しないもの)ただ、あくまでも経費と認められるものは、事業と関係があるものです。家族旅行での交通費は経費として認められませんが、取材のために飛行機を使ったのであれば、経費と認められる可能性はあります。覚えておきたい経費19種類」プライベート兼事業用の経費の場合の家事按分について個人事業主の方は、自分のプライベートで使う物と仕事用に使う物が一緒になっている場合も多いのではないでしょうか?よくあるものだと、携帯電話やインターネット料金などの通信費やパソコン購入などの費用です。いった支出の場合、家事按分(かじあんぶん)と言ってプライベート利用:事業利用の割合で割合を出して、事業に必要になった金額を経費計上することができます。最近では、インターネットだけで仕事が完結する場合も多くありますので、自宅で作業(自宅を事業所)にしている方も少なくないかと思います。その場合、自宅で毎月支払っている家賃も家事按分することができます。「経費で落とすなら領収書は必要」ということは、会社員時代も事業主になった後でも認識されていると思いますが、その通りです。言い換えるのであれば、経費帳に記入する内容は、領収書などの証拠が残っていないと記入できないということになります。領収書を確定申告などで提出する必要はありませんが、もし税務調査が入った時などにきちんと説明ができるように保管しておかなければなりません。領収書の保管期間は以下の通りです。最大7年分の領収書を保管となるとかなりの量になります。ない場合の対処法もし領収書を失くしてしまったりそもそも領収書をもらわなかったものに関しては、基本的に経費帳へ記入できません。電車代やバス代などの領収書が発行してもらえないケースもあるかと思います。いった場合は、領収書の代わりとして出金伝票を記入すれば問題ありません。まとめ以上、経費帳とは?経費帳を作る理由と書き方・作り方でした。簡単にまとめると経費帳をきちんと付けることで節税に繋がる簡易簿記での経費帳の書き方は簡単だけど勘定科目をある程度覚える必要がある会計ソフトで作れば勘定科目を調べる手間も省けて時間短縮になる経費帳は補助簿とは言え、節税のためにとても重要な帳簿です。確定申告で帳簿作成は義務ですが、簿記の知識はすぐに身に付くというものではありませんから、少しずつやりながら覚えていきましょう。確定申告が不安だという方は、無料でお試しができる会計ソフトを是非使ってみてください。帳簿作成がめちゃラクに!クラウド会計ソフトを使えば、AIによる自動仕分けの帳簿作成や領収書をスマホで撮影するだけで金額・用途を自動取り込みしてくれるなど、面倒な会計作業を簡略化してくれます。自動で転記してくれるので複数の帳簿をわざわざ作る必要もナシ!これから帳簿作成をしようとしている方には大きな力になってくれるサービスです。無料お試し版がありますので、まずは実際に一度触って試してみてください。確定申告で必要になる帳簿の種類は買掛帳だけではなく、他にも様々なものがあります。書き方などが気になる帳簿があれば併せてご覧いただければと思います。