Officeの使い方エクセル(Excel)の使い方データベース・データ集計Excelのオートフィルタの基本的な使い方エクセル(Excel)の使い方/データベース・データ集計Excelのオートフィルタの基本的な使い方エクセルのオートフィルタの基本から注意すべきポイント、ちょっとした活用法までを一気にまとめて紹介します。複数列でフィルターをかける方法や、オプション機能の使い方も解説。吉行エクセル(Excel)の使い方ガイドオートフィルタ機能とは「オートフィルタ」は、ワークシートに作成されたリストからデータを抽出する機能です。Excelのデータベース機能の基本ともいえるオートフィルタは、「エクセルの「並べ替え」機能の使い方」で紹介した並べ替え機能と並んで、ぜひ押さえておきたい機能といえます。今回は、その基本的な操作方法からちょっとした活用方法まで、コンパクトにまとめて紹介します。基本的な操作方法を通して、オートフィルタで何ができるのかを確認してみましょう。リストが次の条件を満たしていると、操作性がアップします。項目が横方向に並べられていること項目見出しのセル書式は、入力データと区別されていることリストが空白行・空白列で囲まれていることリスト内に空白行・空白列がないことここでは、リストがこれらの条件を満たしていることを前提に解説を進めます(リストについては、「Excelでリスト形式のデータを作る」と「リストの並べ替えの基本」の記事をご覧下さい)。作成したリスト内を選択して、「データ」メニュー→「フィルタ」→「オートフィルタ」をクリックします。Excel2010以降では「データ」タブから「フィルタ」をクリック。Excel2016での操作画面すると、列見出しに「▼」が表示されます。この「▼」をクリックすると、その列に入力されているデータの一覧が表示されるので、この中から抽出したいデータを選択します。この設定がデータを絞り込む条件となります。Excel2010以降では、抽出しないデータのチェックをはずし、データの選択をおこないます。選択したデータが入力されている行だけが抽出されました。抽出条件が設定されている列の「▼」ボタンと抽出されている行番号は、青色で表示されます。データを絞り込むには絞り込む条件を複数の列に設定することで、さらにデータを絞り込むことができます。ここでは、先ほどの設定と併せて、次のように条件を設定します。設定した2つの条件を同時に満たすデータだけが表示されました。このように、オートフィルタでは、列単位で条件を指定してリストのデータを絞り込むことができます。ワークシート上で設定できるオートフィルタの数は「1つ」です。複数のリストに対して、同時にオートフィルタを設定したい場合は、各リストを別ワークシートに作成する必要があります。オートフィルタの解除方法オートフィルタに設定した条件を解除するには、「▼」ボタンをクリックして表示される一覧から「(すべて)」をクリックします。この操作で、リストの絞り込まれた状態が解除されて、すべてのデータが表示されます。Excel2016での操作画面あちこちの列に設定されたオートフィルタの条件をまとめて解除するには、「データ」メニュー→「フィルタ」→「すべて表示」をクリックします。この方法なら、いちいち各列の条件を解除する手間が省けて大変便利です。Excel2010以降では、[データ]タブから[並べ替えとフィルター]から[クリア]を選択します。Excel2016での操作画面オートフィルタ機能そのものを解除するには、「データ」メニュー→「フィルタ」→「オートフィルタ」をクリックします。すると、リストの見出しに表示されていた「▼」ボタンが消えます。About公式SNS日々の生活や仕事を楽しむための情報を毎日お届けします。