Excel形式のデータ登録により、経理業務の大幅な効率化を実現。経営判断に必要なデータを素早く把握できることが可能になるとともに、管理会計の基盤を整備した。経費伝票申請オプション」の導入で、経費伝票の申請プロセスを標準化し、経理部門におけるシステムへの入力工数も軽減している。経営層からのニーズに応じた情報提供ができる、分析機能に優れた会計システムを導入したい。会計」の導入で、データの追跡や集計、分析が行いやすくなり、経営層のニーズに応える情報分析が可能になった。老朽化して使い勝手が悪く、手作業に頼るところの多い会計システムを刷新し、業務を効率化したい。会計」の導入により、仕訳入力などにかかる工数を大幅に削減。「経費伝票申請オプション」で現場が直接システムで経費伝票申請をできるようになったことで、経理部門での紙伝票の手入力が不要になるなど、業務フローが大きく改善し、業務効率化を実現した。会計システムを他のシステムと柔軟に連携し、データのやり取りを容易に行いたい。会計」は周辺システムとの連携に優れており、基幹システムはそのままに情報を会計仕訳データとともに取り込むことが可能。財務会計だけでなく管理会計の土台も整備できた。会計」の導入によって、会計科目に付加できる情報が増えました。さまざまな切り口でデータを分析できるようになり、経営層から求められる情報が提供できるようになりました。まで一貫して自社で行う「ものづくり」企業だ。けの圧縮機などを製造している。ガスを搭載する天然ガス自動車(NGV)用の燃料充填所向けの圧縮機製造では、国内トップメーカーとして高いシェアを誇っている。研究開発においては、水素を110MPaの超高圧に圧縮することが可能な圧縮機を2004年に開発。この開発経験を活かし、燃料電池自動車(FCV)に供給する水素ステーション向け圧縮機『HyKom(ハイコム)』シリーズの製造販売を開始し、躍進を続けている。同社では従来、会計システムにパッケージ製品を導入し長い期間にわたり使用してきた。文生氏は、「30年近く前の会計パッケージを改良しながら使ってきたので、使い勝手が悪い上に不具合を起こしがちで、以前から新しいシステムへの変更を検討していました」と当時を振り返る。仕訳入力などもほとんど手作業で行わなければならず、経理部門の業務負荷も大きくなっていたという。「随時新しいハードウェアに載せ替えつつ、長く利用してきましたが、限界を迎えつつありました。新たな会計システムを導入するにあたり、同社が重点を置いたポイントがいくつかある。その1つが、経営層からのニーズに応える分析機能と情報収集機能だ。「経理部門として経営層から求められているのは、新たな付加価値を生み出すための情報提供です。付加価値につながる情報を、管理会計の切り口を使って提供していくために、分析機能の優れた会計システムが必要でした」と林氏は語る。同社では顧客のオーダーごとに製品の生産を行うため、個別原価計算の方式を採用し、一つ一つの原価を計算する必要がある。そこで新会計システムでは、原価の集計や分析、仕訳にさまざまな情報を付加できるシステムを求めていた。加えて、周辺システムとの連携のしやすさも要件だった。基敬氏は、「周辺システムと連携し、データのやり取りが容易にでき情報収集できることも、優先度の高い要件でした」と話す。林氏は、「競合他社と比べてコストパフォーマンスも高く、さまざまな情報を仕訳に付加できるという点が決め手になりました」と採用の理由を語る。会計」はExcelベースで外部データの取り込みも容易にでき、手入力に頼らず周辺システムからの自動仕訳連携も可能となる。した連携のしやすさも採用のポイントとなった。会計」導入にあたっては、「経費伝票申請オプション」も採用された。従来同社では、経費申請に自社開発したアプリケーションを利用していたが、社員が起票した紙伝票を経理部門が会計システムに手入力するというプロセスだった。会計」の導入が決定し、新会計システムの構築がスタートした。2015年4月からは新会計システムが稼働している。昌弘氏は、「膨大なデータの移行などは大変でしたが、予定通り新年度から新会計システムを無事稼働させることができました」と語る。導入効果について林氏は、「会計科目に付加できる情報が増えたことで、さまざまな切り口で分析することができるようになり、以前より格段に役立つ面が多くなっています」と分析機能を高く評価する。会計」は、経営管理の目的に合わせて仕訳データを作成することで、データの追跡や集計、分析が行いやすくなっている。会計」の導入による業務効率化も、効果の1つといえる。林氏は、「仕訳入力などの業務フローが大きく改善され、時間も短縮しています。工数も減っているのを実感できています」と話す。以前のシステムとの単純な比較は難しいが、体感的には工数が1/5くらいになったと林氏は言う。池邨氏も、「特に、仕訳入力の手間が大幅に削減されたので、個人的にも残業時間が減りました」と効果を語る。会計」の特長でもある、自由な切り口での帳票作成を可能にするGLOVIA関数についても評価している。「最初に関数を設定して、帳票を作成してしまえば、あとは自動的に再計算できますので非常に便利です。さまざまな帳票作成に活用しています」と池邨氏は言う。経費伝票申請オプションの導入については、「社内で説明会なども開催し、社員の利用を促進してきました。当初は使い方に関する問い合わせも多かったのですが、徐々に少なくなり、今ではほとんどありません」と林氏は述べる。従来同社で行っていた経費伝票申請は、社内で開発したアプリケーションで行われていたが、「ほとんど紙でやっていたのと変わらない」(田井氏)というものであった。そこに経費伝票申請オプションが導入されたことで、申請のプロセスは標準化され、経理部門における会計システムへの入力工数も軽減されている。会計」が稼働して1年半ほど経過した現在、林氏は新たな会計システムについて次のように評価する。会計については、おおむね想定していた通りの効果が上がっています。情報の分析という面では、やりたいと思っていたことが実現できていると思います。得意とする中小型圧縮機事業と三井造船が扱う大型圧縮機事業とで販売や研究開発体制を補完し合い、事業の拡大を図っている。三井造船が持つ海外ネットワークをもとに、海外の販売比率を6割まで引き上げていくことを目標に掲げている。今後も拡大していく同社のビジネスにおいて、会計システムが果たすべき役割はますます拡大していく。「これは会計システムに限定した話ではありませんが、やはり経営層から求められている情報提供をさらに進めていかなくてはなりません。会計』はその一部として機能しています。今後は経費伝票申請データの活用なども推し進めていきたいと思います」と林氏は今後の展望を語った。加地テック様において、基幹業務である会計システム導入プロジェクトに携わることができ大変嬉しく思います。今回は、既存の手組システムより、業務内容見直しとオープンシステムへの移行を目的としてプロジェクトがスタートしました。密に連携を取り、それぞれ持っているノウハウをまとめ、課題を一つ一つ解決して参りました。その結果、厳しい納期ではありましたが、無事予定通り本稼働することができました。今後も引き続き、ご要望・ご期待に迅速かつ的確にこたえられるよう努めていく所存です。本事例中に記載の肩書きや数値、固有名詞等は掲載日現在のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。