100年を超える歴史を積み重ねてきた現在も、創立以来の理念が変わることなく、三井グループの支援のもと医療に尽力しています。高度急性期医療の推進、快適な療養環境の整備、患者にやさしいデザイン・設備の導入などを目的に、100周年事業として建て替えられた地上19階、地下2階の入院棟は、院内感染対策の強化、セキュリティの向上、プライバシーへの配慮、災害対策の強化などを実現し、外観は都心施設との調和を図りオフィスビルやホテルをイメージしています。指定を受け、「地域になくてはならない病院」として地域との連携を強化しています。2016年には国際的な医療機能評価(JCI)の認定を全国で17番目に取得し、患者安全の徹底・医療の質の更なる向上を日々目指しています。現在、同院が注力しているのは、患者様のために診療科の垣根を越えて設置した「がん診療センター」と「心臓大動脈センター」です。院内での情報共有を深めることで、リスクの高い疾患にも綿密に連携して治療にあたっています。一貫した社会福祉の精神に基づき、高度な医療を絶えず提供している三井記念病院様の課題は、病院特有の複雑な勤務パターンや雇用形態を管理する業務の効率化と省力化でした。最適な組織運営を行うことが改善テーマ三井記念病院のロゴマークは、元気に育つ2つの若葉で「最新の医療・最良の医療」という理念を示し、濃淡の2色の青で、医療機関としての「信頼性」と「親しみやすさ」を表現しています。病院名の頭文字である「M」を描き、外側から内側へ伸びるラインは、地域に根ざした基幹病院でありたいとの願いがこめられ、千代田区や町会との防災訓練の実施など、地域密着の取り組みも進めています。進歩など、医療を取り巻く環境は日々変化しています。当院では、医療に従事する多種・多様な医療スタッフが、それぞれが持つ専門性を活かして互いに連携することで、患者さまの状況に的確に対応するチーム医療を進め、医療の質や安全性を向上させています。その一方で、医療現場を支える事務の効率運営、特に人的資産を管理した最適な組織運営を行うことが改善すべきテーマとして挙げられていました。管理体制の効率化と業務コストの削減へ病院には、医師、看護師、コメディカル、事務職員など、様々な職種があり、それぞれに独特多数の勤務体系があることから、出退勤や雇用の管理に多くの業務時間を要していました。従来の就業管理システムは、複雑な勤務パターンの管理ができず、また個別の就業状況の把握には紙資料の確認が必要となり、煩雑な業務処理となっていました。人事管理面ではスタッフの情報検索や退職者の照会が事務の大きな負担になっていました。給与計算を外部委託していたためデータの受け渡しに日数を要していたことなども、改善すべき課題でした。それぞれの業務データが連動するシステムへリニューアルを進めることといたしました。複数のベンダーより提案を受けた結果、多くの医療機関に納入実績があり、複雑な勤務パターンや雇用形態への対応にノウハウを持つ東芝ソリューション販売に、総務系データの一元管理を可能とするシステム構築を委託しました。就業管理については、多種多様な勤務パターンがある人員の就業状況をリアルタイムで把握できること、また勤務区分毎の休暇や勤務日数の管理ができ、時間外手当の集計や給与へ反映するデータが自動生成できることを要件としました。人事・給与では、職種別での年齢構成や勤続年数など多面的な人事管理が可能となること、退職者の照会がスムーズであること、給与制度の変更にも容易に対応できること、そしてコンプライアンスにも対応できることを要件としました。経営層への提案に必要となるデータの抽出も容易となり、人材計画への対応が迅速化しています。並行処理が可能になるなど、これまで長時間を要していた様々な業務のスピードが飛躍的に向上し、効率化と省力化を実現しました。二次効果としてペーパーレス化が進み、各担当者からは「期待以上の効果」と好評です。いま、東芝ソリューション販売と病院の担当者がひとつのチームとなっていると感じています。これからも働きがいのある病院環境の整備を共に取り組んでいきたいと考えています。東芝ソリューション販売の構築した環境では、従来のシステムでは見えなかった膨大な人事データを、容易に検索・抽出・加工することが可能となりました。これからの人事管理は、データ活用が不可避であると考えています。今後は、戦略的な人的財産管理のためのデータ分析、急速な社会環境の変化に追従する質の高いタイムマネジメントなど、将来を見据えた総合的な人材管理を進めてまいります。(柿沼様)明治の世に、三井八郎右衞門が目指した三井記念病院の医療福祉の精神は、関東大震災や空襲など幾多の苦難を乗り越え、次の100年へ脈々と受け継がれています。東芝ソリューション販売は、ICTで人的資産管理による最適な組織運営をサポートし、患者さまを支えるチーム医療に貢献します。パンフレットダウンロード本ページでご紹介の記事がPDFファイルでダウンロードできます。必要事項を入力して送信してください。ご入力いただきましたメールアドレス宛にパンフレットのダウンロードURLをお送りします。資料ダウンロード請求フォーム※この記事は2017年8月22日に取材した内容を元に構成しています。記事内における数値データ、組織名、役職などは取材時のものです。人材育成・評価までをカバーする人事・給与ソリューション。就業管理システム人件費の適正化、コンプライアンス、社員の健康管理サポートなど、働き方改革に対応する就業管理システムをご紹介します。お知らせ弊社は2019年7月1日より、東芝ソリューション販売株式会社から株式会社WorkVisionへ社名を変更いたしました。