作成って面倒ですよね。Word等で作成したファイルをプリントアウトし、製本し、印鑑を押して。契約を交わす相手が眼前にいる場合はそのまま渡せばいいだけですが、遠方の場合は郵送して郵便代までかかってしまいます。基本料金は無料!CloudSign(クラウドサイン)とは?そもそも、「クラウド」とは、データを自分のパソコンや携帯電話ではなく、インターネット上に保存する使い方、サービスのこと。引用:http://d.hatena.ne.jp/keyword/「インターネット上に保存する」ということは、仮にパソコンが壊れてもインターネットにさえアクセスすればデータを閲覧できるし、保存したデータのリンクを第三者に知らせればデータを送ることなく共有することができます。このCloudSign(クラウドサイン)は、従来の紙に印刷して押印して・・・というプロセスではなく、オンライン上に契約書を保存し、それを契約当事者が閲覧し契約締結まで完結できるという超便利なサービス。www.cloudsign.jpもうこれで紙の契約書とはおさらばできちゃうわけですね!オンライン上の契約で効力は発生するのか?ここでひとつの不安が生じます。従来の紙での契約とは異なり、CloudSign(クラウドサイン)を介した契約は署名捺印はデジタル。これは契約書としての効力は発生するのでしょうか。それはCloudSign(クラウドサイン)のサイト上に記載があります。書面ではなく当サービスで契約を締結することは、法的に有効なのでしょうか。日本の法律では基本的に契約方式は自由ですので、当サービスで契約を結ぶことに問題はありません。例外的に書面を交付することが要求される契約もありますので、ご心配な場合は、弁護士等にご相談ください。CloudSign(クラウドサイン)上で行われる電子署名で法的証拠は十分であり、これまで証拠能力のあった署名捺印が必要なくなるそうです。例外はあるっぽいですけどね。ポータルサイト「弁護士ドットコム」の運営で有名ですね。弁護士ドットコム代表の元榮太一郎氏は弁護士ですから、その辺りは大丈夫な気もします。実際に使ってみたここ最近、僕はクライアントさんと契約する際はほとんどCloudSign(クラウドサイン)を使っています。実際にどんな流れで使うのか説明しますね。契約書を送る側から!契約書を作成する側の場合まずは登録。CloudSign(クラウドサイン)トップページより、メールアドレスと希望パスワードを入力し登録。ログインし、作成した契約書をアップロードします。契約書自体は、Word等で作成し保存したファイルで構いませんが、PDFで保存しましょう。こんな感じで、契約書のタイトルと契約先の名称を入力します。入力が終わったら、契約書を合意させたい相手の宛先を入力します。ここで入力した相手のメールアドレスに通知が行き、そこで初めて相手方は契約書を確認できます。ドラフトを作っておいて事前合意があればここはスムーズに行きますね。契約書が送られ合意する側は、別にCloudSign(クラウドサイン)にアカウントを作成する必要はありません。合意の手続きをするだけで大丈夫なので便利ですね。合意側はまたのちほど書きます。宛先は追加が可能です。担当者やその会社代表の方に送る場合など便利ですね。次に契約書内部に、フリーテキスト欄や押印欄を作成することが可能です。ここでテキスト欄や押印欄を指定しておくと、合意側は指定された欄に会社名や押印を入力することが可能になります。押印といっても、テキストが入るだけですけどね。この例では、相手方の住所や名前は既に元ファイルで入力済だったので、押印欄のみ作成します。