その他、会の運営上審議が必要とされる事項に関する件。Socius役員」と称する。役員の任期は毎年4月1日より翌年3月31日までとする。役員に対する返礼は一切なしとする。総会は、代表が開催し、代表はその年度内の活動および会計について報告すると共に、本会の重要事項を審議する。総会は正会員の三分の一以上が出席し、出席した正会員の少なくとも過半数をもって決議する。出席者が正会員の三分の一に満たない場合は委任状の提出をもって出席とみなすものとする。委任状は代表がとりまとめるものとする。代表は第2条が定める正会員の中から総会の議事録を記録する書記を選出する。代表は総会終了後、議決された総会議事録および会計報告を速やかに学校に提出しなければならない。本会は会員相互の扶助のために第3条にて定めた会費を徴収し、資金を積み立て次の各号に使用するものとする。会員への情報発信および交換。本会としての各種催事の実施。徴収した会費の運用(支出)に関しては、別途規定する会計基準にて定める。第4条第5項に基づき選任された会計担当は、会費の徴収及び会費の運用に関してその管理を行う。第4条第5項に基づき選任された会計監査担当は、会計担当による会費の徴収及び会費の運用に関してその監視を行う。本会の会計年度は毎年4月1日から翌年3月31日までとする。会計担当は年度末に決算を行い、総会および会報をもって会員にその内容を報告する。会員は会計担当に対して収入・支出に関する情報の公開を請求することができる。やむを得ない事情がある場合をのぞき、会計担当は請求された情報を会員に公開しなければならない。本会は、会員相互の互助により成り立つものであり、会員は会の運営の為に協力する義務を負うものとする。会員は本学の学則および本会の規約等を遵守し公序良俗に則り行動し、社会人としての自覚を持った言動をしなければならない。会員間におけるハラスメントについては、学校の方針に則るものとする。これに会員が違反した場合役員の判断により退会処置及び学校に連絡するものとする。代表および第4条第6項に定めた役員は会員にハラスメントの事前防止の周知徹底を図るものとする。役員は前条に関する情報に対する守秘義務を負うものとする。年度ごとに運営上別途定める必要がある事項を細則として定める。細則に関係する運営委員の過半数の同意を持って成立させることができる。本規約の改廃は、総会において、第五条第二項と同じ方法で議決をするものとする。代表は年度初頭に規約改廃を目的とする会合を開催できる。これについても第五条第二項と同じ方法で議決をするものとする。個人情報は当会の運営において正当な催事遂行および運営管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこととする。個人情報保護に関する学校が定める指針及びその他の規範を遵守する。個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止に努めるものとする。万一の際には速やかに是正措置を講じる。個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をする。万が一、会員間もしくは周囲の人とトラブルが生じた場合、原則として当事者間で解決するものとし、本会および役員は一切の責任を問われない。