周囲を見渡してみると、大して残業することなく、でもきっちり成果を上げている人っていますよね。いう人の仕事のやり方を観察していると、だいたい「先まわり」をしているように思います。「念のため◯◯さんにも連絡しておいてね」->「連絡済みです」みたいな。そんな先まわりの仕事ができる人の習慣をまとめた『先まわり仕事術』から内容を抜粋してご紹介します。・暇があればインプットに努めている・資料作りにムダがない・次に何をするのか、明確なイメージがある・ミーティングにムダがない・上司やクライアントをうまくコントロールしている・この会社で働くことにこだわっていない仕事の結果に「先まわり」するための6つのスキル具体的に「先まわり」のために必要なスキルとして以下の6つが紹介されていました。各章ではこれらのスキルの具体的な内容が紹介されていました。ここからは印象に残った内容を紹介していきたいと思います。議事録作成はすべての仕事の基本であると著者は言います。そこには、次のような力がないと書けないからです。1まとめる力2社内・業界用語を理解する力3資料を読む力4問題解決力まずまとめる力。これは当たり前ですよね。長時間にわたる会議でも、コンパクトにまとめて議事録を作成することで、後々見返した時に、あの会議なんだったっけ?とないらないですからね。それから用語を理解する力。中堅・ベテランになると、知らない単語を会議中に飛び出しても、なんとなく前後の文脈から判断したり、知らないというのがはばかられ、知ったかぶりをしたりとなりがちです。新入社員や、業界に新しく来た人であれば遠慮せず、知らない言葉は知らないといい、教えてもらうことが成長につながると思います。配布資料も内容を理解していないと議事録は書けませんね。議事録を書かなければ忙しさにかまけて資料は読まずに終わってしまうかもしれません。会議ではなんらかの議題(課題)があり、それに向けてどう対応していくかが話されます。自然と問題解決能力が身につくのも議事録作成の特権ですね。上司の考えを「先読み」して信頼を生むG+5W+2Hにプラスアルファの考え方が紹介されていました。上司から「アンケートをまとめておいて」と指示が来たら以下を確認するのはみなさんもすでに当たり前のようにやっていらっしゃるかと思います。以上に加えて、「前提と与件」の確認が重要と著者は言います。「仕事の目的により、上司があらかじめ決めていること、そうしたいこと」(前提)と「仕事の進め方や取り得る手段について、上司が予め決めていること、そうだと思い込んでいること」。ここまで踏み込んだ確認が重要なんだそうです。ミーティングのコントロール術ニューヨークで働く一流のビジネスパーソンが1日で使う英単語の数は1,000語程度なんだそうです。これが示唆しているのは、英語を勉強しなくて良いよということではなくて(笑)、日本におけるミーティングでもあらかじめいくつかのフレーズを叩き込んでおけば、うまくミーティングは回せる、ということです。以下のような感じですね。以上のような、定型の言い回しがさっとでてきたらスムーズに会議が進行できそうですね。会議のファシリテートがうまい人は必ず周囲にいると思うので、その人がよく使うフレーズや言い回しを真似してみるのも良いかもしれません。仕事のスピードを上げる予定管理の四つのコツスケジュール管理の先の効果的なスケジュールの実行のための4つのコツが紹介されていました。1週次、日次の目標を3つ決める2同じような案件はまとめる3パターン化する4フィードバックを繰り返し、ムダを削減する私も元々日次の目標は手帳に書くようにしていましたが、今後は週次の目標も書いていきたいと思います。以上、いかがでしたでしょうか。気になった方は本書をぜひお手にとってみてください。おたがいに気持ちよく仕事・生活ができるようになり、人間関係も良好に!記事を読む「アマゾンのすごいルール」を読んでアマゾンを考える今やすっかり生活に無くてはならない存在になったAmazon。そんなAmazonのすごいルールを紹介したのがこちらです。Amazonをお得に使い倒すとかそういう類のものではなく、Amazonというのがどういう組織なのか、どんなルールを持っていて、どうすごいのか、が解説されています。記事を読む「そこそこ成長する人、ものすごく成長する人」を読んでものすごく成長する4つのマインドセット、[straightforward][thoughtful][accounntable][resolve]の4点の頭文字をとったSTARという考え方を中心に成長のポイントを説明した本書。それぞれ具体的なエピソードが紹介されていてすごく分かりやすい本でした。記事を読む『熟考する力』を読んで熟考するITの進歩やSNSの普及で、日常生活でもビジネスでも接する情報量は急激に増加しています。情報に惑わされて、なんとなく決めてしまったり、よく考えずに行動してしまう習慣がついていませんか。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。35歳サラリーマンが生産性向上を目指すブログ.。