大学職員の書類選考に必ず通過する5つの手順。/大学職員の書類選考に必ず通過する5つの手順。2017.05.17大学職員の書類選考に必ず通過する5つの手順。あなたの現在の書類はもしかしたら、一次選考を通過できないものではないでしょうか?ここでは、書類を作成する前の「下調べのノウハウ」をお教え致します。私としてはこの章が最も大切に考えているポイントです。Contents提出書類のための下調べの本気度で合否は決まる!1.提出書類の準備2.大学から資料を取り寄せろ3.募集要項を血眼になって読め!4.理念って何?じゃ落第です。大学職員のエントリーには複数の書類が求められます。注意が必要なのが、健康診断書と卒業証明書です。健康診断書は会社で受診したものであれば大丈夫です。卒業証明書は大学に取りに行くか、もしくは電話で用途を話し、送付してもらうことができます。どちらの書類も手元にない場合、応募の締切ギリギリでは間に合わないので、注意して揃えるようにしてください。どちらの書類に関しても、最悪の場合、メールで交渉をすることを試してください。大学側に事情を話し、証明書の遅延の許可を頂くのです。2.大学から資料を取り寄せろ学校から資料を取り寄せるというのは、実はここだけの裏技です。大学は広報活動(営業)をするために広報物の提供を高校生に対して行っています。大学のHPから簡単に無料または有料にて資料をもらうことができるので、できるだけ手に入れましょう。できることはなんでもする、これが大事です。やりきれば、後悔も生まれません。・大学が現在、何を行っているかということ。・学部自体では、何を行っているのかを知れること。・他大学では行っていないネタを見つけることができる。この3点が明確になります。明らかに足りていないのが、現状分析なのです。大学が何をやっているのかの理解が浅い。理解度は、あなたの言葉の使い方で現れてしまうのです。表現できるかできないかの差なのですが、言葉を知っていれば、書類や面接で自然と利用できるもの。大学の現状分析が浅いと、言葉が出てこないのです。好きな気持ちは一緒でも、言葉が出てこないためにもどかしい思いをしたこと、告白の場面や、面接の場面ではあると思います。あなたはこの広報物を利用することで、あなたの大学への好意を言語化することが容易になるのです。私が考えるに、「広報物を取り寄せる」ということ自体が差別化にも繋がるのです。実際に大学というものは不思議なもので、職員説明会などあまりありません。あるとしても筆記試験と同じ日に本当に少しの募集要項の説明を行う程度なのです。この辺りは大学の甘えかもしれません。自分から積極的に行動しなくては情報は手に入りません。大学職員という仕事は今の所勝手に人材が集まってくる仕事なので、大学の中で働くということを体系的に説明してくれる姿勢にかけているのです。この点においては、少し大学が甘えているのかなと私は考えております。逆に、質問や説明をされる環境や機会にかけるということは、あなたにはチャンスです。下調べを資料で行い、質問をぶつける。気になる入社後の会社の雰囲気など、筆記試験の段階で聞いてしまいましょう。人事の面、社風の面を比較的聴きやすいのは、採用前半の時間です。4次面接、5次面接まで来るとそのような質問は絶対NGです。3.募集要項を血眼になって読め!これは皆さんが目にすることができるのですが、応募要項を熟読してください!なぜなら、どういう人材を求めているのかが分かるからです。実際に見るとは、見るだけではありません。何を求めているのか、しっかりと想像してください。求める人物像が自分で主体的に動ける人とある時。あなたの職務経歴書はこの人物像に沿うように書けていますか?エントリーシートはどうですか?土曜日はお休みですか?出勤ですか?そこから何が考えることができるのでしょうか?ヒントは募集要項に本当にたくさん書いてあるものです。要項をつぶさに見ていることで、いらない質問をしなくて済むようになります。たかが募集要項、されど募集要項。ここでもあなたはライバルに点数の差をつけることが可能なのです。4.理念って何?じゃ落第です。私立大学において最も大切なのが、大学、学園の理念です。以下、マイナビさんから引用した私立大学数、全国10位のランキングです。千葉県......27(国立:1、公立:1、私立:25)https://gakumado.mynavi.jp/gmd/articles/30738東京都はやはり群を抜いて突出していることが分かりますね。国立大学と私立大学の最大の違いは、理念の存在です。そもそも大学とはなんなのか?を理解するためにこちらの記事を参考にしてみてください。日々の仕事においては、理念を達成するために仕事をしています。理念に基づき優先順位や仕事の選択をしているのです。大会社で働いていても大きすぎて理念なんて暗唱するだけであなたとは関係のないものだったかもしれません。中小企業では効率や仕事の忙しさから差し迫った選択をするときに理念を意識するということはなかったかもしれません。理念なんて、私たちにとっては確かにどうでも良いものかもしれませんが、採用試験ではそうはいきません。筆記試験なんかでも建学の理念は出されます。大体の大学がホームページにて建学の理念を記載しています。向き合って理解を深めましょう。理念を覚えたら、理念と今の時代とを照らし合わせてください。社会は問題ばかりです。解決するのは、あなたです。あなたは問題を抱えている誰かのために働きたい。いうものが必要だと考えている。御学のこの理念の元に運営される大学教育に携わりたい。この教育を行って、日々学生に指導している、この大学が今の時代には必要なのです。このように理念を理解し、理念のもとで私も働きたいという姿勢、魂をぶつけてやるのです。他の大学でなくて、うちの大学じゃなきゃダメなのか?という質問に対しても明確に答えられる武器ですので、是非しっかり理念を理解してから書類作成に取り組んでください。