移動時間を使って、何かできないか・・・。以前は、こんな記事を書きました。2015現場は、バックオフィスに支えられていることを、自覚する現場に没頭していると、現場仕事が、どれだけ多くの機関で成り立っているのかが見えなくなるんですよね。「まったく!現場は苦労するぜ。事務仕事の人はいいよな。現場はこんなに大変なのによ。なんて気になることもあります。2015突発的で、ボリュームのある仕事に振り回されないためには、優先順位が明確なタスクリストが効く係長となってから、突発的な緊急対応に追われることが多くなりました。一つに、部下はいつも、ギリギリのところで踏ん張ってくれて、行き詰ってきたら相談に来ます。そのタイミングは、部下に任せているし、部下のタイミングを優先しています。2015当事者と一緒にいる。いう大事なことに時間を使うため、一緒にタスク管理をしてみませんか?福祉職の人と、時間を大事に使うための、タスク管理を一緒にやりたいと思っています。福祉職にとって最も大事なのは、福祉を必要とする当事者と一緒にいる時間です。当事者のことを、考える時間です。2015最優先タスクを、10個以内に絞り込むことで、「次やること」を選ぶ時間を減らす今の職場に異動してから、2ヶ月。TODOリストがどんどん膨張し、係長だからと優先順位の高いものが増え、第1優先のタスクが50個にもなってしまいました。これじゃ、いったい何が最優先なのかがわからない。2015ヘビーな割り込みタスクが頻発しましたが、信頼できるルーチンが構築されていたので、大きな混乱なく状況が整理されました福祉現場の係長ともなると、持ち込まれる問題もヘビーになってきます。割り込みタスクは誰にでもあるものですが、係長は、そのタスクの一つずつがヘビーです。ヘビーということは、ひとすじなわでは解決の糸口が見えず、考えたり、相談したりに時間がかかります。2015「タスクと資料は、分離する」という原則は、仕事の漏れや無駄を、確実に減らします。「タスクと資料を分離しない」というのは、仕事の効率を著しく落とすと思います。いうスタイルに、どうしてもなってしまいます。2015机がきれいなだけでストレス爽快なのは、主体性を手にしていることになるから僕は、机の上を常にきれいにしています。最小限の物しか置きません。書類や資料は、置き残しません。会議や出張が続くと、デスクの上がごちゃっとしてしまうものですが、仕事は進められなくても、机の上はきれいにして帰ります。2015今と同じ、あるいはそれ以上の仕事の質を、もっと短時間で行うための仕事のやり方を広めたいのです僕の職場は、非常に残業が多いです。重要な判断をしたり、重要な場面で寄り添ったりしないといけないのに、超長時間残業で疲弊していると、そういうこともできなくなってくるのではないかと思います。そこで僕は、残業時間を減らすべく、事務作業の時間を圧縮したいと思っています。2015日曜出勤も、残業も、効率が悪い先日、初めて日曜出勤をすることになりました。日曜出勤って、あれですね。なんか、気が乗り切らないんですよ。モードが切り替わらないというか。ボヤ〜っとしてしまうのです。資料を開いて、読もう読もうとは思いますが、目が文字をなぞるだけ。2015人に動いてもらう仕事が増えたからこそ、「他人との共同作業」優先の原則が生きてくる係長となってからは、「共同作業」をよく優先させています。コヴィの『7つの習慣』では、時間管理のマトリックスが紹介され、第2領域を優先するよう勧められています。社会福祉を学んだのち、生活困窮者の相談員を経て、障害児の福祉施設に従事する。子ども相手の仕事は初めてであり、さらに発達障害や知的障害もある子達だったので、日々戸惑いの連続だった。子どものそばにゆっくりいてあげたかったり、新しいチャレンジを応援したりしたかったが、あまりの余裕のなさに、寄り添った関わりができずもどかしかった。仕事だけでは足りないと、プライベートな時間まで施設に費やしていくと、そのうちなんだか自分の人生がどこかにいってしまったような虚しさも感じるようになる。そこで、ゆとりをもったケアをするために、オリジナルの時間管理術やエネルギーマネジメントを実践するようになる。その結果、ゆとりあるケアの実現と同時に、自分の人生も取り戻していった。プライベートでは2児の父となりながらも、国家試験や昇任試験には合格に次ぐ合格。仕事では数百人に1人の高評価をされ、関係機関からも信頼を得る。イクメンと言われるほど家事育児も楽しみながら、挑戦の欠かさない人生となっている。現在は、長年培ってきた障害児の専門的ケアと、オリジナルの時間管理術を兼ね備えた、障害児ママパパがゆとりをもって子育てを楽しめるためのサポートを提供している。家族は、妻と子ども3人。蝶番(ちょうつがい)...2子供にYouTubeを見せるのが、それほど悪いことなのかなぁ。子どもたちと笑おう(^^).TOP。