ロングセラー・トップシェアの商品やサービスを市場に送り出し、支持を得ているツールメーカーだ。グローバルなメーカーとして展開を図る同社は、取引先との受発注や、流通業者に対する入出庫管理などの業務が多く、このような業務をできるだけ効率化することが望まれていた。Warp」を導入し、メールEDIシステムを構築した。Warpは以前から評判が高く、名前をよく知っていました。システム同士を接続するインターフェースをその都度つくるとコストも工数も掛かるし、変更があれば接続部を改めて、いちから作り直さなければなりません。Warpを介して柔軟性のあるデータ連携を進める方向になりました」と語るのは、マックスの樋口浩一氏だ。Warp導入の決め手は、第一に国産製品であることだった。樋口氏は「基幹系システムに組み入れるものは、一度導入したら継続的に使えなければなりません。海外製品の場合には、買収などによって体制が変わってしまえば、それで手詰まりになる心配がありました。国産製品は、何かトラブルが起きた場合でもサポート対応が早く、迅速に問題を解決することができます」と説明する。Warpが備えていることだった。Warpを導入した主目的の1つは「メールEDIシステム」を構築することにあった。従来のメール処理では、オペレータの手を借りた人海戦術が主流だった。メールの添付文書を開いて加工し、データベースにデータを登録したり、顧客に返信したりと、業務処理の工数が多く、課題を残していた。Warpを利用すれば、受信メールの添付ファイルを抜き出し、その内容を加工してからデータベースに格納したり、あるいは逆にデータベースからデータを抽出し、それを加工してメールにファイル添付してから相手側に送信することも可能だ。Warpの魅力はシステムを限りなく自動化できる点にあります。Warpが最適なソリューションになると確信しました」という。完全自動化のコンセプトのもと、同社はメールEDIシステムの構築をスタート。Warpを使って開発したメールEDIシステムは【図1】のようになっている。Warpがどのように活用されているのか見ていこう。Warpでデータを自動的に更新し、相手にメールを返信する。仕組みは次のとおりだ。Warpがメールに添付されているCSVデータと現場の地図データを取り込み、受注/出荷サーバ(OracleDB)に更新/挿入をかけ、現場の地図データを受注センター用FAXサーバへ送信する。必要なデータを抽出し、納期回答を相手に返し、出荷時に倉庫にて出荷データと紐づいた現場の地図を印刷し渡す。Warpを活用している。さまざまなドキュメントを1つひとつ手作業でPDF化することは手間が掛かる作業だ。Warpを導入すれば、ドキュメントや、データベースに格納されている情報を瞬時にPDF化できる。「我々にとってPDFによるドキュメント配布は、セキュリティ面から必要最小限の選択肢の1つに入っていました。PDFでやりとりすれば、内容を改ざんされる心配もありませんし、ドキュメントコントロールも可能です」と樋口氏は、そのメリットについて説明する。Warpのメリットの1つだという。Warpならば、アイコンを配置して設計できるので、コツさえ覚えれば複雑なシステムの自動化が短時間で実現できます」と胸を張る。千葉氏は、過去にSEとしての研修を受けており、ロジック面での素養を持っていた。Warpをいちから勉強して、今回の自動システムを完成させたという。Warpが柔軟な設計思想を備え、開発者に対する利便性を深く追求した賜物といえるものだろう。Warpによって開発工数を従来よりも約半分ほど削減できたが、さらに効果が大きいと感じているのはシステム開発後の話だという。千葉氏は「システム運用時に何かトラブルが発生すると、通常のプログラミングでは何千行ものコードからデバックしなければなりません。Warpで開発すれば、どこにエラーがあるのかフローを見てひと目でわかるため、すぐに原因を特定することが可能です。データ連携もスムーズに行なえるので、追加・変更など機能の組み換えも容易に対応できます」と語る。幅広い業種で、システム構築から運用・保守までの一貫したソリューションを提供している住商情報システム(現:SCSK株式会社)だ。「もともと基幹系・情報系システムのほとんどを自社で開発していましたが、マックスのデータ連携に対するニーズに住商情報システムの経験が合致したため、同社に導入サポートをお願いしました。住商情報システムのデータ連携におけるノウハウが本プロジェクトを成功に導いてくれました。」と樋口氏は導入サポートに関して高く評価をしている。Warpを導入して得られた効果を見てみよう。前述の受発注システムでは、ある取引先に対して月平均160枚の伝票を25時間かけて手作業で入力していたものが、自動化によって確認作業だけで済むようになったそうだ。取引先検収データとマックス側請求データの突合における効果は、ある取引先の場合では従来8時間ほど要していた作業が50分に短縮され、最大90%も工数を削減できたという。Warpによって自動化している。こちらは手作業で2時間かかっていたが10分程度まで短縮することができた。同社は、今後も引き続き、海外の流通システムや、受発注のEDI化など、現状システムの拡張を視野に入れて、全般的にメールEDIを進めていく方向だ。Warpというツールでどのような新しい使い方を実現していくか、さらなる適用範囲を考えていきたい」と語る。Warpを利用して広がる無限の可能性に対する大きな期待が込められていた。※この内容は2008年10月時点のものです。データ連携の基盤製品で、企業内の新旧さまざまなシステムやクラウド上のデータをスムーズに連携し、コストの削減や業務の効率化をサポートします。業種や規模、用途を問わずさまざまなシーンでお使いいただけ、ノン・コーディングにより非エンジニアの方でも手軽にデータ連携がはじめられます。無料トライアル標準価格480万円、月額課金24万円~。Warp製品の技術情報やTips、また情報交換の場として「ADNフォーラム」をご用意しています。Warpユーザー同士の交流の場として、各種イベント案内や開催レポートを掲載しています。技術的なお問合せもこちらで受付ています。WarpパートナーサイトLoginパートナーライセンスの発行や各種ドキュメントのご提供をしています。