上長がお休みや出張などで終日不在・・・という経験、ある方多いですよね?事前に決まっているのならまだしも、急遽当日に外出する用事が入ってしまって、ほしかった承認がもらえないなんてことがあればまさに冷や汗もの・・・・。複数人からの承認が必要なのに、どこまで書類が進んでいるか分からなくてヒヤヒヤ、なんてことも・・・。どこからでも申請書の確認・承認をしてもらえればいいのに・・・・ついでにどこまで承認が進んでいるかわかればいいのに・・・。以前の資料作成編でご紹介したファイル管理システムの機能の一つ。ファイル管理システム上で、対象の書類を選択してワークフローの機能を使えば承認が欲しい相手に承認依頼をすることが出来ます!前出の通りシステムはクラウド上で管理されているので、依頼を受けた当人は外からでも承認をすることが可能です。承認の進捗具合も確認することが出来るので複数の承認が必要な申請などの場合、どこまで承認が進んでいるか、も把握できます。承認がないがために業務を進めることが出来ない、どこまで承認が進んでいるかわからなくて困った・・・。Corp.先頭へ戻る。