影舞でコミットメント・リストを作成して運用している。割当済み完了を用意していた。担当は「割当済み」コミットメントを達成すると状態を「完了」に変更するのだが、そうすると割当済みリストから消え、よく見る影舞のプロジェクトトップページに表示されなくなる。メンバにメールで通知がいくものの、全員で完了の合意が取れていないのがちょっとよくないな。割当済み確認待ち完了のようにしてみた。担当が達成したと判断したら「確認待ち」とし、コミットメント・リストの進捗チェック時に皆で確認した上で「完了」とする流れに。これでより、プロジェクトの状態を皆で共有できるのではないかと。ちなみに「提案」は一度も使われていないので不要のようだ。]情報カードを使って高速すごい会議プロジェクトの後期フェーズのキックオフミーティングをすごい会議スタイルで開催。もろもろの制約条件があって2時間程度しか時間がとれないので、今日はスピーディに進めたい。参加者はみなすごい会議慣れしていて、結束力もある。今までのすごい会議では参加者が「各発言時にホワイトボードに書く」という部分に時間がかかっているようなので、今回は買ってきた情報カードを利用してみることにした。「書いてから発表する」にあたりワークシートに書き出すのではなく、直接B6の無地の情報カードに書く。基本的には1カード、1項目にする。B6だと(机に広げるには)大きすぎるので適宜切る。問題点などを書く時は、情報カードを半分に切って書く。担当分野を書く時は、情報カードを6つに切って書く。今回はミーティングスペースの都合から前半ホワイトボードが使えなかったこともあり、発表はテーブルの中央に情報カードを披露する形で行うようにした。ホワイトボードに書く手間だけでなく、立って移動する手間もない。時間が短いし参加者が慣れているということで、いくつか手順をはしょろうかと思っていたのだが、結局フルセットやって2時間15分で完了した。巨大ポスト・イットも使ってみたいけれども、コスト的にもスピード的にもカード式もなかなか良いことを実感。(後の手順で使える)担当決定後のコミットメント作成時に参照情報として、問題点カードを適任である担当へそれぞれ渡せる。同じ発言を集めて整理できる。担当分野の抽出も非常に効率的。コミットメント・リスト作成時には簡単に日付順に並べ替え、挿入ができる。ルール化すると良さそうなこと濃い目で太字のペンで書く。手順名(キーワードでも可)を書く(あとでどれかわからなくなる)。誰のカードかわかるようにする(発言者名、イニシャルなどを書く)。4人で着席してやるならば、情報カードは最初からもう少し小さいものでもいいかもしれない。昨年8月14日にオープンしたドン・キホーテ秋葉原店であるが、まだ1度も足を運んだことがなかった。開発チーム内で疑問点が出た時に気兼ねなく声をかけて質問できるように、なんかウルトラハットのようなグッズが欲しいと思っていたので(というか調達がコミットメントになっている)、昼休みにちょっといってみた。思ったよりバラエティグッズが少なくてがっかり。やっているスケジュール管理をこちらに持ってこようと思う。スケジュールと、あとログ。何か自分流のスタイルで方眼上でびしっとキメてみたい。カリカリと書いている。スケジュールやアクションを転記したり、その場で処理したりしてそこにチェックを入れていって全部チェックできたらオシマイ。ここでちょっともやっとしているのが「何でもかんでもチェックボックス」にしている点。これだと処理の必要のない項目までチェックボックスになってしまっており、後でチェック印がはいらないのですっきりしない。いうことで、ミーティングメモも含めて共有の俺スタイルを考えてみた。基本的にはチェックボックスを踏襲することにした。「!」思い浮かんだこと。要処理なので○で囲む)写真撮ってから、→にも○があった方が整合性があることに気がついた。処理マークチェックボックスに入れるマーク。(キャンセル他)「-」アクション不要アクション不要マークを用意することで、処理後全部のチェックボックスにマークを入れた状態にできるのですっきりする。名前リスト」議事メモにおける出席者。時間」発言、コミットした人の名前と時間。書かれているテクニックより)。凡例を書いてほぼ日手帳の下敷きに貼り、しばらくはこれでやってみることにする。上でのミーティングメモ用にチェックボックスの書き方ルールを1カ月ほど前に決めて運用してみた。1カ月たって、改良点が見えてきたので以下の通り自分ルールを改良。種類マークチェックボックスの前にマークをつけて区別。違和感があったものあったので。記録を予定等と明確に分けて書いておきたいので。処理マークチェックボックスに入れるマーク。アクション不要アクション不要マークを用意することで、処理後全部のチェックボックスにマークを入れた状態にできるのですっきりする。