この規則は、行政の情報化の推進と電子計算組織の適正な管理及び効率的な運営を図るため、その組織の管理及び運営に関し必要な事項を定めるものとする。この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。与えられた一連の処理手順に従い、事務を自動的に処理する電子的機器の組織をいう。電子計算組織による処理をいう。電子計算処理の対象となる業務を所管するグループをいう。企画部ICT推進グループ(以下「ICT推進グループ」という。)に設置した電子計算組織(端末装置を除く。小規模業務を処理するのに適した電子計算組織(パーソナルコンピュータ、オフィスプロセッサ等の電子計算機)をいう。小型電子計算組織と接続したデータ入出力装置をいう。電子計算処理に係る入出力帳票及び磁気記録をいう。磁気テープ、磁気ディスク等データを記録している媒体(以下「記録媒体」という。)に記録されている情報をいう。コード一覧表その他電子計算処理をするための仕様書及び取扱要領をいう。(以下「委員会」という。委員会は、次に掲げる事項について調査審議する。行政情報化計画の策定及び情報化の推進に関すること。電子計算組織の適用業務に関すること。電子計算処理に使用する機器の変更又は増設に関すること。中央電子計算組織の年間実施計画に関すること。電子計算組織の管理運営に係る重要事項に関すること。その他市長が特に必要と認める事項に関すること。議会事務局長をもって組織する。委員会に委員長及び副委員長を置く。委員長は副市長、副委員長は企画部長をもって充てる。委員長は、会務を総理する。副委員長は、委員長を補佐し、委員長に事故があるときは、その職務を代理する。委員会は、委員長が招集する。委員会においては、委員長が議長となる。委員会は、必要があると認めるときは、関係職員を会議に出席させることができる。設置し、委員会の所掌事項について調査研究をさせ、又は情報化の推進に当たらせることができる。委員会の庶務は、ICT推進グループにおいて処理する。電子計算組織の総合的管理は、企画部長が行う。中央電子計算組織は、企画部ICT推進グループリーダー(以下「ICT推進グループリーダー」という。