2020.02.18Googleサービスを使って、薬の在庫調べを簡単に!TweetPocket薬の在庫調べは、子どもにおまかせ!スマホで数を入力してもらったら、母はLINEで数を確認するだけ。私の子どもには生まれつき、割と大きな病気があります。現在は病状も落ち着いて穏やかに暮らせているのですが、やはり毎日の薬は欠かせません。病院でお薬を頂くため、定期的に家にある薬の在庫数を確認・・・するのですが、薬の種類が多く、在庫を数えるのが毎回とても大変です。”調べた在庫は、すぐに確認できる”ような仕組み「薬の在庫調べツール」を作ってみました。内容が送信され、簡単に在庫確認ができるようになります!・・・というわけで、薬の在庫調べツールをご紹介します。毎度まいど、薬の在庫を調べるのが大変なのです・・・。子どもが小さいうちは私が数えていたのですが、大きくなってからは(めんどくさくて)、子どもにバトンタッチ。・・・とはいえ、薬の種類や数はそうそう変わりませんし、さすがに子どもも大変です。子どもに仕事を丸投げしただけで、状況は改善していません。そこで、この方法で実際に子どもに入力させてみたところ、楽しんで入力してくれましたし、私も確認が簡単でした。入力フォームをブックマークする入力フォームのテストスプレッドシートの作成(データを保管する。注意事項とお願い在庫数を数える・メモするだけとはいえ、薬=病気に関わることですので、ご利用は自己責任にてお願いします。手順その1:各ファイルの準備まずは、スプレッドシート・フォーム・GASファイルの3枚を準備します。「スプレッドシートのファイル名」などのファイル名になっていますファイル名は、任意の名前でOKここでは「薬在庫シート(フォーム)」としますファイルの上、中央にある「回答」をクリック右側にある緑色のスプレッドシートマークをクリックして、先程作ったスプレッドシートと連携させておきます。入力した在庫数をLINEに送るためのGASファイルを準備します一度、スプレッドシートに戻ります。出てきますが、ここでは割愛。」という表示が出る場合は、こちらを参考にしてください。合計3枚のファイルを準備ここまでで「薬在庫シート」←スプレッドシート「薬在庫シート(フォーム)」←フォーム「薬在庫スクリプト」←GASファイルという名前のファイルができました。手順その2:フォームの作成(入力ページ)ここから、Googleフォームを使った在庫入力ページを作成していきます。先ほど作成したGoogleフォームを開きます項目(薬の名前)に対する回答(在庫数)を入力していくページをこれから作成していきます。タイトルを付ける「薬在庫シート」のままでも良いですし、わかりやすい名前に変更もOKです。ここでは「薬の在庫調べ」とします。フォームの説明を入力する説明や注意書きがあれば、入力します。私は数字は半角で入力してください。在庫が無い場合は、「0」を入力してください。質問(薬名)と解答欄を作る質問の部分に薬の名前を入力します。回答の検証を付け加えます(任意)右下の3点マークの中にあります。回答の検証をすることで、数字が入っているかどうか?をチェックできます「数値」「数字」を選択エラーテキスト「数字を入力してください。入力モレを防ぐため、必須ボタンをチェックしておきましょうこれで、薬入力の項目が一つできました。あとはこれを必要数コピペして、入力フォームを完成させていきます。我が家の場合はとにかく薬の種類が多いので、ある程度入力したら、セクションを分けて入力ミスを防いでいます。栄養剤など、味が選べるお薬もあります。質問その2で数を入力といった工夫をしています。入力フォームのテスト一通りテスト入力して、完了ページまで進むかどうか?試します。