まとめ書類や資料を作成していて、または作成しようとしていて、「なかなか進まない」「手が付けられない」と感じることがありませんか。いうときは、以下の3つのポイントを抑えてみましょう。閉塞感から脱することができます。「他の仕事を遮断する力」は発揮されているか100の仕事を処理するとき、まとめて一気に100処理した場合と、10ずつに時間を分けて処理した場合では、まとめて100処理した場合のほうが圧倒的に効率がよいです。時間を分けてしまうと、元の仕事に復帰するのに思い出す時間や、再び準備する時間などの余計な時間がかかってしまうからです。これを防ぐため、処理中に手が止まらないよう、以下のような「他の仕事を遮断する力」を意識する必要があります。・他の仕事のことが頭をよぎっても無視する・電話が来ても、用件を付箋に残すのみとし、処理は後回し・メールチェックは処理が済んでから・PCは、その仕事に関係の無いアプリやソフトウェアを閉じておくクオリティの設定がされているか作成しようとしている資料等のクオリティを設定していない場合、無尽蔵に時間を費やすことになってしまいます。時間を費やせば費やすほど、よいものができると勘違いしてしまうためです。求められているクオリティは、それほど高いものでしょうか。発注者が求めている以上のものを作ろうとしていませんか。「求められているクオリティの、一歩上」または「発注者の想像の一歩外側」くらいがベストです。三歩も四歩もクオリティを上げても無駄です。ここまでくると逆効果になってしまう可能性すらあります。完成形のクオリティを適切に設定しておき、時間の浪費を防ぎましょう。やれることから手を付けているかじっくりと手順を見極めてから仕事を始める。これはこれで大事なことかもしれません。それにとらわれすぎて、いつまでの仕事がスタートしないのでは本末転倒です。うまく手順が想像できない場合は、とりあえずわかるところから手を付けてしまいましょう。手を動かし始めると、見えていなかった手順、ステップや、問題点、さらには完成までの近道が見えてくるものです。「作業興奮」という言葉があります。これは、「作業を始めてしまう」ことで、ドーパミンの作用で興奮状態となる効果のことで、勉強法の本などでよく出てくる言葉です。作業を始めてしまうことで、この効果を利用するのも有効な手段です。まとめ作業を進めるコツは他にもたくさんあると思いますが、上記3つを押さえておけば解決するはずです。「年度末で忙しい」と言っている人の周りではいったい...机の上の物を無くせば頭の中もすっきりする...簡単・美しいマニュアル作り|wordの「目次機能」...時間を生み出すフレームワーク「ECRS」|誰でも簡...アンパンマンの世界を推察する1|パン工場のお話...プロフィール大好きなデスクワークと趣味のアウトドアのノウハウを呟いてます。鹿児島市に移り住んで早13年。アウトドア関連サイトの記事執筆もしています。technology.。