ここはメインなので行き違いが無いようにしたい。こちからだたの報告なのか/返信を求めているのか/お願いをしているのか等、目的を明らかにして、文章自体も見やすいように工夫しよう。ダメな本文のポイントをまとめました。誰に何を伝えたいか分かりにくい適切な余白がない箇条書きを使ってない一文が長く、句読点を使っていない送信先が複数の場合、範囲を考えていない毎日たくさんのメールを受けるけど、自分に全く関係のないものが来ますね。あれを作業中にやられたら自分の場合イラっとします...実は勤め先での労働環境に対するアンケート調査でも反響が大きかったそう。それだけ皆が使っている連絡手段であり、頻度が高い分、影響もあるという事ですね。くろグループアドレスを使っての一斉送信は良く考えてから使おう。ちゃん安易な返信も要らんよ。」とか返しても確認・削除×人数=無駄な時間くろ全員返信もやめよう。個人的な連絡を返信する場合は直接関係のある人間に限定しよう。案件が変わる時に件名を変えていない何度かやり取りが続いて、件名とは逸れてしまうのはよくある事。この場合は再度見直しが必要。そのまま続けていたら...件名と本文が違う内容になる途中で宛先に追加された人はそれまでの経緯が分からない件名を見て自分には関係ないと判断されたら削除されてしまうくろ内容が変わるときは別メールにするのが吉。敬称が二重になっているメールマナーにおいて、敬称は気を遣う部分。社内での書き方は「課名or部名+役職+氏名+様orさん」が一般的。みんな平気で間違った使い方をしてます。見るのは役職と敬称を連続しているケース。役職名自体が敬称の役割を持っているので、「さん」や「様」を付けると二重敬称になっちゃいます。それと会社毎に運動をしている場合も有るので、それに倣う方がいいです。クロさん」でOKその際は「さん付け運動を推進中です」と文末に添えようぴーちゃん宛先が複数の場合「各位」が便利。「様」は要らんぞ2~3名書きたい場合は役職が上位職順だ見直していない入力が済んだら誤字脱字チェックはしよう。小さくていいので一度声に出せば、相手が読みやすいがどうか分かります。ひと手間かかるけどこれでミスは減らせます。文章のトーンが強すぎる顔の見えないやり取りになるので、相手の気持ちを配慮した言葉遣いが必要。OK:こうした方がいいと思いますNG:必要ありません通じる人と不快に感じる人が分かれる言い方は最初から避けましょう。くろ特にコミュニケーション量が少ない人とのやり取りになると、伝えたい意図とズレた伝わり方をしてしまうもの。容量を気にしていない資料を添付する場合、受信者側のメールボックスやサーバーに負担のないように注意が必要。履歴付き添付無しで返信するのと、添付が必要な場合でも圧縮したり解像度を調整するなど配慮しましょう。くろこっちが良くても相手の環境が何メガバイト以下と制限されてる場合もある。一度客先に送ったけど、容量オーバーの為に後戻り作業になった経験が有ります。スケジュール管理ツールを使っていないミーティングの予定を打診して返信を求めるというメールは無駄が大きい。CCで調整が展開されていつでもいい人からしたら邪魔なメールがずっと届くことに...スケジュール管理ツールを活用すれば生産性はグッと上がります。僕の場合はOutlookを使って管理してます。これならYesかNoでシンプル。打診した方も「調整いただきありがとうございます。」など返信しなくて済むのでお互い平和です。お礼の文言が無いお礼文を添えよう無駄は減らしたいと書いてきたんですが、最後のお礼は大事です。企画してくれた人への労いの一言も忘れないようにしましょう。結局人と人ですからね。目上の人からそういう言葉があればモチベーションアップになるし、雰囲気もよくなるのでやっぱり大事。メール送信時の注意点まとめ長くなったのでメールを打つ時の注意点をまとめます。思考法」を30代サラリーマンが読んでみた今の仕事について8年経ち、30代後半なので転職についても考えるようになった。このままここにいていいのか?成長は止まってるよねとか自問自答する事が増えたからです。安心じゃない理由4月も終わりも迎え、世間はGWに入っています。「前日及び翌日が祝日である日は国民の休日とする」と祝日法で定められてるんですね。勧められて部署異動!30代最後の決断8年間勤めてきた今の職場。これ以上続けるのは難しいと会社側に伝えた結果、配置転換を勧められて違う部署に移ることになりました。全部が思い通りになるわけではないけど、我慢して続けるよりずっといいと思ったので体験談をメモします。出勤する日本人を取り巻く会社のおかしい慣習2019年10月に発生した台風19号。13日までに関東・東北まで進んでてこの後は三陸沖に抜ける模様。連日報道されてますね。長崎でも風が強く窓を叩く音で目が覚めた程。今すぐ転職するつもりは無いけど、ずっと今の職場にいるつもりもない。いう人はすごく多いはず。大部分の人は妥協して勤め続けていると思います。それって選択肢を減らすリスクだと思うんです。今から8年ほど前、2011年の春、パソコンスクールを卒業した僕は就職先が見つからずに焦っていました。その頃はリーマンショックの影響で100年に一度とも言われる就職難。専門学校なのに就職率は60%程度。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。9614_nagasakiプロフィール長崎在住サラリーマンクロ長崎県在住のクロです。サラリーマン生活、社会制度の事について書いてます。資産形成にも興味あり。これもメモがてら記事にしてきたいです。9614_nagasakiプロフィール長崎在住サラリーマンクロ長崎県在住のクロです。サラリーマン生活、社会制度の事について書いてます。資産形成にも興味あり。これもメモがてら記事にしてきたいです。(22)タイトルとURLをコピーしました。