プロジェクトの基本的な進め方とは?失敗例やポイントを解説!|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。最終更新プロジェクト管理ツールの製品一覧プロジェクトは、ゴールの明確化や内容の精査により実行可能な計画を立てることから始まります。基本的なプロジェクトの進め方がわからず困っていませんか。失敗をせず、プロジェクトを成功させたい方は多いでしょう。そこで今回は、プロジェクトの進め方やそのポイント、また失敗例について解説していきます。自社のプロジェクトを進める際の参考にしてください。今週のランキング第1位は?プロジェクトの基本的な進め方プロジェクトの基本的な進め方を解説していきます。1:ゴールを明確にして計画を立てるプロジェクトのゴールを明確にして、実行可能な計画を立てることが大切です。■リソースは確保できるのかまた、プロジェクトマネジメントの支援をするPMOなど、第三者からのチェックも重要。当事者では気づかない問題点の見落とし防止につながります。プロジェクト始動前は計画書やスケジュール表、体制図などを作成し、それらを基に会議を開きましょう。会議では情報共有やゴールの明確化を行い、チーム一丸となってゴールを目指しましょう。2:環境を整えて実行する環境を整えて計画を実行し、その状態を維持することが大切です。プロジェクトではスケジュールを基に各メンバーにタスクが割り振られます。納期を守り、成果物の品質を保つには効率的なスケジュール・進捗管理が重要。計画を順調に進めるため、全メンバーで作業内容を共有し、お互いに協力し合う関係を構築しましょう。ランチや休憩室など会議以外の場で進捗状況や作業に関する悩みなど、意見の交換をおすすめします。それによりお互いの状況を把握しやすく、チーム意識の芽生えにつながるでしょう。プロジェクトマネージャー(PM)はメンバーに指示を出すだけではなく、叱咤激励することも大切です。することでメンバーと信頼関係を築け、チームへの帰属意識が高まるはず。良好な関係の構築はチーム内に好循環を生み、プロジェクト達成をサポートします。プロジェクトの進め方における失敗例プロジェクトの進め方における失敗例をそれぞれ解説していきます。バッファの取り過ぎでプロジェクトが遅れるバッファと呼ばれる「余裕」の取り過ぎは、プロジェクトの遅延につながる可能性が高くなります。な時間や日数よりも余裕を持った回答をする人は多いでしょう。このように、責任を持って作業を完了させるため、バッファを確保します。人は余裕があると作業に時間いっぱい使ってしまいがち。予定より早く、仕事を終わらせようとはしないのです。すべてのメンバーがバッファを確保すると、スケジュールにも影響が出る可能性があります。バッファの確保により以下のデメリットが想定されます。■余裕があってもバッファを使い切る→時間の有効活用ができない■バッファの確保は個人で責任を負う形に等しい→突発的な問題が生じた場合、他のメンバーを手助けしない適度なバッファは必要ですが、取り過ぎは危険です。最後に追い込みをかけることでプロジェクトが遅れる作業の納期ギリギリ、最後に追い込みをかけるとプロジェクト遅延につながります。多くの人に、期限に余裕があってもすぐに取り組まず、納期ギリギリになって作業に臨む傾向が見られます。この傾向は「学生症候群」と呼ばれ、一夜漬けで試験勉強に臨む学生に由来するものです。納期ギリギリで作業を始めても期限に間に合わせることは難しく、スケジュールの遅延につながります。作業の遅れは周囲に迷惑をかけ、プロジェクトが納期に間に合わない可能性が高くなるでしょう。プロジェクトの進め方のポイントプロジェクトの進め方のポイントをそれぞれ解説していきます。メンバーが当事者意識を持って取り組むプロジェクトでは全メンバーが当事者意識をもつことが重要です。メンバーにはスケジュールを基にタスクが割り振られ、期日内の作業完了が求められます。個々の作業では担当するタスクが期限内に完成するだけで良いかもしれません。他の人の作業の遅れはプロジェクトの遅延につながり、顧客に迷惑をかける可能性があります。そこでPMにプロジェクトや作業全体の管理を任せるのではなく、各メンバーが当事者意識をもち作業に臨むようにしましょう。すべてのメンバーがプロジェクトの目標に対して責任をもつことがプロジェクトの成功には不可欠です。正確に進捗を報告するよう徹底するプロジェクトでは、メンバーからの正確な進捗状況の報告が大切です。メンバーの中には問題が起きてもPMに報告しない者もいるでしょう。物事を楽観的に考える人や、プライドが高い人は注意しましょう。現場の状況が正確に把握できないとプロジェクトの失敗につながりかねません。顧客に迷惑がかかったり、社内で大きな問題へと発展する可能性もあります。正確な報告はメンバーの義務。そのため、報告に関するルールづくりや正確な報告を行える健全な環境づくりに取り組みましょう。プロジェクトチームの連携をとるプロジェクトチームの連携をとることがプロジェクトには不可欠です。メンバーはさまざまな部署から招集されるため、業務姿勢やスキルは異なります。個々のスキルが高くてもチームの連携がとれなければ、プロジェクトの成功は難しいでしょう。プロジェクトの円滑化を図るために、コミュニケーションは重要です。情報や目標を共有し、チームとして一体化できる環境づくりを行いましょう。ポイントを押さえてプロジェクトを効果的に進めましょうプロジェクトを進める際はゴールを明確にして、実行可能な計画の立案と環境の整備をしましょう。バッファの取り過ぎや納期ギリギリに作業を終わらせようとする行為は控えるべき。プロジェクトの失敗につながる可能性が高くなります。成功させるには、チーム全体の一体化や当事者意識をもった環境づくりが大切です。情報を正確に伝える体制づくりも行いましょう。以上の点を踏まえ、プロジェクトを効果的に進めましょう。選び方ガイド製品を選ぶときのポイントがわかる!どんな企業が導入すべきかがわかる!選び方ガイドのダウンロードはこちらこのカテゴリーに関連する記事プロジェクト管理の体制とは?PMとPLの違いをわかりやすく解説プロジェクト管理の計画書とは?初級者でも記載すべき項目がわかる!プロジェクトにおけるチケット管理とは?メリット・デメリットを紹介プロジェクトにおける成果物とは?適切な管理方法も解説!カンバン方式とは?概要やメリット・デメリットをわかりやすく解説!CCPMの基本をわかりやすく解説!実施のポイントとは?プロジェクト管理の基本「QCD」を解説!達成するためには?プロジェクト管理に必要なCCBとは?運用における注意点も解説!課題管理とは?概要や管理表の作成ポイントについて解説!IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「プロジェクトの基本的な進め方とは?失敗例やポイントを解説!」というテーマについて解説しています。プロジェクト管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。リアルタイムに、誰でも、どこでも、簡単に、共同作業が行えます。プロジェクト管理ツールです。使いやすく高度な財務分析、キャパシティ計画、リスク管理、コスト管理を提供します。初期費用0円、月額30,000円から使える低価格クラウドERP。あらゆるデータを案件に紐づけて管理することで、正確な案件別収支を”見える化”します。タスクワールドタスクワールドは、豊富な機能と使いやすさを追究した、タスク管理・プロジェクト管理の専門ツールです。オンライン・会社訪問による商品説明など、充実したサポート体制も特徴的です。いった機能をしっかりと網羅。お客様のご要望によって必要な機能をカスタマイズすることも可能です。BI、ワークフロー、グループウェアに対応したクラウドERP。市販の財務会計システムと連携可能。ワークフロー、BIによるデータ分析、活用を行えます。低コストで拡張性できることが特徴。一覧を見る新着記事プロジェクト管理におけるPDCAとは?回し方のコツまで解説!プロジェクト管理において重要な「PDCA」。PDCAの...プロジェクト管理ツールとは?選び方・おすすめ製品18選を紹介プロジェクト管理ツールは効率的なプロジェクト運...プロジェクト管理で使うドキュメントの種類は?整理するコツを紹介!プロジェクト管理に使うドキュメントにはどのよう...プロジェクト管理に必要な要員管理!4つのプロセスを解説プロジェクト管理における要員管理とはどのような...なぜなぜ分析とは?用語の意味からやり方、注意点まで徹底解説!「なぜなぜ分析」という言葉があります。トヨタ自...プロジェクト管理で残業を減らすには?理由やタスク管理方法を紹介!プロジェクト管理が上手くいかないことが原因で、...CMMIとは?5つの指標から注意点までをやさしく解説!CMMIとはどのようなものなのでしょうか。プロジェ...複数のプロジェクトを上手に管理しよう!ポイントを分かりやすく解説1つのチームで複数のプロジェクトを進めることも...大規模プロジェクト管理を絶対に成功させるコツ・方法とは?大規模なプロジェクトを失敗させないためにはプロ...プロジェクトにおける成果物とは?適切な管理方法も解説!プロジェクトに欠かせない「成果物」という言葉。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。