2014.01.30仕事に欠かせないコミュニケーションツールとなっている社内メール。環境問題に配慮してペーパーレスが進む昨今では、社内の伝達事項、チームの情報共有にと、以前にもまして頻繁に利用されるようになってきています。ところがそんな社内メールも、使い方を誤るととんでもないことに。毎日のようにメールを使用していると、つい流れ作業的に送受信してしまいがち。一瞬で送信できてしまうメールは、「あっ!」と思った時にはもう相手の手元に届いてしまっています。今回はそんな油断ならない社内メールで失敗してしまった例を紹介します。えるけど笑えない場合も!パソコンならではの「変換ミス」あなたじゃなかった...。メールの容量にご注意。細かいけれど大切!社内敬語に要注意。何がなんだか!?文字化けメール「あっ、これじゃなかった...!」添付ファイルに潜む罠メールに添付するファイルにまつわる誤りは、最も多く起こる失敗のひとつです。誰しも一度はやってしまったことがあるのではないでしょうか。中でも悲惨なのは、「明日の会議の資料です」と送ったファイルが、昨日の忘年会で撮った部長のはじけた姿だった...!という例。ワードやパワーポイントのファイルと、jpegなどの写真データは間違いにくいはずなのですが、そうはいっても人間なので、間違いや思い込みはあります。社内とはいえ相手が役職者だった場合、言い訳が難しいですよね。こんな時は一刻も早く謝りましょう!「何を確認すればいいの?」添付ファイル漏れ添付ミスではなく添付漏れも多発しています。「添付にてお送りいたしますのでご確認ください」と送っておきながら、添付ファイルが見当たらない...なんていうことも。送りたいファイルがあるときは、確実に添付されているかを確認してから送信ボタンをクリックしましょう。何十通もメールのやりとりをする人ほど、タイピングの速度は速いもの。しゃべるのと変わらぬスピードでキーボードをタイピングしていると、どうしてもミスタッチも発生します。勢いにのってそうしたスピードで打ち続け、とんでもない誤字脱字となってしまった例です。社内メールにありがちなミスの一例です。意味は通じるけど...という感じですよね。笑えるけど笑えない場合も!パソコンならではの「変換ミス」パソコンならではの危険な罠が、「変換ミス」です。思いもよらない漢字変換で笑える場合もあり、ネットでもよく話題になりますよね。あなたじゃなかった...。社内メールにまつわる失敗談で同じく多いのが「宛先」にまつわるとんでもないミス。複数名がからむとそのリスクは格段に高まります。あの人には聞かれたくない、ということもクリック一つで送られてしまいます。●同僚へ送るお客様の愚痴を、お客様に送信これらはごく一礼。上司に限らず他人の悪口をメールにしてしまうと、あとあとまで残ってしまうので、送らないにこしたことはないでしょう。メールにまつわるミスの中には個人情報や機密情報が関係する重大なミスも。機密性のある情報は、メール1通で簡単に漏えいしてしまいます。給与や査定に関わる情報は、社内の情報の中でも非常にデリケートなもの。最悪な事態を引き起こしてしまった場合を紹介します。社内とはいえ秘密事項は守るべき。重要な事項を手元に持っている時は、よくよく注意しましょう。「重たいよ!」とクレームの嵐。メールの容量にご注意。ファイルが添付できるほか、電子メールには「リッチテキスト形式」といって画像やファイルをメール本文中に配置することのできる形式があります。見やすく便利なのですが、この形式で送信したメールは容量が大きいというデメリットがあります。複数のファイルを添付したり、大きな画像を貼りつけると、1通のメールで5MB以上になる場合も。した容量の大きな社内メールを受信すると、受信した側のメールボックスは圧迫され、他のメールが受信できなくなってしまうこともあります。受信する社内メールの多い上司には、こうした大容量メールは迷惑です。事情がないかぎり、容量の大きなメールは送らないようにしましょう。細かいけれど大切!社内敬語に要注意。メールでは文書に比べて敬語が簡潔になる傾向がありますが、そうはいっても社内の上下関係を示す敬語の使い方には注意したいもの。ある間違いを紹介します。○「お疲れ様です」こうしたビジネス敬語は、ネットや書籍で調べることができます。早めにチェックしておきましょう。何がなんだか!?文字化けメール最近では会社支給の携帯からパソコンにメールを返信することができますよね。外出の多い営業職などには助かりますが、ごくまれに携帯からのメールが文字化けすることがあります。念のため、自分自身に送ってみるなど、事前に確認をしておきましょう。いかがでしょう、このように社内メールには、油断すると危険がいっぱい。同僚や部下ならまだしも、上司に送るメールでミスはしたくないものですよね。ほとんどのミスは「集中力」や「注意」で防げるものです。急いでいる時ほど、そうしたケアレスミスは起きやすいもの。焦っている自分に気がついた時には、深呼吸して、落ち着いて。社内メールだからと油断せず、慎重に利用しましょう。・あなたじゃなかった...。メールの容量にご注意。・細かいけれど大切!社内敬語に要注意。退職のご挨拶メール☆取引先に送る7つのテンプレート退職が正式に決定したら、丁寧なメールで感謝を伝えて気持ちよく去りたいものです。スマートなメールとなるよう、参考となるポイントをテンプレート付きで、件名から締めの挨拶までを7つに分けて紹介していきます。【社会人1年生】社内メールを利用する際の基本マナー9つビジネスにはメールによるコミュニケーションが欠かせません。社内メールのやりとりにはいくつかマナーがあります。これをマスターすることは社会人としての第一歩。今回はそんな社内メールを使う時の基本マナーをご紹介します。メールマナーお悔やみメールで絶対に送ってはいけない9つのNGワードメールを送る際に使ってはいけない言葉がいくつかあります。忌み言葉と呼ばれていますが、知らずに送って遺族の方々を傷つけてしまった...そんなことにならないよう、お悔やみのメールで送ってはいけない言葉について書きます。面接をキャンセルしたい場合、まずは先方に迷惑をかけることになりますので、マナーを守った対応を心掛けたいものです。以下では、面接をキャンセルしたい時に電話で気をつけたい9つのマナーについて紹介していきます。香典返しとは、通夜や葬儀などで故人に送られた香典に対してお返しをするものです。一般的には、お礼の品だけでなく感謝の気持ちを表したお礼状を添える事が礼儀です。今回は、そのまま使える香典返しの挨拶状の例文をご紹介します。退職にあたり、頭を悩ませるのが皆の前で行う挨拶スピーチです。本番では慌ててしまい言葉もしどろもどろに内容もうすいスピーチになってしまいます。定年退職の挨拶の内容として押さえておきたいスピーチの例文を紹介していきます。喪中はがきの文面、すぐに使える7つのテンプレート喪中はがきは、近年では、年賀状を毎年出している人に、年賀状が出せないということを連絡するという意味合いが強くなってきています。そんな時に、迷わずに使える7つの喪中はがきの文面をテンプレートでご案内します。恥をかかない為に知っておきたい9つのマナーお餞別の意味は、「転任する人や遠くへ旅立つ人などに、別れのしるしに金品を贈ること。