お気軽にご相談ください。≫プライバシーマーク取得までの作業ってプライバシーマーク取得までのステップは大きく8つプライバシーマークを取得するためには、以下の8つのステップの取り組みを進めていくことになります。プライバシーマーク取得に向け、サポートを受けるコンサル会社を選定します。サル会社の支援を受けなければ取得できないということではないですが、コンサルタントの指導や文書の提供を受け進めることが、一般的となっています。したがってコンサル選びが重要になります。こちらも参考にしてください。ごとの担当者などを選出します。自社の状況に合わせて、どんな体制で臨むのかを検討します。個人情報保護についてのポリシーを策定しホームぺージに公表します。取り扱う個人情報の洗い出しをして、台帳にまとめます。自社で取り扱う個人情報は、どのようなものがあるか確認し、管理すべき個人情報を管理台帳にまとめていきます。その際には、どのようにその個人情報が流れているのか、入り口となる取得から、利用、保管、そして廃棄までの状況なども確認していきます。登録された個人情報について。そのリスクを分析し、そのリスクを回避するための対応策を検討して、それをリスク認識表にまとめていきます。リスク認識表にまとめた対応策が、今後守らなければならないポイントとなり、それができているかチェックするときの、ポイントとなります。ルールを文書化し、そのルールを実施する際に必要な記録様式類の整備を行う.リスク分析した結果を踏まえ、個人情報の取扱いルールをまとめます。それが自社の規定文書となります。そのルールを実施する際に必要な記録様式類なども揃えていきます。従業者へ個人情報保護教育を実施します。教育は集合研修、テキスト配布の自習、テスト問題やアンケートなどの方法で実施します。従業者へ教育をすることで、決めた個人情報の取り扱いルールなどが伝わり、これを機に実際にこのルールに基づいた運用がスタートということになります。運用の開始と、内部監査でのチェック教育後、各持ち場で運用を開始されることになりますが、その約一か月程度の実施期間後、それらの運用が確実に行われているか監査を実施します。やるべきことができているか?、ヒアリングや記録の確認もしながら、運用に問題がないか確認をしていきます。問題があった場合は是正します。監査が終わり、是正対応なども終了したら、申請できる状態になります。決められた申請様式を利用して申請書を作成し、審査機関へ提出します。審査で問題があった場合は、指摘事項となり、改善を求められることになります。その指摘事項が改善されれば、合格となります。プライバシーマーク申請資格と審査の内容プライバシーマーク取得のステップのサポートは?プライバシーマーク取得までの作業をステップごとにを説明しましたが、サポート・コンサルティングなどについては、以下をご参考にしてください。土屋ビル3階TEL:03-3563-4530EMail:info@compliance.co.jpプライバシ-マークとは、個人情報保護についてルールを作り実際に運用した結果について外部審査機関の審査を受け、合格となった企業にのみ付与される商標のことです。