2018.10.26あなたの礼儀感覚、古くなっていませんか?使うべきは電話?メール?チャット?「いまどきの礼儀」ってどうなってるの?TAGS:マナーキャリア習慣ビジネスで何か伝達・確認事項があるとき、昔は重要なことであれば「電話」が好まれていましたが、今では相手の時間を奪わないように電話でなく「メール」にしたほうがいいという考え方も出てきています。メールよりも、“挨拶なし”でOKな「チャット」が良いなら相手に合わせて使うことも考える、そんな新しい礼儀が昨今、話題になりました。印象営業(R)ファシリテーターの丸山紀美代さんに現状を教えていただきました。:Precious.jp編集部SHARE:ビジネスで何か伝達・確認事項があるとき、昔は重要なことであれば「電話」が好まれていましたが、今では相手の時間を奪わないように、電話でなく「メール」にしたほうがいいという考え方も出てきています。「”定型的な挨拶不要”を双方がOKであれば、「チャット」を使うことも考える」という新しい礼儀の是非についても、昨今話題になりました。難しくなってきた、仕事をするときの電話、メール、チャットの使い分け。印象営業(R)ファシリテーターの丸山紀美代さんに、現状とヒントを教えていただきました。■1:ビジネスコミュニケーションで使われるツールが変化している今、ビジネスコミュニケーションはどのようになっているのでしょうか。丸山さんが現場で感じる現状を話してくれました。「社内」ではビジネスチャットツールがメインになりつつある「社内において、メインのコミュニケーションツールは“ビジネスチャット”といった企業も非常に多くなってきています。メールのように形式にこだわる必要がなく、話をしているように秒速でやり取りができるので、変化やスピードを要求されるIT業界では、特にその傾向が強いです。「お客様とのやり取りは、まだまだメールや電話でのやりとりが主流ではないでしょうか。「絶対の正解」はない「企業を超えてコラボレーションする機会が増えた今、企業によって慣習やルールも違い、絶対の正解はなくなっているように思います。■2:チャットのほうが、メールよりも相手の時間を奪わない?チャットのほうがメールよりも「お世話になっております。〇〇です」などの挨拶不要で、会話口調で気軽にやり取りができます。今の時代、電話やメールで相手の時間を無駄に奪わないように、相手に合わせてチャットにすることも必要だという考え方もあります。チャットが推奨されるのでしょうか?「チャットとメールどちらがいいかは目的や優先事項、T.P.O.によって変わると思います。コミュニケーションで一番大切なのは、どう相手の心を動かし、行動をしてもらえるかだと思います。そのために、相手が心地よく、かつ、時間がかからず、コミュニケーションロスがないやり方を選択するのがいいでしょう。コミュニケーションコストの考え方です。メールの文章をきれいに体裁よく書くことも大切ですが、それにこだわるあまり、余計な時間がかかって連絡が遅れたり、文章が長すぎて伝えたいポイントがぼやけてしまったりしては、もったいない。ならないためには、ビジネスマナーの基本を押さえた上で、そこからもう一歩進めて、双方の目的を再確認した上で、どのツールを使うか合意を取ることをおすすめします」IT業界で働いていた勤務経験のある丸山さんがプロジェクトマネージャーだったときには、プロジェクト開始時に、プロジェクト関係者全員でコミュニケーションルールの合意を取ったのだそう。「普段のメンバー間のやり取りは、スピード重視なのでチャット」「お客様とのやり取りはお客様事情に合わせてメール」といった具合に、目的と使用ツールを確認し合ったということです。■3:電話、メール、チャットの使い分けはどうするのがいい?電話、メール、チャットの使い分け、2018年の現状では、具体的にどのようにするのが理想でしょうか。対処法A:メールやチャットは、受け取る側の相手の時間帯を考慮する「基本は内容の緊急性によって使い分けることですが、大切なのは、相手の時間帯を考慮することです。各社働き方改革に取り組んでいます。残業が当たり前ではないですし、さらに先進的に、いつでもどこでも働く環境を社員に提供している企業もあります。休日中に返信メールを書いてしまった場合、保存しておいて、休日明けの午前中に送る、などの配慮ができると、一目置かれる存在になれそうです。Programing)という、人間心理とコミュニケーションに関する学問について少しだけご紹介します。この中でよく使われる考え方にVAKモデルというのがあり、視覚(Visual)、聴覚(Auditory)、身体感覚(Kinesthetic)のどの感覚を強く感じるかは、人によって異なるとされています。相手の優位感覚を知り、相手のその感覚に合わせてコミュニケーションを取ることで、今まで以上にスムーズなコミュニケーションを取ることができるようになります。視覚の強い人はイラストや画像で伝える、聴覚が強い人には電話で伝える、身体感覚が強い人には会って伝えるなど。その見極めはなかなかむずかしいですが、“自分はどうだろう”と考えてみると、わかりやすいかもしれません。私は、何かを説明するとき、つい図を書いて説明しようとする傾向があります。それは、私自身が視覚(Visual)で伝えたほうが、相手に伝わりやすいと感じているからでしょう。今、仕事で頻繁にコミュニケーションをしているお客様がいる人は、その方がどの感覚でのコミュニケーションが好きか、長けていそうか、想像してみると、よりよく対応する手段が見えて来るかもしれません。新時代のコミュニケーションに必要なのは、どのツールでも「感謝の言葉」を伝えること新時代の「礼儀の境界線」が問われる中、ツールに関係なく「これは気を付けたほうがいい」という大事なポイントを、丸山さんに挙げていただきました。「もはや、固定化された人たちと仕事をする時代ではなくなっています。そこで大切なのは、知り合ってからできるだけ早く信頼関係をつくることです。そのために、対面でも、どのようなツールでも感謝の言葉を何度も伝えることが大切。心の中で思っているだけでなくきちんと伝えることで、心理的安全性をつくり、それがコミュニケーションの潤滑油にもなります。距離感がつかめてきたら、T.P.O.に合わせて、クスッと笑える話題をスパイスとして入れるのもいいでしょう。電話、メール、チャットの使い分けは、高度なコミュニケーションスキルが問われるところといえそうです。さまざまな人がいて、さまざまなツールがある中で、いかに最適なツールを選んで最適なコミュニケーションを取ることができるか?が問われるようですね。印象営業®ファシリテーターとして、企業研修をサポートしています。:Precious.jp編集部Precious.jp編集部は、使える実用的なラグジュアリー情報をお届けするデジタル&エディトリアル集団です。ファッション、美容、お出かけ、ライフスタイル、カルチャー、ブランドなどの厳選された情報を、ていねいな解説と上質で美しいビジュアルでお伝えします。外国人の集まるパーティーや、交流会に出かけましょう。予想以上の成果が期待できる1日になりそうです。自分らしさを大切にしたい日。伝統的な事柄に縁づく日。人間関係のゴタゴタに巻き込まれそうな気配。KEYWORDSマナーキャリア習慣LINEでPrecious.jpがもっと身近に。スマホでいつでもラグジュアリー体験。美容、グルメ、お出かけなど、厳選情報をお届けします。「春ベージュ」の上品オーラで透明感のある女に!詳しくはこちら>>※Precious本誌ならびにPrecious.jpに関するお問い合わせはこちら。■Precious3月号「ドラマ「SUITS/スーツ」な女の1か月コーディネート」に掲載した商品の価格に2か所、間違いがありました。シェルビーノのロングジャケットの価格は、正しくは¥313,000(税抜)です。2103ページの3月12日分のコーディネートに使用したマックスマーラーのバッグの価格は、正しくは¥191,000(税抜)です。■Precious3月号「春のおしゃれ計画は、ここから!大人が輝くトレンド速報」124ページに掲載した、デルヴォーのベージュのバケツ型バッグの価格表記に間違いがありました。正しくは¥255,000(税抜)です。本サイトに掲載している2019年9月30日以前の記事の税込価格は、当時のものです。!26人の色男と妄想を楽しむ写真集『悪い男』...2020.1.28クロエから限定カラーのバッグ&カードホルダーが登場!新作フレグランスも先行発売プレシャス(Precious.jp)は、使える実用的なラグジュアリー情報をお届けするメディアサイトです。ファッション、美容、お出かけ、ライフスタイル、カルチャー、ブランドなどの厳選された情報を、ていねいな解説と上質で美しいビジュアルでお伝えします。permission.掲載の記事・写真・イラスト等のすべてのコンテンツの無断複写・転載を禁じます。