一児の母にして2つのメディアの編集長。一児の母にして2つのメディアの編集長。一児の母にして2つのメディアの編集長。独立して個人事業主になることを選んだ人の中には、仕事だけでなく、家事や育児にも積極的に関わりたいと考えている人もいるでしょう。ただでさえやることが多いのが個人事業主。仕事と家事を両立するのは簡単ではありません。そこで、メディア運営にライター業、イベント運営と、精力的に活動する一方で、一児の母として子育てにも取り組んでいる『くらしと仕事』編集長のやつづかえりさんに、仕事と家事を両立するためのテクニックについて伺いました。過去にWebサービス開発に携わっていた経歴も持つやつづかさんは、いくつかのITツールを駆使して、徹底した時間管理を行っているようです。えり:エディター/ライター。各種Webメディアにて働き方、ICT、子育てなどをテーマとしたインタビュー記事を執筆。WEEKの運営にも関わっている。仕事と家事を両立するためには、その日にやるべきことを整理して、効率よくこなすことが不可欠です。その際に、アプリを使ってToDo管理をしている方は多いと思いますが、こうしたアプリの使い方にはポイントがあります。それは、仕事のタスクもプライベートの用事も、全て一元管理することです。仕事のタスクだけをリストアップしたのでは、家事がおろそかになってしまったり、逆に家事に割く時間が頭をよぎって、仕事に集中できなかったりといったことが起こりがちです。そこで私は、買い物や保育園の登園準備といったプライベートの用事も全てToDoアプリに入力して、優先順位をつける上で仕事と同列に扱うようにしています。家事の一つ一つまで入力するのは、一見めんどくさいと感じるかもしれません。全て漏らさず入力してしまえば、「やり忘れていることはないか?」と不安になることがないので、目の前のやるべきことに集中できるという効果もあるのです。ちなみに私は、MacでもiPhoneでも使える『Nozbe』というToDoアプリを使っています。スプレッドシートを活用した進行管理表で作業工程を可視化ToDoリストアプリを使えばその日にやるべきことを整理できますが、1日では終わらない仕事のペース配分までは管理できません。何日かを必要とします。そこで私は、Googleスプレッドシートでオリジナルの進行管理表を作って、記事ごとに取材日と締切日が分かるようにしています。して作業プロセスを可視化することで、執筆のペース配分を管理することができます。新たな予定を入れる時も、この表を見て時間的な余裕があるかどうかを確かめることができるので、非常に便利です。全てのタスクのログを取り、仕事の振り返りに活かす私自身、母親になってまだ3年。仕事と家事の両立に関してはまだまだ初心者です。子どもの成長によって状況もどんどん変わるので、定期的に振り返りをして、試行錯誤することが大切だと感じています。「これだけやっていれば良い」という鉄板のテクニックなんてないということです。仕事の振り返りをする上では、自分が何にどれだけ時間をかけているかを把握することが大切です。そのために私は、タスクごとにログを残せる時間管理アプリ『TimeCrowd』を活用しています。使い方はとっても簡単。アプリを開いてやるべきタスクを入力したら、ボタンを押して計測スタート、作業が終わったら再度ボタンを押してストップするだけです。ここでも仕事だけでなく家事や睡眠時間も記録して、月ごとに集計して時間の使い方を振り返っています。「この仕事に想定外に時間をかけている」と思ったら、すぐに効率化できないかを考えます。『TimeCrowd』にもiPhone版とWeb版がありますが、ログを取るのにはiPhoneアプリを使い、集計はPCのWeb版でやるようにしています。ポモドーロ・テクニックで集中力を高く保つ効率よく仕事と家事をこなすには、一つ一つの作業に集中して臨む必要があります。集中力を高いまま維持するために使うのが、ポモドーロ・テクニックと呼ばれる、25分集中して作業して、5分休憩するのを繰り返す時間管理術です。ポモドーロ・テクニックを実践するのには、『245cloud(ニシコクラウド)』という面白いWebサービスがありますよ。西小倉さんっていう方が作ったサービスだから245cloudっていうんですけど、Web上にある音楽を自分で選曲して、曲が流れている24分間だけ作業に集中します。24分経過すると音楽が止まるので、休憩に入るというものです。休憩中は、同じタイミングで休憩している人たちとチャットができたりするので、気晴らしになるんです。私はDJミックスのガチャガチャした音楽を選ぶことが多いんですけど、静かな環境よりも思いのほか仕事がはかどることに気付きました。やり方次第で「ながら仕事」もうまくいくここまでITツールを使った時間管理術を紹介してきましたが、もちろんアナログな工夫も色々としていますよ。やるのは「ながら仕事」。料理している時や移動中、買い物中などに、取材の音源を繰り返し聞いています。マルチタスクは効率が悪いと言う人もいますが、録音データを聞くくらいなら音楽を聴いているのと変わらないので、問題ありません。外出の予定はなるべく固めることで、移動にかかる時間や手間を最小限にするようにもしています。遠慮して相手の都合に合わせてしまうとそうもいかないので、取材のアポ取りや打ち合わせの日程調整の際は、自分から候補日を挙げるようにしています。時間管理もいいけれど、余裕を持つことも忘れずに!このように計画的に行動したり、時間管理して効率化を図ったりするのは大切ですが、子育てしていると、子供が熱を出したたりして、計画通りにはいかないことも多いです。そんな時に備えて、時間的にも体力的にもバッファを設けておくことも心がけています。子どもが生まれてからは、「この時間を過ぎたら仕事はしない」というラインを設けるようになりました。仕事の状況によっては、それでもやらざるを得ない時もありますが(笑)『いつも「時間がない」あなたに』っていう行動経済学の本がすごく参考になったんですけど、その本にも「スラック(余裕)が大切」と書かれていました。スラックを作っておけば、万が一溢れてしまったタスクもそこで吸収できますから、締め切りを過ぎて信頼を失うこともないですし、精神的にも楽になるので、すごくオススメですよ。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。フリーランスが知るべき仕事の取り方。田尻亨太1982年6月11日、埼玉県生まれ。クラウドソーシング会社を経てフリーライターへ。これまで取材した会社は800社以上。作成した原稿は4000本以上。「働き方」や「キャリア」領域のライティングが好きで、「時間と場所にとらわれない」今の働き方が気に入っている。2016.11.12一児の母にして2つのメディアの編集長。2016.10.27半年働き半年休む。QUAKE代表千葉順さんが実践する、仕事を圧縮...インサイドセールスで働き方をもっと自由に!田中亮大さんの結婚・子育て体験からスタートした『タクセル』とは!?元BASEのマーケター金城辰一郎さんが順風満帆の東京生活を捨て、沖縄Uターン起業の道を選んだ理由RECOMMENDこちらの記事も人気です。2017.2.6自分らしく働きたければ編集者に学べ。2018.10.4ブロガーである前にサーファーであり父。POST目的、目標、手段......3つの視点で考える「パーソナル...メンタリストDaiGoが教える、集中力を持続する8...年間300日夫婦で旅をしながら幸せな結婚生活を送っ...ごく普通のOLから作家に転身し、バリ島へ移住。自社ブ...メンタリストDaiGo直伝!9つのポイントで「超集...敏腕プロデューサーから森の住人に転身。四角大輔さん...誹謗中傷する人は、心が弱い人。