オフィス作りにどのくらい参加しているの?オフィスの移転・リニューアルは総務部門にとってビッグプロジェクトです。経営陣と総務が中心となって検討することが多いですが、近年は総務関連部署以外の社員(以下、一般社員)の意見を聞いてオフィス環境の改善を試みる企業も増えています。約5割の社員が参加経験あり約5割の一般社員が、オフィス作りに参加、2割以上の社員がプロジェクトチームに参画したことがあると回答しました。一般社員の意見が反映されていると感じている人は約3割と多くないようです。「なぜ意見が反映されていないと思うか」という質問に対して「オフィス作りに一般社員が参加していないから」、「アンケートやヒアリングをされていないから」という回答が多く、一般社員自身が「オフィス作りへの参加が重要」と感じていることがうかがえます。約9割の社員が参加経験あり一方、購買決定者に同様の質問をしたところ、5割以上の一般社員が中心人物やチームメンバーとして主要な役割を担っていると回答。ワークショップやヒアリング・アンケートなども含めると、約9割で一般社員の参加があるという結果になりました。一般社員がオフィス作りに参加することによる効果は、ほとんどの方が感じています。「社員の会社に対する愛着や、帰属意識が高まった」という回答が4割に上り、移転・オフィスリニューアルの際に、一般社員の参加を効果的に実施することで、会社への求心力が高められると感じていることが分かりました。購買決定者は、一般社員の参加に効果を感じつつも、一般社員は、「意見が反映されていない」と感じているというギャップがあるのかもしれません。社員の要望がすべて反映できるわけではなく、経営の意思としてあえて異なるオフィス作りをすることもあることが要因の一つとも考えられます。社員に納得感のあるプロセスを経ることで、オフィスリニューアルの価値を最大化できるのではないでしょうか。3.社員参加型のオフィス移転・リニューアルを実現するために現場不在の「働き方改革」をなくすために「はたナビPro」を実施しませんか?webを活用して社員様お一人お一人に、働く環境の質問に回答して頂く仕組みです。これによって、貴社の働く環境の課題の見える化と、優先順位付けができるようになります。