機能別マニュアルFAX/ファイル送信とは概要:「FAX/ファイル送信」は、コクヨS&T株式会社の提供する《ビジネス電子文書の流通交換+情報トレーサビリティサービス》「@Tovas」との連携により、ファイルからの直接FAX送信、及び大容量のファイル送信を提供します。FAX機器なしに、PC内のPDFファイルやTIFFファイルを直接FAX送信することができます。eメールなどでは送れない大容量のファイルをセキュアに送信することができ、受信者の開封確認通知をメールで受け取ることができます。※本機能は@Tovasの契約をすることで利用可能になります。お問い合わせはこちらまでお願いいたします。・FAX/ファイル送信機能を利用できます。・FAX/ファイル送信の全体設定及び、全ユーザのライセンス設定をすることができます。送信したファイル送信、往復便送信の履歴を参照します。各ユーザ毎のライセンス管理をします。FAX/ファイル設定FAX/ファイルコンポーネント全体の設定をします。ブロック表示:FAX送信ブロックFAX送信を実施します。FAXブロックメイン画面FAX送信ウィンドウファイル送信ブロックファイル送信を実施します。ファイルブロックメイン画面ファイル送信ウィンドウFAXブロックメイン画面:FAX送信を開始する画面です。(1)FAX/ファイルコンポーネントのヘルプを表示するボタンです。(2)FAX送信ウィンドウを開くボタンです。(3)送信履歴一覧メニューを開きます。トップへFAX送信ウィンドウ:FAXを送信する情報を入力し、送信実施するためのウィンドウです。アドレス帳からユーザ選択をします。アドレス帳コンポーネントが利用できる場合にのみ表示されます。FAX番号が登録されているユーザのみが表示されます。ユーザのFAX番号を直接入力します。「次へ」・・・FAX送信の確認画面を開くボタンです。FAX送信する件名です。FAX送信する宛先を選択・入力します。FAX送信するファイルを選択します。PDFまたはTIFF形式を送信可能です。FAX送信の確認画面です。「送信」・・・FAX送信を実施します。「戻る」・・・FAX送信の入力画面を表示するボタンです。トップへファイルブロックメイン画面:ファイル送信を開始する画面です。(1)FAX/ファイルコンポーネントのヘルプを表示するボタンです。(2)ファイル送信ウィンドウを開くボタンです。(3)最近の送信済みのファイルが一覧表示されています。選択することで詳細を確認することができます。「往復便」タブを選択すると、往復便が一覧表示されます。(4)送信履歴一覧メニューを開きます。トップへファイル送信ウィンドウ:ファイルを送信する情報を入力し、送信実施するためのウィンドウです。Bizcaのユーザから宛先を選択します。アドレス帳からユーザ選択をします。アドレス帳コンポーネントが利用できる場合にのみ表示されます。メールアドレスが登録されているユーザのみが表示されます。ユーザのメールアドレスを直接入力します。「次へ」・・・FAX送信の確認画面を開くボタンです。ファイル送信する件名です。ファイル送信する宛先を選択・入力します。FAX送信するファイルを選択します。ダウンロードを許可する期間です。この期間をすぎるとダウンロードはできなくなります。往復便指定する場合にチェックします。往復便の返信期限です。往復便の返信ファイルの総数です。往復便の返信ファイルサイズの上限です。宛先に届くメールに記載されるメッセージです。ファイル送信の確認画面です。「送信」・・・ファイル送信を実施します。「戻る」・・・ファイル送信の入力画面を表示するボタンです。