労働環境や業務効率化は改善されていますでしょうか。認識していても実践・改善はなかなか難しいものです。基幹システムを導入していても”手間のかかる入力”や”一元化されていないシステム管理”の為、システム見直しのタイミングでも現状とほぼ変わらないものになったりしていないでしょうか。そのため、業務効率化が改善されていない事が多々あります。『この部分はAccessの別画面で入力しています』など、Microsoftの他のOfficeアプリケーション等を多くの方が利用されており、トータル的にシステムとして一元管理されていない事で手動業務が多くなっている事が多々見受けられます。業務内容を手作業で行っている事や手間のかかる作業を見直してみてはいかがでしょうか。見直す事で自動化できたりと効率化を図る事により働き方改革への取り組みが出来るご提案を致します。働き方改革が出来たと同時にスムーズに業務が遂行できるということは時間にも余裕ができ、会社にとっても改革されコストダウンに繋がります。業務別に2重入力などの処理が増えてきている事もあります。無駄な業務の減少による改善効果を上げて頂きたいと考えています。2019.06.18今回は、私たちと協業しているビジネスパートナー企業様のお客様事例を紹介します。乗合の保険代理店)からのご相談になります。ご相談頂いた当初は、データベースやシステムもなくほぼ手作業で保険事務をしていました。現場はかなりアナログで、大変な状況でした。この様な状況の中、現場担当者から・お客様情報の入力時間をもっと短くしたい。・入力の際の入力ミスをなくしたい。・電話対応時、お客様情報の検索時間を短くしたい。等々の要望があがってきました。システム開発にかけられる費用にも限度があり今後、運用しながら出てくる要望や課題などにも柔軟に対応してほしいとのことでした。運用しながら出てくる課題や要望にも柔軟に対応できるようにデータベース設計・ソフトウェア開発を進めました。「4D」でのシステム開発は、お客様メリットが大きい!!4Dはプログラムとデータベースが一緒になった「総合開発環境」なので、小~中規模のシステム開発であればチームを組まなくても一人で開発することが可能です。(その分、工数の削減が見込めます。)また、4Dはデータベースを制御するコマンド群が非常に豊富なのでプログラミングに要する時間も短縮することができます。2019.06.12前回の記事で紹介したコミュニケーションツール「Teams」ですが検討してみた結果、Teamsが業務上不要な場合もあるかと思います。そんなときでもTeamsがインストールされていると、PCを立ち上げるたびに、スタートアップでTeamsが起動してしまいます。私のパソコンでも、起動時にTeamを読み込むのは煩わしいなと感じることがしばしばありましたしまた、アンインストールをしても消したはずのTeamsが、再度インストールされていることもありました。今回は、その対処法をご紹介します。Microsoftが「Office365」の機能の一つとして提供しています。そのため「Office365」でExcel、Word等をまとめてインストールした際、Teamsも一緒にインストールされた可能性が高いです。【コントロールパネル→プログラムのアンインストール】の順にクリックすると、プログラムの一覧が表示されますので、こちらから対象のプログラムを選択し、アンインストールができます。今回はTeamsを選択します。Installer」が入っている場合があります。場所や端末に依存しない連絡手段として利用できます。業務に利用する際には情報漏えいやセキュリティ面で問題を感じている方もいらっしゃると思います。今回はビジネスに利用できるチャットツールとしてMicrosoftが提供するTeamsについてご紹介いたします。Teamsとは?TeamsはMicrosoftがOffice365の機能の一つとして提供するコミュニケーションツールで、チャット、ファイルの共有、メモの共有、テレビ会議等あらゆる作業をこのツール上で完結できる点が特徴です。これらの機能はクラウドで提供されるため、Office365を利用している場合はパソコンやスマートフォンでどこでも利用可能です。共同作業を円滑に進めるためのツールです。「チーム」毎にOffice365ツールやその他サービスと連携させることも可能で、それぞれの「チーム」に合わせて利用できます。普段からExcelやWord、PowerPointを利用している場合は連携機能を活用できます。『働き方改革』への取り組み2019.07.08保険事務をもっとスピーディーに!【4D】2019.06.18「Teams」を使用しない場合の対処法2019.06.12「Teams」を社内連絡の新しい手段に2019.05.21Contactお問い合わせ名古屋本社052-451-7310大阪支店06-4704-4756東京オフィス050-3733-5895「業務フロー・職場環境を改善して、コストを削減したい」「業界のIT化についていくのが困難だ」「自社に合った、便利なシステムを知りたい」このようなお悩みを持たれている方はいらっしゃいませんか?システムクリエートはお客様に合った最適なハードウェア・ソフトウェアのソリューションをご提案いたします。業務の改善は時間の確保やコスト削減に繋がります。生まれた時間、お金、人材を利活用し、新しい仕事やクリエイティブな仕事をする......システムクリエートは、業務改善によって、御社のコスト削減・売上増へのお手伝いをさせていただきます。