山田さん、僕の業務は今のままなんですけど、何故、引継書を書かなくてはいけないんですか?スポンサーリンク2、引継書を引き継がないのに作成する意味は?山田係長その意味はね。大きく2つあるんだよ。客観的に書かなくてはならないので、冷静に今の問題が判るよね・引継書は課題解決方法策を書かなくてはならず、解決方法が生まれます。他の人に引き継ぐため、誰もがわかる解決方法を示さないとならないため、それまで、うやむやにしていた事の解決方法が生まれます。・自分の今まで行ってきた業務がわかります。これまでの行ってきた事が、良かったのか、悪かったのかを分析、感じる事ができ、次への成長につながります。今まで行ってきた事を振り返るのが、引継書は一番重要かもしれません。仁この「事業を継続や成長という意味はわからないんですけど。後の人に、迷惑を掛けずスムーズに引継が完了出来ます。急な職場移動は良くあります。この時に自分が抱えていた問題を早く解決しないと、事業に悪い影響を与える場合があります。事業継続には早い対応が必要な事です。・既存の顧客にも、担当が代わる事で生じる問題を避け、顧客に迷惑を掛けません。山田係長これまで信頼関係のあった顧客とも、引き続き取引を出来る良い関係が継続します。その継続が将来の事業成長につながるケースが多いですね。・引き継いだ途端に、取引がなくなる事を避ける山田係長よくあるケースで、営業担当が代わって引継がなく、顧客が怒って他社へ切り替えられる話しはたくさんあります。注意する点は、今の仕事を自分で行いたかったため、業務の交代に怒りを持ち、何も引継せずに代わっていく人もいます。これは、気持ちはわかりますが、事業から見ると完全に悪い方向になります。事業が悪くなれば、個人の給与に跳ね返ってきます。誰もが嫌な転勤の場合は、引継書を書きたくありませんし、適当に書きます。そのため、事前に書いておけば、この問題も解決されます。「立つ鳥跡を濁さず」です。飛ぶ鳥跡を濁さずとは、立ち去る者は、自分のいた場所を汚れたままにせず、きれいにしてから行くものだといういましめ。引き際はきれいであるべきということ。引継書の大切さはわかりましたけど、実際にどうやって引継書を書けばいいんですか。良い引継書と悪い引継書の例を見てね。・顧客の名刺をコピーして貼り付けて、全く内容がない引継書*実際にあって驚きました。間違いの大きな原因は、その顧客に営業を行なっている人のみが、わかる情報である事が多く、初めてその顧客に営業する人には全くわかりません。自分がやってきたことをアピールするような訳の分からないコメントも時々あります。頑張って購買と仲良くしているが、増えない引継書は非常に重要で、引継書によって、その人は出来ないというレッテルを貼られます。逆に上司の立場から言うと、引継書を見れば、その人が出来るかどうかは簡単にわかります。これは業務引継書だけでなく、業務の経緯書も同じです。僕が書いたみたいな例ですね。確かに他の人には何が問題なのか、わかりませんよね。仁じゃあ、どんな引継書が良い引継書ですか。実は良い引継書は、ものすごく簡単なんだよ。それは事実だけを詳しく書く事です。見積提出1の引き継者に歓迎されない例と比べて、主観が入っていないので、引継者や上司が見ても、その後の対応ができます。山田係長メモを取ってね。単なる引継書ですが、この引継書を毎月更新し、現状の課題を把握し、課題解決することで仕事力がアップします。引継書だけではなく、上司や引継者に説明する場合も、同様に事実のみを説明することを心掛ければ、相手の理解は早くなり、あなたは仕事が出来る人に変身します。理想は3ケ月に1度だけど、半年に1度でもいいよ。半年以上は、業務内容が変化しているからね。仁、わかったら早く引継書を書いてね。山田さんの言われた通り、引継書を書きました。何だか自分が出来る人になった気がします。この自己満足も仕事の自信をつける上で、重要です。出世したくない選択は、あなたの性格・生活環境により決定できます出世したくない、意識して出世しない人が最近は多くいます。出世する・しないをメリット、デメリットに分け、あなたの性格・生活環境にあわせて選択することで、幸せな生活が出来ます。会社や職場で派閥は必要なくなります。会社や職場での派閥争いは嫌なものです。派閥に入る必要も今後はありません。派閥に入った苦労だけ大変になります。派閥は「一緒に行動する集団」ですが、今後は別の形のサロンのような集団が必要とされます。会社の机が汚いタイプは仕事が出来ない?会社の机が汚い人は仕事ができるのでしょうか。デスクが汚い人は2種類のタイプがあります。1つ目は、「デスクの上の書類などを片付けていない、整理が出来ていないタイプ」です。2つ目は、「整理出来ていない見た目だけでなく、机が机の上から引き出しまで汚れているタイプ」です。このタイプで、時折、ダントツに仕事が出来る人がいます。真似る事は学ぶ事です。「まねて」自分の成長につなげる事が出来ます。この「真似て」⇒「学び」⇒「成長する」テクニックを公開します。まねる事は良い事です。通勤ルート・方法を変更し、変化に強くなる小技。変化に強くなるためには、小さな変化から行う事が大きな変化に繋がります。会社員であれば、通勤は単調になりがちなので、通勤経路を少し変える事により、発想が変ったり、いつもの自分を見直す事も出来ます。2017.12.282018.11.24サラリーマンの働き方5年後の将来像は、偶然の必然性で達成出来るが、少し違った結果になる5年後の会社での自分の姿を想像する事は会社員にも必要なことです。偶然の必然性を使って、達成させます。5年後には2段階出世している、海外で大活躍している、その道のプロフェッショナルとして業界で有名になる等の想像をします。2017.10.212018.09.02スポンサーリンクスポンサーリンクスポンサーリンク新着記事アマゾンでサクラのカスタマーレビューがわかる方法2019.05.032019.05.05果報は寝て待て。努力して待つと「持ってるね」と言われます。2019.03.23人生に使える戦国時代の名言一言2019.02.16名言ひとこと。仕事に使える戦国武将の言葉。views2018.04.292018.12.31。