2020.02.08大塚真実Zoomは無料で使えるテレビ電話!5つの招待方法を知っておこう!Zoomは無料で使えるテレビ電話として、また参加者が別々の場所に居ても会議やミーティングを開催できるツールとして、もはや日常では欠かせないほど当たり前のモノになってきました。今日はまだこのZoomをご存知ない方をZoomに招待する方法を5つご紹介します。招待方法を1つしかご存知ない方はいくつか知っておくと便利です。一般的に紹介されている招待方法なので一応ここでご紹介はしますが、お薦めしない方法ですので、ここは読み飛ばして頂いて結構です。その方法とはマイミーティングを設定した画面上の「招待状をコピーする」というところをクリックして(コピー状態になります)、ゲストへのメールやメッセージに貼り付けて送る方法です。この方法をお薦めしないかといいますと、ここで貼り付けたものがどういうものかご覧ください。このグレーの枠内のものが相手に届くことになります。ご覧になってみてどう思われますか?ワンタップモバイル、所在地でダイヤルなどが記載されていて、どうしたらいいの?と思ってしまう方もいらっしゃいます。なんだか恐くて参加するのを断念された方のお話も聞いたことがあります。2.お薦めの招待方法お薦めの招待方法は、上記の中のZoomミーティングに参加するhttps://zoom.us/j/729642336この部分だけをコピーして、相手へのメールやメッセンジャーに貼り付けて送る方法です。この方法ですと、余分な文字が無いのでシンプルで迷うことも不安に思うこともありません。良いのは、もしもゲストの方がzoomをダウンロードしていない場合は、このURL(https://zoom.us/j/729642336)をクリックするだけで、インストールができるようになっていることです。729-642-336このようにID番号だけ伝えても大丈夫です。番号を記載するときは3桁ごとにハイフンを入れた方が見やすく、手入力する場合には間違いが起きにくくなると思います。4.Zoomにログインした状態で招待する方法Zoomにログインしますと、画面左下の方向に以下のように「クリックして、参加者を招待します」という案内が出ます。この招待をクリックしますと、次のような画面が出ます。左下にあるURLのコピーをクリックすると、以下の内容がコピーされますので、これをゲストの方にメールヤメッセンジャーに貼り付けて送ることが可能です。https://zoom.us/j/729642336右隣の招待のコピーをクリックすると、長くてわかりにくい以下の内容がコピーされてしまいます。招待される場合は、こちらの方法(長い文章)ではなくURLのコピーの方をお薦めいたします。https://zoom.us/u/adMyY07K6f更に画像をご覧頂ければお分かりになるようにzoomにログインした状態からメールで招待することも可能です。5.スマホやタブレットの方の招待方法スマホやタブレットに方には、こちらを送るか、番号だけお知らせ頂ければ参加できます。https://zoom.us/j/729642336まとめ・・・招待するタイミングも大事!!実は、zoomに招待するタイミングは非常に重要です。早い段階にfacebookのメッセンジャーなどで連絡を頂くと、いざその当日zoomのIDを探すのに四苦八苦することがあります。誰もが予定表にzoomの番号を書き写しているとは限りません。私自身も番号を見つけられずに参加できなかったこともありますし、時間を過ぎても参加者が現れないという場合は、番号を探している!というケースが何回かありました。zoomのミーティングIDはスクールのようにずっと同じ番号であればしっかりメモして頂くとか、前日に案内するなどベストなタイミングで招待して頂ければと思います。Zoomの招待方法はいくつかありますので、一つだけではなく2つ3つ知っておいた方が宜しいかと思います。慣れてきた方へのシンプルな招待方法Zoomにログインした状態で招待する方法スマホやタブレットの方の招待方法これをご覧頂けたら招待の方法がいろいろあることはお分かり頂けたと思います。ご自分がわかりやすい方法から覚えて頂ければと思います。関連記事zoomの登録方法はこちらをどうぞzoomでマイミーティングを開催する方法はこちらzoomの特徴に関する記事はこちらをどうぞZOOM活用ノウハウ公式LINE@登録で繋がってくださった方には、極和ファシリテーション入門講座の動画をプレゼントさせて頂いております。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。