私たち、海外研究者の招へいプロフェッショナルです。1998年から、8,800名をお手伝いしてきました。担当者は、TOEIC940スコア/旅行手配経歴12年目(3,600名)です。●学会/国際会議の主催者80%は、予算にこだわります。重要です●アメリカとヨーロッパの招へい者40%は、利用航空会社にこだわります。.本人が加盟する「マイレージ」が重要です。●招へい者との日程調整は、私たちにお任せください。.主催者の予算重視にて、招へい者とメール連絡いたします。.・同じアライアンスなら、マイレージ加算が可能です。.・細かい時刻調整や発着空港もご相談いたします。.・同行者の予約手配と支払いも。.・用務前後の私的旅行も。●日本の到着時に空港到着ロビーにてお出迎えします。.・市内ホテルまでの交通案内も。.・他都市への乗り継ぎアシスタントも。●招へい者(非居住者)「源泉税20.42%」免税・不課税になります。航空便もホテルも満席・満室が増加してます。7月〜8月だけではありません。6月と9月開催の「学会」「国際シンポジウム」は、昨年の2倍です。来週のアメリカとヨーロッパは、クリスマス休暇ですから。24時間以内に回答します。月3回(1日、11日、21日)過去のご案内2020年02月11日(火)●気になったこと。最近の傾向ですが「外国人研究者の海外招へい」ご予約は、到着2ヶ月前か、到着7ヶ月前です。外部資金(外資)の年度繰越しが緩くなった。2)担当する大学教員(秘書)が、海外旅行に慣れてきた。3)呼び寄せる外国人研究者の訪日が増加した。残念ですが、安い割引運賃(キャンペーンセール)を逃すこともあります。それは、大学の会計課や契約課に海外招へいに慣れている方が少ない?1)日本からの「海外出張規定」(旧・ガチガチ)を適用したり。文科省は異なるのに?2)「支払い基準」に「物品購入」(検品)を適用したり。3)「締め日を翌月」「支払い日を翌々月」にして、安い運賃が購入できなかったり。関西の国立大学で「教員の旅費立替えは、源泉税20.42%の対象です」なんて、誤った見解もありました。国税庁や国税局、所轄の税務署に確認すると「その大学に、こちらから電話指導いたしますよ」(笑)おまかせください。この場合は、教員のクレジットカード払いも可能です。)」も、発行いたします。へいする重要な外国人研究者と、直接にメール連絡調整いたします。.調整スタッフは、TOEICスコア940/旅行手配歴12年目(3,600名)です。到着時に空港ロビーにてお出迎えし、ホテル行き交通をサポートいたします。メール報告いたします。.半券(搭乗券)は、日本着も日本発も回収いたします。へい者(非居住者)旅費の「源泉税20.42%」は不課税です。必要な国籍を、ご存知ですか。過去のご案内2020年02月11日(月)最新の主な団体手配です。