Excelで入力や加工したデータをそのまま一括転送、業務の大幅な効率化とシステムの柔軟性を実現このページの情報は、2006年に掲載されたものです。最新情報は、GLOVIAトップページよりご覧ください。様ERPパッケージをそのまま使用すると、従来の業務手順を変えなければならないことがある。いってカスタマイズすれば、構築期間やコストに影響するし、システムの柔軟性も損なわれる。そこで、GLOVIA-Cに用意されている機能が、システムからの自在なデータの入出力だ。自社固有の加工やシミュレーションをしたいときはシステムからデータを取り出し、処理結果をそのまま戻すことができる。大岩機器工業所は人事給与パッケージに富士通GLOVIA-Cを採用した。トータルエンジニアリング体制で、積極的な事業展開を図っている。工場を持っている老舗企業である。ブロワー、圧縮機、タービンなどの設備機器をはじめ、有名デパートなどに冷凍・冷蔵設備も販売している。「弊社は、大手メーカー荏原製作所の販売代理店です。同社では、販売管理システムの見直しにともない、人事給与システムも再構築することになった。販売管理システムは、元もと手組で使用していたものの刷新。2003年頃から新システムの検討に入り、2004年暮れには、荏原製作所で構築したグループ企業向けシステムの導入を決定した。その後カスタマイズ作業を行い、2006年1月から本格稼働している。らで選択することになった。同社では1997年から富士通製パッケージであるSuper-CAPSELを人事給与システムに使用していた。「古いシステムでしたから、パソコンやWindowsが当たり前になっている今の時代にそぐわなくなっていました。給与システムと人事システムは共有するデータが多いのだが、同時に更新できず、同期には手作業が必要だった。蓄積しているデータも簡単に取り出すことができず、他の用途に使用するデータはExcelで別入力していた。システムの仕様上、データ保存も1年が限界で、年次更新をしてしまうと蓄積データが消えてしまい、古いデータが必要な場合は帳票出力した台帳を見なければならなかった。これら課題を解決するため、2005年春からシステム再構築の検討に入り、数社のベンダーに声をかける。採用のポイントは、同社の課題を解決する機能が搭載されていることとコスト。必要不可欠な機能が標準搭載されていることであった。天引きなどの機能が標準搭載されています。GLOVIA-Cは汎用的に使用できる印象を受けました。氏はGLOVIA-Cの機能性を認める。旧システムではデータの出入力に手間取っていたが、GLOVIA-Cではこれが自在に可能となっている。システム構築においてGLOVIA-C端末からすべてのデータを入力していては大変である。GLOVIA-CのExcelテンプレート機能を利用することで、家族データや住所データなどは既存データをExcel上で加工して、そのまま一括転送でき、大幅な効率化になった。「この自在なデータ入力には大変大きな可能性を感じました。弊社独自の処理や加工をシステム側に無理矢理組み込む必要がありません。人事評価などは今後、評価基準や制度が変化していくことが考えられますので、全体的な見直しをすることがあります。これをアドオンしたら、改定がある度にシステムの変更が必要になり、余計な出費が発生します。氏はGLOVIA-Cのポテンシャルを認める。氏に語るとおり、システム側で厳格に処理手順を決めつけてしまうと、数年で使い物にならなくなる。これはERPパッケージの代表的な失敗例として、よく指摘されていることだ。そのために、変更の発生する頻度の多い処理は、Excelなど人間系でもできるよう、GLOVIA-Cとは容易に切り離せるようになっている。日本企業は処理手順の詳細なレベルになると、統一できていないことが多い。それを標準化するのが欧米の一般的なERPだが、GLOVIA-Cではあえて作り込まずに、現場にまかせる機能も用意した。このほうが、長期使用に耐える柔軟性のあるシステムを構築できる。こんな細かな配慮が、多くの日本企業に支持されている。「安心しておまかせしたとおり、富士通主導のシステム構築でスケジュールの遅延もなく終了しました」と、稲垣氏は富士通の作業に満足している。2006年3月から旧システムと並行稼働し、4月からは本格稼働となっている。「これで業務に関わる時間を大幅に短縮できるだろうと期待しています。データ入力など準備にかかる時間が圧倒的に少なくなります。ミスも減ると思います」と、國分氏は楽しみにしている。「確かに今までは処理作業に追われてばかりいました。これからはより上流の戦略的な業務に打ち込んでもらえると、こちらも期待しています」と、神島氏も語る。構築したシステムに人間系の処理を残すことで、長期使用に耐える柔軟性を手に入れた大岩機器工業所。そのシステムは業務の大幅な効率化と人材の有効活用を可能にしている。孝GLOVIA-Cの真価を認め、ご導入いただき大変ありがとうございます。スケジュールどおりに構築が進み、安堵しているところです。弊社工場に設備機器をご導入していただいております。ビジネス上の理想的なパートナーということができるでしょう。今後とも、このいい関係を維持していきたいと考えております。当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。