日本HP日本企業が、迫り来る働き手の減少期にも業績を伸ばしていくためには、諸外国と比べ低い低いといわれながら、なかなか改善しない生産性を引き上げることが急務となっている。規模の大小にかかわらず、生産性向上に取り組む企業において広がっているのが、端末の種類場所を選ばず使えるクラウドアプリケーションと、クラウドのメリットを最大限に生かすことができるモバイルデバイスの利用だ。中小企業を対象とした人事評価制度の構築・運用支援サービスを提供している株式会社あしたのチーム(以下、あしたのチーム社)は、客先で同社のサービスをプレゼンするために営業職にWi-Fiルーターとノートパソコンを持たせているほか、クラウドベースの営業管理システムを利用するためにiPhoneを支給するなど、業務効率化のためのモバイルインフラ整備に投資している。(あかはね・ひろゆき)――あしたのチーム社におけるモバイルワークへの取り組みについて教えてください。【赤羽氏】当社は一歩も外出しない社員は東京で採用しなくてもいいという考えで、徳島にサテライトオフィスを持っていまして、テレビ会議システムを使ってすべての業務を行うテレワークの事例があります。徳島県知事から表彰も受けています。外出の多い業務向けのモバイルワークの事例としては、以前は通話用のガラケー、お客様先でデモを見せるためのノートパソコンとWi-Fiルーターを支給していましたが、通話だけでなく予定表をはじめとした営業のツールを移動中でも確認したり入力したりできるようにと、2015年に営業部隊など外出の多い社員にiPhoneを支給し始めました。ガラケーからiPhoneに変わったことで、営業担当が移動中にいろいろできるようになって、移動時間が無駄にならなくなりました。x3の「PCそのものを持ち出して、ディスプレイなど周辺機器もその場の環境に応じて変えながら、必要な情報を適切に見て操作もできる」という概念がいままでに無かったので、iPhoneと何か違うのかな、これは実際に使ってみたいなと思いました。x3に切り替える可能性もあるかもしれない。それには一度使ってみて本当に生産性が上がるかどうか検証して判断していこうと、数名のメンバーで試すことにしました。365がフルに使えるという理由も大きかったですね。【赤羽氏】ノートパソコンとスマートフォンの2台持ちでの作業は、1つのクラウドツールに対してデータを登録するという意味で問題ないのですが、2台を1台に集約できてコスト削減ができるのであれば、切り替える可能性は十分にあると考えました。x3」を実際に使ってみていかがでしょう。【鯨岡氏】私はマーケティングとして外注先や取引先と会ったり、セミナーに出たりしています。x3を持つ“2台持ち”になって一番いいと感じたのは、Officeファイルを開きながらiPhoneで通話することですね。スピーカーフォンやBluetoothマイクを使う手もあるでしょうけれども。x3で見ながら、外出先でもすぐ打ち合わせできる。x3と通話用の端末の組み合わせは非常に良く、生産性は間違いなく上がっていると実感しました。一つ、虹彩認証はすごいですね。指紋認証だと角度によって認証できず持ち直したりするのですが、目ですぐに認証してくれるので満員電車のなかでも片手でストレスなく使えます。Mobileなので、アプリがもう少し充実しているといいと思いますが、ほとんどのビジネスツールはWebブラウザで使えるので、アプリのないチャットツールなどはWebでアクセスしていました。(しみず・なつみ)【清水氏】私は人財開発部で採用関係の業務をしています。外に行く機会があまりないので、携帯は支給されていません。これまで、学生さんを集めて採用説明会を開くときは、評価シートを印刷して持っていって、記入した評価を帰社してからExcelに転記していました。x3を使うとExcelのシートにその場で入力できて、帰社したら少し修正すれば資料ができるようになり、とても効率的になりました。いま採用の業務では、LINEやFacebookなど学生さんとの接点がモバイルデバイスへと変化しているので、そういうところでもいろいろな使い方ができると思っています。x3を試して、やっぱり業務の中でOfficeを使う比率はすごく多いんだなと改めて感じました。私はExcelを見るために外で立ったままノートパソコンを開いて、電話で打ち合わせすることもあります。人目が多いところでも、平気でできるようになってしまったのですが、そうしたことをやらずに済むのは大きかったですね(笑)。x3」で使うOfficeは、iPhoneなどほかのスマートフォンとどう違いますか?【佐藤氏】私はマーケティング部ですが広報業務もやっていまして、外出は営業の次に多いくらいです。1日平均3~5本の原稿をチェックする作業があるのですが、iPhone上では見るだけで修正ができないので、外出時は紙に印刷して移動中に赤字を入れ、帰社してから改めてWordに入力したり、急いでいるときには原稿の修正のためだけにノートパソコンを持って行って、電車内で立ちながらパソコンを開いて作業したりしていました。佐藤千尋(さとう・ちひろ)【鯨岡氏】iPhoneでPowerPointファイルを表示すると、ノートパソコンでの表示と違うのも困っていました。x3はそうしたところも普通にノートパソコンと同じように操作できるので、説明書をあまり見なくても、慣れているパソコンのWordと同じように使えてすごく分かりやすかったです。x3であれば、1つで作業が完結できるので、いちいち紙に印刷して赤字を入れて、それをまたWordに入れ直すのに比べると、かなり時間と手間の節約になると感じました。x3の3台を持ち歩いていましたが、負担は感じませんでした。ノートパソコンと同じことができてかつ、軽くて薄いことのメリットはすごく大きいですね。x3を使うことで1つ荷物が減らせました。USB-Cトラベルハブ」を接続し、ディスプレイを活用したデモの様子。マウス、キーボードとの連携使いも可能となる。x3」は総合的にどのように評価されますか。【鯨岡氏】混んでいる電車の中など、ノートパソコンが使えなかったシチュエーションでも作業できるようになって、プラスアルファの業務時間が創出されたようなイメージですね。いままでなにもできなかった時間に作業できるので、トータルで退社時間も早くなる効果もあるんじゃないかと思います。x3を出せばすぐ使えるので、いつでもやりたいときにやりたい仕事ができる環境に近づいた印象があります。USB-Cトラベルハブ」を接続すればディスプレイだけでなくマウスやキーボード、さらになにかデバイスを接続して見せたりするような、新たな提案書の見せ方やデモのやり方ができそうで、発展性を感じます。お客様の前で最先端の端末を使って提案することは、「あしたのチームってこういう新しい情報端末を使って、すごくシャープなプレゼンをするな」と思ってもらえて、会社全体のPR効果もあるのかなと思います。営業にはすごく向いているデバイスという気がしました。USB-Cトラベルハブは試してなかったのですが、マウスが使えるならWordやPowerPointの編集作業がもっと楽になりますね。それに、営業だけでなく広報としても、メディアに向けて「新しいものを使っている」という発信ができるなと感じています。x3を使うこと自体がマーケティングやブランディングの一環になるんじゃないでしょうか。