社内の情報共有のコツ!効率的な社内の情報共有のコツ!情報共有2019年06月11日SONR.では、あらゆるデバイスからインターネット上でコミュニケーションを取ることができ、違う店舗や別の現場にいるスタッフとも簡単に情報共有ができます。言って、全ての情報を全員と共有すると、不要な情報に埋もれて大事な情報を見落としてしまう可能性もあります。そこで今回はSONR.のディスカッションボードや投稿の仕方を工夫することで情報共有と情報整理をさらに簡単にする方法をご紹介します。ディスカッションボードの作り方SONR.で社内の情報を共有したりコミュニケーションをとるのに「ディスカッションボード」を使用します。大事な情報を見落とさないためにも、情報のテーマ毎に「ディスカッションボード」を作成してもらう方法を推奨しています。ボードのテーマは投稿する内容がわかりやすいテーマにしましょう。チーム単位や企業・お客様単位で分けると、情報を探しやすくなります。“クレーム共有ボード”や”お問い合わせ共有ボード”このボードは、全員が参加していることが望ましいボードです。クレーム共有ボードは、ボード内で対応方法や対策などをやりとりすることで、全員に簡単に情報共有ができます。ボード”や”営業チーム情報共有ボード”このボードは、関係するメンバーだけに留めておきましょう。別店舗や別のチームの情報については必要な時にだけ共有する様にしましょう。ボード”や”委員会議事録ボード”こちらもボードを会議毎に分けることをオススメします。ボード内で過去の議事録ややりとり、決定事項を検索する際にボードを分けていることでより検索が簡単になります。まとめテーマ毎にボードを作成していなければ、全ての情報を全員と共有することになり、不要な情報や関係のない情報まで共有されてしまい、効率化には繋がりません。・必要な情報を必要な人にだけ共有でき、情報を見落とす可能性を低くできる。・過去のやりとりの検索も、ボードで内容を絞り込めるので検索の手間が減る。・対象のボードに投稿するだけで、情報の整理まで完結する。企業によってボードの作り方や種類に差異はありますし、今までのやり方もあるかと思います。ここで注意いただきたいのは、全ての情報を一つのボードで共有してしまわないようにしてください。この機会に自社で必要なボードを考えてみましょう。SONR.を導入すべき10の理由SONR.を導入すべき理由を10個に絞ってお伝えします。広報部FacebookTwitter社内コミュニケーションツール「SONR.」の開発・運用を行っています。SONR.の活用方法や機能紹介のほか、ミッションである「ITのチカラで働く人を幸せにする」に則って、社内コミュニケーションや情報共有に関する情報を発信していきます。