スマートワーク総研ITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。スマートワーク総研がもっと便利になるこの機能の使い方をご紹介します。文/編集部あなたの会社に必要なソリューションが簡単に検索&問い合わせできる!スマートワーク総研ではスマートな働き方を紹介するだけではなく、すぐに役立つ具体的なソリューション策定をサポートする機能を備えています。それが「ソリューションファインダー」です。スマートワーク総研のトップページから「ソリューション」をクリックします。するとソリューションファインダーのページが開きます。一例として、フリーワード検索欄に「テレワーク」と入力し、検索ボタンを押してみましょう。即座に関連したソリューションが画面下に表示されます。ソリューションファインダーは、トップページ→「ソリューション」をクリック。検索窓に気になる単語を入力すれば、その単語に該当するソリューションが一覧で表示されます。見つかったソリューションについて、より詳細な情報を確認したり、資料ダウンロードや問い合わせを行うことも可能です。先ほどの検索結果から「Office365」をクリックすると、以下のようなページが開きます。気になるソリューションをクリックすれば詳細ページに飛べます。各ソリューションのページには、「このソリューションで解決できる問題」や「システム要件」「ご購入方法」など詳細な情報が整理されています。ページ内に用意されたリンクから資料のダウンロードや貸出機・トライアルの申し込みも可能です。PDFやZIPファイルなどでダウンロードできます。「この商品のお問い合わせ」から問い合わせをすることも可能です。お問い合わせの内容により、スマートワーク総研事務局などから回答や連絡を得ることができます。「実際のところ、ウチの会社と合ったソリューションなのか?」「導入と運用にはどのくらいのコストがかかるのか?」といったような具体的な内容の場合は、メーカーや販売パートナーからの直接提案となるケースもあります。ソリューションファインダーのページではこのように任意のキーワードで検索を行うこともできますが、フリーワード検索窓の下部にある「検索条件の設定」をクリックして、業種や目的・課題、対応OSといった条件を細かく指定することもできます。大項目の「カテゴリ」をクリックすると......。「ITインフラ」「情報セキュリティ」といった中項目、そしてさらに細かい小カテゴリを選択可能。専門特化した業種で検索することや、「情報セキュリティ」のカテゴリに絞りこんだ上で、すでに導入実績がある「メーカー(たとえばヴイエムウェア)」を組み合わせて検索する、というようなことも可能です。これらの条件をチェックしていくと、画面下のソリューション検索結果一覧が自動で更新されていきます(註:画面をスクロールしないと更新に気がつかないことがあるのでご注意ください)。コラムや事例紹介、インタビューといったスマートワーク総研の豊富な記事と、ソリューションファインダーのページを活用し、貴社の働き方改革の推進にお役立てください!テレワーク開始と同時に導入したい定番ソリューション以下は働き方改革、特にテレワークを進めるうえで重宝するソリューションです。最初の一歩を踏み出す際、制度改革などと同時の導入をお勧めします。ONE」はモバイルデバイスの管理、デバイス上で利活用するコンテンツのマネジメント、アプリへのシングルサインオン、仮想デスクトップなどテレワークをスムーズに進めるためのソリューションが詰まったパッケージです。Business」などテレワークに必須なサービスを包括したソリューションです。10」は国産グループウェアの代名詞。日本特有の事情に合わせてあり、使い勝手の良さはお墨付き。テレワークを進めるうえで重要なスケジュール共有、デジタル決済、ファイル管理などを一手に引き受けてくれます。掲載の関連記事をご紹介。ご覧になりたい記事をお選びください。働き方改革実現の第一歩は「問い合わせ」から――ソリューションファインダーを使えば疑問も解決!最近は働き方改革の実現に有効なソリューションをいかに探すかが新たな課題となっている。各社、目指す働き方は千差万別。著名なソリューションが貴社にぴったりマッチするとは限りません。今回は具体的な方法をご紹介します。喫茶店は空いてないし、そもそも不特定多数の前で話せる内容じゃない」――そんなときの心強い味方が最近の貸会議室サービス。ビジネス街を中心に豊富な候補から希望の一室をゲットできる。今回は、都心の繁華街に強く、詳細な条件で検索できる「スペイシー(https://www.spacee.jp/)」の使い方を伝授。Officeでも、ファイルを簡単に共有できるようになっている。僕の会社でも、さまざまなリストを共有し、メンバーがそれぞれに入力することで業務の効率化が一気に進んでいる。そんな共有だが、誰もが自由にファイルを変更できるという落とし穴がある。便利だけれど、実はちょっとした危険性も秘めているので、うまく使うための作法を確認しておきたい。2019/11/05【第5回】読んだ本の効率的な管理方法(2)前回の「ジバラ(自分働き方改革)」では、読んだ書籍を仕分けして、保存しておく物、一部を保存しておく物、捨てる物に分類する方法を紹介した。今回は本を捨てたり、保存する前にやっておくべきことを解説する。数分の手間を掛けるだけで、読んだ本のデータが残るので非常に便利だ。2018/07/31【第26回】ちょっとした工夫でExcelをより使いやすく(2)働き方改革は自分で行う「自働(ジバラ)」連載。今回は、Excelをより使いやすくするテクニックの2回目だ。紹介するのはExcelの表を見やすく印刷する方法。固定観念を捨てることで、時間をかけずに表をうまく印刷する方法を紹介する。Officeは、ひんぱんにアップデートされて新機能が追加されるように進化している。こまめに情報をウォッチしていないと、便利な機能を見落としてしまいがちなのが困ったところだ。今回は、PowerPointに追加された機能「ズーム」を紹介しよう。貸会議室サービス「スペイシー」驚きの仕掛け民泊サービス、自動車や自転車のシェアサービスなど、モノやサービスを所有するのではなく、共有する考え方が拡がっています。この「シェアリングエコノミー」とスマートワークには密接な関係があります。2018/02/23アカウント要らずの超簡単ビデオチャット「appear.in」――SNSや専用アプリのアカウントを晒さずに済むのもうれしい!アップル製品にはFaceTimeという面倒な設定がないシンプルなビデオチャットが存在する。OSやメーカーを超えてすぐに使えるビデオチャットはなかなか見当たらない。今回紹介するのは、その数少ない例外「appear.in」だ。2016/11/22【第9回】PowerPointの新機能「ズーム」を使いこなせ(2)PowerPointの新機能「ズーム」を使いこなす連載の2回目だ。今回は、3つあるズームの種類のうち、前回紹介した「サマリーズム」以外の残り2つ、「セクションズーム」と「スライドズーム」を紹介しつつ、使いこなしのポイントを取り上げていく。2019/07/30日本のデルのサポートを支える宮崎カスタマーセンターをレポートエンドツーエンドのソリューション・プロバイダーであるデルの日本法人は、外資系でありながら、日本人がしっかり対応する日本市場に特化したサポート体制を敷いている。宮崎に設置したのか、デルがこだわるサポート体制について取材してきました。Teams」の無償版が提供開始されました。スマートワーク総研でもこのツールを使ってみましたので、その特徴およびSlackとの違いなどをレポートします。365オンラインを活用することで、いつでもどこでもさまざまなデバイスからオフィス文書を閲覧、編集が可能になる。今回はWordオンラインを中心に活用方法を紹介しよう。Officeを効率的に使う連載をスタートする。おなじみのExcel、PowerPoint、Wordをちょっと使いこなすだけで、大きな省力化になる。ビジネスで最も長時間使われているアプリケーションを効率的に使うことは、当然生産性向上や時短につながる。この連載では、そんな、簡単で効果絶大なワザを紹介していこう。Mobileの使い方[PC-Webzine]2018/08/10【第20回】脚注を利用してスッキリ読める書類を作る「書類が読みづらい」とか「冗長だ」といわれることはないだろうか。重要な事を全部書いていくと、書類はいつも長くなる。大切なことが抜けていると「書いていなかった」と言われ、全部書くと「読みづらい」と言われるのは困ったもの。そこで、解決策を提案したいのだ。それが、脚注の活用だ。出張時のノウハウが詰まってます。そこでスマートワーク総研では、知っておきたい基礎知識と、改革に使えるソリューションをまとめて紹介する。あなたの会社が改革の大波に揺られる前に、ぜひ参考にしてほしい。2018/05/31【第3回】写真で撮ったメモはOneNoteで管理する(2)「ジバラ(自分働き方改革)」の連載3回目は、前回の続き。紙のメモやホワイトボードを写真で撮ったあと、後で検索しやすいように整理する。これまでデジタル化されていなかった個人所有のアナログ情報が、いつでも簡単に探せて内容を確認できることで、特に忙しい時の仕事時間の短縮が可能になる。2018/07/17【第25回】ちょっとした工夫でExcelをより使いやすく(1)少しでも仕事を効率化して、残業時間を減らす。そんな工夫は自分でするしかない。これが、自分働き方改革――自働(ジバラ)の理念だ。今回から2回で、ちょっとした工夫でExcelの表を見やすくするテクニックを紹介しよう。いわゆる「Excelワザ」というよりは、仕事で役立つ方法だ。vol.26】[PC-Webzine]2016/06/01【第15回】デジタル手書きが仕事を激変!(1)会社や政治が色々言うけれども、結局のところ働き方は自分で改革するしかない。そんな自力での働き方改革を「ジバラ」と命名して、少しでも効率を上げるための連載の15回目をお届けする。今回と次回でパソコン、タブレット、スマホへの手書き(デジタル手書き)について解説していこう。働き方改革は私たちに何をもたらすのか?紆余曲折を経てついに働き方改革関連法案が動き出そうとしている。高度プロフェッショナル制度の創設......。それぞれの法案は私たちの働き方をどのように変えるのか。2018/05/31【第4回】読んだ本の効率的な管理方法(1)「ジバラ(自分働き方改革)」の4回目は、書籍や雑誌の整理法を紹介する。紙の本は非常にかさばり、場所を取る。ここにも効率化のためのヒントが隠れている。セキュリティ(マカフィー株式会社)のシニアセキュリティアドバイザーの佐々木弘志氏にインタビューした記事を参照いただいたうえで、では実際に高度化するサイバー攻撃から企業を守るにはどうしたらよいのか。セキュリティのプロダクトマーケティングスペシャリストの浅野百絵果氏に語っていただいた。会議録音のコツ(2)自分働き方改革(ジバラ)を極める連載。今回は、会議の録音を上手に使う方法の第2回目だ。前回は、スマホで会議を録音する方法を紹介した。ファイルはパソコンに転送して利用できる。いえ、録音したファイルを適当に保存しておくと、どれがどれだかわからなくなって始末に負えない。今回は録音した音声ファイルの上手な管理方法を紹介する。2018/12/18【第33回】質の高い書類を時短で作るWordの秘密ワザ(1)自分の働き方を改革(「自分働き方改革」ジバラ)することは、小さな効率化かもしれないが、積み重なれば大きな差が生まれる。ジバラを推し進めるのが本連載の目的だ。今回は、Wordを使った質の高い書類作成を効率化する方法を紹介しよう。TAXI」「Uber」の使い勝手は?タクシー乗り場に並んだり、流しのタクシーを捕まえるのはなかなか面倒なもの。そんなときはスマートにタクシーを手配できる配車アプリを使おう。TAXI」「Uber」の3つを紹介する。2020法改正は十分。~セキュリティーも大切に~5「議事録」は働き方改革の武器になる6【第6回】もう議事録は古い。海外の事例に学ぶフレキシブルな働き方とは?1Surfaceとケーブル1本ですっきり接続。生産性が上がるSurface専用EIZOモニター2Wordで作成した重要文書の改訂作業を効率化!マイクロソフトWordのプラグインソフトなので便利に使える3空気清浄機ではない。ついてダイワボウ情報システム株式会社スマートワーク総研はダイワボウ情報システム株式会社によって運営されています。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。※パスワードを忘れた方はこちらログイン一般会員の方はこちら×お気に入り機能を使うには会員登録が必要です。ダウンロードするには会員登録が必要です。ログイン新規会員登録CLOSEITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。インタビュートレンドレビューテクノロジーイベント情報ソリューション。