特許翻訳ブログの読者の方からのご質問です。どのように考えればよいのか複数回の記事に分けて説明します。お題タイトルにもあるように、特許明細書の段落番号([0001]、[0002]など4桁の数字)の直後に半角スペースを4つ挿入したいというものです。お題解説おそらくは(ご質問をいただいた方には詳細を確認していない(笑))、日英の特許翻訳をした方が半角スペースをご自身で挿入していると思うのですが、その数が3つだったり5つだったりすることがあるようなのです。何も入力していない箇所もあるのかもしれません。私の経験では、段落番号の直後に「全角スペース」が入っていたり「タブ記号」が入っていたりすることもあると思います。このようなマクロを作成する際には、ある程度の条件を想定しておきます。考えすぎても先に進めないので、基本的には特定の条件を設定してマクロを作り始めたほうがいいですね。半角スペースの数は少なくとも1つは入っていて、場所によっては3つだったり5つだったり、いろいろあると想定しましょう。これにワイルドカードの知識をなしでおおざっぱに処理をしてみたいと思います。上記の「全角スペース」や「タブ記号」については、マクロを作ってから運用したときに気がつくことだと思いますので、現時点では無視してスペースのことだけを考えてみます。マクロの記録でできる程度のこと(つまり、手動で[検索と置換]ダイアログボックスの置換機能でできること)を紹介してみます。このマクロでできること英文特許明細書で使われる半角の段落番号([0001]、[0002]など)の直後に半角スペースを3つ挿入します。通常は、半角スペースが1つ入っていると思うので、合計数を4つにするために3つ挿入します。挿入後にチェックをして、半角スペースの数が5個ある場合には現在選択されている蛍光ペンの色(たとえば黄色)で着色をしてアラートを表示します。(実行前)(実行後)半角スペースが5個以上ある箇所を着色しています。上記の半角スペースの挿入も、不備のある箇所の判定もともに特殊記号を使います。今回の記事ではワイルドカードはあえて使わない方針としてみました。[検索と置換]ダイアログボックスの一括置換でうまくいくことを確認してから、マクロの記録でコードを取得したら完成です。半角スペースの挿入については以下の通りです。上記のサンプルファイルにあるように、段落番号の直後にはおそらく半角スペースが1つだけ挿入されていると思うので、それを対象に半角スペースが4つになるように半角スペースを3つ挿入する置換をしてみようと思います。以下のアンダーバーは半角スペース3つを示しています。任意の数字を示す特殊文字(^#)を使っているので、Wordの検索オプションはすべてオフにしてください。検索する文字列:[^#^#^#^#]置換後の文字列:^&___特殊文字の使い方は、以下の記事を参考にしてください。検索結果の文字列をそのまま置換で使う場合に使用します。【Word】文書内の数字をすべて半角にそろえる方法チェック用の置換です。半角スペースが5つ以上入っているところは以下の検索式で着色します。置換後の文字列は空の文字列として書式のみを変更します。以下のアンダーバーは半角スペース5つを示しています。検索する文字列:[^#^#^#^#]_____置換後の文字列:置換後の文字列の書式:蛍光ペンマクロの記録3種類のマクロを記録します。1つ目は、この手の検索・置換をする際には、カーソルを文書の先頭にもっていく必要があります。検索対象の文字列中にカーソルがあると、その文字列を検索できないからです。Home)を使いカーソルを移動します。【Word】「マクロの記録」は、ショートカットキーでの作業も記録できます。2つ目と3つ目は[検索と置換]ダイアログボックスの一括置換を記録します。この記事では、マクロの記録についてのコツなどを紹介しませんが、興味のある方は試してみてください。マクロの記録で取得したコードを編集して以下のマクロを作りました。Sub次にすること段落番号の直後に5個以上スペースがあったらそれを4つに修正すればいいですよね。ワイルドカードを使えばいいのですが、これもあえてワイルドカードなしでやってみましょう。ワイルドカードがなくてもできますよ。以下の記事に続きます。【Word】「マクロの記録」は、ショートカットキーでの作業も記録できます。コード】単語の先頭1文字の大文字/小文字を切り替えたくないですか?選択範囲の単語の先頭の1文字を大文字にしたり小文字にしたりできます。1つ以上の単語を選択して実行できます。記事を読む【コード】「貼り付け時に自動調整する」をオフにして貼り付けるWordマクロ今の仕事で、Word文書上でウェブのHTMLを編集しています。画像のリンクを挿入したりタグを貼り付けたりしています。このときに困るの...記事を読む【Word】ワイルドカードを使うときのよくあるエラーワイルドカード(Wordの正規表現)を使って検索してみます。以下のような検索です。先日のWordマクロセミナーの参加者から、文...記事を読む【Word】ゼロ文字以上の「スペース」を探すための検索式(3)前回までの経緯を簡単に紹介します。関連記事を投稿しました。受講生からご要望をいただいたマクロです。セミナー当日は、「1桁の半角数字を探すマクロ」をその場でマク...記事を読む【コード】Symbolフォントのギリシャ文字を入力するWordマクロSymbolフォントの練習で作ったマクロです。Symbolフォントのギリシャ文字を出すのが少し面倒だったので作りました。ご質問いただいたので作ってみました。フィールドを使われている方々案外いらっしゃいますね。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。このブログでは、Wordで文書を効率的に作成する方法や、コピペで使えるWordマクロを紹介します。2020年2月3日TOPこのサイトについてセミナーサービスサイトマップお問い合わせ©みんなのワードマクロ。