Tweetビジネスシーンで英語を使ってメールを出さなければいけない時、いざ書こうとすると、どういう書き出しで始めたらいいのか戸惑ってしまうことってありませんか?日本のように挨拶から始まる丁寧なメールとは違い、英語では簡潔にわかりやすく用件を伝えるのがポイントです。今回は、そのままビジネスシーンで使える英語てビジネスメールの例文をまとめました!これをおさえておけば、英語メールを送るのもスムーズになるはずです。日本ではメールを書く際、必ず最初に「平素より大変お世話になっております。」といった挨拶を入れるのがお決まりのパターンとなっています。英語のメールでは、社交辞令や季節の挨拶などは必要なく、いきなり用件から入るのが普通です。日本だと社内の人であっても、メールの最初は「お疲れ様です〜」から始まることも多いですが、英語メールではこれは不要です。「Hi」や「Hello」だけ書いて、すぐ本題から話し始めても失礼ではありません。長過ぎる方が普通じゃないと知っておくことが大切です。Balintなどの後に、いきなり用件を書いていきます。Sydney.(シドニーにあるイングリッシュハッカーカレッジのマーケティングマネージャー、ティミーです。)という具合にスタートし、この後すぐに用件を持ってきて大丈夫です。products.(あなたの会社の新しい商品に関する情報が欲しくてメールしました。)また、本文ではメールを送っている理由を明確にしましょう。week.(新しいカタログを今週末までにオフィスに送ってください。)相手にアクションを希望する場合は、どのような回答が欲しいのかを分かりやすくはっきりと明記するのがポイントです。大事なポイントは日本語でのメールと同じですが、「お疲れ様です」「お世話になります」などの枕ことばが少ないのが英語メールの特徴ですね。Jordanさんにメールを送るというシチュエーションでやってみました)。Jordan』などとします。Michael』などと名前で呼ぶことも多いです。相手との関係性によって名前か姓かは使い分けてください。分からない時はDear+姓でだいたいOKです。sooner(お返事遅れて申し訳ありません)本件に入る前に、それほど親しい相手でなければ一言はさみましょう。doing?』ですので、これをとりあえず挟んでおくだけでも印象アップです。あとはシチュエーション別に使い分けましょう。ここは挨拶程度なので神経質にならなくても大丈夫です。with~(〜をお手伝いいただけないでしょうか?)英文メールでは初対面や慣れてない相手には一言あいさつを添えますが、いつもやりとりする相手や同僚相手なら失礼のない範囲で3から書いても問題ありません。この場合はいきなり冒頭から要件に入るのが一般的ですので、何のためにメールをしたのか簡単に説明しましょう。日本語のように文頭からダラダラと書き連ねる必要はありませんので、違いに注意してください。soon.(また後で話そう)要件を伝えた後の締めや次の行動を伝えるために一言添えましょう。wishes,Regards,英語では日本語と違いメールの最後に一言添える文化があるので、忘れないようにしましょう(特に意味はなく、礼儀として添えるだけです)。数字が大きくなるほどカジュアルな表現で、1--2は超フォーマル、3-4は普通、5-6は友達向けという感じになっています。仕事でのメールなら3-4あたりで問題ないでしょう。...これはあなたに・・・をお伝えするものですメール文章のはじめによく用いる言い回しです。メールの用件をはっきりと特定します。これを用いることで、全体の構成が組み立てやすくなります。months.これは私が2か月のうちに会社を退職することをお伝えするものです。英語メールで「相手に依頼・要求をする」時の例文いきなりお願いをしても失礼になるだけなので、ビジネスコミュニケーションにふさわしい丁寧な表現を使いましょう。英語メールの場合は話し言葉よりもさらに丁寧に書くくらいのイメージでちょうどいいです。...「あなたに・・・をお願いしたい」をつなげます。動詞や動詞の原形を用いてセンテンスを作ります。patient.私たちは、あなたに我慢していただきたい。Saturday.その会議は、土曜日に開催されます。「私はそれを感謝します」と訳すことができますが、実際の意味あいとしては、「~してくださいますようよろしくお願いします」「~していただけましたら助かります」として覚えるとよいでしょう。if(この場合の意味は、「もし・・・なら」)をつなげて文章を作ります。coming.お越しになるのであれば、お知らせください。...恐れ入りますが・・・してくださいていねいに依頼をするときの決まり文句です。「恐れ入りますが」「親切にも」という意味あいでとらえます。website.恐れ入りますが私たちのウェブサイトを訪れてください。urgently.私たちは・・・が至急必要です。「至急に」という意味です。決まり文句として覚えましょう。urgently.私たちは、下記の品が至急必要です。「嬉しいです」「有り難いです」という気持を表すセンテンスです。「もし、あなたが・・・を確認してくだされば」をつなげて、お願いの文章とします。participation.あなたのご参加についてご確認いただけましたら有り難く思います。...・・・の詳細をご覧くださいメールの文章では大まかな説明だけをして、詳細を添付ファイルやカタログなどで見てほしいときに使えるセンテンスです。更なる詳細をご覧ください。受け身形になっていますので、直訳すると「通知されてください」という意味になりますが、「お知らせします」と訳すのが適切でしょう。「・・・について」のあとに、「~をお知らせします」として、まとまりのよい文章を作成します。immediately.上記の件についてですが、彼はすぐに支払いをしなくてはならないことをお伝えします。...私たちはあなたに・・・をお伝えしなくてはなりません「・・・をお伝えしたいのですが」「・・・をお伝えいたします」というニュアンスで、どちらかというと言いにくいことを書く場合に使うセンテンスです。あとにどのようなセンテンスもつなげることができます。issue.私たちは、これは交渉できることでないことをお伝えしなくてはなりません。「あなたは・・・かどうか」をつなげます。この決まり文句を使うことで、「あなたは・・・かどうか」という意味をカバーするあらゆるセンテンスを作ることができます。event.私たちは、あなたがこのイベントのスポンサーになってくださるかどうかお尋ねしたい。「私たちが話し合ったとおり」という場合の決まり文句です。メールによる通信では頻繁に用いる表現です。...「私たちは・・・したい」をつなげます。cameras.お話ししましたとおり、私たちはその新しいカメラを5台購入したいのです。「知らせてください」「お教えください」という意味です。「あなたが・・・かどうか教えてください」というセンテンスになります。coming.お越しになるのであれば、お知らせください。「これは・・・を確認するものです」という決まり文句です。つなげて覚えてしまいましょう。meeting.これは、会議のスケジュールを確認するものです。入ることによって「~したいと思う」というニュアンスを与え、よりていねいな言い回しとなります。it.私たちは、それを支払うことに合意します。「注意する」「心に留める」という意味です。以下を心に留めてください(ご了承ください)という意味になります。session.私たちは、そのセッションをビデオ録画したいむね、ご了承ください。attached.添付の・・・をご覧ください。「~が添付されています」「~を添付しました」という際に用いるセンテンスです。直訳すると「添付の・・・を見つけてください」となります。添付するファイルなどがある場合には、ほぼ必ず使用するセンテンスです。attached.添付のファイルをご覧ください。「あなたにとってよければ」「あなたがそれでよいと思えば」という意味を表します。「よろしければ、どうぞ・・・」と言いたい場合に便利な表現です。tomorrow.もしよろしければ(よいのであれば)、明日お電話してください。「考える」という意味ですが、「思う」「~かしら」というニュアンスの強い単語です。つなげることで、「・・・かどうかと考えている」というセンテンスになります。over.私たちは、あなたがお越しになりたいかどうかと考えています。「もしご質問があれば」というセンテンスとして覚えてしまいましょう。...部分には動詞が入りますが、「遠慮なく・・・してください」という意味を表します。私たち宛てにお電話をしてください。メール文章の適切な部分で上手に使うようにしましょう。attention.注意を向けてくださり有難うございます。「私たちはあなたに感謝します」という意味を表します。付け加えることによって、「あなたが・・・してくれたことに」感謝するとなります。event.私たちは、あなたが今年のイベントにご参加くださったことに感謝します。して、「・・・にお会いできて嬉しかった」と覚えてしまうとよいでしょう。family.あなたのご家族にお会いできて光栄でした。...私からの感謝の気持を・・・に伝えてください感謝の気持を述べるときの決まり文句です。「私の心からの感謝の気持」です。「延ばす」という意味ですが、この場合「伝える」と解釈しておくと理解しやすいでしょう。father.あなたのお父様に、私からの感謝の気持を伝えてください。...私たちは、・・・についてお詫びしますお詫びを述べる際の決まり文句です。あとに「何に関することか」を明記します。caused.私たちは、ご不便をおかけしたことを(発生したすべての不都合について)お詫びいたします。~~に対する私の心からの・・・をお受け取りください気持を込めて感謝する際の決まり文句です。「受け入れる」という意味で用います。「偽りのない」「心からの」を表します。あとには、感謝する具体的な事柄を明記します。support.あなたの支援に対する私の心からの感謝の気持をお受け取りください。決まり文句として頻繁に使用するセンテンスです。付け加えることで、「あなたの・・・」を楽しみにしているという文になります。order.ご注文を楽しみにしています。「折り返し」を付けて、「折り返しお知らせください」とします。「それが・・・かどうか」とつなげることで、文章を組み立てます。これも決まり文句として覚えてしまうとよいでしょう。available.まだ入手可能かどうか、折り返しお知らせください。いう場合は、以下のようなフレーズがおススメです。while.(お久しぶりです。well.(お元気でお過ごしのことと存じます。(全て順調であることと存じます。(いつも変わらずサポートしてくれてありがとう)私は最後のフレーズを良く使うのですが、それでも結局重要なのは、いかに簡潔にわかりやすく用件を伝えられるメールになっているかです。覚えておくと役に立つ!英語メールのシチュエーション別お手本メールメールを書くシチュエーションごとに、覚えておくと便利なフレーズも合わせてご紹介しておきます。(まずは自己紹介をさせてください。(あなたの連絡先を同僚のアレックスから受け取りました。(先週の金曜日に送ったお願いについて、フォローアップさせていただきたくメールしました。list.(先ほど電話で話した通り、料金表をお送りします。(添付ファイルをご確認ください。(あなたのリクエストが承認されたことをご報告させていただきます。(残念ながらお申し込みが許可されなかったことをご報告させていただきます。)英語メール、締めのお決まりフレーズはこちら英語ではメールの書き出しにはあまり注意を払わない代わりに、最後の締めの部分では、定番のフレーズが頻繁に出てきます。(素早いお返事をお待ちしています。「早く返事が欲しい!」と相手にアピールしたい時に使うと◎。understanding.(ご理解いただきありがとうございます。(もしさらに情報が必要な場合は、いつでもお気軽にご連絡ください。)ビジネスメールの決まり文句ですね。regardsで締めましょう。yoursだと、今の時代、堅苦しすぎるイメージになってしまうようです。おわりに:もっと英語ライティングの練習をしたい方はオンライン英会話を利用しましょう以上、いかがだったでしょうか?皆さんも英語でメールを書く際は、上記のポイントを是非参考にしてみてください!また、覚えた英語を実際に使ってみたい・話してみたい方はオンライン英会話を使って練習することをおすすめします。月額数千円でプロ講師から英会話レッスンを受けることができるので、まずは無料体験レッスンを受けてみましょう。こちらのオンライン英会話・勉強法ガイドをご覧ください。Hacker編集部がお届けする、英語学習のお役立ち情報です!TOEICや英会話など英語学習に役立つ情報を発信していきます。