注文書の管理も楽チン!|便利なインターネットFAX外出先でも簡単ファックス!インターネットFAXは注文書の管理も楽チン!電話回線でやり取りを行うFAXは便利なものですが、会社などで注文書として使う場合は、様々な問題がありました。文字が読みにくかったり、用紙がどんどん消費されていってしまうことや、インクのコストの問題です。枚数が増えてくると、保存の方法も考えなければいけませんし、感熱紙の場合は文字が消えてしまうという問題もありました。そこで、インターネットFAXを利用することで、注文書の管理も簡単になります。インターネットを介して、メールにJPGやPDFといったファイルを添付する形で送受信を行うことができます。注文書がきても、保存に紙は必要ありませんし、過去の分を参照するのも簡単です。フォルダ分けしておくことで、自分の扱いやすいように保存できますし、必要なときには転送することもできます。FAXの用紙がなくなってしまったという問題や、休日に送信された分がたまっていて困ると言う問題も解決され、非常にスマートな方法です。インターネットFAXで減らせるクレームの内容とは?インターネットFAXを利用することで、取引先やクライアントからのクレームを減らす事が可能となります。インターネットFAXでは、会社で受信したデータ全てがクラウド上へ保存されます。従来は会社で受信したFAXは全て自動で印刷されていましたが、このクラウドサービスでは必要な書類だけを選定して出力する事が可能となります。会社では毎日多くの書類が受信され、それを各担当に振り分けて行くというのが一般的です。用紙が重なっている場合など、その書類の担当者の元へ正しく届かない場合があります。しても人の手で行うと、ミスなどが発生し易くなります。インターネットサービスを用いることで、この危険性を回避することが出来ます。それは必要な書類を選定して主力することが可能となる為です。この機能により取引先からの書類を取り違えたり、書類が届かないといったリスクが無くなります。送信時に関しても、相手に確実に届いたかをレポートで確認出来るので、書類送受信に関してのクレームが減少され、結果的にクレームを減らすことが出来ます。◎2018/1/11インターネットFAXにかかるコストの情報を更新しました。◎2017/10/10インターネットFAXが環境に良い理由の情報を更新しました。◎2017/7/25注文書の管理も楽チン!の情報を更新しました。発注書のケタを間違えると大変な事になるからな、発注するものと数量を間違えていないかよく確認してから、FAXなりWeb注文なりするように。4:14華丸大吉さんの番組見たらうどん食べたくなって遅い時間にうどん食べちゃったよ...。因幡うどん食べてみたいな~FAX注文かあ。