摘要の書き方のポイント・まとめ会社の出金伝票を書くときに、摘要をどのように書けばよいか迷う方もいらっしゃるでしょう。出金伝票における適用は、内容を簡潔でわかりやすく書くようにします。長い文章にしてしまうと、いちいち全部を読まなくては何のための出金かわかりません。会社の出金伝票を書くときに、摘要をどのように書けばよいか迷う方もいらっしゃるでしょう。出金伝票における適用は、内容を簡潔でわかりやすく書くようにします。長い文章にしてしまうと、いちいち全部を読まなくては何のための出金かわかりません。パソコンで入力したり、帳簿に書きこむときにも長文を書くスペースはないでしょう。わかりやすく短文か単語で書くようにしましょう。会社の出金伝票は、内容に合わせた勘定科目を書きこみますので、勘定科目を見るだけで大まかな使用目的は見当がつきます。同じ勘定科目でも何のために使ったのか、どこに支払ったのかということがわかるように、摘要に書いておきます。することで、過去の出金を調べたいときも、いちいち領収証を出してくる必要なく内容を調べることができるでしょう。摘要の書き方の例文・文例01会社の出金伝票でよく発生するのが旅費交通費です。従業員が業務のために交通機関を利用したときに、本人の立替や仮払金から支払った交通費を清算します。-「〇〇駅」往復など、使用した交通機関と区間を書いておきましょう。利用目的や名前、人数などを書いておくと、何のために旅費交通費が発生したかわかりやすいでしょう。摘要の書き方の例文・文例01のポイント・まとめ複数で交通機関を利用した場合、利用した電車の区間だけでは金額との照合ができないので、人数や名前を書いておくとよいでしょう。タクシーを利用した場合は「〇〇タクシー」というように、支払先のタクシー会社の名前を書いておくようにしましょう。営業担当者は旅費交通費が発生することも多いでしょうから、交通機関を利用したら手帳などに区間と金額をメモしておき、伝票の発行漏れがないように気を付けましょう。摘要の書き方の例文・文例02会社によっては接待交際費が多いところもあるでしょう。接待交際費はチェックされる可能性が高いので、摘要をわかりやすく書いておかないと、後になって証憑を探さなくてはいけなくなるかもしれません。飲食代(支払先)」のように書いておきましょう。摘要の書き方の例文・文例02のポイント・まとめ接待交際費はチェックされがちな勘定科目なので、出金伝票の摘要欄を書くときは、支払先と内容だけでなく、丁寧に書いておいた方がよいです。いつ、どこで、誰を、どのように接待したのか書いておきましょう。高額な接待交際費は問題視されますので、複数で飲食した場合などは、その出金金額が何名分のものなのか摘要に記載しておいた方がわかりやすいでしょう。「消耗品費」など、消耗品は比較的金額が安いものの頻繁に出費が発生します。文具はストックがなくなるたびに買うのではなく、まとめて事務用品店に注文する会社も多いでしょう。そのときの適用は、詳細を書かなくても「ボールペン他3点」というようにまとめて書いてもよいでしょう。「消耗品費」はまとめ買いをすることも多いです。何かがなくなるたびに買いに行ったり、注文して配達してもらうのでは手間がかかってしまいます。そのためある程度まとめ買いをしてストックを保管しておくと買い物に時間をとられずにすみます。文具など同じような分類のものであれば、全ての品目を書かなくても「〇〇〇他〇点」といった書き方をすればよいでしょう。摘要の書き方の例文・文例04どこの会社でも必要なものに「通信費」があります。通信費の内容は電話代や切手代など、業務上欠かせないものが多いです。電話代は毎月発生する費用なので、摘要は「〇月分電話代」という雛形を使うとよいでしょう。手紙に貼る切手を購入した場合の通信費の出金伝票は、摘要の欄に「切手代@82×100」などのように、切手の単価と枚数を書いておくとわかりやすいです。摘要の書き方の例文・文例04のポイント・まとめ通信費は毎月同じような摘要のものが発生しますので、毎回異なる書き方をするよりも、わかりやすいように雛形を作っておくとよいでしょう。切手代の勘定科目は通信費になりますが、会社によってはダイレクトメールを郵送するところもあるでしょう。ダイレクトメールの郵送に使用した切手代については、勘定科目を「通信費」ではなく「広告宣伝費」にしておきましょう。摘要の書き方の例文・文例05会社の経理では、従業員に「仮払金」という勘定科目を使って出金することがあります。仮払金とは、いくらかかるかわからない費用が発生するときに、従業員に概算でお金を渡しておき、のちに清算するというものです。出張などに行く従業員が交通費や出張先での経費など、いくらかかるか正確にわからないときに、「仮払金」を使って大まかな金額を出金します。「仮払金」の適用は、名前と使用目的を書いておきます。摘要の書き方の例文・文例05のポイント・まとめ「仮払金」として出金すれば、従業員の立替という負担を減らすことができます。むやみに仮払をすることがないように、使用目的を適用に書いておくようにしましょう。仮払金は必ず清算しなくてはいけないので、誰に仮払をしたかわかるように、摘要に名前を書いておくようにしましょう。経理の担当者は長期にわたって未精算の仮払金がないか、チェックできるようにしておく必要があります。「摘要」という言葉の意味は、要点、重要な箇所を抜書きすることです。そのため長文で説明するのではなく、必要なことを箇条書きで書くとわかりやすいです。摘要は基本的に、支払先と使用目的を書きます。何のためにお金を支払ったのか、そして支払先の名称を忘れずに書いておきましょう。勘定科目によっては、支払先と使用目的以外にも書いておいた方がよい事柄がありますので、勘定科目に合わせた摘要を書くようにしましょう。摘要を適切に書いておけば、後になって確認したいことができたとき、請求書や領収証を見なくてもどのような内容の出金であるか把握できます。そのために摘要の欄には必要事項を簡潔に書いておくようにしましょう。基本的には支払先と使用目的を記入しますが、たとえば接待交際費などであれば、いつ、どこで、誰を接待したのかということが必要になってきます。摘要の書き方のポイント・まとめ摘要の書き方は、電話代のように毎月同じ書式で書けるものもあれば、めったに発生しないような内容で摘要に何と書けばよいのか悩むものもあるでしょう。基本的には支払先と内容を書いておきますが、あとから見た時に疑問が起こらないように、それ以外のことも書いておいた方がよい場合があります。書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入...先ず食中毒感想文とは何かと言う事をご説明させていただきます。病院や社員食堂などで食べ物を扱う業者や調理師などの従事者に対...レポート感想文の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記...レポートを作成させることによって、どのような研究をしたのかを把握することができます。冬の期間は諸説いろいろありますが、一般的に使われている気象学では12月・1月・2月の期間の事を言います。この時期の手紙と...物を返す時のお礼文の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味など...物を返す時のお礼文の書き方と用途ですが、まず、書き方は、相手によります。相手がとても親しい人の場合は簡単な言葉の手紙でい...看護専門学校への入学願書の書き方や例文・文例・書式や言葉の意...看護専門学校への入学願書の書き方については、ちょっと捻った形で書かなければならない場合が多いと想定されます。通常、入学願...病気休暇での診断書の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味など...やむを得ず病気のために会社を休職しなければならなくなってしまうこともあるかもしれません。家族を自分の扶養に入れるためには、いくつかの条件があります。その条件をクリアしなければ扶養に入れることはできません。いわゆる住宅ローン減税のことです...念書の書き方や例文・...念書とは、どういった意味合いの文書なのでしょうか?念書と...家族書の書き方や例文...家族書の書き方は、正式な祝い事に使用される奉書を使い、お...市に提出する要望書の...市に対して要望書を提出するのは、地域の自治会の長が、市長...盆踊りでの協賛金の書...盆踊りといえば夏の風物詩ですね。