この手のソフトは互換性がものをいうので、Wordが普及したらWordを使わざるを得ないんですが、ちょっぴり不安定だったりします。そんなわけで、Wordファイルが破損してしまうことがあります。するとファイルが開けなくなったり、開けても表示がおかしくなったりするので、どうにかしてWordファイルを修復する必要があるのです。その[1]まず、基本的な修復方法から。XPから、ファイルの修復機能が追加されました。ファイルが壊れることが前提な機能のような気もするんですが、なんにせよありがたい機能です。「開いて修復」と選択していくだけです。Wordファイルの破損の程度が軽い場合は、これで十分修復できると思います。その[2]その[1]の方法ではどうにもならない場合、つまり、Wordではどうしようもない場合の修復方法です。ちなみに、これは最終手段です。データを完全に元に戻すことを、最初からあきらめています。Wordファイルとしては、完全に元には戻りません。Wordファイルで一番重要なのは、何を書いてあるかというテキストデータです。そのため、重要度の高いテキストデータを、他の手段を用いて抽出します。説明の必要がないほど有名なテキストエディタですが、ここではWordファイルからテキストデータを抽出するために、秀丸を使ってみます。一応、入手先は以下のとおり。ダウンロードページ秀丸エディタとりあえず、破損したWordファイルを秀丸で開いてみます。ドラッグ&ドロップで開くのが楽だと思います。Wordファイルは純粋なテキストデータではないので、めちゃくちゃに文字化けして表示されます。うまく表示できないと、秀丸は文字のエンコードを間違えたと判断して、エンコードの種類を指定し直してくれと言ってきます。ここで、「エンコードの種類を指定しなおす」を選択します。続けて、「Unicode(UTF-16)」を選択します。すると、一部正常に文字が表示されます。Wordファイルのバイナリデータは文字化けしたまま表示されてしまうんですが、Wordで入力したテキストデータは、正しく表示されます。WordのテキストデータはUTF-16でエンコードされているということです。ここから必要なテキストデータだけを抽出すれば、大切な文書を修復することができます。秀丸エディタを使いましたが、UTF-16に対応しているテキストエディタであれば、何でもかまいません。おわかりになると思いますが、編集するのに手間がかかります。Wordファイルとしてのレイアウトやフォント等の情報もすべて消えてしまいます。修復が必要なファイルが多かったりすると、作業的に大変かもしれません。有効な修復方法だとは思います。その[3]ファイナルデータというデータ復元ソフトがあります。実はファイナルデータにOfficeファイルの修復機能を持つものがあるので、これを利用します。ファイナルデータは市販のソフトなので、そこで気が引けてしまう人が多いと思います。いうか、いきなり買うのはバクチすぎるのでやめたほうがいいと思います。買わずとも、無料体験版で事前にある程度調べることができます。※修復は製品版じゃないとできません。スキャンすると、Wordファイルの破損状況をレベル0~4までで段階表示してくれます。