オープンキャンパスプログラム管理システムご提案と背景OCANsとは機能紹介プロモーション効率的な運営と効果的なプロモーション!オープンキャンパスに参加する前の“期待”を明確に抱かせることが参加者の満足度に繋がります。満足度を高めるためには、事前の十分な情報提供と当日の行動を具体的にイメージさせる必要があります。多くのプログラムに参加させる工夫も参加者の満足度を高めるポイントです。本システムの導入でオープンキャンパスの潜在力を引き出し、これまでにない新たなニーズとアクションを創出します。▼スムーズな動きと絞り込み機能で、スマートフォンの小さな画面でも見やすいタイムテーブルが簡単に公開できる。印刷用データのPDF完成を待たずに内容が決まったプログラムから順次大学サイトで公開できる。事前参加申込制やプログラム予約制の運営スタイルにスムーズに移行できる。参加者の個人情報やアンケート回収のコストパフォーマンスが大幅に向上する。高機能なマイページが提供できるから煩雑な問い合わせ業務が激減する。コードリーダーなどの設備が不要なのに高い精度の来場受付や行動履歴管理ができる。募集広報の視点からパフォーマンスアップ!弊社が主催するテレメール全国一斉進学調査の「入学を決めた理由のコメント」には、オープンキャンパスに参加した際の印象が多く含まれます。入学する大学に興味を深めた媒介のトップはオープンキャンパスです。おいて重要なテーマです。模擬授業の新たな広報チャネルとのドッキングで向学心の高い高校生が集まる。参加者の行動の質が変わる。上限(定員)を設けることで、当日の混雑が解消でき、参加者の管理も容易になった。参加予定者数を事前に把握できたことで、大学案内パンフレット・学部案内パンフレットなどのツール類の準備や人員配備を計画的に無駄なく進行することができた。プログラムごとに受講予約制に変更したことで、模擬授業や学部説明会が満席となりそうな状況を早い段階で確認できる。そのため教室の変更や追加講義の実施などの判断が迅速に行えた。目的意識を持って模擬授業に参加する生徒が増えた(目立つ途中退出がほとんどなく、集中して授業を受けている様子に変わった)。リマインドメールの配信により台風時の開催可否情報を発信することができた。来場促進メールにも使えた。システムでの管理に移行したことで、これまで統一されていなかったプログラムの実施時間帯を「時限制」に整理することができ、共通の移動時間が設定できたので参加者の行動に無駄がなくなった。模擬授業や学部説明会など、プログラムごとの定員充足率がデータで管理できるため、次年度の実施計画に向けた検証材料として利用できる。参加証をスマホで提示する来場者が100%近くを占め、受付確認業務がとてもスムーズに行え、炎天下対策になった。参加者1人あたりの予約可能プログラム数に上限を設けることで、より多くの参加者に受講機会を提供できた。結果として目的意識の高い生徒の受講が増え、満足度アップにも繋がった。当日の受付手順などを事前に告知した案内サイトや、構内に掲示するポスターなど、わかりやすいデザイン素材が数多く提供されていて運営準備の助けになった。内容や担当教員が決まったプログラムから順次Webで公開できるので、印刷原稿の締め切り期限を設けなくてもよくなった。退場時の立て看板にQRコードとゲートパスの運用を案内することで、来場者全員からアンケートを回収でき、データ化にかかっていた予算が不要になった。機能紹介プロモーション●「OCANs(オーキャンズ)」は株式会社フロムページの登録商標です。(登録番号:商標第6116725号)●OCANsのタイムテーブル自動作成システムのビジネスモデルは特許出願中です。システム及びそのプログラムのビジネスモデルは特許出願中です。