今回は建設・プラントエンジニア専門の人材派遣事業を行っている株式会社コプロ・エンジニアードさんの話。なにやら、派遣エンジニア全員に『あるもの』を貸与するとのことで、当プラント百景宛にこんなプレスリリースを頂戴しました。)は、10月15日(火)から順次、派遣エンジニア全員にスマートフォンを貸与します。人材派遣会社が派遣社員全員にスマートフォンを貸与することは珍しいです。派遣エンジニアがスマートフォン上の勤怠管理システムを利用することで、長時間労働の是正など働き方改革を推進します。通話・チャット機能や社内情報アプリを利用して、派遣社員の不安や悩みを解消し、帰属意識を高め、離職防止に繋げます。離職防止につながることが期待されます。今後もスマートフォン上でできる様々な機能を追加する予定です。派遣エンジニアが出勤・退勤時にワンクリックでできる勤怠管理システムを利用することで、会社が派遣社員の労働時間をリアルタイムに把握できるようになり、早期に長時間労働の是正を行う。産業医面談などメンタルヘルスケアの対策を行う。派遣エンジニアが専用の社内情報アプリを利用することで、タイムリーに会社からのメッセージや社内の出来事の様子を閲覧し、会社への帰属意識を高める。建設エンジニアリング事業、プラントエンジニアリング事業、アカデミア事業ということで、派遣エンジニア全員にスマートフォンを貸与するっていうお話でした。これまでどの会社もガラケー貸与はあったと思いますが、ほぼほぼ通話専用機扱いでした。正直ですね、スマートフォン”貸与”は別として、スマホでできる勤怠管理システムもいくつか調べてみたのですがこれはどちらにとっても楽でいいですね。それ以外にもフォローアップのスピードも飛躍的に短縮することでしょう。言っちゃなんですが、Eメールってやり取りの時間が結構ロスなんですよね。書く時間も待つ時間も。(最近は電話かチャット中心になりましたが、結局のところ相手次第っちゃそれまでです)出勤表をエクセルで作る→それをPDFに変換する→Eメールに添付する→挨拶文を書く→送信、、、とってもとっても面倒ですよね。そのやり取りを個人スマホで行うのか、貸与スマホで行うかは、割と大きな差があると思っていて、書いているように情報漏えいのリスクもそうなんですが、派遣社員側としては会社から渡された業務用貸与スマホだからこそ成立する(=放棄できない)ところに意味があると思います。文中にもあるように、離職防止には大いに役立つでしょう。本人から退職を聞かされるのはもう手の打ちようがないところまで進んでいるケースが結構多くって、これって会社側の社員放置が要因のひとつでもあるのですが、それを避けるためにも、早いうちに問題を汲み取っておくこと(聞き出すこと)が大事だということです。この取り組みの最大のポイントは、会社側が上手に対応できるか(=長続きするか、使いこなせるか、相手に飽きられないか、ウザがられないか)が大事です。派遣エンジニア側は”それなり”に使ってくれると思います。それなりに、というのは、積極的に、ではなく、必要最低限のコミュニケーションはやってくれる、という意味で、事の発信は常に会社側になると思います。この時、ちょうどいい”塩梅”をコントロールする必要があって、そのコントロールも相手の個人差も相まって難しいところでしょう。いずれにせよ、私はいい取り組みだと思います。個人ヒアリングは直接会って面談するのが当たり前でした。今やいろんな代替ツール(主にデジタル)が増えてきたことから、お互いに結構な時間を消費している事に気づき、別に会わなくてもって言うことなら電話やEメール、ビデオチャットで済ませることも多くなってきましたが、それはそれで(管理・社内共有など)手間のかかる話で。今回、いろんな事情が最適化された最高のホットラインは、導入コスト以上の価値が期待でき、いろんな会社も後を追うでしょう。要するに、表向きは社員満足度ですが、社内作業の最適化が狙いです。一気に楽になると思います。最後までありがとうございました。えっと、あと余談なんですが、今回ついにですね、プラント百景もプレスリリースとして使えるメディアとして認められた瞬間でもありました。ウルッときたような、こなかったような。一応、こんな感じで受付もしてますので、企業の方はぜひ。完全に放置プレイしてしまってる時もあるんですが、もうちょっと更新頻度を上げて役に立つ情報を(役に立たない情報も)どんどん書いていきたいと思ってます。@ツイッターアカウント名プラント百景は、求職者も業界関係者もプラント業界が10倍楽しくなるリアルな情報をお届けします!元エンジニアの専属ライターが独自の視点でオリジナル記事を配信するプラント業界の魅力発信ウェブマガジンです。レポートして欲しい事や取材依頼も随時募集しております!取材依頼受付中!お申し込みはこちら!この記事を書いた人タケ株式会社スーパーマーケッツ代表。プラントエンジ御三家系の電気EPC技師として国内・海外を20年間飛びまわる。役職が上がるにつれ働く環境づくりやリクルーティングテクニックに興味を持ちはじめ、人材派遣会社のマネージャー職に転身。採用コストを極力投下しない究極の人材確保メソッドを研究する。2017年、プラント業界が抱える高齢化や人材不足の解決、さらなる活性化を支援すべく株式会社スーパーマーケッツを設立。スタートサービスはこれまで経験したプラント業界に着目し、新しい価値を生み出すためのプロジェクトとして本サイト『プラント百景』や人材マッチングサイト『プラント特区』を手掛ける。