Office365最近Office365のGroups周りが熱い気がします。Yammerと統合されたりblogs.office.comPlannerが加わったりcodezine.jp外部ユーザーを追加できたりidea.tostring.jpコラボレーションの幅がすごく広がってきたなぁという感じです。いうよりも、今まで個人に対してスコープがあたっていたものが、もっとチーム寄りなスコープに変わりつつあるのかなと。Serviceなどチームとして活動することをスコープとした機能が拡充されつつあるような感じがします。Groupsとの連携機能に触れてみたいと思います。そもそもGroupsって?Office365の追加機能の1つで、基本的に個々のユーザーがそれぞれ使う予定表やOneNote等の機能をチーム単位で利用できるようにしたものという理解です。機能としては以下のようなものがあるみたいです。以下のBlogがわかりやすく解説してくれています。営業案件や取引先企業の作成時に自動的にGroupを作成(好きなエンティティを設定可能。CRMからもGroupsに対してドキュメントやメッセージを登録することができます。初期段階でメーリングリストの手配、ファイルサーバーに提案書などを格納するための共有フォルダの作成、共有タスク管理ツールの導入(Redmineなど)を行うといったシチュエーションはままあるかと思います。共有用OneDriveフォルダが手配され個人的に今推しているPlannerも使えるようになります。営業案件を推進していくためのコラボレーションのための準備が自動的に完結する、と言ってしまってもいいかと思います。CRMのライセンスを持たない人にも情報共有が安易になる、といった点もメリットかと思います。CRMのインスタンスに追加する必要があります。Groupsを追加します。追加が完了すると、設定メニューに以下のようにボタンが追加されます。Groupsの連携管理画面では、連携対象のエンティティを定義することが可能です。今回は取引先企業にしてみました。企業が作成されると、自動的にGroupも作成され、企業単位でメーリングリスト・ドキュメントの共有ができるイメージです。設定後、公開ボタンをクリックしてください。Groupsのボタンが追加されているのがわかります。初回はログインが必要みたいです。ような画面が表示され、ここからGroupsによるコラボレーションを行うことができます。Group側の画面にも、作成した取引先企業のGroupが自動で作成されていることがわかります。Plannerも自動で作成されていました。(名前が違うのは違う環境のキャプチャのためです......。Portals(Preview)ことはじめ。(翻訳)Twitter@sugimomotoさんのツイートはてなブログをはじめよう!sugimomotoさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。