なじみがないと、どこに注意して契約すればいいかわからないこともあると思います。定期借家契約はきちんと「要件」を満たさないとそのメリットを生かすことができず、普通賃貸借契約とみなされてしまいます。このコンテンツでは、シェアハウスの入居者と定期借家契約を結ぶ際の「流れ」を解説しています。手順や手続きを知ることで必要な書類や説明内容をおさえることができ、契約業務をスムーズに進めることが可能になります。シェアハウスの管理会社で10年超の経験がある筆者が、ポイントを押さえながらわかりやすくお伝えします。(契約書・規則・ハウスルールなど)契約書面の雛形(ひな形・サンプル・テンプレート)やダウンロードができるサイト情報も掲載しています。)をむすぶことが基本になります。確認する定期借家契約書類を説明する必要な事項を記載し、入居者の署名・捺印をもらう契約書類を貸主・借主で1部ずつ保管する定期借家契約の作成方法は、下記のコンテンツで詳しく解説しています。シェアハウス管理の「形態」を確認するシェアハウスの入居者と契約するにあたっては、「貸主」と「借主」を確認しておきましょう。その内容によっては、シェアハウス管理会社が入居者を仲介(媒介)する契約のケースも出てきます。その場合は、管理会社に「宅地建物取引業の免許」が必要となり、また「宅地建物取引士による重要事項説明」も必要になります。シェアハウスの管理形態についての詳細は、下記のコンテンツで詳しく解説しています。作成方法(オーナー向け)「シェアハウスには不動産仲介会社がいらない」その理由を解説します(事例あり)定期借家契約書類の準備をする定期借家契約書は国土交通省のサイトでダウンロードできる定期借家契約は、契約書に要件を満たす事項が記載されていなければなりません。契約書のほかに「定期借家契約の説明書面」が必要になります。身分証明書などの審査に関する書類などは、契約時に入居者に持参してもらうようにしましょう。(国土交通省)定期借家契約の説明書(国土交通省)契約書・説明書面は、国土交通省のサイトからダウンロードできます。入居者との契約に当たり仲介(媒介)が発生する場合には、注意が必要です。「シェアハウスには不動産仲介会社がいらない」その理由を解説します(事例あり)定期借家契約の説明をする定期借家契約は、必ず「書面と口頭」で説明する必要がある定期借家契約では、契約の締結の前に「定期借家契約の説明」を書面を使っておこなわなければなりません。(契約書とは別紙の書面が必要)契約の際には、記載してある下記の事項を説明します。契約の更新がないこと期間の満了により賃貸借が確定的に終了すること契約の終了年月日なお、書面を交付して「口頭で」説明することが必要なので、注意して下さい。外国人と契約する場合にも、定期借家契約の内容を誤解が生じないように説明するようにしましょう。契約書面や口頭の説明も、多言語でおこなうことが理想です。入居者の「最終審査」をおこなう契約前に最終の審査をおこなう定期借家契約とハウスルールの内容を説明し、質問や疑問点があれば対応しましょう。シェアハウスで共同生活するうえでの「さまざまな規則」をしっかりと理解し納得してもらうことが重要です。ここで契約前の最終審査をおこないます。契約内容やハウスルールをよく理解していなかったり納得していなかったりする人は、契約後にトラブルとなる場合があります。お互いが不幸にならないように十分に確認をして進めていきましょう。定期借家契約の締結をする口頭の説明後に契約書を締結します基本的には、定期借家契約書と説明書面を「2部ずつ」用意します。定期借家契約の説明が終了したら、すべてに入居者の署名・捺印をもらいます。契約書類は、貸主・借主の双方が1部ずつ保管します。定期借家契約の期間が満了し、入居者と「再契約」をする場合には同様に繰り返します。(「更新」ではありませんので注意が必要です。)その他、初期費用の精算、部屋のカギの受渡し、玄関カギの通知(暗証番号)などをおこないます。外部サイトへ移動しますhttp://www.teishaku.jp/system06.html筆者のシェアハウス管理会社の事例(入居者契約)筆者がたずさわるシェアハウスの管理会社は、20棟・300室を管理運営しています。事務所は東京に1か所だけですが、入居者の契約はすべてこのオフィスでおこなっています。物件のオーナーとは、「建物を一括賃貸する契約書」を事前に契約しています。これは、「入居者に転貸」することを目的として締結しているものです。(いわゆるサブリース契約)この契約があることで、シェアハウスの管理会社は入居者に対して「貸主」になることができます。事務所での契約時は、定期借家契約の内容やハウスルールをしっかりと説明します。書面だけでなく口頭でも十分に説明しています。外国人の入居者に対しては、英語や韓国語などでも対応しています。入居者の身分証明書を確認し、緊急連絡先や実家、勤務先などの情報を提示してもらいます。シェアハウスは入居・退去がしやすいため、契約の前と後で大きなギャップがあると長期の入居にはつながりません。そのため、契約時にオーナー・管理会社の方針やトラブル時の対応など、できるだけ細かく具体的に説明することが重要です。シェアハウスでは、共同生活するうえでの「さまざまな規則」をしっかりと理解して納得してもらうことが重要です。質問や疑問点があればお互いが理解できるまで対応しています。ここで契約前の「最終審査」をおこなっています。契約内容やハウスルールをよく理解していなかったり納得していなかったりする人は、入居後にトラブルとなる可能性があります。そのため、状況によってはこの段階で契約しない場合もあります。物件での即時契約はしないシェアハウスの管理会社によっては、問合せから現地を見学して「即日の入居」を可能にしている場合があります。ハウスの見学をして、そのままハウス内で契約をする管理会社もあるようです。この方法はおすすめしません。家賃などの金銭のやり取りも必要になりますし、契約に不備が発生する可能性もあります。トラブルを防ぐためにも、契約に関する業務は日を改めて事務所でおこなうのが基本になります。まとめ(定期借家契約の手順)契約の前提として、オーナー(管理会社)による「直接契約」なのか、いわゆる「仲介をしてもらう契約」なのかを確認しておきましょう。管理会社が入居者と契約を行う場合、オーナーから建物を一括して賃貸していれば、仲介(媒介)は必要ありません。定期借家契約の手順やポイントをふまえて、契約業務を進めましょう。作成方法(オーナー向け)【ひな形・サンプルあり】2019.3.6このコンテンツでは、入居者と結ぶ「定期借家契約」の作成方法について解説しています。その仕組みとメリットを知り、シェアハウスやアパートの経営・管理に役立てることができます。10年超の経験のある筆者が、実際の事例を紹介しながらわかりやすくお伝えします。【シェアハウス経営の教科書】...【2020年4月】民法改正と賃貸借契約のポイント(シェアハウス編)2019.11.15このコンテンツでは2020年(令和2年)4月1日より施行される改正民法について解説しています。不動産の賃貸借契約に関係する部分について、シェアハウスの事例を中心にお伝えします。依頼しても空室はうまりません。このコンテンツでは、シェアハウスの入居募集の仕組みについて解説します。東京でシェアハウスの管理・運営の経験が10年以上ある筆者が、事例をまじえて詳しくお伝えします。【シェアハウス経営の教科書】...シェアハウス運営【入居者の審査】(まとめ)2019.7.11シェアハウス運営においては、入居者に対する「審査」が非常に重要です。このコンテンツでは、シェアハウス運営における審査に関するノウハウをまとめています。...優良な「シェアハウス管理運営会社」の見極め方【3つのポイント】(オーナー向け)2018.12.27このコンテンツでは、信頼のできる優良なシェアハウス管理会社を選ぶために3つの重要なポイントをまとめました。シェアハウス管理会社で10年以上の経験をもつ筆者が、プロの目線で注意点も含めてお伝えしています。【シェアハウス経営の教科書】...【シェアハウスの管理業務】具体的な事例をまじえて解説します(オーナー向け)2018.12.26安定したシェアハウス運営には「優れた管理」がとても重要になります。注意点も掲載していますので、管理会社を選ぶときの指針や判断材料の参考にしてください。【シェアハウス経営の教科書】...【在留カードの確認ポイント】外国人と契約・審査(賃貸オーナー・管理会社向け)/入管法改正2019.3.25外国人と賃貸契約する際には「在留カード」の確認が重要です。このコンテンツでは、在留カードのチェックポイントと注意点を解説しています。東京で300室のシェアハウスを管理する不動産会社に勤務する筆者が、10年超の経験を生かしてわかりやすくお伝えします。運営者情報お問い合わせ(※当サイトには著作権があります。