2011.05.20iPad2(iPad)を仕事に使えるか?無理に使って、かえって非効率になっては意味がありませんが、いろいろと試しています。iPad2の利点iPad2の利点は、PDFファイルにスタイラスペンでチェックができることです。次のように、数字を確認し、チェックしていくことができます。(数字は画像処理で消しています。)確かに紙でプリントアウトすればいいのですが、結構な量の紙をプリントアウトする場合、なおかつ、繰り返しプリントアウトしてチェックする必要があるときは便利です。MacやWindowsPC上でも、PDFにチェックすることはできます。マウスでチェックするのと、平面に置いたiPad2でチェックするのとでは、後者の方が、断然やりやすいです。iPad2へのPDFファイルの移行iPad2へPDFファイルを入れるには、さまざまな方法があります。私がやっているのは次のような手順です。PC上で、PDFファイルを作成(印刷)。ファイルの保存先はDropbox。iPad2のDropboxの連携機能で、連携しているアプリでPDFを開く2と3の2段階になるのがちょっと手間ですけど、これが一番楽で速い気がします。ケーブルつないでitunes経由という方法は、めんどくさいです(^_^;)使うアプリiPad2上でPDFにペンで文字やチェックを入れることができるアプリは複数あります。なんと無料(^_^)次の画像はサンプルデータを表示したものです。このアプリが優れているのは、ペン(指)で書く動作とページの切り替える動作が独立していることです。ペンでチェックして、右下の矢印を押せば、次のページに切り替わります。PDFは、この点で劣ります。ペン(指)で書くときは、次の画像のようなモードに切り替わります。この画面でページ切り替えはできません。(できないと思います)ページを切り替えるには、左上の×がついたアイコンをタップしなければいけません。書き込むモードにする→チェックする→書き込むモードをやめる→ページ切り替え→チェックする・・・とかなりめんどくさいのです。実際には、こんな配置でチェックします。左からiPad2、PC、デュアルディスプレイです。iPad2には、チェックする資料、PCでは、チェックする資料の元ファイル、ディスプレイにはチェックの際に使うソフト表示します。PCでは、修正点をその場で修正したり、気づいたことをEvernoteにメモしたりします。PC→勘定科目内訳書ソフト、申告書ソフト、Evernoteディスプレイ→会計ソフトを表示しています。チェックの際には、こういったチェックリストも使っています。最終的にはプリントアウトしてのチェックも行います。チェックって大変かもしれませんが、ミスをなくすためには厳しいチェックが必要です。その反面、ツールを使って楽しみながらやるのも秘訣かなと思っています。iPad(初代)でも、この方法は使っていました。iPad2になり、薄くなったこと(特に背面がフラットになったこと)から、より使いやすくなった気がします。夜は、クライアントの社長、社員の方3名と食事。日頃聞けない話を聞け、日頃話さないことも話せて、楽しい時間を過ごすことができました(^_^)若手社員に向けて、会社の数字を使った簿記検定攻略会(仮称)も開催することに。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など14冊。日課は1日1新、ブログ。