はまった、メタボな主人と登山もしてます。ミニマリスト、ファッションなどの話題もあります。剣道お役立ち知識【保護者の仕事】(1)お当番って何するの?剣道お役立ち知識【保護者の仕事】(2)役員の仕事前編:通常業務編)に引き続き、剣道団体の役員の仕事について紹介します。前回は「年間を通じて行う業務」について書きましたが、今回は年間行事への対応業務です。後半はまだ私が実際に役員として行っていない行事があるので「たぶんこれをやるだろう」という推測で書いています。細かい部分は省いて書いたつもりなのですが、省きすぎると仕事のボリュームが伝わらないので、そこそこ詳しく書いている部分もあります。<年間行事対応>�@3月の総会後、係決めを行う。�A旧副会長からメール連絡網を引き継ぐ�Bスポーツ保険加入(データ作成は事務局)副会長から事務局に、昨年度の子供会員の新規入会者データを送付する。事務局から保険入会者(子供全員、大人は希望者のみ)の名簿が会計に来るので、会計が書類を書いて申し込む。�D市立武道館の使用登録(5月中旬までに行う)登録書類と会員名簿を持って行き、市立スポーツセンター窓口に届け出する。�E前期(4〜9月)、後期(10月〜3月)会費等の集金対応(集金袋の作成は会計)3月末〜4月初めに集金袋配布、4月後半に集金日を決め、集金する。集計して出席率の高い子に贈る。個人戦でメダルを取った子に贈る。「リーダー賞」前年度、リーダーを務めた子に贈る。各賞受賞者は先生と相談、賞状は書記作成、目録は会計作成。事前にお菓子を予約、準備しておく。当日、人数を数えてお菓子を受け取ってくる。表彰式の終了後に子供、大人全員(体育館にいる全員)に購入したお菓子を配る。稽古後、みんなに配るお菓子等用意(12月)�Kミニ大会(市内外5団体合同の大会。年4回、不定期)参加者の確認、試合用具(旗、ストップウォッチなど)を持って行く手配をする。防具をつけていない子も「基本試合」に出られるので、その旨を該当者に説明しておく。試合初参加の子には、持ち物等の再確認をする。(点検済みの竹刀2本、会の手拭)�L級審査対応(6月、1月)級審査への参加者を確認、事務局に連絡。(剣連への申し込みは事務局)何級を受審するかは先生が決定、副会長から保護者に伝えておく。当日の集合、持ち物等について案内する。受審する人から集金をする。(袋作成、配布は会計)※段審査は事務局が対応するので、役員の仕事は集金のみ。(剣連への申し込みは事務局)お弁当の注文用紙を配布、とりまとめてお弁当屋に注文する。試合のオーダー内容を先生に確認、選手カードを作成(作成は書記)参加者から大会参加費の集金をする。武道館のたたみ上げ(会場準備)は役員が行く。その際、選手カードを提出。大会初参加の人がいた場合、大会の流れや持ち物、駐車場について、竹刀点検をしておくことなどについて事前に口頭で説明しておく。参加直前に、大会に持って行くものを準備する。竹刀立て、会の予備手拭い、会の垂ゼッケン(団体名のみのもの)、竹刀手入れ用具、救急箱、ゴミ袋(お弁当用)、筆記用具、会の旗(荷物置き場に貼る)当日は大会受付をしてプログラムと手拭いを受け取り、保護者に配布する。竹刀を集めて検査に出す。お弁当を受け取り、各家族ごとに分けておく。人から先生にお茶を出す。