無事故400万時間以上の実績+業界最先端のIT活用。海上荷役を中心に「安全作業の維持・継続」を経営の根幹に据え、今日まで400万時間を超える“無事故・無災害”を達成するなど、「人」を大切にする姿勢を貫いてきた。少子高齢化が進む今、一層の人材不足を見越した同社では、「社員一人一人が、より安全に、より働きやすい環境づくり」を目指して、『SMILE』シリーズを始めとするITを積極的に活用。ガルーン』活用を中心に、業務効率の向上に成功している。「“働き方改革”は、単なる残業の削減ではありません。「問い合わせ窓口を大塚商会に統一することで、非常に安心感を持って運用できるようになりました。石油製品に関する通関業や船舶代理店業など、石油荷役に関わる業務を中心に事業を展開。ケミカル製品を、内航船やタンクローリーで出荷・配送するところまでなど、幅広い関連業務を担っている。維持・継続」を経営の根幹に据え、1998年には業界初のISO9001を取得するなど、安全作業の徹底に注力してきた。踏み込んだ変革を進めている。氏は同社の職場環境改善について次のように話す。「当社にとっては、人こそが財産です。福利厚生を充実させることはもちろん、より安全に、より効率よく仕事を進めることができる、人が働きやすい職場環境を追求してITの活用にも積極的に取り組んできました」2016年の自社ビル移転から、“働きやすさ改革”が加速ハヤシ海運は、業界内でもIT導入を積極的に行い、働きやすい職場環境を追求する先進的な企業として知られているが、時代のニーズを先取りしてそれらをいち早く刷新していく動きも際立っている。Builder(CAB)』で統合。BS会計/人事給与』を導入し、基幹業務システムを一つのプラットフォームに統一して2013年から運用していた同社だが、しかしこれは、ハヤシ海運の目指す業務改革の始まりに過ぎなかった。2016年の自社ビル移転を起点として“働きやすい環境づくり”が一気に加速する。新社屋では、一人一人の作業環境を広くするために、一般的なデスクよりも奥行きと幅のある大きなものを導入したほか、立ち話のように気軽に打ち合わせができるカフェスペースを配置するなど、社員が働きやすいようにオフィス内のレイアウトを工夫。トラックスター』を導入。各事業所間をセキュアな回線でつなぐことで、ハヤシ海運グループの全拠点データを一括管理することが可能となり、経営判断を迅速に行える情報活用が実現した。地引き網体験やバーベキューなどの懇親会が毎年行われている基幹業務システムを『SMILE』シリーズに統一。ガルーン』を、2017年にクラウド版へと切り替えて活用を深化。メールとスケジュール管理をPCだけではなくモバイル端末からも、ストレスなく行えるようになったほか、議事録や日報など業務に必要なレポートの作成・共有には「マルチレポート」機能や、プロジェクト別にチーム単位でコミュニケーションする「スペース」機能などを活用。この「スペース」では、メンバー各自のコメントが一つのタイムライン上にキレイに並ぶため、過去の連絡事項や経緯などを迷うことなく振り返ることができるようになっている。ガルーン』内の会議資料を表示したうえに、その場で書き加えながら会議が行えるためペーパーレス化も進んでいる。「ワークフロー」機能も有効に活用。氏にとっても、大きな価値を生んでいる。「移動中や出張先でも、もろもろの案件を承認・決裁できることはありがたいですね。スケジュール管理も簡単にできますし、私自身もスピーディーな決断が行えます。ガルーン』の活用で仕事の効率が上がったと評価する。「スマートフォンやタブレットなどからもVPN接続によってセキュアにアクセスできるため、通勤電車の中でメールをチェックしたり、自宅に帰った後で気になる業務の進捗(しんちょく)も確認したりできますし、会議の出欠管理も簡単です。「頼れるパートナー」に窓口を一本化して運用の安心と効率化を実現こうしてハヤシ海運の働きやすさを支えているITシステムは、そのほとんどが大塚商会を窓口として導入されている。氏は、この選択は「必然だった」と振り返る。「2016年にシステム改修を計画した際、幾つかのベンダーさんから提案を受けましたが、当社のニーズに沿って質問を重ねていくと、だんだんとあいまいな回答が多くなる中、大塚商会さんは非常に誠実かつ明確な回答をくれました。「働きたい」と選ばれる環境づくりを今後も継続していくこうして進められているハヤシ海運の“働きやすさ改革”の成果は、各業務の作業効率向上といった効果だけではなく、「人材採用の活性化」にまで及んでいるという。京浜本部の、細やかなところにまで配慮が行き届いた働きやすいオフィスに魅力を感じて入社を決めた一人です。「前職のオフィスと比べて、とてもキレイで驚きましたし、先進的なIT環境が整備されていることも魅力でした。当社では地引き網体験やバーベキューなど、毎年行われている懇親会があるのですが、今年は母と一緒に参加させていただきました。した福利厚生が整っているのも、本当にうれしいですね」コンプライアンスの徹底とセキュリティの強化もハヤシ海運の“働きやすさ改革”は、まだ終わっていない。氏は、最後にさらなる取り組みについて次のように話す。残業を削減するといったことだけではなく、根本の部分から対策を打ってやっていかなければいけない大きな課題だと捉えています。今後も積極的なIT活用などを通じて、より一層働きやすい環境づくりを推進していきたいと思っています。コンプライアンスの徹底や、サイバーセキュリティの強化も非常に重要な課題ですので、今後も大塚商会さんのご協力をいただきながら、しっかりと対策していきたいと思います」ハヤシ海運は、これからも働きやすい職場環境への取り組みを進めていく。大塚商会担当者からのコメントお客様の経営方針のお役に立てるよう、これからもご支援させていただきますお客様は安全稼働を中心としたES、CSのさらなる向上とセキュリティ強化を求められております。大塚商会としてITを活用し、お客様の経営方針のお役に立てるように対応させていただきたいと思います。取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。短期スパンの生産計画変更に対応するため、生産管理システムを『Ryu-jin』に刷新。老朽化した会計、販売管理システムを『SMILE』シリーズに入れ替えて業務効率アップ。いった課題や要望に対するソリューションをワンストップでご提供しています。あらゆるオフィス機器、ネットワーク設備、ソフトウェアの保守サービスを、当社が行う「自営保守」の原則があります。多くのスタッフや専用回線を持つたよれーるコンタクトセンター、全国に展開するサポート拠点、社内に数多く在籍する公的資格・メーカー認定資格者が、お客様を強力にサポートしています。大塚商会のサポートは、さまざまなメーカー・機器にも対応!お客様のお手間を取らせず、一つの窓口でいつでも対応します。導入後も支持される安心のアフターフォローとは?オフィスのIT全般の導入について、お気軽にご相談ください。「最適なソフトを教えてほしい」「費用はいくらくらい?」などのご相談も承っておりますので、気になることはお気軽にご相談ください。お問い合わせ資料請求・お見積り*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。通信・ネットワーク営業・業務プロセス効率化テレワークならではのヘルスケアとは?在宅勤務等のテレワークで働く人々にとって自宅は職場となります。健康管理や、上司・部下とのコミュニケーションなど、会社側がうまく声を掛けサポートすることで、テレワーク社員が格段に働きやすくなる場合があります。プロセス効率化コスト削減・売り上げ向上ERP・基幹業務ソフトキャッシュレス時代の精算業務2019年の消費増税を境に、支払いの際に現金を使用しないキャッシュレス化が急速に進んでいます。このような変化に伴い複雑化している経費精算ですが、今はどのような精算方法が採用されているのでしょうか。社内システムへ安全にアクセスできるどこでもコネクトデータの暗号化で、インターネット回線経由でも社内の業務データへの安全なアクセスが可能に。マルチデバイス対応で簡単導入・低コストのサービスをご提案します。(28)ビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。