長音(音引き)で悩んでいませんか?「ブラウザでプリンタとスキャナのドライバのフォルダをモニタに表示させてください。関係の取扱説明書やヘルプには、このような表現が多用されていました。特徴は長音を極力使わない、ということです。ところが、最近は、このような表現が減ってきていると思いませんか?取扱説明書に記載するカタカナ用語、長音(音引き)を入れるべきか、省略すべきか、悩みどころですよね。「ブラウザ」と入力して検索してみましょう。ブラウザーを選ぶ」など、長音ありになっています。関係の用語において、長音なしが主流だったのは、昔の話。現在は長音ありが主流になりつつあります。関係で長音が省略されていたルーツは、JIS(日本工業規格)にある、と考えられています。おいて、「文章の書き方,用字,用語,記述符号及び数字」を規定しています。そこに、長音を省略するためのルールが規定されています。音以上の場合には,語尾に長音符号を付けない。音以下の場合には,語尾に長音符号を付ける。キー、バー、エラーなど今でも、このルールに従って、長音を省略するか、付けるかを決めている企業も少なくありません。「外来語の表記」は、別のルールを規定しています。当たるものは,原則としてア列の長音とし長音符号「ー」を用いて書き表す。慣用に応じて「ー」を省くことができる。ルールでは長音(音引き)なしだったものが、文部科学省ルールでは、すべて、長音(音引き)ありになります。ルールも、文部科学省ルールも、それぞれ慣用を認めています。取扱説明書を手に取った方を「ユーザ」と呼ぶことが慣用なら「ユーザ」と記載すればよく、「ユーザー」と呼ぶことが慣用なら「ユーザー」と記載すればよいでしょう。大切なことは、表記を統一することです。(表記の統一については、用語・表現統一についてのブログで紹介しています。ルールによる」、「文部科学省のルールによる」など決めておけば、表現をそろえることができるでしょう。校正支援ツールにユーザー辞書として登録し、校正でチェックできるようにしておけば、用語の不統一を避けることが期待できます。継続的に品質を高めていくためには、トリセツ制作のルールを規定し(Plan)、ルールに従って執筆し(Do)、ルールにあっているか校正し(Check)、ルールや辞書をメンテナンスしていくこと(Action)が必要です。先日のこと、原稿作成時に「ふたを閉める」と書いてしまい、同僚から突っ込みを受けました。日本語としては間違っていません。用語統一の観点ですね。[...]2017.11.13指定された用語の記載方法デジタルカメラなど液晶画面を用いて操作する電化製品マニュアルを制作するときに、画面内に出てくるメニュー名を頻繁に使って操作手順やその他説明文をライティングします。今回は、弊社で運用しているNGワード検索についてご紹介します。弊社では、マニュアル作成時のNGワードチェックは担当者の記憶・経験値に頼ったものでした。訓令式「貝塚市」という地名がありますが、ひらがなにしますと、「かいづかし」です。si」どっち?実はローマ字のつづり方にはルールがあります。要するに、簡易課税制度の選択をやめようとする場合の手続だそうです。あまりにも長い名詞は、非常に難解です。何が何にかかっているか、分かりにくくなります。[...]2017.10.17禁止用語について10/6に京都で開催されていたTCシンポジウムを見学してきました。この日、受講したものは主に用語管理に関するセミナーで、用語集を扱う上で非常に有意義な内容だった。10:00-17:00(12:00-13:30除く)土日祝を除く。