mekiアンカー目木でございます。本年も半分が過ぎ、猛暑の日々が続いております。残り半分、商売繁盛がんばっていきましょう。8月3日)前回の1次公募で、約1万社が採択されています。前回で50億円分が採択されたことになります。本年度のIT導入補助金の予算は500億。残り450億!、まだまだ予算は残っております。8月3日まだ間に合います。●中小企業に特化した生産性を高めるジャストフィットなデータベース構築提案アンカーでは新たなIT導入補助金のITツール登録して生産性を高める「業務管理システム」が登録完了しました。機能が豊富で自由自在に構築ができることをウリにしています。使い勝手の良いシステムかもしれません。使わない機能が多く、どうも使い難いという声を耳にします。そこで弊社は、小規模の中小企業に特化したジャストフィットなオーダーメイド型の業務管理システムをご提案します。仕組み化し(ボタンクリックで集計完了など)業務の生産性を高めていきます。改善プロジェクトチームを発足し、すべて業務の見直しを行い、データ作成などの人手による定形作業を洗い出し自動化(仕組み化)による改善を行ったとお聞きしました。生産性を高める機能(自動化・ボタン化)をプラスした顧客管理マスタを構築します。やりたいこと、管理したいこと、なんなりとお申し付けください!!!●最新IT・マーケティングコラム<生産性を高めるITツール紹介>Googleフォトを使ってみよう【基礎編】【ビジネス編】をお届けします。実際、私たちビジネスパーソンの使い方についても言及しています。meki今回はGoogleフォトのビジネス活用をお伝えします。【ビジネスシーンでどんな効果がある?】それでは、実際に私たちビジネスパーソンはどのようにこの機能を使いこなせば、仕事を快適に進めることができるでしょうか。オーソドックスな使い方としては、会議時の議事録代わりにする方法があります。ホワイトボードに書き込んだ内容を撮影し、会社メールで共有している方もおられると思いますが、Googleフォトであれば撮影後に同期して、招待した各メンバーがリアルタイムで閲覧できるようになります。後日「ホワイトボード」と検索すれば、過去の議事録一覧として確認できますし、日付も残っているので時系列で追いかけることも簡単にできます。★また、例えば不動産や建築関係の企業であれば、クライアントとのやりとりの合間に準備などで現場や物件の写真などを多く利用すると思います。写真や資料など営業や商談の下準備をしている直後のタイミングに、また別のクライアントとの商談があったり・・・という忙しいスケジュールを組むことは珍しくないと思います。そんなタイトな中で、今すぐ使いたい写真を引っ張り出そうと検索するのに、そこまで時間を使っていられませんよね。そんな時にGoogleフォトがあれば撮影場所ごとに保存ができるため、写真が混在したりすることなく、探す手間が大幅に省けますね。他にも自分が担当についているクライアントとの資料を会議で使用したり、営業の補助をしてくれているアシスタントさんに共有するという作業も頻発すると思います。そんな時にも一枚一枚わざわざ送信する手間が不要なため、作業工程はかなり少なく済みます。いった会議や共有の場面は頻繁にあるので、そこの削減は月間トータルで考えると、大きく効率化を図ることができるのです。様々な会議の場面で長所となるのが、会議資料などの作成の場面です。写真の加工ソフトなどをいちいち使う必要がなく、Googleフォト上で自動修正をしてくれて、尚かつ手動での微調整・修正も可能となっているので更に時間短縮に繋がります。【最後に】いかがでしたでしょうか?この世にスマートフォンが普及してからは、仕事のシーンでも一度の撮影機会に写真を撮る枚数は明らかに増えたはずです。大体の方が、携帯機種は2年前後で変更しますよね。撮影した写真の枚数が増えてきて、スマートフォン内だけに留めておけなくなり削除しなければ・・・!といったお悩みや、スマートフォンを乗り換えた時に今まで大切に取っておいた思い出が全て消えてしまう・・・といったことにならないために、Googleフォトなどのオンラインストレージサービスをぜひ使って見てはいかがでしょうか。Googleは、検索エンジンを持っていることで顧客の膨大なデータを持っています。そのため、顧客の不満や感想などを積極的に把握しようとしているので、頻繁に改良やアップデートなどが各ソフトやサービスで行われております。今お使いの方で“ここが良くなればもっといいのにな〜”などの意見があればみんなで発信していくことでより便利なものになっていくと思います。