2019、12/13(金)の窓です。コーポレートインフラ担当の坂本です。この記事では、マネーフォワードで活用されている『重要インフラではないけどちょっと便利なオフィスツール』を紹介します。Tap会議室予約』をご紹介。Tap会議室予約マネーフォワードの会議室にはiPadが設置されています。Tapで会議室が予約できます。https://robinpowered.com/会議室をはじめとしたオフィス空間の管理ツールです。Suiteのカレンダーを使って会議室予約を管理しており、会議室を予約するだけであれば問題ありませんでした。実際の現場では以下のような場面に遭遇します。この会議室、だれも居ないけど何時まで空いてるのかな?会議が盛り上がってイイ感じ。会議終了時間をチョットだけ時間延長したい。会議室予約あるあるですね。コーポレートインフラチームとして会議室はミーティングの場なので、それ以外の操作やコストを最小限にして、ロスを削減しようと考えました。会議室の予約確認や予約変更は、Googleカレンダーをブラウザに表示すればできますが、わざわざPCやスマホを開くのが手間なので何とかしたい。会議室のカラ予約問題にもシステム側で対策ができそう。いうことで、ざっくり要件は以下の通り。考えた要件をもとに、それを実現できる製品を調査しました。要件をクリアしていたのが、導入したRobinでした。今の会議の後続時間が空いているか確認したい今の会議の終了時間を延長したいしかし、外と中で2つずつ設置するとiPadだらけになってしまうので、来客会議室は会議室の外に、社内会議室は会議室の中に1台ずつ設置することにしました。背景色を分けて状況を識別しやすくする会議室の予約状況に応じて背景色を分けてみました。青色の時は遠目でも「会議室が空いてる」と判別できます。繰り返し会議室予約、2回連続開催されなければ、会議室予約を強制解除おまけ会議室の利用状況を適宜定量化して、運営改善も行っています。最後にオフィスの会議室の課題は色々あります。(会議室が潤沢にあれば、多くの課題は解決できそうですが)今回は会議室予約を表示・操作面から改善してみました。最先端技術から手軽な技術まで、テクノロジードリブンで課題に取り組むマネーフォワードのコーポレートインフラチーム、ご興味あれば一緒に働いてみませんか。以上でーすつづくマネーフォワードでは、エンジニアを募集しています。ご応募お待ちしています。