審議など、クラブ活動全般の最適化を図っています。トカレンダーとしてご案内をしています。当までご連絡をお願いします。メールによる案内の方法を利用していますが、広報に係る経費の削減のため、現在はホームページとメールによる広報を中心とした運営を行っています。インターネット利用環境をお持ちでない会員には、はがき・封書郵便によりご案内を差し上げています。メールアドレスを未登録の会員がいらっしゃいましたら、役員・委員のいずれかにご連絡ください。会則、会員名簿について広報と同様に経費抑制のため、3年ごとの発行、会員への配布としています。具体的な発行時期は、シアトルヨットクラブとの交換行事である、宝船レガッタ開催年に発行することとしており、次回は、2005年に発行します。非発行年の会則の変更、会員の異動などについては、原則的にホームページなどでお知らせします。