編集部0本記事ではエクセルを使ったことがない新入社員が出来るようになったほうが良いエクセルの使い方(基礎編+応用編)について説明しています。実務直結のExcel術5.まとめ0.そもそもエクセルって何ができるの?初めてエクセルを使う人にとってはエクセルの使い方も重要ですが、『結局のところ、エクセルって何ができるの?』ってとこを先に知っておいた方がいいでしょう。予実管理など)※年間数十億円から数兆円まで規模を問わず様々な企業で予実管理に使いました。etc...最近はなんでもシステムで管理できるようになってきましたが、そうでない箇所はまだエクセルで管理されています。システム化する必要のないこともエクセルで処理されることが多いです。1.「エクセルができない!」を解決|入社後3ヶ月で身に付けたいエクセルの基礎スキル/関数まずは3ヶ月で身につけたいエクセルの基礎スキルについて説明します。足す、引く、掛ける、割るなど基本的な計算エクセルは表計算ソフトなので、計算機能に長けています。エクセルの計算機能で1番初歩的なものが下の図の四則演算です。※慣れてくると四則演算単独で使うことは少なくなり、関数内で使うことが増えます。・指定範囲の値の平均値を出す=AVERAGE関数SUM関数やAVERAGE関数を使うと四則演算では時間がかかる作業を1つの数式内で完了できます。平均>を一瞬で表示できます。作業時間を短縮するのに便利なショートカットキーです。右クリックを使っていると時間がかかりますので、最初は慣れなくても基本的なショートカットキーは使った方が良いです。v(貼り付けオプション表示)※補足エクセルでコピーしたものを貼り付ける時に【貼り付け方】を貼り付けオプションで指定できます。ex.貼り付けオプションの例1値を貼り付け2数式を貼り付け3罫線なしで貼り付けなどなど何も指定せずにコピー&ペーストをすると、貼り付けた後に書式、数式、枠線などの変更しなければならないのでいろいろと試してみましょう。指定のセルの書式を設定したいときは【右クリック→セルの書式設定】を選択するか下図の手順で設定をします。使う書式抜粋1標準2数値3通貨4日付5時刻6文字列7ユーザー定義そもそも書式ってどんなものなの?って疑問に思っている方は参考画像をご確認ください。書式ごとの見た目をなんとなく把握することが出来ます。書式には「ユーザー定義」といって自分で書式を設定できる機能があります。使うのは上の図にあるような日付設定で【曜日→(aaa)】を追加するケースや数字に対して文字を追加するケースです【0′′百万円”→12345百万円と表示されます】(5)選択の基本操作1ctrl+指定のセルctrlキー(コントロールキー)を押しながら、指定のセルを選択すると選択したセルだけ選ぶ事が出来ます。2ctrl+altctrlキー(コントロールキー)とaltキー(オルトキー)を同時に押すと全体を選択することが出来ます。→数字が含まれる箇所が選択されます。→エクセルシート全体が選択されます。3ctrl+shift+矢印(指定の向き)指定のセルを選択した後にctrlキー(コントロールキー)とshiftキー(シフトキー)を押しながら選択したい方向の矢印を指定すると指定の行(or列)を選択することができます。※ctrlを押さずにshiftだけ押しながら矢印を押すと1つのセルごとに選択をすることが出来ます。絶対参照は各種時系列データの集計時によく使用します。基準となる列と行を固定したい時に利用します。※先ほどと同様、時系列データの集計時によく使用します。↓ウィンドウを固定していないと、基準となる列や行が下図のように見えなくなります。※基準となる列や基準となる行が見えなくなるウインドウ枠は下図の手順で固定します。先ほどは行or列が見えなくなりましたが、ウインドウ枠を固定すると行、列ともに見えるためデータ入力時のストレスもなくなります。(8)入力規則の作成チェックリストや担当者の入力などセルに入力する内容が決まっている時に「入力規則」を使用します。先ほどの表に担当者を追加し入力規則を設定してみます。下記の応用編については、別ページを作成しまして詳細をご説明します。概要だけご確認ください。・sumifs・・・条件を複数指定して、指定範囲の値を合計する。基本的には上記の3つが必要です。※こちらに関しても別ページで詳細について説明いたします。4.エクセルのおすすめ参考書・本タイプの異なるエクセルのおすすめ本をまとめました。※エクセルを実務で活かしたい方は(2)が個人的にはおすすめです。「いままでパソコンはほとんど使っていない」人向けの本です。『社会人になって想像以上にパソコンを使う機会は多いけど今までそんなにやったことがないから、正直ほとんどわからない...』という方は読んでみることをおすすめします。会社の先輩や同僚には初歩的すぎて聞きにくいな、ということも本書であればある程度解消することができます。難易度が高いかもしれないがエクセルの効果的な使い方を理解できる1冊なので読んでおくべきです。実務から発生する課題にどのようにエクセルを使ってアプローチすべきか?を理解できます。できるビジネスシリーズエクセル本でよくあるのは「こんな機能がありますよ」というタイプ。『機能を知っても、今の悩みがどれにあてはまるかわからない...』という方のほうが多いのではないでしょうか?本書ではExcelを使っている中で発生する「あるある=悩み」をカテゴリーに分けて非常にわかりやすく解決方法を説明しています。『将来予測を立てられるようになりたい』などなど本書を読めばExcelで発生する大半の悩みを解決できるようになります。日本で一番やさしい「データ分析」超入門タイトルのとおり、Excelでデータ分析を行うにはどうやればいいの?という疑問を解消できる一冊です。具体的なエピソードと分析の手法(Excelでの操作方法を含む)を交互に繰り返してくれるので理解が進みやすいです。分析系の業務を行う方には良書と言えるでしょう。反復継続して行われる作業の無駄を省きVlookup関数を中心に複数の関数を用いて業務効率化を実現できる一冊です。※マクロ、ゴールシーク、クリップボードの使い方なども一緒に学べます。※ショートカットキーの説明もあり※特典URLもあり※そもそも業務フローができていない、非定型業務などはECRSを用いて業務フローを構築してから本書のExcel術を活用するといいでしょう。※ECRSの原則https://www.jmac.co.jp/glossary/2016/10/ecrs.htmlECRSとは、業務改善を実視する上での、順番と視点を示したものである。ECRSは、Eliminate(排除)、Combine(結合と分離)、Rearrange(入替えと代替)、Simplify(簡素化)の英語の頭文字を選択したものである。業務の改善においてECRSを適用すると、改善の効果が大きく、過剰や過小な改善も避けられ、さらに不要なトラブルも最小になることが知られている。5.まとめエクセルはどんな仕事にも使えるからマスターしておいて悪いことはない!但し、基礎的なスキル+自分の業務に使う応用スキルは早い段階で身につけましょう。エクセルは表計算ソフトではありますが、思考整理や構造化、細分化など様々な使い方ができますので是非とも覚えてみましょう。※Excelが自分のPCに入っていない!という方はGoogleのスプレッドシート(spreadseat)という機能を使用してみることをお勧めします。https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/※私は会社ではエクセル、プライベートではスプレッドシートを使っています。*メールアドレス(公開はされません。