決済と決裁の違いと使い分け方法を徹底マスター!2018/05/26よくある社会人の、よくある躓き。書類をまとめて、上司に提出しようとしたところ、デスクは無人。自分も外出しなくちゃならないから、メモを添えて上司のデスクに置いておけばいいかな......。どっちだっけ?決済とは決済は、お金のやり取りをするときに使う言葉です。交通費を請求したり、とにかく「お金の清算」が発生するときに、使います。お金のやり取りをする当事者同士で「決済して下さい」と言うことが多いです。身近なところでは、飲食店やコンビニで使うレジスターに、「決済」と表示されることがあります。カードで支払われることを「カード決済」、おサイフケータイで支払われることを「スマホ決済」と表示しています。年に1回くらいの頻度で、「ケッサイ」の名目で、ほんの数円か振り込まれています。これは預金額に対する「金利の決済」です。バブル時代は金利が高かったため、この金利の決済で数千円も振り込まれることがあったとか。......不景気って嫌ですね。決裁とは決裁は、目上の者が目下の者に対し、物事の裁量を決めるときに使う言葉です。裁判長が、検事と弁護人の主張を受けて、最終的な量刑を決めるイメージです。月頭に、営業マンが個人の目標ノルマを決めたとします。その目標ノルマを、営業部長に提出すると、部長は「エースの営業マンはもうちょっとノルマを増やせ。他はこれで良し」なんて指示を出したりします。部署内で有休希望日をまとめて提出したとき、上司から「ゴールデンウィークの中日に、全員休むのは困るよ。3人は出勤するように調整して」と突き返されることもあります。いうときに、「ここは良かったけど他はダメ、ライバルの企画と融合して、ライバルと一緒にプロジェクトを進めなさい」なんてことに、なることもあります。従うしかありませんね。修正を付け加えることもある、というのが「裁」の字に匂わせたニュアンスです。冒頭のクエスチョンは、ちょっとズルい問いかけでした。ケッサイの漢字はどちらが正しい使い方か、は、書類の内容によって違います。お金の清算を求める内容なら「決済」。上司に採用・不採用を問う内容なら「決裁」。どちらも、働く上でよく起こることなので、メモを書く前に落ち着いて考えましょう。分かりやすく言えば、領収書を提出するときは「決済」、企画書を提出するときは「決裁」です。ところで、お金も絡むけれど、上司に採用・不採用を問う内容でもあるときは、どうすれば良いでしょうか?まず、あなた自身がお金の清算を求める立場にあれば、「決済」で大丈夫だと思います。・お客様に不良品をお渡ししてしまった場合の弁償額について。・イベントを開催する際の、予算案について。いったケースでは、まずは上司の判断を仰ぐ必要がありますから、「決裁」です。自分がミスしたものの弁償費用なんかは、「お前が決済しろ!」なんて、怒られてしまう場合もあると思います。ちなみに、決済と良く似た言葉で「決算」があります。決済は、いつでも随時清算する、という印象がありますが、決算は「期末に合わせて」の印象が強くなります。スーツ用品店なんかが、よく「決算セール」をやっていますよね。出張する方が、一か月の出張費をまとめて清算するときは「決算」でも良いかもしれませんが、一回ずつの出張費を清算するときは「決済」を使いましょう。上司は「月末にまとめて清算すれば良いのかな?」と受け取ってしまうかもしれません。金額によっては、お財布の中身が大変なことになってしまいますよね。まとめ・決済は、お金の清算を求めるときに使う言葉。・決済は、お金を清算する当事者同士でよく使う。・決裁は、上司に採用・不採用を問うときに使う言葉。・あなたが上司に提出する書類の内容によって変わる。落ち着いて、どちらの漢字が良いか、考えましょう。