”本音会談”「何度も予約確認、さらに管理まで!煩雑な健康診断業務、みんなどうしてる?」TweetPocket健康診断は、各企業によって対象人数・内容などそれぞれ異なります。来院で受診する場合には、対象者の業務に合わせて予約確認も必要です。一般的に、健康診断担当者は他の業務と並行しながら対応しています。その都度発生する細かな対応に、担当者が疲弊していることもよくある話。今年も企業A・Bで健康診断業務担当となったαさん、βさんのボヤキが止まりません。企業Aの総務αさん(以下αさん):今年も健康診断の予約確認、すごく時間がかかっちゃって。他の業務に支障が出るのがもう嫌!企業Bの総務βさん(以下βさん):うちの企業も同じ!特に営業部門は急な出張も多くて、予約した後に変更するケースもあるし。その都度予約調整する身にもなって欲しいわ!αさん:各部署・部門以外に各個人でもスケジュールの都合があるから、全社で健康診断の予約状況を管理するのはそりゃもう大変!ただでさえ細かな業務がたくさんある総務なのに......。βさん:地方にあるT営業所なんかは、近くに適当な病院もなくて。地域によって健診バスの手配をして欲しいとか、自分で病院に行きたいとか、それぞれの社員が言いたい放題で困っちゃう!毎年きちんと全員に受診してもらうためにも、悩みは尽きないわ。利用し始めたんだって。健康診断予約システムに受診者がアクセスして、直接受診予約や変更ができるらしい!きちんと受診しているかどうか確認したいなら、管理サイトから対象者の受診状況を確認することもできるとか。すごく便利だと思わない?βさん:そんなサービスがあるんだ!もし日程確定後に変更しなきゃいけなくなっても、社員だって総務に連絡するのは気が引けることもあるだろうし。お互いが気まずい気持ちを抱えなくて済むからいいなあ。確かに社員の方も、急なスケジュール変更で予約変更せざるを得ないこともあるよね。66条に基づいて実施する必要があるのを知らないんだよね。総務の健康診断担当者としては、法を守って必要な対応をしなきゃいけないのに、面倒な相手だと思われているから何だか悲しい。導入できないか、一度上司に相談してみようかと考えてるんだよね。責任重大な業務だし漏れがあってはいけないから、上司も聞く耳を持ってくれそうな気がするの!βさん:そうなんだ!私の企業でも話してみようかな。