第2弾!!記事5S現場力・現場マネジメント改善コラム働き方改革コンサルティング・研修お問い合わせ5S2S活動から見える職場のくせ...2018/02/172S活動から見える職場のくせ5S私は、これまで2S活動支援も多く行ってきました。しつけ)の中でも最も重要な整理、整頓のことです。支援のやり方は、会社ごとに仕組みを考えますが、2Sマラソンというやり方をすることが多くあります。やり方は非常にシンプルで、次の3つのルールを守ればよいのです。1つ目は、2Sの対象は問わず、何をやっても構わないことです。2つ目は、半年で150件の2Sを実施する(1日、1件ペース)ことです。3つ目は、2Sを行った際に既定のフォーマットで証拠を残すことです。これを1年、2年と続けていくのです。2Sの進捗状況に注目すると、職場のくせが見えてきます。現場のくせは、下表のようにスタートダッシュタイプ、宿題タイプ、コツコツタイプの3つのタイプに分かれます。くせを把握した上で、支援していくと、成果も出やすくなります。スタートダッシュタイプやる気満々でスタートダッシュをかけ、急激に件数が増えていきます。ゴールが見えるとペースが落ち、半数くらいのチームが目標を達成できません。職場も一時的には整うものの、状態が持続しません。このタイプの特徴は、一部の人がチームをひっぱるという構造になっている場合が多くみられます。引っ張る人のモチベーションや業務の忙しさが、活動の進捗に大きく影響を与えます。その場合、週替りリーダー制度など、全員がチームを引っ張る環境を作るようにしています。宿題タイプ夏休みの宿題のように、期限が近づいてくると急にピッチがあがり、目標を達成します。このタイプは、リーダシップを発揮する人がいないことが多く、なかなか着手できません。納期が近づいてくることが、きっかけとなり、全員で取り組むようになりますが、半数近くのチームが目標を達成しません。このタイプも、職場の状態は持続せず、継続的な改善には向きません。この場合、担当するエリアを決めるなど、役割分担を明確にするようにしています。タイプ日々、一定のペースで、計画的に進めていくタイプです。スタートダッシュタイプよりも常に件数は下回り、宿題タイプよりも上回り、あまり注目されない職場です。このタイプが最も職場の状態が維持、持続されやすい傾向にありました。目標達成率も9割位と高いものでした。継続的な改善に向くタイプです。「コンサルタントが現場で使っている5Sの道具集」をプレゼントいたします!コンサルタントが実際に現場で使用している5Sの道具を使い方とともに紹介しています。