”って、それだけじゃダメですよ。おカネが増えたかどうか、もきちんと見ましょう。フリーランスがやるべき「現金預金残高」の毎月チェック法についてお話をします。ワケフリーランスと切っても切れない間柄にある「経理(帳簿づけ)」。フリーランスの経理で毎月末にやるべきことチェックリスト10ちなみに。ここで言う「おカネ」とは、仕事用の現金・預金だけではなく、プライベートの現金・預金を含めます。要するに、じぶんが持っている「すべてのおカネ」の増減をチェックします。↓おカネの増減がだいじなワケ仕事するにも生活するにも「おカネ」が必要だから売上や利益の増減と、おカネの増減はおなじではないからフリーランスの財布は仕事とプライベートで分かれていないから以上のとおり。仕事にしても生活にしても、先立つものはおカネです。おカネがどれくらいあるかは知っておかねばなりません。いうことはあり得ることです(下記「参考」参照)。売上や利益があるから、と安心はできません。フリーランスの財布は実質的にひとつです。会社の経理とは違い、仕事用のおカネとプライベート用のおカネが行き来することに制限はありません。ゆえに、「すべてのおカネの増減チェック」がだいじだ、と言えるのです。そこでこのあとは、具体的なチェックの方法について、見ていくことにしましょう。100円で売り上げたが、代金はツケにしている(売掛金)。ところが、おカネはまだもらっていません。おカネが増えるのはツケを回収したときです。このように、利益とおカネが増えるタイミングはおなじではないのです。仕入とツケ払いについては、逆のことが起こります。さきに利益が減って、あとからおカネが減ります。生活費や借入金の返済(利息以外の元金分)ではおカネが減りますが、経費ではないので利益は減りません。いうわけで、利益の増減とおカネの増減がズレる理由はさまざまです。おカネの増減をチェックする方法それでは、「おカネの増減」をチェックする方法を見ていきます。言っても、それほど難しいことはありません。月末に手元の現金を数える仕事・プライベート用問わず、すべての預金の月末残高を確認する1と2を足して、「すべてのおカネの残高」を計算する毎月末の3の金額を記録し続けて、増減の推移をチェックすると、こんなカンジです。ここまでは、カンタンですよね。エクセルで記録して、毎月のおカネの残高を折れ線グラフなどにしておくと、視覚的にもわかりやすくてよいでしょう。毎月のおカネの残高をチェックし続けることで、だいじなおカネが増えているか・減っているかを把握することができます。だいじなことがあります。さきほどの「おカネの増減」を、売上や利益の増減と比較しながら見てみましょう。売上や利益は増えたのに、おカネは減った売上や利益が増えたほどには、おカネは増えていない売上や利益は減ったのに、おカネは増えている売上や利益が減ったほどには、おカネは減っていないなどの「違和感」に気がつくケースがあります。これは、前述したとおり、「売上や利益の増減」と「おカネの増減」とは、必ずしも一致をしないからです。このような違和感があるときは、もういちど通帳(ネットバンクならネットの取引履歴)を開きます。前月末と当月末のあいだに記録されている取引を眺めて、どのようにしておカネが増減したのかを確認してみましょう。おカネの増減)」をイメージできるようになるはずです。利益の増減)」と比べることで、「利益の増減」と「おカネの増減」との違いも見えてきます。ここまでできれば、だいじなおカネが増えているか・減っているかを、より深く把握できたことになります。日常の経理では、売上や利益の計算ばかりではなく、おカネのチェックまでやるようにしましょう。おカネの増減)」をイメージする。この「おカネの流れ」を、きちんとカタチにしたものが、いわゆる「資金繰り表」です。通帳を見るのに慣れてきたら、「資金繰り表」の作成にもチャレンジしてみましょう。おカネの流れがよりクリアになります。終わってもよいのですが。120,000円減りますね。10,000円だけ減ります。これについて、「おカネの残高」だけを見ていると、「年払い」か「毎月払い」かでだいぶフンイキが変わってしまいます。「年払い」にしていると、その支払月には、おカネがドーンと減ったように見えてしまう。「毎月払い」なら、ドーンとは減らず、毎月10,000円ずつ同じように減ります。120,000円の保険に入っている、という状況は同じにもかかわらず。年払いか毎月払いかで、おカネの残高には大きな差が出てしまいます。いうのがここからのお話です。「未回収・前払い」をプラスする解決方法は、「おカネの残高(現金+預金)」だけではなく、「前払いしたおカネをプラスして見る」ことです。上記について補足をすると。110,000円は「前払い」です。保険会社への「貯金」みたいなものです。1,000,000円と似たようなものとして加算します。結果、1,110,000円。1,110,000円で一致します。これなら、年払いだろうと毎月払いだろうと、同じように見ることができます。「おカネの残高(現金+預金)」だけではなく、前払いしたおカネをプラスして見るようにしよう。