現場改善コンサルタントハートストリングスの田中孝憲です。自動車メーカーなど機械系エンジニアとして従事、各社で身についたノウハウを業務効率化に活用。カウンセリング、コーチングを活かした職場改善を行っています。私の設計職時代には1日100通ぐらい届くのでメールの処理は効率よく行っていないとすぐ未読メールが溜まる状態でした。社会人のメールのマナーは必須です。メールの反応が悪いと相手の感情も穏やかではありません。その後の仕事にも支障が出ます。メールのミスコミュニケーションを防ぐためにも今回は受信したメールの効率良い処理の仕方をお話します。メールの自動振分はしない相手のアドレスや件名で専用のフォルダを作って自動振分をすると受信したメールに気づかないことが多いです。フォルダだけの判断だと処理する優先順位が低くなるものがでてくるので大事なメールを見逃すこともあります。メールの受信は自動振分せずすべて受信箱に入れたままにします。処理したメールからフォルダに移動させましょう。「返事をしたつもりが忘れていた」ということも防げます。自動受信はしない可能であればメールの自動受信はOFFにしておきましょう。自分の作業をしているときに自動で(勝手に)メールを受信すると内容が気になります。対応しないといけない内容だと今の作業を中途半端なまま止めないといけません。メールに振り回されているからその他の業務ができなくなります。その他の業務を進めるのことに支障が出るぐらいならメールの自動受信はせず手動で受信すれば受信したメールが気になることはありません。ひと作業終えてからの手動受信でも十分です。メールのやり取りは、迅速に正確におこなうことが自分のためにも相手のためにもなります。メールの処理の仕方にも気をつけましょう。ための今すぐできる業務効率化の方法と基本的な考え方をお話をしています。ダウンロードしていただいた方には業務効率化のための無料メールマガジンを配信させていただいております。配信解除は簡単にできますのでご安心ください。下のフォームからお申し込み下さい。自動返信メールにてダウンロードURLをお知らせします。:都道府県をお選びください。詳しいプロフィールはコチラです。人手不足が進んでいます。