逆算思考とスケジュール帳。これまでの経験をまとめる。子育て暮らしこころ好きなもの書評お問い合わせtoppageblog日々に忙殺されない人になる逆算思考とスケジュール帳。これまでの経験をまとめる。その2逆算思考とスケジュール帳。これまでの経験をまとめる。前回の記事はこちら逆算思考とスケジュール帳。これまでの経験をまとめる。強く思うきっかけがありました。逆算思考をとりもどしたきっかけ異動先が激務の部署だった今からおよそ3年前、部署異動により、それまでよりも多くの業務をこなさなければいけなくなりました。事務作業だけで、果てしない時間がかかる上、上司の承認を得ないと進めない業務も多く時間を有効活用できないことにストレスが募りました。そこで、思い出しました。先のスケジュールと照らし合わせながら、今日のToDoを決める習慣を開始スケジュールには「このときまでに◯◯を終わらせたい」「締切までに◯◯を提出する」といった、理想のスケジュールを書き込みました。その上で毎朝、今日のToDoリストをつくる習慣を始めました。この手帳を使って、毎日、どんな小さなことでも、その日やることを明記し、片っ端からやっつけていく方式にしました。どんなに小さいことでも書く。細かい作業に分解する。上司のスケジュールを考慮する。空き時間があれば、片っ端からToDoリストのタスクをやっつけていったのです。似たようなタスクが複数あれば、まとめて片付けていきました。2017-09-20ガントチャートに多くのプロジェクトを書き込める点が決め手でした。重いのが難点で、途中から持ち運べなくなりましたが。この習慣に取り組んだ結果、1日あたりの残業が2時間位削減できました。他にもプライベートでいろいろな衝突があったりと、いろいろ気を揉む出来事が重なり、体調を崩してしまいました。重なるのはよくありませんね・・)そして、いま今はそこまで激務ではないのですが、逆算思考を取り戻したおかげで、年間スケジュールを大まかにたてて、イベント開催日から逆算して・・いつでも出来るような事務作業を前倒しでやっています。いま・・自分の夢を叶えるためのツールに、逆算思考を使っています。逆算手帳を使って、自分の夢をありありと思い描く作業が、とても楽しいのです。ポイントは「余白を持つ」こと。想定外のことも、受け入れられるように。日々に忙殺されない人になる明日も乗り越えられるよう、楽しみと工夫を散りばめる。いえば、かつて「今日が無事に終わってくれますように・・」と祈っていた時期がありました。そのときに心がけていたことがあります。以下にざっとまとめてみました。ランニング慣らしとラジオ体操と今朝もヨガ、準備運動ののち、公園ウォーキング。徐々にランニングへ持っていきたいので、時々小走りしながら歩いています。ひととおり終わったころ、広場でラジオ体操が始まろうとしていたので、思いきって輪に加わることに。[...]nao2016-09-03日々に忙殺されない人になる毎日やることを決める。いま、習慣化の見直しを今年の2月くらいから、習慣化に取り組んでいます。[...]nao2017-10-30日々に忙殺されない人になる朝の散歩で、日中のやる気が上がりました朝に30分程度の散歩or軽いジョギングが習慣になりました。朝起きて、良い天気だと、近くの公園へ散歩へ行きたくなるのです。[...]nao2016-09-29この投稿へのトラックバックトラックバックはありません。