2019年7月28日Excelガイドツイートこんにちは、釈和(シャカズ)です。業務の中ではCSVやいろいろなバージョンのエクセルなどのソフトから、データを取り込み利用することは多々あります。ところが、こちらの希望通りにそろっているデータではないことも少なくありません。逆にスペースを取り除いて揃えたいとかいろいろあります。いえ、データをひとつひとつ手作業で直していくなんてのはナンセンス。エクセルには文字列を自在に操ることができる関数があります。これを使ったワザを覚えておくと、どんなデータでもすっきり見やすく差込印刷などスッキリと利用することができます!使い方、できるだけわかりやすくご紹介します。じ項目にアルファベットの大文字・小文字が混在してしまう場合があります。ひとつずつ修正すればいいのですが、データが多いと修正も大変です。そこで、セルに入力されている文字に対してすべて小文字に、または大文字に変換できる関数を使います。使用する関数は、UPPEE関数、LOWER関数です。対象となるのはアルファベットだけです。関数の挿入方法はこちら大文字にするUPPER関数は文字列に含まれるアルファベットをすべて大文字に変換します。=UPPEE(文字列)文字列は文字列のあるセルを指定します。ABC小文字にするLOWER関数は文字列に含まれるアルファベットをすべて小文字に変換します。abc文字列は文字列のあるセルを指定します。文字列から特定の文字を抽出するセルにある文字列から指定した文字を取り出す際に使う関数には、LEFT関数、RIGHT関数、MID関数、SUBSTITUTE関数があります。文字列の先頭(左)から抽出するLEFT関数は文字数を「文字の数」でカウントして取り出す関数です。対象のセルにある文字列の先頭(左)から文字数を指定して文字を取り出します。426文字列の先頭(右)から抽出するRIGHT関数は文字数を「文字の数」でカウントして取り出す関数です。対象のセルにある文字列の先頭(右)から文字数を指定して文字を取り出します。1234文字列の中間を抽出するMID関数も文字数を「文字の数」でカウントして取り出す関数です。対象のセルにある文字列の中間から文字数を指定して文字を取り出します。–=MID(A1,4,1)は、「A1にあるセルの文字列の4番目の1つを取り出す」ので「-」が表示されます。文字列の指定した文字以外を抽出する文字を置換できるSUBSTITUTE関数を使います。削除することができます。4261234タマ置換だけでなく、ダブルクォーテーションマーク「””」を使って指定の文字を削除することもできました。半角スペースを全角スペースに変えるときなど使えるゾ!スペースを挿入する姓と名の間に空白(スペース)を入れる場合に、MID関数とLEN関数を組み合わせて使います。LEN関数は文字の長さ(文字数)を求める関数です。姓が”2文字”の場合を例にし、”全角スペース”を挿入します。=MID(対象セル,スタートの文字位置,文字数)=LEN(対象セル)対象セル“LEFT関数“や”RIGHT関数“の組み合わせでも同様な結果が求められます。文字数をカウントするLEN関数を使って組み合わせる点がポイントになります。“100”などのように大きな数字を入力してもOKです。RIGHT(A1,LEN(A1)-2)は、A1セルにある文字列の全体の文字から姓の2文字を差し引く、つまりは「右側から文字全体から姓の2文字を差し引いた2文字、つまり太郎を返す」となります。抽出したい文字数が変動する場合に使う関数です。“県”の文字を抽出しようとすると前から4番目、3番目と変動するということです。ここでは、FIND関数をLEFT関数やRIGHT関数と組み合わせて使います。住所から県名だけを抽出する文字列の中間を抽出するMID関数も文字数を「文字の数」でカウントして取り出す関数です。対象のセルにある文字列の中間から文字数を指定して文字を取り出します。=FIND(検索文字列,対象,開始位置)開始位置の入力は省略可能です。FIND関数で得られる結果とLEFT関数との組み合わせで得られる結果を順に並べてみました。“県”の文字が文字列のはじめから4番目にあることをFIND関数で求めることができます。FIND(“県”,A1)-1)では、4-1=3の結果が表示されます。LEFT関数で対象セルのA1の左から3番目の文字列を返すので”神奈川”が表示されます。県名を除いた文字だけを抽出する方法でs。RIGHT関数、LEN関数、FIND関数を組み合わせて使います。文字数は、LEN(A1)=7となります。A1の文字列に含まれる”県”は先頭から何番目にあるかFIND(“県”,A1)=4で求められます。神奈川県横浜市(7)-県までの数(4)=3をRIHT関数で右から3番目=”横浜市”となります。「都道府県」はいらないなんてこともあります。そこで、住所リストから「都道府県」とそれ以下に分ける方法です。ここでは、IF関数、MID関数、LEFT関数を組み合わせて使います。東京都の「都」は左から3番目に登場する1文字です。=MID(A2,3,1)この=MID(A2,3,1)=「都」が成立するならば左から3番目を返す。⇒LEFT(A2,3)=IF(MID(A2,3,1)=”都”,LEFT(A2,3),””)となり、以上で「東京都」を抽出できました。同じように北海道の「道」、大阪府の「府」を、IF関数で順次条件を繰り返して上記の式を使います。=IF(MID(A2,3,1)=”都”,LEFT(A2,3),IF(MID(A2,3,1)=”道”,LEFT(A2,3),””))=IF(MID(A2,3,1)=”都”,LEFT(A2,3),IF(MID(A2,3,1)=”道”,LEFT(A2,3),IF(MID(A2,3,1)=”府”,LEFT(A2,3),””)))神奈川県と静岡県は同じ「県」ですが、4番目と3番目に「県」が登場するのでIF関数で条件を分けてあります。=IF(MID(A2,3,1)=”都”,LEFT(A2,3),IF(MID(A2,3,1)=”道”,LEFT(A2,3),IF(MID(A2,3,1)=”府”,LEFT(A2,3),IF(MID(A2,3,1)=”県”,LEFT(A2,4),LEFT(A2,3)))))この式をドラッグして「都道府県」を抽出することができました。釈和IF関数を使ったカタチで関数式が少々長くなりますが、IF関数の使い方を理解するには使ってみると参考になるかと思います。ところで、”県”が4番目に登場するのは”神奈川県”のみですから、シンプルに考えると次のような式となります。=IF(MID(A2,4,1)=”県”,LEFT(A2,4),LEFT(A2,3))コピペして住所から都道府県名を抽出することができますね。1-5」から「東京都」を除いた「港区台場1-5」を抽出します。RIGHT関数とLEN関数を組み合わせて使います。=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))LEN関数でA2の住所の文字数からB2(東京都)を除いた文字を右から抽出するという式になります。ドラッグをして式をコピペします。元の住所から「都道府県」を抽出して、そのあとの住所と分けることができました。文字列を操作する関数をご紹介しました。UPPER関数・・・アルファベットの小文字を大文字に変換します。LOWER関数・・・アルファベットの大文字を小文字に変換します。LEFT関数・・・対象のセルにある文字列の左先頭から文字数を指定して取り出す。RIGHT関数・・・対象のセルにある文字列の右先頭から文字数を指定して取り出す。MID関数・・・対象のセルにある文字列の中間から文字数を指定して文字を取り出す。SUBSTITUTE関数・・・文字列から指定した文字以外を取り出す、削除する。LEN関数・・・文字列の長さ(文字数)を返します。抽出したい文字数が変動する場合などでも結果を表示することができました。文字を返す関数、文字数など数字を返す関数と、それぞれの特徴を理解するといろいろと使えるかと思います。いかがでしたでしょうか?最後まで読んでくださりありがとうございます。人気ブログランキングに参加中。こちらクリックして頂けましたらうれしく思います。