2019年12月10日お子さんが幼稚園から持ち帰ってくるおたより・プリントの保管に悩んでいませんか?さおり最初のうちはつい置きっぱなしにして、失くしかけたこともありました...!はじめのうちは、プリントはどうやって保管する?すぐ見られるように机に置いておく?すぐ溜まっちゃう、探しづらい散らかるし見た目もよくないよね...こんなことを思いながら過ごしていました。今回はお子さんがもらってきたプリントを溜めないための仕組み作りについてお話します。プリントの管理は最初が肝心!プリントを受け取った時点で溜まるか溜まらないか決まるので、ぜひ今回の記事をプリント管理の参考にしてみてください。提出するものこまめに確認するものあまり見返さないが保管したいものいらないものプリントを受け取ったら即行動をしようプリントを溜めない仕組みは分類が大切プリントを溜めないようにするには、まず受け取った時点でどう分けるかが大切です。先ほどプリントの管理は最初が肝心とお話しましたが、プリントが溜まってしまうのは最初にプリントの分類ができていないから。提出するものこまめに確認するものあまり見返さないが保管したいものいらないものにざっくり分類してから目的に合わせてプリントを管理しています。プリントは、すぐ記入・提出するもの(緊急性)、見返したり手元に置いておきたいもの(重要性)によって保管方法や場所も変わってきます。目的や用途によってプリントを分類することが、溜めずに保管しやすくする第一歩です。スポンサーリンクプリントの分類ごとによる溜めない仕組みの作り方ここでは我が家のプリント管理・整理の仕組みを紹介します。提出するものこまめに確認するものあまり見返さないが保管したいものいらないものそれぞれどうやって整理しているのかを具体的に紹介するので、参考になれば嬉しいです。これらのものは息子が幼稚園から帰ってきてプリントを受け取ったらすぐに用意します!さおり提出系は唯一、机の上に置いておくプリントです息子の幼稚園は登園バスに乗るタイミングでバスの先生に提出するので、次の日に渡せるように準備しています。さおり1日でも空くとぽっかり抜けちゃうんですよね...そんな自分の弱みを自覚しているからこそ、なるべく早く行動をするようにしています。小銭がなかったり他の必要な書類がなかったりして、次の日に提出できないこともありますよね?さおり私も転居してきた関係で、前住んでいた市役所に書類を請求することがありましたすぐに提出できなければ、提出するための行動を予定化することが大事です。小銭がないなら両替の予定をたてる書類の請求が必要なら、申請書を書く予定をたてるなど、具体的な行動につなげるのが大事。これらのプリントは目に留まるところに置いています。息子の目線でも見える高さに置いて、「明日バスの先生に渡すからね」と情報を共有するのがポイントかなと思います。これらは、しまいやすさ・読みやすさ・入れ替えやすさを重視しています。無印良品「スリムポケットホルダー」です。いつも作業している机の横のカラーボックスに立てていて、すぐに確認できるようにしています。家にいることが多い主婦の方だったら、リビング・台所・ダイニングテーブルの近くなど、出し入れしやすいところに保管するのがおすすめです。見返すこともないだろうけど手元に置いておきたいもの。これらは何を保管したか忘れないようにカテゴリ分けをして保管しています。過去のおたより予防接種関係その他保管書類などカテゴリを分けて保管しています。こまめに確認するものよりは出し入れを重視しなくていいけれど、必要な時に出し入れするために奥にしまい込まないように注意が必要です。春休みにおたより整理をしています。予想はついていると思いますが...すぐに処分しましょう。さおり念のためと置いといても、見返すことはありませんでした...もし処分するのが不安だったら、必要な部分をメモしたり、写真を撮ってアプリで管理する方法もあります。withアプリーチ個人的にはアプリで見るよりも紙で見る方が楽なんですが、スマホだったらこういうアプリもあるので、ぜひ参考にしてみてください。プリントを受け取ったら即行動をしよう今回はお子さんが持ち帰ってきたプリントを溜めないための仕組みを紹介しました。プリント・紙類はすぐに溜まってしまうので、手元にきた時点で分類する記入・準備をする処分するなど行動をすることが大切です。時間マネージメントアドバイザーライフオーガナイズを知ったことをきっかけに、片付けや暮らしの仕組みをととのえはじめて3年目になりました。片付けでおうちがキレイになるだけではなく、家事育児がラクになったり、時間を活用できるようになったり暮らしにたくさんのプラスが生まれました。身近なところから暮らしをととのえるヒントを発信しています。