穴空きファイル全廃のススメどこのオフィスにもある穴空きファイルですが、キャビネットに収納する分厚いものや個人で使う紙の表紙のものまで、様々なものがあります。プロジェクトごとに分厚い穴空きファイルを使う人も多くいます。穴空きファイル全廃のススメ」の続きを読むPCのバックアップ、その要点と考え方PCを活用する上で、避けて通れないのがデータのバックアップです。今の時代、何もかもがデジタルデータに変換されます。音声入力による文章作成のススメ最近の音声入力の進化は素晴らしいものがあります。目を見張る性能の進化でキーボード以外の入力法に光が見えてきました。辞書を鍛えまくっておくと、仕事のスピードが格段に速くなります。最初は単語登録が面倒に感じますが、辞書の便利さを思い知ることで、その面倒も苦ではなくります。その後すぐのメールも忘れずに!メールは便利ですが、アポイントを取るのに向いたツールではありません。電話ならすぐにアポが取れるのに、メールだと何往復もしなければならない場合があるからです。その後すぐのメールも忘れずに!」の続きを読む定時上がりは回り回って会社の利益になる!当たり前のように残業を容認する職場は未だに多くあります。私はサクッと定時で上がることを目指して朝から猛然と仕事をしますが、周囲を見渡すとダラダラ仕事をしたりムダ話に花を咲かせる人が実に多くいます。「定時上がりは回り回って会社の利益になる!」の続きを読む机の上にデスクマットを敷かない!かつてはどこのオフィスでも、机の上に緑色のデスクマットが敷かれていました。今はあまり見かけませんが、まだ使っている人も多いようです。「机の上にデスクマットを敷かない!」の続きを読む大掃除は年末ではない季節にするだけではかどる!年末になると日本中の家庭で大掃除をします。それはオフィスも同じで、一年で溜まった汚れを落とす意味では大切な行事です。一年の汚れや不用な書類が溜まってから掃除と整理整頓をするのは大変です。「大掃除は年末ではない季節にするだけではかどる!」の続きを読む動線の確保は最重要事項だ!家庭であれ職場であれ、動線の重要性を意識している人はかなり少ないと私は見ています。いう私もかつてはそうでした。自宅の狭い廊下に大きな段ボール箱を置いたままにしていたので、廊下を行き来するのがひと苦労でした。「動線の確保は最重要事項だ!」の続きを読むテプラによる管理、本当に正しくできていますか!?テプラはオフィスには無くてはならない文具のひとつです。誰でも手軽にきれいなシールを作れるので便利ですが、使いみちを間違えると煩雑でやっかいなものになってしまいます。Reserved.このページの先頭へ。