整理収納アドバイザーが、オフィスの整理収納に役立つテクニックを紹介するページです。今日から使える実践的なテクニックをご紹介します。保管庫にファイルが納まりきらない保管庫にファイルが納まりきらないBefore書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに手間がかかっている。After収納場所が少なくなってくると、こういう問題が起こってきますね。いう場合は一旦すべてのファイルを保管庫から取り出し書類の整理をすることで必要なもの、必要でないものを、分けましょう。今回は保管庫の使い方も工夫してみましょう。オフィスにある保管庫は奥行きが400mm~450mmと深さがあります。その為、ファイルを立てて使うと、150mm程度、奥行方向にスペースが余ってしまいます。スペースがあると、何か置きたくなってしまうのが人情ですからそうならないために、このスペースを有効に活用しましょう。ファイルを使う代わりに、このようなファイリングボックスを使用して書類を管理します。この中に、個別フォルダーやクリアホルダーを使って、綴じずに書類を入れていきます。この方法をバーチカル式といい、書類が分類しやすく探しやすいというメリットのほかに保管庫の余っているスペースを有効活用するのに一役買ってくれます。ファイルに入れて書類を綴じる方法を簿冊式といい、写真の保管庫ですと5段しか収納できなかったものが、ファイルボックスを使ったバーチカル式にすると6段収納することが可能になりました。最寄りの業者さんに確認してみてください。下記リンクよりお問い合わせください。テクニックオフィスにモノ・紙が多すぎる書類を探すのに時間がかかるモノが置かれていて動きにくいモノが捨てられなくて困る収納場所が少なくて困る整理整頓の仕方がわからない机の上がちらかっている来客からの見栄えが悪い片づけてもすぐに戻る社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。洪水のように溢れるばかりになってしまいます。生産性向上のためにはとても重要な要素となります。考える経営者は多いでしょう。実際には整理整頓は進みません。具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。探し物が見つかりにくくなります。膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。バーチカル方式のファイリングが理想です。独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。企業ではよく見られる光景ですね。年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。いう依頼がありました。それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。いうようなことはよく見かける光景ですね。来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。当サイト内のすべての記事、画像について無断複製は禁止します。