ディレクションシェアこんにちは、マーケターのきょうへいです。他にも、メルマガ配信や記事解析のタスクもあるので、正直いっぱいいっぱいなところ......。「働き方改革」の波にのっていきたいのは山々ですが、あれこれ考えているうちに、次々と案件が積み重なっていく日々です。立て込んでいるときに、こんな連絡があると......「工程管理がもっとしっかりできれていれば......!」と思わずにはいられません。お話が舞い込んできました。本記事は、2017年10月30日にLIGブログで公開された記事を、最新状況を踏まえて再編集したものです。クリエイターズマッチ社が提供する、国産唯一のクリエイティブ制作専用のプロジェクト管理ツールです。STEPの工程があります。分もかからないものばかり。結構な時間を費やしているんですよね......。STEPの工程を省くことができるんです!また、メッセージや制作物などのファイルを案件ごとに管理できるため、「探す」という手間が圧倒的に削減できます。つにしぼってご紹介したいと思います!1.案件が「いま、どんな状況か」を把握しやすくなった案件数が増えるほど、各案件が「いま、どんな状況か」を把握するのが難しくなりますよね。進捗状況を確認しようとする度に、関連するメールを検索するのに手間がかかっていました。担当するすべての案件を一覧で確認することができます。各案件の情報は、案件オーダーのフォーマットに必要事項を入力するだけ。あるのも魅力のひとつです。アカウントを持っていないクライアントも制作物の変遷を確認することができます。これによって、クライアントや社内メンバーと同じ内容を確認しながら話ができるので、先祖返り、コミュニケーションエラーやバージョンの取りちがえもなくなりますね。2.スケジュールやリソース状況がひとめでわかる!各案件のスケジュールは、制作チーム間でテキストベースで共有をしています。そこから自分でカレンダーツールに入力をしていくのですが、忙しいときは入力を後回しにしてしまうことも。デザイナーのリソース状況を把握できずに、負担をかけているんじゃないかと反省することもありました。「スケジュール管理機能」。それぞれの案件を軸にスケジュールを確認することはもちろん、案件に携わるデザイナーのスケジュールも確認することができます。スケジュール管理機能を使えば、「いつまでに何をすべきか」「次の案件はどのデザイナーをアサインできるか」をひとめで判断できるので、とても助かりますね。クライアントとの連絡手段を、メールまたはクライアントも参加するチャットグループで行っています。案件数が多くなると、心配になるのが確認漏れです。案件一覧にある「メッセージ」をクリックすると、メッセージチャットの画面が開きます。メッセージがきたときには、登録しているメールアドレスに通知がくるため、確認漏れの心配もありません。メッセージチャット内で、担当者と、確認者(クライアント)などのグループの設定ができるのもうれしいところ。社内メンバーだけのグループも設定できるので、社内メンバーだけに送りたいときにもわざわざ他のチャットツールを起動する必要はありません。チャット内でやり取りしたファイルを一発で検索することもできるので、「メールから添付ファイルを探す」という、あの気が遠くなるような大変な作業もなくなります。4.修正指示に別ツールを起動する手間がなくなった!忙しいときに、一番手間がかかるのがデザイナーへの修正指示でした。使って、修正指示を書き、デザイナーへ送る(いま書き起こしただけでも「うわ、めんどくさいな」と思います......)。いろんなツールをまたぐと、大変手間がかかります。ようなツールが立ち上がるんです。修正したいデザインをチェックし、修正指示画面を起動するだけ。修正指示では、外部の画像を入れることや、文字の大きさ、色なども変更できます。今まで、複数のツールをまたぎながら修正指示を作成していた手間が、ひとつのツールだけで完結するなんて最高です。ファイルをダウンロードする必要がないので、デスクトップにフォルダが氾濫しなくなったことや、フォルダを整理する手間を省けたこともうれしいところ。フォルダが密集し散らばっていたホーム画面ともおさらばです!5.ワンクリックで掲載イメージが確認できる!バナーを作成した後、実際にサイトに掲載するとどんなイメージになるかの確認は重要ですよね。そのときに使えるのが、ワンクリックで表示できる「掲載イメージプレビュー機能」です。イメージ資料を作成したり、ステージング環境にアップしたりしていたときと比べると、作業時間の短縮にかなりつながります。クライアントに提示しやすいだけではなく、制作メンバーにもすぐに共有できるので、制作に取り組むモチベーションアップにもつながりそうですね。6.事例をすぐに確認(提示)できる!これまでの制作してきた制作物をためておける「ライブラリ機能」もあります。バナー制作の数が増えていくと、同じジャンルのものや、ブランドイメージを統一させるために、過去に作ったものを参考にしたくなるときがありますよね。ライブラリ機能では、案件やクライアントでの検索はもちろん「ラベル」で検索が可能に。飲食系のバナーを見たいとき、「飲食系」というラベルを入力しておけば、飲食系に関連する制作物や素材がまとめられます。制作時の参考になるだけではなく、新規クライアントへの営業の際に事例紹介の資料としても使えるのも便利。スプレッドシートでやればいい」との声もあります。いえ、ゼロからシートを作るのはめんどくさいですし、入力をサボりがちになる人も出てきます。数が多くなればなるほど、どこが変更されたかがわからなくなるもの。スムーズな制作管理を実現できる機能と、質の向上を追求できる機能があるため、「仕事をはかどらせるため、しっかり入力するぞ!」という気持ちにもなりやすいんじゃないかと、使ってみて思いました。おかげで、ほかの業務に時間を費やしたり、断りがちだった同僚との飲みに参加したり。」は、複数の制作に携わる人のための、制作進行を一元管理してくれるツールです。制作の効率化だけではなく、これまでの制作物のナレッジも整理。社以上が導入しています。なかには、シップス社、クロックス社、資生堂社、ユニリーバ社など、名だたる企業も。POSTLIGへの自由なメッセージお待ちしています頂いたご意見への回答は行っておりません。