Policy株式会社ルネサンス(以下「当社」という)は、『生きがい創造企業』としてお客様に健康で快適なライフスタイルを提案するという企業理念のもと、会員制スポーツクラブ事業等を全国に展開しております。仕事を通じ、社会に貢献し、その信頼に応えるため、当社はお客様および当社に関係する皆様からお預かりする個人情報を厳格に保護し、適切に取扱うことが当社の事業運営上の最重点課題であると認識しております。掲げ、これを確実に実施してまいります。適切な方法で収集するものとし、情報主体(以下「本人」という)への通知または公表した目的および範囲に限定して利用することとします。当社が個人情報を本人から直接収集し、利用する目的は下記のとおりです。賞金に関する支払調書作成事務のため13株式に係る配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務のため14その他行政手続きにおける特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律に定められた事務のため上記以外の目的で個人情報を収集して利用する際には、その利用目的とお問い合わせ先を明示します。(注1)当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(以下)に記載してあります。法令に定める場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等の予防ならびに是正に努めます。業務委託について、個人情報の保護をより確実にするため、見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、委託先に個人情報保護方針の遵守を義務付け、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。全従業者(役員、社員、関係スタッフ)に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及び関連するガイドライン・その他の規範を遵守します。保護し、適切に利用させて頂くための個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、これを着実に実施します。これを維持し、継続的改善を図ります。『個人情報に関するお問い合わせ』はこちらからお問い合わせください。重要な変更がある場合には、当社ホームページに掲示することにより告知いたします。