第2弾!!記事5S現場力・現場マネジメント改善コラム働き方改革コンサルティング・研修お問い合わせ5S「整頓」の要は3定管理...2017/12/12「整頓」の要は3定管理5S整頓とは、単にモノをきれいに整えることではありません。「必要なモノ」を、「決められた場所」に、「いつでも取りやすい」ように置くことです。「3定」(さんてい)を決めること、とも言われます。(定量)置くことです。整理の後に、きちんと整頓をしないと、モノが元に戻されなくなってしまいます。整理と整頓はセットで行いましょう。3定は、継続されて初めて効力を発揮します。2Sに着手して3定を行っても、すぐに崩れてしまっては意味がありません。この3つを行うと、短期間でリバウンドしてしまう事態を予防できます。コンサルタントが現場で使っている5Sの道具集プレゼント1.表示してモノの迷子を防ぐ表示があることで、モノは迷子になりにくくなります。表示がなかったら、使用した後、どうしたらよいのかが分かりません。その結果、モノが本来あるべき場所に戻されなくなってしまいます。理想的な表示の方法は「駐車場」方式です。月極駐車場では、車の収まる位置と、契約者の名前が書かれていますね。モノも同じように、収まる位置と、モノの名前を、明確にしましょう。モノの位置を決めるには、いろいろなやり方があります。スポンジなどをモノの形にくりぬいて形跡管理を行う方法。マスキングテープなどで、駐車場のように区画を決める方法など、様々あります。床にもラインを引き、モノの置き場を明確にしましょう。ライン引きは、「整理・整頓がある程度まで進んでからにしよう」と考えがちです。後回しにしてしまうと、その間にモノの位置が乱れてしまいます。それを防ぐために、仮の表示をガムテープなどでしておくと良いでしょう。2.伝達で「知らなかった」をなくす「なぜ、あなたは戻さないのですか?」2Sが実施されているのに、モノをもとに戻さない人100人に聞きました。「モノの位置が変わったのを知らなかった」これが、最も多かった答えです。半分、言い訳にも聞こえますが、こうした意見が多いのが現実です。ならないよう、モノの位置が変わったことを朝礼などで伝達します。職場での2Sは、家庭での2Sとは異なります。2Sに参加していない人も、現場でモノを使うからです。そのため、モノの位置が変わったことを知らない人は、モノを探すことになります。使った後は、元に戻さなかったりもするでしょう。モノを動かしたら全員に周知徹底し、リバウンドを予防しましょう。3.発注点管理でモノの増殖をコントロール消耗品などの購入品の量は、使えば減り、補充すれば増えます。時間の経過とともに、モノの量が増減するので、3定を守ることが難しくなります。そこで必要になるのが、「発注点管理」による購入量のコントロールです。在庫数の残りが幾つになったら、幾つ発注するかを決めます。発注するルールを決めておけば、モノが必要以上に増えることはりません。発注点管理をするには、下図のように発注カードを使うと便利です。発注点管理をして、一番多いときの在庫量を前提に、モノを置く位置を決めます。すれば3定は長続きします。「コンサルタントが現場で使っている5Sの道具集」をプレゼントいたします!コンサルタントが実際に現場で使用している5Sの道具を使い方とともに紹介しています。