会員になることを希望される方は、本規約を承認の上、WBFホールディングス(株)内に設置する事務局(以下「事務局」といいます。)の定める手続きに従って会員登録をおこなうものとします。WBF会員には、別途会員証は発行しません。事務局は会員が登録するメールアドレスとパスワードによって会員を認証します。会員は、本Webサイトのマイページで会員情報を確認するものとします。会員は、登録したメールアドレスとおよびパスワードの管理責任を負うものとします。させたりすることはできないものとします。過誤、第三者の使用等による損害の責任は会員が負うものとし、事務局は一切責任を負わないものとします。事務局は、メンテナンス等のために、会員に通知することなく、本サービスを一時停止し、または変更することがあります。本サービスの提供を受けるために必要な機器、通信手段などは、会員の費用と責任で備えるものとします。事務局は、本サービスの運用に可能な限り最善を尽くしますが、本サービスの中断、その他の障害または1年前の予告による本サービスの中止が生じないことを保証するものではありません。メールアドレス等に変更のあった場合には、必ず本Webサイトより変更願います。事務局からの通知は、事務局に登録されたメールアドレスにメールを送信することをもって、メールが通常到達すべきときに到達したものとします。事務局は、会員が次のいずれかの項目に該当すると事務局が判断した場合、事前に通告することなく当該会員の会員資格は喪失するものとします。この場合、当該時点で会員が保有していたポイントについても同時に消滅するものといたします。会員ご本人様から退会する旨のお申し出があった場合。会員ご本人様がお亡くなりになった場合。入会時に虚偽の申請をした場合。登録されたメールアドレスが使用できず、事務局からの通知が受け取れない場合。本サービス利用に関して不正行為があった場合。法令、本規約およびホテルWBFグループ各ホテル約款・利用規則に違反する行為があった場合。予約したホテルWBFグループ各ホテルへ何ら連絡することなく宿泊予定日に無断キャンセルをおこなった場合。その関係者、その他反社会的勢力であることが判明した場合。行為をおこない、または合理的範囲を超える負担を要求した場合。その他事務局が不適当と判断した場合。本Webサイト上で、会員としてご予約の上ご利用いただく場合、原則としてご利用金額(税込)に対し、予約した時点での各ステータスに応じた割引もしくはポイント(別途示した宿泊プランがある場合はそのプランの利率に準じます)をチェックアウトされた翌々日までに付与いたします。複数の会員が宿泊する予約の場合でも、ポイントは原則として予約をされた会員にのみ付与されます。ホテルWBFグループ各ホテルが特別企画、キャンペーン等を実施する場合、上記7-1、7-2に定める基本ポイントのほか、特別なポイントを会員に付与することがあります。条件等については、その都度事務局が任意に定めるものとします。本Webサイト上で会員としてご予約の上でご利用いただく場合、他社が関係する別の会員組織の特典などが受けられない可能性があります。会員が獲得したポイント数、会員が使用したポイント数および有効ポイント残高は、本Webサイト上マイページにて会員に告知します。会員は獲得したポイントは、1ポイント=1円とし、次回以降本Webシステムからの予約の際に利用料金から料金割引として利用するか、キャッシュバックを受けることができます。料金割引は、100ポイントを1単位とし、1単位に満たない端数ポイントは料金割引として利用できません。キャッシュバックは、1000ポイントを1単位とし、1単位に満たない端数ポイントはキャッシュバックとして利用できません。料金割引の対象となるご利用料金は、会員が本Webシステムを通してホテルWBFグループ各ホテル宿泊施設の客室を予約した際に、予約時点で確定している宿泊料金等を指すものとし、下記に定めるものは料金割引対象外とします。(1)会員が本Webシステムを通さずに予約および申込みをおこなった宿泊料金。(2)オプション・食事等の追加料金。(3)本Webシステムに金額が包括表示されていない税金。会員がキャッシュバックを希望する場合は、ホテルのフロントでその旨をフロントに申し出を行い、ホテルはチェックアウトまでにお渡しするものとします。本Webサイトのマイページにて申請する場合には原則として手続きをした翌営業日までに、会員が指定した金融機関の口座に振り込まれるものとします。その際に発生する振込手数料は会員負担となり、実費を差し引いて振込いたします。会員によるキャッシュバックの申請が集中した場合は、処理の都合上、一時的にキャッシュバックの受付を中断することがあります。その場合は、処理完了の目途をお知らせすることとします。会員がポイントを利用した場合、当該ポイントは消滅するものとします。させたりすることはできないものとします。会員は、複数のメールアドレスを有する場合でも、異なるメールアドレスで登録された口座に付与されたポイントを合わせて利用することはできないものとします。会員は、第9条に定めたキャッシュバックを除き、ポイントを換金することはできないものとします。11.ポイントの有効期限ポイント付与日から3年後の同月末(例:2019年4月3日に付与されたポイントは2022年4月30日)までが、そのポイントの有効期限となります。失効したポイントは持ち越せずに失効いたしますのでご注意ください。本webサイト上で会員としてログインして申し込みを行った年間利用泊数に応じて、ご宿泊時に様々会員特典を受けられる下記の会員ステータスが付与されます。シルバー会員は、フロントで、ゴールド会員特典利用権(1年間)を10,000円で購入することができます。ゴールド会員特典の利用権を購入された場合には購入時に5000Ptが付与されます。事務局では、会員の個人情報を下記の範囲で収集し登録させていただきます。下記に示した情報のうち、ご入会にあたりご記入が必須ではない項目については、保有していない場合もございます。/禁煙・入会年月日などの情報。事務局、事務局を通じたホテルWBFグループ各社、およびホテルWBFグループ各ホテルは、会員から取得した個人情報を共同して利用します。事務局は、取得した個人情報について別途契約を結んだデータ管理会社に提供することがあります。事務局は別途契約に基づき、データ管理会社をして、データを適正に管理させるものとし、いかなる場合があってもWBFグループ以外への提供は行わせないものとします。利用する者の利用目的は下記の通りです。※事務局を通じてホテルWBFグループ各社の業務提携先の商品・サービス等のご案内を送付する場合がございます。その他個人情報に関する取扱については、別途定める「プライバシーポリシー」に拠るものといたします。詳しくは下記ホームページをご参照ください。諸事情により、予告なしに規約(会員特典および会員特典適用があるホテルを含みます。)を変更させていただくことがあります。ご利用の際は、最新の規約をホテルWBFグループ各ホテルのホームページまたは各ホテルにてご確認ください。会員および本サービス利用者が、本サービスを利用することにより、他者に迷惑または損害を与えた場合は、当事者間の責任において解決するものとし、事務局は一切の責任を負わないものとします。会員および本サービス利用者が、本規約第4条1項或いは3項の事態または通信の状態等が原因で、本サービスを利用できなかったことにより何らかの不都合または損害が生じた場合でも、事務局は一切責任を負わないものとします。WBFポイント会員システム」を終了する場合があります。その場合、会員は一切異議申し立てできません。本規約に関する準拠法は、日本法とします。個人情報の開示・訂正・削除に関するお問い合わせや、個人情報の共同利用中止のお申し出等、本規約に関するお問合せ等については、下記までご連絡ください。