11:16私は建築設計事務所で働いています簡単な図面などを書いているのですが、打合せなどで毎日何回も訂正箇所が出てきます毎日のように訂正があるので、どこまでが最新図面になっており、訂正されているのか分からなくなり訂正をし忘れている図面があることもあります。一つの図面の訂正につき、係る図面も同じように訂正しなければならないのですが最新なのか分からなくなり、結局もう一度確認作業をしてしまいます。訂正したらノートに書くようにはしているのですが図面の枚数もたくさんあるので全図面の現状が把握しきれていませんどのようにすれば全図面の現状を把握でき、効率よく進めれるのでしょうか。初めまして、キャリアカウンセラーの島田と申します。変更の多い仕事は、確認するだけでもたいへん!そのうち、訳が分からなくなってきますよね。仕事の効率を下げる原因の一つが、確認と探し物に使う時間のようです。次のような工夫は、できないものでしょうか。図面に貼り付けておいてはいかがですか。図面にシリアル番号を振って、コンピュータで管理し、状況を入力しておきます。速く検索でき、全容をつかみやすくなるかもしれません。自分の周りの便利グッズを最大限活用して一手間かけておくと、後で楽ではないでしょうか。お役に立てれば幸いです。質問やお悩みは解決しましたか?解決していなければ...※あなたの疑問に専門家が回答します。質問の投稿と閲覧は全て無料です。詳細リンク設計事務所の業務には不案内なのですが、どんな職場でもその職場なりのルールというか、やり方があると思います。tetucoさんの年齢を考えると、上司なり先輩なりがいらっしゃって、過去にはその方たちが実行していたやり方があると考えるのが常識的で、たぶん、それも教育を受けている中でのご質問かと推測します。過去のやり方が現在の職場の実情にそぐわなくなってきているのか、それとも失礼ですが、tetucoさんがどこかポイントを抑え損ねているか。教えられて全く新たな方法を構築していくよりも、現在の方法を改善する方法、修正する方法で取り組むことの方が、tetucoさんの職業スキルの面から見ても適切かと考えます。「教えられて・・・」ではそれを理解し、実行することにかなりの労力がとられてしまいますが、「改善・修正」では新たな改善案・修正案を考えることに労力を取られてしまいますが、そのことは今のやり方の整理にもなり、その効果は計り知れないものである一方で改善案・修正案を立案できた場合、実行するにも少ない労力で実現することが期待できます。「教えられて・・・」が受動的であるのに対し、「改善・修正」は能動的な行動で、このことは先輩や上司のみならず、多くのビジネスパーソンが関係する相手方に望む行動スタイルで、その多くの方から望まれる行動を身につけるトレーニングにもなります。tetucoさん自身のキャリアということで考えれば、今回のような問題の解決に試行錯誤した経験は、非常に大きな財産になるはずです。具体的な方法を示すことはできず申し訳ありませんが、実は、答えはtetucoさんのすぐ近くにあるということを私は経験的に知っていると言えます。何も答えていないと反発を招く可能性をふまえつつ、アドバイスさせていただきます。義則キャリアカウンセラー-チェック用の図面を活用されては、如何でしょうか。詳細リンクこんにちは、tetucoさん。My人事カウンセリングの葉玉と申します。お問い合わせの件に関し、簡単ながら、私なりの視点でお答えさせていただきます。どのようにすれば全図面の現状を把握でき、効率よく進めれるのでしょうか。提出用ではなく、完全に、ご自分の進捗管理用の図面〔主となる図面〕をご用意されては、如何でしょうか。訂正があるごとに、チェック用図面に、テ-1:窓枠の変更[A,B,C,..]テ-2:再度、窓枠の変更[A,B,C,..]と書き入れ、該当する関連図面に○印をつけ、さらに、訂正を書き入れたものには、朱色で斜線を入れるなどとすれば、作業の進捗が見えやすくなるのではないでしょうか。訂正の詳細については、これまで通り、ノート等で管理されると良いかと思います。以上、簡単ながら、少しでも参考になれば幸いです。お仕事の改善が進み、ストレスが緩和される事を心よりお祈りしております。寛美パーソナルコーチ-訂正個所の位置を紐づける。詳細リンク図面は、緻密な作業ですよね。時間がない時に限って、直しが多かったり混乱してしまうのでしょう。細かい訂正個所が発生した場合は、ポストイットを色分けしたり、ポストイットの細さで分類してはいかがでしょうか。終わったものは、はずしたり、ストライクアウトで消していく。図面の端に記号を書き込み、おおよその場所を分類して把握するのも良いと思います。旅行用の地図で、紹介されているお店の場所を縦横のラインで四角に分類し、探しやすいように線が引いてありますよね。実際の図面に、線は引かないにしても、ご自分の感覚で位置ぎめをしてノートに控えるだけでも効率が良くなるような気がします。実際の図面に重ねて、正確な位置を把握するのも良いと思います。P1/A-1とか、P2/B-2等で分類し、ポストイットと併用して、探しやすいようにノートに書き込んではいかがでしょうか。扶養枠内で新しい職場が決まったものの・・・。選択してくださいご注意ください[1]この内容はサイト上に公開されます。ご質問の内容は、回答がついた時点でサイト上に公開されます。個人や企業を特定できる情報や、他人の権利を侵害するような情報は記載しないでください。[2]質問には回答がつかないことがあります。質問の内容や専門家の状況により、回答に時間がかかる場合があります。写真から気になるキーワードを入力して、必要な情報を検索してください。職場や家庭のことなど人間関係や就職・転職などの対面で深くご相談したいときに。関することなどお気軽にご相談ください。関することなどお気軽にご相談ください。あなたの事業に「現役・事業のプロ」のナレッジを。