案内状を送る参加者リストを作成するまず参加者リストを作成します。卒業アルバムに書き込むのは気が引けるでしょうから、Excelなどに転記してリストを作成するのが良いでしょう。リスト作成が面倒な場合は以下のテンプレートをご利用ください。リスト_テンプレート.xls案内状の作成方法を決める予算があると思いますのでそのあたりを考えて検討しましょう。●作ってもらう文章力や手間暇をかけてくない人は作ってもらっちゃったほうがいいです。数量が少ないと高くつくので、参加候補の人数が少ない場合は頑張って作りましょう。●自分で作る往復ハガキ用の用紙を購入して私製ハガキを作ります。案内状の記載項目あまり堅苦しくない文章が良いでしょう。季語などの形式ばった物は不要でしょう。このたび同窓会を下記のとおり開催する運びとなりました。ご多忙とは思われますが、皆様にお会いできるとをを楽しみにしております。¥6,000服装:カジュアルで可(返信)同級会にご出席しますご欠席しますどちらかに◯印をつけてください。会場が明らかに居酒屋等のラフな格好でよいところと分かればいいですが、ホテルやパーティー会場等の場合、服装に迷う人も出てきます。したことが無いように案内状に「服装」の項目を付けると親切でしょう。お子さんがいる年代になっている場合、子供を置いてこられない、連れて行っていいか迷う人が多いと思いますので、子供同伴可とする場合、案内には明記した方が良いでしょう。案内状を送る同窓会の案内は2~3か月程度前に送るんが良いでしょう。早めに送って予定をあけておいてもらいましょう。