Asanaドリブンのすゝめ。タスクベースで仕事を進めるメリットをお伝えします。東京のWeb制作会社LIGLIGならできるおもしろいこと。LAMPインフルエンサーマーケティングマネジメントマーケティング人事戦略ビジネススキル採用情報メディア掲載情報ニュースリリースイベント情報Web制作Asanaドリブンのすゝめ。タスクベースで仕事を進めるメリットをお伝えします。2020.01.16Asanaドリブンのすゝめ。タスクベースで仕事を進めるメリットをお伝えします。ディレクションシェアこんにちは、Webディレクターのともぞうです。今回はAsanaドリブンでの仕事の仕方についてです。弊社のプロジェクト管理ツールがAsanaなので、Asanaドリブンといっていますが、要は基本的にタスクベースで仕事を進めていこうというものです。Milkでもいいですし、Todoistでもいいですし、Redmineでもいいです。できればほかの人に担当が振れるものが望ましいです。Asanaドリブンにすべきなのか以下の3つが主な理由です。ログになり、それは財産になるタスクにすることでトラッキング可能な状態になります。過去に似た傾向のものがあれば、相対的にそのタスクを見ることができますし、相談相手も見つけやすくなります。タスク登録していると未来の誰かのためになったりします。探しやすくなるタスクベースだと、ノイズが一気に減ります。チャットの流れでお願いすると、あとで何をするんだけっと思い返すとき情報を見つけるのが困難になります。チャット上では依頼に関係しない会話もチャットでおこなわれているため、ノイズになってしまうのです。誰がいまボールを持っているのかが明確になる誰がボールを持っているのかがわかれば、ある程度タスクのステータスもわかってきます。ひとりで完結する仕事は意外と少ないものです。なにかしらの確認依頼があったり、質問があったりするため、なにかしらで他者が関係してきます。いったときもっとも重要なのは誰がボールを持っているのかであり、それはタスク上で明示すると認識違いがガクッと減ります。違う......」みたいな悲劇を避けることができます。他者に担当を振ることができないツールを使う場合は、コメント上で誰に渡したのかを残しておきます。期日を依頼日にし、リマインドできるようにします。依頼した側も最後まで責任を持つようにします。Asanaドリブンな動きのためにAsanaドリブンにするために、日々おこなっていることを紹介します。いう確固たる意志をもって周囲を巻き込んでいきます。この人はAsanaで管理する人なのだと刷り込ませていきます。タスクを登録するに適したプロジェクトがない場合は、マイタスク上に登録し、フォロワーとして関係者を巻き込みます。Asanaのコメントでアウトプットを共有し、確認してもらうときは担当も替えます。Appからタスク登録する上述とほとんと同じですが、AsanaとSlackの便利機能の紹介です。Slackのメッセージをベースにタスク登録ができます。ボタンをクリックすると、タスクが作成されます。このときタスクの説明はメッセージの内容が転機されます。この機能のおかげで、チャットベースの依頼をシームレスにAsanaへ移行することができます。詳しくはAsanaのガイド上で紹介されています。Appからコメント登録する上述同様にSlackを利用したハックです。Slack上で議論がおこなわれ、結論や経緯を該当タスクにログとして残したいときに便利です。comment...をクリックすると、そのメッセージを指定したタスクにコメントとして残せます。このコメントを残しておくと、このタスクなんでこういう仕様になったんだっけ......?というときにログが追いやすくなります。Asana上に残されるコメントはSlackへのリンクにもなるため、背景を追いやすくなります。他者による承認や確認が発生する場合はプロジェクトを用意する私のチームでは、見積りの確認と外部パートナーからの請求書の管理をAsanaのプロジェクトを使って管理しています。チャットベースだと依頼されたこと、したことを忘れてしまいがちです。いつまでに対応が必要なのかも記憶が頼りになってしまいます。いった人間系のミスや漏れを防ぐためにもプロジェクトを用意し、いま何が動いていて、次にどれが動きそうなのかを見える化します。さいごに結局のところ、とにかくタスク化して、進めていくことを意識するに尽きるのかなと思っています。タスク化すると、できるだけ覚えておくことを減らして、作業に集中できる環境を整えることができます。実践してみてください。関連記事プロジェクト管理ツール「Asana」を使ってみて良かった5つのこと2019.02.18Asanaを使っている人に伝えたい個人的お気に入りの使い方3選2019.06.24Asanaを使いこなすときに必要な心構えを紹介します。POSTLIGへの自由なメッセージお待ちしています頂いたご意見への回答は行っておりません。