オフィスレイアウトなら直接お客様の目の前でオフィス創りを提案。TOP>>オフィスレイアウトのヒント>>セキュリティ向上につながるファイリングオフィスレイアウトのヒント5セキュリティ向上につながるファイリング経費節減を目指すオフィスのファイリング。身の回りを整理整頓することやファイリングのルールを作ることは、社員ひとりひとりの「情報」に対する心構えを変えることにつながります。-デスクの上は書類が山積み。そんなオフィスでは、欲しい書類をすぐに見つけられるとは思えません。1日6分の書類探しは、年間24時間の時間のロスにつながります。スペースのムダ、作業のムダ、経費のムダ・・・。整理されていないオフィスはムダだらけ。不要な書類がたまらない保管ルールや、検索しやすい資料の収納方法をつくることで、いつも整理されたオフィスが構築されます。整理整頓の基本はシンプル。�@まずは、フォルダーやファイルに書類を案件ごとに分類します。�Aお得意先ごと、案件ごとに関連性のある内容をまとめます。�B保管場所を決め、紛失防止のために返却ルールを決めます。�C期間を決めて破棄することで、不要な書類を残さないようにします。いっても、これがムズカシイのです。行動が起こせないものです。お客様の視点から見てみると・・・。「こんなに、机上が書類であふれている会社のサービスを受ける気になるだろうか?」2005年の個人情報保護法の施行により、サーバールームの入退室管理の実施や、身近なところでは収納庫へのカギかけなど、私たちのセキュリティ意識は大幅に向上しました。お客様の目をこれまで以上に意識するようになりました。あとは、整理整頓です。個人のデスクのまわりには、守られるべき情報があふれています。身の回りを整理整頓することやファイリングのルールをつくることは、社員ひとりひとりの「情報」に対する心構えを変えることになるでしょう。オフィスのファイリングはコスト削減や時間の削減だけでなく、オフィスのセキュリティ対策にもつながっているのです。