表紙には、「会議名」と「日付」を明記する✔️スライドサイズは「4:3」を選択する社内プレゼンの資料において大切なのは、見た目の美しさではありません。何よりも優先すべきなのは、わかりやすさ。見た瞬間に、そのスライドが何を意味しているのかを把握できるのが、優れたプレゼン資料。そのために、押さえておくべきことを、これからお伝えしてまいります。プレゼン・ソフトの初期設定はだいたい「4:3」になっているので、その設定を変更しないようにしてください。エモーションに訴える必要のない通常の社内プレゼンでは、見慣れた「4:3」のサイズのほうが違和感もなく、見やすく感じます。✔️タイトルは「13文字」いないで簡潔にスライドには必ず表紙をつけるようにしてください。タイトルのスライドのど真ん中に大きく表示します。表紙が映し出された瞬間にテーマがわかれば、決裁者も話を聞くモードに入りやすくなります。タイトルは一目で理解できるように、できるだけ短くつけるのがコツです。タイトルやキーメッセージは「13文字」以内が原則。解決すべき「課題」をタイトルにするのがよいでしょう。タイトルでプレゼンの「目的」を示す、と考えればいいでしょう。表紙で忘れてはならないのが「会議名」と「日付」を明記することです。✔️ページ番号は「スライド右下」に入れるページ番号の役割とは何でしょうか?正確で明確なコミュニケーションをするためのツールです。ページ番号を挿入する場所はスライドの右下です。人の目の動きには「Z法則」があります。何かを目にしたとき、その全体を把握するために、人の目はZの形で動くという法則です。ウェブページでも、書店の棚でも、無意識に左上から右に、そして左下から右へと目線を動かしているのです。キーメッセージは、スライド中央より「やや上」に置く✔️キーメッセージのフォントは1つだけキーメッセージは、そのスライドでいちばん伝えたいことです。1枚のスライドにおいて、最も決裁者の目に訴えたい部分であり、意思決定の決め手になる重要な情報です。キーメッセージに使用するフォントは「目に入りやすい」「誰でも読める」ものでなければなりません。この条件を満たすフォントは、ずばりこの2つです。Keynote:ヒラギノ角ゴStdNこの2つが、誰にとってもいちばん読みやすく、インパクトのあるフォントだからです。ゴシックがいいか?明朝体を老眼の人や目の悪い人が見ると、線が消えて見えることがあるからです。明朝体のほうが知的に感じられるかもしれませんが、見えなければどんな知的なフォントを使っても意味がありません。キーメッセージに限らず、社内プレゼンでは明朝体は使わず、ゴシックを使うのを基本にしてください。キーメッセージ以外のテキストで使うフォントは、この2つです。Keynote:ヒラギノ角ゴProNこの2つが、「グラフのタイトル」「グラフの数字」「概要やスケジュール」などのテキストで使うには最適のフォントです。キーメッセージとの差異が明確で、かつ読みやすいからです。✔️キーメッセージのフォントサイズは100〜200キーメッセージのフォントサイズは、「100〜200」にしてください。100以下だと小さすぎてインパクトに欠け、200を超えると「やり過ぎ」になります。この範囲で設定するようにしてください。この範囲でできるだけ大きくするのが鉄則です。決裁者の意識に強く訴えるには、キーメッセージをできるだけ大きくすることが大切なのです。✔️キーメッセージはブロック単位で「やや上」に置くキーメッセージを配置する位置にも法則があります。スライド中央より「やや上」に配置するのです。決裁者は、スライドを写すスクリーンを、座った状態で見上げるからです。その角度でスライドを見ると、キーメッセージが中央かそれより下に配置されていると、とても窮屈な印象を受けるのです。そのメッセージがスムーズに心の中に入ってこないわけです。