Mail:https://www.flickr.com/photos/不動産業者へ問い合わせしたいが、何を書いたらよいのか分からない。不動産投資においてもそうだろう。悩んでしまう方も多いのではないだろうか。考えれば考えるほどメールを打つ手が止まってしまうものだ。普段のビジネスメールのマナーの範囲に収まっていれば問題はない。メールの内容次第で、業者からの対応は異なってくる。良い顧客だとみなされなくなってしまうのだ。今回は、初めて不動産業者へ問い合わせる時の、メールの書き方について解説していく。投資初心者の方は、是非、参考にしてほしい。LINKなぜメールのマナーを重視する必要があるの?問い合わせメールにも最低限のマナーは欠かせない。それには次のような理由があるからだ。毎朝出社してメールボックスを開くと、大量のメールが届いている。それらを、日付の若い順から開いている人はほとんどいないだろう。重要な案件から開いていくのが一般的なのではないだろうか。差出人が怪しげなメールはどうしても後回しになる。「○○マンションに興味があります。詳細資料を送ってください。どのような反応があるだろうか。中にはこれだけの情報で、なんらかの資料を送ってくれる業者もあるかもしれない。ほとんどの業者は、どのような資料が必要なのか、逆に問い合わせてくるだろう。返信すらしてくれない業者もある。冷やかしと思われる客に構ってはいられない。自分が特別だと勘違いしてはいけない。いる客の中の一人である事を忘れないようにしてほしい。相手はあなたをどのような人物だと判断するだろうか。名乗りもせず何者なのか?挨拶もなく横柄な奴だ最低限のビジネスマナーも分かっていない最初のメールで、あなたの品格まで疑われてしまう。これでは、今後長くお付き合いすることは出来ないだろう。雑な内容だとカモだと思われる可能性がある不動産業者は善良な業者ばかりではない。適当なメール内容をどう思うだろうか。「ビジネスマナーも分かっていない相手なら騙しやすい」と判断され、「カモ」として扱われるかもしれない。返事が来てもずさんな対応である事がある不動産業者も人間だ。時間を掛けたくないと思うだろう。対応がずさんになってしまうのは責められない。ここまで読んでくると、ますます文面について悩んでしまうかもしれない。気に病むほどではない。最低限のマナーを守っていれば大丈夫だ。横柄な態度が文面から滲み出ないように気をつければよい。「良いお客さん」だと印象付ける事が目的なのだ。不動産業者への問い合わせメールの書き方は?最低限記載すべき内容とは?では、メールにはどのような内容を書けばよいのだろうか。最低限記載すべき内容として、次のものが挙げられる。名前まずは名乗らなければ始まらない。あなたが何者なのか?しっかり記載する事だ。ここで自分を隠すと「冷やかしなのか?」と疑われることが多い。何について問い合わせているのか、そこもハッキリ記載しなければならない。3点セットを記載する。一緒に記載して、無駄なやり取りを少なくするように心がける。居住エリア居住エリアについても記載しよう。「購買力のある客」だ。契約直前に資金調達できずに、キャンセルになるような客に対しては熱心になってくれない。資産背景も書いておけば、こちらの「本気度」が伝わる。掘り出し物件の紹介もあり得るのだ。今の段階で書かなくても良いだろう。投資実績があるのなら、記載しておこう。今回が初めての投資なら、もちろんそのことを記載して問題ない。業者は実績の有無で扱いを変えたりはしない。実績がある客には当たり前の説明を省くだけだ。資金調達の目処が立っている客は安心できる良いお客だ。今回の物件で利用しようと考えている銀行が決まっているのなら、それも記載しておこう。書いていないと、この客は信用しても大丈夫か?と相手も不安になる。「お返事はメールにてお願いします。」と書き添えれば良いだけだ。具体的な文例としては、次のような文面になる。ご担当者様はじめまして、○○と申します。一件気になる物件を見つけたのでメール致しました。3点をご送付いただけますでしょうか。至急のご対応をお願いいたします。私の資産背景ですが、年収は約500万円。自己資金として300万円程用意してあります。実は不動産投資は今回が初めてでまだまだ勉強中です。融資に関しては、△△銀行のアパートローンを利用したいと思っておりますが、よく分からない点も多いので、御社の提携ローンについても、ご説明いただけると大変ありがたいです。今後市内で物件を増やしていきたいと思っております。ご紹介いただきたくよろしくお願いいたします。□□市xx町xxTEL:xxx-xxxx-xxxx(日中は電話に出られませんのでメールにてご連絡ください。○○(フルネーム)上に挙げた記載事項を、全て含めるとこのような文面になる。このメールに対して業者から返事があったら、こちらからも出来るだけ早く返事をしよう。不動産投資会社は今後事業を拡大する上で大切なパートナーだ。良好な関係を築くには、最初が肝心だ。写真AC文面が一つ完成すれば、後はもう簡単だ。その文例を「雛型」として保存しておく。問い合わせ内容に応じて部分的に変えていけばよい。一般的なビジネスメールに必要な項目と順番は次の通りだ。文面を考える時に参考にしてほしい。問い合わせ用のポータルサイトが用意してある。問い合わせ内容だけを記載すればよいから気が楽だ。いって適当に済ませてはいけない。普通に記入しただけでは他のお客と区別化されない。空欄を作らず全項目入力するよう心がけるべきだ。自分の本気度を相手に分かってもらうために利用したいところだ。熱意が伝わるような一文を用意しておこう。業者から「良いお客」と認識されるよう努力を惜しまないことだ。「たかが問い合わせ」「こちらは客だ」という意識で書いてはいけない。不快に思う相手のために尽力したいとは思わないし、あなたの品格が疑われるだけで、何も得することは無い。いって、それ程気負わなくても良い。マナーさえ心得ておけば大丈夫だ。最低限記載すべき内容として次のことが挙げられる。連絡先1つ文面が出来あがったら、それを「雛型」として利用しよう。問い合わせ内容に応じて臨機応変に変えていけばよい。問い合わせメールは業者との付き合いの入口だ。「良いお客」だと印象付けられれば、パートナーとして長い付き合いも期待できるのだ。「良い物件が見つからない...」と悩んでいませんか?この無料の不動産投資講座では、当時27歳の年収400万円の私自身が実際に不動産投資に取り組み・なぜ少ない自己資金から不動産投資が始められたのか?・どうやって自己資金を増やして行けばいいのか?・良い物件はどのようにして見つけるのか?・オーバーやフルローンのために、銀行融資で注意したこととは?など、私の体験談にもとづく、物件購入のポイントや融資付けのノウハウなどを動画講座として配信しています。「良い物件はどのように見つければいいですか?」などの多くの質問に答えてきた内容をまとめています。動画講座の登録はとても簡単。以下のボタンをクリックして、メールマガジンの登録を進めてください。すると、すぐに1つ目の動画があなたのメールアドレスに届けられます。この動画講座であなたの不安をなくしてください。としゆき)不動産投資と出会って3年で脱サラ。31室を頑張って管理しています。ビジネスオーナーを目指してサービスのリリースに奮闘中。お酒が弱いのに日本酒にハマりました。