過去の投稿ソレ、IT不足デス。baisoku_admin﻿BAISOKUです。上の動画は、中小機構公式チャンネルのシステムが変われば、人も変わる。お給料のミスを従業員に指摘され、頭を抱える工場の社長。背景に、政府が「人手が足りないとぼやいている場合じゃないですよ、中小企業こそIT化を!」と積極的に進めているわけです。◇そうは言っても、ウチには難しい話だな...。システム化なんてできないよ・・・。社内にITがわかる社員がいないし、忙しくて・・・。ITシステムって高いんでしょ、とてもそんな予算ないよ・・・。:▼そんなことはありません!実際に、「受注が1.5倍になっても人手を増やさずやりきれた事例」をご紹介します。具体的に以下のステップで取り組みました。本番稼働後も、業務の変化や進化に合わせて微調整をし続けます>>>では、具体的に以前と比べて、何がどう変わったのでしょうか?具体的な効果、実現したこと受発注業務は概ね以下の流れになっています。支払この一つ一つをIT化することで業務をシームレスにつなぎました。●具体的な効果の例(1)「受発注業務」Before:・受注情報は紙やFAXで配布。・部署ごとに、ダブって発注することも・・・。After:・ITシステム上に公開。リアルタイムで情報を共有できるように・発注はITシステムから、に統一。仕入もシステムに入力することで日次決算が可能に。・発注量の見える化で発注忘れを防止。再度入力するという煩雑な作業が生じていた・上記作業の専任の担当者が休めなかったAfter:・システム上に、関係業者様が閲覧できるページを用意。IDを配布して、リアルタイムで情報を共有できるように・機体チェックシートの発行も自動化し、誰でもできるように・「いつ」「誰が」「どの機体を」の管理が簡単にできるようになった◇この記事では、受発注業務のIT化による「受発注機能」と「公開機能」の具体的な効果例についてご紹介してきました。次回は、在庫管理のIT化によってもたらされた効果のお話をしたいと思います。クリアしながら、さらに売上拡大へとつなげる、AI機能の搭載、また他社のAPIと連携することも可能です。検討するにあたり誰かに聞いてみたい...まずは弊社にご相談ください。基づき厳重に管理いたします。最近の投稿2020年、IT活用でたゆまぬ企業変革を!みなさま、2019年もありがとうございました。