住宅事業本部2.個人情報の取り扱い古河林業株式会社(以下、当社といいます)では、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。3.個人情報の利用目的お客様からご提供いただきました個人情報は、当社では次の目的の範囲内で利用させていただきます。(1)お客様から請求された資料、カタログをお届けするため。(2)お客様に対して電話、電子メール、郵送、訪問により情報をお届けするため。(3)お客様から寄せられたご意見、ご要望にお答えするため。住宅の建築に際して、当社をご採用いただいた場合には次の目的の範囲内で利用させていただきます。(4)信頼のおける協力業者に資材の運搬と施工の為に必要最小限の情報を提供いたします。(5)ご了承いただいたお客様へ住宅保険サービスのご案内をさせていただきます。4.保有個人データの利用目的(1)保証に沿った建物へ維持管理のため(一部の情報については10年間保有いたします)。(2)定期的なメンテナンスのお知らせのため(指定工事店には最低限の情報を提供いたします)。(3)お客様に対して電話、電子メール、郵送、訪問により情報をお届けするため。(4)その他お客様と接触する必要が生じた時。(5)会計監査上の確認作業のため。お客様の個人情報を利用目的以外に使用する必要が生じた場合には、事前にお客様に利用者及び利用目的を連絡し、お客様の事前の同意を得た上で、提供または利用させていただきます。次のいずれかに該当する場合は、お客様からご提供された個人情報を第三者に提供することがございます。(1)お客様個人を識別できない状態で開示する場合。基づき必要と判断された場合。(3)法令で認められた場合。社員に関する個人情報の取り扱いに関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報の適切な管理に努めます。当社は本ポリシーを継続的に見直し、改善に努めます。その際、利用者に予告なく変更することがあります。当社が保有する保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合は、下記連絡先までご連絡ください。(当社所定の書式をご送付いたしますので、同書式にてご請求ください。メールを送信してください。当社所定の書式をご送付いたします。