2019年11月26日ここでは、DejaOfficeの連絡先機能の基本的な操作方法について解説します。こちらを参照して下さい。各項目の説明と編集方法DejaOfficeの連絡先はOutlookの豊富なフィールドに対応しているので入力項目がたくさんあります。タップして、セクション内の項目を表示したり折り畳んだりすることが出来ます。概要(Summary)$概要セクションでは、よく使う項目をピックアップしてあるので、素早く連絡先を作成することが出来ます。このセクションで入力した内容は各セクションの該当箇所に自動的に反映されます。Phoneカテゴリ/Categoryカテゴリ欄では、編集中の連絡先に1つまたは複数のカテゴリ(分類)を割り当てることができます。「カテゴリを設定」をタップするとカテゴリの選択画面が開きます。Asプライベート/Privateプライベートにチェックを入れると、パスワードロックによる非表示・マスキングや、Outlookとの同期対象から除外させるなど、情報制御の対象として取り扱うことができます。Title部署/Department電子メール$デフォルトでは、Outlookの電子メール1~3に対応しています。タブのMiscellaneousからOutlook側と対応させる電子メールフィールドを変更できます。着信音/Ringtone着信音として使いたい音をスマホ内のファイルから指定することができます。一覧での表示/Display連絡先を一覧表示したときに表示させる電話番号を選択します。選択すると、DejaContactsの設定で指定した種類の電話番号を表示します。共通設定とは異なる種類の番号を表示させたい場合に指定します。電話番号のフィールドが足りない場合(携帯が2台あるなど)は、こちらから電話番号フィールドの種類を拡張できます。ウェブサイト$Outlook側のWebページ、ホームページ(個人)、ホームページ(ビジネス)に対応しています。タブのMiscellaneousからOutlook側と対応させるフィールドを変更できます。ウェブサイト1~3/Website住所(会社・自宅・その他)$それぞれ住所を入力します。住所の入力方法DejaOffice内の地図機能を活用したい場合は正しい書式で住所を記述する必要があります。フォームから入力することで正しい書式で記述することができます。カスタムフィールド$カスタムフィールドはDejaOfficeで用意している項目でカバーできない内容を入力することが出来ます。9個のカスタムフィールドのうち、1~4は、Outlookの定義フィールド1~4に対応しています。FieldsからOutlook側と対応させるフィールドを変更できます。ICQなどのインスタントメッセージIDを入力することができます。「IMチャット」欄にSkypeなどのIDを入力し、「AIM」となっている場所をタップするとIDの種類を選択出来ます。以下のサービス名がプリセットされています。子どもの名前(Birthday,Anniversary,Spouse,Children)を入力することができます。日付を入力するには、「未設定」となっているボタンをタップします。設定後に日付をクリアするには、日付が表示されているボタンを長押し(ロングタップ)して表示されるメニューから「クリア」を選択します。日付選択用のカレンダーが表示されるので日付をタップします。月や年を素早く切り替えるには、画面上部の月や年表示をタップします。Records)$編集中の連絡先と関連する連絡先を指定することができます。ボタンをタップします。連絡先一覧から関連づけたい連絡先をタップします。複数の連絡先を追加するには手順を繰り返します。ファイルを追加」をタップします。カメラを起動して撮影したり、ギャラリーやドキュメントフォルダなどからファイルを選択出来ます。添付したファイルの追加や削除方法は前述の「関連する連絡先セクション」と同様です。備考$Outlookでいうところの連絡先内の「メモ」欄です。追加で記述したい情報などを自由に入力できます。検索タップすると検索モードになります。追加タップするとアイテムを新規作成します。Speechタップすると表示中の画面のテキスト(予定一覧やメモ、タスクなど)を読み上げます。日本語で読み上げることも可能です。ボリュームや読み上げ速度の調整、再生や一時停止もできます。こちらは連絡一覧を読み上げさせているところ。日本語読み上げができない場合は、こちらの設定を確認してみて下さい。させたいカテゴリにチェックを入れ「OK」をタップします。並べ替え指定した項目を基準にしてアイテムの並べ替えを行います。並べ替えのキーは以下のとおり。名・姓・会社・ニックネーム・表題・カスタムフィールドグループで分ける指定した項目を基準にしてアイテムをグループ分けして表示します。グループ分けのキーは以下のとおり。キーなし・会社・カテゴリ・市町村・市町村と郵便番号・国・国と郵便番号・カスタムフィールド文字サイズ画面表示の文字サイズを3段階で変更できます。全ての機能の文字サイズを変更できますが、アクションメニューから変更できるのは表示中の機能に関するものだけです。変更したい文字サイズを選択し、適用範囲を指定します。連絡先一覧の表示サイズの変更比較。スマホ画面の解像度に合わせて使いやすいサイズを選べます。設定タップすると表示中の機能に関する設定画面に移動します。現在地から最寄りの連絡先をGoogleマップ上にプロットします。DejaOffice内で表示されるGoogleマップ上には、アドレス帳内の連絡先が全てプロットされているので、ズームアウトして眺めてみても面白いです。アドレス帳内の場所がGoogleマップで認識できる、正しい書式で入力されていないとプロットされないことがあります。一度にプロットする数は連絡先の設定画面で変更できます。編集タップするとアイテム編集画面を表示します。削除タップするとアイテムを削除します。削除する際に確認のダイアログが表示されます。予定を新規作成します。連絡先にカテゴリを割り当てている場合は、作成する予定にもカテゴリが割り当てられます。タスクを新規作成します。メモを新規作成します。ジャーナル(履歴)を新規作成します。音声読み上げします(詳細は前述のとおり)。ファイル)に出力し、メール等で送信します。送信(または共有)する方法を選択します。例としてGmailを選択してみます。「.vcf」ファイルが添付された状態でメール作成画面が開きました。テンプレートを作成できます。同じ会社の複数のメンバーを連絡先に登録する場合、テンプレートを作成しておくと作業がはかどります。表示中の連絡先の内容(全フィールド)をクリップボードにコピーします。表示中の連絡先のメモ部分をクリップボードにコピーします。文字サイズ表示文字サイズを変更します(詳細は前述のとおり)。ショートカットを作成スマホのホーム画面に、表示中の連絡先に関するアクションのショートカットを作成します。保存タップすると作成・編集中のアイテムを保存します。キャンセルタップするとアイテムの作成を中止、もしくは編集中の内容を破棄します。削除タップすると編集中のアイテムを削除します。この方法による削除は、削除する際に確認のダイアログが表示されませんので注意して下さい。電話番号を全て表示DejaOfficeで扱う電話番号フィールドを拡張します。会社や携帯などの入力フィールドが3つに増え、ポケベルや自動車電話などのフィールドも入力できるようになります。標準の電話番号フィールド拡張時の電話番号フィールド会社3・携帯3・自宅3など通常OutlookのバージョンによってOutlook側の対応フィールドが用意されていないものは、DejaOfficeからOutlookへ同期させることはできません。文字サイズ表示文字サイズを変更します(詳細は前述のとおり)。レコードを統合2つの連絡先データを統合します。編集中の連絡先に指定した連絡先を統合しますが、競合するフィールドがある場合に、残すフィールドを指定するといったようなことはできません。マージ後も指定した連絡先は残るので、不要な場合は手動で消去します。名前や電話番号を入力した後に他の連絡先から会社名などをマージして、簡易テンプレートのように使ってもいいかもしれません。連絡先の設定画面では、アドレス帳内の重複した連絡先を自動で統合することもできます。編集中のアイテムにあらかじめ作成したテンプレートを適用します。Outlookでいこう!。