勤怠管理(出退勤報告)を「タイムカード」で行っている会社は多い。(月次チェック)しかし、もしルーティーン業務をワークフローで回しているなら、「出勤の報告」や「帰宅の報告」も、ワークフローで報告(申請)できるようにすることを検討したい。何と言っても、『監督若しくは管理の地位にある者』(日本の労働基準法の第41条)等が、リアルタイムに確認できる意義は大きい。(日次チェック)このワークフローでは、平日の朝7時、『1.出勤時刻の報告』という[マイタスク]が全社員に割り当てられる仕組みだ。社員は業務開始の際に[Now]ボタンクリックで業務開始時刻を記録し、『1.出勤時刻の報告』を完了させれば良い(もちろん手入力で任意の時刻を入力しても良い)。業務終了の際にも同様に『2.退勤時刻の報告』を処理するのだ。ちなみに、もし退勤時刻の報告をせずに帰宅してしまった場合には、自動的に「定時退勤」が記録される。日でならば、朝の出勤報告だけでも構わない。)「テレワーカ」「リモートワーカ」「外回り営業マン」などが多く在籍する会社では、むしろこの様な仕組みの方が自然かもしれない。[出退勤報告フロー][出退勤報告フロー:「1.出勤時刻の報告」画面]このワークフローで出退勤管理を行った場合、「月次の出勤簿」は[絞込フィルタ]を使ってエクスポートすることになる。『申請者』が「鈴木一郎」なお「出勤簿」は本来データのままでも良いとは思うが、行政官庁とのやり取りの為、日本の多くの会社では印刷保管される。この月次作業については、管理部門主導で行うか、各労働者が作成して提出するか、規模や拠点数によって各社様々だろう。ちなみに「裁量労働制」の場合でも、出退勤管理は必要だ。たしかに、実際の労働時間と関係なく賃金が支払われる仕組みだ。それでもやはり「休日および深夜」の勤務には、割増賃金および実労働時間で給与計算されなければならない。そもそも「安全配慮義務」や「健康確保措置」の観点で実労働時間を把握せざるをえない。