linkAさんエクセルで集計を簡単に行う方法ってないんですかね??関数をいちいち組むのが面倒なんです。集計は関数がもっともポピュラーですが、手軽に行うにはピボットテーブルがおすすめです!では、詳細を解説していきますね。さいごにはじめに本題に入る前に、この記事がおすすめな人を挙げてみます。データの集計・分析作業が多い人エクセルを使う頻度が高い人ピボットテーブルをどんなことに使えるか知りたい人ピボットテーブルとはピボットテーブルは、複数データを任意の条件でお手軽に集計できる、非常に便利な機能です。ちなみに、ピボットテーブルの「ピボット」は直訳すると「回転軸」、「テーブル」は「表」を意味します。「回転軸のある表」だといえます。ピボットテーブルは任意の条件への切り替えが簡単に行うことができるため、集計や分析が非常に捗リますよ!ピボットテーブルのイメージここで、しっかりとピボットテーブルがどんな集計を行っていくかをしっかりと理解しておきましょう!まず、ピボットテーブルを使うためには、集計を行うための元データとなる表が必要となります。仮にこの元データとなる表を「表A」としましょう。この表Aをピボットテーブルで集計すると、集計結果となる表が新たに作成されます。今度は、この集計結果となる表を「表B」としますね。このように、表Aから任意の条件に応じた表Bを作成できるわけです。今回の例では、「購入日」という軸で集計を行っていますが、「商品」などの別の軸に切り替えることが非常に容易です。ピボットテーブルの場所ピボットテーブルは、リボンの「挿入」タブの中にありますよ!ピボットテーブルの3つのメリットここまでで、なんとなくピボットテーブルの便利さがわかってきたと思いますが、明確にピボットテーブルのメリットを押さえておきましょう!私は、以下の3つのメリットがあると考えています。ドラッグ&ドロップだけで直感的に集計できるフレキシブルに集計できる習得にあたっての費用対効果が高いでは、順番に掘り下げていきましょう。【メリット1】ドラッグ&ドロップだけで直感的に集計できるピボットテーブルは、なんとマウスのドラッグ&ドロップだけで集計の条件を設定することが可能です。数式やコードを覚える必要がなく、マウスを直感的にポチポチ操作するだけで、自分の希望通りに集計ができてしまうわけですね。非常に簡単かつ便利です!【メリット2】フレキシブルに集計できるピボットテーブルの特徴として、集計の条件を切り替えることが非常に簡単です。状況に合わせてフレキシブルに集計できるということ。集計の形が決まっていなくとも、試しに集計することを繰り返すなど、ふさわしい条件を導き出すためのトライアンドエラーを気軽に行うことができますよ!【メリット3】習得にあたっての費用対効果が高いピボットテーブルは中上級者向けのテクニックとして紹介されることが多いです。事実、エクセルのもっとも有名な資格であるMOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)では、一般レベルの「スタンダード」と上級レベルの「エキスパート」の2つの難易度がありますが、上級レベルの「エキスパート」から出題されます。実際はピボットテーブルの仕組みさえ理解してしまえば、操作自体は非常に簡単です。ビジネス上で使用する機会が多いため、学習にかかる時間が短い上に活用するシーンが多いので非常にコスパが良い機能といえますね!実際、職場や個人ビジネスでピボットテーブルを教えると、「こんなに便利なんですか!?もっと早くに知っておきたかった・・・」と言われるレベルです。ピボットテーブルの3つの活用ケースピボットテーブルは集計に便利だと伝えてきましたが、エクセルには他にも関数などの集計機能がたくさんあり、どんなケースでピボットテーブルを使えば良いかわかりにくいですね。私としては、以下のようなケースでピボットテーブルを使うことを推奨しています。集計の条件・集計結果の表形式を決める場合それぞれ、具体的に解説していきますね。定型化できない集計というのは、言い換えると集計条件を固定にできない場合ですね。データ分析の作業などが該当します。蓄積されたデータに対していろいろな集計をして、元データからデータの傾向や特性を導き出す場合など、毎回集計条件や元データ自体を切り替える必要があるため、ピボットテーブルが真価を発揮しますね。逆に、集計条件が固定されている集計の場合は、関数やVBAをあらかじめセットしておいた方がピボットテーブルの操作が不要になるため、時短できますよ。定期的に発生せず、その場限りの集計の場合もピボットテーブルが便利です。関数の場合は、集計のためにいちいち数式をセットしなければならず、しかも集計がしっくりこない場合は、その都度数式の修正が必要になります。その点、ピボットテーブルなら、集計条件をセットすることをドラッグ&ドロップで簡単にできますし、集計条件がしっくりくるまで何度もやり直すことが容易ですよ!逆に、今後も定期的に発生しそうな集計であれば、ピボットテーブルの手作業を減らすためにも、関数やVBAを用いた方が良いです。最後は、上記の2ケースに該当しないケースでも、初回の集計はピボットテーブルを用いることがおすすめです。初回は集計条件や集計結果をどうまとめるかが、がっちり決まっていないため、関数やVBAをいきなりセットしてしまうと、「こういうデータもほしかった」などと修正が発生する可能性があるからです。すると、数式やコードの修正にかかる手戻りが発生してしまうため、あらかじめピボットテーブルを用いてしっかり集計の条件や集計結果の表形式を決めると良いですよ!ピボットテーブルの活用手順4ステップピボットテーブルを実務で活用していくためには、以下の4ステップが必要です。任意の集計を実行では、順番に詳細を解説していきますね!【ステップ1】集計の目的を決める漠然と集計をはじめると、迷路に迷い込むことが多いです(笑)まず、何のために、どのようなデータを知りたいかなど、集計の目的を明確にしましょう。家計簿で考えてみましょう。毎月どの程度の出費があるか知りたいなら、月の出費の合計金額がわかれば良いですね。毎月の出費の内訳も知りたいなら、月単位かつ支出項目別の合計金額まで知る必要があります。このように、同じ元データでも、目的が違えば集計の内容も変わりますね。よって、まず集計目的をはっきりと明確化しましょう。できれば、すぐに目的に立ち返ることができるように、明文化してすぐに確認できるようにしておくと良いですね。【ステップ2】元データを準備する次に、元データを準備します。この元データは、何でも良いわけではなく、ピボットテーブルにできる表には複数条件があります。ピボットテーブルにできる表の条件については、別記事で詳細を解説する予定です。元データが用意できたら、次はピボットテーブルを挿入します。こちらも基本的なピボットテーブルの操作方法は別記事で詳細を解説する予定です。最後に、ステップ1の目的を達成できるように集計します。こちらもステップ3と同様に別記事で詳細を解説する予定です。さいごにピボットテーブルは、エクセルの機能の中でも本当に利用頻度が高く、実務への応用範囲も広いため、ぜひとも覚えてほしい機能のひとつです。個人的には、関数・VBAと合わせてエクセルの「三種の神器」のひとつに数えています。関数・VBAとうまく使い分けてピボットテーブルを活用できると、エクセルを使った作業をどんどん効率化できますよ!今後、ピボットテーブルの具体的なテクニックを別記事でどんどん紹介していく予定のため、まだ使ったことがない方は、ぜひとも覚えていくと良いですね。私は、「エクセル関数で何でもできる!」と思っていて、ピボットテーブルを覚えることをだいぶ後回しにしていました。エクセル専門家のパラレルワーカー。運営ブログは「Excelを制する者は人生を制す」「パラレルキャリアで生きていく。関数(秀和システム)」の他、エクセル本2冊をKindle出版(KDP)。現在は講師業やコンサル業などの独自サービスを絶賛チャレンジ中。趣味は娘を愛でること、読書(主にビジネス書・漫画)、ラーメン食べ歩き。共有:TwitterFacebookPocket無料メルマガはじめました!(特典あり)メールアドレスを登録すればブログではお伝えできない情報を無料で受信できます。#Excel」コメントをどうぞ返信をキャンセルする。~作業効率を劇的に変えるExcelの使い方~」(秀和システム)著者。Excel関連の資格は以下を保有。スタンダード通信会社勤務の現役サラリーマン。心が安らぐ瞬間は2人の娘といちゃいちゃする時間。ビジネス書や漫画が大好き。好きな食べ物はラーメン。二郎や蒙古タンメンがお気に入り。Excelを10年間以上ほぼ毎日数時間触り続け、本業でも複数の業界・業種のバックオフィスの設計~運営に携わってきた森田が、業務効率・精度を高めるExcelの活用方法を発信していきます。詳細プロフィールはこちら!無料メルマガはじめました!(特典あり)メールアドレスを登録すればブログではお伝えできない情報を無料で受信できます。