Dahlströmみなさん、こんにちは!タカハシ(@ntakahashi0505)です。言われるまでもない話なのですが、ビジネスマンは活動可能な時間帯の多くは仕事をしています。一般的には活動可能な時間の約1/3は仕事をしています。一度言いますが、1/3は仕事っす。当サイトではそんなお仕事の時間をポジティブな時間にすべく、様々なお役立ち情報をお伝えしていますが、その根幹には一定の鉄則があります。今回はその根幹にある一定の鉄則を5つにまとめました。残業を減らしたい!仕事でイライラしたくない!明るく楽しく仕事したい!もっと自分のための時間が欲しい!などと思ったら、こちらの記事をざざっと読んで頂ければ幸いです。行きます!目次イメージ!探し物はしない過去を鵜呑みにしない止めない・止まらないコントローラブルまとめイメージ!想像できることはすべて現実となる。皆さんご存知の画家パブロ・ピカソの言葉ですが、希望を感じますよね。この言葉を”逆に”してみます。想像できないことは現実にはならい場合がある。んー、当たり前のような...これをお仕事をするということに当てはめてみますと、イメージできていないということは、どこかにやり方がわからないポイントが残っているかも知れないということなんですね。運悪くやり方がわからないポイントに出くわしたときに、仕事はピタっと止まり一寸も動かなくなります。その時点でやり方を調べはじめてみるとやり方を調べたり聞いたりするための余計な時間がかかってしまった別の良いやり方が見つかり、後戻りをしたほうが良いことがわかった結局やり方がわからなかったなど様々な想定していなかった不都合なことが起きてしまいます。これは明らかに効率は悪いですよね。この想定外に発生する不都合はどうすれば回避できるでしょうか?これを避けるためには、その仕事をスタートする前にゴールまでのベストな道のりを全てイメージしておくことです。イメージができないときは、先に調べたり聞いたりしてイメージを埋めちゃいます。これを有名な言葉で準備といいますね。イメージが万全ならあとはその通り進めていくだけです。チームで動いている場合は必要な人にはこの完成したイメージを共有、承認をとっておくのがベストです。「そんなやり方するなんて聞いてないよ!」とちゃぶ台返しになるのを防ぐことができます。成人男女が探し物にかける平均時間は1日10分、人生全体では3680時間つまり人生のうち153日間は探し物をしているのだそうです。5か月もずっと探し物を...ちょっと耐えられないですね。items.www.dailymail.co.ukこれは日々の生活の中での話ですが、仕事中ではいかがでしょうか?探し物をしていることはありませんか?ファイル、書類、データ、メール、WEBページ、ツール、道具...私たちは様々なモノを扱っていますから、うっかりするとすぐに何がどこに行ったかわからなくなってしまいます。複数のメンバーが同じ場所やモノを使うこともありますから、他のメンバーが置き場所を変えてしまったりということもあります。ご存知だと思いますが、探し物をしている時間は仕事も進みませんし、スキルが上がるわけでもありません。探し物をする時間はひじょーにもったいないので、限りなくゼロにしてしまいたいところです。そのための対策ですが、ポイントとしては大きく2つあります。1つ目のポイントはいつも使う場所にはできる限りモノを置かないということです。机の上ホワイトボードデスクトップダウンロードフォルダ受信トレイEvernoteのInboxなどがいつも使う場所です。作業をしているときはモノを置きますが、作業が終わったら何もない状態というのが理想です。私の場合は上記の場所をタスク管理をする場所として常にゼロになるように運用しています。こちらの記事にその方法を紹介していますので合わせてご覧下さいね。タスク管理ツールは不要!?忘れずサボらず管理できる5つの方法タスク管理には様々な方法やツールが編み出されていますが、なぜか持続して使い続けることが難しいと思っていらっしゃいませんか?本記事では、タスク管理ツールを追加で導入せずに、日々使っている他のものをタスク管理として利用する方法について紹介したいと思います。tonari-it.com2015.03.092つ目のポイントは検索でヒットするようにすることです。技術の進歩により私たちが扱うデジタルの世界は、フォルダ分けなどで管理するのは限界なほど広く、膨大な量もになってしまいました。量が膨大なので分類や整理を手作業でしようとすると、たいへんな作業量になってしまいます。そんなときはコンピュータの力を借りましょう。コンピュータが探し当てやすい環境にモノを置いておけば、膨大な中からでも欲しいモノをすぐ見つけてきてくれます。具体的にはファイルの命名規則メールだったらGmailメモや書類だったらEvernoteコミュニケーションツールはChatworkなど検索機能が優秀なものなど検索性を重視したツール選びと保管方法を徹底するのが良しです。チームで同じデータを扱っている場合はなおのこと重要になってきます。使命は、世界中の情報を整理し、世界中の人々がアクセスできて使えるようにすることです。自社サイトがうたっているように、膨大な量の情報に素早く的確にアクセスできるような検索エンジンを提供できたからです。こちらの記事はフォルダの管理方法について書いていますので、参考にしていただければと思います。大捜索はイヤだ!人にもPCにも優しいファイルとフォルダの整理術ファイルを探してPCや共有ハードディスクの中を大捜索...そんな無駄で無益な時間。ファイルやフォルダの整理方法を見直すことで、ファイルを探す時間をなくす、もしくはすぐに探し出せるようになります。そのいくつかの例と考え方についてお伝えします。Training)と言って現場で実際にやりながら仕事のやり方をレクチャーしてもらう職場が多いですよね。その際に前任者から教えてもらったりマニュアル通りにやってみたり...ですが、そのやり方、そのまま鵜呑みにしてはいけません...!なぜならそもそもやらなくていい自動化できる効率化できるなどという余地があるかも知れないからです。上司や前任者が優秀ではないと言うわけではありません。全ての人が全ての仕事において100%ベストな方法を選べているかというと、そうでない場合はたくさんあります。“もしかしたらもっと良いやり方があるのでは?”という意識を持ってOJTに臨んで頂きたいのです。そもそも、日々の仕事の中でも昨日までのご自身の仕事も疑ってかかるのが良いです。皆さんのスキルも日々向上しているかも知れませんし、世の中の技術やサービスが向上しているかも知れません。昨日はベストと思われた方法が、今日はそうでなくなっている可能性は十分にあります。かのデール・カーネギーが常に心を変化に向けて開いておこう。