「社内の情報共有に問題を抱えている」こうした悩みを抱えてはいませんか。これらを解決するためのソフトは世の中にごまんとありますが、ひとつの問題に対してひとつのソフトを導入していては、導入費用もかさみますし、運用する側も混乱してしまいそうです。Suiteの特徴と導入メリットなどについてご紹介します。Suiteはナレッジスイート株式会社が提供している、グループウェアとSFA、CRMという企業に必要な3つのシステムを連携させたクラウド型統合ビジネスアプリケーションです。料金プランやオプションを追加することで、最大13の機能を連携させて使用することができます。Suiteに統一するメリット3つそれぞれが同じアプリケーションとして販売されているため、情報の共有がしやすく、また手間なく導入できるというメリットがあります。使用感が似ているため操作しやすい点もメリットのひとつといえるでしょう。Suite」というひとつのアプリのなかのサービスのひとつであることは間違いありません。そのため連携がしやすく、システム間の情報共有がスムーズに進むというメリットがあります。グループウェア・SFA・CRMそれぞれのシステムが異なっていると、連携がしづらかったり連携させるのに時間がかかったりする場合があります。システム連携に必要な専門知識をもつ社員がいない場合、連携できなかったり別途費用がかかったりすることも。連携後も使用するシステムによっては不具合が出ることがあるなど、異なるシステムの連携には何かと手間と費用がかかる場合が多くありました。Suite」はすべての機能がひとつのアプリケーションに含まれているので、導入後すぐにそれぞれの情報を連携でき、スムーズに情報共有ができます。手間なく導入できる本来システムはひとつ導入するだけでも時間がかかるもの。Suite」はアプリケーションひとつ入れるだけですべての機能を利用することができるので、導入に時間をかけることなく業務に活用することができます。Suite」は機能ごとの中身は異なるものの、基本となるプラットフォームは同じなので、それぞれの使用感が似ているという特徴があります。それぞれの機能はタブで切り替えることができるので、まるでインターネットを使って様々なサイトを閲覧するかのような手軽さで利用することができます。Suite」が選ばれるポイントが5つあります。ここではそれぞれの特徴についてご紹介します。多くのグループウェアやSFA、CRMなどのシステムは、ユーザー数に応じて課金される形態となっています。Suite」は、使用する機能やデータ容量に応じて金額が変わる従量課金型となっているため、社員が増えれば増えるほど費用負担が重くなるという問題に悩まされることはありません。2.権限ごとに見せられるシステムを変更できる部署や役職に応じて見せたい画面と見せたくない画面を設定することができます。マーケティング部のみ、役員のみといった細かな閲覧権限を設定することが可能に。以下のように、スケジュールの詳細を見せずに「予定あり」とだけ表示させることもできます。これなら機密性の高い情報も、安心して扱えるのではないでしょうか。Suite」には13の機能が備わっていますが、業種や職種、目的によっては必ずしもすべての機能を使う必要がないこともありますよね。「この期間だけこの機能を使いたい」「今はこの機能は使わない」など、時期や企業の業績などによって使用したい機能が変わることもあるでしょう。Suite」では管理画面からいつでも使いたい機能の増減が可能です。ひとつの機能の中に用意されているメニューについても、使わない場合は非表示にすることができます。メニュー表示数が多いと使い勝手が悪くなってしまうもの。誤って使用しない機能を誰かが触ってしまい、面倒なことになる可能性もあります。社員に運用の手間や誤った操作をさせないためにも、必要な時に必要なものだけを表示しておけるのは便利なポイントではないでしょうか。Suite」では柔軟に対応することができます。企業ごとのセキュリティポリシーに応じて固定のIPアドレスからしかログインできないようにしたり、指定のスマートフォンだけリモートアクセス許可を出したりすることもできます。ログインパスワードについても文字数や文字タイプはもちろん、有効期限まで設定できるので、例えば社員の契約期間に合わせてログインパスワードを発行する、なんてことも可能に。働き方が多様化する今だからこそ、必要な機能のひとつといえるでしょう。そのほかログイン・ログアウト記録の自動取得や24時間監視体制の国内データセンターを独自に運用しているなど、柔軟かつ強固なセキュリティ対策を行っています。Suite」はクラウド型アプリなので、日本全国の支店・営業所などとも簡単に情報共有を行うことができます。Suite」を導入した企業の事例についてご紹介します。Suite」の導入を決めたそうです。決め手となったのはグループウェアとSFAを連携して使用できるという点。Suite」への切り替えを決めたそうです。導入して大きな効果を感じた点は、これまで手動でカウントしていた訪問回数を自動で見える化できるというところだったと語っています。業務効率を図れるだけでなく、データが蓄積することで営業活動によい影響をもたらすのではとも考えているそうです。業務効率化は企業が抱えやすい問題のひとつ。Suite」は、こうした悩みの答えのひとつとなるかもしれません。KnowledgeSuiteリアルタイム運用で業務のスピードをアップ:株式会社プロディジもともと営業用のツールとして、無料のオンラインストレージサービスを使っていたという株式会社プロディジ。営業マンは基本外回りのため、スマホでデータを閲覧・更新することが日常茶飯事だったのですが、スマホでの見にくさや使い勝手の悪さ、メンテナンスのしにくさなどに課題を抱えていたといいます。Suite」はスマホやタブレットでも閲覧でき、また操作もスムーズにできるので、外回り中の営業マンがリアルタイムで情報を更新・閲覧することが可能に。導入の結果、見やすさも大きく向上し、効果にも満足しているそうです。外回りが多い営業マンにとって、スマホでの見やすさや更新しやすさは大きなポイントのひとつ。Suite」はうれしいアプリケーションといえるのではないでしょうか。Suiteはどんな企業におすすめ?導入事例から傾向を見てみると、以下の様な悩みを抱える企業におすすめのアプリケーションであることがわかりました。Suite」は無料トライアルも行っています。これらの問題を抱えているのであれば、一度試してみてはいかがでしょうか。おわりにグループウェアやSFA、CRMは異なるシステムであるものの、取り扱う情報や使用者が共通しているなど、連携していると便利な点が多々あります。Suite」を試してみてはいかがでしょうか。今流行りのアンバサダーとは一体何か?初心者におすすめの社内ミーティング議題づくりのコツ仕事のパフォーマンス向上!集中力を高めるといわれる食べ物5選ダウンロード資料SFAを通して働き方を変えるための資料をご用意しております。ダウンロードしてご活用ください。必要な時に即座に確認でミス防止。Inc.気になる語句で検索してみましょう!。