業務効率化(豆知識)ペーパーレスにコミットする情報サイト”ペパコミ”です!今日はクラウドサービス導入=お金が掛かるという経営者に読んで頂きたいです。クラウドサービス導入する理由を考えてみて下さいクラウドサービスの目的は業務を効率化するためですよね?にもかかわらず費用が掛かる・・と思われる風潮が謎です・・。これってコピー機を導入していない会社になんでコピーするのに手書きで複製してるんですか?だって、コピー機お金掛かるから・・と言っているのと同じ。コピー機ってどこも基本置いてますが、掘り下げるとこれも効率化です。身近なものか(コピー機)身近ではないものか(クラウド)の違いなだけかと。なく、経費増=利益最大化の考えを持ち、導入費用以上のメリットがある時に導入をすべきです。そのためにはコストパフォーマンスがいいかどうか?を考えるべき。事例だと許可が必要なので、例でご紹介しますね。・ホームページから問い合わせがあった案件管理が出来ていないこのような悩みを持っている不動産会社が多いかと思い例にしましたー!ではこの悩みを解決する方法として下記クラウドサービスを提案するとしよう・・。年間約120万円いかがですか?年間150万?2年目以降も100万円?むりーっ!と思う前にしっかり計算しましょう。導入費用は最初しか掛かりませんので、年間コストだけで計算。48分間つまり50人の会社で年間120万円のコストは一人1カ月で48分の時間削減が出来ればペイ出来るんです。余裕でしょ・・・クラウドサービス導入時にはコスパ計算をして判断しよう!いかがですか?会社で最も大きい経費は人件費です。見落としがちですがぱっと見の数字のインパクトに引っかからずに、冷静に計算をしましょう。注意しなければいけないのは、導入すればいいわけではなく、拡張性がありながら御社にとって最も効果的なサービスを導入することが大切です。拡張性の必要性については下記記事をご参考にクラウドサービスは導入して終わりではない!拡張前提で導入すべきhttps://pepacomi.com/archives/660クラウドサービス導入時に拡張性を視野に入れないと絶対に後悔します。経営者からしたら無駄なコストになりますし、導入担当者からしたら役員に将来怒られます。今の時代拡張性のないクラウドサービス導入はありえません。成果が上がることをお約束しますkintone(キントーン)はしっかり活用すればほとんどの業務が大幅に効率化出来ます。多くの企業がkintone(キントーン)で成果を出せていません。?・構築の仕方を間違えている・現場が使ってくれる仕組みを作っていない・業務を理解していない・課題が明確になっていない・効率化することが最優先で考えているから挙げだしたらキリがないですが、kintone(キントーン)を活用しきれない理由を潰さない限り、効果を最大化出来ません。確かな価値を提供しますので、お気軽にお問い合わせ下さい!無料相談はお気軽にこちらから!この記事を書いている人ペパコミ"ペーパーレスにコミットする"情報サイトペパコミです。必須サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。