管理者は、指定した表現と一致するコンテンツが含まれるメールを処理するためのルールを設定できます。次のような設定を行えます。会社の機密情報が含まれている可能性のある送信メールを拒否する(「社外秘」という単語が送信フィルタによって検出された場合など)。アドレスからのメールを検疫する。パターンと一致するコンテンツを含むメールを組織の法務部門に転送する。パターン、数値パターンに基づいています。マッチ、メタデータの一致を設定できます。定義済みコンテンツの一致を設定することも可能です。以外の文字のスキャンがサポートされています。マッチはどちらも、添付ファイルから抽出されたテキストにも適用されます。メール本文のテキストに適用されるルールはすべて、抽出されたテキストにも適用されます。ドキュメントなどのバイナリの添付ファイルに対して、テキストへの変換が試みられます。メール本文のテキストに適用されるルールはすべて、変換されたテキストにも適用されます。ルールの設定をご覧ください。ルールに一致するメールに対しては、次の処理を行えます。拒否する検疫する変更して送信するルールの適用方法オプションの項目を変更しない限り、ルールは組織部門のすべてのユーザーに適用され、子組織内のユーザーには親組織のルールが継承されます。継承されたルールを子組織で無効にして、子組織や孫組織にルールが適用されないようにすることができます。各組織に複数のルールを追加することもできます。複数のルールを含む設定は、メールの処理、ルールの適用方法や適用対象、各ルールや設定の優先順位などに影響する場合があります。ルールは他のルールと競合する場合があります。メールを拒否するか、再度配信するかといった処理の内容は、設定した条件とルールの優先順位によって決まります。詳しくは、複数の設定によるメール処理への影響をご覧ください。Extensions)に対応した高度な機能を使用すると、メールのセキュリティを強化できます。暗号化の使用を必須にするルールを設定できます。説明されている暗号化オプションを使用して設定します。関連のメタデータ属性を表現で使用することもできます。説明するメタデータの一致を定義します。メールのセキュリティを強化するをご覧ください。