2016習慣化コンサルタントの古川です。自動車部品メーカー、B社では、全社のメールを大幅削減することに成功しています。18時以降は社内メールが飛び交うことが無い。ここまで実現できたのです。私たちの仕事でタイムヴァンパイア(時間の吸血鬼)はまさにメール。一日大量のメールが飛び交い、ccでメールが大量に入る。メールの厄介なところは100%自分でコントロールできないところです。上司からメールが来れば無視する訳には行けません。チームメンバーからお礼のメールが来たら返信する。問題はどうでもいい、メールを扱っていたら、丁寧に返信作業をしていたら絶対に、絶対に、時間はいくらあってもたりません。メールはタイムヴァンパイア。結論から言えば、社内のoutlookのログイン、ログアウトを管理することで減らしたのです。この会社では、システム上で誰がメールを開いたか、全て分かるようになっています。18時以降はメールを開いては行けない!これがこの会社の方針です。違反をして開いたら、すぐに総務から上司に連絡が行く。この厳しい管理がタイムヴァンパイアであるメールを規制することができた最大の要因です。