会議http://digitalbinds.jp/blog/%e4%bc%9a%e8%ad%b0%e3%81%ae%e8%ad%b0%e4%ba%8b%e9%8c%b2%e3%82%92%e7%b0%a1%e5%8d%98%e3%81%ab%e5%85%b1%e6%9c%89%e3%81%a7%e3%81%8d%e3%82%8b%e7%a4%be%e5%86%85sns/会議の議事録を簡単に共有できて、より価値あるものにする社内SNS議事録の目的とは何でしょうか?まずは議事録の目的について、少し見てみましょう。)を記録として見える化するため関係者間での認識のズレなどを減らすために内容を共有するためタスクを見える化して担当者や期限を明確にするため他にも目的(役割)は考えられると思いますが、上記の3つが共通であるかと思います。会議の議事録を作っても、「誰も見ていない(共有されていない)」のでは全く意味がありません。関係者同士での共通理解を深めるためにも、議事録は共有されていなければなりません。最初から共有しやすいもので議事録を作ればいいのです。グループウェアを使って議事録を作っている企業も多いかと思います。グループウェアでは、ワード等で作成した議事録をアップロードして、それを関係者が確認するという流れになりますね。社内SNSを使うことでより、リアルタイムで価値のある議事録をつくることができて、会議自体も濃いものにをすることができます。会議の内容(流れ)までもが共有できる社内SNS内にプロジェクト毎のグループ(関係者がメンバーとして参加をしている)を用意します。会議の際に議事録係の人がリアルタイムに議題や発言、決定事項などをグループ内に投稿するようにすれば、何らかの事情で会議の場にいることが出来ない人(出張など)がいても会議の様子を把握することが出来ます。すれば議論に参加することも可能です。会議が終わった後でも、会議の流れを見直すことも可能です。タスク機能を使って、その場でタスクの担当者、期限を追加すれば効率的です。会議が終了した時には立派な議事録が出来上がっています。(必要のない投稿は削除すれば整理も簡単です)さらに「総括」した投稿があれば完璧でしょう。「総括」しか載っていない議事録よりも「なぜそうなったのか」という過程も把握できる議事録の方が価値が高いはずです。ソーシャルメディア研究所にてWEBマスターを務めておりました。デジタルバインズ株式会社では社内SNS運用研修「コンテンツ作成」を担当しております。企業内SNSで組織力向上ブログ。