長めの会議だったら、部屋を変えてもいいです。ウォルト・ディズニーは、1つの企画をまとめるときに会議の部屋を3つに分けていたそうです。「ドリーマーの部屋間」ではひたすら夢や理想を語り、制約は一度脇においてアイデアを出し続ける。「クリティクスの間」は鋭く問題点を指摘し、厳しめに、重箱の隅をつつくような批判的な見方をする。「リアリストの部屋間」では、夢を具体化し、現実的なのはどこかという落としどころを考えることに全力を尽くす。やって、空間で分けるという方法もあります。あとは、空間を変えるのは制約があって難しいという場合は、席替えをするだけでもいいです。人は習慣の動物なので、いつも同じ席に座ってしまいます。定例会議をすると、座る場所がいつの間にか固定してきますが、あえてそれを崩す。最初はいつもの席に座っても「30分経ったので、後半は席替えしましょう」と。すると、景色が変わる。視覚効果が与える影響も大きいので、マンネリ化を防ぐには有効です。安心安全な会議が生産性を高める――日本人は批判や反論をすると、意見に対してではなく、人格攻撃になりやすいですよね。会議が安心安全な場であることがすごく大事だと思います。人格攻撃されてしまうような場だと、自分の本音が言えなくなる。いいアイデアを思いついても、自分の内側に閉じ込めてしまう。「お前のそのアイデアはおかしいよ」って言われる雰囲気だと、何も言えなくなってしまうので。それは、ちょっとしたコミュニケーションの工夫でどうにでもなる問題です。「お前のその意見は〇〇だ」と言うと傷ついちゃうんです。これをYou(あなた)メッセージと言います。これをYou(あなた)メッセージでなく、I(私)メッセージにします。「あなたはこうだ」と言うと相手が傷つくので、「いまの意見は、私はこういうふうに感じたよ」と言う。すると相手は、「あ、自分が悪いんじゃなくて、〇〇さんは、私の意見に対してそう思ったんですね」と安心する。言われた側としては自分が責められたわけじゃないと受け止められるんです。役職が上の方というか、リードする側が気をつけることで、場がどんどん安心安全な場に近づいていく。会議が終わったあとにどういう状態になっているかがすごく重要なんです。終わったあとに、みんなが疲れてモチベーションも下がっているようだったら、その会議はやらないほうがいい。終わったあとに、何かしらの目的や方向性がはっきりして、よりアクションプランなどが明確になっている状態。モチベーションが上がっている状態がいい会議だと思うんです。――終わったあとの状態は重要なんですね。会議の責任を持った人が、会議が終わったあとにどういった終わり方をしたいのか、参加したメンバーにどういう状態になってもらいたいのかをイメージすれば、会議は必ずいい方向にいくと思います。そこが抜けて、なんとなく必要そうだからと形式的に開くと、全然そこまで思いが至らない。「最高のアウトプットをイメージする」ということです。いう状態になるといいのかをイメージすることが、その会議をオーガナイズする人にとって、すごく大事なポイントになります。「アドラー心理学」を組み合わせた、独自の目標実現法を「行動イノベーション」として開発。サポートを提供している。40以上の業種にわたる。