THOR」へ変更しました。アフィリエイトGmailアドセンスここあです。私はビジネス用のメールにGoogleの無料メールサービス「Gmail」を利用しています。Gmailはパソコンやスマホからも閲覧が可能アカウントの切り替えも簡単で、非常に便利だからです。基本的にビジネスメールのやり取りはほぼ「Gmail」でしているのですが...ある日、メールのチェックをしようとしたらあるはずのメールデータがない...^^;メールを消去した記憶もないのに、1ページ目以降のメールが全く表示されないという血の気が引く「恐怖体験」をしました。実際、私がチェックしたメールアドレスの受信ボックスには本来654件の受信メールがあったのですが...その時、閲覧できたのは、わずか26件だけでした^^;※アカウント作ってからあまり間がないので、件数は少なめです。私はかなり焦り動揺しました。「まさか!」の事態は本当にいつも突然やってくると改めて思い知らされたのです^^;事実、Googleは過去にユーザーのメールが一部消えるというデータトラブルも起こしてますし、そういう不測の事態が再び起こらないとも限りません。文書であれ、メールであれデジタルデータである以上「100%絶対に大丈夫!」ではないんですね。いうことで、今回はあなたが私と同じような思いをすることのないよう「Gmailのバックアップ方法」を記事にすることにしました。単純ですね〜(笑)なので、もしもあなたがGmailを利用されているのであればバックアップの作業自体は、1〜2分程度で済みますので是非この機会にGmailのバックアップを取ってみてください。自分が作成した文書のデータなどは普段からバックアップをとるという意識や習慣を持たれている方は非常に多いと思います。「メールのデータ」となるとどうでしょうか?「バックアップ」をとるどころかバックアップを取るという意識自体があまりない方ももしかするといらっしゃるかもしれません。本当に心底びっくりして焦ったわけです^^;だから流石にバックアップを取りました。いうことで、メールのバックアップも必ずとるようにしましょうね。Gmailのメールデータをバックアップする場合はまず最初にGmailの受信画面で、アカウント名をクリックし続いて「Googleアカウント」をクリックします。すると、このように「Googleアカウント」の画面に切り替わりますので画面左側にあるメニュー項目から「データとカスタマイズ」をクリックしてください。データとカスタマイズの画面が開いたらそのまま画面をスクロールして「データをダウンロード」をクリックしましょう。すると、バックアップできるデータを選択することができるのですが画面の切り替え直後は「全ての項目が選択」された状態なので画面上にある「選択をすべて解除」の文字をクリックし一旦全ての選択項目を解除します。続いて、画面を一番下までスクロールすると「メール」の項目がありますので「メール」の部分にだけチェックを入れてMBOXの形式メールのすべてのデータが含まれますいずれかの項目をクリックしてください。ちなみに「MBOXの形式」を選択した場合はGmailの「受信トレイ」のみが対象になります。「メールのすべてのデータが含まれます」を選択するとあなた自身で「バックアップしたい対象」を選ぶこともできます。バックアップの対象を選ぶ場合は、まず最初に「メールの全てのメッセージを含める」の選択を解除します。すると、このように個別で選択することが可能となりますのであなたが必要な項目を全てチェックしてください。「MBOXの形式」か「バックアップしたい対象」を選んだらさらに「次のステップへ」をクリック。バックアップデータの配信方法などを選択していきます。配信方法は以下の5つから選択。「ダウンロードリンクをメールで送信」これで良いと思います。※「メールで送信」を選択するとGmailにダウンロードURLが届きます。エクスポートタイプは1回限りか、定期的かファイル形式は「zip形式」か「tgz形式」を選べますが私はデータを簡単に解凍できる「zip形式」がおすすめです。バックアップデータの容量は1GB/2GB/4GB/10GB/50GBから選べますのでバックアップデータの保存先を考えてデータ容量を調整してくださいね。※指定サイズに応じてデータが自動的に分割されます。全ての項目を選んだら、最後に「アーカイブを作成」をクリックしましょう。すると、バックアップデータのリクエストがGoogleに送信されます。Googleにメールデータのアーカイブリクエストが済んだらデータが届くまで数日ほどかかります。数日経って忘れた頃に...以下のようなメールが届きます。※「ダウンロードリンクをメールで送信」を選択していた場合。そのメールをクリックするとあなたがリクエストしたメールのバックアップデータがダウンロードできるようになっておりますので「アーカイブをダウンロード」をクリックしメールのバックアップデータをあなたが分かりやすい任意の場所に保存しましょう。以上が、Gmailのメールデータをバックアップする方法です。Gmailのバックアップデータを復元する方法とりあえずGmailのメールデータは上記手順で簡単にバックアップを取ることが可能です。メールのデータをエクスポート(書き出し)できるのにGmailにはなぜかそのデータをインポート(復元)する機能がありません^^;なので、もしもGmailのバックアップデータを復元する場合はインターネットブラウザ「Firefox」でおなじみのMozillaが提供している「Thunderbird(サンダーバード)」というメールクライアントを使うしか方法がありません。Thunderbird(サンダーバード)ということで、万が一Gmailのバックアップデータを復元したいという場合は「Thunderbird(サンダーバード)」が有効ですので「Thunderbird(サンダーバード)」を使って復元するということだけ覚えておいてくださいね。今回は、Gmailのメールデータをまずはあなたにもバックアップしていただきたいと思いバックアップ方法のみにフォーカスしておりますのでメールデータの復元方法については割愛させていただきます。Gmailのバックアップ方法まとめ私も過去には自分が使うメールソフトはWebメール(Web上で管理できるメール)ではなくローカル環境(パソコン上)で管理していたためメールデータもかなり頻繁にバックアップを取っていました。※PCも昔は故障しやすかったですからね...^^;しかし、今は、パソコンも長寿命になりメールなどはローカル環境ではなくGoogleのGmailや、Yahooメールのようにネット上で管理できるようになったためメールデータのバックアップを取るという意識がかなり薄くなってしまいました。今回、データの破損や消失こそありませんでしたがいくらWebメールとは言え、100%安全という保証はありませんしやはり、どんなデータであれ「自分のデータは自分で守る」という意識を持っていないと万が一「不測の事態が起こった時に泣くのは自分」だと改めて痛感しました。言え、私はずっとデジタル環境で仕事をしてきたデザイナーなので「データ管理や危機管理」の重要性は、人一倍分かっています。それでも、やはり人間である以上は多少気が緩んだり、油断するということもあるわけなんですね。いう記事を書くことで自分への戒めも兼ねて「データの危機管理」についてあなたにも改めて気付いていただけたらと思いました。冒頭にも申し上げましたが、文書のデータも動画のデータも、音楽のデータもメールのデータも今やほぼ全てがデジタルデータになっています。「データが破損したり消失する可能性」もしっかりと考え万が一に備えて「バックアップ」をとっておく方が確実に安心です。私は今回、メールのデータをバックアップすることでまた新たに1つデータを安全に確保することが出来たのですがもしもあなたが、今、特にデータのバックアップを取っていなかったりバックアップを取る習慣がないという場合はせめて「本当に大事なデータ」だけは必ずバックアップを取って万が一不測の事態が起こっても「絶対に大丈夫!」と言い切れるだけの対策をしておいていただけたらと思います。しておかないと最後に泣くのは「あなた自身」ですしそんな不測の事態の時に限って、誰も助けてはくれません...^^;なので「明日は我が身」だと思って必ずバックアップは取るようにしてくださいね。1年で人生を変える人が続出した方法がすごいと話題に!「Monologue〜アドバンス」リアルな人脈構築にフォーカスしたビジネスコミュニティ「モノローグ」。これから個人でビジネスを始め、成功を目指すのなら、情報教材を購入し独学で学ぶよりも、仲間たちと切磋琢磨する方が圧倒的に早く、しかも確実です。〜Advance(モノローグ・アドバンス)を私が勧める決定的な理由!この記事を書いた人ここあデザイン制作プロダクションを転々としながら、20年間勤務して2017年に独立。現在はネットとグラフィックデザインのスキルを活かし幅広い分野で活動中。己を磨き誠実に対応すれば、仕事や人脈、そして人生までも大きく変えることができる「ネットビジネスの素晴らしさ」、そして会社に頼らず「自分らしく生きる方法」をこのブログを通じて発信しています。詳しいプロフィールはこちら人脈が成功への最短ルート!私がMonologueを勧める理由WordPress設置代行始めました!※設置代行はメルマガ読者限定です。THORSTORKここあデザイン制作プロダクションを転々としながら、20年間勤務して2017年に独立。現在はネットとグラフィックデザインのスキルを活かし幅広い分野で活動中。己を磨き誠実に対応すれば、仕事や人脈、そして人生までも大きく変えることができる「ネットビジネスの素晴らしさ」、そして会社に頼らず「自分らしく生きる方法」をこのブログを通じて発信しています。●20年サラリーマンをしてきてなぜ今になって脱サラしたのか?●安定を求めれば求めるほど不安定になる理由とは?●いくら知識があっても、あなたが絶対に成功できない理由など、無料メール講座本編では、決して表には出せない秘匿性の高い情報もたくさん提供していきます。※この無料メール講座は、私が有料セミナーで直接成功者たちから聞いた内容も多数含まれているため、予告なく募集を終了する可能性があります。印刷会社と取引がある制作プロダクションで様々な経験や実績を積み、2017年に独立。現在は、グラフィックデザインを生かしたWebデザインのビジネスを展開しながら、ネットを生かした情婦発信を行い、新しい働き方や楽しい人生の過ごし方についてもお伝えしています。