2018/08/02最近ですね、良く仕事の仕方についてご質問をいただくことがあります。喜んでいただけるんですよね。いうことで、そんなに劇的なノウハウはないのですが現時点で、僕が仕事をスムーズに行うために行っている管理の方法を紹介しようと思います。大まかなスケジュール管理はGoogleカレンダーを使用しています。結局手帳だと、常に持っていないと必要なときにスケジュールの書き込みができなかったりするじゃないですか。いうのって、予定入った瞬間にメモしておかないとだいたいミスが起きてしまうので、いつどこにいてもすぐに予定をメモしておける環境が大事です。その点、Googleカレンダーであれば、あらゆるデバイスに同期して使用することができます。今の時代、両方手元にないってことってないですよね。確定しているスケジュールはどんどんカレンダーに登録していき、ダブルブッキングや予定の入れすぎがないか確認するとスムーズかと思います。秘書的なスタッフさんにスケジュール管理してもらって自分はそれをあとで確認するだとか、色々使えます。結局今はこれに落ち着いていますね。Tree先ほど、Googleカレンダーは他人と同期することもできる。書きましたが、少しだけ問題があります。それは、ネットに慣れていない人だと使い方がややこしい。同期先の相手がネットに慣れていない場合は、スマホアプリなどで代用するのが良いでしょう。うちの妻も、あんまりその辺り詳しくないです。家庭のスケジュールをいちいち口頭で確認して詰めていたら時間がいくらあっても足りません。これは、本当に簡単にスケジュールの同期ができます。予定を入力すればリアルタイムに双方確認ができるようになります。家族にあまりスケジュールを知られたくない人は(笑)使わない方が良いですけど、これは本当に便利です。細かいタスクはEvernoteスケジュールは上記2つで管理していますが、タスクの管理は別口で行なっています。Evernoteに関しては説明の必要がないと思いますがクラウド型のデータ保存サービスです。これまた、スマホでもPCでも同期してアクセスすることができますので非常に便利です。タスク(やるべきこと)ってちゃんと整理しておかないとごちゃごちゃになるじゃないですか。移動中に「あ、今日帰ったらあれやらないと」と思っても実際にPCの前に座ったら忘れているなんてことも少なくないです。思い立ったらすぐメモが鉄則です。移動中でもスマホのEvernoteにメモっておけば帰ってからPCでそれを確認してすんなり作業ができます。ちなみに僕は・その日のタスク・その週にやるべきタスク・その月にやった方が良いタスクという感じで、3種類に分けて管理しています。時間が余ったらその週にやるべきタスクを追加でこなし、それでも元気があったらその月にやった方が良いタスクまで手をつけます。何が優先度高くて、何が重要度高いのか?頭の中だけで判断するのはすごく難しいです。このように管理をすることをオススメします。意識すべきこと僕がやっているタスクや時間の管理はこんなものです。大したことないですよね?これで必要十分な管理ができています。(たまに予定忘れるのは単純にバカだから)最後にこのような管理をする上で意識してもらいたいことをいくつか挙げて終わりにしようと思います。スケジュールとタスクは別物としてみるスケジュールとタスクを同じ媒体で管理しようとすると大体失敗します。スケジュールは分かりづらくなるわ、タスクの強制力は減るわでいいことないです。スケジュールで、15日までに何かを終わらせる。この二つは必ず別の媒体で管理するようにしましょう。ここ、一緒にしちゃっている人多いと思います。同時に色々な作業に手をつけると大体能率が下がります。設定したタスクをこなす際は必ず1つずつ丁寧に片付けましょう。いう意味では、ちゃんと優先順位をつける必要があります。例に出されるマトリックスで言うと1と2はその日にこなすべきタスクになることが多いはずです。場合によっては1はその週にやるべきでも良いかも。4などはその月にやった方が良いタスクになりますね。この中でも特に重要度や緊急度が高いものがあったりと順番をつけられると思うのですが、それをちゃんとタスクとして管理できるようになると仕事がかなりスムーズに進みます。その上で、優先度が高いものから確実に1つずつこなしていく。これだけの意識でだいぶ仕事の能率は上がります。自分の記憶力を過信しないこれはタスク管理以外にも、アイディアのメモとかにも言えるのですが(僕はアイディアのメモもエバーノートでやっています)結構自分の記憶力を過信しちゃうことがあるんですよね。散歩していたら面白いアイディアが見つかった。やるべき優先度が高いタスクを思い出した。ポケットにスマホはあるけれども、まぁ、家に帰ってからメモすれば良いか。思っていると、家に帰ったときにはそれがそんなアイディアだったか?どんなタスクだったか?忘れてしまうことがあります。言えば、メモを取ろう。思ったこと自体ごっそり忘れることも普通にありますよね。人間の記憶力なんてたかが知れています。自分を過信せずに、必ず何か思いついたらすぐメモをする癖をつけましょう。いかがでしたでしょうか?すっごく普通だったと思います。何かのヒントにしてくれたら嬉しいですね。僕自身はこの方法でそれなりの仕事量を捌いているので悪くない方法かと思います。