Excel添付は混乱のもと。Googleスプレッドシートの情報共有のすすめ。Blog映画のレビューやまとめなどを中心に紹介しているブログです。実際に観てきた最新映画からディスク化された作品まで幅広くご紹介しています。洋画・邦画は問わず観ています。スカイフォール』007最新シリーズの3作目解説HOMEOFFICE/GOOGLEExcel添付は混乱のもと。Googleスプレッドシートの情報共有のすすめ。Excel添付は混乱のもと。Googleスプレッドシートの情報共有のすすめ。2018.07.10OFFICE/GOOGLEAdvertisementこんにちは宮川(@miyakawa2449)です。元パソコン講師であり、Excelなどを長く使い方を教えていた経験があります。Excel95からの長い付き合いです。今ではMac版のExcelも利用しています。卒業でよくないですか?現代のビジネスマンの仕事のやり方が変わってきています。情報共有のスピードなどが早くなってきています。情報共有効率から考えてもそろそろExcelからGoogleスプレッドシートに移行するといいと思いこの記事を書いています。情報共有な点でスマートでないところ基本、ローカルファイルである。そもそも有料ソフトなのでお金がかかる。プロジェクトで情報更新し、メンバーで共有する際にバージョン管理が楽でない。ファイルを更新したら都度、プロジェクトメンバーに通知しないといけない。ファイル更新通知は最悪、メールの添付ファイルで送られてくる。ファイルなら特に不満もありませんが、1人で仕事が完結することはいまどき少ないですよね。更新した情報をメンバーで共有するなら共有しやすい環境が必要になります。誰でも使えるというメリット以外がなくて、情報シェアという点ではすごく不便ですよね。メールで添付して送信したら電話してきて「今、Excelファイルをメールで送ったので見たら返事ください」という仕事しているところもたくさんあります。機械はIT化しているのに、仕事は昭和か!「メールは非効率なので使いません、SlackとGithubとGoogleドキュメントだけでプロジェクトを進めます」という会社もいまどき多いのに。おっと、話がそれました、この話はまた、別の機会に・・・。シェアするのはあまりにもスマートではありません。皆さんもこんな経験ありませんか。「あのファイルいつのメールで送ってもらった?」と検索かけて必死にファイルを探す経験。見つけたファイルで作業して、メーンバーが集合したら一部のメンバーが違うファイルを見ていて情報共有ができていなかったってことが、、、。スプレッドシートのデータを見て」という情報共有はファイルの一元管理ができるので仕事が捗ります。見失うことがありません。誰がいつ見ても最新のデータを共有できます。「古いファイル見ていて情報を共有できていなかった!」というトラブルを防げます。自分以外はみえない状態です。スプレッドシートです。発行することができ、複数の人間と情報を共有することができます。共有ボタンをクリックすると次のようにシェアする相手を指定することができます。シェアする際には「権限」必ず指定してください。編集者(シェアされたユーザも自由に編集できます)コメント可(シェアされたユーザはコメントのみ残せます)閲覧者(シェアされたユーザは閲覧のみで、編集もコメントもできません)この方法で管理すれば招待されたユーザ間だけで情報共有できます。メールアドレスを入れると、送信メッセージを添えて送信できます。画面の指示に従って招待状を送信してください。上記画面の中で「詳細設定(プルダウンメニューの下に隠れています)」をクリックすると次の画面がでます。共有しても「非公開」になっているため共有されたユーザはアクセスすることができません。共有する前に赤丸の「変更...」をクリックして「リンクの共有」画面を表示し、公開方法を事前に変更しておきましょう。上記画面の赤枠「変更...」をクリックすると下の画面が表示されます。「一般公開」「URLを知っている人のみ」「特定のユーザ」の3種類から公開方法を選択できます。「ウェブ上で一般公開」「リンクを知っている全員」を選んだ場合は「Googleへのログイン」は不要です。「編集者、コメント可、閲覧者」の権限は必ず選択してください。「リンクを知っている全員」を選んだ際は3つの権限から必ず1つ指定してください。はい、以上で「Excel添付はやめよう。Googleスプレッドシートの情報共有のすすめ。操作方法などもExcelとさほど変わらないので30分ぐらい触れば誰でも使えるようになります。スプレッドシート使ったことがないという人は一度利用されることをお勧めします。最後まで読んでいただきありがとうございました。宮川(@miyakawa2449)でした。映画やカメラと、ブログ更新が趣味です。ブログは私の気づきが誰かの役に立って欲しくて楽しみながら書いています。映画については毎週7〜10本ぐらいのペースで観ています。アカウントは全て揃っています。毎月劇場へは5〜7回ぐらい足を運ぶようにしています。2018.07.11こんにちは宮川(@miyakawa2449)です。スプレッドシート紹介ブログ3本目の記事です。2018.07.10こんにちは宮川(@miyakawa2449)です。付き合いも長いもので10年以上になります。Excel添付は混乱のもと。Googleスプレッドシートの情報共有のすすめ。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。レビュー(『Joker』や『万引き家族』とは違うテーマがそこにはある)映画『フォードvsフェラーリ』感想・レビュー(男たちが戦ったのはフェラーリだけではなかった。クリスチャン・ベイルの芝居は最高だが。購入とアーム型マウントのすすめ。映画プレデター10個の習性!これだけ知っておけば「ザ・プレデター」がより楽しめる映画Macのバックアップトラブル、本当にあった怖い話。WordPress.。