時下益々御清祥の段お喜び申し上げます。当社に勤務している◎◎◎◎君については、貴殿が身元保証人となっておられますところ、最近同君は、・・・・・・という状況です。当社としては、同君は真面目に勤務すれば有能な人材であると考えており、注意及び指導し、自発的な改善を促しているところであり、同君の自覚に期待して今後を見守っていく所存ですが、まずは上記の旨御通知申し上げますとともに、貴殿からも同君をご指導及びご監督くださいますようお願い申し上げます。