日ビジネスパーソンの永遠の課題、「タスク管理」。仕事が増えたり、複雑になると、やるべきことの優先順位をつけたり、抜け漏れがないようにすることはとても大切です。ノートや手帳に手書きしたり、エクセルで管理票を作る方法もあります。しても抜け漏れが起こりがちです...。そんなときに役立つのが、タスクやスケジュールを管理するIT・Webツール。世の中にはたくさんのツールが出ていますので、自分の業務にあった使いやすいものを選びたいですね。そんなタスク管理をラクにする、タスク管理ツール9選と、実際にそれらがどう活用されているのか、企業の事例19選をまとめました。<紹介するツール>Trello(トレロ)Wunderlist(ワンダーリスト)チャットワークAsana(アサナ)Wrike(ライク)JIRA(ジラ)Backlog(バックログ)Redmine(レッドマイン)Excel(エクセル)管理を変える、テンプレート&ツール「ふせん」感覚!カンバン式にタスク管理できる「Trello(トレロ)」ツール初心者でも非常に導入しやすいのが、ふせんを貼ったりはがしたりする感覚で、タスクが管理できるツール「Trello(トレロ)」です。タスクの登録や進捗管理が非常に簡単で、しかも無料でその機能の大部分を使うことができます。個人でも、複数名のチームでも便利に使うことができます。スマホアプリも使いやすく、日本語にもしっかり対応しています。「Trello」の秀逸なスマホアプリを紹介します【iOSとAndroidも比較】Trelloの特徴として、非常に自由度の高いツールであることが挙げられます。さまざまな使い方ができますので、ぜひ他の人・企業の使い方を参考にしてみてください。「Wunderlist(ワンダーリスト)」は、ToDoやタスクの管理、リマインダーとして活用できる、非常にシンプルなタスク管理ツールです。無料で使うことができ、また、ビジネスシーンに限らず、例えば個人で旅行にいくときのチェックリストなどにも気軽に使えます。作ったToDoリストは簡単に他の人とシェアできるので、チームで活用することも可能です。ITがちょっと苦手...という人でも非常に使いやすいので、とくに非エンジニアにはおすすめですね。スマホアプリもシンプルな作りで、直感的に使えるデザインになっています。「チャットワーク」は、企業向けのコミュニケーションツールです。無料でも幅広い機能を使うことができますし、何よりもその使いやすさから、利用者が増えて続けています。そんなチャットワークには、タスク管理機能も備わっています。同じチャットルームにいるメンバー同士でタスクを依頼しあうことができるので、日頃のコミュニケーションの中から抜け漏れなくタスクを管理できます。多くの企業でも、チャットワークは「チャット」と「タスク管理」のツールとして利用されています。Table:使うべき場所で使う、チャットワークの活かし方バレットグループ株式会社:タスクを100%実行するトリプルチェックの仕組み株式会社MUGENUP:拡大する組織にチャットワークを。「Asana(アサナ)」は、ToDoの管理から議事録のようなドキュメント管理、スケジュール管理までができるツールです。元Facebookのエンジニアが開発したことで、話題を呼びました。ドキュメント管理とタスク・スケジュールが一体化していることで、「会議の中で議事録を取りながら各自のタスクを、納期をセットしてAsanaに落とす」といったことができます。スマホのUIが「縦スクロール」になっていることが特徴的で、非常に使いやすいです。余計な機能がなく、シンプルな作りになっています。Asanaは、特にエンジニアとビジネスサイドのコミュニケーションに活用されるケースが多いですね。シンプルだけどかっこいい、というデザイン(UI)のおかげのようです。「Wrike(ライク)」は、Webサービスの開発者には特におすすめできるツールで、そういった意味では上級者向けのものになるかもしれません。タスクをどんどん登録でき、それぞれの時系列の前後関係を設定すると、簡単にガントチャートが作成できます。エンジニアとデザイナー、ビジネスサイドなど、複数の役割をもったチームで動くプロジェクトの場合は、とても便利ですね。実際にWrikeは、Webサービスを開発する企業では非常に重宝されています。中でも、「割り込みタスクに対応している」という部分が特徴です。「Backlog(バックログ)」は、エンジニアでなくとも直感的に使えて、プロジェクトの進行を簡単に可視化してくれるツールです。設定すると、それぞれのプロジェクトごとにあっというまにガントチャートが作成されます。締め切りをすぎるとアラートが飛んできたり、期限を過ぎたタスクを一覧で表示できたり、直感的に使えます。Backlogなど、Web系で使えるプロジェクト管理ツール3選ITツールに不慣れなメンバーが多い企業でも、簡単にスケジュールを可視化できるツールとして利用されています。「JIRA(ジラ)」は、アジャイル開発を行うエンジニアチームが使うことを前提に作られたタスク管理ツールです。スプリント計画(開発スケジュール)を管理し、さらに完了済みのタスク、将来やるべきこと、などをカンバン方式で管理できます。レポート機能が充実しています。自動的に各メンバーのタスク消化率を算出して、CSVをダウンロードして集計するといったことも可能です。プロジェクト管理ツールJIRAの使い方オンプレミスでも、クラウドでも構築が可能なので、大企業での活用事例も増えてきています。「Redmine(レッドマイン)」は、タスクやプロジェクトの管理ができるオープンソースソフトウェア(OSS)です。OSSなので、すべて無料で使うことができます。ソフトウェアの開発やWenサービス開発などのITプロジェクトに活用される事例が多く、汎用性が高いため幅広い用途に活用できます。細かくカスタマイズできるからこそ、社内のエンジニアによる構築やメンテナンスは必要になります。「Excel」でのタスク管理をもっと便利にする方法これまでタスク管理に役立つWeb・ITツールを紹介してきましたが、とは言えいま「Excel(エクセル)」を活用中の方にとっては、なかなか導入のハードルが高いかもしれません。そんな方は、Excelでのタスク管理の方法を変えてみるのもアリです。カタログ」を活用する方法もあります。無料でダウンロードが可能です。「TaskChute2(タスクシュート2)」のような、Excel用のタスク管理ツールもあります。Excelベースで作られているので、Excel操作に慣れている人であれば、どなたでもすぐ使えます。(すごい色ですが)まとめこのように、タスク管理ツールには様々なものがあります。ほとんどすべてのツールは無料トライアルが可能ですので、この記事で良い物を見つけたら、ぜひ試してみてくださいね。「組織のマネジメント力を強化したい...」という方にオススメ!当媒体SELECKでは、これまで700社以上の課題解決の事例を発信してきました。その取材を通して、成功している組織には、指示・命令を中心とした「管理型のマネジメント」ではなく、人の意欲と能力を引き出す「ピープルマネジメント」が根付いている傾向を発見しました。そこで開発したのが、組織にピープルマネジメントを根付かせ、パフォーマンスとエンゲージメントを最大化するツール「Wistant(ウィスタント)」です。対するフィードバック」というマネジメントの一連のサイクルを、高いレベルで実行することをサポートするサービスです。「組織のマネジメント力を強化したい」とお考えの経営者・人事・マネージャーの方は、ぜひ、チェックしてみてください。展示会からのリード獲得・育成で、商談数が1年で2倍に!ヤプリ流・イベントマーケ術オンボーディングに「奇策」なし。仕組みとハートを両立させる、アカツキの取り組み【2019年人気記事10選】人材育成から開発手法まで。展示会からのリード獲得・育成で、商談数が1年で2倍に!ヤプリ流・イベントマーケ術オンボーディングに「奇策」なし。仕組みとハートを両立させる、アカツキの取り組み【2019年人気記事10選】人材育成から開発手法まで。