この、毎回「次は、、、」となるのは、脱線を引き起こしやすくしてしまう。「次は、、、」の選択肢に、勝手に「のんびり」や「だらだら」やを含んでしまうためやと考えている。なんどもなんども選択と決定を繰り返すと、決めることに疲れてしまう。「決定疲れ」を起こした状態に。選択をしたことで意志力が弱まったらしく、その影響が他の意思決定の場面で現れたのだ。意志力の科学』p124決定疲れを起こすと、ついつい安易な選択に流れてしまいやすくなったり、決定を先延ばしにしてしまいがちに。結果、タスクやスケジュールを終えるごとに次することの選択をする際、リストには書かれていない安易なことを選んでしまったり、タスクの選択を先延ばしにして余分に休憩してしまったりする。毎回「次はどれに着手しようか?」と選ばなければいけないような状況は、決定疲れをおこしやすくなってしまう。人間というのは、「計画を立てるだけ」で満足する生き物らしい。のちに「ザイガルニック効果」と呼ばれる現象が確認された。終わっていない仕事や達成されていない目標は、頭に浮かびがちだという現象だ。意志力の科学』p111意志力とは繊細なやつで、なにか気になることがあると、少しずつ消費されていってしまう。無意識が意識的な脳に計画を立てるよう求めているのだ。細かい計画を立ててもらう。計画が決まると無意識な脳は迫るのをやめる。意志力の科学』p114計画のされていないものは、気になる。「これはどうなってるんや?」と。そのせいで、じわじわと消耗してしまう。未計画であるがために意志力が消耗するのであれば、計画を立てればその消耗は防げる。理想のデイリー「やること」リストを目指してそういったもろもろのことを考えると、理想のデイリー「やること」リストは、「上から順番にこなしていけばよく、かつ、こなしていけるもの」となる。リストなら簡単に作れる。その日の「やること」をずらずらと並べていけばいい。「上から順番にこなすことが可能なリスト」をつくろうとなると、とたんにものすごく難易度が上がる。その日一日にやるべきことを書き出せば、それはイコール上から順番にこなしていけばいいリストになる。これでは、やたら「やること」を並べ立ててしまったり、重たく感じる「やること」をいっぱい書いて、やる気のまったく起こらないリストをつくってしまったりする。疲れてから一番しんどいタスクに取り掛からなあかんようなリストを作ってしまったりもする。2時間分でも「上から順番にこなすことが可能なリスト」をつくるのは難しい。一日分なんてもってのほか。それを、今まではたすくまの画面上だけでやろうとしてた。これはちょっとやはりかなり難しいように感じる。そこで、紙のノートと併用することにした。タスクシュートを意識して、紙のノートを使っていたときの経験が頭にあったから。ノートには「時間軸」が書かれており、そこにスケジュールが書き込まれている。一目で一日を俯瞰してみることができる。今日の「やること」もその時間軸の横に書いておくと、その日のスケジュールと着手する「やること」を俯瞰することができる。一日の全容を見ながら、たすくまにその日のスケジュールと「やること」をすべて集め、計画を立てる。ノートも使いつつ、たすくまで実行していく。それは、タスクやスケジュールの見え方が、大いに自分に影響を与えるから。たすくまのようなリスト形式よりも、時間軸の方が一日をイメージしやすい。時間軸にスケジュールが書き込まれていると、タスクの実行に使える時間が一目で把握しやすい。その見え方の方が好き。実行のときは、時間軸は別にいらなくなる。たすくまに書かれていることを上から順にこなしていけばいいってわかっているから。たすくまに記入し、リストを眺めながら一日の計画を立てるのは、なんだか安心できない。開始や終了時刻が提示されるので、それを順に見ていけば問題はないはずやけど、計画を立てることへのハードルがなんだか高まる。一日のイメージが持ちにくい。おわりに計画の際は、時間軸を見つつ、そこで一日の流れを確認しつつ、それをリストに落とし込んでいく。「上から順番にこなしていけばよく、かつ、こなしていけるリスト」になることを目指して。実行は、リストに書かれていることを上から順にこなしていく。すべてが計画通りにいくことはないけど、少なくとも、朝、計画を立てたときには、その日一日がイメージできて、安心してたすくまに書かれている次のタスクに着手し始めれる。お読みいただきありがとうございました。Doneの略で、一度は試してみてちょっとうまくいかなかった。GTDの手法には憧れるけど、なかなかストレスフリーな感じが持続できない。前に自分はそんな感じでして、でも、意図的に「2つのこと」に集中して実行していくことで、ある程度GTDの恩恵が受けれるように、続くようになりました。やることはちょろっとでいい頭の中の「気になること」を”すべて”頭の外に追い出そう。それらすべての「気になること」について、求めるべき結果と次にとるべき行動を決めよう。して決めた、とるべき行動を信頼できるシステムで管理し、定期的に見直そう。GTDの指南書である「ストレスフリーの整理術」の一番はじめ、ひらいてすぐの4ページ目に書かれているのが、この3つの要点です。GTDはこの3つのポイントさえ守ればいいわけで、その具体的な方法が3つの要点の続きに詳しく書かれていきます。この3つのポイントを実践する方法が詳しく書かれていても、具体的な方法を提示されたとしても、それを守るのがなかなかに難しかったりするわけです。実際、GTDというものを知ってから何年も経っていて、何度も実践してみているものの、なかなかちゃんとできずに挫折しっぱなしです。3つのことですが、それすらなかなかに難しい。現状はさらに絞って、GTDの核の、ほんとにちょろっとだけをやっているという感じ。やっていることはちょろっとだけなのですが、なかなかに気になることをスッキリさせながら過ごせています。気になることを頭の外に追い出す定期的に見直すこの2点。ここさえ守ってれば、押さえておけば、GTDという手法の恩恵の大部分を得られるのではないか。ある程度は快適にGTDをまわせるんじゃないか。GTDキモはこの2点ではないか。そんな風に感じてます。気になることは何だったていいからとにかく書き出し、頭の外に追い出す。その書き出したものを定期的に見返す。その2点を愚直に守っていく。レビュー」「実行」の5つのフェーズに分けられています。書き出す見返すその二つを頑なに守っていくのがいいのではないかと。見返すために、日付をふるで、どわぁーっと書き出したものを毎日見返すのは時間的にも労力的にも難しいので、明日見返したいことには明日の日付を、あさって見返したい部分にはあさっての日付を、というように、見返したい日の日付を、書き出した気になることたちにふっておく。日付をふることで、見返す日時を指定しておくわけです。これで、毎日その日の日付の振られた気になることだけを見返していくことで、気になることに対して、なにかしらの行動や、選択、決断をすることができるようになります。気になることを書き出し、それを見返す日時を指定しておく。その日がきたら見返して、1日の行動の中に組み込む。やって、書き出した気になることを処理というか、完了させるというか、「とりあえずこれでオッケー」な感じにしていく。それとは別に週1回ほどは、書き出された気になることたちをすべて見返す。気になることの全容をざっくりつかむ。最低限それさえできれば、GTDと言われる手法の恩恵を受けることができるように思います。おわりにGTDはボトムアップ。「ストレスフリーの整理術」には、気になることの扱いのプロセスや、分類について詳しく載っています。その部分って、自分で考えていくほうが確実に「使えるもの」になります。書かれていることは参考にしつつ、実際に自分が気になっていることをどうしたいかによって、扱い方やその分類を考えていくほうがいい。分類する必要がなければしなくてもいいわけですし。気になることを書き出す。その繰り返しの中で、自分の環境に見合った処理のプロセスや、分類方法をその都度考えていけばいい。気になることを頭の外に追い出す定期的に見直すことを続けていくこと。「水のように澄んだ心」に到達できるかはわかりませんが、少なくとも今よりは、自分がとるべき行動、やるべきこと、やりたいことがはっきりし、全体を把握することができるようになります。それでけっこういい感じになるのではないかと。そんな、完全無欠ではない、ゆるゆるざっくりなGTDこそ、続けていくことができるように思います。お読みいただきありがとうございました。コメントを残すPDCAをまわしながら日々過ごす手帳の書き方〜タスク管理あれこれ4〜手帳の使い方の基本的な方針は、「デイリータスクリストに紙のノートを使う。タスクシュートを意識して。書いた通りなのですが、そこに新たに、加えたことがあります。いうのも、「自分を劇的に成長させる!PDCAノート」を読んだのがきっかけです。PDCAサイクルについて書かれているこの本では、まずは1日の行動に対してPDCAをまわしていく、「デイリーPDCAノート」が提案されています。2017-01-07KindleAmazon[書籍版]タスクシュート式+デイリーPDCAノート「デイリーPDCAノート」の書き方は簡単。A4の方眼用紙を、以下のように分割してPDCAのそれぞれを書き込んでいく、というシンプルなもの。Planの部分は、その日の計画を書き込みます。手帳に書かれていないが、思いついた行動があれば追加記入するこの方法、この「デイリーPDCAノート」、今の手帳に応用できそうとすぐに感じました。手帳を見開きで使えばちょうどA4サイズ。実行できると気づき、その日から試しはじめています。時間軸を記入し、予定を書き込む。そのあと、思いついた行動を追加する。このPlanの立て方が、今自分がやっている、紙のノートをタスクシュート式を意識して使う方法と全く一緒なため、「デイリーPDCAノート」の方法をすぐに実践できると思ったわけです。あとは時間軸の隣に、Do,Check,Actionをそれぞれ書き込んでいくスペースを確保しておけば、今までの手帳の使い方はほぼ変えることなく、すぐにでも「デイリーPDCAノート」をそっくりそのまま実践していけます。はじめは本に書かれているのと同様に手帳を区切り、やってみました。そこまでスペースを使わずとも、同じようなことを実践できることに気づきました。それが、ペンの「色」で、Plan,Do,Check,Actionを書きわける、という方法です。ペンの「色」で、PDCAのどれについての書き込みなのかがわかるようにしてみました。Action)は「赤」という風に。本来の、ノートを区切ってPDCAそれぞれについて書き込む場所を確保しておく方法ではなく、ペンの色によってPDCAをかき分けていく方法には、ひとつ、注意したほうがいいことがあります。先に紹介した「自分を劇的に成長させる!PDCAノート」では、PDCAのうちの「Do」を書き残すことが重要視されています。859.PもCもAもすべて大切なのですが、「D」がPDCAを回し続ける大前提になっています。Dとは「事実を残すこと」だからです。事実を、事実のまま書き残す。それを「Check」へとつなげる。実行・実績」に対して、うまくいった原因、うまくいかなかった原因、次はこうすればいいかもしれない、といった気づきを書きましょう。ここで肝心なのは、「Do」と「Check」を明確に書きわける、ということ。ノートを区切り、PDCAそれぞれに、別々の場所を与えているのだと思います。別々の場所に書き入れていくほうが、よりそれぞれを意識して、書きわけることができます。色によってPDCAをわける方法では、PDCAのそれぞれを書き込む場所がわかれていません。本来の方法よりも、「Do」や「Check」がごちゃまぜになってしまいやすい、ということ。PDCAそれぞれの書きわけをより意識しておかなくてはいけません。その点が、注意すべきこと、と言えます。カードへ手帳は、一週間に一度、パラパラと見返すようにしています。赤で書かれていることに目をとおしていきます。赤色で書かれていることは、いわば、実行記録から得られた「次の打ち手」。新たなアイデアとも言えます。ふれたように、ぼくは今、思いついたことや発見や着想を、名刺サイズの情報カードに書きためていっています。なると、手帳に赤色の文字で書かれている、次の打ち手(Action)については、他と同様に扱うためには、カードに転記したほうがいい、ということになります。カードの状態でも保管しておき、操作できるようにしておけばいいかな、と。手間はかかりますが、積極的にカードに書き写し、蓄積していってます。おわりに毎日というスパンでPDCAをまわしていく。実際は劇的というほどの手応えを感じているわけではないものの、楽しさがあります。手帳を開いたとき、書かれている文字が適切に色分けされていると、とても把握しやすく、内容をカードに転記することによって、次の生産へとつなげていく。そのサイクルをおもしろく感じるんです。タスクシュートにのっとって手帳を使いつつ、そこにPDCAサイクルを回す手法が合わさって、ひとつ、バージョンアップできたのかも、と、そういう気分です。楽しく、紙の手帳を使い続けていくことができそうです。お読みいただきありがとうございました。