正しいグラフを選ぶ基本を見ていきます。グラフの作成は、Excelの代表的な機能の1つ。業務で実際に使ったことのある人は多いでしょう。グラフを作ってみたものの、何か違和感がある...というときは、グラフの種類が目的とあっていないのかもしれません。【エクセル時短】第58回では、Excelでグラフの種類を選ぶ方法について解説します。モヤモヤと悩み続ける時間をなくして有効活用しましょう!グラフの作成と見栄えの調整は簡単Excelでグラフを作ること自体は、非常に簡単です。[挿入]タブからいずれかのグラフのボタンをクリックすれば、表からグラフをすぐに作成できます。ここではセミナーの来場者数のデータからグラフを作成してみます。データの入力されている表内をクリックし、[挿入]タブをクリックします。続いて、グラフのボタンをクリックしましょう。ここでは[縦棒/横棒グラフの挿入]ボタンをクリックします。棒グラフの種類を選択します。マウスカーソルを重ねたときに表示されるプレビューを確認しつつ、クリックします。挿入したグラフは、[グラフツール]-[デザイン]タブにある[グラフスタイル]から、見栄えをキレイに整えることもできます。キレイなグラフを作ればいいというものでもありません。目的をあわせてグラフの種類を変更するここで、グラフを使って何を表現したいのかを考えてみましょう。データをグラフにする目的は多くの場合、以下の3つのいずれかに当てはまるはずです。円グラフもしグラフの種類と目的があっていないなら、以下の手順で変更しましょう。ここでは先ほど作成した棒グラフを、折れ線グラフと円グラフに変更します。1[グラフの種類の変更]ダイアログボックスを表示するグラフを選択し、[グラフツール]-[デザイン]タブの[グラフの種類の変更]ボタンをクリックします。2グラフの種類を折れ線グラフに変更する[グラフの種類の変更]ダイアログボックスが表示されました。左のリストから[折れ線]をクリックし、折れ線グラフを選択します。3折れ線グラフに変更できたグラフの種類を折れ線グラフに変更できました。今度はグラフの種類を円グラフに変更してみます。[グラフツール]-[デザイン]タブの[グラフの種類の変更]ボタンをクリックします。4グラフの種類を円グラフに変更する[グラフの種類の変更]ダイアログボックスが表示されました。左のリストから[円]をクリックし、円グラフを選択します。5円グラフに変更できたグラフの種類を円グラフに変更できました。[グラフツール]-[デザイン]タブの機能を使えば、グラフの体裁をさらに整えられます。元のデータ(表)は同じでも、グラフの種類を変更することで、目的にあった見せ方ができることを理解できたと思います。体裁の整ったキレイなグラフを作ることも大切ですが、種類と目的とあっていなければ、何を伝えたいのかがわかりにくい資料になってしまいます。グラフを作成するときには、ぜひ思い出してくださいね。あわせて読みたい【エクセル時短】「グラフだけで1時間」からの脱却。思いどおりに仕上げる定番ワザ5選Excelでグラフを作成するときに、よくある悩みを解決するワザを集めました。グラフの作成は、思いのほか時間がかかるもの。迷わず、すばやく、思いどおりに仕上げましょう。記事一覧【エクセル時短まとめ】Share記事をシェアするtweetpocketこの記事が気に入ったらいいね!しようできるネットから最新の記事をお届けします。たかし)元パソコン書籍の編集者。現在は、パソコンのほか、デジタルカメラやスマートフォンなどのデジタルデバイス、Webサービスなどに関する企画・編集・執筆を中心に活動しています。お届けした情報が少しでも役立ったと思ってもらえれば幸いです。