記入し、提出しなければなりません。提出先やどのような添付書類が必要なのかなど、戸惑う方も多いのではないでしょうか。必要なタイミングや提出先、添付書類などを解説します。社員を雇用保険に加入させるときに提出する書類です。雇用保険は、加入条件を満たした社員を採用したら、必ず加入させなければなりません。雇用保険の加入条件は、週に20時間以上働く人です。31日以上雇用される見込みのない人は加入する必要はありません。社員を採用したときに作成した雇用契約書などで、労働時間が週に20時間以上あり、契約期間が31日以上ある場合は、雇用保険に加入させましょう。週の勤務時間が20時間よりも短い社員が、週に20時間以上働くことになった場合にも、雇用保険に加入する必要があります。用紙はハローワークの窓口でもらうこともできますし、ハローワークのホームページからもダウンロードできます。ダウンロードした場合は、等倍でA4用紙に印刷しましょう。作成したら、事業所を管轄しているハローワークに提出しましょう。事業所の住所によって提出先のハローワークが異なりますので注意が必要です。提出すると、雇用保険に加入したことがわかる通知書や、雇用保険を脱退するときに使う資格喪失届などの用紙をもらうことができます。郵送の場合は、返信用封筒を入れて送ると、用紙を送り返してくれます。郵送の場合は多少日数がかかりますので、余裕を持って手続きをしましょう。用紙のみを提出しましょう。提出期限を過ぎた場合など、特別な事情があるときには、添付書類がなければ受理してもらえないこともあります。添付書類が必要になる場合に該当していないかを確認しましょう。添付書類が必要になるのは、以下の場合です。必要なときには、ハローワークで必要な書類を確認しましょう。タイムカード・雇用契約書などが必要になります。マイナンバーを記載する必要があります。雇用保険番号を記入する欄があります。雇用保険番号は1人に1つ与えられる番号で、転職しても変わりません。前職で雇用保険に加入している人であれば、番号を持っていますので、確認しましょう。できれば鉛筆かシャープペンシルで記入しましょう。OCRで読み取る書類ですので、間違ったときに枠内で書き直しておいた方が親切です。ボールペンで記入しても受理されますが、間違ったときにOCRで読み取りができなくなります。ダウンロードできます。すべて空欄の用紙をダウンロードするだけでなく、ホームページ上の入力欄に必要事項を入力すると、必要事項も合わせて印刷されます。印刷前に間違いがないよう確認しましょう。記入欄で間違えやすいのが、賃金の記入欄です。選べるようになっていますが、金額を記入する欄では月額を記入しなければなりません。時給900円で月100時間働く場合は月9万円です。時間給の場合は4番を選択し、金額は千円単位で記入しますので、「4-90」と記入することになります。社員が雇用保険に加入するときに必要な書類です。基本的に添付書類は必要ありませんので、用紙に記入し、管轄のハローワークに提出しましょう。「中庸」の意味とは?「中庸の徳」や孔子の教えも例文で解説!ABOUTこの記事をかいた人TRANS.Biz編集部TRANS.Bizの編集チームです。