iPhoneと本と数学となんやかんやとコンテンツへスキップiPhoneと本と数学となんやかんやとあなたになんやかんやな、なんやかんやを﻿メニューとウィジェットこの人が書いてます@choiyakiiPhoneと本と数学となんやかんやについて書いています。コンパス」なるものを加える〜来年度の手帳に向けて4〜これまで、タスクとプロジェクトを紙で管理していく方法についてつらつらと書いた。〜来年度の手帳に向けて1〜ウィークリーページとデイリーページでまわす、シンプルタスク管理〜来年度の手帳に向けて2〜プロジェクト用のページを作り、タスクをさばく基本の流れにのせる〜来年度の手帳に向けて3〜これらは、「来年度の手帳、どうしよう?」という、個人的な問題に端を発していて、その問題について考える中で、現状どうしてるかなというのをまとめていったもの。プロジェクトページウィークリーページデイリーページの3つで、タスクや短期的なプロジェクトはちゃんと実行し、こなしていけてる。それだけじゃあ十分じゃないと感じはじめ、来年度はそこに加えたいと思うことが出てきた。それは、「人生をどうしていくか?」っていう、なかなかに大きな問題。仕事場や家でのタスクをただこなしていくだけでは味気ない、と感じる部分がまた出てきたから。「7つの習慣」でいうところの、ミッションや価値観と言われる部分にもっとスポットをあて、自分の人生の舵をとっていきたいと思うようになってきたから。こんな風に思うのはこれまでもあったけど、うまくいかなくて何度もやめてはまたはじめ、ってのを繰り返してる。やってみたいなと思いはじめたので、来年度の手帳の代わりに使うノートには盛り込んでいきたいな、と考えてるところ。手帳として使うノートに、7つの習慣的な要素を盛り込もうと思ったので、フランクリン・プランナーを参考にすることにした。オーガナイザーと言われる、綴じノートタイプの手帳を。価値観について書くページ、役割について書くページ、ミッションについて書くページが与えられており、また、デイリーページの合間合間に「一週間コンパス」なるページもあった。使い方は、一週間に一度、価値観やミッションを確認しながら、役割ごとに目標を定める。この定めた目標を「一週間コンパス」のページに書き込み、一週間の計画を立てるときに、まず目標達成のための時間を確保しておく。それから他のタスクを計画に盛り込み、実際に行動していく、という感じ。オーガナイザーとその使い方は、ベースは1日1ページ「一週間コンパス」というウィークリーページがある一週間ごとに計画を立てるという点で、ウィークリーページの内容をデイリーページに落とし込んでいくっていう自分のノートの使い方とよくマッチしそうな感じがしたので、自分のノートにも「一週間コンパス」を導入しようと考え中。デイリーページの流れで実行日を定めるプロジェクトページにて書き出したタスクは、ウィークリーページに書き込み、3.の流れに乗せるというのを基本として運用していこうと思う。実際にノートをどう使い、タスクをどう扱っていくのかというより具体的な話については、次回にて。お読みいただきありがとうございました。コメントを残すプロジェクト用のページを作り、タスクをさばく基本の流れにのせる〜来年度の手帳に向けて3〜前回、ウィークリーページに書かれたタスクをデイリーページに書き写すことによってタスクに実行日を与え、実行していく管理について書いた。ウィークリーからデイリーに書き写す作業があるため、ウィークリーとデイリーは分割されている、別々のノートの方がいい。いう視点で、来年度の手帳として使うノートは2冊持ちにしよう、と今のところは考え中。ウィークリーページとデイリーページのみを使っていると、単発的なタスクや日々のスケジュールの把握には役立つものの、完了までいくつもの手順と時間を要する、いわゆる「プロジェクト」を合わせて管理するのはきびしい。プロジェクトには別にページを用意する。プロジェクトの全容を把握するのが、そのページの役割。基本的に、1プロジェクト、1ページ。足りなければつけたせばいい。プロジェクトの全容の把握とは、そのプロジェクトの完了までの工程が明らかになっていること。プロジェクトページの役割は、プロジェクトの完了までのタスクを書き出すことにある。完了までの工程を明らかにし、プロジェクトを、いくつかのタスクの集まりに分解できれば、それらのタスクは、他のタスクと同じように扱ってしまえばいい。ウィークリーに書き込み、デイリーに転記する際に実行日を付与してあげればいい。今週中に終えるべきプロジェクトは、ウィークリーページの今週の部分に書いても仕方ないので、デイリーに直接割り振ることになる。2冊体制でいくとなると、プロジェクトページのタスクは基本はウィークリーページに書き写すことになるので、デイリーページに書いた方が転記はしやすい。役割に目を向けると、中・長期を見据えるウィークリーと似ているので、ウィークリーノートに書いていく予定。計画の修正が頻繁に起こりがちなプロジェクトは、「転記のめんどうくささ」が発生しやすい。これは、紙の宿命とも言える部分で、だからこそいろいろと工夫をこなせるところとも考えられる。デイリーページに、プロジェクトに関するタスクを同じようにのせてやればいいので、煩雑さはなく、単純なルールでプロジェクト管理ができる。ここまでで、ウィークリーページデイリーページプロジェクトページが必要なことがわかった。この3つがあれば、単純な運用にて、タスクやプロジェクトは管理できると思う。実際、この3種類のページを使うことで、日々のタスクはうまく消化していけてる。最近これでは十分ではない、と感じてきた。確かに「すべきこと」実行していける。自分が「やりたい」と願うことについては、3種類のページだけでは対応しきれない。次は、そのへんについて。お読みいただきありがとうございました。