365では、会議室や組織の備品の予約状況を簡単に管理することができます。365の予定表やメールと連携し、ダブルブッキングにならないよう、効率的に運用できます。365に会議室や備品を作成します。備品とは、組織内でユーザーが予約を必要として利用する共有備品のことです。業態によって様々かと思いますが、たとえば、一般的なところで、社用車、カメラ、プロジェクターなどが考えられます。365テナントの管理権限を持つ管理者だけです。365にサインインしてください。(1)「管理」をクリックし、管理センターを開きます。(2)管理センターの「リソース」メニューをクリックして展開し、「会議室と備品」メニューをクリックします。(3)「+追加」または「+会議室」をクリックします。(4)最初の項目で「会議室」を選択し、会議室名、メールアドレス、定員などの会議室情報を入力します。予約時のユーザー数に影響しますので、定員は正確に入力してください。365の特徴的な点です。(5)必要な情報を入力したら、「追加」をクリックしてください。ライセンス割り当てのスライドスイッチがありますが、ライセンスを割り当てる必要はありません。(6)より詳細な設定を行うには、「スケジュールオプションを設定する」をクリックして、手順(7)に進んでください。詳細設定を初期設定のままにするときは「閉じる」をクリックして作成を完了します。(7)予約の繰り返しの許可など、オプションを設定し、「保存」をクリックします。(8)「閉じる」をクリックします。(10)設定内容を確認し、「閉じる」をクリックします。メールボックスを作成するため、「閉じる」をクリックしてから、実際に会議室を使用できるまで、数分以上時間がかかることがあります。備品の作成も手順は会議室の作成と同じです。作成手順の最初の項目で「備品」を選択します。ほかの設定項目も、会議室の場合とほとんど同じです。会議室や備品を作成すると、管理センターの「会議室と備品」で、使用できるようになった会議室や備品の一覧を確認できます。作成済みの会議室や備品を削除あるいは編集するときは、削除、編集したい会議室、備品のどれかをクリックしてください。次回は、会議室や備品の、実際の予約手続きを紹介します。365の導入支援とアプリケーション開発に特化したソリューションベンダーです。365をより安全に、より便利にご利用いただくため、「シングルサインオン」や「組織アドレス帳」、「組織ワークフロー」など、さまざまなプロダクトを開発し、ご提供しています。現在、100社限定で「組織ワークフロー」を無料提供中です。この機会に、ぜひ、導入をご検討ください。詳しくはこちらをご覧ください。Corporation。