4:50Tweet印刷するAA森新もり・あらたショートカット・Outlook研究家。サントリーフーズ株式会社に入社。サントリーグループ内にて、営業・人事を経て現在新規事業に携わる。人事部で働き方改革を担当するなかで、アウトルックスキルの獲得による業務生産性の大幅向上の余地を発見。ライフワークとして研究を重ね、独自にノウハウを蓄積。研究したノウハウをスキルシェアサイト「ストアカ」を通じて発信したところ、個人だけでなく法人からも講演オファーを受ける大人気講座に。最高ランクとなるプラチナバッジを獲得。WORLD」など、数々のメディアに取り上げられている。アウトルックスキルという言葉を普及させる事で、「アウトルックの技術」の必要性を顕在化させ、日本全体の業務生産性向上にアプローチしていく事をミッションとしている。アウトルック最速仕事術ビジネスパーソンが最も時間を割いていると言っても過言ではないアウトルックの作業。その実践的なスキルをまとめた書籍はこれまでなかった。本連載では、大手企業も続々取り入れている「たった90分で年間100時間の時短ができる」と話題沸騰のセミナーのノウハウをまとめた『アウトルック最速仕事術』(ダイヤモンド社)の内容から、ビジネスパーソンの時短に大きく貢献するアウトルックの使いこなし方をどんどんお伝えしていく。話題の新刊『アウトルック最速仕事術』の著者・森新氏によると、アウトルックの導入企業では、エクセルやパワーポイントよりもはるかに多い「年間平均500時間」をアウトルックだけに費やしていという。森氏のたった90分のセミナーを受講するだけで、年間100時間の時短に成功した人も多い。これは、約13営業日にも相当する時間だ。本連載では、そのセミナーのノウハウをまとめた『アウトルック最速仕事術』(ダイヤモンド社)の内容から、ビジネスパーソンの時短に大きく貢献するアウトルックの技術をお伝えしていく。連載第7回『仕事の速い人がやっている「過去メールの検索方法」はコレ!』に引き続き、『アウトルック最速仕事術』でご紹介している10の基本ショートカットについてお伝えしていきたいと思います。メールの文字サイズを変えたいときは、フォントサイズのボタンを使うのではなく、[Ctrl]+[Shift]+[<]または[>]を押します。文字サイズを変更するキーはアウトルックだけでなく、ワードやパワーポイントなどでも使えるので、一度覚えれば、さまざまな作業で時短を図れます。文字サイズの変更では、最初に対象の文字を選びます。これもキーで行いましょう。矢印キーで先頭の文字の左にカーソルを置き、[Shift]を押しながら右矢印キーで文字を選択していきます。選択しすぎたら[Shift]を押したまま左矢印キーを押すと、選択範囲を狭められます。文字を選択した状態でサイズを変えます。大きくしたければ[Ctrl]+[Shift]+[>]、小さくしたければ[Ctrl]+[Shift]+[<]を押します。それぞれ1回押すごとに1単位([ホーム]タブの「フォントサイズ」欄で選べるサイズ)ずつフォントサイズが変わります。類似のキーとして[Ctrl]+[」](または[「])があります。+[>]などと同じで、対象の文字を選択してからキーを押します。[Ctrl]+[」]を押すと文字が1ポイントずつ大きく、[Ctrl]+[「]を押すと1ポイントずつ小さくなります。文字のサイズが変えられるのは、メールがHTML形式またはリッチテキスト形式の場合です。テキスト形式では、文字サイズは変わらないので注意してください。どの形式になっているかは、メールを新規作成して[書式設定]タブを開き、[形式]グループで[HTML][テキスト][リッチテキスト]のどれが選択されているかを見ればわかります。著<内容紹介>大手上場企業も続々取り入れている「たった90分で年間100時間の時短ができる」と話題沸騰のセミナーのノウハウを初公開!エクセルやパワーポイントの知識よりも圧倒的に大切なアウトルックの技術。マウスを使わずに、アウトルックで発生していたあらゆる「時間の無駄」を削減できる。三流上司はひとりで悩み、二流上司はなんでも「定例会議」にかけ、一流上司は「○○」を頻繁に行う。三流上司はひとりで悩み、二流上司はなんでも「定例会議」にかけ、一流上司は「○○」を頻繁に行う。三流上司はひとりで悩み、二流上司はなんでも「定例会議」にかけ、一流上司は「○○」を頻繁に行う。