大事なファイルはOnedriveで一括クラウド管理しています。FeedlyCLOSEキーワードで記事を検索CLOSEHOMEデジタル生活パソコン大事なファイルはOnedriveで一括クラウド管理しています。なごみ大事なファイルはOnedriveで一括クラウド管理しています。ツイートシェアはてブLINEPocket今日は私のデータ管理法についてご紹介します。MicrosoftのOnedriveを使ってクラウド管理しています。写真はicloudを使っています。何年も使っていますが、割と重宝しています。クラウドサービスは色々なものが出ているので、もう既に活用されている方も多いと思います。感はありますが細かいところで多少工夫もしていますのでもしかしたらお役にたつかも・・。普段私がどんな風に使っているか、書いてみますね。この記事の目次Onedriveとはひと工夫でさらに便利に写真はiCloudOnedriveとはなごみOnedriveとはMicrosoftのクラウドサービスです。インターネット上にデータを保存できるサービスでここにアップロードするとどの端末からでも同じファイルにアクセスすることができるサービスです。パソコンからファイルをアップロードしたファイルをiPhoneやiPad、または他のパソコンからインターネットを通じて閲覧、編集ができます。ファイルを共有したい自動で更新してくれるのがいい最初に設定さえしておけば、後はパソコン内のファイルを書き換えると自動でネット上のファイルも更新されるところが気に入っています。これは私のパソコンのフォルダの一部です。フォルダの前に緑色のマークが付いていますね。これはネット上のデータとパソコンのデータの同期が完了したという印です。まとめフォルダとPというファイルの青色のマークは現在同期中という印です。この時の操作はPのファイル名を変更しただけです。一瞬にして同期をとってくれます。アップロード操作が必要ないので楽です。アクセス方法は3種類ソフト(アプリ)をインストールこのようにパソコンのフォルダに同化させてしまう使い方をするには、Onedriveのソフト(またはアプリ)をインストールする必要があります。ソフトをインストールすると右下のインジケータにアイコンが表示されます。▼アイコンをクリックしたところ。chromeなど)インストールするのが嫌な方は、ブラウザからアクセスする方法もあります。▼私のフォルダにブラウザからアクセスしたところです。ユーザー名とパスワードを入れるとデータにアクセスできます。こんな感じでインターネットのサイトを見ているような感じでファイルが使えます。officeといってブラウザ越しにExcel、WordといったOfficeソフトが使えます。機能は多少限定されますが、Officeが入っていないパソコンでもOfficeのファイルが使えて便利です。まあるくOfficeソフトで作成したものはこのフォルダに入れて管理しています。Excelで作った家計簿など・・。作業が一番楽なのはパソコンなので主には自宅で作業しますが、時々出先から閲覧したりちょっとだけ更新したい時があります。touch・・)からシームレスに作業ができるのが気に入っています。ひと工夫でさらに便利に2017年10月追記:以前はこのように保存先をSDカードに割り当てていましたが、出来なくなってしまったようです。今は保存先をPC内のデフォルトのフォルダのままにして、時々外付けSDへバックアップしています。自動でバックアップできるメリットOnedriveのソフトをインストールすると自動的にパソコンに保存フォルダが設定されます。これを自分の指定のフォルダに変更できるのですが、私はこれをSDカードに設定しています。このSDカードはノートパソコンのスロットにセットしています。パソコンが万一急に起動出来なくなったとしても大事なファイルだけは取り出せるというメリットがあります。このSDカードのデータはBUNBACKUPというバックアップソフトを使って別のハードディスクに月に1回バックアップを取っています。SDカードを抜き取ればデータが見られるのでセキュリティ的にはどうかという問題はややあります。盗難紛失には注意が必要です。割り当て方に注意それから普通のやり方ではSDカードに保存先を設定させてくれません。SDカードをネットワークドライブに割り当てます。GドライブとかEドライブとかの文字に割り当てて、それを保存先の変更の時に指定するとうまくいきます。SDカードを取り出す時の注意ちょっとした注意点ですが、SDカードを取り出す時はいったん同期をとめましょう。インジケータのアイコン右クリックで動機の一時停止ができます。しないと保存先が見つからないということで、OnedriveがCドライブあたりにフォルダを作ってそこに同期をとりにかかります。スキャンフォルダをOnedriveに割り当てるWi-Fiのスキャンとプリンタの複合機を使っているのですが、このデータ保存先をOnedriveの中のフォルダに指定しています。スキャンをすると自動で保存されて、同時にクラウド上にも保存されます。他のデバイスからも見られて便利です。iOSやandroidから直接印刷が楽!無線LANプリンターがおすすめ、超便利。まあるく音声ファイルの保存先をOnedriveに割り当てる同じような感じでラジオやスカイプの録音保存先をOnedriveのフォルダに割り当てています。アップロード操作を意識することなく他のデバイスからアクセスできて便利です。英会話レッスンを受けていた時は、スカイプの音声を移動中に聞いて通勤中に勉強していました。まあるく写真はiCloud写真の管理はicloudを使っています。これもパソコンにソフトをインストールしています。保存先フォルダは同じくOnedrive内のフォルダを指定しています。ブログの写真はiPadで撮影することが多く、記事を書くのは主にパソコンなので、オンライン上でスムーズに写真データがパソコンに入ってくるのは非常に便利です。以前は持ち前の写真データをすべてOnedriveに入れていました。以前はOnedriveも気前が良くて色々とボーナス容量を与えてくれていまして、40ギガもらえていたのですよ。それが1年前に大幅に減らされてしまって、15ギガになりました。いうことで写真の全資産を保存するのはあきらめました。直近で使う分だけ、Onedriveに保存してやりとりしています。今は、新しく登録する方は無料でたしか5ギガぐらいだったでしょうか。時々ボーナスサービスみたいなのがあって増えることがあるようです。写真や動画を入れなくてちょっとしたデータのやりとりだったらこのくらいでも、工夫次第で使えるのではないかと思います。思いつくところをだだっと書いてみました。何かあればご紹介します。