SharePointの下書き状態に気を付けよう。Framework・Office365を中心に扱うブログです。SharePointの下書き状態に気を付けよう。いっぺんに発行するのが面倒ならSPFxで開発できる2019-04-07SharePointの下書き状態に気を付けよう。SharePoint-開発-SPFxTweetあたりまえの話ですが、久しぶりに下書き状態でハマったのでメモ。一度作ったりアップロードしたりした後にチェックしてからユーザーに公開したい時がありますよね?(特にニュースなどのページ系)そんな時はこれ。マイナーバージョン(下書き)を管理できるようにします。下書きを公開したくない場合、編集権限は一部のユーザーに絞り、閲覧権限を広く与えているパターンが多いので、「下書きアイテムのセキュリティ」で「アイテムを編集できるユーザー」を選択しておけば、書きかけの記事などが不用意に公開されることがなくなるよ、というわけです。「マイナーバージョン(下書き)のファイルが検索されない」というSharePointではごく当たり前の事象でした。いうかファイルが下書き状態であることに気付いていなかった。まで全バージョン触ってきたのにモダン機能になった途端に油断していました。既定のビューが分かりづらい。いや完全に言い訳なんですけど。バージョンをビューに出しとけば分かりますよ。下書きを管理するならビューにバージョンを出そう少数部分はマイナーバージョンで整数部分がメジャーバージョンです。閲覧権限の人にはファイルが無いように見える)、マイナーバージョンが1つある状態です。「公開」するとメジャーバージョンになってユーザーに見えるし検索にも当たるわけですよ。↓こうやってファイルを1つ1つね。「公開」するとメジャーバージョンになるって1ファイルずつ公開するのかよ。こっからが言い訳なんですが、モダン機能のビューってすごく使いやすくて、プロパティの一括編集なんかできちゃうわけですよ。↓のように、ライブラリに「分類」列を追加してファイルにタグ付け出来るように設定したとして。ファイルを複数選択するとプロパティを一括編集できるぞ!分かりますかこの気軽さが。アップロードされたファイルを複数選択してプロパティ一括編集で済むわけですよ。マイナーバージョンを管理していなければね。モダンビューとは素晴らしい。あまりに気軽なので公開しなければならないことを忘れていましたとさ。ファイルを一括公開できるようにする惜しい。なんで公開だけ1ファイルずつやらないといけないんだよ。いうわけで一括公開できるか試しました。標準機能になるかもしれないので、実現可能性の検証だけにしておきました。Frameworkを使ったリストビューコマンドセットの開発です。鍋綿ブログとりあえず、以下の挙動を実現できました。「公開」コマンドを実行するとコメント入力を求められ、その後選択中のファイルを公開(内部的には一度チェックアウトしてからコメント付きでチェックインする)やろうと思えば「公開」コマンドの表示条件はもっと細かく制御できる(公開済みのアイテムが混じってたらどうするか、とか)結論:実現可。公開取り下げも考えるとまともに動くものの開発にはあと20時間はかかるな。面倒だし出来ることさえ分かればいいか。09:09SharePointの下書き状態に気を付けよう。復旧)【2019年11月時点最新】Flowの新ライセンス形態まとめSharePointでリストのコピーができるようになりました月別アーカイブはてなブログをはじめよう!micknabewataさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。