同じ内容の文章を入力するときの手間をできるだけ省く方法|中小零細会社/店舗を救うカスタマイズデータベース|JBI[ながにい]中小零細会社/店舗を救うカスタマイズデータベース|JBI[ながにい]ITの一元管理でコツコツ解決、じっくり着実な体制整備の推進をサポートして1年後には劇的解決を目指します。業務に追われ売上拡大できない、一人の負担が大きい、市販のシステムがマッチしないなど、お悩みIT解決インストラクターにご相談下さい。便利ツールお客様の声お問合せHomeかゆい所に手が届くシリーズかゆい所に手が届くシリーズ同じ内容の文章を入力するときの手間をできるだけ省く方法スクールでは教えてくれない、かゆい所に手が届くシリーズ:「Filemakerで、同じ内容の文章を入力するときの手間をできるだけ省く方法」データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。データスッキリ管理コンサルタントのながにぃです^^「そんなに長い文章ではなく、似たような内容の短めの文章なんだけど、毎回毎回入力する手間を何とか出来ないかな」といった悩みを解決するヒントになればと、「オートコンプリート」機能について書いてみます。オートコンプリートについて既にご存知のあなたは華麗にスルーしてくださいね(*゚∀゚)短めの文章でも入力が手間になり得るさて、「伝言」のようなフィールドがあったとします。あなたはそこに毎日、毎日、何件も、何件も、定型のような文章を手入力しなければいけません。入力する文字は長くはないのですが、短いというわけでもありません。「電話からの注文を受付しました。」とか、「メールからの注文を受付しました。1件、2件だけなら特に苦はないのでしょうけど、これが毎日、毎日、何件も、何件も発生するとなると、案外時間を食うし、面倒くさいし、じわじわとストレスも溜まっていきます。値一覧によるプルダウンにするのはどうかじゃあ、値一覧で選べるようにすればいいだろう、と思ってやってみても、文章が微妙に違うだけの場合もあって、それがすべてプルダウンに出てしまうと選択しづらいこともあります。文章の種類が多くなると尚更です。値一覧でドロップダウンを使った場合は「タブ」の設定を正しく入れてあげないと、選択したのにリストが出たままになって不格好だし、選択した感がありません。(タブについてはまたの機会に取り上げてみます)選択ではなく、新たに入力しようとする時も、カーソルを入れ直すか、ESCを押すかしないとプルダウンリストが消えて入力状態になってくれません。ポップアップメニューはどうかというと、任意の入力ができなくなる上(他の値の入力はありますが・・)、リストの数が多くなると選択がしづらくなるというデメリットがあります。オートコンプリート機能を試すそこで、「オートコンプリート」機能を試してみます。レイアウトモードで、インスペクタの「データ」タブにある、「既存の値を使用してオートコンプリート」にチェックを入れます。「電話」と入れてみると。いくつか候補がリスト表示されました。最初の候補で良いなら、そのままEnterで入力が完了します。別のものを選ぶのも簡単で、マウスでもいいし、矢印キーでの選択も可能です。これなら、パソコン操作に不慣れな人で入力に時間がかかるという人でも、短時間に入力を行うことができそうです。オートコンプリートにも不便なところはあります。前方一致で候補が出てくるので、文章の途中の「受付」などを入れても候補は出てきません。先頭の文字と一致する候補リストが出てくるのみです。それと、「オートコンプリート」はテキストタイプのフィールドのみが使用できます。数字タイプなどのフィールドでは使えません。どの機能にも一長一短があるということですね。いえ、上手く使えば便利な機能には違いありません。Next>[プロモーション]お知らせ◇[1/12]FMルーキーズ会受付中。データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。2年の時を経て成功しました。2年の時を経て成功しました。データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。手作業データ管理に追われる時間を10分の1にしよう。手作業データ管理に追われる時間を10分の1にしよう。mini)のA...FileMakerルーキーズ会を始めてみようと思いますFileMakerは比較的マイナーですが(悲)、そのためFileMakerに関する情報が少ないと言われています。そこで、「FileMakerルーキーズ会」なるものをゆるーくやってみようかなあと思い立ちました。FileMakerルーキーズ会...レイアウトについて超初心者でも分かりやすく書いてみた投稿内容:「FileMakerのレイアウトがよく分かっていない超初心者の方向けにまとめてみました。データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。手作業データ管理に追われる時間を10分の1にしよう。Inc.の米国及びその他の国における登録商標です。Inc.の登録商標です。※このページはジャパン・ビット・イノベーション[JBI]のブログ[blog]形式の公式ページです。