関連する書式のテンプレートを無料でダウンロードできます。備品・文書管理テンプレート書式テンプレートは、加筆修正・編集ができるExcel形式でダウンロードができます。ダウンロードには大塚IDでログインが必要です。大塚IDを取得していない方はぜひこの機会にご登録いただき、書式をご活用ください。会社資産として購入した物品の管理帳票として活用。定期的な棚卸しと物品の管理を行い、減価償却など会計処理との連動を図る。記入のポイント(申請者)物品の仕様書(取扱説明書など)は別途添付。チェックポイント(管理者)物品と保管場所を目視確認し管理番号を貼り付け、減価償却などの会計処理を確認する。分類し、定期的に棚卸しを行い資産管理を行う。物品購入の可否を判断。分類し、購入方法(現金・リースなど)を決定する。記入のポイント(申請者)業務の必要性と物品購入による期待効果を具体的に記載。パンフレットなどの資料は別途添付。チェックポイント(管理者)購入の必要性と購入価格が適正かを検証。場合によっては同じスペックの他社製品と相見積りを取る。購入以降の資産計上方法と管理運用方法を関係する担当者に確認を行う。組織変更や担当者の異動により、会社備品の移動が生じる場合に備品の管理状況を把握する。廃棄などがある場合は事前に廃棄方法も確認。記入のポイント(申請者)移動となる備品と新たな管理部門(管理担当者)を明記。チェックポイント(管理者)備品の紛失を避けるために必ず移動した備品と管理担当者を確認すること。棚卸しに関係する場合は会計担当者にも連絡を行う。把握し、次期モバイル機器購入の際の資料としても活用。記入のポイント(申請者)使用目的・内容はできるだけ具体的に記載。利用に当たってはファイルのパスワード設定など情報管理を厳格に行う。チェックポイント(管理者)貸し出しの帳票としてだけでなく、利用状況を把握することでIT設備の更新資料として活用する。実際の貸し出しと返却については、ファイルの消去などセキュリティを担保するために実機の確認を確実に行う。する法律はないが、機密保持など就業規則に係る書類として参照する場合がある。会社としての公式文書の管理資料として活用。会社設立から社内の一般文書まで分類し、必要な文書がすぐに検索できるようにしておく。記入のポイント(申請者)保存文書のデータベース入力として間違いがないように記載・確認を行う。廃棄後の記入もれに注意する。チェックポイント(管理者)保管期間を厳格に管理する。税務監査など社外の監査が行われるものは、法定保管期間内に廃棄や紛失することがないように注意し、定期的に保管状況を確認する。義務付ける法律はないが、会社の公式な文書を管理する書類として永久保存することが望ましい。過去の社内文書を必要とする場合に使用。過去の実績を検証する場合や社内報に掲載する社史の資料として利用する。記入のポイント(申請者)貸出文書と日付を正確に記入。社外秘資料の扱いには十分に注意する(原則社外持ち出し禁止)。チェックポイント(管理者)社内文書が紛失・流出しないように、貸し出しと返却については厳格に管理する。付帯的な書類として扱う。お使いのOfficeのバージョンによってはファイルが開けない場合がございます。(以下「当社」といいます)は、利用者が以下を遵守することを条件として、当社Webサイトで提供する、各種データ(以下「本素材」といいます)のダウンロードを許諾します。本素材の著作権は当社に帰属します。当社は、利用者が自己の業務に利用する目的に限り、本素材を複製、翻案することを許諾します。利用者は、本素材を利用するにあたり、次の行為を行ってはならないものとします。その他の営利目的で使用し、または対価を得る行為。(2)当社の名誉を毀損する行為、または公序良俗に反する行為。当社は、本素材を無償かつ現状有姿で提供します。当社は、利用者に対して、本素材の商品性、特定目的への適合性、第三者に対する権利侵害、その他一切の事項について保証せず、また、本素材に対するサポートを行うことを保証しません。当社は、利用者に通知することなく、本素材に追加・変更を加え、また、本素材の提供を停止することがあります。当社は、本素材の利用に起因して利用者および第三者が被る損害に関して、いかなる責任も負わないものとします。ダウンロードできるほかの書式テンプレート経費精算関連の書式テンプレート経費精算テンプレート勤怠・休業関連の書式テンプレート勤怠・休業テンプレート社用車管理関連の書式テンプレート社用車管理テンプレート福利厚生関連の書式テンプレート福利厚生テンプレート人事・採用関連の書式テンプレート人事・採用テンプレート健康・労災関連の書式テンプレート健康・労災テンプレート業務関連申請の書式テンプレート業務関連申請テンプレートまずはお気軽にご相談ください。製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。お気軽にご相談ください。9:00~17:30)Webでのお問い合わせお問い合わせ*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。365」と大塚商会の「たよれーる」サービス&サポートを融合したサービスです。月額料金制のため、初期費用を抑えて最新版のOfficeがご利用いただけます。365」が詳しく分かるカタログをご用意しました。無料でダウンロードできます。コースExcelを基礎から応用まで体系的に学べる「標準コース」や、目的に応じて学べる「目的別コース」もご用意しています。貴社の業務に合わせてカスタマイズした研修も可能です。365など)も多数コースをご用意。基本操作から上級コースまで、受講者のレベルに合わせて幅広くラインアップしています。総務マガジン」は、大塚IDでログインすると、さらに便利に。業務で使える書式や社内掲示用ポスターが、編集可能なデータでご自由にダウンロードいただけます。ほかにも大塚IDをご登録いただくと、eラーニングが無料で受講できたり、製品・サービスが無料でお試しいただけたり、お得なサービスが利用できます。役割とは大塚IDでログインしよう!メーカーズボイスOfficeあるあるあら・みるメディアの回廊ITここに歴史あり危機管理コラムIT用語辞典ビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。