「仕事量」は向き合い続けなければいけない大きな悩みのタネですよね。膨大な仕事量をどうこなすかの戦いの連続でした。想像を絶する仕事量と責任を課されている人達ばかり。上手く対処していく方法をお伝えしたいと思います。『いかに自分自身が手を動かす作業を減らすか』という視点です。『作業をこなす方法』よりも『作業を減らす方法』を考える、という視点を持つことが一番重要です。それでは解説していきますね。仕事のボリュームとスケジュールに追われている時ほど、1秒でも早く実作業に取り掛かりたくなるもの。優秀な作業マシーンになって作業をしまくることではなく、あなたが仕事の主導権を握るということです。必要なタスクをあなたが完全に把握していることが重要です。タスクが明確でないということは、やるべきことが見えていないということ。大量の作業をすべて自分で抱える結果となってしまいます。ポイントは仕事の依頼がきたら「まず」これをやること。発生するであろうタスクを最初に想定しておくことが大切です。自分の手元からタスクをどんどん手放していきます。・競合調査の部分は部下にデータを集めてもらう・予算作成のために取引会社に見積もりを依頼する・デジタル施策のパートは専門部門のスタッフを入れるなどなど。仕事量がさばけない人に共通しているのは、すべて自分でやろうとしてしまうこと。自分でできることなんてたかがしれています。他の人の力を頼ること=自分の力不足、という認識を持つ必要は一切ありません。優秀な人というのは人を頼ることが上手な人ばかり。頼れるブレーン(社内でも社外でも)をどれだけ持っているか、これが外資系エリートと呼ばれる人たちの共通点です。新人だったり立場的に人に仕事をお願いできない、という人は上司を積極的に巻き込んでいきましょう。自分の代わりに上司からお願いしてもらえばよいのです。重要なことは全力で、重要度の低いことはやらないこうして自分の手元に残ったタスクに優先順位を付けます。ここでいう優先順位の基準は、スケジュールの緊急度ではなく内容の重要度です。絶対に外せない重要なタスクがあると思います。それらのタスクにあなたの100%の力を注いでください。実はそんなことはありません。彼らは不要なタスクをうま〜く消していく天才でもあります。重要なタスクをきちんとこなしているから。実は他の人にとっても(依頼した人にさえ)重要ではないことが多いのです。期日前に何かしらのアラートが鳴りますので、それまでは一旦忘れて重要なタスクに集中します。大量の仕事量をこなすためにはこの重要でないことを切り捨てていく勇気が非常に大切です。スケジュールをブロックしておく作業時間の確保のために有効なのが、スケジューラー上で作業時間をブロックしておくこと。容赦なく打ち合わせの依頼が入ってきます。自分の作業時間が確保できるのは20時以降、なんてこともザラにありますよね。肝心な作業に割ける時間が少なくなってしまいます。作業は夜時間ができた時にするもの、という意識を変え日中に作業時間を作るようにしましょう。重要なのはその作業時間の優先順位を下げないこと。「その時間に打ち合わせを入れさせてほしい」とお願いしてくる人は必ずでてきます。主催者はどうにか時間を調整してくるはずです。生産性の低い打ち合わせに1時間取られるよりも、その時間を作業に使えたほうがよっぽど業務効率がよいのです。作業時間に対するプライオリティを下げないようにしましょう。簡単に仕事を引き受けないそしてもう一つ重要なこと。それは仕事の依頼が来た時に、(もうパツパツなんだけどやろうと思えばできないこともない...)「う〜...はいはい!わかりましたやります!」と、妙な男気を見せて安易に仕事を引き受けないこと。仕事を頼みやすいタイプの人というのは確かに存在します。それは「断らない人」です。次から次と仕事が舞い込んでくるようになります。一方で私が見てきた外資系のエリート達は、できないことはできないとはっきりと口にする人たちでした。楽をしているわけではなく、できるか分からないのに無責任に引き受けることをしないのです。状況を説明した上で期日の交渉をしましょう。仕事を依頼する方の頼み方も変わってきます。本当に重要であなたにしかできないことを頼むようになるのです。本当におもしろいように変わりますよ。人が対処できる仕事量というのは限界があります。自分の手元に作業を残さないためにはどうしたら良いか、の視点を忘れないようにしてください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。働いていたバリバリの元キャリアウーマン。残業が月150時間を超える働き方に疑問を持ち、会社に雇われない働き方にシフトする。《週3日だけ働く》をテーマに、PC1で自由な働き方を実現するための情報を発信しています。