2017/02/05TwitterFacebookGoogle+はてブ前回は、メンターとしての重要なマインドについてお話ししました。今回は、そのマインドに基づいて、メンター期間中に私が心がけたことについてです。知識を与えるよりも機会を与える自分が到達したレベルに1年でも早く到達させるにはどうしたらよいか?それは、色々なことを教えることだと思われるでしょう。自分がこれまで学んだ知識をとにかく教えればよいのか?実は私は、私にとてもよくしてくださった先輩や上司の方々から、何か特定の知識そのものを教わったことは、あまり多くありません。その先輩方は私に何をしてくれたのか?それは、数え切れないほどの、「経験する機会」を与えることです。小さな案件から大きな案件まで、その中には、他の部員の人がそうそう経験できないような貴重な案件で、本来なら誰にも任せずに、自分がやってしまいたいと考えるのではないかと思えるような案件も含まれていました。その案件に取り組む過程で、私は多くの知識を得ました。このブログに乗せている「EPCのポイント」も「英語の勉強の仕方」も全て与えていただいた案件を通して自ら得た知識です。経験から学んだ知識は、自分のものです。与えられた知識は、他人のものです。どんなものでも、他人のものを使いこなすのは、なかなかうまくいきません。自分のものなら容易に使えるようになるでしょう。繰り返しになりますが、新人は何かとわからないものです。そのため、おそらく、頻繁にあなたに質問や相談をしてきます。そのときに取る対応は、大きく2つに分かれます。一つは、「今手が離せないから、後で声かけるからそれまで待ってて」といってしばらくの間放置。ときには数時間に及ぶ放置の末、「さっきの話、何?」ということもある。二つ目は、「いいよ」といって即座に話を聞く。職場を見ていると、一つ目の対応が多いように思います。私が新人の頃も、実際、一つ目が多かったです。これはなぜなのでしょう?それは、「新人の相談に乗るよりも、今自分が取り組んでいる仕事の方が重要だ」と思っているからではないでしょうか。新人にそんな重要な仕事を任せるわけないのだから、新人が相談してくる内容なんて、中身を聞かなくても、自分がやっている仕事の方が断然重要だと思いますよね。私もそう思っていました。一つ目の対応をされても、なんとも思いませんでした。それが普通だと思っていました。「自分が先輩になってもそうしよー」と思っていました。私がある先輩に相談しに行ったとき、その先輩はこう言いました。「うん、いいよ」そして、席を立って、少し離れた商談机のところまで行き、「どんな相談?」と言いました。私は、即座に話を聞いてもらえたのが初めてだったので、かなり驚き、あれから10年以上たった今でも、そのとき相談した契約書の概要を覚えているくらいです。その先輩は、そのときたまたま暇だったのでしょうか?いえ、違います。その先輩は、いつも余裕をもって仕事をしていました。「期限ぎりぎりだ!」といったように慌てて仕事をしている姿を見たことがほとんどありませんでした。そのため、後輩から相談を持ち掛けられても、大抵の場合、すぐに対応できていたのでしょう。いつも私が「今忙しいからあとでね」と後回しにされていたのを見ていて、その先輩は自分の新人時代を思い出し、何かを感じていたのかもしれません。このことがあったため、私はメンターに選ばれたときに、後輩から相談を受けた場合にどちらの対応をするべきか考えました。出した結論は、次の通りです。「自分がそのとき取り組んでいる仕事の期限が迫っており、後輩の相談にのっていたらそれに間に合わなくなるという事情がない限り、速攻で相談にのる」その理由は、以下の通りです。・部長は、部下が報告・相談をしてきた際、大抵の場合、その場で話を聞いている。部長は判断をする人です。その部長のところに報告・相談をしに行ったのに、「あとでいい?」と頻繁に言っていたら、途端に部の仕事は回らなくなり、大勢の部下が残業に陥るばかりか、それが重要案件であった場合、会社の事業の円滑な進行の妨げにもなってしまいます。ここで、メンターに選ばれたときのマインドとして、「自分は部長候補に選ばれたと思い込む」というものがありました。部長候補は、部長になったときの練習を、メンターを通してしなければならないのだ!と自分に言い聞かせました(大袈裟ですか?)。・新人が相談してくる内容は、メンターにとって大した相談ではない。新人の方々にはムッとくることかもしれませんが、これは間違いありません。新人に、やたら難しい仕事が与えられることなんてないんです。少なくとも、メンターに選ばれるような人なら、話を聞けば即答できるようなものばかりです。新人の相談のために取られる時間なんて、ほとんどかからないのです。その場で新人がどう対応すればよいのか教えるのか、あるいは教えずに「自分でもっと調べなさい」と言うのかはメンター次第ですが、いずれにしろそれを速攻で指示してあげたほうが、新人も次のアクションに素早く移れるでしょう。結果として、多くの場合、待ち時間がなくなるので、新人は仕事を早く終わらせられるようになります。・あらゆる仕事を前倒しで取り組んでいれば、新人に相談されたときに期限ギリギリで相談にのっていられない、なんていう事態は滅多に起きない。私が新人のときに、初めて速攻で相談にのってくれた先輩がそうであったように、仕事を前倒しで行うようにすると、時間に常に余裕が出てきます。すれば、新人が相談に来ても、速攻で対応できます。結果として、自分も新人も仕事を早く終わらせることができるようになります。私はメンターに選ばれてから、それまでよりもずっと普段の仕事を前倒しで終わらせるようにしていました。することで、新人への相談にも余裕をもってとりくむことができ、その分、相談への対応も充実させられます。これは「自分が到達したレベルに1年でも早く到達してもらうようにする」ということに資することにもなったように思います。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。果たす、満たす、達成するNEXT初めて教育係(メンター)に選ばれた方へ1~もつべきマインドとは?~1月17日(金)より、2冊目の著書『歴史が教えてくれる働き方・生き方』が出版されました!まだ全ての書店さんに展開されておりませんが、丸善さんなどでは店頭に並び始めております!・この本を読むと何を得られるのか?・なぜ、私(英文契約の講師)が歴史の本なのか?・詳しい内容などはこちらからご覧ください!本郷塾では、今後も英文契約やEPC契約についての参考書はもちろん、みなさんの業務にお役に立てていただける本を出版していく予定ですので、ご期待ください!出版から1年以上経過後も、ビジネス英語売れ筋ランキングでトップ10に入ることも度々ありますhontのビジネス英語ランキングで2位にランクインしています(2020年1月10日付)2020年1月3日付のアマゾンランキングで5位です。-新人・若手の方々にもお勧め頂けると幸いです!(実務で対応できるようになるまでのスピードが速まります)初心者の方々にとってわかりやすい理由は?1.電機メーカーに入社当時の全然英文契約書なんて読めなかった頃の私が読んだときに、「こんな本が欲しかった!」と思える本を作ろうと思って書いたものだから。2.電機メーカーにて合計4年にわたるメンター(若手法務部員の教育係)をしている間に学んだ「初学者が躓き、疑問に感じる点」を集中的にまとめたものだから。3.実務で事業部門の方々が悩まれていた事項について、「読者は法学部出身ではない」という前提で丁寧に解説したものだから。『はじめてでも読みこなせる英文契約』は、1.法学部出身でなくても、英文契約を読めるようになる!2.英語が苦手でも、読めるようになる!3.長くて複雑な英文も、その構造を把握できるようになる!4.契約交渉の際に、キーワードが口をついて出てくるようになる!5.外してはいけないチェックポイントがわかるようになる!ぜひ、書店でお手に取ってパラパラめくってみてください。他の参考書では難解だと感じた英文契約も、「この本ならわかるかも!」と思えるはずです。