2019-11-30kintone(キントーン)活用事例クラウドサービス活用ペーパーレスにコミットする情報サイト”ペパコミ”です。本日もkintone(キントーン)活用事例ですタイトルの通りkintone(キントーン)で作った申請書をスマホのアプリにすることが出来るので、ご紹介しますね。建設現場で、現場作業終了時にスマホアプリから申請するとか・・。介護業界で、現場の作業者が終了時に作業日報をスマホアプリから申請するとか・・。そもそもkintone(キントーン)のアプリがあるのですが、1.kintone(キントーン)にログインして日報アプリを探す2.クリックして新規作成を押すという作業が入るので面倒だと感じる人もいるはずです。(いうほど面倒ではないんだけど・・)本記事ではそんなお悩みを解決する記事となっております。1.kintone(キントーン)内アプリをスマホアプリに登録する2.スマホのアプリを起動するだけで申請書の申請画面が表示される3.現場で入力の手間を感じないため、導入・運用がスムーズになる。これ知っておくと色々活用出来るので是非最後までみてくださいね~!過去のkintone(キントーン)活用事例は下記リンクからどうぞ~。kintone活用したらこんなこと出来るよ!https://pepacomi.com/archives/category/kintone%e6%b4%bb%e7%94%a8%e8%a1%93kintone活用したらこんなこと出来るよ!というのを知ってもらうための記事一覧です。具体的な設定方法は説明せず、kintoneで出来ること探ししたい方にはピッタリのページです!なぜペパコミでkintone(キントーン)を勧めているのか?簡単にご説明します。興味ない方は目次で飛ばして下さい。kintone(キントーン)なのか?ペパコミの理念はクラウド活用でお客様の利益を最大化すること。そこを前提で考えた時に、業種・規模問わず効果が最大化出来るクラウドサービスはkintone(キントーン)では?思っています。クラウドサービスで効果を最大化するには?それはデータの集約と活用です。データ活用するためにはまず集約する必要がある。データを集める体制作りが難しいからクラウドサービスの導入効果が感じにくいんですよね。kintone(キントーン)は1.データを集めやすい仕組み作りが比較的容易に出来る2.つまりデータが集めやすい3.集まったデータを加工出来る4.加工したデータを活用出来る更に理由をもう少し掘り下げると1.会社規模・業種に関わらず導入出来る価格体系と機能性(1部上場企業から個人事業主まで)2.プログラム経験がなくてもカスタマイズ可能で、余計なシステム保守費用等が掛からない。3.会社の成長や業務の変化に応じて柔軟に働き方を変えられる4.とにかくマジでやろうと思えば色々出来る詳細は下記記事を見て下さい。中小企業がクラウドを活用するならkintoneが圧倒的にオススメhttps://pepacomi.com/archives/443ペーパーレス化は紙をなくすではなく、クラウド活用して業務効率を最大化することが目的です。そのためのクラウドサービス選びで重要なことをまとめました!とはいえですよ。我々みたいな販売代理店が言ってもほんとに~?と思われる方もいると思います(筆者がそういうタイプ)なので実際の画面を見せながら“こんなこと出来るんだよ”というのを「kintone(キントーン)活用事例」と称して情報発信していこうかなと。kintone(キントーン)って結構有名だと思っていたんですが、周りに聞くとまだまだ知らない人が多いんですよね。原則1機能1記事でシンプルにまとめる予定です。活用術・応用術だけではなく、逆に使いづらい~箇所も発信します。́艸`)そんな感じでkintone(キントーン)活用事例をアップする予定ですが、スタンスは備忘録です!備忘録ついでにkintone(キントーン)について知ってもらえればうれしいな!と合間に執筆してますので、雑なスクショや文章あると思いますwそこは大目に見て頂けると嬉しいですm(__)mと、いうことでお待たせしました!Kintoneで作った申請書をスマホのアプリ化して現場からの申請をラクにしてみたkintone(キントーン)アプリを使えばスマホでも非常に見やすいんですが、ITに慣れていない人はそれでも難しいんです。活用するなら、なるべく簡単に出来る環境を作ってあげたいですよね?今回は建築会社で現場作業者が作業終了後に作業日報を申請するを例に2パターンご紹介します。例:建築現場で作業が終わって作業報告を上げる1.kintone(キントーン)アプリを起動スマホにインストールしたkintone(キントーン)アプリを起動します。2.該当アプリ(例:案件管理アプリ)を開く下にスライドしてアプリ一覧画面へアプリが多いので”更に表示”を押さないといけませんwもう1回”更に表示”を押すwありましたー!“案件管理-デモ”アプリを開く3.新規作成を押すアプリを開いたら”追加”を押して新規作成画面を開く4.入力をする申請画面が表示されるので、こちらに入力をしていきます。言うほど面倒ではないけど、ちょっと工数掛かりますよね。スマホアプリにしたらもっと工数が減ります!【本記事】スマホ上の申請書アプリを作って申請するための手順スマホトップ画面にアプリいっぱいありますよね?アプリをクリックして申請画面が立ち上がったら、めっちゃ楽だと思いませんか??スマホの”ショートカット”アプリを使えば実現出来ますので、お見せしますね~。ショートカットアプリをインストールする画像はiPhoneXSです!“ショートカット”で検索すると出てきます。ショートカットアプリとは?複数の操作命令を組み合わせて自動化出来るアプリです。毎日バスを乗る人だと、バスの時刻表を写真に撮ってスマホ等で保存する方いますよね。その場合A-1.写真の一覧を開くA-2.時刻表の写真を開くこの2つのステップが必要です。ショートカットアプリはA-1とA-2を自動で処理するアプリを作るイメージです。出来上がったアプリをクリックするだけでいきなり“A-2時刻表の写真”が表示されるわけです。これをkintone(キントーン)で活用しちゃおう!ということですね。選択したURLを開け!ということでいってみましょー!ショートカットアプリを開くアプリを開くとこんな画面になります。申請したいURLの取得方法kintone(キントーン)を開き、申請したいアプリを選択そして下記赤枠の”+”ボタンを押す表示したらアドレスをコピーするこれが申請画面のURLになります取得したURLをショートカットアプリに貼り付けるではコピーしたURLを先ほどのショートカットアプリに貼り付けよう二つ目の命令:指定したURLを開く命令をしようでは続いて二つ目の命令です。“指定したURLを開け”という命令を入れます。同じ要領でスクロールすると”URLを開く”という命令があります。いう疑問はナシで・・wはい!これで二つの命令設定が出来ました!1.指定のURLを選択する2.URLを開くでは仕上げです。ショートカットの名前を付けて保存する“次へ”を選択ショートカットの名前を付けましょうここでは”案件管理申請”にしますするとショートカットアプリの中の一覧に表示されますねスマホのトップ画面に表示させようでもこれだと、ショートカットアプリの中にあるだけ。申請画面が表示されるどうよ?(どやまとめいかがでしたか?現場で作業しやすい環境作りの提案も我々導入会社の仕事です。常に外出している営業の作業日報だけではなく先日ご紹介したグラフとアプリを連動すれば常に外出先で経営者や幹部社員がグラフをワンタッチで見れたりもします。データ蓄積で優れているのがkintone(キントーン)です!今回は蓄積データをグラフで活用してみた記事です~活用の幅が広がるので、是非色々試してみて下さい!これもkintone(キントーン)のスマホ上UI(ユーザーインターフェース)が優れているから出来ることですね!最後にペパコミではkintone(キントーン)の構築・カスタマイズを行っております。kintone(キントーン)で効果を最大化するためには、正しい業務フロー構築や社内運用体制を作らないといけません。ペパコミではクライアントのためにこれら全てを巻き取り、kintone(キントーン)で圧倒的な成果を実現します。無料で相談を受け付けておりますので是非ご相談下さい。成果が上がることをお約束しますkintone(キントーン)はしっかり活用すればほとんどの業務が大幅に効率化出来ます。多くの企業がkintone(キントーン)で成果を出せていません。?・構築の仕方を間違えている・現場が使ってくれる仕組みを作っていない・業務を理解していない・課題が明確になっていない・効率化することが最優先で考えているから挙げだしたらキリがないですが、kintone(キントーン)を活用しきれない理由を潰さない限り、効果を最大化出来ません。確かな価値を提供しますので、お気軽にお問い合わせ下さい!無料相談はお気軽にこちらから!この記事を書いている人ペパコミ"ペーパーレスにコミットする"情報サイトペパコミです。必須サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。