予約受付~ご利用当日までの流れ予約受付ご来館、またはお電話・メールにて空き状況をご確認ください。研修部屋の利用などをお伝えください。※他の団体様と宿泊調整を行うため、当日の利用人数と大幅に違うことがないようお願い致します。1予約受付より1週間以内に「利用申込書」をご提出ください。(郵送・メール・FAXいずれの方法でも可。利用日の1ヶ月前に宿泊人数の確定を行ってください。この時の人数を基準とし、以後人数が減員した場合、または予約取消があった場合は、取消料が発生致します(表1参照)書類提出2利用日の14日前までに「利用連絡書」と「部屋割り表」をご提出ください。(郵送・メール・FAXいずれの方法でも可。利用連絡書ダウンロード〔部屋割り表〕宿泊される方については予め部屋割りを行い、部屋ごとに部屋割り表の作成をお願い致します。部屋番号は記載しないでください。変更があった場合は、速やかにご連絡ください。お支払いご提出いただいた利用申込書に基づき、請求書を作成致します。お支払は原則的に前払いとなります。現金でお支払いの場合は、9時から17時の間にマリーナ河芸事務所へお越しください。この時間にお支払いできない場合は、事前にお振込みをお願い致します。カード支払いも可能ですが、30万円までとさせていただきます。※注1※注1)合宿日の1ヶ月前に確定された人数を基準とし、それ以降の10%以内の人数取消については宿泊日の2日前まで免責します。利用10日前に6名様の減員があった場合キャンセル料¥6,000(¥1,000×6名様分)※自然災害によるキャンセル、または学校行事としての活動が中止となった場合のキャンセルは適用されません。※宿泊研修など学校の授業としてのご利用や、定期合宿の団体様はご相談ください。※4月~9月は10名以下でのご利用も可能です。