Pexels会社の会議は、出席者が多ければ多いほど脱線しやすくなります。そこで、話題が本筋を外れないようにするために必要なのが、「ミーティングポリス」です。全員が集まり、今週大詰めを迎えている大きなプロジェクトについて話し合っていると、決まって誰かが、「せっかく、こうしてみんなが集まっているんだから...」と口火を切ります。10分休憩して、みんなで写真を見ようよ」なんて、話が本筋からそれていくことってありませんか。ミーティングポリスの役割とは「ミーティングポリス」とは、そのものすばりの役どころです。話題が本筋を外れないように注意し、もし外れそうになったら口を挟みます。時間にも神経を使い、会議が議題に沿って進行するように誘導します。ミーティングポリスは、会議の司会以外の人が務めたほうが良いでしょう。ミーティングポリスの担当になった人は、事前に、話し合わなければならない事柄や、各トピックの割り当て時間などが書かれた議題リストを用意しておきます。ある新しい広告キャンペーンについての会議を例にとってみましょう。「グラフィック」に割り当てられた時間は15分、「音楽」に割り当てられた時間は10分です。グラフィックの15分が経過したら、ミーティングポリスはそれを全員に伝え、次のトピックに移るように促します。トピックから外れた話題が出たら、あとで取り上げられるように、ミーティングポリスはそれを書き留めておきます。ここでのポイントは、会議の司会はときおり、あるトピックの1つの側面について、議論に時間をかけすぎることがあるということです。誰か別の人に時間の管理をまかせたほうが良いのです。会議で話し合っておかなければならないことがたくさんある場合は、1つの事柄に時間をかけすぎると(あるいは、ジョンの愛犬の話などに時間を割いていると)、ほかの事柄について話し合う時間が足りなくなってしまいます。全体的に生産性が高くなる最初は少し戸惑うかもしれませんが、ミーティングポリスを常に配備することで、会議の質を劇的に高めることができます。持ち時間が15分しかないとわかっていれば、各自が脱線せずに効率良く話を進めざるを得なくなります。それに会議が時間通りに始まり、終わることがわかっていれば、出席率もいくらかアップするはずです。会議がうまくまとめられ、話が脱線しなくなれば、その生産性は全体的に大きく向上します。なれば、時間不足ですべての議題を取り上げられなかったせいで、また新たに会議の予定を組まなければ...などという事態も避けられます。TD-384-WHタニタ(TANITA)新着記事おしりや腰の冷え対策に最適。座ぶとんタイプ」は、座布団のように上に座ることができます。お尻や腰を包み込むように温めてくれます。Chromeの拡張機能です。番組を見る前に、評判をチェックすることで、観た後に後悔することもなくな...2020.01.17発電も充電も本体だけでOK!持ち運びやすい多機能モバイルバッテリー「FREEK」が登場2020.01.17Bluetoothってすごい。73の新しいズーム機能を今すぐ試す方法2020.01.17軽いのに耐久性が高い、高級感も兼ね備えたトートバッグ「アレックス」が終了目前2020.01.17子どもたちと遊びながら、横になって休める画期的なアイデア2020.01.17窓ガラスのサッシ上にセットするだけ。結露を吸収して乾燥する珪藻土のバー2020.01.17もっと読むライフ・ワーク・“ラーン”のレバレッジが重要に。仕事と学びの最新系で知る、近未来の豊かさ2020.01.07Sponsoredランキング1MacBookが抱える最悪の問題(とその解決方法)2020.01.162ToDo管理や少数ミーティングを効率化する、ノート型のホワイトボード【今日のライフハックツール】2020.01.173窓ガラスのサッシ上にセットするだけ。結露を吸収して乾燥する珪藻土のバー2020.01.174飲み残した赤ワインを少しでも長持ちさせるコツ、知ってる?2020.01.165煮込み不要!レンジで作る「豚肉と白菜の重ね蒸し」のほったらかしレシピ2020.01.17新着記事おしりや腰の冷え対策に最適。Chrome2020.01.17発電も充電も本体だけでOK!持ち運びやすい多機能モバイルバッテリー「FREEK」が登場2020.01.17Bluetoothってすごい。